لقد دخلنا عصر Zoom.
انسَ برامج مؤتمرات الفيديو الأخرى: فهي بطيئة ، وعربات التي تجرها الدواب ، ويصعب استخدامها. تقضي نصف الاجتماع في محاولة توصيل الجميع. لقد جربناها جميعًا ، ووجدنا أن Zoom "يعمل فقط".
إنه أمر رائع للفرق الصغيرة ، لكنه يصبح أكثر صعوبة بالنسبة للحزن الأكبر. في موجز CoCo هذا ، سنتحدث عن أفضل 5 ممارسات تعلمناها من مصدر غير متوقع: كنيسة الاتحاد في نيوتن ، ماساتشوستس.
نجحت كنيسة الاتحاد في تشغيل خدمات الأحد الخاصة بها على Zoom ، مع ما يزيد عن 100 شخص لكل خدمة. ما ينجح معهم يمكن أن ينطبق أيضًا على عملك أو تنظيم المجتمع أو اجتماع الفريق الأكبر.
افضل تمرين #1: ضع المجموعات الكبيرة في وضع كتم الصوت. بمجرد أن تحصل على أكثر من ستة أشخاص ، فإن مستوى ضوضاء الخلفية يشتت الانتباه. إذا حاولت كتم صوت الأشخاص واحدًا تلو الآخر ، فسوف ينتهي بك الأمر بلعب Whack-A-Mole. كتم صوت الجميع من البداية ، وشرح ما تفعله ولماذا تفعل ذلك. ("نحن نقوم بكتم صوت الأشخاص لتقليل الضوضاء في الخلفية ، لكننا سنمنحك فرصًا للتحدث والمشاركة.")
أفضل الممارسات # 2: امزج بين المقدمين. في كنيسة الاتحاد ، يبدأ القس في التقديم ، يليه الموسيقيون ، ثم القادة العلمانيون ، ثم يعود إلى الرعاة. هذا يحافظ على تدفق الاجتماع. تجنب التحدث لمدة ساعة كاملة ؛ اجعلها مجهودًا جماعيًا. (قد ترغب في التمرين.)
أفضل ممارسة # 3: شجع الأسئلة. تسمح وظيفة "الدردشة" في Zoom للحاضرين بكتابة سؤال ، وتسمح وظيفة "رفع اليد" للأشخاص بطرح سؤال شفهيًا. تستخدم كنيسة الاتحاد هذه لحظات التفاعل (مثل تلقي طلبات الصلاة ، أو السماح للناس بطرح الأسئلة أثناء الخطبة).
أفضل الممارسات # 4: اسمح بلحظات من التفاعل. على سبيل المثال ، تتمتع كنيسة الاتحاد "بوقت ترحيب" حيث يأتي الجميع صامتًا ، ويمكن للناس أن يقولوا مرحبًا. يفعلون الشيء نفسه في نهاية الاجتماع ، وهو وقت غير رسمي حيث يتسكع الناس لمدة تصل إلى نصف ساعة. إنه صاخب ، لكنه يعمل.
أفضل ممارسة رقم 5: اختصر. تجربتنا هي أنه حتى في أفضل اجتماعات Zoom ، يبدأ الأشخاص في التلاشي بعد 45 دقيقة. حاول الاحتفاظ باجتماعات أكبر في أقل من ساعة. تذكر أنه يمكن للأشخاص إغلاق نافذة التكبير / التصغير الخاصة بهم في أي وقت ؛ هدف القائد (مثل مضيف برنامج تلفزيوني) هو الحفاظ على مشاركته حتى النهاية.
CoCo اليومية الخاصة بك
5 أفضل الممارسات التجارية خلال الأزمة التاجية:
> ضع في اعتبارك تشغيل "غرفة تكبير / تصغير مفتوحة" حيث تتسكع مع أشخاص آخرين أثناء عملك.
> ضع في اعتبارك تشغيل "وجبات غداء التكبير" حيث تتناول الطعام معًا وتدردش معه.
> ضع في اعتبارك مزحة زملائك الحاضرين في Zoom عن طريق إرسال رسائل خاصة إليهم برسائل سخيفة.
> النظر في الشراء تكبير الأسهم. (زيادة بنسبة 15٪ منذ أن أوصينا بذلك في 20 آذار (مارس)!)
> اقض 10٪ من وقتك في مساعدة الآخرين.
المصدر: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/