هل شعرت يومًا أنه ليس لديك وقت كافٍ أو أنك غارق في الأعمال الورقية؟
إذا كان الأمر كذلك، فأنت لست وحدك. يتفق معظم المحترفين على أن إدارة المستندات يدويًا تستغرق وقتًا طويلاً. جريدة اليوم إدارة الوثائق وطرق الإيداع باهظة الثمن ومهدرة وغير فعالة في كثير من الأحيان. حسب الحقائق ،
- يستخدم العادي في أمريكا الشمالية 504.84 جنيه من الورق كل عام.
- إيداع تكاليف وثيقة $20، والعثور على مستند مفقود يكلف 120 دولارًا ، ونسخ مستند يكلف 220 دولارًا.
ومع ذلك ، يجب أن يكون هناك نهج أفضل في عالم اليوم سريع الخطى. هنالك أتمتة المستندات البرمجيات ، والحمد لله.
سنتعلم المزيد عن أفضل 11 برنامجًا لأتمتة المستندات في الفقرات التالية لمعرفة كيف يمكن أن تساعدك في توفير ساعات من وقتك.
في حال كنت في عجلة من أمرك ، النانو هو اختيارنا الأفضل كمنصة لأتمتة المستندات ، متبوعًا بـ Adobe و Documate. هذه لقطة للمقارنة.
أفضل 10 برامج لأتمتة المستندات في عام 2023
ما هو برنامج أتمتة المستندات؟
أتمتة المستندات يساعدك البرنامج على توفير الوقت من خلال تبسيط إجراءات شركتك. يجوز للمستخدمين إنشاء المستندات وتغييرها وتحريرها وإدارتها بناءً على نقاط بيانات مختلفة باستخدام هذا النوع من البرامج.
يسهل استخدامه إنشاء قوالب ديناميكية وقابلة للتحرير يمكن استخدامها لإنشاء مستندات شائعة الاستخدام. يمكنك إنتاج مجموعة كبيرة من المستندات بسرعة ، بما في ذلك العقود والعطاءات والنماذج والعروض والمزيد باستخدام برنامج أتمتة المستندات.
أفضل 11 برنامجًا لأتمتة المستندات لعملك.
1. النانو [ابدأ تجربتك المجانية]
النانو هو مستند بدون رمز منصة التشغيل الآلي. يمكن للشبكات النانوية أتمتة جميع جوانب عمليات المستندات ، بدءًا من التقاط الوثيقة, وثيقة التحقق, سير عمل الموافقةوإدارة الحوادث وتخزين المستندات والمزيد.
يمكن للمستخدمين استخدام شبكات النانو لأتمتة إدخال البيانات يدويًا من المستندات وتحسين سرعات معالجة المستندات. يمكن دمج شبكات النانو مع أكثر من 5000 برنامج في دقائق.
Nanonets له متقدم واجهة برمجة تطبيقات OCR يكتشف أنواع المستندات ، ويستخرج المعلومات ذات الصلة من المستندات ، ويرقم المستندات في دقائق. باستخدام مهام سير عمل Nanonets ، يمكنك أتمتة أي عملية مثل إعداد العملاء ، التحقق من الهويةعمليات الفواتير الحسابات الدائنةوالمزيد بنقرة زر واحدة.
تمتلك Nanonets قوالب متعددة لأتمتة عمليات المستند، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء نموذج الذكاء الاصطناعي الخاص بك في أقل من 15 دقيقة.
الايجابيات
- يمكنك التقاط المستندات بسهولة من مصادر البيانات مثل Gmail و Drive و Outlook والمزيد.
- استخراج البيانات من المستندات مع دقة> 95٪
- واجهة برمجة تطبيقات OCR المتقدمة
- واجهة سهلة الاستخدام
- منصة بدون كود
- أتمتة أي عملية مع سير العمل
- إنشاء وظائف منطقية معقدة للتحقق من الوثائق
- قوالب وخيارات تخصيص سهلة
- مجموعة واسعة من عمليات الدمج
- التحكم في الوصول المستند إلى الدور
- التدقيق تريل الجذوع
- أسعار شفافة - تحقق من خطط التسعير
- دعم 24 × 7
سلبيات
- لا توجد خيارات لإنشاء المستندات - يمكن دمجها مع Microsoft Word لإدخال المستندات مباشرةً
- لا يمكن استخدامه للتوقيع الإلكتروني - يمكن دمجه مع برامج التوقيع الإلكتروني الأخرى
- لا يوجد تطبيق جوال
يثق أكثر من 30,000 مستخدم في شبكات Nanonets لأتمتة 30 مليون مستند أثناء التنقل! هذا ما يقوله عملاؤنا المتميزون عن شبكات النانو.
تثق أكثر من 1000 شركة في شبكات Nanonets لأتمتة أكثر من 30 مليون مستند سنويًا. جرب Nanonets لأتمتة المستندات ، أو حدد موعدًا لمكالمة معنا مجانًا!
2. PandaDoc
PandaDoc هو برنامج أتمتة مستندات مصمم خصيصًا لتبسيط عملية البيع. يسمح للمستخدمين بإنشاء ومراجعة والتوقيع الإلكتروني للمقترحات والاقتباسات والعقود. يجعل محرر السحب والإفلات والتحميلات بنقرة واحدة ومجموعة من القوالب المصممة جيدًا إنشاء مستندات جديدة أمرًا بسيطًا.
بالإضافة إلى ذلك ، يسمح البرنامج للمستخدمين بمراقبة تفاعل العملاء مع المستندات المرسلة وتلقي إشعارات في الوقت الفعلي لأي اهتمام ضروري. ومع ذلك ، قد لا يكون مناسبًا لاحتياجات أتمتة المستندات خارج عملية البيع ، وسعر البدء للبرنامج هو 19 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تتوفر المزيد من إمكانيات سير عمل المستندات المتقدمة فقط في خطط الأعمال والمؤسسات التي تبدأ من 59 دولارًا لكل مستخدم في الشهر.
الايجابيات:
- واجهة مستخدم نظيفة وسهلة الفهم
- تتوفر القوالب المحملة مسبقًا
- سهولة الاستخدام
- مجموعة واسعة من خيارات التكامل
- يتتبع عدد المرات التي يقرأ فيها العميل المحتمل عرض أسعار
- يسمح بإضافة حقول أخرى ومعلومات أخرى
- التوقيع الالكتروني
- عالية للتخصيص
- أداء المستخدم السلس وتقارير المحتوى
سلبيات:
- تكامل ضعيف مع CRMs
- أسعار عالية لميزات الأتمتة وحجم الفريق الكبير
- قد تكون واجهة المستخدم مربكة في البداية
- يصعب تحرير حقول النص
- مربكة تخطيطات القائمة مع الكثير من الصور والخيارات في كل خيار من خيارات القوائم
- صعوبة في تسمية النموذج
- مطلوب مستخدمين متعددين
- يمكن تحسين وظيفة تحريك المربعات داخل القوالب
- المزيد من الدروس ستكون مفيدة
- من الصعب تعديل عمليات المستند
- لا منطق شرطي في النماذج
أتمتة المستندات أثناء التنقل مع سير عمل بدون تعليمات برمجية. لا متاعب ولا بطاقة ائتمان ولا بريد مزعج من جانبنا. فقط عمليات المستندات الآلية السلسة. ابدأ الإصدار التجريبي المجاني or قم بإعداد مكالمة الآن.
3. محرر Jotform PDF
يمكن لـ Jotform أن تجعل مستنداتك تبدو جميلة واحترافية باستخدام تحريرها بالسحب والإفلات وأكثر من 1,200 نموذج مسبق الصنع يمكنك تغييرها لتلائم شركتك. على الرغم من أن Jotform لا تزال جديدة في إنشاء المستندات ، إلا أنها قد تكون مفيدة للشركات الكبيرة التي ترغب في وضع نماذج على مواقع الويب الخاصة بها حتى يتمكنوا من الحصول على معلومات من العملاء.
مميزات استخدام Jotform
- جداول سهلة الفهم
- يسمح للعملاء باختيار المنتج المناسب بناءً على مجموعة من الأسئلة
- لا رسوم الإعداد
- نسخة مجانية / فريميوم
- تتبع الاستجابة
- نتائج الوقت الحقيقي
- أفضل ل معالجة النموذج
سلبيات استخدام Jotform
- بطء متقطع
- زر تعطيل الحفظ غير التلقائي
- مشاكل مزامنة المعلومات بين تطبيق الهاتف الذكي والويب
- مطلوب تحسينات طفيفة لسهولة الاستخدام
- ليس بالضرورة بديهيًا لمعظم المستخدمين
- محاذاة غير صحيحة لتنزيل ملفات PDF
- يجب أن تكون خيارات التصدير إلى Excel أكثر ذكاءً.
- يمكن تحسين تحرير البريد الإلكتروني من خلال مجموعة أكبر من القوالب.
- العلامة المائية الضخمة في أسفل النموذج
- لا يمكن تحديث حقول الجدول إلا من النماذج ، وليس العكس
- يمكن تحسين خدمة العملاء عبر الهاتف ودعم الدردشة
- التسعير المخفي
استخدم شبكات النانو لمعالجة المستندات.
لا توجد أسعار مخفية. دعم عملاء ممتاز. برنامج يمكن الاعتماد عليه لأتمتة المستندات المستند إلى سير العمل.
حصل على تقييم 4.9 في Capterra. جرب مجانا الآن. لا يلزم بطاقة الائتمان.
4. وثق
المستند سهل الاستخدام ولا يحتوي على رمز برنامج إدارة المستندات القانونية. يمكّن المستخدمين من تصميم نماذج فريدة عبر الإنترنت تملأ تلقائيًا مستندات Word أو PDF بالبيانات.
لمساعدة جمعيات المساعدة القانونية الخيرية في إنشاء عمليات مواجهة العملاء ، أنشأ فريق من المحامين والتقنيين المستندات في البداية. على الرغم من أن المحامين يبدو أنهم العملاء الأساسيون للبرنامج ، إلا أن أي شركة قد تنتج أوراقًا باستخدام تسهيلات Documate البسيطة. سعر البدء هو 99 دولارًا أمريكيًا شهريًا مع وجود قيود على سير العمل عشرة.
مميزات استخدام المستندات
- يعمل جيد عبر الأنظمة الأساسية مثل Windows و Mac
- مزيد من التحكم في بياناتنا
- استبيانات قابلة للتخصيص بسهولة
- يولد الاتفاقيات وقوائم الأسعار
- يقلل الخطأ البشري
سلبيات استخدام المستندات
- ميزات إدارة المستندات الأساسية
- ليست كل الميزات في المستوى الأولي
- غالي لمزيد من الميزات
- لا توجد خدمات استشارية / تكامل متميزة
- عملية تنفيذ طويلة
- يتطلب إدخال الرمز استكشاف الأخطاء وإصلاحها
- ألوان أقل وموضوعات التصميم
- موجه نحو المحامين
- جيد للشركات الصغيرة
- ليس رائعًا التعرف الضوئي على الحروف القانوني محرك
أتمتة المستندات القانونية والمزيد!
جرب Nanonets مجانًا الآن، قم بمعالجة المستندات أسرع 10 مرات ، ووفر 80٪ من التكاليف! لا يلزم بطاقة الائتمان.
5. تمبلافي
Templafy عبارة عن منصة تساعد الشركات الكبرى على إدارة المعلومات والمواد المهمة وتحديثها ومشاركتها في جميع أنحاء الشركة. يمكن للمديرين وفرق الامتثال التحكم في المعلومات المستخدمة من خلال التأكد من استخدام المعلومات المعتمدة فقط من خلال تعيين الأذونات.
يمكن للموظفين استخدام Templafy لعمل مستندات مهمة بسهولة مثل العقود والعروض ومواد المبيعات باستخدام الأدوات الموجودة في برنامج معالجة الكلمات الخاص بهم. يُعد Templafy مناسبًا للشركات الكبيرة التي تضم 50 مستخدمًا على الأقل.
مميزات استخدام Templafy
- واجهة مستخدم بسيطة لتحديد الخيارات ورؤية النتائج
- يضع قوة التخصيص في يد المستخدم
- إعداد سريع وقوي
- دعم عملاء رائع
- إنتاجية أكبر
سلبيات استخدام Templafy
- واجهة مستخدم قائمة على الويب واستقلالية عن برامج Microsoft
- واجه البرنامج سابقًا صعوبات في المصادقة المزدوجة لبعض المستخدمين.
- في الوقت الحالي ، لا يقوم البرنامج بتمكين مشاركة الرابط العميق.
- لا يوجد حاليًا إصدار هاتف ذكي متاح.
- موجه نحو إنشاء المستندات بدلاً من أتمتة عملية المستندات
- مكلف للشركات الصغيرة
هل تبحث عن برنامج موثوق به لأتمتة المستندات؟ قم بالتبديل إلى شبكات النانو. موثوق به من قبل أكثر من 10,000 عميل في جميع أنحاء العالم.
6. الكونغا
يمكن أن يكون Conga Composer هو إجابتك إذا كان فريق المبيعات لديك يبحث عن برنامج أتمتة المستندات لاستخدامه مع Salesforce. تقوم Conga بتطوير حلول Salesforce الأصلية التي دمج بيانات Salesforce مع العمليات وإنشاء المستندات المؤتمتة.
تقدم Conga أيضًا مجموعة متنوعة من Salesforce الإضافية ذات الصلة تطبيقات إدارة المستندات. يجب أن تتواصل مع الشركة للحصول على عرض أسعار لأن التسعير يتم على أساس شخصي.
إيجابيات استخدام Conga
- يدعم تعدد المستخدمين
- تكامل قوة المبيعات
- التوقيعات الإلكترونية
- شفافية التعديلات بين أعضاء الفريق
- يمكن للعملاء توقيع الاتفاقيات بسرعة إلى حد ما
- يسحب في جميع معلومات الاقتباس بسهولة
سلبيات استخدام Conga
- يمكن أن تكون واجهة المستخدم أكثر تفاعلية
- يستمر في استخدام صفحات VF القديمة.
- يمكن تحسين تدفق منشئ القوالب
- صيانة الشهادة صعبة نسبيًا
- إعداد معقد - يتطلب الأمر تدريبًا وخبرة عملية لإعداد هذا بشكل مستقل.
- من الصعب تكرار العقود باستخدام الميزة الأصلية.
- لا يمكن إضافة بعض إعدادات المؤلف مباشرة من أداة إنشاء الحلول.
- الإبلاغ عن الأخطاء
- لا يدعم Salesforce Lightning جميع ميزات المنتج
- التنسيق غير ملائم
- في بعض الأحيان قد يكون من الصعب دمج الحقول للصور أو التوقيعات.
استخدم برنامج أتمتة المستندات الذي يتكامل مع جميع البرامج ويفي بجميع الوعود. انضم إلى 10,000 مستخدم في أتمتة المستندات على شبكات Nanonets.
7. نقار الخشب
ستحب شركات المحاماة الصغيرة والمنفصلة التي تبحث عن برامج أتمتة المستندات الأساسية المناسبة لمتطلباتها هذه الوظيفة الإضافية لـ Microsoft Word. يمكن للمستخدمين إنشاء قوالب وأتمتة عمليات إنتاج المستندات باستخدام نقار الخشب ، وكل ذلك من داخل Word.
يمكن للمستخدمين تحسين ملفات عمليات المستند مع أكثر من 2,000 اتصال برمجي باستخدام واجهة برمجة تطبيقات Zapier و Woodpecker المفتوحة. تبدأ التكاليف من 39 دولارًا أمريكيًا شهريًا (للخطة السنوية) مع وجود قيود
إيجابيات استخدام نقار الخشب
- - يسرع في صياغة الوثائق القانونية
- التكامل مع مايكروسوفت وورد
- من السهل إضافة المتغيرات عبر الشريط الجانبي
- جيد لتجميع المستندات
سلبيات استخدام نقار الخشب
- موجه نحو مستخدمي القانون
- واجهة المستخدم الخرقاء
- لديها منحنى تعليمي - ليس بديهيًا بما فيه الكفاية
- ليس بالضبط أتمتة المستندات - المزيد من أجل إنشاء المستندات ووضع النماذج
8. Adobe Acrobat DC
يتيح لك Adobe Acrobat إنشاء المستندات وتحريرها وتحويلها ومشاركتها وتوقيعها ودمجها بسهولة باستخدام Acrobat من داخل نظام Adobe الأساسي. نتيجة لذلك ، يمكنك بناء تجارب رقمية سلسة تجعل من السهل على فريقك العمل معًا والتواصل من أي جهاز وفي أي وقت وفي أي مكان.
تسمح أتمتة مستندات Adobe للمؤسسات بإنشاء مستندات PDF بتنسيقات word أو page أو ppt. باستخدام واجهة برمجة تطبيقات إنشاء المستندات ، يمكنك إدخال رمز في مستند وورد الخاص بك لإنشاء فواتير أو أي مستند PDF أو Word آخر تلقائيًا.
مميزات استخدام Adobe
- واجهة مستخدم بديهية
- إنشاء مستندات PDF تلقائيًا باستخدام قالب
- حماية كلمة المرور لتعزيز الأمن
- القدرة على الكلام الصوتي
سلبيات استخدام Adobe
- باهظة الثمن مقارنة بالأدوات الأخرى
- النسخة المجانية تفتقر إلى الميزات الأساسية
- OCR API لا تلتقط النص بشكل مثالي.
- عدم وجود عمليات تكامل
- لا يمكنك إضافة توقيعات متعددة إلى مستند واحد
- يعد وقت التحميل
- للأتمتة ، تحتاج إلى استخدام إصدار Adobe Pro Wizard
- لا يمكن أتمتة عمليات المستندات مثل الموافقات أو التحقق.
هل تبحث عن بدائل أفضل لأتمتة المستندات؟ جرب Nanonets. بدء نسخة تجريبية مجانية or احصل على جولة مجانية للمنتج.
9. براير
يمكن لفرق الخبراء مثل Legal and Compliance إتاحة خبراتهم رقميًا باستخدام Bryter.
يمكن لمنصة Bryter الخالية من التعليمات البرمجية إنشاء مستندات واستخدام مهام سير عمل المستندات لأتمتة عمليات المستندات. يمكن لـ Bryter إنشاء تطبيقات رقمية دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية. يعمل Bryter على تمكين الرقمنة في المؤسسات باستخدام تطبيقات بسيطة لكنها قوية. لم يتم توفير معلومات التسعير.
إيجابيات استخدام Bryter
- لا منصة رمز
- القوالب الموجودة مسبقًا لأتمتة المستندات
- التصور المتقدم للبيانات
سلبيات استخدام Bryter
- التصميم التأملي
- الجهود المطلوبة لإنجاحها
- موجه نحو إنشاء العقود
- من الصعب اقامة
- القوالب ليست سهلة الاستخدام للغاية
- يفتقر إلى ميزات الوصول
10 XaitPorter
يتضمن XaitPorter سير عمل مدمجًا يعتمد على قاعدة بيانات لتسهيل إعادة استخدام المعلومات ويتعامل تلقائيًا مع التنسيق والتخطيط والترقيم. يمكن أتمتة المناقصات والعقود وطلبات الترخيص وخطط التطوير الميداني والتقارير المفيدة والتقارير السنوية والعديد من المستندات الأخرى XaitPorter.
يتم الاهتمام بالتنسيق والتخطيط والترقيم تلقائيًا. يضمن XaitPorter أن يتمكن عملاؤنا من إدارة المواد الخاصة بهم والحفاظ عليها واستخدامها بشكل أكثر فعالية لأنها تستند إلى قاعدة بيانات.
إيجابيات استخدام Xait
- أتمتة إنشاء المستندات وإنشاء PDF
- يمكن استخدام مهام سير العمل لأتمتة إنشاء المستندات
- خيار أرشفة طلبات تقديم العروض السابقة
- سهلة الاستخدام
- يعزز التعاون في المستند والتأليف المشترك
سلبيات استخدام Xait
- موجه نحو التأليف المشترك للوثائق
- لا توجد ميزات أتمتة عملية المستندات المتقدمة
- لم يتم تقديم أسعار
- الإصدار الجديد به أخطاء في فهم الجداول
- استيراد الكلمات ليس خاليًا من الأخطاء
- يمكن أن تكون واجهة المستخدم أفضل
- يصعب فهم لوحات المعلومات
قم بالتبديل إلى Nanonets ، وهو نظام أساسي سهل الاستخدام لا يحتوي على تعليمات برمجية لأتمتة عملية المستندات الخاصة بك في 15 دقيقة.
لا متاعب ، لا بطاقة ائتمان ، لا بريد مزعج من جانبنا. فقط عمليات المستندات الآلية السلسة.
تسرد المدونة أفضل أدوات أتمتة المستندات المتوفرة في السوق. حاول مقارنة متطلباتك بميزات أدوات أتمتة المستندات. جرب الإصدارات التجريبية المجانية واختر أفضل أداة أتمتة.
Nanonets هو حل قوي لأتمتة جميع عمليات المستندات الخاصة بك إذا أخذنا في الاعتبار بعض الميزات المهمة لبرنامج أتمتة المستندات.
فيما يلي لقطة للمقارنة بين أفضل منصة لأتمتة المستندات في السوق.
يمكن أن يكون اختيار أفضل نظام أساسي لأتمتة المستندات أمرًا حيويًا في تنفيذ الأتمتة بنجاح في جميع أنحاء المؤسسة. اعثر على النظام المرن والقابل للتخصيص المناسب الذي يناسب متطلباتك. مع وجود العديد من البائعين في السوق ، يتطلب هذا القرار الكثير من البحث. لكن لا تقلق. نحن هنا لتبسيط عملية اختيار بائع أتمتة المستندات.
قم بتقييم البائعين بناءً على المعايير التالية وابحث عن الحل الأفضل.
- نوع الوثيقة
- دقة نماذج التعرف الضوئي على الحروف
- عمليات معالجة الاستثناءات
- أتمتة سير العمل
- النموذج مقابل النماذج المخصصة
- سهولة الاستخدام
- الدعم الفني
عزز عمليات المستندات الخاصة بك باستخدام شبكات النانو
قم بتبسيط عمليات المستندات الخاصة بك وزيادة الكفاءة من خلال النظام الأساسي المتقدم لأتمتة المستندات المدعوم بالذكاء الاصطناعي. قم بأتمتة عمليات المستندات الخاصة بك دون عناء مع سير عمل بدون تعليمات برمجية وبرنامج OCR قوي.
تريد أن ترى كيف يعمل؟
ابدأ الإصدار التجريبي المجاني or قم بإعداد مكالمة الآن.
الأسئلة الشائعة
ما هي فوائد استخدام منصة أتمتة المستندات؟
تقليل الأخطاء اليدوية وتوفير الوقت
يساعد برنامج أتمتة المستندات على توفير الوقت عن طريق أتمتة العمليات المتكررة المتنوعة ، مثل إضافة رؤوس وأرقام الصفحات والجداول والتنسيق ، مثل حجم الخط والتخطيط. يساعد إعداد الأوراق يدويًا بكميات كبيرة على تقليل احتمالية حدوث أخطاء بشرية.
يمكن للشبكات النانوية توفير أكثر من 90٪ من الوقت عن طريق أتمتة العمليات اليدوية. انظر كيف يمكنك توفير وقتك أيضا.
تحسين وتوحيد عمليات الورق
يعمل برنامج أتمتة المستندات على تسهيل إنشاء المستندات التي تتماشى مع العلامة التجارية لشركتك. يمكن للمستخدمين إنشاء وحفظ القوالب بخصائص النص المعتادة (النوع وحجم الخط واللون واسم الملف) وشعار الشركة ومعلومات الاتصال. يمنحك البرنامج سيطرة كاملة على العلامات التجارية عند توزيع أوراق العمل الموجهة للعملاء.
الاتساق البصري
للاحتفاظ بحضور قوي للعلامة التجارية والاحتراف (هوية الشركة) ، تحتاج إلى أن يكون لجميع أوراقك نفس المظهر ، باستخدام نفس الشعار والخط والحجم والألوان في كل مكان. يمكن أن تتضمن جميع منشوراتك هذا التوحيد الجمالي.
ما هو برنامج أتمتة المستندات؟
برنامج أتمتة المستندات هو برنامج يقوم بأتمتة كل جانب من جوانب دورة حياة المستندات ، مثل إنشاء المستندات والتعاون واستخراج البيانات والتخزين والمزيد. يمكن أن يشمل ذلك دمج حقول البيانات في قوالب ، وإنشاء مستندات بناءً على بيانات الإدخال ، وتبسيط المستند سير عمل الموافقة العمليات.
ما هي أتمتة عملية المستندات؟
وثيقة أتمتة العمليات تستخدم التكنولوجيا لتبسيط إنشاء المستندات ومعالجتها وتخزينها و إدارة الوثائق على نطاق واسع. يتضمن ذلك أتمتة المهام اليدوية مثل إدخال البيانات وتوجيه المستندات للموافقة عليها وإنشاء التقارير.
كيف تقوم بأتمتة وثيقة؟
يمكنك أتمتة مستند بسهولة باستخدام منصة أتمتة المستندات مثل Nanonets. أ نظام إدارة سير العمل يمكن توجيه المستندات الواردة إلى البرنامج واستخراج البيانات والموافقة عليها وتصنيفها و فهرس المستندات قبل تخزينها في تخزين سحابي آمن.
كيف يمكن أتمتة ملف PDF؟
نعم ، من الممكن أتمتة ملف PDF باستخدام أداة أتمتة المستندات باستخدام برنامج OCR. تستطيع استخرج النص من مستندات PDF واستخدامها كمحفزات لأداء أتمتة المهام مثل إدخال البيانات وتحويل البيانات ، تصنيف الوثيقةو أرشفة المستندات.
يمكنك أيضًا استخدام برنامج أتمتة PDF الذي يوفر وظائف مثل استخراج البيانات والتحقق من الصحة والتقسيم والدمج والتعليق التوضيحي لملفات PDF.
Sتورتة أتمتة عمليات المستندات باستخدام Nanonets مجانًا.
اقرأ أكثر:
أفضل برامج OCR لنظام التشغيل Mac
كيفية استخدام Google Drive OCR؟
10 يناير 2023: تم تحديث المدونة في 10 يناير 2023 بمحتوى جديد ملائم. تم نشر المدونة في الأصل في 12 يوليو 2022.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- بلاتوبلوكشين. Web3 Metaverse Intelligence. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/best-document-automation-softwares/
- $99
- 000
- 1
- 10
- 11
- 1996
- 2022
- 2023
- 39
- 7
- 9
- 95%
- a
- من نحن
- الوصول
- إمكانية الوصول
- يمكن الوصول
- في
- وأضاف
- إضافي
- أدوبي
- متقدم
- اتفاقيات
- AI
- AI-بالطاقة
- مساعدة
- الكل
- يسمح
- وحده
- بالبدائل
- بالرغم ان
- أمريكي
- من بين
- و
- سنوي
- إجابة
- في أى مكان
- API
- التطبيق
- التطبيقات
- نهج
- موافقة
- الموافقة على
- من وزارة الصحة
- أرشيف
- جانب
- الجوانب
- مساعدة
- اهتمام
- التحقّق من المُستخدم
- أتمتة
- الآلي
- الأتمتة
- تلقائيا
- أتمتة
- أتمتة
- متاح
- على أساس
- الأساسية
- أساس
- قبل
- البداية
- يجري
- الفوائد
- أفضل
- أفضل
- ما بين
- كبير
- أكبر
- المدونة
- الملابس السفلية
- العلامة تجارية
- العلامات التجارية
- واسع
- البق
- نساعدك في بناء
- باني
- مدمج
- الأعمال
- الأعمال
- زر
- دعوة
- يستطيع الحصول على
- قدرات
- أسر
- فيزا وماستركارد
- يهمني
- حقيبة
- معين
- تحدي
- تغيير
- الخصائص
- جمعيات خيرية
- خيار
- الخيارات
- اختار
- صنف
- اغلاق
- سحابة
- سحابة التخزين
- الكود
- للاتعاون
- مجموعة شتاء XNUMX
- اللون
- عادة
- التواصل
- الشركات
- حول الشركة
- قارن
- مقارنة
- مقارنة
- مجمع
- الالتزام
- ملحن
- التواصل
- نظر
- الاستشارات
- التواصل
- محتوى
- تواصل
- عقد
- عقود
- مراقبة
- تحول
- منظمة
- التكاليف
- استطاع
- خلق
- خلق
- خلق
- خلق
- ائتمان
- بطاقة إئتمان
- المعايير
- حاليا
- منحنى
- على
- زبون
- خدمة العملاء
- دعم العملاء
- العملاء
- للتخصيص
- التخصيص
- البيانات
- إدخال البيانات
- نقاط البيانات
- قاعدة البيانات
- القرار
- عميق
- يسلم
- جدير بالثقة
- تصميم
- تصميم
- التطوير التجاري
- يطور
- جهاز
- صعبة
- الصعوبات
- رقمي
- رقميا
- رقمنة
- توزيع
- وثيقة
- أتمتة المستندات
- إدارة الوثائق
- عملية الوثيقة
- وثائق
- لا
- مضاعفة
- قيادة
- ديناميكي
- كل
- أسهل
- بسهولة
- سهلة الاستخدام
- رئيس التحرير
- على نحو فعال
- كفاءة
- جزءا لا يتجزأ من
- تمكين
- تمكن
- تمكين
- تعزيز
- كاف
- يضمن
- مشروع
- الشركات
- دخول
- أخطاء
- أساسي
- حتى
- EVER
- بالضبط
- Excel
- ممتاز
- ذو تكلفة باهظة
- الخبره في مجال الغطس
- خبرة
- خبرة
- استخراج
- مقتطفات
- تسهيل
- أسرع
- الميزات
- المميزات
- حقل
- مجال
- قم بتقديم
- إيداع
- شغل
- العثور على
- الشركات
- تناسب
- مرن
- تدفق
- متابعيك
- النموذج المرفق
- سابقا
- أشكال
- مجانًا
- تجربة مجانية
- جديد
- تبدأ من
- وظيفة
- وظائف
- توليد
- توليد
- جيل
- دولار فقط واحصل على خصم XNUMX% على جميع
- يعطي
- العالم
- Go
- خير
- شراء مراجعات جوجل
- عظيم
- مقابض
- معالجة
- تشابك الايدى
- الثابت
- رؤوس
- مساعدة
- يساعد
- هنا
- مخفي
- ساعات العمل
- كيفية
- لكن
- HTTPS
- الانسان
- هوية
- صور
- التنفيذ
- تحقيق
- استيراد
- أهمية
- تحسن
- تحسينات
- in
- حادث
- تتضمن
- يشمل
- بما فيه
- الوارد
- دمج
- القيمة الاسمية
- استقلال
- بشكل مستقل
- info
- معلومات
- في البداية
- إدخال
- المتكاملة
- يدمج
- التكامل
- تفاعل
- السطح البيني
- حدسي
- IT
- يناير
- الانضمام
- يوليو
- حفظ
- نوع
- كبير
- القانون
- مؤسسات قانونية
- المحامين
- تصميم
- تعلم
- تعلم
- شروط وأحكام
- حقوق الملكية الفكرية
- دورات حياة
- صاعقة
- تحديد
- خط
- LINK
- قوائم
- تحميل
- شعار
- بحث
- الكثير
- حب
- صيانة
- جعل
- يصنع
- القيام ب
- إدارة
- إدارة
- مديرو
- إدارة
- كتيب
- يدويا
- كثير
- تجارة
- هائل
- مباراة
- مادة
- المواد
- القائمة
- دمج
- دمج
- طرق
- مایکروسافت
- ربما
- مليون
- دقيقة
- الأخطاء
- الجوال
- تطبيقات الجوال
- نموذج
- مراقبة
- شهر
- الأكثر من ذلك
- أكثر
- يتحرك
- متعدد
- الاسم
- محلي
- بالضرورة
- ضروري
- حاجة
- إحتياجات
- جديد
- شمال
- الإخطارات
- عدد
- أرقام
- التعرف الضوئي على الحروف
- برامج التعرف الضوئي على الحروف
- عروض
- التأهيل ل
- online
- جاكيت
- عمليات
- الأمثل
- مزيد من الخيارات
- العادي
- منظمة
- المنظمات
- في الأصل
- أخرى
- بريد اوتلوك
- في الخارج
- الخاصة
- ورق
- أوراق
- ورقة العمل
- نفذ
- أداء
- أذونات
- مخصصه
- اختيار
- خطة
- خطط
- المنصة
- أفلاطون
- الذكاء افلاطون البيانات
- أفلاطون داتا
- نقاط
- إمكانية
- ممكن
- قوة
- قوي
- بريميوم
- إعداد
- وجود
- جميل
- سابق
- السعر
- التسعير
- ابتدائي
- برو
- الإجراءات
- عملية المعالجة
- أتمتة عملية
- العمليات
- معالجة
- إنتاج
- منتج
- الإنتــاج
- محترف
- احترافية
- المهنيين
- البرنامج
- وعود
- اقتراحات
- احتمال
- الحماية
- المقدمة
- ويوفر
- المنشورات
- نشرت
- وضع
- يضع
- بسرعة
- نطاق
- RE
- في الوقت الحقيقي
- تسلم
- منتظم
- نسبيا
- ذات الصلة
- التقارير
- مطلوب
- المتطلبات الأساسية
- يتطلب
- بحث
- نتيجة
- مراجعة
- قوي
- طريق
- الأملاح
- SALESFORCE
- نفسه
- حفظ
- حجم
- جدول
- البحث
- تأمين
- تسعى
- اختيار
- الخدمة
- طقم
- ضبط
- إعدادات
- الإعداد
- مشاركة
- مشاركة
- ينبغي
- جانب
- إشارة
- التوقيعات
- هام
- الاشارات
- تبسيط
- منذ
- عزباء
- مقاس
- صغير
- الهاتف الذكي
- لقطة
- So
- تطبيقات الكمبيوتر
- حل
- الحلول
- بعض
- قليلا
- مصادر
- البريد المزعج
- على وجه التحديد
- خطاب
- بسرعة
- بداية
- ابتداء
- لا يزال
- تخزين
- مستقيم
- تبسيط
- تبسيط
- قوي
- بنجاح
- هذه
- مناسب
- فائق
- الدعم
- مفاتيح
- نظام
- يأخذ
- مهمة
- المهام
- فريق
- فريق
- التكنولوجيين
- تكنولوجيا
- قالب
- النماذج
- عشرة
- •
- من مشاركة
- طوال
- الوقت
- مرات
- إلى
- اليوم
- سويا
- جدا
- أداة
- أدوات
- تيشرت
- أعلى 10
- الإجمالي
- تواصل
- نحو
- نحو
- قادة الإيمان
- تحول
- محاكمة
- محاكمات
- الثقة
- افضل
- الدروس
- أنواع
- ui
- فهم
- فهم
- فريد من نوعه
- تحديث
- تحديث
- us
- تستخدم
- مستخدم
- واجهة المستخدم
- سهل الاستعمال
- المستخدمين
- الاستفادة من
- استخدام
- التحقق من صحة
- تشكيلة
- مختلف
- بائع
- الباعة
- التحقق
- تحقق من
- الإصدار
- بواسطة
- حيوي
- المواقع
- ابحث عن
- التي
- من الذى
- على نطاق أوسع
- سوف
- نوافذ
- في غضون
- بدون
- كلمة
- للعمل
- العمل معا
- سير العمل
- أعمال
- العالم
- سوف
- جاري الكتابة
- عام
- أنت
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا
- موقع YouTube
- زفيرنت