5 أسئلة شائعة حول التحضير للعمل الحر تعمل الحلول التقنية على حلها (بافيل شينكارينكو)

تواجه الشركات الأمريكية حاليًا مشكلة خطيرة وذات شقين. من جهة ، هناك

نقص كبير في المواهب، مما يجعل من الصعب توظيف مرشحين مؤهلين. في الوقت نفسه ، لا تستطيع معظم الشركات تقديم رواتب أعلى وأكثر جاذبية لاكتساب أفضل المواهب لأنه يجب عليها تحسين تكاليف القوى العاملة. 

في معظم الحالات ، يكمن حل هذه المشكلة في تعيين موظفين مؤهلين مستقلين بدلاً من موظفين بدوام كامل. أظهر استطلاع حديث أن شركات التكنولوجيا هي من بين أوائل الشركات التي تلجأ إلى المقاولين المستقلين لتوفير المال أثناء توظيف أفضل المواهب. في هذا
أشارت دراسة استقصائية ، 71٪ من الشركات إلى أن الاستعانة بالعاملين لحسابهم الخاص يعد أمرًا مثاليًا للبقاء رشيقًا خلال حالة عدم اليقين الاقتصادي ، وهو ما تبحث عنه جميع الشركات في المشهد الحالي. 

ومع ذلك ، فإن إعداد المقاولين عن بعد يجلب معه تحديات. يجب على الشركات معرفة كيفية الانضمام عن بُعد بطريقة سريعة وفعالة ومتوافقة ، مما يثير بعض الأسئلة الرئيسية التي يمكن لشركات التكنولوجيا حلها. 

1. كيف يمكنني العمل بشكل قانوني مع العاملين لحسابهم الخاص في جميع المناطق؟

كل دولة لديها قوانين الأعمال واللوائح المالية الخاصة بها ، والتي قد يكون من الصعب الحفاظ عليها منظمًا ، خاصة عند التعاقد مع مقاولين من مناطق متعددة. 

على سبيل المثال ، سن العمل القانوني هو 14 في الهند و 18 في إندونيسيا. في المكسيك ، لا يمكن توظيف العاملين لحسابهم الخاص إلا لوظائف محددة ، وفي ماليزيا ، يُحظر التعامل مع إسرائيل (والعكس صحيح). هذا هو السبب في أنه من المفيد في كثير من الأحيان الاستعانة بمصادر خارجية
التوظيف المستقل للشركات التي تواكب هذه اللوائح على وجه التحديد.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات استخدام إجراءات تحقق مبسطة وعالية الأمان. تقدم شركات مثل Sumsub فحوصات خلفية شاملة وعمليات KYC ، والتي تضمن الامتثال. 

2. كيف يجب على شركتي تحديد أهداف العقد واستلام العمل المكتمل؟

مع العمال عن بعد ، قد يكون من الصعب معرفة كيفية إقامة علاقة عمل. نظرًا لأنه لا يمكنك الذهاب إلى مكتبهم لفحص الحالة ، كيف يمكنك التنقل في تحديد الأهداف وتلقي العمل في الوقت المحدد؟ 

الجواب بعقد واضح وشامل. تساعد مواقع مثل Rocket Lawyer و HoneyBook الشركات والمقاولين على صياغة توقعات مكتوبة تغطي السرية والملكية والمهام والأهداف الصريحة ومعدلات الدفع الشفافة والإنهاء
شروط. 

في هذه الحالات ، من الأفضل شرح التوقعات بشكل مفرط ، لذلك لا يوجد مجال للمناقشات المستقبلية أو الارتباك. 

3. كيف نقيس نتائج المقاول والإنتاجية؟

ساعد الوباء العالمي الشركات على إلقاء نظرة جديدة تمس الحاجة إليها حول كيفية تقييم النتائج للموظفين الداخليين والمتعاقدين. بدلاً من قياس القيمة بعدد ساعات العمل ، تقوم الشركات الآن بتقييم المخرجات وتتبع مقدار الوقت
يتم إنفاقه على كل مهمة.

لحسن الحظ ، هناك عدد قليل من الحلول التي يمكن للشركات الاختيار من بينها. يمكن استخدام خدمات مثل TimeCamp أو Quickbooks Time لتتبع الساعات المدفوعة وإنتاجية المقاول. يمكن أن تساعد هذه السجلات الشركات أيضًا في تحديد المقاولين الذين يجب تطويرهم بدوام كامل
علاقات مع. 

4. كيف يمكننا التواصل بشكل فعال مع المستقلين حول المواعيد النهائية؟ متى يجب أن نحصل على وساطة لحل الخلافات؟

في حين أن العديد من العاملين لحسابهم الخاص هم عمال ممتازون يسلمون العمل في الوقت المحدد ، تحتاج الشركات إلى سياسات وإجراءات معمول بها للتعامل مع المواقف الصعبة مع العمال المتعاقدين. 

يجب أن تحدد شركتك مواعيد نهائية واضحة وأن تحدد أهدافًا واضحة عند إعداد عقد جديد. وهذا يعني تحديد أشياء مثل الأسعار بالساعة مقابل كل مهمة والخدمات المضمنة في تلك المعدلات ، مثل عدد المراجعات أو الاختبارات لمهمة ما. 

بعض المنصات ، مثل Solar Staff ، تحتفظ بالدفع في حساب الضمان وتسمح بتغيير المواعيد النهائية للعمل إذا وافق عليها الجانبان. تقدم هذه الخدمات أيضًا وساطة خارجية في حالة عدم اعتبار العقد المكتمل كافيًا من قبل أي من الطرفين. بالإضافة إلى ذلك ، إذا
كنت تبحث عن حل للمساعدة في حل النزاعات ، معدل النزاع هو رقم مهم: كم عدد النزاعات التي تم حلها بنجاح من خلال الخدمة؟

لدى الشركات دائمًا خيار التواصل مع المقاولين مباشرة عبر البريد الإلكتروني أو برامج المراسلة مثل Whatsapp و Slack. ومع ذلك ، من الأفضل عادةً الاحتفاظ بالاتصالات على منصة خدمة تم التحقق منها. استخدام خدمة طرف ثالث مثل هذا يحمي
كل من العاملين لحسابهم الخاص والشركات عندما يتعلق الأمر بالوفاء بالمواعيد النهائية والخلافات حول أهداف العمل. 

5. كيف يمكن لعملي أن يدفع لأصحاب العمل المستقلين بسرعة وسهولة مقابل العمل المنجز؟

غالبًا ما تكون مسألة مدفوعات المقاول هي الأكثر تعقيدًا بالنسبة للشركات. لا يُنظر إلى المقاولين بنفس الطريقة التي يُنظر بها إلى الموظفين العاديين ، لذلك يجب أن يكون لدى أقسام المحاسبة سجلات مفصلة ودقيقة لكيفية تخصيص الأموال. 

على سبيل المثال ، يجب على الشركات التأكد من أن جميع مدفوعات المقاول للمهام المكتملة مميزة كميزانيات للأجور وليس كمدفوعات للأفراد. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن مناطق مختلفة حول العالم لديها لوائح ضريبية وأنظمة عمل ، تحتاج الشركات
للتأكد من توثيق كل معاملة بدقة. بشكل عام ، أهم ثلاث مشاكل تواجه الشركات عند الدفع للمقاولين عبر الحدود هي:

1. كيفية التنقل في الدفع المسبق دون ضمان أن يقوم المقاول بإرسال العمل.

2. كيفية تقليل الوقت الذي تقضيه في المدفوعات عبر الحدود للمقاولين المستقلين.

3. كيفية تسريع عملية الدفع بحيث تصل المعاملات بسرعة بدلاً من أن تستغرق عدة أسابيع (مثل مدفوعات SWIFT غالبًا).

في معظم الحالات ، يكون من الأسرع والأسهل والأكثر فاعلية للشركات الاستعانة بمصادر خارجية لهذه المحاسبة لخدمة احترافية. يمكن لخدمات الجهات الخارجية المتخصصة في مواكبة اللوائح القانونية والمالية أن تساعد الشركات على البقاء ملتزمة بدونها
الأعمال الورقية الإضافية والصداع. 

أخيرًا ، من الحكمة أيضًا أن تحافظ أقسام المحاسبة على مجلدات الإغلاق لكل مهمة بحيث تتدفق عمليات المحاسبة ومسك الدفاتر بسلاسة في المستقبل. 

وفقًا
منظمة العمل الدولية، ما يقرب من 46.5 ٪ من القوى العاملة العالمية تتكون من عمال لحسابهم الخاص. في الولايات المتحدة وحدها ، من المتوقع أن يقوم المترجمون المستقلون بالتعويض

أكثر من نصف إجمالي القوى العاملة بواسطة 2028.

تثبت هذه الأرقام أن العمال المتعاقدين هم المستقبل ، وستصبح فرق مقاولي البناء قريبًا شائعة مثل التوظيف الداخلي. يعني هذا التحول في القوى العاملة أن الشركات بحاجة إلى البدء في مراجعة عملياتها الداخلية عاجلاً وليس
لاحقًا للبقاء على صلة بالموضوع في المستقبل.

لحسن الحظ ، هناك العديد من الشركات الناشئة والحلول التقنية على الساحة جاهزة للمساعدة في تبسيط عملية إنشاء فريق بعيد ، لذلك لا يجب أن يكون العمل مع المستقلين أمرًا صعبًا.