يمكن استخدام 5 طرق لعناصر التعلم المصغر للتدريب على الامتثال

في عالم اليوم ، يبدو أن الجميع منشغل بكل شيء. الناس مشغولون جدًا بالعمل بحيث لا يمكنهم القيام بأشياء في المنزل ومسؤوليات وظيفية للتدريب أو التعلم.

هذا اتجاه شائع يبدو أنه يبقي غالبية العمال في دورة لا تنتهي من العمل الزائد والإرهاق. علاوة على ذلك ، فإن حقيقة أن العديد من موظفي الشركات لديهم اهتمام قصير يجعل إبقائهم منخرطين في التدريب أمرًا صعبًا.

لحسن الحظ ، أدى استخدام التعلم المصغر إلى تغيير كيفية مشاركة الموظفين في وحدات التعلم والدورات التدريبية. 

الآن، ما هو التعلم المصغر? 

التعلم المصغر هو طريقة لتقسيم الأجزاء الطويلة والصعبة من المواد الدراسية إلى أجزاء تعلم أصغر وأكثر قابلية للاستهلاك.

في حين أنه ليس الموضوع الأكثر إثارة في التعليم الإلكتروني ، فإن التدريب على الامتثال أمر حيوي للشركات لإبقاء الموظفين على علم بسياسات وإجراءات الهيئات التنظيمية. تسهل هذه الأجزاء الصغيرة من المواد الدراسية على الأفراد تذكر المعرفة والتعلم بسرعة أكبر. يساعد التعلم المصغر أيضًا في توفير معلومات متخصصة وموجهة في التدريب على الأعمال ، مثل التدريب على الامتثال.

سيتحدث منشور المدونة هذا عن الطرق التي يمكن من خلالها استخدام التعليم المصغر للتدريب على الامتثال.

كيف يمكن استخدام التعليم المصغر في التدريب على الامتثال؟

بينما تجعل الشركات التدريب على الامتثال إلزاميًا لجميع الموظفين ، غالبًا ما يكون النهج إشكاليًا. نظرًا لأن معظم الشركات تتعامل مع التدريب على الامتثال على أنه مجرد ضرورة ، فإن الطريقة التي تم تصميم هذا التدريب بها لا تسمح للموظفين باستدعاء معظم المواد بنجاح.

تعتقد العديد من المنظمات أن الاستثمار في تدريب الامتثال المنتظم يفيدها بطرق محدودة ، بما في ذلك حماية سمعتها في حالات سوء السلوك. نتيجة لذلك ، أصبح تركيزهم الرئيسي هو نقل السياسات والقواعد والقوانين إلى الموظفين. ومع ذلك ، لمجرد أن الموظفين مطالبون بحضور تدريب الامتثال لا يعني دائمًا أنهم متحمسون بطبيعتهم.

غالبًا ما تكون المشاركة في تدريب الامتثال مجرد عمل روتيني آخر في قائمة مهام الموظف. يؤثر هذا بشكل كبير على كيفية استجابة المتعلمين للتدريب ومقدار المعلومات التي يحتفظون بها. التدريب على الامتثال - إذا لم يتم بشكل صحيح ، فقم بخطر الافتقار إلى الابتكار وأن يتم تصنيفك على أنه غير مثير للاهتمام نسبيًا. لا ننسى أن هذا يزيد بشكل كبير من مخاطر عدم الامتثال والعقوبات والتكاليف المرتبطة بها.

هذا ليس فقط بسبب طبيعة الموضوع ولكن أيضًا بسبب كيفية تقديم التدريب للموظفين.

تجد المنظمات صعوبة في جعل التدريب على الامتثال مثيرًا وجذابًا لموظفيها. هذا هو المكان الذي تلعب فيه أهمية ونطاق التعلم المصغر. 

أصبح التعلم المصغر أسلوبًا فعالاً بشكل متزايد لتوصيل معرفة الامتثال للموظفين. يمكن أن تساعد مناهج التعلم المصغر في تحسين تدريب الامتثال للشركة من خلال زيادة الاهتمام والمشاركة ، مما يؤدي بشكل أساسي إلى إحداث تأثير أكثر أهمية.

فيما يلي بعض الطرق لاستخدام عناصر التعلم المصغر التي تساعدك على تنشيط تدريب الامتثال الرتيب عبر الإنترنت:

استخدام أمثلة غامرة من العالم الحقيقي

يجب أن يفهم الموظفون كيفية تطبيق تدريب الامتثال عبر الإنترنت في مواقف العالم الحقيقي. حفظ المعلومات جيد ، لكن يجب أن يكونوا قادرين على تنفيذها للبقاء آمنين وتجنب العقوبات بسبب عدم الامتثال. 

لهذا السبب يجب عليك تضمين أمثلة من العالم الواقعي وحكايات توضح كيفية ارتباط موضوعات الامتثال بصعوبات مكان العمل.

على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك سيناريو واقعي يتضمن عميلاً ومندوب مبيعات. ما هو بالضبط تضارب المصالح؟ وكيف يمكن للموظف أن يرفض بلطف عرضًا غير قانوني محتمل؟

يمكنك أخذ أمثلة من العالم الحقيقي إلى أبعد من ذلك من خلال دمج السيناريوهات المتفرعة والرسومات والشخصيات والرسوم المتحركة. فقط تأكد من قصر نفسك على موضوع واحد أو تحدٍ واحد في كل مرة لإبقاء الأمور بسيطة وقابلة للاستهلاك.

الرسوم البيانية

تعتبر الرسوم البيانية رائعة لتقديم الكثير من المعلومات بطريقة تجذب انتباه المتعلم ويسهل استيعابها. تعد الرسوم البيانية أدوات مفيدة لتوفير لمحات عامة عن معلومات التدريب حول موضوع معين ، مثل اتباع تدابير مكافحة الرشوة ، واستخدام الحد الأدنى من النص ، وإشراك العناصر المرئية.

يمكنك أيضًا استخدام الرسوم البيانية للترويج لسياسات شركتك حول موضوعات تتراوح من القانون العام لحماية البيانات إلى الاستخدام المسؤول لوسائل التواصل الاجتماعي. قد يكون وضع هذه حول الشركة بمثابة تذكير للموظفين بضرورة الالتزام بالسياسات يوميًا.

أوراق الغش التنظيمية سهلة التحديث

عادةً ما يتم تغيير القواعد واللوائح بانتظام حيث تتعرف السلطات الفيدرالية والمحلية على المشكلات الجديدة أو تكتشف بيانات جديدة. نتيجة لذلك ، يجب تحديث موارد التدريب عبر الإنترنت الخاصة بالامتثال بانتظام.

تحتوي أوراق الغش على نقاط بيانات مهمة ونصائح لمساعدة موظفيك في تلبية المتطلبات التنظيمية. من السهل الحفاظ عليها وتزويد الموظفين بنظرة عامة واضحة على القواعد أو المعايير التي يجب أن يكونوا على دراية بها.

دراسات حالة على السبب والنتيجة

يجب أن يكون موظفوك قادرين على حفظ محتوى الامتثال (هذا معطى) مع فهم الحاجة إلى اتباع السياسات واللوائح. بعبارة أخرى ، يجب أن يفهموا بوضوح كيف يمكن للمخالفات أن تهدد رفاهية الآخرين أو تضر بالنتيجة النهائية للشركة.

لهذا السبب يمكن لدراسات السبب والنتيجة أن تقدم إضافات ممتازة إلى مكتبة تدريب الامتثال الخاصة بك. إنها تسمح للموظفين بمعرفة مدى قلة المخالفات التي لها آثار بعيدة المدى وكيف تؤثر أنشطتهم على المنظمة ككل.

قم بتضمين دراسات الحالة التاريخية أو إنشاء روايات خيالية تؤكد على ضرورة التزام الفرد بالأنظمة والإجراءات. قد لا يدرك بعض الموظفين أن أفعالهم لها تأثير ضار. في هذه الحالة ، تزيد دراسة الحالة من وعيهم الذاتي ومسؤوليتهم.

عروض فيديو حول السلامة في مكان العمل

يربط الموظفون عادةً تدريب الامتثال بالأفلام ذات الدرامات الزائدة أو غير الممتعة المليئة بالأحداث التي تم لعبها بشكل سيئ ، مثل سقوط شخص على الدرج أو رمي ظهره أثناء تحريك صندوق كبير.

ومع ذلك ، يمكن أن تساعد أفلام العرض التوضيحي للسلامة في مكان العمل في منع الإصابات الكارثية أو المميتة ، خاصةً إذا كانت متحركة وذات حجم صغير.

استخدم أداة تأليف التعليم الإلكتروني السريعة لإنشاء عروض فيديو توضيحية مثيرة للاهتمام توضح للموظفين كيفية الحفاظ على سلامتهم في مكان العمل أو تنظيم المقاطع التي تغطي الوظائف أو العمليات ذات الصلة. تأكد من اعتماد المصدر في السيناريو الأخير.

وفي الختام

يمكن أن تجعل أنشطة التعلم المصغر الحياة أسهل لموظفي L & D ، الذين يجب عليهم أيضًا تغيير محتوى تدريب الامتثال بانتظام لمواكبة التغييرات التنظيمية. أدوات التعلم المصغرة هذه مختصرة ويسهل تذكرها. إنها تعزز معلومات الامتثال الهامة لمنع المخاطر المهنية وحماية شركتك في حالة إجراء تدقيق.