في جميع القطاعات ، تنشر المنظمات بثبات المزيد والمزيد من المحتوى عبر الإنترنت.
لقد أصبح هذا أكثر بروزًا بعد الجائحة ، حيث تحول المجتمع العالمي عبر الإنترنت للتغلب على القيود المادية المفروضة عليهم من خلال الإغلاق.
تُستخدم مواقع الويب لبيع المنتجات والخدمات للعملاء ، ونشر مواد المبيعات والتسويق ومشاركتها ، و- من الشركات الصغيرة إلى حكومات الولايات - كقناة أساسية للتواصل مع أفراد عامة الناس.
يمثل انتشار المحتوى الرقمي مجموعة جديدة من التحديات. على الشركات المالية ، على سبيل المثال ، أن تفي بمجموعة من التزامات الامتثال من أجل استخدام القنوات الرقمية (بما في ذلك المواقع الإلكترونية) للإعلان للعملاء. في مكان آخر ، قد تحتاج المؤسسات إلى الاحتفاظ بسجلات لمحتوى مواقع الويب الخاصة بها لأغراض تسوية المنازعات ، وقد يرغب الآخرون في الاحتفاظ بصفحات مواقع الويب لمجرد أهميتها الثقافية أو التاريخية ، أو كمسألة سجل عام ، أو كنقطة مرجعية لحملات التسويق المستقبلية .
أرشفة مواقع الويب هي الطريقة الوحيدة للحفاظ على محتوى موقع الويب بشكل يسمح بإعادة النظر فيه كما كان في وقت معين. إنها الوسيلة الوحيدة لإنشاء نسخة مستقرة ومختومة زمنيًا وأصلية يمكن التحقق منها ومستقلة لمحتوى الويب والحفاظ عليها. نظرًا لأن الأرشيفات مستقلة ، فهي منفصلة تمامًا عن بنية موقع الويب الأصلية وستتضمن فقط العناصر التي كانت موجودة في وقت الأرشفة ، مما يؤدي إلى إنشاء تكرار أقرب إلى شكله الأصلي قدر الإمكان.
هناك العديد من الأسباب التي تدفع المنظمة إلى أرشفة موقعها على الويب ، ولكن في جميع الحالات يجب عليها التأكد من أن أرشيفها كامل وآمن ومقبول قانونيًا.
في هذا الدليل ، نلقي نظرة على بعض التحديات المحددة المتعلقة بأرشفة المواقع الإلكترونية في ثلاثة قطاعات مختلفة - الخدمات المالية والقطاع العام والعلامات التجارية.
دور أرشفة المواقع الإلكترونية
تسمح أرشفة مواقع الويب للشركات في القطاعات المالية والعامة وتجارة التجزئة بتخزين سجلات غير قابلة للتغيير لصفحات الويب الخاصة بهم. يساعد هذا في ضمان ما يلي:
1. الالتزام
يجب على الشركات والشركات الخاضعة للتنظيم في جميع أنحاء العالم تسجيل جميع الاتصالات الإلكترونية والاحتفاظ بها بموجب قواعد MiFID II (EU) و FCA (المملكة المتحدة) و SEC (الولايات المتحدة) و ASIC (AU) و FINRA (الولايات المتحدة). ينص MiFID II ، على سبيل المثال ، على أن الاتصالات الإلكترونية المسجلة يجب أن تكون:
• كامل - يجب أن تكون المؤسسة على دراية بجميع أنواع الاتصالات الإلكترونية التي يتم استخدامها ومن قبل من. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لديهم نظام وعمليات مطبقة مصممة لالتقاط جميع سجلات تلك الاتصالات والاحتفاظ بها.
• دقيق - يجب أن تكون المنظمة واثقة تمامًا من محتوى الاتصالات الإلكترونية المسجلة والبيانات الوصفية التي يمكن أن توضح التواريخ والأوقات الدقيقة التي حدث فيها أي شيء.
• الجودة العالية - ينبغي أن تكون المنظمة قادرة على نسخ سجلات الاتصالات الإلكترونية بأقرب ما يمكن من "شكلها الأصلي".
يتم تشديد المقود على الصعيد العالمي. اعتبارًا من نوفمبر 2022 ،
قاعدة التسويق في هيئة الأوراق المالية والبورصات وسع نطاق تعريف ما يشكل "إعلانًا" ليشمل محتوى موقع الويب ، والذي يجب الآن التقاطه وأرشفته بالكامل. وفي الوقت نفسه ، بدأت لجنة الأوراق المالية والاستثمارات الأسترالية (ASIC) في طلب سجلات وعود أسعار مواقع الويب التاريخية من شركات التأمين ، و
فرض الغرامات على غير القادرين على دفعها.
2. المقبولية القانونية
قد يُطلب من الشركات تقديم أدلة موثقة على البيانات الإلكترونية عندما تكون في المحكمة. يجب أن توضح السجلات أنه تم تخزين البيانات بتنسيق غير قابل للتغيير ، ومتى تم أرشفتها. يتم تغطية هذه المتطلبات في القواعد واللوائح التالية:
• قواعد الإثبات الاتحادية (القاعدة 901) - شرط توثيق أو تحديد عنصر من عناصر الإثبات.
• مدونة الممارسات المتعلقة بالوزن السري والمقبولية القانونية للمعلومات الإلكترونية (BS 10008: 2014) - التأكد من صحة وسلامة المعلومات الإلكترونية.
• قاعدة SEC 17a-4 - الذي يتطلب من الشركات أرشفة اتصالات الأعمال الإلكترونية بتنسيق غير قابل لإعادة الكتابة وغير قابل للمسح (WORM).
• طلبات eDiscovery - يمكن أن تساعد أرشفة بيانات موقع الويب لأغراض تسوية المنازعات والاكتشاف الإلكتروني في ضمان أن السجلات غير قابلة للدحض وأنها تعد نسخًا حقيقيًا للمحتوى في ذلك الوقت.
3. حماية الملكية الفكرية وأصول العلامة التجارية
العلامات التجارية لديها حافز واضح للاحتفاظ بسجل طويل الأجل لنشاطها لإعلام الحملات المستقبلية. ومع ذلك ، نظرًا لحدوث المزيد من الأنشطة التجارية عبر الإنترنت ، فسيتم إنشاء ونشر كميات كبيرة من المحتوى الرقمي بسرعة قد يصعب تتبعها. يمكن إجراء أرشفة مواقع الويب على أساس منتظم ، ومع التخزين السحابي غير المحدود والقدرة على أرشفة مجموعات البيانات الكبيرة ، يمكن أن يضمن عدم فقد أي شيء ذي قيمة.
4. حفظ السجلات ذات الأهمية الثقافية والتاريخية
قد تطلب مؤسسات القطاع العام والمحفوظات الحفاظ على محتوى موقع الويب المهم ثقافيًا للوصول الفوري إلى بيانات السجل العام التاريخية. أرشفة مواقع الويب هي الحل الأمثل للحفاظ على هذه الكميات الكبيرة من البيانات وتخزينها في تنسيق ملف WORM غير قابل للتغيير.
من يستفيد من أرشفة المواقع؟
للخدمات المالية
تتعرض صناعة الخدمات المالية لضغوط مستمرة لاعتماد قنوات جديدة على الإنترنت إذا أرادت مواكبة المشهد الرقمي المتطور. ومع ذلك ، عند القيام بذلك ، يجب موازنة استخدامهم لهذه القنوات مع لوائح الامتثال الصارمة من أمثال SEC و ASIC و FINRA والمزيد.
يجب أن يكون أي حل قادرًا على إثبات الامتثال لهذه اللوائح وكذلك مع أي سيادة بيانات محتملة ومتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات.
القطاع العام
تقوم العديد من الأرشيفات والمكتبات والحكومات والجامعات الوطنية الآن بأرشفة بيانات مواقع الويب للحفاظ على جميع السجلات ذات الأهمية الثقافية والتاريخية. هذا مدفوع في الغالب بتشريعات مثل
قانون السجلات العامة في المملكة المتحدة لعام 1958 وفي الآونة الأخيرة ،
قانون حرية المعلومات لعام 2000.
نظرًا لأن القطاع العام يضطلع بمزيد من النشاط عبر الإنترنت ، تبحث المؤسسات عن طرق لتطوير أحكام أرشفة مواقع الويب الخاصة بها من أجل الاستفادة من التقنيات الجديدة مثل:
-
الغيمة - للسماح بالتخزين الفعال والمرن لمجموعات البيانات الكبيرة.
-
الفهرسة والبحث - لجعل البيانات مفيدة للباحثين وموظفي الخدمة المدنية والطلاب وأفراد الجمهور (بما في ذلك البوابات التي تواجه الجمهور مثل
المحفوظات الوطنية في المملكة المتحدة). -
التحديث من تنسيق ملف ARC التقليدي إلى معيار ISO
تنسيق ملف WARC، والتي يمكن أن تساعد في تخزين المواد الرقمية أو الرقمية.
العلامات التجارية
تعمل العلامات التجارية للسلع الاستهلاكية سريعة الحركة على إنشاء المزيد والمزيد من المحتوى عبر الإنترنت بالإضافة إلى أصول العلامة التجارية التقليدية. يمكن بسهولة تغيير هذا المحتوى أو إتلافه أو فقده دون تخطيط وبصيرة.
يمكن أن يساعد الاحتفاظ بسجل لنشاط العلامة التجارية عبر الإنترنت واتصالات العملاء ...
-
إبلاغ اتجاه العلامة التجارية في المستقبل (من خلال مراقبة الأداء)
-
إلهام الحملات المستقبلية
-
ضمان الاحتفاظ بالسجلات المقبولة قانونًا لجميع الاتصالات ، لحالات تسوية المنازعات.
كيف تقوم بأرشفة موقع على شبكة الإنترنت؟
عندما يتعلق الأمر بأرشفة محتوى موقع الويب الخاص بك ، فهناك عدة طرق للقيام بذلك. الأدوات المجانية عبر الإنترنت مثل Wayback Machine هي خيارات ، ولكنها تتطلب من المستخدمين حفظ كل صفحة يدويًا على حدة. هذا ببساطة غير ممكن بالنسبة لغالبية الشركات بالنظر إلى التكرار الذي يجب أن تتم به عمليات الالتقاط لإرضاء المنظمين ؛ أي في كل مرة يتم إجراء تغيير.
بينما تعتمد بعض الشركات على النسخ الاحتياطية لنظام إدارة المحتوى (CMS) لأغراض حفظ السجلات ، هناك بعض الاختلافات الرئيسية بين النسخ الاحتياطي والأرشيف.
-
التوقيعات والبيانات الوصفية الرقمية: الأهم من ذلك ، أن البيانات المأخوذة من نسخة احتياطية لنظام إدارة المحتوى لن يكون لها توقيع رقمي ، وبالتالي لن تكون قابلة للمصادقة أو مقبولة في المحكمة. علاوة على ذلك ، لا تسمح النسخ الاحتياطية لنظام إدارة المحتوى للفرق القانونية بتصدير سجل بكل سهولة بكل بياناته الوصفية المهمة.
-
البحث عن نص كامل: لن توفر النسخ الاحتياطية لنظام إدارة المحتوى ميزة البحث عن نص كامل. يمكن للمدققين طلب المعلومات بشكل عاجل وفي أي لحظة - عند التقاط موقعك يدويًا ، يمكن أن تجعل رزمة البيانات الملتقطة من الصعب تحديد موقع بيانات معينة بسرعة.
-
تخزين البيانات المتوافق: بالنسبة للصناعات الخاضعة للتنظيم ذات قواعد حفظ السجلات المحددة (مثل القطاع العام والخدمات المالية) ، لا يفي النسخ الاحتياطي لنظام إدارة المحتوى بالمتطلبات.
بدلاً من ذلك ، تتيح خدمة أرشفة مواقع الويب الآلية للشركات الاحتفاظ بسجل كامل لمحتوى مواقع الويب الخاصة بهم ، مع تخفيف العبء اليدوي وضمان القبول القانوني.
وزن خياراتك
نظرًا لأن المشهد الرقمي أصبح أكثر اتساعًا ، فإن مستوى التنظيم يحذو حذوه. قامت مؤسسات مثل SEC و ASIC مؤخرًا بإجراء تعديلات مهمة لتعكس اعتمادنا المتزايد على المنصات عبر الإنترنت ، ومدى سهولة فقدان المعلومات القيمة ، بالنظر إلى مساحاتها التي نواجهها يوميًا.
تفي أرشفة مواقع الويب بالعديد من الوظائف للعديد من أنواع المؤسسات المختلفة ، بحيث أصبحت مطلبًا أساسيًا لنسبة متزايدة من الأعمال التجارية الحديثة. سواء أكان ذلك مُرضيًا للمنظمين ، أو الاحتفاظ بتراكم علامتك التجارية من المخرجات الرقمية ، أو الحفاظ على المعلومات ذات الأهمية الثقافية والتاريخية ، فإنه ينطبق على الصناعات من القطاع العام إلى الخدمات المالية ، والعلامات التجارية للبيع بالتجزئة ، وغيرها الكثير.
مع زيادة طلبات الأرشفة ، أصبحت بعض الميزات لا غنى عنها ، والتي يتم توفيرها دائمًا تقريبًا بواسطة بائعي الامتثال من الجهات الخارجية. يسمح الالتقاط الآلي لموقع الويب للشركات بالزحف إلى موقعها بالكامل على فترات منتظمة ومحددة مسبقًا والتقاط نسخة دقيقة من الموقع كما كان موجودًا في تلك المرحلة ، في كل مرة. يقلل البحث عن النص الكامل من العبء اليدوي إلى مستوى يمكن إدارته ، في حالة طلب صفحة معينة لأغراض التقاضي. وفي الوقت نفسه ، إذا لم يتم تخزين هذه البيانات بتنسيق مقبول قانونيًا ، فإن العملية بأكملها لا قيمة لها ، من منظور الامتثال على الأقل.
قبل البدء في عملية الأرشفة ، من المهم أن تفهم الهدف من وراءها ، وما إذا كان فريقك لديه الأدوات اللازمة للتعامل معه بأنفسهم. عندها فقط ستبدأ في اكتشاف النهج الصحيح الذي يجب اتباعه من منظور الموارد ، ومن هو المجهز لمساعدتك في تحقيق تلك الأهداف. وإذا كانت أهدافك التزامات قانونية ، يُنصح بتوخي الحذر في ملف
مناخ تنظيمي وحشي بشكل متزايد.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- بلاتوبلوكشين. Web3 Metaverse Intelligence. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- المصدر https://www.finextra.com/blogposting/23577/a-guide-to-website-archiving-2023?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
- 1
- 2014
- 2022
- 2023
- a
- القدرة
- ماهرون
- الوصول
- تراكم
- دقيق
- التأهيل
- عمل
- نشاط
- في الواقع
- إضافة
- تبنى
- مميزات
- أعلن هنا
- ضد
- الكل
- يسمح
- دائما
- المبالغ
- و
- نهج
- لحام قوس
- هندسة معمارية
- أرشيف
- حول
- ASIC
- ممتلكات
- المدققين
- الأسترالي
- لجنة الأوراق المالية والاستثمارات الأسترالية
- الأصالة
- موثق
- أصالة
- الآلي
- دعم
- النسخ الاحتياطي
- أساس
- أصبح
- يصبح
- وراء
- الفوائد
- ما بين
- العلامة تجارية
- العلامات التجارية
- عبء
- الأعمال
- الأعمال
- الحملات
- أسر
- يلتقط
- اسر
- الحالات
- معين
- التحديات
- تغيير
- قناة
- قنوات
- واضح
- عميل
- اغلاق
- سحابة
- سحابة التخزين
- سم
- الكود
- عمولة
- Communication
- مجال الاتصالات
- مجتمع
- الشركات
- إكمال
- تماما
- الالتزام
- واثق
- ثابت
- محتوى
- تالف
- استطاع
- محكمة
- مغطى
- خلق
- حاسم
- ثقافي
- زبون
- يوميا
- البيانات
- مجموعات البيانات
- تخزين البيانات
- تمور
- مطالب
- شرح
- تصميم
- الخلافات
- مختلف
- صعبة
- رقمي
- المحتوى الرقمي
- رقمنة
- اتجاه
- خلافات ومنازعات
- تسوية المنازعات
- فعل
- لا
- مدفوع
- كل
- بسهولة
- فعال
- إلكتروني
- عناصر
- في مكان آخر
- ضمان
- ضمان
- كامل
- كلية
- مسلح
- EU
- حتى
- دليل
- يتطور
- المتطورة
- موسع
- توسعية
- تصدير
- FCA
- قابليه
- الميزات
- المميزات
- قم بتقديم
- مالي
- الخدمات المالية
- غرامة
- Finextra
- الشركات
- مرن
- متابعيك
- النموذج المرفق
- شكل
- مجانًا
- تردد
- تبدأ من
- الوفاء
- بالإضافة إلى
- تماما
- وظائف
- أساسي
- إضافي
- مستقبل
- GDPR
- العلاجات العامة
- الشعب العام
- معطى
- العالمية
- على الصعيد العالمي
- الأهداف
- الحكومات
- متزايد
- توجيه
- مقبض
- مساعدة
- يساعد
- تاريخي
- كيفية
- لكن
- HTTPS
- المثالي
- تحديد
- غير قابل للتغيير
- أهمية
- in
- حافز
- تتضمن
- بما فيه
- زيادة
- في ازدياد
- على نحو متزايد
- مستقل
- بشكل فردي
- الصناعات
- العالمية
- معلومات
- مثل
- لحظة
- التأمين
- سلامة
- الاستثمارات
- IP
- ISO
- IT
- تكرير
- احتفظ
- المشهد
- كبير
- القانون
- شروط وأحكام
- تشريع
- يتيح
- مستوى
- المكتبات
- القيود
- التقاضي
- حي
- تأمين
- طويل الأجل
- بحث
- أبحث
- آلة
- صنع
- رائد
- أغلبية
- جعل
- إدارة
- كتيب
- يدويا
- كثير
- التسويق
- المواد
- أمر
- يعني
- في غضون
- تعرف علي
- الأعضاء
- البيانات الوصفية
- ربما
- تقدم
- لحظة
- مراقبة
- الأكثر من ذلك
- أكثر
- أي
- محليات
- حاجة
- إحتياجات
- جديد
- التكنولوجيات الجديدة
- نوفمبر
- موضوعي
- أهداف
- الالتزامات
- online
- المنصات الإلكترونية
- مزيد من الخيارات
- طلب
- منظمة
- المنظمات
- أصلي
- أخرى
- تغلب
- خاص
- أداء
- منظور
- مادي
- المكان
- تخطيط
- منصات التداول
- أفلاطون
- الذكاء افلاطون البيانات
- أفلاطون داتا
- البوينت
- ممكن
- ما بعد الوباء
- محتمل
- ممارسة
- الهدايا
- الضغط
- السعر
- ابتدائي
- عملية المعالجة
- العمليات
- المنتجات
- بارز
- وعود
- الحماية
- تزود
- المقدمة
- جمهور
- نشر
- نشر
- أغراض
- بسرعة
- نطاق
- الأسباب
- مؤخرا
- سجل
- حفظ السجلات
- مسجل
- تسجيل
- يقلل
- تعكس
- منتظم
- ما هو مقنن
- اللائحة
- قوانين
- الجهات التنظيمية
- المنظمين
- اعتماد
- استنساخ
- طلب
- تطلب
- مطلوب
- المتطلبات
- المتطلبات الأساسية
- يتطلب
- الباحثين
- دقة الشاشة
- مورد
- بيع بالتجزئة
- الاحتفاظ
- رويترز
- النوع
- قاعدة
- القواعد
- الأملاح
- حفظ
- بحث
- ثانية
- القطاع
- قطاعات
- تأمين
- ضمانات
- بيع
- الخدمة
- خدمات
- طقم
- باكجات
- عدة
- مشاركة
- ينبغي
- جانب
- التوقيعات
- أهمية
- هام
- ببساطة
- الموقع
- صغير
- الشركات الصغيرة
- So
- حل
- بعض
- سيادة
- محدد
- سرعة
- مستقر
- معيار
- ابتداء
- الولايه او المحافظه
- المحافظة
- تخزين
- متجر
- تخزين
- عدد الطلبة
- هذه
- بدلة
- نظام
- أخذ
- فريق
- فريق
- التكنولوجيا
- •
- من مشاركة
- أنفسهم
- وبالتالي
- طرف ثالث
- ثلاثة
- عبر
- تشديد
- الوقت
- مرات
- إلى
- أدوات
- مسار
- تقليدي
- صحيح
- أنواع
- Uk
- غير قابل للتغيير
- مع
- فهم
- الجامعات
- غير محدود
- تحديث
- us
- تستخدم
- المستخدمين
- القيمة
- قيمنا
- الباعة
- الإصدار
- طرق
- الويب
- الموقع الإلكتروني
- المواقع
- وزن
- ابحث عن
- سواء
- التي
- في حين
- من الذى
- سوف
- بدون
- في جميع أنحاء العالم
- دودة
- أنت
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا
- زفيرنت