قم بتحرير البيانات الوصفية في PDF في 5 خطوات بسيطة باستخدام Nanonets

---

تستخدم الشركات ملفات PDF لمشاركة المعلومات وتخزينها. تخزن ملفات PDF جزءًا آخر من المعلومات الحساسة جنبًا إلى جنب مع المحتوى - البيانات الوصفية. يقوم PDF Metadata بتخزين معلومات مثل المؤلف ، واسم المؤلف ، وتاريخ التحرير ، والكلمات الرئيسية ، والهندسة المعمارية ، والنظام ، وما إلى ذلك ، والتي يمكنها بسهولة تتبع مالك المستند الأصلي.

فيما يلي مثال على كيفية ترك البيانات الأولية لـ PDF آثارًا لتتبعك. نسي مخترق مجهول حذف بيانات PDF الوصفية أثناء تحميل الصورة. مع fآثار شرعية، تعقب مكتب التحقيقات الفدرالي الفرد بسرعة. فيما يلي مثال آخر على كيفية استخدام الناشرين للبيانات الوصفية لتحديد بيانات PDF المهمة

مصدر

البيانات الوصفية في PDF هي معلومات حساسة بشكل لا يصدق يمكن تحريرها وعرضها واستخراجها تلقائيًا باستخدام أدوات متنوعة.

كيف يمكنك تحرير البيانات الوصفية في PDF لصالحك؟

دعونا نرى ما هي البيانات الوصفية في PDF ، وكيفية تحريرها وكيفية أتمتة استخراج البيانات الوصفية في PDF أتمتة ذكية.

---

ببساطة ، بيانات PDF الوصفية هي معلومات حول ملف PDF. إلى جانب المحتوى الموجود داخل ملف PDF ، توفر بيانات PDF الأولية معلومات إضافية حول أصول المستندات ومنشئها وتاريخ إنشائها وتعديلاتها وأنظمتها وموقعها. يمكن أن توفر البيانات الأولية في PDF معلومات قيمة تربط ملف PDF بمؤلفه.

تخزن البيانات الوصفية في PDF عددًا كبيرًا من المعلومات ، كما هو موضح في الشكل.

مصدر

فيما يلي بعض المكونات الأساسية لبيانات PDF الأولية:

• اسم الملف
• نوع الملف
• المعلن / كاتب التعليق
• تاريخ الخلق
• اخر تحديث
• اللغة
• عنوان الاعلان
• System
• منتج
• الكلمات الرئيسية

الآن بعد أن علمنا أن البيانات الوصفية لـ PDF موجودة وهي موجودة في مكان ما. ولكن كيف يمكنك التحقق من المعلومات المخزنة في البيانات الوصفية لملف PDF الخاص بك؟ فيما يلي ثلاث طرق لعرض بيانات PDF الأولية.

عرض بيانات تعريف PDF على Mac

• افتح المستند الخاص بك باستخدام Finder
• انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستند وحدد الحصول على معلومات
• سيعرض المربع المنبثق بيانات تعريف PDF

عارض البيانات الوصفية لـ Google Drive PDF

• قم بتحميل المستند على Google Drive الخاص بك
• بمجرد التحميل ، حدد المستند وانقر فوق أيقونة المعلومات
• سيظهر مربع حوار المعلومات مع بيانات PDF الأولية

عرض البيانات الوصفية في ملف PDF باستخدام لغة Python

يمكنك استخدام مقتطف الشفرة التالي لاستخراج بيانات تعريف PDF أو الصورة باستخدام ملف مكتبة PyPDF2. لن يسمح لك مقتطف الشفرة هذا بتعديل بيانات PDF الوصفية.

قم بتثبيت PyPDF2 باستخدام الكود التالي:

pip install PyPDF2

يمكنك تثبيت PyPDF2 للمستخدم الحالي إذا لم تكن مستخدمًا متميزًا (مسؤول نظام أو جذر):

pip install --user PyPDF2

ستحتاج إلى تثبيت العديد من المتطلبات الإضافية لاستخدام PyPDF2 لتشفير أو فك تشفير ملفات AES PDF. يتم دعم تشفير RC4 باستخدام التثبيت القياسي.

pip install PyPDF2[crypto]

بعد ذلك ، قم بتشغيل مقتطف الشفرة أدناه لاستخراج البيانات من ملف PDF.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

بالإضافة إلى الخيارات المذكورة أعلاه ، يمكنك أيضًا استخدام أدوات بيانات تعريف PDF المجانية المتاحة عبر الإنترنت مثل PDF2Go و Sejda والمزيد.  

لقد رأينا كيف يمكننا عرض بيانات PDF الوصفية. لكن مجرد عرض المعلومات ليس ضروريًا. يعد تحرير البيانات الوصفية بتنسيق PDF أمرًا بالغ الأهمية للشركات. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل الشركات تقوم بتحرير البيانات الوصفية في PDF.

حماية المعلومات الحساسة

ترسل الشركات الكثير من المستندات إلى عملائها وموظفيها. سيكون من الحكمة تحرير وإزالة البيانات الوصفية حيثما كان ذلك مطلوبًا لمنع انتهاكات البيانات.

في بعض السيناريوهات ، مثل العمل مع الهيئات الحكومية ، من الضروري إزالة البيانات الوصفية من ملفات PDF.

تعزيز البحث عن ملفات PDF

يقضي الموظفون 50٪ من وقتهم في البحث عن المستندات.

بيانات تعريف PDF وملفات ملفات PDF قابلة للبحث تسهيل البحث في المستندات كما هو مطلوب و تبسيط إدارة المستندات. إذا كانت هناك كلمات أساسية مناسبة أو أسماء مؤلفين أو مزيد من المعلومات ، فلن تحتاج إلى اسم PDF للبحث ، يمكنك استخدام الكلمة الأساسية للبحث عن المستند.

تحسين نتائج محرك البحث

تساعد البيانات الوصفية في PDF الموظفين على البحث في المستندات بسرعة. بالطريقة نفسها ، تساعد البيانات الوصفية الصحيحة لملفات PDF محركات البحث مثل مستندات البحث في Google و Bing و Yahoo بسرعة. تزيد البيانات الوصفية لـ PDF من إمكانية الحصول على موضع في نتائج البحث مع مطابقة الاستعلام إلى البيانات الوصفية.

قم بإنشاء ملفات PDF قابلة للبحث في دقائق باستخدام Nanonets.

---

لقد رأينا سبب أهمية تحرير البيانات الوصفية في PDF. ولكن كيف يمكنك تحرير البيانات الوصفية في PDF؟

تتوفر العديد من أدوات البيانات الأولية في PDF ، لكن معظمها لا يوفر حلاً آليًا لتحرير بيانات PDF الأولية. تعمل هذه الأدوات بشكل رائع إذا كان لديك من 5 إلى 10 مستندات ، ولكن ماذا لو كنت تتعامل مع 100 مستند يوميًا؟

في هذه الحالة، معالجة المستندات آليًا يمكن لمنصات مثل Nanonets تحرير البيانات الوصفية في PDF على نطاق واسع باستخدام ملفات أتمتة سير العمل بدون رمز. إليك كيفية تحرير بيانات PDF الأولية باستخدام عمليات سير العمل الآلية على شبكات النانو.

• تحميل الوثيقة
• استخراج البيانات الوصفية في PDF
• تحرير ملف PDF مع القواعد
• إرسال المستندات للموافقة عليها
• مستندات التصدير

تحميل الوثيقة

يمكنك تحميل المستندات على شبكات Nanonets باستخدام خيارات استيراد متعددة مثل إعادة توجيه البريد الإلكتروني وتكامل API و Google Drive والمزيد.

تستخرج نماذج Nanonets OCR البيانات المطلوبة من ملفات PDF أو الصور أو المستندات وتحولها إلى التنسيق الذي تختاره ، مثل CSV و JSON وما إلى ذلك. في هذه المرحلة ، يمكنك إنشاء نموذج OCR المخصص لاستخراج البيانات التي تريدها من ملف PDF مستندات.

تحرير ملف PDF مع القواعد

بمجرد حصولك على البيانات الوصفية ، يمكنك تحرير البيانات باستخدام مهام سير العمل المستندة إلى القواعد. يوفر لك خيار تحسين البيانات خيارات متعددة لتحرير بيانات PDF الأولية. يمكنك أيضًا إزالة بيانات PDF الأولية تمامًا.

إرسال المستندات للموافقة عليها

هذه خطوة إضافية ، ولكن يمكنك إرسال المستندات للمراجعة النهائية باستخدام مهام سير عمل الموافقة التلقائية. فقط أضف أصحاب المصلحة والقواعد ، وهذا كل شيء.

مستندات التصدير

بعد مراجعة مستندات PDF بدقة ، يمكنك مزامنتها مع أنظمة عملك الحالية. قم بتخزينها في قاعدة بيانات ، وأرسلها إلى بريد إلكتروني ، وأضفها إلى إدخال البرنامج ، والمزيد. توفر شبكات النانو خيارات تكامل سلسة لأداء إجراءات مماثلة.

ابدأ في تحرير البيانات الوصفية لملف PDF على شبكات النانو باستخدام ملف التجربة المجانية اختيار. إذا واجهت أي مشاكل ، اتصل بخبراء الأتمتة لدينا للمساعدة. إذا كنت تريد أن ترى كيف تعمل Nanonets ، يمكنك ذلك حجز استشارة مجانية مع خبراء الأتمتة لدينا. نود مساعدتك في أتمتة أي مهام معالجة لملفات PDF لديك.

---

شبكات النانو لمعالجة ملفات PDF الذكية

Nanonets هو برنامج معالجة PDF قائم على AI مع برنامج OCR قوي مدمج مع عدم وجود رمز منصة إدارة سير العمل. يمكن لشبكات النانو أتمتة عمليات PDF مثل:

وأكثر من ذلك.

Nanonets GUI هو بدون رمز منصة أتمتة ذكية يمكنه أتمتة جميع عمليات PDF اليدوية الخاصة بك مع تدفقات العمل المستندة إلى القواعد في 15 دقيقة. Nanonets هو برنامج OCR عبر الإنترنت ؛ لذلك ، يمكنك استخدام جميع الميزات من متصفحك دون تنزيل أي شيء.

تعالج شبكات النانو أكثر من 30 مليون مستند لأكثر من 500 مؤسسة سنويًا. تعد شبكات النانو خيارًا مثاليًا للشركات من جميع الأحجام مع الشفافية والدفع أولاً بأول خطط التسعير. بصرف النظر عن هذه ، إليك بعض الأسباب لاستخدام Nanonets كمنصة معالجة PDF التالية:

[المحتوى جزءا لا يتجزأ]

• إعداد ليوم واحد
• مساعدة الهجرة المجانية
• تجربة مجانيّة
• 24 × 7 دعم
• أتمتة ذكية بدون كود
• مدير نجاح العملاء المخصص
• الاستضافة السحابية والمحلية
• منصة الامتثال SOC2 و GDPR
• مسار التدقيق الآلي
• منصة المدفوعات الآلية
• 5000+ تكامل
• موثوق به من قبل أكثر من 500 مؤسسة
• يعمل بأكثر من 200 لغة
• لا حاجة للمعالجة اللاحقة
• تقييم Capterra: 4.9
• تصنيف G2: 4.9

هل تريد أتمتة العمليات اليدوية في مؤسستك؟ نود أن نفهم مشاكلك ونساعدك على تصحيحها بسرعة. احجز مكالمة استشارة مجانية مع خبراء الأتمتة لدينا.

احصل على المنتج التجريبي

المزيد من الأسباب لتجربة Nanonets!

وفي الختام

لقد رأينا أن البيانات الوصفية في PDF تكاد تكون بنفس أهمية محتوى PDF نفسه. يوفر تحرير بيانات تعريف PDf مستوى إضافيًا من الأمان ، ويجعل المستندات قابلة للبحث فيها ، ويحسن فرص نتائج SERP.

بدلاً من استخدام نهج يدوي لتحرير بيانات PDF الأولية ، يعد أمرًا مملًا. بدلاً من ذلك ، باستخدام ملف التعرف الضوئي على الحروف بتنسيق PDF حل مثل النانو يساعد الشركات على توفير الوقت والجهد والتكاليف على المدى الطويل.

---

الأسئلة الشائعة

ما هي البيانات الوصفية في PDF؟

تحتوي بيانات PDF الوصفية على معلومات حول ملف PDF ، مثل اسم المؤلف ، والنظام ، ومعلومات حقوق النشر ، والكلمات الرئيسية ، وما إلى ذلك. يمكنك الاطلاع على بيانات PDF الوصفية باستخدام خصائص المستند في Windows أو Mac أو Google Drive.

كيف أقوم باستخراج البيانات الأولية من ملف PDF؟

هناك عدة طرق لاستخراج البيانات الأولية من ملفات PDF. يمكنك استخدام أداة عارض بيانات وصفية PDF مجانية على الإنترنت أو Nanonets لاستخراج بيانات PDF الوصفية.

هل يمكنك تعديل بيانات PDF الوصفية؟

نعم ، يمكنك تغيير بيانات PDF الأولية باستخدام Nanonets. يمكنك استخدام مهام سير العمل القائمة على قواعد Nanonets لتحرير وتعديل بيانات PDF الأولية.

كيف يتم تصدير بيانات تعريف PDF؟

بمجرد استخراج بيانات تعريف PDF ، يمكنك بسهولة تصدير بيانات تعريف PDF من Nanonets. حدد خيارات "تصدير" لتصدير بيانات تعريف PDF بتنسيق CSV و xlsx و JSON وما إلى ذلك.