إدارة محتوى المؤسسة 101

---

هل تبحث عن حل لأتمتة المؤسسات؟ لا مزيد من البحث!

.cta-first-blue {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: # 546fff ؛ اللون الابيض؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ حجم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-first-blue: تحوم {color: # 546fff؛ الخلفية: أبيض ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-second-black {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: أبيض ؛ اللون: # 333 ؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ تحجيم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .cta-second-black: تحوم {color: white؛ الخلفية: # 333 ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .column1 {min-width: 240px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ المساحة المتروكة لليمين: 4٪ ؛ } .column2 {min-width: 200px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ } .cta-main {display: flex؛ }

---

المعلومات ، على حد تعبير Peter Sondergaard ، نائب الرئيس الأول لشركة Gartner Research ، "نفط القرن الحادي والعشرين والتحليلات هي محرك الاحتراق." في حين أن المعلومات ضرورية بالفعل لتشغيل عالم اليوم ، فإن العصر الحالي "للحمل المعلوماتي الزائد" (وهو مصطلح صاغه في السبعينيات من القرن الماضي ألفين توفلر في كتابه، صدمة المستقبل) جلبت معه مشاكل في إدارة المحتوى. لا توجد في أي مكان مشاكل إدارة المحتوى أفضل من أرشيفات المحتوى للشركات الكبيرة.  

تقدم ECM أو Enterprise Content Management حلاً للمشكلة الهائلة لإدارة المحتوى في الشركات. المفهوم الذي قدمه جمعية إدارة المعلومات والصور (AIIM) في عام 2001 ، نمت الآن لتشمل الاستراتيجيات, الأدوات والعمليات والمهارات التي تحتاجها المؤسسة لإدارة جميع أصول المعلومات الخاصة بها عبر دورة حياتها.

var contentTitle = "جدول المحتويات" ؛ // عيِّن العنوان الخاص بك هنا ، لتجنب عمل عنوان له لاحقًا var ToC = "

"+ contentTitle +"

"؛ ToC + = "

"؛ var tocDiv = document.getElementById ('dynamictocnative') ؛ tocDiv.outerHTML = ToC ؛

---

إدارة محتوى المؤسسة - الأساسيات.

لدى جميع المؤسسات احتياجات متنوعة وفريدة لإدارة المحتوى لتوفير وصول سهل ومنتظم إلى البيانات التشغيلية لجميع أصحاب المصلحة في الأعمال التجارية. مع نمو حجم المؤسسة ، تزداد كذلك قاعدة المعلومات الخاصة بها المتعلقة بتفاصيل المنتج ، والمخزون ، والحسابات المدينة / الدائنة ، والعملاء ، والبحث والتطوير ، والشؤون المالية ، والمرافق ، والأصول ، والموارد البشرية. كان المحتوى المعلوماتي للمؤسسة تقليديًا عبارة عن مستندات ورقية مثل الفواتير والسير الذاتية والعقود ، ولكنه نما الآن ليشمل ملفات الصوت والفيديو ومحتوى الويب ومحتوى الوسائط الاجتماعية وتفاعلات البريد الإلكتروني والمزيد. ملفات الفيديو والصوت ومنشورات الوسائط الاجتماعية والبريد الإلكتروني ومحتوى الويب والمزيد. يمكن أن تصبح إدارة مثل هذا المحتوى الضخم أمرًا صعبًا بالنسبة للمؤسسة.

An AIIM أظهر الاستطلاع أن متوسط ​​الوقت الإجمالي الذي يقضيه في إدارة المعلومات وكذلك البحث هو 45 دقيقة، وهو تقريبًا 8% من يوم العمل. والأسوأ من ذلك ، تشير IDC إلى أن الموظفين لا يمكنهم العثور على المعلومات التي يبحثون عنها 46% من الوقت ، ويتم قضاء ما يصل إلى 2.5 ساعة يوميًا في البحث عن المعلومات. هذه المضايقات ، بالإضافة إلى التأثير على معنويات العمال ، تؤثر أيضًا على إنتاجية الشركة. وفقًا لتقرير IDC أعلاه ، تخسر شركات Fortune 500 في المتوسط ​​60-85 مليار دولار في التكاليف المباشرة وحدها ، بل وأكثر من ذلك على تكاليف الفرصة البديلة ، بسبب إضاعة الوقت في البحث عن المعلومات.

حل المشكلة أعلاه؟ إدارة محتوى المؤسسة (ECM).

ECM هو مصطلح شامل يغطي التكنولوجيا والاستراتيجية والطريقة المستخدمة في إدارة المحتوى المعلوماتي للمؤسسة. بالنظر إلى أنه في لغة الأعمال وإدارة المحتوى وإدارة البيانات وإدارة المعلومات هي مناهج مترابطة بشدة ، سنستخدم الكلمات المعلومات والبيانات والمحتوى بالتبادل فيما يتعلق بنظام الأرشفة الرقمية للمؤسسة.

---

تريد كشط البيانات من PDF المستندات ، وتحويلها PDF إلى XML or أتمتة استخراج الجدول؟ تحقق من Nanonets ' مكشطة PDF or محلل PDF لتحويل ملفات PDF إلى قاعدة البيانات إدخالات!

.cta-first-blue {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: # 546fff ؛ اللون الابيض؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ حجم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-first-blue: تحوم {color: # 546fff؛ الخلفية: أبيض ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-second-black {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: أبيض ؛ اللون: # 333 ؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ تحجيم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .cta-second-black: تحوم {color: white؛ الخلفية: # 333 ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .column1 {min-width: 240px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ المساحة المتروكة لليمين: 4٪ ؛ } .column2 {min-width: 200px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ } .cta-main {display: flex؛ }

---

تطور ECM

تهدف الشركات دائمًا إلى ابتكار مناهج إستراتيجية لإدارة المحتوى التشغيلي بحيث يتم تزويد جميع المشاركين وأصحاب المصلحة بالمعلومات والبيانات المطلوبة للعمل واتخاذ القرارات. تتيح الإدارة الفعالة لمحتوى المؤسسة إدارة المهام بكفاءة ، مما يؤدي إلى توفير الوقت وتوليد إيرادات أفضل. تطورت أدوات إدارة محتوى الشركة على مدار العقدين الماضيين ، من مشاركة ملفات الشبكة إلى حلول ECM المحسّنة بالذكاء الاصطناعي

كانت مشاركة ملفات الشبكة هي أول أداة لتخزين المعلومات وتضمنت وسائط التخزين القابلة للإزالة ، والخوادم المركزية على شبكات الكمبيوتر ، والمستندات ذات الارتباط التشعبي المستندة إلى شبكة الويب العالمية ، والشبكات الموزعة من نظير إلى نظير. على الرغم من سهولة اعتماد مشاركات الملفات ، إلا أنها فشلت في تجاوز الحجم الحرج للبيانات وكانت معروفة بعدم الأمان ويمكن أن تصبح البيانات غير منظمة.

خدم نهج إدارة محتوى المؤسسة (ECM) من الجيل التالي الذي قدمته شركة Gartner للتغلب على قيود مشاركة ملفات الشبكة. تشتمل أنظمة ECM التي تجسد المنتجات الثانوية مثل Alfresco و OpenText على قاعدة بيانات رئيسية تخزن البيانات بتنسيقات مختلفة (Word و Excel و PDF والصور وما إلى ذلك). بينما تسمح حلول ECM القديمة بأمان البيانات وكمية معينة من تنظيم المحتوى ، فإنها لا تلبي الاحتياجات الناشئة مثل مشاركة الملفات العالمية ومزامنتها ، والتواصل الجماعي ، والتعاون الجماعي ، وما إلى ذلك ، وكلها تتجاوز مجرد جمع المستندات و الوصول إلى البيانات وإشراك الأنظمة التفاعلية.

في السنوات الأخيرة ، أدت تقنيات الذكاء الاصطناعي ، مثل التعلم الآلي ومعالجة اللغة الطبيعية واستخراج البيانات ، إلى أنظمة ECM أكثر ذكاءً توفر للمستخدمين النهائيين إمكانات جديدة مثل استرجاع المعلومات الذكي وإمكانيات روبوتات المحادثة وأتمتة العمليات الروبوتية. مثال على استرجاع المعلومات الذكي باستخدام تقنية ECM الذكية هو Microsoft مشروع اللحاء الذي يحلل أنواعًا مختلفة من المحتوى من مصادر مختلفة داخل مؤسسة وينظمها في مواضيع مشتركة مثل المشاريع والمنتجات والعمليات والعملاء لإنشاء شبكة معرفة للمستخدمين للوصول إليها كجزء من نتائج البحث الخاصة بهم.

ما هو حل إدارة محتوى المؤسسة؟

تم تصميم إدارة محتوى المؤسسة في الأصل لإدارة محتوى المعاملات للمؤسسة ، والذي كان بدوره مرتبطًا بنتائج قابلة للتنفيذ للشركة. يمكن للمؤسسة الأصغر إدارة المحتوى ببساطة عن طريق استخدام أشكال الاتصال التقليدية مثل البريد الإلكتروني والهواتف والملفات والمجلدات المادية ، لكن أنظمة إدارة المحتوى القديمة تمنع الشركة من التوسع والتوسع.  

ومع ذلك ، مع مرور الوقت ، نمت حلول إدارة محتوى المؤسسة لتشمل كامل أصول المعلومات الخاصة بالمنظمة. إلى جانب تخزين المستندات ، تأتي أنظمة إدارة محتوى المؤسسة الحديثة بقدرات واسعة مثل الوصول المتحكم فيه إلى الملفات ، وكشط البيانات لاستخدامات نهائية محددة ، والتحليلات المضمنة ، وغيرها من الميزات التي تتيح أتمتة عمليات الأعمال مثل إدارة العقود وأدوات التعاون. في الواقع ، يمكن أن تصبح حلول ECM جزءًا من إدارة دورة حياة المحتوى للمؤسسة وتتداخل مع إدارة السجلات وإدارة عمليات الأعمال للمساعدة في تقليل المخاطر التشغيلية ، وتعزيز الكفاءة ، وتمكين الربحية بشكل أفضل.

---

هل تريد أتمتة المهام اليدوية المتكررة؟ تحقق من برنامج معالجة المستندات المستند إلى سير العمل Nanonets. استخراج البيانات من الفواتير أو بطاقات الهوية أو أي مستند على الطيار الآلي!

.cta-first-blue {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: # 546fff ؛ اللون الابيض؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ حجم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-first-blue: تحوم {color: # 546fff؛ الخلفية: أبيض ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-second-black {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: أبيض ؛ اللون: # 333 ؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ تحجيم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .cta-second-black: تحوم {color: white؛ الخلفية: # 333 ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .column1 {min-width: 240px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ المساحة المتروكة لليمين: 4٪ ؛ } .column2 {min-width: 200px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ } .cta-main {display: flex؛ }

---

عناصر إدارة محتوى المؤسسة

تتكون حلول إدارة محتوى المؤسسة من أربعة عناصر أساسية

طريقة عمل إدارة محتوى المؤسسة

تتيح إدارة محتوى المؤسسة الميزات التالية لعمليات تجارية أفضل:

• أرشفة مبسطة للمعلومات تساعد في الوصول السريع إلى البيانات ذات الصلة واسترجاعها في الأوقات المناسبة.
• التخلص من البيانات المادية (الأعمال الورقية) والفوضى المرتبطة بإيداع المستندات المادية ، وبالتالي المساعدة في إدارة أفضل للوثائق والتخزين طويل المدى.
• هيكلة البيانات المخصصة بناءً على احتياجات العمل والكفاءة ، لتمكين الإسناد الترافقي وإنشاء السياق وشفافية التوثيق عبر الشركة.

يشمل حل ECM الفعال المهام التالية:

رقمنة المحتوى

قد تدمج أدوات الأتمتة واحدة أو أكثر من الوظائف التالية لمستويات مختلفة من إدارة المحتوى: التقاط البيانات ، وتصنيف البيانات ، والتحكم في الإصدار ، وقدرات تتبع التدقيق مع ميزات الأمان والبحث والفهرسة والإدارة. في الآونة الأخيرة ، نما هذا ليشمل إدارة الوسائط الغنية ، الموجهة نحو إدارة المحتوى غير النصي مثل الصور الفوتوغرافية ومقاطع الصوت ومجموعات الفيديو ، والتي تساعد في الوظائف وعمليات البث وتحويل الشفرات.

التكامل والتواصل

تسمح أدوات إدارة محتوى المؤسسة بالواجهة بين مختلف عمليات إدارة عمليات الأعمال المؤتمتة (BPM) ، ويمكن ربطها ببيانات التعريف والموافقات الآلية على المستندات وسير العمل شبه المؤتمت أو المؤتمت بالكامل. بعض الوظائف الشائعة التي يجب دمجها هي رسائل البريد الإلكتروني وأدوات الإنتاجية مثل معالجات النصوص وجداول البيانات وأنظمة الأعمال مثل CRM و ERP والأنظمة الحالية الخاصة بالإدارات مثل الموارد البشرية والتمويل والقانون. يجب أن يكون حل ECM متوافقًا مع تطبيقات البرامج الحالية المستخدمة لوظائف الوظائف الروتينية ، مثل تحرير المستندات ، وتخزين ملفات البيانات ، والبحث ، وتصنيع السجلات الإلكترونية ، وأدوات الحفظ. أدوات أساسية.

تعاون آمن

اكتسبت إدارة محتوى المؤسسة أهمية أكبر بكثير في عالم COVID من ذي قبل بسبب انتشار العمل عن بعد الذي استلزم مشاركة المحتوى والتعاون عبر كابلات الألياف البصرية والأقمار الصناعية. تستفيد أفضل أدوات إدارة محتوى المؤسسة من قوة التقنيات مثل أذونات الوصول الدقيقة وتشفير المستندات والتحكم في الإصدار لتمكين التعاون الآمن بين أصحاب المصلحة والحفاظ على سلامة البيانات.

تحليل المحتوى واسترجاعه

تم تجهيز حلول ECM بميزات تتيح للمستخدمين استرداد معلومات محددة من داخل المؤسسة. غالبًا ما يكون المحتوى مبعثرًا عبر الشركة في أنظمة متعددة وغير متصلة في كثير من الأحيان. يجب أن يعمل حل إدارة محتوى المؤسسة الجيد على سد صوامع المعلومات وتوفير نظام أساسي مشترك قابل لاستعادة البيانات بطريقة سهلة ومنهجية. يمكن للتحليل الذكي لأنواع المحتوى المختلفة لاستخراج المعلومات ذات الصلة أن يفتح القيمة في المحتوى ويوفر رؤى قابلة للتنفيذ لعمليات صنع القرار.

إدارة السجلات

قد تستلزم سياسات الشركة واللوائح القانونية الاحتفاظ بوثائق محددة لفترات زمنية محددة مسبقًا وقد يكون لها أيضًا قواعد بشأن التخلص. يمكن أن تساعد إمكانات إدارة السجلات في ECM في ضمان ثبات المحتوى وتمكين الامتثال من خلال التحكم في جداول الاحتفاظ وتطبيقها. في العصر الحديث ، تتضمن إدارة السجلات أيضًا إدارة محتوى موقع الويب.

تخزين المحتوى

يعد موقع المحتوى الرقمي - على الخوادم المحلية مقابل السحابة - جزءًا مهمًا من حلول إدارة محتوى المؤسسة. في كلتا الحالتين ، يعد الأمان والامتثال ضروريين لتخزين المحتوى. تتضمن إدارة معلومات التخزين موقع التخزين والشبكة والأمان وبنية مركز البيانات والاتصالات أثناء النقل والتكرار المدمج وقيود الوصول إلى النسخ المتماثل للبيانات.

---

هل تريد استخدام أتمتة العمليات الآلية؟ تحقق من برنامج معالجة المستندات المستند إلى سير العمل Nanonets. لا رمز. منصة خالية من المتاعب.

.cta-first-blue {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: # 546fff ؛ اللون الابيض؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ حجم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-first-blue: تحوم {color: # 546fff؛ الخلفية: أبيض ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-second-black {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: أبيض ؛ اللون: # 333 ؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ تحجيم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .cta-second-black: تحوم {color: white؛ الخلفية: # 333 ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .column1 {min-width: 240px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ المساحة المتروكة لليمين: 4٪ ؛ } .column2 {min-width: 200px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ } .cta-main {display: flex؛ }

---

فوائد أنظمة ECM

• تماسك العملية: يمكن لنظام ECM الجيد أن يجمع المحتوى المتباين لمنظمة ما في نظام أساسي واحد ، وبالتالي يجلب البيانات وتماسك المهام.
• توفير الوقت وأوقات إنجاز أسرع: توفير الوقت الذي يوفره
  يمكن التراجع عن إدارة البيانات الآلية إذا لم تكن هناك عملية شاملة لدمجها ضمن مظلة العمل الأكبر للمؤسسة. يمكن أن تساعد الروابط السلسة بين المهام المختلفة التي يوفرها نظام إدارة محتوى المؤسسة في تجنب مثل هذه التأخيرات والاختناقات في العمليات اليومية للشركة.
• وفورات في التكاليف: تتطلب العمليات التجارية اليدوية ، خاصة تلك التي تنسق المحتوى من أقسام وفروع متعددة للمؤسسة ، رأس مال بشري كبير. يمكن أن تساعد أنظمة ECM في القضاء على العمل اليدوي المتضمن في العديد من عمليات إدارة المحتوى.
• فوائد بيئية: يمكن لأنظمة إدارة المحتوى الرقمي في المؤسسة قطع الورق من الأنشطة اليومية للشركة. https://nanonets.com/blog/paperless-office/ من الشركات لا يحافظ على البيئة ويزيل فوضى الورق في المكتب فحسب ، بل يزيد أيضًا من الإنتاجية بنسبة تزيد عن 50٪.
• تقليل الخطأ: وجود نظام أساسي مشترك حيث يمكن الوصول إلى كل المحتوى الفردي للشركة وتماسك البيانات يمنع الأخطاء الشائعة عندما يتم توزيع المحتوى عبر الشركة بشكل عشوائي.
• الحفاظ على رأس المال البشري: يمكن أن تقضي ECMs على المشاركة البشرية في الأنشطة الدنيوية المتكررة. يمكن أن يحرر الموظفين المشاركين في مهام مثل إدخال البيانات أو تفاعل العملاء من المستوى الأول من هذه المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً.
• الشفافية: يمكن لحلول إدارة محتوى EEnterprise أن تجعل البيانات مركزية وتعزز الشفافية في جميع المجالات مع الدمج المنطقي لوظائف الأعمال المنتشرة في جميع أنحاء المؤسسة. كما أنه يضع تدابير أمنية وإمكانية تتبع المعلومات ، مما يضمن امتثالًا أفضل للوائح ذات الصلة.
• الاستعداد للمراجعة: لا تسمح ECM بتوحيد العمليات فحسب ، بل تضمن أيضًا الاحتفاظ بسجلات لجميع مراحل العملية التجارية ، وبالتالي إنشاء مسار تدقيق.
• القرارات : قد يكون التعرف على المحتوى على مستوى الشركة وتحديد أولوياته أمرًا صعبًا خاصةً عندما يكون هناك عدد كبير جدًا من المعلمات التي تؤثر على أداء الشركة. يمكن أن تساعد ميزات الذكاء الاصطناعي لحلول إدارة محتوى المؤسسة الحديثة في التنبؤات السريعة بناءً على البيانات والمحفوظات ، والتي يمكن أن تساعد في اتخاذ القرارات على مستوى الإدارة.
• توسيع: مع توسع قاعدة العملاء والمحفظة التشغيلية ، يمكن أن تصبح إدارة المحتوى المتباين غير عملية وتؤدي إلى المزيد من تحديات الإدارة. تتيح أنظمة ECM تبسيط جميع محتويات الأعمال ، مما يسمح للأعمال بالتوسع.
• تضمن ECM الامتثال لكل من اللوائح والمعايير الداخلية والخارجية ، التي تحكم بشكل مباشر أو غير مباشر إدارة معلومات المؤسسة.

أمثلة على حلول إدارة محتوى المؤسسة

الرعاية الصحية: يعمل قطاع الرعاية الصحية على المحتوى. هناك محتوى متعلق بإدارة بيانات المرضى ، وإدارة موظفي الرعاية الصحية ، وصيانة البنية التحتية ، ومراقبة الجودة ، والفواتير ، وما إلى ذلك. في حالة عدم وجود حل مشترك لإدارة المحتوى ، يتم التعامل مع أنواع المحتوى من قبل أقسام منفصلة وتجميع جميع البيانات والعمليات في إطار واحد من شأنه أن يساعد في تحسين كفاءة نظام الرعاية الصحية بأكمله. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنها أيضًا ضمان الامتثال للوائح وتعزيز الموثوقية بين الجمهور.

سلسلة التوريد: لم يحدث في أي وقت آخر في التاريخ الحديث أن كان الاضطراب في سلسلة التوريد أكثر خطورة مما كان عليه خلال الجائحة. يمكن أن تساعد حلول ECM في إدارة المخزون ، والمشتريات ، والجدولة ، ونقل المعلومات في التنبؤ بالتأخيرات ، وبالتالي اتخاذ خطوات طارئة وإطلاقها لتجنب الاضطرابات واسعة النطاق.

المالية والمحاسبة: مزايا حلول إدارة محتوى المؤسسة للجوانب المالية لعمليات الشركة لا يمكن المبالغة فيها. قسم الحسابات الدائنة ، على سبيل المثال ، يوفر الدعم المالي والإداري والمكتبي لعملية الشراء لشركة ويتعامل مع جبل من المحتوى في عملياتها اليومية. يجب أن يدمج المحتوى ، وخاصة المحتوى المالي ، لقسم AP بسلاسة الوظائف المختلفة لعملية الشراء حتى الدفع التي تمتد عبر إدارة أوامر الشراء وإدارة / اتصالات البائعين وإدارة الفواتير وتتبع المنتج والدفع. يمكن أن تساعد إدارة محتوى المؤسسة في عمليات AP ، مثل إدارة الفواتير وإدارة أوامر الشراء ، في تنظيم عملية الشراء في الشركات.

صناعة البيع بالتجزئة: يمكن أن تعزز ECM كفاءة العمليات الأمامية مثل إنشاء محتوى الوسائط الاجتماعية المستهدف وإدارة العملاء وما إلى ذلك ، وكذلك دمجها مع العمليات الخلفية مثل إدارة المخزون ، وعملية الشراء حتى الدفع ، والفواتير ، ومهام الشحن. يمكن لإدارة محتوى المؤسسة أيضًا تحليل الأنماط التشغيلية وسلوك العملاء واستخدام المعلومات لاتخاذ القرارات الدقيقة التي تزيد الإيرادات والربحية.

ما ورد أعلاه ما هو إلا أمثلة قليلة على المجالات التي قد تستفيد منها إدارة المحتوى في المؤسسة. سيستفيد قطاع التعليم بشكل خاص من حلول ECM لأن العمليات التعليمية تعتمد على المحتوى. وستستفيد الوكالات والإدارات الحكومية أيضًا من حلول إدارة المحتوى في المؤسسة ، وستعمل الإدارة الرقمية للمحتوى على تسهيل وتسريع عملية الحوكمة ، وبالتالي تعود بالفائدة على البلدان.

---

إذا كنت تعمل مع الفواتير أو الإيصالات أو تقلق بشأن التحقق من الهوية ، فتحقق من شبكات Nanonets التعرف الضوئي على الحروف عبر الإنترنت or مستخرج نص PDF لاستخراج نص من مستندات PDF مجانا. انقر أدناه لمعرفة المزيد عن حلول أتمتة المؤسسات النانونية.

.cta-first-blue {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: # 546fff ؛ اللون الابيض؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ حجم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-first-blue: تحوم {color: # 546fff؛ الخلفية: أبيض ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-second-black {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: أبيض ؛ اللون: # 333 ؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ تحجيم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .cta-second-black: تحوم {color: white؛ الخلفية: # 333 ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .column1 {min-width: 240px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ المساحة المتروكة لليمين: 4٪ ؛ } .column2 {min-width: 200px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ } .cta-main {display: flex؛ }

---

تنفيذ حلول ECM

حلول إدارة محتوى المؤسسة ليست أنظمة توصيل وتشغيل ويجب تخصيصها لمؤسسة. يجب أن يستلزم تنفيذ نظام إدارة المحتوى في المؤسسة تحديدًا واضحًا لاحتياجات المنظمة ونوع الثقافة التنظيمية ونوع البيانات ونظام تخطيط موارد المؤسسات والأنظمة الأخرى التي يجب أن تتكامل معها. AIIM، وهي جمعية مكرسة لصناعة إدارة المعلومات ، توصي بإجراء تقييم شامل للجوانب التالية قبل تنفيذ نظام إدارة محتوى المؤسسة:

• مفهوم العمليات
• إطار حوكمة المعلومات
• متطلبات النظام والأعمال
• مخطط تصنيفي،
• واجهة المستخدم والبيئة ،
• البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات،
• طرح و
• دعم ما بعد التنفيذ.

تم تجميعها وفقًا للمتطلبات التالية:

يجب أن يشمل تقييم المتطلبات التنظيمية

• تقييم البنية التحتية للتكنولوجيا الحالية والجاهزية.
• اعتبارات إدارة التغيير الفوري والطويل الأجل.
• مستويات أمن المعلومات والمواءمة مع الامتثال التنظيمي مطلوبة.
• احتياجات التصنيف والبيانات الوصفية لتصنيف البيانات واسترجاعها.
• إدارة السجلات وحوكمتها.
• احتياجات سعة التخزين - في مكان العمل مقابل السحابة
• استراتيجية التعافي من الكوارث
• فرص التدريب ورفع الإمكانات

تعد خطة النشر والتحقق المفصلة شرطًا أساسيًا أساسيًا لتنفيذ حلول إدارة المحتوى في المؤسسة. يمكن أن تساعد التجارب التجريبية في تحديد الاختناقات المتعلقة بالعملية وحلها قبل نشر إدارة محتوى المؤسسة في المؤسسة. معايير الصناعة متاحة لاختبار الضغط للوظائف الرئيسية ، مثل معالجة البيانات الكبيرة أو أنواع مختلفة من تدفق البيانات ، ويمكن طلب المساعدة من المتخصصين لتصميم وتنفيذ حلول ECM الخاصة بالشركة.

لتحقيق فوائد حل ECM ، يجب على المؤسسات إشراك جميع أصحاب المصلحة في اختيار منتج ومورد إدارة محتوى المؤسسة ، وتطوير خطة التنفيذ ، ونشر الخطة ، وتدريب المستخدمين. يجب أن تربط خارطة طريق تنفيذ ECM بين احتياجات إدارة معلومات المنظمة والثقافة والعمليات التجارية.

اختيار حل إدارة محتوى المؤسسة

تتضمن العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار حل إدارة محتوى المؤسسة ما يلي:

• متطلبات الأجهزة - هل تمتلك الشركة البنية التحتية التقنية المناسبة لتشغيل البرنامج بكفاءة؟
• الحاجة إلى أجهزة مساعدة مثل وسادات التوقيع والماسحات الضوئية وما إلى ذلك.
• الميزات المضمنة في البرنامج مثل ،
• سهولة إنشاء المستندات
• الإخطارات الإلكترونية والمراجعات والموافقات
• سجلات نشاط سير العمل لأغراض المراجعة
• تحويل الإجراءات المخصصة إلى إجراءات قابلة للتكرار
• تكلفة البرنامج وصيانته.
• توافر المساعدة على التقسيط من الشركة المصنعة.
• توافر وتكلفة الدعم الفني.
• تخزين البيانات وخيارات النسخ الاحتياطي.
• الحاجة إلى تدريب الأفراد على استخدام النظام.
• مستوى التكامل مع منتجات البرامج الحالية.

---

هل تريد أتمتة المهام اليدوية المتكررة؟ وفر الوقت والجهد والمال مع تحسين الكفاءة!

.cta-first-blue {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: # 546fff ؛ اللون الابيض؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ حجم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-first-blue: تحوم {color: # 546fff؛ الخلفية: أبيض ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 546fff! مهم ؛ } .cta-second-black {الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ نصف قطر الحدود: 0 بكسل ؛ وزن الخط: عريض ؛ حجم الخط: 16 بكسل ؛ ارتفاع الخط: 24 بكسل ؛ الحشو: 12 بكسل 24 بكسل ؛ الخلفية: أبيض ؛ اللون: # 333 ؛ الارتفاع: 56 بكسل ؛ محاذاة النص: يسار ؛ عرض: مضمنة المرن ؛ الاتجاه المرن: صف. -موز-بوكس-محاذاة: مركز ؛ محاذاة العناصر: مركز ؛ تباعد الحروف: 0 بكسل ؛ تحجيم الصندوق: مربع الحدود ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .cta-second-black: تحوم {color: white؛ الخلفية: # 333 ؛ الانتقال: كل 0.1s مكعب بيزير (0.4 ، 0 ، 0.2 ، 1) 0 ثانية ؛ عرض الحدود: 2 بكسل! مهم ؛ الحدود: صلب # 333! مهم ؛ } .column1 {min-width: 240px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ المساحة المتروكة لليمين: 4٪ ؛ } .column2 {min-width: 200px؛ أقصى عرض: محتوى مناسب ؛ } .cta-main {display: flex؛ }

---

شبكات النانو كجزء من حل إدارة محتوى مؤسستك

Nanonets هو برنامج OCR يمكن أن يكون جزءًا من حل ECM الأكبر لأنه يستفيد من إمكانات AI & ML لاستخراج البيانات غير المهيكلة / المنظمة تلقائيًا من مستندات PDF والصور والملفات الممسوحة ضوئيًا.

يسمح الذكاء المعرفي المدعوم بالذكاء الاصطناعي لشبكات النانو بالتعامل مع أنواع المستندات شبه المنظمة وحتى غير المرئية مع التحسين بمرور الوقت. تتعلم خوارزمية النانو ونماذج التعرف الضوئي على الحروف بشكل مستمر. يمكن تدريبهم أو إعادة تدريبهم عدة مرات ويمكن تخصيصهم بشكل كبير.

توفر Nanonets API سرعات عالية ودقة كبيرة في استخراج البيانات وتحريك التشغيل الآلي لإدارة العناصر. يمكن تخصيص المخرجات ، لاستخراج جداول معينة فقط أو إدخالات بيانات ذات أهمية.

ينشأ تعدد استخدامات النانو من قدرتها على أداء المهام التالية:

• الكشف الدقيق عن بنية الجدول لعنصر سطر يحتوي على مستندات مثل النماذج.
• جميع إدخالات العناصر الموجودة في النماذج مثل الاسم والمنتج والسعر والمبلغ الإجمالي والخصومات وما إلى ذلك.
• يمكن استخراج البيانات كمخرجات JSON والتي يمكن أن تتيح إنشاء تطبيقات وأنظمة مخصصة.
• أثناء تقديم واجهة برمجة تطبيقات ووثائق رائعة للمطورين ، يعد البرنامج أيضًا مثاليًا للمؤسسات التي لا يوجد بها فريق داخلي من المطورين.

يسمح هذا التنوع باستخدام شبكات النانو في مجموعة متنوعة من الوظائف والإدارات داخل المؤسسة - الحسابات المستحقة الدفع والموارد البشرية وإدارة المخزون وما إلى ذلك. وهذا يجعله نظامًا مثاليًا ليتم دمجه في إعداد إدارة محتوى المؤسسة.

العوامل الإضافية التي تجعل Nanonets إضافة جيدة لحلول ECM هي:

• إنها أداة لا تحتوي على رمز حقًا
• سهولة تكامل شبكات النانو مع معظم CRM أو ERP أو خدمات المحتوى أو برامج RPA.
• لا حاجة للمعالجة اللاحقة: يمكن لـ Nanonets OCR التعرف على النص المكتوب بخط اليد ، وصور النص بلغات متعددة في وقت واحد ، والصور ذات الدقة المنخفضة ، والصور ذات الخطوط الجديدة أو المخطوطة والأحجام المختلفة ، والصور ذات النص الغامض ، والنص المائل ، والنص العشوائي غير المنظم ، وتشويش الصورة ، والصور غير الواضحة والمزيد .
• يعمل مع البيانات المخصصة من خلال استخدام البيانات المخصصة لتدريب نماذج التعرف الضوئي على الحروف.
• التعرف على المدخلات المتعددة: يمكن لـ Nanonets OCR التعرف على النص المكتوب بخط اليد ، وصور النص بلغات متعددة في وقت واحد ، والصور ذات الدقة المنخفضة ، والصور ذات الخطوط الجديدة أو المخطوطة والأحجام المختلفة ، والصور ذات النص الغامض ، والنص المائل ، والنص العشوائي غير المنظم ، وتشويش الصورة ، والصور غير الواضحة ، و لغات متعددة
• الاستقلال عن الصيغ: لا تلتزم شبكات النانو بقالب المستندات على الإطلاق. يمكنك التقاط البيانات معرفيًا في جداول أو عناصر سطر أو أي تنسيق آخر.

تيك اواى

أدت التطورات في تقنيات السحابة والجوال والذكاء الاصطناعي والتحليلات إلى تحسين نطاق حلول إدارة المحتوى. يمكن أن تعزز حلول إدارة محتوى المؤسسة الإنتاجية بين المستخدمين النهائيين من خلال إنشاء ثقافة متكاملة يتم فيها التقاط محتوى الأعمال وتخزينه ومعالجته واستخدامه لتحسين الكفاءة على مستوى المؤسسة.

---

var contentTitle = "جدول المحتويات" ؛ // عيِّن العنوان الخاص بك هنا ، لتجنب عمل عنوان له لاحقًا var ToC = "

"+ contentTitle +"

"؛ ToC + = "

"؛ var tocDiv = document.getElementById ('dynamictocnative') ؛ tocDiv.outerHTML = ToC ؛

النانو OCR و OCR عبر الإنترنت لديها الكثير من الاهتمام استخدم حالات tيمكن أن تحسن أداء عملك ، وتوفر التكاليف وتعزز النمو. اكتشف كيف يمكن أن تنطبق حالات استخدام Nanonets على منتجك.

البدء

---

• كوينسمارت. أفضل بورصة للبيتكوين والعملات المشفرة في أوروبا.
• بلاتوبلوكشين. Web3 Metaverse Intelligence. تضخيم المعرفة. دخول مجاني.
• كريبتوهوك. الرادار. تجربة مجانية.
• المصدر: https://nanonets.com/blog/enterprise-content-management/