كيف يتم تنظيم إدارة وقتي؟

من منا لا يريد المزيد من الوقت والعمل أقل؟ إذا كنت ستعيش حياة كاملة وتجد الوقت ليس فقط للعمل ولكن أيضًا للترفيه والهوايات والسفر ، فأنت مهتم بأساسيات إدارة الوقت. وكذلك أنا.

لماذا نبني إدارة الوقت؟

لكل شخص غرض مختلف لتنظيم العمليات في الوقت المناسب. بشكل عام ، من الضروري اختيار طريقة مناسبة لإدارة الوقت

• تخصيص الوقت بشكل فعال للأغراض الشخصية والعمل ، وللتعليم الذاتي والهوايات ، وللأسرة والأصدقاء ،
• فصل المهام المهمة عن المهام الثانوية ،
• للتفكير في أهداف حياتك وتحديد الأولويات ،
• لتأخذ الوقت وتعلم التخطيط لليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة ،
• لا تماطل ،
• تحفيز نفسك وتحقيق أهدافك.

ما هي طرق إدارة الوقت؟

هناك طرق عديدة لإدارة الوقت. يساعدونني في إدارة الوقت وتوزيعه بشكل أفضل بين المهام المهمة وغير المهمة.

لقد جربت تقنيات مختلفة حتى توصلت إلى نظامي واخترت الأدوات التي تلائمه. لذا يرجى التعرف على الطرق الأخرى ، ولكن خذ أفضلها لنفسك.

من أين أبدأ؟

طريقة "90/30"

اخترعها توني شوارتز ، مؤسس مشروع الطاقة.

خلاصة القول: العمل لمدة 90 دقيقة ، ثم 30 دقيقة للراحة. تستغرق كل دورة كاملة ساعتين. يجب تخصيص الدورات الأولى للأمور الأكثر أهمية وإلحاحًا ، والدورات التالية - لمهام أكثر وضوحًا أو أقل تعقيدًا.

يمكنك محاولة تغيير الفاصل الزمني: 52 دقيقة للعمل و 17 للراحة.

أين تقرأ المزيد: قاعدة 90/30 ، 8/10.

طريقة كانبان

هذا مخطط ياباني يمكنك من خلاله تصور عملية العمل. تم استخدامه في تويوتا.

الفكرة هي رسم جدول بثلاثة أعمدة: "قيد التنفيذ" ، "تم". يتم إدخال جميع الأنشطة المخططة في الجدول ، وخلال اليوم ، يتم شطبها من عمود واحد ونقلها إلى العمود التالي. زائد الأسلوب هو الرؤية.

أين تتعلم المزيد: كتب كانبان, كانبان فلو التطبيق

طريقة كتلة الوقت

إذا كنت ترغب في عمل قائمة مهام لهذا اليوم ولكن لا يزال لديك الوقت للقيام بما خططت له ، فجرب هذه الطريقة.

خلاصة القول: لا تحتاج فقط إلى كتابة قائمة مهام ، ولكن عليك تخصيص الوقت مسبقًا لإكمالها. ثم اتبع بدقة الخطة.

مثال على قائمة:

10: 00-10: 30. تبادل الأفكار مع الفريق

10: 50-12: 30. إنشاء العرض

13:00 - 14:00. غداء

14:30 - 15:30. جمع تحليلات المشروع.

كيف يختلف عن الجدول اليومي؟ في ذلك ، تقوم فقط بتخصيص وقت للمهام المخطط لها لهذا اليوم. الباقي مجاني.

أين تقرأ المزيد عن الطريقة: 11 نصائح لحظر الوقت لتحسين تركيزك.

أفضل 5 أدوات لإدارة الوقت والإنتاجية

عندما جربت طرقًا مختلفة لإدارة الوقت ، حددت الأدوات التالية بالنسبة لي:

صنسوما لتخطيط الوقت

يلخص التطبيق مقدار الوقت المستغرق لإكمال المهام في اليوم وينقلها إلى اليوم التالي إذا تم تجاوز الحد الزمني. ملائم ، هناك تكامل مع التقويم.

Todoist تذكير على Mac للمهام الصغيرة

أستخدمه كنظام تذكير للمهام الصغيرة والثانوية حتى أكون دائمًا أمامي.

الشيء هو، وفقًا لدراسة أجراها علماء من جامعة هارفارد، لا يستطيع الشخص الاحتفاظ بأكثر من سبع مهام في رأسه في المرة الواحدة. وأنا أفضل التركيز على شيء أكثر أهمية من المهام الروتينية الصغيرة (الاتصال بزميل ، أو الرد على رسالة ، أو ترجمة مستند ، وما إلى ذلك). بالمناسبة ، إذا كانت المهمة تستغرق أقل من دقيقتين ، فأنا أحاول تنفيذها على الفور ، بدلاً من إدخالها في Todoist.

Grammarly لمحو الأمية

تساعد الخدمة في تقليل الوقت الذي أقضيه في تحرير رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمنشورات.

Notion لتنظيم حياتك وإنشاء قاعدة معرفية شخصية

هذه الخدمة لإنشاء الملاحظات والمستندات وقوائم المهام وقواعد البيانات والجداول وقواعد المعرفة تستحق منشورًا منفصلاً. في الوقت الحالي ، سأركز فقط على حقيقة أنه يساعدني في تنظيم حياتي. كما أنني أستخدمها بنشاط لجمع المعرفة والمعلومات للمشاريع والسفر وما إلى ذلك.

خارق للمراسلات

تعمل خدمة البريد الإلكتروني المفضلة لدي بموجب قاعدة "100 مللي ثانية". يسمح لي بمعالجة جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة بسرعة كبيرة. أنا معجب أيضًا بنظام إدارة البريد الإلكتروني السريع.

يمكنك متابعة لي هنا

Dribbble | تويتر | إنستغرام

---

كيف يتم تنظيم إدارة وقتي؟ نشرت في الأصل في الحياة Chatbots على المتوسط، حيث يواصل الناس المحادثة من خلال تسليط الضوء على هذه القصة والرد عليها.

• كوينسمارت. أفضل بورصة للبيتكوين والعملات المشفرة في أوروبا.
• بلاتوبلوكشين. Web3 Metaverse Intelligence. تضخيم المعرفة. دخول مجاني.
• كريبتوهوك. الرادار. تجربة مجانية.
• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4