كيفية الاستفادة من اللافتات الرقمية لتحسين معنويات الموظفين واتصالهم

احصل على علامة رقمية ، قم بتثبيتها تلفزيون كيتكاست على علامتك وجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتعلم كيفية جدولة المحتوى وإرسال الرسائل الحية من خلال النظام. افعل ذلك ، ويمكن أن يكون لديك إشارات رقمية عاملة تسمح لك بالتواصل مع موظفيك بسهولة أكبر. افعل ذلك ، ويمكنك إعداد شبكات بمئات الإشارات الرقمية المتصلة. أو يمكنك إعداد علامة واحدة ووضعها في مكان بارز لموظفيك. قم بتثبيت اللافتات الرقمية الخاصة بك ويمكنك البدء في الاستفادة منها لتحسين معنويات الموظفين واتصالاتهم.

استبدال النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني

ضع علامة رقمية في الأماكن التي يتجمع فيها الموظفون ، مثل منطقة الاستقبال حيث يثقبون ، ومناطق المقصف. على الشاشات ، يمكنك عرض جميع المعلومات التي عادة ما تضعها في رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني. تخبرهم عن الأحداث القادمة ، وأيام عطلتهم الإلزامية ، والتغييرات التي تطرأ على النشاط التجاري وما إلى ذلك. بدلاً من محاولة إجبار الناس على قراءة الرسائل الإخبارية ، فإنك تضع المعلومات على العلامات الرقمية وترسلها إليهم بالبريد الإلكتروني. بهذه الطريقة ، من المرجح أن يتحدث الناس عن المعلومات الموجودة على العلامات الرقمية وهناك فرصة أقل أن يفوت الناس المعلومات القيمة.

التعاون في المشاريع أسهل

يمكن أن يصبح العمل مع فرق مختلفة أمرًا صعبًا. بصفتك متعاونًا ، عليك أن تظل مطلعًا على ما يفعله الآخرون وما تم إنجازه. يحتاج الناس إلى البقاء على اطلاع دائم ، ولكن من المزعج أن يفحصوا الشاشات المختلفة لمعرفة من فعل ماذا. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام اللافتات الرقمية وتعرض من قام بماذا ، ومن قام بإضاءة خضراء لمشروعهم المكتمل ومن لا يزال معلقًا. بهذه الطريقة ، كلما نظر فريقك ، كلما نهضوا للذهاب إلى الحمام ، يمكنهم رؤية من يفعل ماذا والتقدم الذي يحرزه باقي الفريق.

إظهار مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين

كان هذا شائعًا جدًا في مراكز الاتصال وهو الآن أكثر شيوعًا في مراكز الدردشة الحية. لديهم لوحات كبيرة على الجدران تظهر أشياء مثل أوقات انتظار المكالمات والأشخاص في قائمة الانتظار وما إلى ذلك. الشركات المهتمة أكثر بالمبيعات سيكون لديها علامات رقمية كبيرة توضح العناصر التي يجب بيعها ، وتشرح المنتجات أو الحزم أو السياسات التي يجب التبديل إليها عندما تنخفض أو ترتفع المخزونات (حسب الطلبات). تحدث أشياء مثل هذه في جميع أنواع الشركات ، من مطوري أجهزة الكمبيوتر المستقلة إلى الفرق التي تبيع الأسهم ويُطلب منها تغيير تركيزها عندما ينفد سهم معين أو ينفد أو يفشل في تحقيق أرباح جيدة. 

جدولة الناس بمزيد من الشفافية

لا يعد وضع الجدول الزمني على السبورة مناسبًا لبعض الشركات ، ولكنه يعمل بشكل جيد جدًا في الشركات حيث يتعين على الفرق الصغيرة العمل معًا ومشاركة الموظفين. أن تكون قادرًا على معرفة من يعمل ومتى يعمل أمرًا مهمًا للغاية في هذه المواقف. بالإضافة إلى ذلك ، عند استخدام اللافتات الرقمية ، يمكنك تحديث الجداول في الوقت الفعلي بحيث يظل الأشخاص على اطلاع دائم بأمور مثل الغياب غير المخطط له وانضمام الموظفين المؤقتين وما إلى ذلك.

وظائف في الخدمات اللوجستية

هناك بعض الشركات التي تسرد معلومات حساسة للوقت على علاماتها الرقمية بحيث تظل الفرق المختلفة المشاركة على اطلاع دائم بما ينبغي عليهم فعله في أي وقت. أفضل الأمثلة على ذلك مع شركات التوصيل والخدمات اللوجستية. يمكن للأشخاص أن يروا على السبورة عند اكتمال عمليات تسليم معينة ، وعندما يكونون في الطريق ، وعندما تكون المواعيد النهائية الخاصة بهم. هذا يعني أنه بإلقاء نظرة سريعة على مجلس الإدارة ، يمكن لقادة الفريق إخبار مجموعتهم متى يمكنهم أخذ استراحة سريعة لأنه ربما يكون التسليم متأخرًا وليس من المتوقع لمدة 20 دقيقة أخرى.