كيفية استخدام محرر مستندات Google أو جداول بيانات Google في وضع عدم الاتصال

تطبيقات الإنتاجية المستندة إلى السحابة سهلة الاستخدام بشكل لا يصدق. يقومون بمزامنة معلوماتك عبر جميع الأجهزة ، والأهم من ذلك ، يقومون بحفظ كل تغيير تلقائيًا. (إذا لم تكن تعرف أبدًا الأيام المظلمة لفقدان العمل لأنك نسيت الضغط على Ctrl + S بشكل دوري ، فاحسب نجومك المحظوظين.)

الجزء الرائع حول مستندات Google وجداول بيانات Google وحتى العروض التقديمية من Google هو أنه يمكنك تحرير ملفاتك في وضع عدم الاتصال. عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت (أو اتصالاً محدودًا أو سيئًا) ، يمكنك متابعة ما تفعله. عند إعادة الاتصال لاحقًا ، ستتم مزامنة التغييرات.

يعد تشغيل الميزة سريعًا ، وهو سهل الاستخدام حيث يتعين عليك تمكينها لكل جهاز. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك بعد ذلك تبديله لكل مستند بنقرة واحدة. إليك الطريقة.

على كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول (Windows ، Linux ، MacOS)

لكي يعمل وضع عدم الاتصال في محرّر مستندات Google أو جداول بيانات Google ، يجب عليك استخدام Chrome أو Edge في الوضع القياسي. لا يظهر الخيار في Firefox أو Opera - على الرغم من أن الأخير مستعرض يستند إلى Chromium. كما أنه لن يعمل في وضع التصفح المتخفي. 

يمكنك تفعيل هذه الميزة بإحدى طريقتين:

1. انتقل إلى البرنامج المساعد في التأليف docs.google.com or Sheets.google.com، ثم انقر فوق رمز قائمة الهامبرغر في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة. في ال غير منشور القسم ، انقر فوق زر التبديل.
2. في ملف Google Docs أو Sheets ، انتقل إلى ملف> إتاحته في وضع عدم الاتصال.

إستخدام آمن

لكي تعمل كلتا الطريقتين ، يجب أن تكون متصلاً بالإنترنت. إذا كنت بحاجة إلى ملحق محرر مستندات Google في وضع عدم الاتصال ، فستتم مطالبتك بتثبيته. بمجرد اكتمال ذلك ، ستتمكن من تشغيل وضع عدم الاتصال.

بعد تنشيط الميزة ، ستقوم بتمكينها لكل مستند. إما الانتقال إلى محرر مستندات Google or صفائح جوجل وانقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، أو انتقل إلى ملف> إتاحته في وضع عدم الاتصال داخل مستند مفتوح. لتعطيل الوصول دون اتصال ، استخدم أيًا من الأوامر نفسها.

سيتعين عليك تكرار هذه الخطوات لكل جهاز كمبيوتر تستخدمه. قد يبدو هذا وكأنه متاعب ، لكنه في الواقع ميزة أمان لائقة. سيتم حفظ جميع ملفاتك في وضع عدم الاتصال محليًا ، لذلك يضمن ذلك سحب المستندات التي تحددها فقط من السحابة. لا داعي للقلق بشأن ترك نسخ من المستندات الحساسة على كل جهاز كمبيوتر تستخدمه.

على Android أو iOS

في تطبيق "المستندات" أو "جداول البيانات" أو "العروض التقديمية" من Google ، يمكنك اختيار إتاحة جميع ملفاتك الحديثة بلا اتصال بالإنترنت أو إتاحة ملفات معينة في وضع عدم الاتصال أو كليهما.

بالنسبة للملفات الحديثة ، انقر فوق رمز قائمة الهامبرغر في الجزء العلوي الأيسر من التطبيق ، ثم اختر الإعدادات. إذا كان مفتاح التبديل باللون الأزرق ، فهذا يعني أن الإعداد قيد التشغيل بالفعل ، وإلا فانقر فوق لتنشيطه.

إستخدام آمن

بالنسبة لملفات محددة ، يمكنك إما النقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط لكل ملف في الشاشة الرئيسية للتطبيق (الموجودة بجوار اسم الملف) ، أو في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة عندما يكون الملف مفتوحًا. مقبض متوفر على الانترنت لتفعيل الميزة. سترى إما علامة اختيار خضراء أو زر تبديل أزرق عند التمكين.

يمكنك رؤية جميع الملفات المتاحة في وضع عدم الاتصال عن طريق النقر على أيقونة قائمة الهامبرغر في الشاشة الرئيسية للتطبيق ، ثم اختيار غير منشور. 

لتعطيل الوصول دون اتصال ، كرر الأوامر المذكورة أعلاه. ستختفي علامة الاختيار الخضراء أو يتحول زر التبديل إلى اللون الرمادي عند إيقاف تشغيل الوصول دون اتصال.