العمل القانوني الداخلي: أفضل دراسات الحالة

تتميز المجموعات الأربع من دراسات الحالة المعروضة هنا بأمثلة على العمل الأكثر ابتكارًا الذي تقوم به الفرق الداخلية لأعمالهم.

للحصول على نظرة عامة حول كيفية سعي المحامين الداخليين إلى الظهور والتأثير التنفيذي ، اقرأ المزيد هنا.

تم البحث في دراسات الحالة وتجميعها وتصنيفها بواسطة RSGI. يشير "الفائز" إلى أن المنظمة فازت بجائزة FT Innovative Lawyers North America لعام 2022.

---

العمليات وإدارة الأفراد

الفائز: الصليب الأحمر الأمريكي
الأصالة: 8 ؛ القيادة: 8 ؛ التأثير: 8 ؛ المجموع: 24
بدلاً من إنفاق 1.4 مليون دولار سنويًا على مستشار خارجي للتعامل مع إدارة التبرعات للمؤسسة الخيرية ، عن طريق الوصايا أو الصناديق الاستئمانية ، قام الفريق القانوني ببناء منصة لإدارة الوثائق وسير العمل داخل الشركة. وقد أدى ذلك إلى توفير 60 في المائة في الرسوم القانونية للعمل. تتضمن المنصة لوحة معلومات تمكن الفريق من تصور البيانات حول مصدر التبرعات - والتي يمكن مشاركتها مع المؤسسة الخيرية لتوجيه استراتيجيات جمع التبرعات.

الصدارة

مارش ماكلينان
س: 7 ؛ L: 8 ؛ أنا: 8 ؛ المجموع: 23
أنشأ الفريق في مجموعة التأمين وحدة الابتكار القانوني والتكنولوجيا التي يديرها كبير مستشاري الابتكار القانوني. مبادئها هي أن الابتكارات يجب أن توفر الوقت والمال ، وتحسن الجودة ، وتقلل من المخاطر وحتى تكون ممتعة. ركز الفريق على تحديث عمليات القسم من خلال العمل مع قسم تكنولوجيا المعلومات بالشركة لتطوير الأدوات. لقد أدخلت أتمتة العمليات الآلية في مجالات مثل الاكتشاف الإلكتروني ومراقبة العقوبات وطرح أداة مراجعة الذكاء الاصطناعي لتحليل العقود.

في إم وير
س: 8 ؛ L: 8 ؛ الأول: 7 المجموع: 23
قام الفريق القانوني في شركة البرمجيات السحابية الأمريكية بتحسين عملية مراجعة الخصوصية لضمان معالجة المخاطر بشكل صحيح قبل إطلاق المنتجات أو الميزات. قام الفريق بتنقيح الأسئلة للحصول على إجابات أكثر تحديدًا وإنشاء نموذج واحد باستخدام ما يسمى بتقنيات الترتيب المنطقي الشرطي. تم تخفيض وقت المراجعة إلى النصف. أنشأ الفريق أيضًا جلسات تدريبية مدتها 15 دقيقة حول مواضيع تتعلق بمخاطر الخصوصية. تتعامل مجالات العمل الأخرى الآن مع المزيد من الاستفسارات المتعلقة بالخصوصية لأنفسهم.

تايسون فودز
س: 7 ؛ L: 7 ؛ أنا: 8 ؛ المجموع: 22
نفذ الفريق القانوني في مورد اللحوم الأمريكي برنامجًا لقياس وتحليل قيمة العمل القانوني ، وإنتاج مقاييس مفصلة لكل مسألة ومجال ممارسة ، سواء أكملته شركة محاماة أو داخليًا. ساعدت هذه المقاييس في توفير المال وتحديد أوجه القصور ، بالإضافة إلى إظهار القيمة التي يقدمها المحامون الداخليون.

وأشادت

الحرية المتبادلة
س: 7 ؛ L: 7 ؛ أنا: 7 ؛ المجموع: 21
يهدف القسم القانوني في شركة التأمين إلى توحيد مجالات الممارسة وتشجيع المزيد من التعاون والمرونة في حل المشكلات. تشمل المبادرات مهام قصيرة للمحامين للعمل بين مجالات الممارسة والمنتديات الشهرية وبرامج التدريب حول مواضيع مثل blockchain والقيادة.

Robinhood
س: 7 ؛ L: 7 ؛ أنا: 6 ؛ المجموع: 20
منذ أن أنشأت شركة الخدمات المالية الأمريكية سريعة النمو وحدة عمليات قانونية في عام 2020 ، قاد تامي ديفيس عملية رقمنة إدارة المستشارين الخارجيين وعمليات إدارة العقود الموحدة. والنتيجة هي تحسين الإشراف على سير العمل والإنفاق القانوني. قام فريق العمليات القانونية بتوحيد نهج الإدارة القانونية للإفصاح العام وساعد في إطلاق موقع سياسة Robinhood على الويب.

جونز لانغ لاسال
س: 6 ؛ L: 7 ؛ أنا: 5 ؛ المجموع: 18
أطلق فريق القيادة في شركة الاستشارات العقارية برامج تدريبية من خلال منصة مركزية لبناء التماسك داخل الإدارة القانونية العالمية المركزية حديثًا. وشملت الموضوعات المعايير البيئية والاجتماعية والحوكمة والتحول الرقمي.

---

استشارات تجارية واستراتيجية

الفائز: المحيط الهادئ الكندي
الأصالة: 8 ؛ القيادة: 8 ؛ التأثير: 7 ؛ المجموع: 23
ساعد الفريق القانوني لشركة السكك الحديدية في عرضها لشراء كانساس سيتي ساوثرن. سيمكن شراء مشغل السكك الحديدية شركة Canadian Pacific من إطلاق أول شبكة سكك حديدية تمتد عبر كندا والولايات المتحدة والمكسيك. كانت استراتيجية المحامين هي تجنب حرب العطاءات مع الشركات الأخرى والتركيز بدلاً من ذلك على القول بأنهم على الأرجح سيحصلون على الموافقة التنظيمية.

الصدارة

هيوليت باكارد المؤسسة
س: 7 ؛ L: 9 ؛ أنا: 6 ؛ المجموع: 22
اعتمد الفريق القانوني لشركة التكنولوجيا الأمريكية في البداية سماعات رأس الواقع الافتراضي لاستخدامها الخاص كطريقة للموظفين للتواصل مع بعضهم البعض. لقد وسعت هذه الفكرة من خلال العمل مع الأعمال لتطوير "مكان عمل كخدمة" افتراضي جديد (WaaS) ، وتوفير دعم الأجهزة والبرامج اللازمة للشركات لاستخدام تقنية الواقع الافتراضي.

تايسون فودز
س: 9 ؛ L: 7 ؛ أنا: 6 ؛ المجموع: 22
عندما فرض المسؤولون التنفيذيون في Tyson Foods تفويضًا بشأن لقاح Covid على الموظفين ، عمل فريقها القانوني على سياسة لاستيعاب الإعفاءات لأسباب دينية وطبية - ولكن أيضًا لاتخاذ أي دعاوى قضائية تتحدى مطالبها ، وتبع ذلك أولها في أكتوبر 2021. The نجحت الشركة حتى الآن في صد التحديات التي تواجه السياسة التي لم تعد سارية المفعول.

وأشادت

جنرال موتورز
س: 7 ؛ L: 7 ؛ أنا: 7 ؛ المجموع: 21
أطلقت شركة Carmaker جنرال موتورز فرعها BrightDrop في عام 2021 لتزويد السيارات الكهربائية للتوصيل إلى المنازل. عمل فريق BrightDrop القانوني مع شركائهم في العمل على تكييف المنتج للجمهور التجاري.

شركة بيبسي كولا
س: 7 ؛ L: 7 ؛ أنا: 7 ؛ المجموع: 21
ساعد الفريق القانوني في إدارة النمو السريع لقسم توزيع الكحول الجديد لشركة PepsiCo ، Blue Cloud Distribution. تناول الفريق قوانين الولاية المختلفة لتأمين 11 رخصة تشغيل في عامه الأول.

---

الاستدامة والعمل المسؤول

الفائز: شركة Hewlett Packard Enterprise
الأصالة: 8 ؛ القيادة: 7 ؛ التأثير: 9 ؛ المجموع: 24
تعاون فريق الملكية الفكرية مع أقرانه في شركات التكنولوجيا الرائدة ، مثل Microsoft و Meta ، لتأسيس تعهد براءات الاختراع منخفضة الكربون. تلتزم الشركات التي تقوم بالتسجيل بمشاركة الوصول المجاني إلى التقنيات التي يمكن استخدامها في توليد الطاقة المتجددة وتخزينها.

الصدارة

توليد رأس المال
س: 8 ؛ L: 8 ؛ أنا: 7 ؛ المجموع: 23
منذ أن أصبحت شركة الاستثمار في البنية التحتية الخضراء شركة ذات منفعة عامة في عام 2021 ، أشرف الفريق القانوني على الانتقال لضمان استجابة الأعمال لجميع أصحاب المصلحة - والتي لديها الآن واجب ائتماني إلى جانب مساهميها. يتضمن ذلك المساعدة في تحديد أصحاب المصلحة في استثمارات الشركة ، وتطوير خطط المشاركة المجتمعية ، وجمع البيانات للتقارير.

جنرال موتورز
س: 7 ؛ L: 8 ؛ أنا: 7 ؛ المجموع: 22
ساعد الفريق القانوني شركة صناعة السيارات في ابتكار نهج استباقي لإدارة التزاماتها البيئية والاجتماعية والحوكمة (ESG). أجرى الفريق تقييمًا لمجلس الإدارة لتقييم ما إذا كان لدى أعضائه الخبرة اللازمة في هذه المجالات وساعده في تحديث مواثيق لجانه لتشمل الاعتبارات ذات الصلة. لقد أنشأت لجنة إفصاح متعددة التخصصات من ESG من جميع أنحاء الشركة.

هانيويل
س: 7 ؛ L: 8 ؛ أنا: 7 ؛ المجموع: 22
قدم الفريق القانوني للمجموعة الصناعية مبادرات لضمان مراعاة المرشحين المتنوعين للوظائف الشاغرة ، وتوفير التدريب على التحيز اللاواعي والقيادة المتعاطفة. تم تطبيق هذه في جميع أنحاء الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد الفريق من وجود مساءلة عن التزامات الاستدامة للشركة ، من خلال إسناد مسؤوليات محددة بشأن البيئة والمجتمع والحوكمة إلى لجان مجلس الإدارة.

الهدف
س: 7 ؛ L: 8 ؛ أنا: 7 ؛ المجموع: 22
عندما فشلت أهداف التنوع للمستشار الخارجي في تقديم تحسينات جوهرية ، تحول أعضاء الفريق القانوني في بائع التجزئة الأمريكي إلى العمل بشكل تعاوني مع مقدمي الخدمات القانونية لمراجعة مشكلات التنوع وتحديد الطرق التي يمكنهم من خلالها المساعدة.

وأشادت

تدرك
س: 6 ؛ L: 7 ؛ أنا: 6 ؛ المجموع: 19
لعب الفريق القانوني لمجموعة استشارات تكنولوجيا المعلومات دورًا رائدًا في إعادة تصميم بيان التوكيل الخاص بالأعمال الذي يحدد البنود التي سيتم التصويت عليها في اجتماعات المساهمين ، مما يجعل الوثيقة أكثر سهولة وشفافية.

مارش ماكلينان
س: 6 ؛ L: 7 ؛ أنا: 6 ؛ المجموع: 19
أنشأ الفريق القانوني لمجموعة التأمين لجنة ، تضم ممثلين من فريق الإدارة ، تشرف على إعداد تقارير الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية وجهود مدير الاستدامة. يجتمع فريق ESG بانتظام مع المديرين لتقييم التقدم نحو صافي الصفر.

---

استخدام التكنولوجيا والبيانات

الفائز: Salesforce
الأصالة: 8 ؛ القيادة: 8 ؛ التأثير: 8 ؛ المجموع: 24
يستخدم الفريق القانوني الآن منصة Service Cloud الخاصة بشركة البرمجيات لإدارة سير العمل بشكل أكثر كفاءة ، مما يوفر للشركة 20 في المائة من التكاليف القانونية سنويًا. بالإضافة إلى ذلك ، يرتبط النظام بالفرق الأخرى ، مثل إدارة المنتجات أو الهندسة - مما يسمح لهم بالحصول على الدعم وإخطارهم تلقائيًا عندما تتطلب مراحل المشروع مراجعة قانونية. تم أيضًا دمج تطبيق المراسلة الخاص بالشركة ، Slack ، الذي تم شراؤه في عام 2021 ، في أداة سير العمل.

الصدارة

إنتل
س: 7 ؛ L: 8 ؛ أنا: 8 ؛ المجموع: 23
عمل فريق تحليلات البيانات بالقسم القانوني على أكثر من 15 مشروعًا في العامين الماضيين لتقييم كيفية تعامل الموظفين مع المعلومات. وهي تتضمن أداة للامتثال لمكافحة الفساد تستخدم بيانات من مصادر منفصلة سابقًا عبر الشركة لفحص مخاطر الامتثال.

الحيازات العادلة
س: 7 ؛ L: 7 ؛ أنا: 8 ؛ المجموع: 22
اتخذ فريق العمليات القانونية لمجموعة الخدمات المالية نهجًا متعدد الجوانب لتحديث قدراته الرقمية ، وتوفير آلاف ساعات العمل وتقليل الإنفاق على المستشارين الخارجيين. لقد تبنت أداة إدارة قائمة على السحابة تعمل على تحسين سير العمل ومعالجة المستندات وإدارة البيانات ، بما في ذلك الفواتير ، والتي يمكن الآن مراجعتها باستخدام الذكاء الاصطناعي. يعمل الفريق من خلال أكثر من 100 عملية تهدف إلى أتمتة باستخدام الروبوتات.

وأشادت

ثني
س: 7 ؛ L: 7 ؛ أنا: 7 ؛ المجموع: 21
يستخدم الفريق القانوني في مجموعة التصنيع Flex أداة ذكاء اصطناعي لإنشاء تقارير تحدد المخاطر المحتملة في العقود مع العملاء والموردين. تقلص متوسط ​​وقت المراجعة من ثمانية أيام إلى خمس دقائق.

إدارة الاستثمار في Sprucegrove
س: 6 ؛ L: 7 ؛ أنا: 6 ؛ المجموع: 19
قدم كبير المسؤولين القانونيين جيريمي جولد برنامجًا لتقييم الإنفاق على أبحاث الاستثمار الخارجي. ونتيجة لذلك ، خفضت الشركة قائمة مزودي الأبحاث الخارجيين من 35 إلى 15 وخفضت التكاليف بمقدار 1.5 مليون دولار سنويًا.