Microsoft 365 مقابل Google Workspace: أيهما أفضل؟ (لوك واتس)

اعتاد Microsoft Office أن يكون البرنامج المكتبي الوحيد المهم (على الأقل في عالم الأعمال). الآن، تعمل مايكروسوفت على تهميش برامجها المكتبية التقليدية لصالح نظيرتها السحابية مايكروسوفت 365. وهذا بدوره يواجه مشكلة
منافسة جدية من Google Workspace.

إذا كنت تختار بينهما ، فهذا ما تحتاج إلى معرفته.

الأمن والخصوصية 

يتم دمج هذا في كل من Microsoft 365 وGoogle Workspace. تعتمد خيارات الأمان الدقيقة التي تحصل عليها على خطة الأسعار الخاصة بك. وذلك لأنها تعكس الاحتياجات المتوقعة للمستخدمين في خطة الأسعار تلك. على سبيل المثال، الأشخاص الذين يستخدمون خطط أسعار عالية الجودة هم
من المحتمل أن يكون لديها عدد أكبر من المستخدمين وبالتالي تحتاج إلى أدوات أكثر قوة لإدارة المستخدم. كلا الخيارين متوافقان أيضًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات. 

هيكل التسعير 

يتم تقديم كل من Microsoft 365 و Google Workspace كخدمات بدلاً من عمليات الشراء لمرة واحدة. هذا يعني أنك تدفع رسومًا متكررة. هذه تستند إلى عدد المستخدمين لديك والخدمات التي تحتاجها. 

يمكن أن تتغير تفاصيل ما تتضمنه كل حزمة، ولكن ليس في كثير من الأحيان. إذا كان التغيير في الحزمة الخاصة بك يضعك في وضع غير مؤات، فيمكنك التبديل إلى الحزمة الأخرى. من الناحية الفنية، هذا ليس صعبا بشكل خاص. مع هذا قال، ليس كذلك
شيء تريد القيام به بانتظام أيضًا. ومع ذلك، ستحتاج إلى التفكير في التأثير على تجربة المستخدم.  

كيف يتم الوصول إلى الخدمات 

لا يزال Microsoft 365 يعتمد على عميل سطح المكتب. يمكن تثبيت هذا على الأجهزة التي تعمل بالإصدارات الحالية من Windows وmacOS وiOS وAndroid. كما أن لديها واجهة ويب يمكن الوصول إليها من خلال جميع المتصفحات الحالية. ومع ذلك، في الوقت الحاضر، وظيفة
التطبيقات عبر الإنترنت محدودة أكثر من وظائف عميل سطح المكتب.  

على النقيض من ذلك، يعتمد Google Workspace على الويب بشكل افتراضي. وهذا يعني أنه يعمل على أي جهاز يمكنه تشغيل المتصفح والاتصال بالإنترنت. إذا كنت تريد العمل دون اتصال بالإنترنت، فيمكنك القيام بذلك على Google Chrome وMicrosoft Edge. يمكنك أيضًا تثبيت العملاء المحليين على Android
وأجهزة دائرة الرقابة الداخلية. 

الوظيفة الأساسية 

على مستوى عالٍ، يتطابق Microsoft 365 وGoogle Workspace بشكل فعال. قامت Microsoft بوضع معايير البرامج المكتبية. لقد قامت جوجل بتكرارها ببساطة. على سبيل المثال، لدى Microsoft Word، وGoogle لديه Docs. مايكروسوفت لديها برنامج Excel، وجوجل لديها جداول البيانات. مايكروسوفت
لديه PowerPoint، وGoogle لديه العروض التقديمية، وما إلى ذلك. 

ومع ذلك، بمجرد التعمق أكثر، ستلاحظ الاختلافات بين العرضين. تعكس هذه الاختلافات عادةً حقيقة أن Microsoft 365 وGoogle Workspace لهما أولويات مختلفة. عادةً ما يعطي Microsoft 365 الأولوية للوظائف
سهولة الاستعمال. لكن Google Workspace يفعل العكس.  

Microsoft Outlook مقابل Google Gmail 

وهذا هو أحد المجالات التي تكون فيها وظيفة الخيارين متطابقة تقريبًا. ومع ذلك، هناك فرق رئيسي واحد بينهما. يدعم Outlook المجلدات. جوجل لا. علاوة على ذلك، ربما لن يحدث ذلك. ولم يكن هذا سهواً. كانت
قرار التصميم الذي اتخذته Google عند إطلاق Gmail. 

كان قرار عدم دعم المجلدات مثيرًا للجدل في ذلك الوقت. حتى الآن، هناك أشخاص لا يحبونه وبالتالي يفضلون Outlook (والبدائل مثل Thunderbird). وبشكل عام، يبدو أن جوجل قد أوضحت وجهة نظرها. نظام وضع العلامات الخاص به هو
يعادل في الأساس علامات التصنيف التي تحكم الإنترنت الآن. 

يتمتع كل من Outlook وGmail بواجهات مختلفة جدًا، ومن ثم فإن الشكل والمظهر مختلفان تمامًا. ويمكن القول أن أيا منهما ليس أفضل من الآخر. أي واحد تفضله يعتمد على ذوقك الشخصي. يتكامل Gmail أصلاً مع أجهزة Android وأجهزة Chromebook. كلاهما
ومع ذلك، يمكن استخدام Outlook وGmail على مجموعة من الأجهزة، بما في ذلك الأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل iOS. 

تقويم Outlook مقابل تقويم Google 

من حيث الوظيفة، كلا الخيارين متماثلان إلى حد ما. إنهم ببساطة يستخدمون مصطلحات مختلفة. ومع ذلك، هناك اختلاف مهم واحد محتمل. يقدم تقويم Google أذونات مشاركة وعرض أكثر دقة من تقويم Outlook.
وهذا يجعل من السهل جدًا ضبط ملكية المشاركة في الأحداث وحضورها. 

أيضًا ، حقيقة أن تقويم Google يتكامل أصلاً مع Android و ChromeOS يمنحه ميزة. تستخدم أجهزة Android بالفعل على نطاق واسع في الأعمال التجارية. تزداد شعبية أجهزة Chromebook بشكل مطرد. 

مايكروسوفت وورد مقابل جوجل دوكس 

ربما يكون من الإنصاف وصف Word بأنه إصدار أقل حجمًا وأكثر سهولة في الاستخدام من Microsoft Publisher. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مستندات تثير الإعجاب بانتظام ، فإن Word يجعل العملية سهلة نسبيًا. 

يحتوي محرر مستندات Google على مجموعة محدودة من الأدوات الإبداعية. ومع ذلك ، فإن هذا يمنحه واجهة أبسط وأنظف وبالتالي يجعله أسهل في الاستخدام. يتمتع مُحرر مستندات Google أيضًا بدعم أفضل للعمل التعاوني أكثر من Microsoft Word حاليًا. 

للتأكد من اكتمالها ، إذا كان لديك فقط حاجة عرضية لإنتاج مستندات غنية التنسيق ، فقد ترغب في التفكير في استخدام محرر مستندات Google بالإضافة إلى Canva. Canva متاح في كلا الإصدارين المجاني والقابل للشحن. حتى الإصدار المجاني يحتوي على الكثير من الوظائف. 

Microsoft Excel مقابل جداول بيانات Google 

في الوقت الحاضر، من شبه المؤكد أن مستخدمي الخدمة الشاقة سيرون أن Microsoft Excel هو الخيار الوحيد الممكن. علاوة على ذلك، يبدو من غير المرجح أن يتغير هذا. إن Microsoft Excel موجه بشكل كبير نحو المستخدمين المتميزين مثل المتخصصين الماليين. ومن المعروف أنه من الصعب
للجميع. 

جداول بيانات Google هي عكس ذلك. لقد تم تصميمه ليكون أداة بسيطة للأشخاص العاديين لإنشاء جداول بيانات بسيطة. إنه مصمم أيضًا لدعم العمل التعاوني. وهذا يعني أن جداول بيانات Google رائعة إذا كنت تستخدم جداول البيانات للتتبع بدلاً من ذلك
عملية حسابية. يمكن للمستخدمين الوصول إليها وتحديثها بسهولة وبالتالي بسرعة. 

مايكروسوفت باوربوينت مقابل غوغل سلايدس 

إذا كانت فكرتك عن عرض تقديمي رائع هي الوسائط المتعددة والانتقالات ، فمن المحتمل أن يكون Microsoft PowerPoint هو الأداة المناسبة لك. إنه يجعل إضافة المخططات والرسوم البيانية والجداول وأي شيء آخر أسهل بكثير مما هو عليه مع العروض التقديمية من Google.  

من ناحية أخرى، فإن تركيز مقدمي العروض على العناصر المرئية المثيرة للإعجاب على المحتوى ذي المعنى هو جزء من سبب صياغة عبارة "الموت بواسطة برنامج PowerPoint". من المحتمل أن تعتبر حقيقة أن العروض التقديمية من Google تحتوي على خيارات محدودة أكثر للمرئيات
فائدة. 

أولاً ، هذا يعني أنه من الأسهل تعلم العروض التقديمية من Google. ثانيًا ، يشجع المقدمين على التركيز على رسالتهم الأساسية ومهارات العرض الخاصة بهم. على سبيل المكافأة ، فإن العروض التقديمية من Google موجهة بشكل أكبر نحو العمل التعاوني من Microsoft PowerPoint.