المنظمات تتخطى تحديات eDiscovery بالمعلومات ...

غالبًا ما تجعل تحديات eDiscovery الشائعة العملية مرهقة ، لكن الإدارة الاستباقية للمعلومات والاستخدام الحكيم للتكنولوجيا المتاحة يمكن أن يساعدا.

هوبوكين ، نيوجيرسي (PRWEB) ٣ فبراير ٢٠٢٤

تقنيات eMazzanti ، أ خبير إدارة معلومات منطقة مدينة نيويورك و MSP يشجع المؤسسات على تجاوز تحديات eDiscovery في مقال جديد على موقع eGovernance.com. تؤكد المقالة الإعلامية أولاً أنه يجب جمع بيانات eDiscovery من العديد من أنواع الملفات وبيئات البيانات المختلفة.

يشارك المؤلف أن الأدوات الصحيحة تمكن الفرق القانونية من تحديد وتقييم البيانات الموجودة قبل جمع أي شيء وإكمال ملف تقييم البيانات المبكر. ثم أكد أنه يجب على الفريق استخدام أساليب يمكن الدفاع عنها لجمع البيانات والحفاظ عليها ، بما في ذلك عمليات التحفظ على المعلومات حتى التقاضي. ويختتم بحث القراء على ضمان أمن البيانات من خلال الاحتفاظ بالبيانات الحساسة في المنزل.

"في كل عام ، تنفق المؤسسات ساعات لا حصر لها وتنفق ملايين الدولارات في إجراء eDiscovery للتقاضي المعلق وطلبات قانون حرية المعلومات وعمليات التدقيق والمزيد" ، هذا ما قاله جريج سميث ، نائب رئيس تقديم الخدمات في الحكومة الإلكترونية. "غالبًا ما تجعل تحديات eDiscovery الشائعة العملية مرهقة ، لكن الإدارة الاستباقية للمعلومات والاستخدام الحكيم للتكنولوجيا المتاحة يمكن أن يساعدا."

فيما يلي مقتطفات قليلة من المقالة ، "تجاوز تحديات الاكتشاف الإلكتروني مع إدارة المعلومات والتكنولوجيا".

اجمع كميات هائلة من البيانات من مصادر مختلفة

غالبًا ما تتوقف القضايا المدنية والجنائية على الأدلة الرقمية ، ويمكن أن يعني ذلك طلبات بيانات تتضمن ملايين ملفات المستندات. من خلال أساليب التعاون الحديثة ، تتضمن هذه المستندات كل شيء من البريد الإلكتروني والبريد الصوتي إلى ملفات معالجة الكلمات والشبكات الاجتماعية والمزيد. "

بالإضافة إلى تضمين العديد من أنواع الملفات المختلفة ، يجب على eDiscovery أيضًا معالجة العديد من بيئات البيانات. على سبيل المثال ، يمكن للموظفين استخدام كل من الأجهزة المملوكة للشركة والأجهزة الشخصية ، من أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى الهواتف والأجهزة اللوحية. بالإضافة إلى ذلك ، يجوز للمؤسسة تخزين البيانات في كل من أماكن العمل وفي بيئات سحابية متعددة والعديد من التطبيقات ".

منع السلب الرقمي للأدلة

"أثناء جمع هذه الكميات الهائلة من البيانات ، يجب على الفرق القانونية الحرص على منع تدمير البيانات ذات الصلة أو العبث بها. يتضمن ذلك تعديل المستندات أو حذفها بأي شكل من الأشكال. سواء أكان ذلك عن قصد أم بغير قصد ، فإن هذا التدمير للأدلة ، أو السلب ، يمكن أن يؤدي إلى عقوبات صارمة ويسبب مشاكل هائلة ".

ضمان أمن البيانات

"عندما تقوم المؤسسات بجمع كميات هائلة من البيانات وإرسالها إلى خارج المنظمة ، فإنها تفقد السيطرة على تلك البيانات بشكل فعال. ضع في اعتبارك محركات الإبهام والنسخ الأخرى من البيانات التي يحتفظ بها محامي الخصم والشهود الخبراء. كل نسخة من البيانات الموزعة تمثل ملف مخاطر الأمن السيبراني".

حل eDiscovery لمعالجة تحديات eDiscovery

يمكن أن يكون تحديد موقع البيانات وجمعها وحفظها بطريقة يمكن الدفاع عنها أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً عندما لا تتحكم المؤسسات في بياناتها. وبسبب حجم البيانات والوقت المتضمن ، تمثل تكاليف eDiscovery عادةً من 20 إلى 50 بالمائة من تكاليف التقاضي.

توفر الحكومة الإلكترونية أ حل eDiscovery الشامل لتقليل نفقات الاكتشاف وتحسين سرعة وكفاءة إدارة الطلبات عبر الأنظمة المختلفة. تسمح أدواته الفريدة للمؤسسات بمركزية eDiscovery. سواء كان المستشار القانوني يراجع البيانات الموجودة أو يستخرج نسخًا لمتطلبات الاحتفاظ الأكثر مرونة ، تظل البيانات آمنة.

هل قرأت؟

اتجاهات حوكمة المعلومات لعام 2023 تقود استراتيجية الأعمال

يسلط تقليل المخاطر وانخفاض التكاليف الضوء على مزايا تقنية الامتثال

حول تقنيات eMazzanti

يقدم فريق eMazzanti من خبراء تكنولوجيا المعلومات المدربين والمعتمدين نموًا متزايدًا للإيرادات وأمن البيانات والإنتاجية للعملاء بدءًا من شركات المحاماة إلى تجار التجزئة العالميين المتميزين ، مما يوفر أمانًا إلكترونيًا متقدمًا ، وإدارة المعلومات ، وتكنولوجيا البيع بالتجزئة والدفع ، والحلول السحابية والأجهزة المحمولة ، ومتعددة - تطبيقات الموقع ، إدارة الشبكة بالاستعانة بمصادر خارجية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، والمراقبة عن بُعد ، والدعم.

حصلت eMazzanti على قائمة Inc. 5000 9X ، بما في ذلك ثماني سنوات متتالية ، وهي شريك Microsoft 4X لهذا العام ، والمرتبة الأولى في منطقة NYC MSP و NJ Business لهذا العام! الاتصال: 1-1-866-362 ، info@emazzanti.net أو http://www.emazzanti.net تويتر:emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

حصة المقال على وسائل الاعلام الاجتماعية أو البريد الإلكتروني: