خطوات مثبتة لمكافحة التغيير بالتخطيط المالي المستمر (بريان مونتغمري)

يعمل قادة القطاع المالي اليوم في بيئة تتغير فيها الأمور باستمرار. إن التحولات المفاجئة، وغير المتوقعة في كثير من الأحيان، تعني أن التخطيط المالي لم يكن أكثر صعوبة من أي وقت مضى، ويتعين على المؤسسات التكيف والاستجابة بسرعة. رغم الحاجة الشديدة إليها
التخطيط الديناميكي، العديد من المنظمات تعوقها التكنولوجيا والأنظمة والعمليات القديمة. تؤدي دورات التخطيط التي تستغرق عامًا كاملاً إلى تفاقم هذا التحدي حيث غالبًا ما تصبح الافتراضات والتوصيات قديمة في غضون أسابيع. جداول البيانات ودليل
يعني التقاط البيانات أن الحصول على رؤى حول مشكلة ما لا يكون ممكنًا إلا بمجرد وصول المشكلة التالية. لا يجب أن يكون هذا هو الحال.

بفضل تقنية التخطيط السحابية الحديثة، تمتلك الفرق المالية أدوات تعتمد على البيانات تحت تصرفها. يساعد ذلك في فتح رؤى مهمة، مثل المحركات الرئيسية التي تؤثر على الأداء واتجاهات السوق التي ستؤثر على النتيجة النهائية. المنظمات
لديهم المزيد من البيانات في متناول أيديهم أكثر من أي وقت مضى في التاريخ، والآن لديهم أيضًا الأدوات اللازمة للاستفادة منها. 

ومع ذلك، فإن التكنولوجيا ليست سوى جزء من الحل. لمواكبة الأوقات سريعة الخطى، هناك حاجة أيضًا إلى تغيير العقلية. لم يعد من الممكن أن يكون التخطيط المالي عملية سنوية يتم نسيانها. تحتاج الفرق المالية إلى تبني نهج استباقي للتخطيط،
بحيث يكون لدى صناع القرار معلومات حديثة لمراقبة المشكلات بشكل مستمر وتنفيذ القرارات بسرعة. يمكنهم القيام بذلك بعدة طرق مجربة.

مراجعة الرؤية الاستراتيجية

لا يمكن للرؤية الاستراتيجية أن تكون ثابتة، والرؤية التي قادت النجاح في العام الماضي قد لا تكون ذات صلة بالعام المقبل. من المهم مراقبة رؤيتك الإستراتيجية بشكل مستمر والتأكد من ملاءمتها من خلال تقييم ما إذا كنت لا تزال مستمرًا أم لا
الاتجاه الصحيح ولديك خارطة الطريق الصحيحة للوصول إلى هناك.

ويجب أن تكون هذه الإستراتيجية القابلة للتكيف بشكل مستمر مدعومة ببيانات واضحة ومتسقة من الأنظمة التشغيلية والمالية. يمكن أن تكون الأنظمة اليدوية عرضة للأخطاء، مع حدوث مشكلات مثل تكرار البيانات والسجلات غير المتسقة. استخدام قديم أو غير صحيح
المعلومات عند اتخاذ قرارات مهمة تخاطر بجعل هذه العملية الديناميكية عديمة الفائدة.

توفر البيانات المركزية المستندة إلى السحابة مصدرًا واحدًا للحقيقة، مما يزيل المخاطر التي تأتي مع العمليات اليدوية. وهذا يمنح القادة الماليين المعلومات التي يحتاجون إليها عندما يحتاجون إليها - مما يساعد على تحسين فعالية الفريق وكفاءته.

التخطيط في الوقت الحقيقي

لضمان فعالية التخطيط وملاءمته، من المهم استخدام البيانات في الوقت الفعلي. إن استخدام بيانات عمرها أشهر يخاطر بترك صناع القرار في الظلام عندما يتعلق الأمر بالاستجابة للتحولات الفورية في البيئة الخارجية.

تساعد الحلول السحابية الحديثة المؤسسات على تغذية نماذجها ببيانات حديثة في الوقت الفعلي إلى جانب أدوات التحليل المتقدمة. يتيح ذلك للفرق المالية الحصول على رؤية قابلة للتنفيذ في الوقت المناسب لما يحدث. 

بالإضافة إلى ذلك، تتيح الحلول السحابية إمكانيات الخدمة الذاتية، بحيث تتمكن الأقسام والوظائف من تحليل بياناتها الخاصة، مما يوفر الوقت لفريق الشؤون المالية لإنشاء تنبؤات تطلعية، بدلاً من إدارة تدفق الطلبات لمرة واحدة.

النظر في مجموعة متنوعة من الأطر الزمنية

على عكس التوقعات السنوية الصارمة، فإن التنبؤ المستمر يمكّن القادة الماليين من فهم كيف يمكن أن يؤثر التغيير على الأداء خلال أطر زمنية مختلفة. يمكن للفرق المالية التطلع إلى المستقبل ورسم خريطة لكيفية تحول الأداء في ضوء السيناريوهات المختلفة.
يمكن أن يساعد هذا النوع من تحليل السيناريوهات الفرق على تنفيذ التوقعات التي تأخذ في الاعتبار مجموعة من الافتراضات، مما يمكّن المؤسسة من الاستجابة بشكل أفضل إذا أصبحت هذه الافتراضات حقيقة.

كما أن عملية التنبؤ والميزانية المتداولة تسهل على الشركة القيام باستثمارات أكثر استهدافًا وفعالية، حيث تميل فترات الدورة الأقصر إلى أن تكون أكثر دقة. إن تمكين الفرق من طلب الموارد بشكل متكرر يجعل ذلك ممكنًا
من الممكن للشركة أن تنمو وتتغير بشكل عضوي أكبر. وهذا له فوائد حقيقية، مثل إمكانية جعل عملية التوظيف أكثر بساطة وخفض تكاليف التوظيف من خلال الحصول على نظرة ثاقبة في الوقت الحقيقي لاحتياجات المنظمة.

التخطيط المعتمد على البيانات

في هذه الأوقات الصعبة والمتغيرة باستمرار، يتم الاعتماد بشكل متزايد على الفرق المالية للمساعدة في التغلب على حالة عدم اليقين هذه. وبدون تخطيط وتنبؤ دقيق، فإن هذا ليس بالأمر السهل. نهج تخطيط مرن يمكن أن يتكيف بسرعة
تعد تحولات البيئة الخارجية أداة حاسمة لقادة القطاع المالي. للمساعدة في توجيه مؤسساتهم خلال الأوقات الصعبة، يحتاج القادة الماليون إلى اتباع نهج تخطيطي قائم على البيانات في الوقت الفعلي، مدعومًا بتخزين البيانات والتحليلات المستندة إلى السحابة.
إنها أفضل طريقة لضمان تسليح المؤسسات بأحدث المعلومات الاستخباراتية مع الحفاظ على المرونة الكافية للتكيف باستمرار.