نموذج طلب الشراء

المشتريات هي جزء لا مفر منه في أي عمل تجاري. مع نمو الأعمال التجارية ، يزداد عدد المشتريات أيضًا. إذا لم تقم بتوحيد عمليتك ، فيمكن أن تصبح فوضوية بسرعة كبيرة.

تساعد أوامر الشراء في الحفاظ على الرؤية في عملية الشراء لكل من المشترين والموردين. وإذا لم تكن تستخدمها بالفعل ، فيمكنك بدء رحلتك باستخدام نموذج طلب الشراء المجاني الخاص بنا.

يعد قالب أمر الشراء الخاص بشركة Nanonets حلاً بسيطًا لإنشاء أوامر شراء احترافية لعملك. لن تحتاج إلى برامج إضافية لإنشائها. يمكنك استخدام جداول بيانات Google و Excel لإنشائها بسهولة.

---

الوصول إلى قالب أمر الشراء المجاني الآن!

---

كيفية استخدام قالب أمر الشراء هذا؟

نموذج طلب الشراء هذا موجود في جداول بيانات Google. ولكن يمكنك تنزيله واستخدامه في Excel. دعونا نرى كيفية استخدام قالب أمر الشراء.

1. افتح نموذج طلب الشراء في جداول بيانات Google.
2. انقر فوق ملف وحدد "عمل نسخة" لإضافة قالب PO في محرك الأقراص الخاص بك.
3. قم بتحرير المستند وفقًا لمتطلباتك.

من أجل استخدامه كنموذج Excel لأمر الشراء ، بعد عمل نسخة من المستند في محرك الأقراص ، حدد تنزيل باسم "Microsoft Excel (.xlsx)".

لتنزيل أمر الشراء كملف PDF من أوراق Google ، اتبع هذه الخطوات

1. حدد علامة التبويب PO
2. إخفاء الأعمدة الموجودة على اليمين بنص غير ذي صلة.
3. حدد ملف> تنزيل بتنسيق> PDF
4. قم بإجراء هذه التحديدات. اتجاه الصفحة - عمودي ومقياس - ملاءمة الصفحة

---

احصل على قالب طلب الشراء الآن!

---

ما هي مكونات أمر الشراء؟

تأكد من أن أمر الشراء الخاص بك يتضمن جميع المعلومات ذات الصلة لإزالة الغموض من المناقشات تمامًا. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب عليك تضمينها في طلب الشراء الخاص بك. ابحث عن قوالب أوامر الشراء التي تتضمن ما يلي:

معلومات عن الشركة

قم بتضمين جميع المعلومات المتعلقة بشركتك في العنوان مثل

• شعار الشركة
• عنوان الشركة
• PO عدد
• تاريخ أمر الشراء
• عنوان البريد الإلكتروني ورقم الاتصال للشخص المسؤول

معلومات البائع / المورد

تأكد من تضمين معلومات البائع التالية في أمر الشراء.

• معلومات الاتصال بالبائع
• اسم البائع
• عنوان البائع

معلومات الشحن

ترسل الشركات أحيانًا أوامر شراء من المكاتب الرئيسية ولكنها تريد تسليم المنتجات في مكان آخر. في هذه الحالة ، تكون معلومات الشحن في متناول يدي. يوضح بوضوح الموقع الذي يتوقع فيه تسليم المنتج.

• الشخص المسؤول عن الشحن
• عنوان الشحن
• رقم الهاتف (إلزامي)

معلومات المنتجات والخدمات

لإزالة الغموض ، يجب على كلا الطرفين النظر في هذا القسم الذي يحدد التفاصيل حول المنتجات والخدمات.

• البند رقم
• تفاصيل العنصر (وصف المنتج أو الخدمات المطلوبة)
• الكمية أو SKU
• سعر الوحدة للمنتجات والخدمات
• تاريخ التسليم

تفاصيل التسعير والضرائب

بعد كل التفاصيل والمذكورة يجب تلخيص أمر الشراء بما يلي:

• السعر الإجمالي للسلع والخدمات التي يتم طلبها
• رسوم الشحن والضرائب والخصومات على المبلغ الإجمالي
• الأحكام والشروط
• متطلبات خاصة

نموذج لقالب طلب الشراء

إليك نموذج نموذج لأمر الشراء للرجوع إليه مع جميع الأقسام التي تمت مناقشتها أعلاه. يمكنك تغيير الأقسام وفقًا لمتطلباتك ولكن يُنصح بتضمين أكبر قدر ممكن من المعلومات لضمان التواصل السلس بين شركتك والمورد.

احصل على النموذج

---

عملية طلب الشراء

كيف تعمل عملية أمر الشراء بالكامل؟ دعنا نلقي نظرة على عملية أمر الشراء بأكملها والخطوات المتضمنة.

إنشاء طلب الشراء والموافقة عليه

يقوم الموظف برفع طلب الشراء لبدء طلب الشراء والحصول على الموافقة عليه من قبل المديرين وقسم المشتريات. يوضح طلب الشراء سبب الشراء والمتطلبات الدقيقة بالتفصيل.

بمجرد الموافقة عليه ، ينتقل إلى المرحلة التالية.

إنشاء أمر الشراء

بعد الموافقة على طلب الشراء ، يتم إنشاء أمر شراء. يمكنك استخدام أداة إنشاء أوامر الشراء عبر الإنترنت لإنشاء أوامر الشراء بسهولة بدلاً من إنشائها يدويًا.

عملية الموافقة على طلب الشراء

في هذه الخطوة ، ينتقل أمر الشراء إلى مختلف الإدارات والمديرين للموافقة عليه لضمان توافق التفاصيل والميزانيات مع الأهداف التي حددتها المؤسسة. يمكنك أتمتة عمليات الموافقة باستخدام شبكات النانو أيضًا.

موافقة البائع

بعد الموافقة ، يتم إرسال أمر الشراء إلى البائع للموافقة عليه. بمجرد موافقة البائع ، يتم توقيع عقد ملزم بين البائع وشركتك لإنهاء تقديم المنتج والخدمة والدفع.

تسليم الفاتورة

يقوم البائع بتسليم البضائع وفقًا للمتطلبات وإشعارات تسليم الأسهم. عند التسليم الكامل ، سيشارك البائع الفاتورة.

PO مطابقة

ستقوم شركتك بإجراء مطابقة ثلاثية لمطابقة أمر الشراء وإشعار التسليم والفواتير لضمان مطابقة جميع المبالغ.

الدفع

عند التحقق ، يتم إرسال الدفعة إلى حساب البائع.

---

قم بتبسيط أوامر الشراء الخاصة بك من خلال عمليات سير عمل آلية قابلة للتخصيص بدون تعليمات برمجية في 15 دقيقة باستخدام شبكات النانو.

---

قم ببناء علاقات أقوى مع البائعين لديك من خلال عمليات أوامر الشراء المناسبة

تعمل أوامر الشراء على إبراز عملية الشراء لكل من البائع والمشتري. باستخدام قوالب أوامر الشراء وأتمتة أوامر الشراء ، يمكنك تقوية علاقات البائعين عن طريق أتمتة الجوانب اليدوية لعملية أمر الشراء ، وتوفير تحديثات في الوقت الفعلي للبائعين ، وتقليل الأخطاء في عملياتك.

جرب نموذج طلب الشراء المجاني الخاص بنا لإنشاء أوامر شراء احترافية والقضاء على سوء التواصل من مشترياتك تمامًا.

---