صندوق البريد الإلكتروني الخاص بالعمل هو أكثر بكثير من مجرد رسائل بريد إلكتروني ومرفقات غير مقروءة - إنه كنز دفين من البيانات. البيانات التي يجب استخراجها يدويًا وإرسالها إلى برنامج أعمال معين.
تتلقى الشركات عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم مع الفواتير والإيصالات وعروض الأسعار والعملاء المتوقعين ومعلومات الاتصال وتأكيدات الطلبات وتحديثات التسليم والمزيد.
ثم يتبع الكدح اليومي المتمثل في غربلة رسائل البريد الإلكتروني لاختيار الرسائل المهمة. واستخراج بيانات محددة يدويًا لإضافتها إليها صفائح جوجلأو CRMs أو ERPs أو برامج المحاسبة أو تطبيقات الأعمال الأخرى.
تخيل القيام بذلك يدويًا لمئات أو آلاف رسائل البريد الإلكتروني - وما ينتج عن ذلك من اختناقات! لا يمكن توسيع نطاق هذه العملية - خاصة بالنسبة للشركات الكبيرة. هذا هو السبب في أن العديد من الشركات تتجه إلى حلول تحليل البريد الإلكتروني.
؟؟؟؟
يمكن لمحللي البريد الإلكتروني المساعدة في أتمتة عمليات سير عمل بيانات البريد الإلكتروني أو تحسينها إلى حد كبير.
An محلل البريد الإلكتروني or النازع البريد الإلكتروني هو برنامج يمكنه تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الواردة والمرفقات واستخراج بيانات محددة منها وتصديرها إلى تطبيقات الأعمال الأخرى.
في هذه المقالة ، نراجع بعضًا من أفضل برامج تحليل البريد الإلكتروني وكيف يمكنهم تحسين سير عمل إدخال بيانات البريد الإلكتروني.
أفضل برنامج تحليل للبريد الإلكتروني في عام 2022
- النانو - أتمتة عمليات تحليل البريد الإلكتروني المتقدمة لسير العمل
- محلل البريد الإلكتروني زابير - لتكامل بيانات البريد الإلكتروني عبر Zapier
- بارسيو - لتحليل البريد الإلكتروني المستند إلى القوالب
- محلل البريد - لتحليل البريد الإلكتروني المستند إلى القواعد
- البريد الإلكتروني - لتحليل البريد الإلكتروني المستقل المستند إلى قواعد على Windows
- بارسير - لتحليل البريد الإلكتروني المستند إلى القوالب
- Sigparser - لاستخراج التوقيعات من الايميلات
هل ما زلت تدخل بيانات البريد الإلكتروني يدويًا في CRM أو ERP أو جدول البيانات؟ أتمتة تحليل سير العمل بالبريد الإلكتروني باستخدام شبكات النانو.
لماذا تحليل رسائل البريد الإلكتروني؟
يعد استخراج بيانات البريد الإلكتروني مشكلة صعبة لحلها. بيانات البريد الإلكتروني غير منظمة - ليس لديهم مخطط. تأتي رسائل البريد الإلكتروني بأشكال متعددة ولا يوجد تمثيل موحد.
يتطلب تصنيف رسائل البريد الإلكتروني والتعرف على بيانات البريد الإلكتروني واستخراج المعلومات ذات الصلة فقط مجموعة من الأتمتة والقواعد والتقاط البيانات المعرفية. هذا ما يفعله محللو البريد الإلكتروني.
لماذا يجب أن تفكر في تحليل البريد الإلكتروني لعملك؟ فيما يلي بعض فوائد اعتماد تحليل البريد الإلكتروني:
- يعد تحليل رسائل البريد الإلكتروني باستخدام برنامج أسرع وأكثر دقة من البديل اليدوي.
- يمكن أتمتة موزعي البريد الإلكتروني لاستخراج البيانات الحيوية من رسائل البريد الإلكتروني الواردة - دون أي تدخل يدوي.
- يمكن استخراج البيانات من رأس البريد الإلكتروني والجسم والتوقيع والمرفقات (PDF أو صورة أو ملفات أخرى) - كل ذلك دون الحاجة إلى فتح البريد الإلكتروني!
- يمكن تصنيف بيانات البريد الإلكتروني الواردة وإرسالها إلى تطبيقات الأعمال المناسبة (CRMs و ERPs وما إلى ذلك) - ننسى لصق النسخ اليدوي.
؟؟؟؟
هل تعلم أنه يمكنك أتمتة مسك الدفاتر من خلال تحليل البريد الإلكتروني؟ على سبيل المثال ، يمكن لمحلل البريد الإلكتروني سحب جميع بيانات الفاتورة ذات الصلة (التواريخ والمبالغ وتفاصيل البائع وما إلى ذلك) من رسائل البريد الإلكتروني / المرفقات وإدخالات التحديث في Quickbooks أو Sage أو Netsuite أو أي برنامج محاسبة آخر.
كيف تختار محلل البريد الإلكتروني المثالي؟
في هذا المنشور ، نلقي نظرة على أفضل سبعة برامج لتحليل البريد الإلكتروني في السوق.
قد يكون هناك المزيد هناك. ولكن أيهما أفضل بالنسبة لك؟
فيما يلي بعض المؤشرات التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار برنامج تحليل البريد الإلكتروني الأكثر مثالية لعملك:
حالة الاستخدام
يعتمد محلل البريد الإلكتروني الذي تحتاجه في الغالب على نوع البيانات التي ترغب في تحليلها من رسائل البريد الإلكتروني الواردة.
هل تحتاج إلى تحليل البيانات فقط من هيئات البريد الإلكتروني أو البيانات الوصفية مثل الرؤوس والطوابع الزمنية؟ هل تحتاج أيضًا إلى استخراج البيانات من المرفقات أو ملفات PDF أو الصور؟
قالب مقابل تحليل البريد الإلكتروني القائم على القواعد مقابل تحليل البريد الإلكتروني المعرفي
إذا كنت تبحث عن محلل بريد إلكتروني ، فأنت في الغالب بحاجة إلى استخراج بعض البيانات أو الحقول المحددة فقط من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟
هل تتلقى رسائل بريد إلكتروني بنفس التنسيق ، مع وجود البيانات في نفس الموضع بالضبط عبر جميع رسائل البريد الإلكتروني؟ هل تريد إعداد قواعد لتعريف / تحديد البيانات في كل بريد إلكتروني؟ أو هل تحتاج إلى محلل بريد إلكتروني يقوم تلقائيًا باختيار جميع البيانات ذات الصلة؟
تكامل البيانات
يتم تحليل بيانات البريد الإلكتروني في الغالب بحيث يمكن إرسالها إلى تطبيق أعمال معين لمزيد من المعالجة النهائية.
هل يمكن لمحلل البريد الإلكتروني الخاص بك أن يتكامل بسلاسة مع جداول بيانات Google أو CRM أو ERP أو برامج المحاسبة أو قواعد البيانات أو حتى Slack؟ ستحتاج إلى التحقق مما إذا كان محلل البريد الإلكتروني يمكنه تحسين عملياتك الحالية دون تغيير مهام سير العمل الحالية.
تحويل البيانات
هل يمكن معالجة البيانات التي تم تحليلها من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو تحويلها أو تعديلها إلى تنسيقات أخرى؟ قد تستوعب تطبيقات الأعمال البيانات التي يتم استيرادها في تنسيقات أو هياكل ملفات معينة.
هل ما زلت تدخل بيانات البريد الإلكتروني يدويًا في CRM أو ERP أو جدول البيانات؟ أتمتة تحليل سير العمل بالبريد الإلكتروني باستخدام شبكات النانو.
أفضل برنامج تحليل للبريد الإلكتروني في عام 2022
لنلقِ نظرة على بعض أفضل برامج تحليل البريد الإلكتروني المتوفرة:
النانو
Nanonets عبارة عن محلل آلي يعتمد على الذكاء الاصطناعي يمكنه استخراج المعلومات من رسائل البريد الإلكتروني والبيانات الوصفية والمرفقات والمزيد.
بخلاف المحلل اللغوي الآخر في هذه القائمة ، فهو لا يعتمد على القواعد ولا يعتمد على القالب. بمجرد تدريبه على بعض عينات رسائل البريد الإلكتروني ، فإنه يستفيد من إمكانات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتحليل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على بيانات وتنسيقات مختلفة. يتحسن الذكاء الاصطناعي باستمرار لأنه يواجه تنوعًا أكبر!
الايجابيات:
- تحليل سير عمل البريد الإلكتروني المتقدم
- دقة تحليل عالية
- قابلة للتطوير بسهولة
- قدرات ما بعد المعالجة وتحويل البيانات
- يمكنه تحليل البيانات تلقائيًا من أي نوع من المستندات المرفقة
- يمكن تحليل البيانات من أي مصدر: رسائل البريد الإلكتروني ، والمواقع الإلكترونية ، والمستندات ، إلخ.
سلبيات:
- لا يمكن التعامل مع ارتفاع الحجم المفاجئ
- يمكن أن يكون الجدول التقاط واجهة المستخدم أفضل
محلل البريد الإلكتروني زابير
محلل البريد الإلكتروني Zapier هو محلل أساسي مثالي للبدء به - خاصة إذا كنت تستخدم Zaps في سير عملك بالفعل.
هذا محلل بريد مجاني قائم على القالب يلتقط النص تلقائيًا من رسائل البريد الإلكتروني الواردة. يمكنك إنشاء قالب باستخدام واجهة التأشير والنقر لتمييز بيانات البريد الإلكتروني ذات الأهمية.
الايجابيات:
- من السهل تكوين واستخدامها
- علب بريد غير محدودة
- يمكن أن يتكامل مع أي تطبيق تقريبًا عبر Zapier
سلبيات:
- يمكن فقط تحليل رسائل البريد الإلكتروني البسيطة
- لا يمكنه التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني ذات القوالب غير المعروفة أو المتنوعة
- لا يمكن تحليل البيانات الوصفية أو البيانات الجدولية من رسائل البريد الإلكتروني
- لا يمكن تحليل المرفقات أو العناصر المتكررة
- يفتقر إلى ميزات التحليل المتقدمة
بارسيو
Parsio هو محلل بريد إلكتروني قائم على القوالب يتطلب من المستخدمين تحديد قوالب أو مجالات اهتمام باستخدام ميزة تمييز بسيطة. يتكامل مع مجموعة متنوعة من التطبيقات.
الايجابيات:
- يمكن تحليل البيانات من البيانات الوصفية والملفات المرفقة (القائمة على القالب)
- تحليل البيانات الجدولية (القائم على القالب)
- علب بريد غير محدودة
سلبيات:
- لا يمكنه التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني أو المرفقات أو البيانات الوصفية باستخدام قوالب غير معروفة أو مختلفة
محلل البريد
Mailparser هي أداة تحليل بريد إلكتروني شائعة وفعالة قائمة على القواعد. في حين أنه أكثر تنوعًا من نظرائه المستندة إلى القوالب ، فإن إعداد قواعد تحليل البريد الإلكتروني يمكن أن يصبح معقدًا - خاصة لتخطيطات البريد الإلكتروني المعقدة.
الايجابيات:
- يمكنه التعامل مع تخطيطات البريد الإلكتروني المعقدة
- يمكن تحليل البيانات من البيانات الوصفية والملفات المرفقة (المستندة إلى القواعد)
- تحليل البيانات الجدولية (على أساس القاعدة)
سلبيات:
- استخراج البيانات من المرفقات مع بعض القيود
- مؤرخة UI / UX
- يمكن أن تكون مربكة للمستخدمين لأول مرة
- يصعب إعداده لهياكل البريد الإلكتروني المعقدة
البريد الإلكتروني
EmailParser هو برنامج تحليل بريد إلكتروني قائم على القواعد يعمل على التقاط نص عمود السطر والتعبيرات العادية وقواعد البرمجة النصية.
يعمل كتطبيق Windows بالإضافة إلى تطبيق ويب ويسمح بتكامل معلومات البريد الإلكتروني مع الملفات المحلية أو الأدوات الداخلية.
الايجابيات:
- يمكن الاتصال بخوادم البريد الإلكتروني (IMAP / POP3)
- يدعم الملفات المحلية
- يمكنه تحليل مجموعة متنوعة من مرفقات الملفات
سلبيات:
- تطبيق الويب ليس متقدمًا مثل تطبيق Windows
- يمكن أن تكون مربكة للمستخدمين لأول مرة
- يصعب إعداده لهياكل البريد الإلكتروني المعقدة
بارسير
Parseur هو محلل بريد رائع قائم على القوالب يمكننا استخدامه بسهولة. كما أنه يوفر إمكانات متقدمة لما بعد المعالجة وامتداد Chrome يعمل ككشطة ويب.
الايجابيات:
- سهل الاستخدام مع واجهة مستخدم لطيفة
- يمكن أن يتخلص من مجموعة متنوعة من تنسيقات ملفات المرفقات
- مكتبة القوالب للتعامل مع أنواع البريد الإلكتروني الشائعة
- يدعم التحليل من مجموعة واسعة من تنسيقات ملفات معالجة الكلمات
سلبيات:
- أغلى من البدائل الأخرى
SigParser
SigParser هو محلل بريد إلكتروني يركز حصريًا على معلومات الاتصال المذكورة في رسائل البريد الإلكتروني وتوقيعات البريد الإلكتروني.
يمكنه حتى مراجعة جميع رسائل البريد الإلكتروني الحالية ودمج قائمة تفاصيل الاتصال - والتي يمكن أن تكون كذلك أرسل إلى CRM الخاص بك.
الايجابيات:
- متخصص في تحليل توقيع البريد الإلكتروني
سلبيات:
- ليس محلل بريد إلكتروني كامل
- لا يمكن تحليل المرفقات
تيك اواى
في حين أن هناك العديد من موزعي البريد الإلكتروني المتاحين في السوق ، يعتمد اختيار الشركة على احتياجاتها الخاصة.
يمكن أن يساعد محلل البريد الإلكتروني الصحيح في توفير وقت هائل في استخراج المعلومات الحيوية من رسائل البريد الإلكتروني ويمكن أن يساعد في النهاية في أتمتة كاملة لجميع أنشطة المؤسسة.
- محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
- بلاتوبلوكشين. Web3 Metaverse Intelligence. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
- المصدر https://nanonets.com/blog/best-email-parser/
- 2022
- 2023
- 7
- a
- المحاسبة
- دقيق
- في
- أنشطة
- وأضاف
- اعتماد
- متقدم
- AI
- الكل
- يسمح
- سابقا
- البديل
- المبالغ
- و
- التطبيق
- تطبيق
- التطبيقات
- مناسب
- مجموعة
- البند
- أتمتة
- الآلي
- تلقائيا
- أتمتة
- متاح
- على أساس
- الأساسية
- الفوائد
- أفضل
- أفضل
- الجسدي
- الأعمال
- تطبيقات الأعمال
- الأعمال
- يستطيع الحصول على
- قدرات
- أسر
- يلتقط
- اسر
- حقيبة
- معين
- تحدي
- متغير
- التحقق
- خيار
- الكروم
- مبوب
- صنف
- المعرفية
- مجموعة
- تأتي
- مشترك
- الشركة
- إكمال
- مجمع
- معقد
- تأكيدات
- التواصل
- نظر
- دعم
- التواصل
- محتوى
- استطاع
- خلق
- CRM
- حالياًّ
- يوميا
- البيانات
- إدخال البيانات
- قواعد البيانات
- تمور
- يوم
- التوصيل
- يعتمد
- تفاصيل
- وثائق
- فعل
- كل
- البريد الإلكتروني
- محلل البريد الإلكتروني
- تحليل البريد الإلكتروني
- رسائل البريد الإلكتروني
- جزءا لا يتجزأ من
- ضخم
- مشروع
- دخول
- ERP
- خاصة
- إلخ
- حتى
- في النهاية
- EVER
- كل
- كل يوم
- بالضبط
- مثال
- على وجه الحصر
- القائمة
- ذو تكلفة باهظة
- تصدير
- التعبيرات
- تمديد
- استخراج
- أسرع
- الميزات
- قليل
- مجال
- قم بتقديم
- ملفات
- ويركز
- متابعات
- شكل
- مجانًا
- تبدأ من
- كامل الأهلية
- إضافي
- دولار فقط واحصل على خصم XNUMX% على جميع
- الحصول على
- شراء مراجعات جوجل
- عظيم
- مقبض
- وجود
- رؤوس
- مساعدة
- هنا
- مرتفع
- تسليط الضوء
- كيفية
- HTTPS
- مئات
- المثالي
- صورة
- صور
- أهمية
- تحسن
- in
- الوارد
- info
- معلومات
- دمج
- يدمج
- التكامل
- مصلحة
- السطح البيني
- داخلي
- تدخل
- حدسي
- IT
- احتفظ
- نوع
- علم
- كبير
- يؤدي
- تعلم
- الرافعة المالية
- قائمة
- محلي
- بحث
- أبحث
- آلة
- آلة التعلم
- كتيب
- يدويا
- كثير
- تجارة
- البيانات الوصفية
- ربما
- مانع
- تم التعديل
- الأكثر من ذلك
- أكثر
- متعدد
- حاجة
- إحتياجات
- لا هذا ولا ذاك
- عروض
- ONE
- جاكيت
- تحسين
- طلب
- أخرى
- خاص
- اختيار
- أفلاطون
- الذكاء افلاطون البيانات
- أفلاطون داتا
- أكثر الاستفسارات
- ان يرتفع المركز
- منشور
- قوي
- المشكلة
- عملية المعالجة
- معالجتها
- العمليات
- معالجة
- قراء
- RE
- سبب
- المبالغ المستلمة
- تسلم
- الاعتراف
- منتظم
- ذات الصلة
- تكرارية
- التمثيل
- يتطلب
- مما أدى
- مراجعة
- القواعد
- نفسه
- حفظ
- حجم
- بسلاسة
- اختيار
- خوادم
- يخدم
- طقم
- ضبط
- الإعداد
- سبعة
- ينبغي
- التوقيعات
- الاشارات
- تثاقل
- So
- تطبيقات الكمبيوتر
- الحلول
- حل
- بعض
- مصدر
- محدد
- جدول
- مستقل
- بدأت
- لا يزال
- هذه
- مفاجئ
- قالب
- النماذج
- •
- هناك.
- الآلاف
- عبر
- الوقت
- إلى
- طن
- أداة
- أدوات
- تيشرت
- متدرب
- تحول
- تحول
- تحول
- ui
- تحديث
- آخر التحديثات
- us
- تستخدم
- المستخدمين
- تشكيلة
- بائع
- متعدد الجوانب
- بواسطة
- عمليا
- حيوي
- حجم
- الويب
- المواقع
- ابحث عن
- التي
- في حين
- واسع
- سوف
- نوافذ
- بدون
- كلمة
- سير العمل
- أعمال
- أنت
- حل متجر العقارات الشامل الخاص بك في جورجيا
- موقع YouTube
- زفيرنت