حالة إدارة المشاريع وما يحمله المستقبل مع الذكاء الاصطناعي

إدارة المشاريع جاهزة للثورة حيث يتم تطبيق التقنيات المتقدمة التي تدمج الذكاء الاصطناعي (AI) بشكل متزايد في هذا المجال. إن فهم إمكانات هذا التحول النموذجي المدعوم بالذكاء الاصطناعي أمر بالغ الأهمية إذا أرادت المؤسسات المالية حماية وتعزيز ميزتها التنافسية وفتح قيمة جديدة. 

وقد قدر ذلك
يتم إنفاق 48 تريليون دولار على مشاريع جديدة في جميع أنحاء العالم كل عام ــ ولكن نحو 35% فقط من تلك المشاريع سوف تحقق نتائج ناجحة. ويعزى معدل الفشل المرتفع هذا إلى حد كبير إلى عدم كفاية التطبيقات والتكنولوجيات المتاحة حاليا والمستخدمة لإدارة المشاريع، مع استمرار استخدام رؤوس البيانات والشرائح وغيرها من التطبيقات الأقل تطورا على نطاق واسع.

كما هو الحال مع العديد من مجالات الخدمات المالية، فإننا نرى أن هذا المجال مهيأ للتطور بفضل التقنيات المتقدمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي. تتمتع المنظمات بفرصة جني مجموعة من الفوائد من خلال إعداد الأشخاص ومديري المشاريع في المستقبل وتضمين هذه الأدوات الحديثة في عمليات إدارة المشاريع. وبالنظر إلى أن تحقيق أصغر التحسينات في نجاح المشروع يؤدي إلى قيمة وفائدة كبيرة محققة، فمن الواضح أن التعطيل القائم على الذكاء الاصطناعي له جانب إيجابي كبير محتمل.

حتى الآن، كان تحديث إدارة المشاريع غائبا بشكل ملحوظ، ولا تزال الميزات الذكية مفقودة بشكل خطير - على الرغم من أن العديد من التقنيات الأساسية لإدارة المشاريع إما متاحة بالفعل أو أصبحت كذلك بسرعة. ومع ذلك، يظل التحدي قائمًا فيما يتعلق بمدى سرعة تطبيق التقنيات التي تدمج الذكاء الاصطناعي بشكل فعال في إدارة المشاريع.

ما هو الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع؟
في سياق إدارة المشاريع، يمكن اعتبار الذكاء الاصطناعي أدوات متطورة قادرة على تنظيم مهام وعمليات المشروع والإشراف عليها وإكمالها. تتميز هذه التقنيات بأنها متعددة الاستخدامات، ويمكن دمجها في معظم عمليات إدارة المشروع، إن لم يكن كلها، لتكملة الأنشطة اليدوية، وتعزيز كفاءة المشروع وفعاليته بشكل عام.

الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع هو في الأساس
شكل متقدم من الأتمتة تستخدم لتنفيذ وإكمال المهام الإدارية المتكررة دون أو مع الحد الأدنى من التدخل البشري في جزء صغير من الوقت. ومع ذلك، يمكنه أيضًا تحليل مجموعات بيانات المشروع الضخمة لتمكين أصحاب المصلحة في المشروع من اتخاذ قرارات أفضل بشكل ملحوظ وتحقيق نتائج محسنة للمشروع من خلال الاستفادة من الرؤى المستندة إلى البيانات.

يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي ومجموعته الفرعية من نماذج اللغات الكبيرة (LLMs) - والتي يعد ChatGPT الأكثر شهرة منها - في مجالات مثل إنشاء وتحليل وثائق تخطيط وإدارة المشروعات الذكية والمخصصة للمؤسسة (الجداول الزمنية عالية المستوى، والمواثيق، الخ) و
تمكين استخدام مساعدي المشروع الافتراضي (chatbots). 

مجالات إدارة المشاريع الأكثر تأثراً بالذكاء الاصطناعي
تتمتع أدوات الذكاء الاصطناعي المتقدمة بالقدرة على لعب دور حيوي في تعزيز العديد من جوانب إدارة المشاريع في المستقبل القريب جدًا، مع توفر العديد من الأدوات بالفعل للممارسين. كما أشرنا سابقاً، تطبيق أدوات وتقنيات الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع
يمكن أن يخفف من عبء المهام المتكررة والدنيوية، مع تبسيط العمليات وتعزيز اتصال أفضل بين الفريق وزيادة التعاون عبر المواقع الجغرافية المختلفة لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.

هناك مجموعة واسعة من المجالات حيث
ومن المتوقع أن يؤثر الذكاء الاصطناعي على إدارة المشاريعوالتي نعتبر من أهمها ما يلي:

المساعدون الظاهريون للمشاريع
سيصبح تطبيق واستخدام المساعدين الافتراضيين للمشاريع ممارسة شائعة في إدارة المشاريع. من خلال قدرة مساعدي المشروع الافتراضيين على التعلم من البيانات التاريخية وفهم السياق العام للمشاريع، سيكونون قادرين على تقديم استجابات ومعلومات قيمة خاصة بالمشروع (نص/صوت).

دعم PMO
يعد تحسين وتبسيط مكتب إدارة المشاريع (PMO) مجالًا آخر سيستفيد بسبب تحول الذكاء الاصطناعي وتطبيق أدوات أكثر ذكاءً. سيتم رؤية التحسينات في مراقبة تقدم المشروع، والتوقع المبكر لمشاكل المشروع، وإعداد تقارير المشروع، ومراقبة الامتثال، وغيرها من عمليات التشغيل الآلي.

تحديد أولويات المشروع واختياره بشكل أفضل
يعد تحديد أولويات المشروع واختياره مجالًا رئيسيًا آخر سيتم تعزيزه بشكل كبير. من خلال الكشف عن الأنماط واستخدام بيانات المشروع المتاحة، يمكن للذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي إجراء تنبؤات بدقة أكبر بكثير مما يستطيع البشر القيام به. ونتيجة لذلك، يمكن تحديد أولويات المشاريع التي لديها فرص أكبر للنجاح وتنفيذها، وبالتالي تقليل المخاطر التي يتعرض لها العمل. في جوهر الأمر، ضمان تحقيق قيمة أكبر عن طريق إزالة أو تقليل التحيزات البشرية في اختيار المشروع وتحديد الأولويات.

تسهيل تخطيط أفضل للمشروع وإعداد التقارير
ومع زيادة القدرة على استخدام تعلم الآلة ومعالجة اللغة الطبيعية، يمكن الاستفادة من الذكاء الاصطناعي في المستقبل القريب لتحقيق تخطيط محسن للمشروع وتحديد النطاق من خلال أتمتة التحليل الشاق لقصص المستخدمين، ونتيجة لذلك، فضح أي تناقضات ومخالفات بسرعة. ويمكن معالجة المشاكل المحتملة وتصحيحها بسرعة نتيجة لذلك، في وقت مبكر من مرحلة التخطيط. يمكن للذكاء الاصطناعي أيضًا أن يساعد بشكل فعال في تسهيل الجدولة بشكل أفضل وإعداد خطط المشروع/الموارد. وأخيرًا، يمكن إنشاء التقارير الآلية (حالة المشروع/انزلاق المشروع، وتتبع الفوائد) باستخدام بيانات في الوقت الفعلي، لتحل محل الأنشطة اليدوية كثيفة العمالة حاليًا والتي تنتج لسوء الحظ تقارير قديمة بشكل متكرر.

اختبار البرمجيات والأنظمة
أحد المجالات الأكثر تأثراً والتي ستؤدي إلى فوائد كبيرة محققة بمجرد تطبيق أدوات الذكاء الاصطناعي على إدارة المشروع، سيكون اختبار البرامج والأنظمة. سيسمح اختبار البرامج والأنظمة الآلية المطبق على نطاق واسع بالكشف المبكر عن العيوب وحلول التصحيح الذاتي المحتملة، مما يؤدي إلى تقليل أنشطة الاختبار اليدوي وإعادة العمل التي تستغرق وقتًا طويلاً بشكل كبير، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين تقديم القيمة المستمرة.

افكار اخيرة
يبدو أن تسريع تطبيق واعتماد الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع أصبح ضرورة وليس خيارًا. سيكون الذكاء الاصطناعي معطلاً لهذه الوظيفة، وستحدث ثورة في طريقة إدارة المشاريع. ويظل الكثير من الفوائد غير محققة بسبب انخفاض معدل نجاح المشاريع. وفي الوقت نفسه، تعاني موارد المشروع من إرهاق شديد، ويتمتع الذكاء الاصطناعي بالقدرة على المساعدة في رفع هذا العبء، مما يتيح مساحة للإبداع الجديد.

بناءً على الأدلة الحالية، يمكن للذكاء الاصطناعي المتقدم أن يلعب دورًا رئيسيًا لصناع القرار وأصحاب المصلحة في تقديم رؤى قابلة للتنفيذ من خلال تحليل البيانات في الوقت الفعلي. يمكن أن يكون الذكاء الاصطناعي بمثابة نعمة للتغلب على القيود المعترف بها لإدارة المشروع (التكلفة والوقت والنطاق والجودة والمنفعة والمخاطر) - من خلال الأتمتة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي،
رؤى في الوقت الحقيقي، وفورات في التكاليف، والحد من المخاطرويمكن تحقيق معدلات نجاح أعلى للمشروعات، كما يتم فتح فوائد أخرى وزيادة القيمة للمؤسسات.

ستحتاج الإدارة العليا إلى الاعتراف بأن اعتماد الذكاء الاصطناعي على نطاق أوسع سيؤدي إلى تحويل دور قادة المشاريع ومديريها، مع تسارع التحول إلى المزيد من الأتمتة. إن قدرة الذكاء الاصطناعي على إزالة عبء المهام الدنيوية تعني أن قادة المشروع سيكون لديهم قدرة معززة على التركيز على الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة وتحقيق القيمة والفوائد بشكل أكثر فعالية بما يتماشى مع تلك الأهداف.

ومع تزايد تطبيق الذكاء الاصطناعي ودمجه في وظيفة إدارة المشاريع، سيحتاج قادة المشاريع ومديروها في المستقبل إلى إظهار مستويات أعلى من التفكير الاستراتيجي والفطنة التجارية - وفهم أقوى لأدوات وتقنيات الذكاء الاصطناعي الجديدة.

• محتوى مدعوم من تحسين محركات البحث وتوزيع العلاقات العامة. تضخيم اليوم.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. تمكين نفسك. الوصول هنا.
• أفلاطونايستريم. ذكاء Web3. تضخيم المعرفة. الوصول هنا.
• أفلاطون كربون، كلينتك ، الطاقة، بيئة، شمسي، إدارة المخلفات. الوصول هنا.
• أفلاطون هيلث. التكنولوجيا الحيوية وذكاء التجارب السريرية. الوصول هنا.
• المصدر https://www.finextra.com/blogposting/25177/the-state-of-project-management-and-what-the-future-holds-with-artificial-intelligence?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs