أفضل 10 تطبيقات لماسح الإيصالات لإدارة الإيصالات بسهولة

إن تتبع نفقاتك ليس فكرة خاطئة أبدًا. يمكن أن يساعدك استخدام تطبيق ماسح الإيصالات في الحفاظ على تنظيم إنفاقك وتحسين عمليات المحاسبة الشخصية أو التجارية.

لقد وجدنا عشرة تطبيقات لماسح الإيصالات تساعدك على رقمنة الإيصالات واستخراج المعلومات ذات الصلة وإنشاء تقارير النفقات وإدارة جميع نفقاتك من تطبيق واحد. السوق مزدحم بالتطبيقات المعقدة التي تحاول القيام بكل شيء. في هذه المقالة ، نريد تقديم تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات التي تقوم بشيء واحد على وجه التحديد: فحص الإيصالات.

---

ما هو ماسح الإيصالات؟

ماسح الإيصالات هو تطبيق برمجي يساعد الأفراد أو الشركات على تنظيم وإدارة الإيصالات الورقية الخاصة بهم. يستخدم تطبيق فاحص الإيصالات تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لاستخراج البيانات ذات الصلة تلقائيًا من الإيصالات وحفظها بتنسيق رقمي. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تسهيل إدارة الإيصالات ورقمنتها وتقليل كمية فوضى الورق.

غالبًا ما تتضمن هذه التطبيقات ميزات مثل مسح الإيصالات وتخزينها إلكترونيًا وتصنيفها لسهولة التتبع والرجوع إليها. قد تتضمن بعض برامج الماسح الضوئي للإيصالات مثل Nanonets ميزات إضافية مثل تتبع النفقات وإنشاء التقارير والتكامل مع أدوات المحاسبة أو الإدارة المالية الأخرى.

---

لماذا يجب عليك استخدام تطبيق الماسح الضوئي للإيصالات؟

بصفتك محاسبًا ، لن ترغب في المرور بآلاف صور الإيصالات ، متسائلاً عن الفئة التي تقع في الأسبوع قبل الإيداع الضريبي. يضمن تطبيق ماسح الإيصالات عمليات السداد المالية للموظفين وإيداع الضرائب سلسة.

وهو مفيد للشركات ؛ يمكن للأفراد استخدامها إدارة الإيصالات لإبراز إنفاقهم. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل الشركات والأفراد يستخدمون تطبيق ماسح الإيصالات:

• تتبع الإنفاق
• استخراج المعلومات من الإيصالات باستخدام إيصال التعرف الضوئي على الحروف
• إدارة جميع النفقات في مكان واحد
• ضمان سلاسة عملية الإيداع الضريبي
• احصل على مزايا الشطب الضريبي
• ضمان الالتزام عن طريق توفير الإيصالات لمدة ثلاث سنوات
• رقمنة الإيصالات الورقية وتأكد من حفظ الإيصالات بشكل آمن

يضمن رقمنة الإيصالات الورقية الخاصة بك وتحويلها إلى قاعدة بيانات قابلة للبحث أن يكون لديك كل إيصال في متناول يدك عند الحاجة. إذن ما الذي يجب عليك استخدامه لإدارة الإيصالات؟ دعنا نتحقق من أفضل 10 تطبيقات ماسح ضوئي للإيصالات الآن.

---

أفضل 10 تطبيقات لماسح الإيصالات في عام 2023

ستنظر هذه المقالة في تطبيقات الماسح الضوئي العشرة بالتفصيل.

• النانو
• مصاريف Zoho
• قراء
• Shoeboxed
• Expensify
• الإيصالات الذكية
• Genius Scan
• تحضير Dext
• أنيق
• إيصالات الموجة  

---

# 1. إيصالات ومصروفات شبكات النانو

يسمح لك تطبيق Nanonets للإيصالات والمصروفات بمسح الإيصالات أثناء التنقل. مسلحًا ببرنامج OCR الأفضل في فئته ، يجعل Nanonets من السهل مسح الإيصالات ورقمنتها للأفراد والشركات على حد سواء. يمكن لـ Nanonets OCR مسح الإيصالات بدقة 98٪ ، والتعرف على أكثر من 200 لغة وحفظ جميع الإيصالات في تخزين سحابي آمن.

يمكن للموظفين مسح إيصالاتهم ضوئيًا ، وإنشاء تقرير مصاريف بنقرة واحدة فقط ، وإرساله إلى قسم المحاسبة. مع تقارير المصروفات القياسية ، يصبح الأمر أسهل على الموظف إدارة حساب.  

تحميل التطبيق

المميزات

• إنه أحد أفضل OCR لأي تطبيق مسح ضوئي للإيصالات.
• مسح الإيصالات باستخدام الكاميرا أو من معرض الصور الخاص بك.
• احفظ جميع إيصالاتك في مكان آمن.
• قم بإنشاء تقرير المصروفات بنقرة واحدة وأرسل النفقات إلى المديرين للموافقة عليها.
• يمكن استخراج المعلومات من المستندات متعددة العملات واللغات بسهولة.
• يمكن لقسم المحاسبة إضافة عدة مستخدمين لإدارة إنفاق الموظفين على مستوى الأعمال بسهولة.

الايجابيات

• مجاني تماما
• مسح الصور ضبابية بدقة عالية.
• يحدد أكثر من 200 لغة.
• مثالي للقياس نفقات السفر والترفيه
• يتكامل بسهولة مع منصة Nanonets
• 98٪ دقة التعرف الضوئي على الحروف
• قم بتحرير بيانات الإيصال يدويًا.
• تصنيف الإيصالات تلقائيًا.

---

# 2. مصاريف Zoho

يوفر Zoho Expense حلاً متكاملاً واحدًا لتتبع نفقات العمل ، فقد يجمع إيصالات الموظفين ويحولها إلى تقارير نفقات للمديرين لتحليلها والموافقة عليها.

المميزات

• يمكن للمستخدمين إضافة زملاء إلى مؤسستهم لفحص التقارير وتسجيل الوقت وإدارة شؤونهم المالية.
• يوفر ميزة أمان SSL التي توفر اتصالاً آمنًا لتنظيم الإيصالات الذكية.
• كما أنه يتميز بوظيفة يمكن أن تفيد شركتك إذا كان لديك عمال يسافرون خارج الدولة أو لديهم معاملات متعددة العملات.

الايجابيات

• مناسب لمستخدمي Zoho
• فحص الإيصالات والتخزين اللانهائي في خططها
• مثالية ل نفقات السفر موافقة

سلبيات

• يمكن أن يكون مكلفًا للفرق الصغيرة التي تعالج القليل من الفواتير من التجار
• منحنى التعلم حاد
• يمكن أن تكون الواجهة صعبة

---

# 3. كويك بوكس

تقدم QuickBooks للشركات الصغيرة حلاً شاملاً لإدارة الإيصالات والمسائل المالية الأخرى ، مثل إدارة الأرباح و مسك دفاتر. يمكن للمستخدمين ربط برامج إدارة الأعمال الخاصة بهم مع برامج أخرى برامج المحاسبة مع العديد من برامج الجهات الخارجية.

المميزات:

• يسمح لك بالتقاط صور للإيصالات ، ثم بعد ذلك ستقوم المحاسبة بمطابقتها مع النفقات المناسبة.
• إنه يحتفظ بكل شيء في مكان واحد بحيث يمكنك بسهولة الاستعداد للضرائب وتنظيم جميع إثباتات النفقات الخاصة بك.
• ينتج تلقائيًا البيانات المالية والتقارير الضريبية وتقارير المخزون وبيانات التدفق النقدي وما إلى ذلك.

الايجابيات

• تتبع الربح والخسارة حسب الموقع أو الفئة أو المشروع
• الوصول إلى شبكة كبيرة من QuickBooks ProAdvisors المستقلة
• يشمل تتبع الأميال والنفقات ومسح الإيصالات من خلال التطبيق

سلبيات

• تتطلب ترقية الخطط لإضافة مستخدمين إضافيين
• أكثر تكلفة من منافسيها المباشرين
• لا يوجد فحص تباين للتكاليف المقدرة والحقيقية

# 4. شويبوكسيد

تقوم Soeboxed برقم الإيصالات وتوفر تتبعًا دقيقًا للأميال عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتتبع الأميال. بمساعدة أحد المكونات الإضافية لسطح المكتب ، يمكن للمستخدمين سحب وإفلات عمليات مسح الإيصالات في حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بهم لاستيرادها.

المميزات:

• تتضمن ميزة إدارة الإيصالات التعرف الضوئي على الحروف ، والمسح الدقيق ، والتحقق البشري.
• هذا يجعل من السهل والسريع رقمنة الإيصالات في مكان آمن.
• يوفر مكونًا إضافيًا لـ Gmail بحيث تحتفظ دائمًا بإيصال آخر في بريدك الوارد.

الايجابيات

• يشمل تتبع النفقات وتقارير الأميال
• استخدم Magic EnvelopeTM لإرسال الإيصالات إلى التطبيق للمسح الضوئي
• تخزين الملفات اللانهائي

سلبيات

• معالجة الإيصالات غير كافية.
• صفحة دعم قديمة

# 5. تكلف

يسمح لك Expensify بالتقاط صورة للإيصال ، وسيقوم بمعالجة الصورة لاستخراج جميع المعلومات اللازمة. يوفر لك الوقت عند محاولة تخزين الإيصالات.

المميزات:

• يشتمل على ميزة لتتبع الأميال
• يتكامل مع برامج المحاسبة مثل NetSuite أو QuickBooks
• مدمج مع مستشعر GPS الخاص بهاتفك
• حركات استيراد بطاقات الائتمان

الايجابيات

• يتزامن بسهولة مع QBO جيدا.
• الشرق لتقسيم المدفوعات بين الإدارات
• بسيطة لتعويض الموظفين في الوقت المناسب

سلبيات

• يفشل الفحص الذكي كثيرًا.
• كان من الممكن أن تكون تجربة الويب أفضل.
• كان نموذج التسعير محيرًا واستمر في التغيير
• يدفعون سلعهم كثيرًا.

# 6. الإيصالات الذكية

الإيصالات الذكية تجعل جمع الإيصالات وإدارتها أمرًا سهلاً للغاية. يوفر لك الوقت عند إنشاء تقرير المصاريف ويسمح لك أيضًا بتسجيل الأميال الإضافية عند السفر للعمل. عندما تسافر للعمل ، فهي تساعد بشكل أساسي في تتبع كل ما يتطلب الجهد.

المميزات:

• التقط صور إيصال أو قم باستيرادها من معرض الصور الخاص بك
• إيصالات العلامات التي التقطتها مع البيانات الوصفية لتمكينك من العثور عليها بعد ذلك
• تتبع الأميال الخاصة بك في وقت السفر
• مزامنة إيصالاتك مع Google Drive
• يحتوي على ميزة OCR لفهم النص من عمليات المسح الخاصة بك

الايجابيات

• تتبع الأميال الإنتاجية
• مجاني ومفتوح المصدر
• لديه ميزة المسح التلقائي

سلبيات

• الإعلانات والبق على النسخة المجانية
• خدمات الدفع لكل استخدام إضافية

# 7. إيصالات الموجة

إيصالات من Wave تدير وتحفظ الإيصالات الخاصة بك. سيسمح لك استخدام حساب Wave المجاني الخاص بك للمزامنة مع هذا التطبيق بتخزين جميع إيصالاتك في السحابة. الشيء الجيد في هذا هو أنه حتى إذا أخطأت في وضع هاتفك ، يمكنك دائمًا استرداد معلوماتك الحيوية عبر الإنترنت.

المميزات:

• يتيح لك برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة في Wave دمج الإيصالات في التقارير.
• امسح الإيصالات المتعددة مرة واحدة.
• لا يلزم أن تكون متصلاً بالإنترنت لمسح الإيصالات ضوئيًا

الايجابيات

• يدعم عدد لا نهائي من المستخدمين
• يتعامل مع المعاملات متعددة العملات

سلبيات

• غير مناسب للشركات الكبيرة
• لا إدارة المخزون
• لا يوجد سجل تدقيق وتتبع الوقت

# 8. مسح عبقرية

يعد Genius Scan أحد أسهل التطبيقات التي يمكنك استخدامها عندما تريد مسح الإيصالات ضوئيًا وتخزينها أثناء تنقلك. يمكن تصدير عمليات المسح هذه من البرنامج عبر JPEG أو PDF إلى أي من حسابات التخزين السحابية الخاصة بك.

المميزات:

• يتم تخزين جميع الإيصالات على الفور على الهاتف للأمان
• تعال مع تحديد المنظور واكتشاف المستندات
• يمكن مسح إيصالات مختلفة مرة واحدة
• عمليات مسح عالية الجودة

# 9. تحضير Dext

إلى جانب إمساك الدفاتر الأساسية وتقارير النفقات وأدوات التحليلات ، فإن Dext Prepare لديها أيضًا إمكانيات مسح الإيصالات. باستخدام تطبيق الهاتف المحمول الخاص به ، يمكنك مسح الفواتير والفواتير وكشوف الحسابات المصرفية والمستندات الأخرى. ثم تقوم تقنية OCR الخاصة بها بتصنيف البيانات ، على سبيل المثال ، حسب الضريبة والموقع ، قبل إرسالها إلى برنامج المحاسبة الخاص بك.

المميزات:

• يمكنه استخراج البيانات من كشوف الحسابات المصرفية وتصنيفها أو تضمينها بشكل مناسب في الحقول.
• البيانات المستخرجة قابلة للبحث داخل التطبيق ، لذلك ليست هناك حاجة لمراجعة الإيصالات الممسوحة ضوئيًا يدويًا.
• يمكن فصل المستندات بناءً على مصدرها.

الايجابيات

• يستخرج البيانات من بنود سطر الاستلام
• الحصول على الإيصالات وإنشاء تقارير النفقات باستخدام التطبيق
• مستندات الفئات من حيث التكلفة والمبيعات وما إلى ذلك

سلبيات

• ليس برنامج محاسبة كامل
• لا يوجد تخزين سحابي مدمج

# 10. مرتب

يمكن لتطبيق Neat المحمول الجديد مسح الملفات والإيصالات بسرعة وإدارة المهام وتحليل المستندات المهمة أثناء السفر. يمكنك تنظيم نفقاتك حسب البند باستخدام واجهة البرنامج. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تتبع مقدار ميزانيتك التي ستخصص لكل عنصر.

المميزات

• يحتوي على ميزة إدارة الإيصالات التي توفر الوصول إلى الأوراق النقدية من أي مكان وفي أي وقت.
• يسمح لك بمسح الملفات ضوئيًا أو التقاط الصور بهاتفك المحمول أو تحميل الكتالوجات من هاتفك.

الايجابيات

• واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الفهم
• يشتمل على بدائل التقاط متعددة ، ومسح ضوئي عالي الجودة ، وتحقق بشري

سلبيات

• ليس نظام مسك دفاتر مفصل
• قد يكون مسح المستندات على الوجهين أمرًا صعبًا
• لا توجد تسوية فاتورة

لماذا استخدام برنامج مسح الإيصالات؟

تساعد تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات في إدارة النفقات ولكن بصرف النظر عن ذلك ، هناك العديد من المزايا لاستخدام تطبيق الماسح الضوئي للإيصالات.

تقرير إنشاء

عندما يستخدم الموظفون التطبيق لمسح إيصالاتهم ضوئيًا ، فإنه يحولهم إلى نسخة رقمية ، وينشئ تقريرًا ، ويرسله إلى المدير.

سحابة التخزين

يضمن خيار التخزين السحابي مع الماسحات الضوئية للإيصالات الاحتفاظ بجميع التقارير الممسوحة ضوئيًا وإتاحتها على الفور في قاعدة بيانات سحابية.

الموافقات السريعة

من السهل على المدير مراجعة الإيصالات ومنحهم الضوء الأخضر للدفع الفوري عندما تنشئ التطبيقات تقارير فورية.

إدارة سهلة

قامت ماسحات الإيصالات بتبسيط عملية إدارة الإيصالات من خلال تبسيط تكامل بيانات الموظف والمعلومات المصرفية المطلوبة لإكمال عمليات السداد.

خصم الضرائب

تقدم برامج الإيصالات المحددة أيضًا نصائح حول الخصم الضريبي لمساعدة المستخدمين على تحسين أرباحهم وتقليل النفقات.

ما هي فوائد استخدام تطبيق Receipt Scanner؟

يمكن أن يساعدك برنامج إدارة الإيصالات في تجنب العملية المستهلكة للوقت والمال لتتبع الإيصالات يدويًا. إليكم السبب:

وسائل الراحة

على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي ، افحص تكاليفك الشخصية والمهنية. يمكنك أرشفة جميع الإيصالات الذكية الممسوحة ضوئيًا في مكان واحد باستخدام تطبيق مسح الإيصالات للوصول السريع. نتيجة لذلك ، كل ما هو مطلوب من شخص يطلب إثبات الإنفاق أو الشراء هو أن يفتح البرنامج.

سهولة الاستعمال

حتى أولئك الذين لديهم خبرة تقنية قليلة يمكنهم تشغيل ماسح ضوئي للإيصالات بكفاءة. يمكن لأي شخص في مكتبك يمتلك هاتفًا ذكيًا الوصول إلى Google Play أو Apple Store لتنزيل التطبيق والحصول على التعليمات والبدء في استخدامه على الفور.

حماية

مقارنة بالمجلد الفعلي في مكان عملك ، تقل احتمالية فقدان الإيصالات الذكية أو تلفها.

دقة

من خلال مسح الإيصالات ضوئيًا ، يمكنك تقليل الأخطاء البشرية والتأكد من توثيق إنفاقك وكشوف الحسابات المصرفية الأخرى بدقة.

كيف تختار أفضل تطبيق ماسح ضوئي للإيصالات؟

عند اختيار تطبيق ماسح الإيصالات لشركتك ، هناك عدة عوامل يجب وضعها في الاعتبار. قد تشمل هذه ما يلي:

• ميزات وقدرات البرنامج. هل يمتلك التطبيق القدرة على مسح الإيصالات واستخراج المعلومات باستخدام تقنية OCR؟ هل يسمح لك بتصنيف الإيصالات وتنظيمها؟ هل تتضمن ميزات إضافية مثل تتبع النفقات وإعداد التقارير؟
• توافق البرنامج مع أجهزتك. هل يمكنك استخدام التطبيق على أجهزتك الحالية ، مثل الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية؟ هل هو متوافق مع نظام التشغيل الخاص بك؟
• سهولة استخدام البرنامج. هل التطبيق سهل الاستخدام وسهل الاستخدام؟ هل يمكنك أنت وأعضاء فريقك تعلم كيفية استخدامها بسهولة؟
• سعر البرنامج. هل التطبيق ذو سعر معقول لميزانيتك؟ هل يقدم نسخة تجريبية مجانية أو عرضًا تجريبيًا حتى تتمكن من اختباره قبل إجراء عملية شراء؟
• دعم العملاء والموارد التي تقدمها شركة البرمجيات. هل هناك فريق دعم مخصص متاح لمساعدتك في أي مشكلات أو أسئلة قد تكون لديك؟ هل هناك موارد مفيدة ، مثل أدلة المستخدم أو البرامج التعليمية ، متاحة لمساعدتك في استخدام التطبيق؟

لتحديد أفضل تطبيق ماسح ضوئي للإيصالات لعملك ، من المهم البحث بعناية ومقارنة خياراتك. ضع في اعتبارك احتياجات ومتطلبات عملك المحددة ، واختر البرنامج الذي يوفر الميزات والدعم الذي تحتاجه لإدارة الإيصالات الخاصة بك بشكل فعال.

وفي الختام

قد يكون تتبع النفقات أسهل إذا قمت بتحويل الإيصالات الورقية إلى الإيصالات الرقمية. قد تكون رحلة عملك بسيطة مع قدرة معظم التطبيقات على أتمتة تسليم هذه الإيصالات لتقارير النفقات. سيعتمد أفضل برنامج لمسح الإيصالات على احتياجاتك وكيف ومتى تحتاج إلى استخدامها. يمكنك تحديد التطبيق المناسب لك من خلال تجربة اثنين منهم.

الأسئلة الشائعة

---