ما هو تعيين البيانات وكيفية تعيين البيانات بكفاءة؟

---

أتمتة تخطيط البيانات

أدوات أتمتة تعيين البيانات لا تقدر بثمن للشركات في العصر الحديث.

تتيح لهم هذه الأدوات توفير الوقت والمال مع تحسين دقة وكفاءة تعيين البيانات.

فيما يلي بعض أشهر أدوات أتمتة تعيين البيانات.

1. النانو
2. Pentaho
3. Talend
4. المعلوماتيّة
5. التوفا
6. ساليسفورسي
7. آي بي إم إنفوسفير

تساعد أداة الأتمتة في أتمتة عملية تحويل البيانات من تنسيق إلى آخر. يسهل مشاركة المعلومات عبر أنظمة وتطبيقات متعددة. يمكنك استخدام هذه العملية الآلية في مجالات عمل متعددة. تشمل الأمثلة التقارير المالية وإدارة علاقات العملاء (CRM) والتجارة الإلكترونية والمزيد.

---

شبكات النانو لرسم خرائط البيانات

Nanonets هو برنامج OCR يعتمد على الذكاء الاصطناعي مع إمكانات سير عمل متقدمة. إنه الحل الأمثل للشركات التي تتطلع إلى تعظيم إمكانات بيانات المستند. سواء كان الأمر يتعلق بأتمتة إدخال بيانات المستند أو التحقق من المستندات أو إدارة المستندات أو تخزين المستندات ، يمكن لشبكات Nanonets التعامل مع كل مهمة متعلقة بالمستند بكفاءة.

تتصل شبكات النانو بأكثر من 5000 تطبيق ، مما يسهل عملية تعيين البيانات بسرعة عبر الأنظمة الأساسية ومزامنة البيانات والتحقق من صحة نقاط البيانات. يمكن لشبكات Nanonets تعيين البيانات من أي مستند (الصور وملفات PDF ومستندات Word و CSV و Excel) ومزامنتها مع أي برنامج من اختيارك.

لماذا النانو؟ حسنًا ، إليك بعض الأسباب:

هل لديك حالة استخدام في الاعتبار؟ تواصل مع فريق المبيعات لدينا or ابدأ تجربتك المجانية!

---

كيف تعمل أدوات أتمتة تعيين البيانات؟

تعمل أدوات الأتمتة هذه باستخدام الخوارزميات والبرامج المتخصصة. يقومون بتحويل البيانات من تنسيقها الأصلي إلى تنسيق مختلف (لفهم أفضل).

باستخدام أتمتة تعيين البيانات ، يمكن للشركات أتمتة العديد من جوانب عملياتها. يتضمن نسخ البيانات وتنظيفها ودمجها وتكاملها.

ومع ذلك ، هناك حاجة إلى بعض الخبرة الفنية لتنفيذ الأتمتة بشكل صحيح.

توفر أدوات التعيين الآلي ميزات مفيدة مثل واجهات السحب والإفلات والمعالجات سهلة الاستخدام والتمثيلات الرسومية للتغييرات التي تم إجراؤها على الحقول أو الجداول المختلفة.

تتوفر ميزات متقدمة مثل المطابقة غير الواضحة ، مما يسمح بدمج أجزاء متشابهة من المعلومات من مصادر أو مستندات مختلفة مع الحفاظ على الدقة بسرعة.

كيف تكون أدوات أتمتة خرائط البيانات مفيدة؟

توفر أتمتة تعيين البيانات للشركات طريقة رائعة لتبسيط عملياتها. يقوم بذلك أثناء إنتاج نتائج أكثر دقة في وقت أقل بكثير من الطرق اليدوية.

بالتأكيد يتطلب بعض الإعداد الأولي. ومع ذلك ، فإن هذا سيؤتي ثماره في النهاية بشكل كبير. يزيد من كفاءة العملية ويوفر الوقت ويحسن الدقة عند التعامل مع كميات كبيرة من مجموعات البيانات المعقدة.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديث التعيينات الآلية دائمًا. سيتم ضبطها تلقائيًا عند حدوث تغييرات في تنسيق المصدر أو الهدف ، مما يعني أنه لا داعي للقلق بشأن كونها قديمة.

---

ما هي أفضل الممارسات لرسم خرائط البيانات؟

أفضل ممارسة لتخطيط البيانات هي الحفاظ على خريطة متسقة ودقيقة وحديثة لتدفق البيانات عبر الأنظمة. يتضمن فهم وتوثيق العلاقات بين العناصر المختلفة في تدفق البيانات. كما يجب أن تحدد بسرعة وفعالية أي تضارب أو لامبالاة. الهدف هو ضمان إدارة البيانات بشكل صحيح طوال دورة حياتها ، من التوليد إلى التخزين إلى التحليل.

تخطيط نهج رسم خرائط البيانات

أولاً وقبل كل شيء ، يجب على المؤسسات التخطيط لنهج تعيين البيانات في وقت مبكر. يتضمن إنشاء خارطة طريق لجميع نقاط النهاية المتضمنة في تدفق البيانات ، جنبًا إلى جنب مع الاتصالات والتبعيات الخاصة بكل منها. يجب توثيق هذه الخطة بحيث يمكن لجميع المعنيين فهمها. من المهم أيضًا مراجعة هذه الخطة بشكل متكرر لضمان الدقة والاكتمال. ستساعد خريطة النظام المحدثة في منع حدوث مشكلات غير متوقعة في المستقبل.

ضمان عمليات الجودة

يجب أن تركز المنظمات أيضًا على ممارسات ضمان الجودة طوال العملية. يتضمن التحقق من دقة البيانات في كل خطوة في رحلته مع ضمان التعرف على أي أخطاء وحلها بسرعة.

تنفيذ الإجراءات المناسبة

من المهم أن يكون لديك طريقة مناسبة لإضافة معلومات جديدة إلى الخريطة والتأكد من تسجيلها وأن الجميع يعرفها. بهذه الطريقة ، يمكن تتبع أي تغييرات وفهمها من قبل جميع المستخدمين.

اعتماد استخدام أدوات تحليلات الطرف الثالث

يجب على المؤسسات أيضًا التفكير في استخدام أدوات التحليل المتقدمة لأنشطة تعيين البيانات. يمكن لهذه الأدوات أتمتة العديد من المهام الشاقة المرتبطة بعمليات رسم الخرائط اليدوية. يتضمن ذلك تتبع إصدارات مختلفة من المستندات أو التحقق من العلاقات المعقدة بين مجموعات البيانات. يمكنهم أيضًا الكشف عن الأنماط أو الرؤى المخفية داخل مجموعات البيانات الكبيرة التي لم يتم ملاحظتها أثناء الطرق التقليدية.

أتمتة عملية تعيين البيانات

أخيرًا ، يمكن أن يؤدي امتلاك أدوات آلية لتخطيط البيانات إلى تقليل الوقت الإجمالي الذي يتم إنفاقه وتكاليف الصيانة للمشاريع الأكبر التي تتطلب تحديثات متكررة بمرور الوقت.

---

ما هي حالات الاستخدام المختلفة لتخطيط البيانات؟

فيما يلي حالات الاستخدام الرئيسية لتخطيط البيانات من بين العديد.

تكامل البيانات

يعمل تكامل البيانات على محاذاة وجمع البيانات من مصدرين مختلفين في تنسيق واحد مفهوم. يساعد في التحليل وإعداد التقارير بشكل أكثر كفاءة. تتضمن هذه العملية الخطوات التالية

1. تحديد عناصر البيانات المشتركة عبر أنظمة متعددة

2. إزالة البيانات المكررة

3. تنسيق البيانات في شكل واحد

ترحيل البيانات

يعني ترحيل البيانات نقل البيانات من نظام إلى آخر. تتضمن هذه العملية تحديد عناصر البيانات وتعيينها من النظام المصدر إلى النظام المستهدف. يضمن نقل جميع البيانات ذات الصلة والحفاظ على سلامة البيانات.

تحويل البيانات

يعني تحويل البيانات تغيير تنسيق أو هيكل البيانات لجعلها أكثر قابلية للاستخدام أو متوافقة مع الأنظمة الأخرى. تتضمن هذه العملية تحديد عناصر البيانات وتعيينها من التنسيق الأصلي إلى التنسيق المطلوب. ثم استخدام هذا التعيين لتحويل البيانات.

سنناقش أيضًا التقنيات الرئيسية لرسم خرائط البيانات.

تعيين البيانات اليدوي

كما يوحي الاسم ، تتطلب هذه التقنية عملاً يدويًا. يقوم متخصص تكنولوجيا المعلومات بجميع عمليات التعيين يدويًا.

تخطيط المخطط

التقنية الثانية نصف آلية ونصف آلية. يتم استخدام برنامج تعيين البيانات لتحديد المسار بين بيانات المصدر والهدف. سيقوم متخصص تكنولوجيا المعلومات بعد ذلك بفحصه وإجراء التعديلات المطلوبة.

رسم الخرائط الآلي للبيانات

إنها تقنية مؤتمتة بالكامل لرسم خرائط البيانات تستخدم أداة أتمتة للعملية برمتها. وبالتالي ، فهي الطريقة الأكثر دقة وفعالية وأبسط لتخطيط البيانات.

كلمات أخيرة

تخطيط البيانات هو عملية إنشاء خارطة طريق لبياناتك. يتم ذلك حتى تتمكن من فهم مصدرها بشكل أفضل ، وكيف تتدفق عبر أنظمتك ، وأين تذهب عندما لا تكون هناك حاجة إليها.

يقدم هذا الدليل نظرة عامة على تعيين البيانات ، بما في ذلك الفوائد والخطوات الرئيسية للبدء. من خلال إنشاء خريطة بيانات ، يمكنك فهم مشهد بيانات مؤسستك بوضوح. بعد ذلك ، يمكنك اتخاذ قرارات مدروسة بشأن إدارة بياناتك واستخدامها بشكل أفضل.

---

Oتحسين عمليات البيانات باستخدام شبكات النانو. خرائط البيانات من المستندات الموجودة على أكثر من 5000 برنامج أعمال بسلاسة. جربها.

---

اقرأ أكثر: