আমরা জুমের যুগে প্রবেশ করেছি।
অন্যান্য ভিডিও কনফারেন্স প্রোগ্রামগুলি ভুলে যান: এগুলি ধীর, বগি এবং ব্যবহার করা কঠিন৷ আপনি সবাইকে সংযুক্ত করার চেষ্টা করে অর্ধেক মিটিং ব্যয় করেন। আমরা সেগুলি সব চেষ্টা করেছি, এবং আমরা দেখতে পেয়েছি যে জুম "শুধু কাজ করে।"
এটি ছোট দলগুলির জন্য দুর্দান্ত, তবে এটি বড় দুঃখের জন্য আরও কিছুটা চ্যালেঞ্জিং হয়ে ওঠে। এই CoCo সংক্ষেপে, আমরা 5টি সেরা অনুশীলন সম্পর্কে কথা বলব যা আমরা একটি অসম্ভাব্য উত্স থেকে শিখেছি: ইউনিয়ন চার্চ নিউটন, ম্যাসাচুসেটসে।
ইউনিয়ন চার্চ সফলভাবে জুমে তাদের রবিবারের পরিষেবাগুলি পরিচালনা করছে, প্রতি পরিষেবাতে 100 জনের বেশি উপস্থিত রয়েছে৷ তাদের জন্য যা কাজ করছে তা আপনার ব্যবসা, সম্প্রদায় সংগঠন বা বড় টিম মিটিং-এও প্রযোজ্য হতে পারে।
ভাল অভ্যাস #1: নিঃশব্দে বড় দল রাখুন. একবার আপনি অর্ধ ডজনেরও বেশি লোক পেয়ে গেলে, পটভূমির শব্দের মাত্রা বিভ্রান্তিকর হয়ে যায়। আপনি যদি একবারে একজনকে নিঃশব্দ করার চেষ্টা করেন তবে আপনি Whack-A-Mole খেলতে পারবেন। আপনি কি করছেন এবং কেন করছেন তা ব্যাখ্যা করে শুরু থেকেই সবাইকে নিঃশব্দ করুন। ("ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দ কমানোর জন্য আমরা লোকেদের নিঃশব্দ করছি, কিন্তু আমরা আপনাকে কথা বলার এবং অংশগ্রহণ করার সুযোগ দেব।")
ভাল অভ্যাস #2: উপস্থাপকদের মিশ্রিত করুন। ইউনিয়ন চার্চে, সিনিয়র যাজক উপস্থাপনা শুরু করেন, তারপরে সঙ্গীতজ্ঞ, তারপরে নেতারা, তারপর যাজকদের কাছে ফিরে যান। এটি সভা প্রবাহিত রাখে। একজন ব্যক্তি একটি কঠিন ঘন্টার জন্য কথা বলা এড়িয়ে চলুন; এটা একটি দলের প্রচেষ্টা করা. (আপনি মহড়া দিতে চাইতে পারেন।)
সর্বোত্তম অনুশীলন #3: প্রশ্নগুলিকে উত্সাহিত করুন। জুমের "চ্যাট" ফাংশন অংশগ্রহণকারীদের একটি প্রশ্ন টাইপ করতে দেয় এবং "হাত বাড়াতে" লোকেদের মৌখিকভাবে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দেয়। ইউনিয়ন চার্চ এগুলিকে মিথস্ক্রিয়া করার মুহুর্তগুলির জন্য ব্যবহার করে (যেমন প্রার্থনার অনুরোধ গ্রহণ করা, বা লোকেদের একটি ধর্মোপদেশের সময় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দেওয়া)।
ভাল অভ্যাস #4: মিথস্ক্রিয়া মুহুর্তের অনুমতি দিন। উদাহরণস্বরূপ, ইউনিয়ন চার্চের একটি "অভিবাদন সময়" রয়েছে যেখানে সবাই নিঃশব্দে আসে এবং লোকেরা হ্যালো বলতে পারে। তারা সভা শেষে একই কাজ করে, একটি অনানুষ্ঠানিক সময় যেখানে লোকেরা আধা ঘন্টা পর্যন্ত সময় কাটায়। এটা গোলমাল, কিন্তু এটা কাজ করে.
সেরা অভ্যাস #5: এটি ছোট রাখুন। আমাদের অভিজ্ঞতা হল সেরা জুম মিটিংগুলিতেও, লোকেরা 45 মিনিটের পরে বিবর্ণ হতে শুরু করে। এক ঘন্টার মধ্যে বড় মিটিং রাখার চেষ্টা করুন। মনে রাখবেন মানুষ যেকোন সময় তাদের জুম উইন্ডো বন্ধ করতে পারে; একজন নেতার লক্ষ্য (টিভি শো হোস্টের মতো) শেষ পর্যন্ত তাদের নিযুক্ত রাখা।
আপনার দৈনিক কোকো
করোনা সংকটের সময় 5টি ব্যবসার সেরা অভ্যাস:
> একটি "ওপেন জুম রুম" চালানোর কথা বিবেচনা করুন যেখানে আপনি কাজ করার সময় অন্য লোকেদের সাথে আড্ডা দেন।
> "জুম লাঞ্চ" চালানোর কথা বিবেচনা করুন যেখানে আপনি সবাই একসাথে খাবেন এবং আড্ডা দেবেন।
> আপনার সহকর্মী জুম অংশগ্রহণকারীদের ব্যক্তিগত বার্তা দিয়ে তাদেরকে নির্বোধ বার্তা দিয়ে মজা করার কথা বিবেচনা করুন।
> কেনার কথা বিবেচনা করুন জুম স্টক. (15 মার্চে আমরা এটি সুপারিশ করার পর থেকে 20% বেশি!)
> আপনার সময়ের 10% অন্যদের সাহায্য করার জন্য ব্যয় করুন।
সূত্র: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/