5টি সাধারণ ফ্রিল্যান্সার অনবোর্ডিং প্রশ্ন টেক সলিউশনগুলি সমাধান করছে (পাভেল সিনকারেনকো)

বর্তমানে, মার্কিন কোম্পানিগুলি একটি গুরুতর এবং দ্বিমুখী সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছে। একপাশে, আছে

একটি বিশাল প্রতিভার ঘাটতি, যোগ্য প্রার্থীদের নিয়োগ করা কঠিন করে তোলে। একই সময়ে, বেশিরভাগ কোম্পানি সেরা প্রতিভা অর্জনের জন্য উচ্চতর, আরও আকর্ষণীয় বেতন দিতে পারে না কারণ তাদের অবশ্যই কর্মশক্তি খরচ অপ্টিমাইজ করতে হবে। 

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই সমস্যার সমাধান হল পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীদের পরিবর্তে যোগ্য ফ্রিল্যান্সারদের নিয়োগ করা। সাম্প্রতিক একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে প্রযুক্তি কোম্পানিগুলি প্রথম যারা শীর্ষ প্রতিভা নিয়োগের সময় অর্থ সঞ্চয় করার জন্য স্বাধীন ঠিকাদারদের দিকে ঝুঁকছে। এই
সমীক্ষায়, 71% কোম্পানি উল্লেখ করেছে যে অর্থনৈতিক অনিশ্চয়তার সময় চটপটে থাকার জন্য ফ্রিল্যান্সারদের নিয়ে আসা আদর্শ, যা বর্তমান ল্যান্ডস্কেপে সমস্ত ব্যবসা খুঁজছে। 

অনবোর্ডিং রিমোট ঠিকাদাররা চ্যালেঞ্জ নিয়ে আসে। কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই দ্রুত, দক্ষ এবং অনুগত উপায়ে দূরবর্তীভাবে কীভাবে অনবোর্ড করতে হবে তা বের করতে হবে, যা প্রযুক্তি সংস্থাগুলি সমাধান করতে পারে এমন কয়েকটি মূল প্রশ্ন উত্থাপন করে। 

1. কিভাবে আমার ব্যবসা আইনিভাবে সমস্ত অঞ্চলে ফ্রিল্যান্সারদের সাথে কাজ করতে পারে?

প্রতিটি দেশের ব্যবসায়িক আইন এবং আর্থিক বিধি রয়েছে, যা সংগঠিত রাখা চ্যালেঞ্জ হতে পারে, বিশেষ করে যখন একাধিক অঞ্চল থেকে ঠিকাদার নিয়োগ করা হয়। 

উদাহরণস্বরূপ, আইনি কাজের বয়স ভারতে 14 কিন্তু ইন্দোনেশিয়ায় 18। মেক্সিকোতে, ফ্রিল্যান্সারদের শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কাজের জন্য নিয়োগ করা যেতে পারে, এবং মালয়েশিয়াতে, ইস্রায়েলের সাথে যোগাযোগ করা নিষিদ্ধ (এবং এর বিপরীতে)। এই কারণেই আপনার আউটসোর্স করা প্রায়ই সার্থক
বিশেষভাবে এই প্রবিধানগুলি মেনে চলা কোম্পানিগুলিতে ফ্রিল্যান্স নিয়োগ।

অতিরিক্তভাবে, ব্যবসাগুলি সুবিন্যস্ত, উচ্চ-নিরাপত্তা যাচাইকরণ পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে। Sumsub-এর মতো কোম্পানিগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খ ব্যাকগ্রাউন্ড চেক এবং KYC প্রক্রিয়াগুলি অফার করে, যা সম্মতি নিশ্চিত করে৷ 

2. কীভাবে আমার কোম্পানির চুক্তির লক্ষ্য নির্ধারণ করা উচিত এবং সম্পূর্ণ কাজ গ্রহণ করা উচিত?

দূরবর্তী কর্মীদের সাথে, কিভাবে একটি কাজের সম্পর্ক স্থাপন করতে হয় তা জানা কঠিন হতে পারে। যেহেতু আপনি স্ট্যাটাস চেকের জন্য তাদের অফিসে যেতে পারবেন না, আপনি কীভাবে লক্ষ্য নির্ধারণ এবং সময়মতো কাজ পাওয়ার নেভিগেট করবেন? 

উত্তরটি একটি পরিষ্কার, পুঙ্খানুপুঙ্খ চুক্তির সাথে। রকেট আইনজীবী এবং হানিবুকের মতো সাইটগুলি ব্যবসা এবং ঠিকাদারদের লিখিত প্রত্যাশার খসড়া তৈরি করতে সহায়তা করে যা গোপনীয়তা, মালিকানা, স্পষ্ট কাজ এবং লক্ষ্য, স্বচ্ছ অর্থপ্রদানের হার এবং সমাপ্তি কভার করে।
শর্তাবলী। 

এই দৃষ্টান্তগুলিতে, প্রত্যাশাগুলি অতিরিক্তভাবে ব্যাখ্যা করা ভাল, তাই ভবিষ্যতে বিতর্ক বা বিভ্রান্তির কোনও জায়গা নেই। 

3. আমরা কিভাবে ঠিকাদার ফলাফল এবং উত্পাদনশীলতা পরিমাপ করব?

বৈশ্বিক মহামারী কোম্পানিগুলিকে অভ্যন্তরীণ এবং চুক্তিবদ্ধ কর্মচারীদের ফলাফলের মূল্যায়ন করার জন্য অত্যন্ত প্রয়োজনীয় নতুন চেহারা নিতে সাহায্য করেছে। কাজের ঘন্টার সংখ্যা দ্বারা মান পরিমাপ করার পরিবর্তে, ব্যবসাগুলি এখন আউটপুট মূল্যায়ন করছে এবং কত সময় ট্র্যাক করছে
প্রতিটি কাজে ব্যয় করা হয়।

সৌভাগ্যবশত, কোম্পানিগুলি থেকে বেছে নিতে পারে এমন কয়েকটি সমাধান রয়েছে। টাইমক্যাম্প বা কুইকবুক টাইমের মতো পরিষেবাগুলি বিলযোগ্য ঘন্টা এবং ঠিকাদারের উত্পাদনশীলতা ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই রেকর্ডগুলি কোম্পানিগুলিকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে যে কোন ঠিকাদারকে পূর্ণ-সময় বিকাশ করতে হবে
সাথে সম্পর্ক। 

4. কিভাবে আমরা কার্যকরভাবে সময়সীমা সম্পর্কে ফ্রিল্যান্সারদের সাথে যোগাযোগ করতে পারি? বিরোধ নিষ্পত্তির জন্য কখন আমাদের মধ্যস্থতা পাওয়া উচিত?

যদিও অনেক ফ্রিল্যান্সারই চমৎকার কর্মী যারা সময়মতো কাজ শুরু করে, ঠিকাদারী কর্মীদের সাথে কঠিন পরিস্থিতি মোকাবেলা করার জন্য কোম্পানিগুলির নীতি এবং পদ্ধতি থাকা দরকার। 

একটি নতুন চুক্তি সেট আপ করার সময় আপনার কোম্পানিকে অবশ্যই স্পষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করতে হবে এবং স্পষ্ট লক্ষ্যগুলির রূপরেখা দিতে হবে। এর মানে হল প্রতি ঘন্টা বনাম প্রতি টাস্কের হারের মতো জিনিসগুলি নির্ধারণ করা এবং সেই হারগুলিতে কোন পরিষেবাগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, যেমন একটি কাজের জন্য সংশোধন বা পরীক্ষার সংখ্যা। 

সোলার স্টাফের মতো কিছু প্ল্যাটফর্ম এসক্রোতে অর্থ প্রদান করে এবং উভয় পক্ষই অনুমোদন করলে কাজের সময়সীমা স্থানান্তরিত করার অনুমতি দেয়। এই পরিষেবাগুলি বাইরের মধ্যস্থতাও অফার করে যদি একটি সম্পূর্ণ চুক্তি উভয় পক্ষের দ্বারা পর্যাপ্ত না হয়। উপরন্তু, যদি
আপনি দ্বন্দ্ব সমাধানে সহায়তা করার জন্য একটি সমাধান খুঁজছেন, বিরোধের হার একটি গুরুত্বপূর্ণ চিত্র: পরিষেবাটি কতগুলি বিবাদ সফলভাবে সমাধান করেছে?

কোম্পানির কাছে সবসময় ঠিকাদারদের সাথে সরাসরি ইমেল বা মেসেঞ্জার প্রোগ্রাম যেমন Whatsapp এবং Slack এর মাধ্যমে যোগাযোগ করার বিকল্প থাকে। তবুও, একটি যাচাইকৃত পরিষেবা প্ল্যাটফর্মে যোগাযোগ রাখা সাধারণত ভাল। এই ধরনের একটি তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা ব্যবহার করে রক্ষা করে
ফ্রিল্যান্সার এবং ব্যবসা উভয়ই যখন সময়সীমা পূরণ করতে আসে এবং কাজের লক্ষ্য নিয়ে মতবিরোধ হয়। 

5. কিভাবে আমার ব্যবসা দ্রুত এবং সহজেই ফ্রিল্যান্সারদের সম্পূর্ণ কাজের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারে?

ঠিকাদারদের অর্থ প্রদানের বিষয়টি প্রায়ই ব্যবসার জন্য সবচেয়ে জটিল। ঠিকাদারদেরকে নিয়মিত কর্মচারীদের মতো দেখা হয় না, তাই অ্যাকাউন্টিং বিভাগগুলিতে অর্থ কীভাবে বরাদ্দ করা হয় তার বিস্তারিত, সঠিক লগ থাকতে হবে। 

উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সম্পূর্ণ কাজের জন্য সমস্ত ঠিকাদারদের পেআউটগুলি মজুরি বাজেট হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে এবং ব্যক্তিদের অর্থপ্রদান হিসাবে নয়। উপরন্তু, যেহেতু বিশ্বের বিভিন্ন অঞ্চলে তাদের কর এবং কাজের নিয়ম রয়েছে, তাই ব্যবসার প্রয়োজন
নিশ্চিত করতে তারা প্রতিটি লেনদেন সঠিকভাবে নথিভুক্ত করে। সাধারণভাবে, আন্তঃসীমান্ত ঠিকাদারদের অর্থ প্রদানের সময় কোম্পানিগুলি যে তিনটি সমস্যার সম্মুখীন হয় তা হল:

1. ঠিকাদার কাজ পাঠাবে এমন গ্যারান্টি ছাড়াই কীভাবে প্রি-পেমেন্ট নেভিগেট করবেন।

2. স্বাধীন ঠিকাদারদের আন্তঃসীমান্ত অর্থপ্রদানে ব্যয় করা সময় কীভাবে কমানো যায়।

3. অর্থপ্রদানের প্রক্রিয়াটি কীভাবে দ্রুততর করা যায় যাতে লেনদেনগুলি কয়েক সপ্তাহ সময় না নিয়ে দ্রুত পৌঁছায় (যেমন SWIFT অর্থপ্রদান প্রায়শই করে)।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, কোম্পানিগুলির জন্য এই অ্যাকাউন্টিংটিকে পেশাদার পরিষেবাতে আউটসোর্স করা দ্রুত, সহজ এবং আরও কার্যকর৷ থার্ড-পার্টি পরিষেবাগুলি যেগুলি আইনি এবং আর্থিক বিধিবিধানগুলি মেনে চলার ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ তারা ব্যবসাগুলিকে বিনা অনুগত থাকতে সাহায্য করতে পারে
অতিরিক্ত কাগজপত্র এবং মাথাব্যথা। 

পরিশেষে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের জন্য প্রতিটি কাজের জন্য ক্লোজিং বাইন্ডার বজায় রাখাও বুদ্ধিমানের কাজ যাতে ভবিষ্যতে অ্যাকাউন্টিং এবং হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়াগুলি সুচারুভাবে প্রবাহিত হয়। 

অনুযায়ী
আন্তর্জাতিক শ্রম সংস্থা, বিশ্বব্যাপী কর্মশক্তির প্রায় 46.5% ফ্রিল্যান্সার কর্মীদের দ্বারা গঠিত। শুধুমাত্র মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, ফ্রিল্যান্সাররা তৈরি হবে বলে আশা করা হচ্ছে

মোট কর্মীর অর্ধেকেরও বেশি 2028 দ্বারা.

এই সংখ্যাগুলি প্রমাণ করে যে চুক্তি কর্মীরাই ভবিষ্যত, এবং ঠিকাদার দল তৈরি করা শীঘ্রই অভ্যন্তরীণ নিয়োগের মতো সাধারণ বিষয় হয়ে উঠবে। কর্মশক্তিতে এই পরিবর্তনের অর্থ হল যে কোম্পানিগুলিকে তাদের অনবোর্ডিং প্রক্রিয়াগুলিকে শীঘ্রই সংশোধন করা শুরু করতে হবে
পরবর্তীতে ভবিষ্যতে প্রাসঙ্গিক থাকার জন্য।

সৌভাগ্যবশত, দৃশ্যে অসংখ্য স্টার্টআপ এবং প্রযুক্তিগত সমাধান রয়েছে যেগুলি একটি দূরবর্তী দল তৈরির প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রিমলাইন করতে সাহায্য করার জন্য প্রস্তুত, তাই ফ্রিল্যান্সারদের সাথে কাজ করতে ঝামেলা হতে হবে না।