সম্মতি প্রশিক্ষণের জন্য 5 উপায়ে মাইক্রোলার্নিং উপাদান ব্যবহার করা যেতে পারে

আজকের বিশ্বে, প্রত্যেককে সবকিছু নিয়ে ব্যস্ত বলে মনে হয়। লোকেরা বাড়িতে কাজ করতে এবং প্রশিক্ষণ বা শেখার জন্য কাজের দায়িত্ব নিয়ে খুব বেশি ব্যস্ত থাকে।

এটি একটি সাধারণ প্রবণতা যা বেশিরভাগ কর্মীদের কাজের ওভারলোড এবং বার্নআউটের কখনও শেষ না হওয়া চক্রে রাখে। তদ্ব্যতীত, অনেক কর্পোরেট কর্মচারীর মনোযোগ কম থাকার কারণে তাদের প্রশিক্ষণে নিযুক্ত রাখা কঠিন হয়ে পড়ে।

সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোলার্নিং এর ব্যবহার পরিবর্তিত হয়েছে কিভাবে কর্মীরা শেখার মডিউল এবং প্রশিক্ষণ কোর্সে অংশগ্রহণ করে। 

এখন, মাইক্রোলার্নিং কি? 

মাইক্রোলার্নিং হল কোর্সের উপাদানের দীর্ঘ এবং কঠিন অংশগুলিকে ছোট, অধিক উপযোগী শিক্ষার অংশে বিভক্ত করার একটি পদ্ধতি।

যদিও এটি ই-লার্নিংয়ের সবচেয়ে উত্তেজনাপূর্ণ বিষয় নয়, নিয়ন্ত্রক সংস্থার নীতি এবং পদ্ধতি সম্পর্কে কর্মীদের শিক্ষিত রাখার জন্য সংস্থাগুলির জন্য কমপ্লায়েন্স প্রশিক্ষণ অত্যাবশ্যক৷ কোর্স উপাদানের এই ক্ষুদ্র অংশগুলি ব্যক্তিদের জন্য জ্ঞান মনে রাখা এবং আরও দ্রুত শিখতে সহজ করে তোলে। মাইক্রোলার্নিং ব্যবসায়িক প্রশিক্ষণে বিশেষায়িত এবং লক্ষ্যযুক্ত তথ্য প্রদানে সহায়তা করে, যেমন সম্মতি প্রশিক্ষণ।

এই ব্লগ পোস্টটি এমন উপায়গুলি সম্পর্কে কথা বলবে যেগুলি অনুগত প্রশিক্ষণের জন্য মাইক্রোলার্নিং ব্যবহার করা যেতে পারে৷

কমপ্লায়েন্স প্রশিক্ষণে মাইক্রোলার্নিং কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে?

যদিও কর্পোরেশনগুলি সমস্ত কর্মচারীদের জন্য সম্মতি প্রশিক্ষণ বাধ্যতামূলক করে, পদ্ধতিটি প্রায়শই সমস্যাযুক্ত। যেহেতু বেশিরভাগ কোম্পানি সম্মতি প্রশিক্ষণকে শুধুমাত্র একটি প্রয়োজনীয়তা হিসাবে বিবেচনা করে, এই প্রশিক্ষণটি যেভাবে ডিজাইন করা হয়েছে তা কর্মীদের বেশিরভাগ উপাদান সফলভাবে স্মরণ করার অনুমতি দেয় না।

অনেক সংস্থা বিশ্বাস করে যে নিয়মিত সম্মতি প্রশিক্ষণে বিনিয়োগ করা তাদের সীমিত উপায়ে উপকৃত করে, যার মধ্যে অসদাচরণের ঘটনাতে তাদের সুনাম রক্ষা করা সহ। ফলস্বরূপ, তাদের প্রধান ফোকাস হয়ে উঠেছে কর্মীদের কাছে নীতি, নিয়ম এবং আইন পৌঁছে দেওয়া। যাইহোক, শুধুমাত্র কর্মচারীদের কমপ্লায়েন্স ট্রেনিংয়ে যোগ দিতে হবে তার মানে এই নয় যে তারা সহজাতভাবে অনুপ্রাণিত।

কমপ্লায়েন্স ট্রেনিংয়ে অংশগ্রহণ করা হল, প্রায়শই না, একজন কর্মচারীর করণীয় তালিকার আরেকটি কাজ। এটি উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করে কিভাবে শিক্ষার্থীরা প্রশিক্ষণে সাড়া দেয় এবং তারা কতটা তথ্য রাখে। কমপ্লায়েন্স ট্রেনিং - সঠিকভাবে না করা হলে, উদ্ভাবনের অভাব এবং তুলনামূলকভাবে অরুচিকর হিসাবে চিহ্নিত হওয়ার বিপদ চালান। ভুলে যাবেন না, এটি অ-সম্মতির ঝুঁকি এবং সংশ্লিষ্ট জরিমানা এবং খরচকে উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করে।

এটি কেবল বিষয়ের প্রকৃতির কারণে নয় বরং কর্মীদের কীভাবে প্রশিক্ষণ দেওয়া হয় তাও।

সংস্থাগুলি তাদের কর্মীদের জন্য সম্মতি প্রশিক্ষণকে উত্তেজনাপূর্ণ এবং আকর্ষক করে তোলাকে চ্যালেঞ্জিং মনে করছে। এখানেই মাইক্রোলার্নিং এর তাৎপর্য এবং সুযোগ আসে। 

মাইক্রোলার্নিং একটি ক্রমবর্ধমান কার্যকরী কৌশল হয়ে উঠছে কর্মীদের কাছে কমপ্লায়েন্স জ্ঞানের যোগাযোগের জন্য। মাইক্রোলার্নিং পন্থাগুলি আগ্রহ এবং ব্যস্ততা বৃদ্ধি করে একটি কোম্পানির সম্মতি প্রশিক্ষণ উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে, মূলত আরও উল্লেখযোগ্য প্রভাব প্রদান করে।

নীচে মাইক্রোলার্নিং উপাদানগুলি ব্যবহার করার কয়েকটি উপায় রয়েছে যা আপনাকে আপনার একঘেয়ে অনলাইন সম্মতি প্রশিক্ষণকে বাঁচাতে সাহায্য করে:

ইমারসিভ বাস্তব-বিশ্বের উদাহরণের ব্যবহার

বাস্তব-বিশ্বের পরিস্থিতিতে অনলাইন সম্মতি প্রশিক্ষণ কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা কর্মীদের অবশ্যই বুঝতে হবে। তথ্য মনে রাখা ভালো, কিন্তু নিরাপদে থাকার জন্য এবং অ-সম্মতির কারণে জরিমানা এড়াতে তাদের অবশ্যই তা বাস্তবায়ন করতে সক্ষম হতে হবে। 

এজন্য আপনাকে অবশ্যই বাস্তব-বিশ্বের উদাহরণ এবং উপাখ্যান অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যা প্রদর্শন করে যে কীভাবে সম্মতি থিমগুলি কর্মক্ষেত্রের অসুবিধাগুলির সাথে সম্পর্কিত।

উদাহরণস্বরূপ, একজন ক্লায়েন্ট এবং একজন বিক্রয় প্রতিনিধি জড়িত একটি বাস্তব-বিশ্বের দৃশ্য বিবেচনা করুন। স্বার্থের দ্বন্দ্ব আসলে কি? এবং কিভাবে কর্মচারী আলতো করে একটি সম্ভাব্য অবৈধ প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান করতে পারে?

আপনি ব্রাঞ্চিং দৃশ্যকল্প, গ্রাফিক্স, অক্ষর এবং অ্যানিমেশন অন্তর্ভুক্ত করে বাস্তব-বিশ্বের উদাহরণ আরও নিতে পারেন। জিনিসগুলি সহজ এবং উপভোগযোগ্য রাখতে একটি সময়ে নিজেকে একটি বিষয় বা চ্যালেঞ্জের মধ্যে সীমাবদ্ধ করা নিশ্চিত করুন।

ইনফোগ্রাফিক

ইনফোগ্রাফিক্স এমনভাবে অনেক তথ্য উপস্থাপনের জন্য চমৎকার যা শিক্ষার্থীর মনোযোগ আকর্ষণ করে এবং সহজে শোষণ করে। ইনফোগ্রাফিক্স একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে প্রশিক্ষণের তথ্যের ওভারভিউ প্রদানের জন্য সহায়ক টুল, যেমন ঘুষ-বিরোধী ব্যবস্থা অনুসরণ করা, ন্যূনতম পাঠ্য ব্যবহার করা এবং আকর্ষক ভিজ্যুয়াল।

আপনি জিডিপিআর থেকে শুরু করে দায়িত্বশীল সামাজিক মিডিয়া ব্যবহার পর্যন্ত আপনার কোম্পানির নীতি প্রচার করতে ইনফোগ্রাফিক্স ব্যবহার করতে পারেন। কোম্পানির চারপাশে এগুলি স্থাপন করা কর্মীদের প্রতিদিন নীতিগুলি মেনে চলার প্রয়োজনীয়তার অনুস্মারক হিসাবে কাজ করতে পারে।

সহজ-টু-আপডেট রেগুলেটরি চিট শীট

ফেডারেল এবং স্থানীয় কর্তৃপক্ষ নতুন সমস্যা চিনতে বা নতুন ডেটা আবিষ্কার করার কারণে নিয়ম এবং প্রবিধানগুলি সাধারণত নিয়মিত পরিবর্তিত হয়। ফলস্বরূপ, আপনার সম্মতি অনলাইন প্রশিক্ষণ সংস্থান নিয়মিত আপডেট করা আবশ্যক।

নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা পূরণে আপনার কর্মীদের সহায়তা করার জন্য চিট শীটে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা পয়েন্ট এবং পরামর্শ রয়েছে। তারা রক্ষণাবেক্ষণ করা সহজ এবং কর্মীদের তাদের অবশ্যই সচেতন হওয়া উচিত এমন নিয়ম বা মানগুলির একটি পরিষ্কার ওভারভিউ প্রদান করা।

কারণ-এবং-প্রভাব সম্পর্কিত কেস স্টাডিজ

আপনার কর্মচারীদের অবশ্যই নীতি ও প্রবিধান অনুসরণ করার প্রয়োজনীয়তা বোঝার সাথে সাথে সম্মতির বিষয়বস্তু (এটি একটি প্রদত্ত) মনে রাখতে সক্ষম হতে হবে। অন্য কথায়, তাদের অবশ্যই স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে যে কীভাবে লঙ্ঘন অন্যদের মঙ্গলকে বিপন্ন করতে পারে বা কোম্পানির নীচের লাইনের ক্ষতি করতে পারে।

এই কারণেই কারণ-এবং-ইফেক্ট কেস স্টাডি আপনার কমপ্লায়েন্স ট্রেনিং লাইব্রেরিতে চমৎকার সংযোজন করতে পারে। তারা কর্মচারীদের দেখতে দেয় যে কীভাবে সামান্য লঙ্ঘনগুলি সুদূরপ্রসারী প্রভাব ফেলে এবং কীভাবে তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি সামগ্রিকভাবে সংস্থাকে প্রভাবিত করে।

ঐতিহাসিক কেস স্টাডি অন্তর্ভুক্ত করুন বা কাল্পনিক আখ্যান তৈরি করুন যা প্রবিধান এবং পদ্ধতির পৃথক আনুগত্যের প্রয়োজনীয়তার উপর জোর দেয়। কিছু কর্মচারী অজ্ঞাত হতে পারে যে তাদের কর্মের ক্ষতিকারক প্রভাব রয়েছে। এই উদাহরণে, একটি কেস স্টাডি তাদের আত্ম-সচেতনতা এবং জবাবদিহিতা বাড়ায়।

কর্মক্ষেত্র নিরাপত্তা ভিডিও ডেমো

কর্মচারীরা সাধারণত কমপ্লায়েন্স ট্রেনিংকে অতিরিক্ত নাটকীয় বা আগ্রহহীন সিনেমার সাথে যুক্ত করে যা খারাপভাবে চালানো ইভেন্টে পরিপূর্ণ হয়, যেমন কেউ সিঁড়ি থেকে নিচে পড়ে যাওয়া বা একটি বড় বাক্স সরানোর সময় তাদের পিঠ ছুঁড়ে ফেলা।

যাইহোক, কর্মক্ষেত্রে নিরাপত্তা প্রদর্শনের চলচ্চিত্রগুলি বিপর্যয়মূলক বা মারাত্মক আঘাত প্রতিরোধে সাহায্য করতে পারে, বিশেষ করে যদি সেগুলি অ্যানিমেটেড এবং কামড়ের আকারের হয়।

আকর্ষণীয় ভিডিও ডেমো তৈরি করতে একটি দ্রুত ই-লার্নিং অথরিং টুল ব্যবহার করুন যা কর্মীদের প্রদর্শন করে কিভাবে কর্মক্ষেত্রে নিরাপদ থাকতে হয় বা প্রাসঙ্গিক কাজ বা প্রক্রিয়াগুলি কভার করে এমন ক্লিপ তৈরি করে। নিশ্চিত করুন যে আপনি পরবর্তী পরিস্থিতিতে উত্সটি ক্রেডিট করেছেন৷

উপসংহার

মাইক্রোলার্নিং কার্যক্রম আপনার L&D কর্মচারীদের জীবনকে সহজ করে তুলতে পারে, যাদের নিয়মিতভাবে নিয়মতান্ত্রিক পরিবর্তনের সাথে তাল মিলিয়ে চলতে প্রশিক্ষণের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে হবে। এই মাইক্রোলার্নিং টুলগুলি সংক্ষিপ্ত এবং মনে রাখা সহজ। তারা পেশাগত ঝুঁকি প্রতিরোধ করতে এবং একটি অডিট ইভেন্টে আপনার কোম্পানিকে রক্ষা করার জন্য সমালোচনামূলক সম্মতি তথ্যকে শক্তিশালী করে।