অ্যাকাউন্টেন্সি ফার্ম ডিসপ্লেনোট লঞ্চার দিয়ে অফিস সজ্জিত করে

বিশপ ফ্লেমিং চার্টার্ড অ্যাকাউন্ট্যান্টরা ক্লায়েন্ট এবং কর্মীদের মধ্যে নির্বিঘ্ন যোগাযোগ নিশ্চিত করতে ডিসপ্লেনোট লঞ্চারে বিনিয়োগ করেছেন।

ফার্মটি যুক্তরাজ্য জুড়ে সাতটি অফিসে 400 টিরও বেশি কর্মী নিয়োগ করে, এবং হাইব্রিড কাজের ত্বরান্বিত গ্রহণের অর্থ হল যে কর্মীরা ক্লায়েন্ট এবং একে অপরের সাথে মিটিংয়ে সম্পূর্ণভাবে অংশগ্রহণ করতে পারে, বাড়িতে বা অফিসে।

চিফ টেকনোলজি অফিসার, অ্যান্ড্রু ইয়ারসলি বলেছেন যে অ্যাকাউন্টেন্সি ফার্মের দূরবর্তী মিটিংগুলির অভিজ্ঞতা ব্যবহারযোগ্যতা এবং সুরক্ষার ক্ষেত্রে আদর্শ থেকে অনেক দূরে ছিল। একটি ভিডিও কনফারেন্সিং কল শুরু করার জন্য, কর্মীদের লিঙ্কগুলি অ্যাক্সেস করতে তাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে, প্রায়ই রুম পিসিতে অননুমোদিত সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা হয়৷ কলের শেষে, তারা সর্বদা সাইন আউট করার এবং তাদের শংসাপত্রগুলি মুছে ফেলার কথা মনে করে না, যার ফলে সংবেদনশীল বা ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ হয়ে যাওয়ার ঝুঁকি তৈরি হয়।

ইয়ারস্লির জন্য, এমন একটি সমাধান খুঁজে বের করা যা একটি স্বজ্ঞাত অভিজ্ঞতা প্রদান করে যা ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্ম ক্লায়েন্টরা ব্যবহার করতে বেছে নেয়। "বিকল্পগুলির সাথে প্রধান সমস্যাটি একটি একক ভিডিও কনফারেন্সিং সমাধানের সাথে আবদ্ধ ছিল," তিনি বলেছেন। “আমি এমন একটি সমাধান খুঁজছিলাম যা আমাদের যে কোনও সরঞ্জাম ব্যবহার করতে দেয়, দল, জুম বা অন্য কিছু। আমিও চেয়েছিলাম এটি একটি সুন্দর ইন্টারফেসে মোড়ানো হোক, যাতে ব্যবহারকারীরা বিভ্রান্ত না হন।"

সমস্ত সাইট জুড়ে মিটিং রুমে একটি অভিন্ন ভিডিও কনফারেন্সিং অভিজ্ঞতার আকাঙ্ক্ষাও ছিল - অফিসের মধ্যে চলাফেরা করা কর্মীদের সমর্থন করা এবং প্রত্যেকেই মিটিংয়ে সম্পূর্ণভাবে অংশগ্রহণ করতে পারে তা নিশ্চিত করা, তারা বাড়ি থেকে বা মিটিং রুমে যোগদান করুক না কেন। ইয়ারস্লি বলেছেন, "যেহেতু আমাদের কর্মীরা অফিসের মধ্যে চলাচল করে, আমাদের জানা দরকার যে তারা তাদের মধ্যে নির্বিঘ্নে স্থানান্তর করতে পারে।"

বিশপ ফ্লেমিং যখন 2020 সালে ব্রিস্টলে একটি নতুন অফিসে চলে আসেন, তখন এটি হাইব্রিড এবং দূরবর্তী মিটিংগুলিকে সমর্থন করার জন্য ছয়টি মিটিং রুম তৈরি করে। ডিসপ্লেনোট লঞ্চার সফ্টওয়্যার ছয়টি ক্লিভারটাচ টাচস্ক্রিনে ইনস্টল করা হয়েছিল। লঞ্চার ইনস্টল করা হলে, ব্যবহারকারীরা সহজেই প্রতিষ্ঠানের ক্লায়েন্টদের দ্বারা ব্যবহৃত ভিডিও কনফারেন্সিং প্ল্যাটফর্মের সম্পূর্ণ পরিসরে অ্যাক্সেস করতে পারে এবং একক স্পর্শে কল শুরু করতে বা যোগ দিতে পারে। একটি কলের শেষে, স্বয়ংক্রিয় ক্লিনআপ ব্যবহারকারীর পদচিহ্ন পরিষ্কার করে, সাইন-ইন তথ্য মুছে দেয় এবং যেকোনো ব্রাউজিং ইতিহাস সাফ করে। এটি সমস্ত ডেটা সুরক্ষিত রাখে, সরলতা এবং নিরাপত্তার জন্য বিশপ ফ্লেমিং-এর প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে৷

"লঞ্চার আমাদেরকে সর্বদা চালু কিয়স্ক রাখার অনুমতি দেয়," ইয়ারস্লি যোগ করে। "আমরা এটি লক ডাউন করেছি, তাই ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র ভিডিও কনফারেন্সিং সমাধানগুলির পূর্ব-অনুমোদিত পরিসরে অ্যাক্সেস করতে পারে, একটি ব্রাউজার সহ যা আমরা প্রশিক্ষণের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করি।"

ছয়টি নতুন কক্ষে লঞ্চার ইনস্টল করার সাফল্যের ফলস্বরূপ, ইয়ারস্লি এবং তার দল এটিকে সমস্ত সংস্থার মিটিং কক্ষে নিয়ে এসেছে – লিগ্যাসি নন-টাচস্ক্রিন সহ মোট 21টি স্ক্রীন।

সমস্ত সাইট জুড়ে কিওস্ক মোডে ব্যবহার করা লঞ্চারের সাথে, ব্যবহারকারীরা একটি অভিন্ন মিটিং অভিজ্ঞতা থেকে উপকৃত হয়, তাদের অবস্থান নির্বিশেষে, কর্মীদের সহজে অফিসের মধ্যে যেতে সাহায্য করে। তারা মিটিংয়ে সম্পূর্ণভাবে অংশগ্রহণ করতে পারে এবং তাদের ক্লায়েন্টদের দ্বারা নির্বাচিত সমাধান নির্বিশেষে কলে যোগ দিতে পারে।

ইয়ারস্লি বলেছেন, "লঞ্চার আমাদের মিটিং স্পেসকে সরলীকৃত করেছে, আমাদেরকে মহাকাশে হার্ডওয়্যার ব্যবহার করতে সাহায্য করে৷ "হাইব্রিড মিটিংগুলি আমাদের প্রত্যাশার চেয়ে অনেক ভাল কাজ করে।"