অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য কর্মপ্রবাহ টেমপ্লেট

সময়মত অর্থপ্রদান অনুস্মারক, সুগমিত অর্থপ্রদান সংগ্রহ, এবং Nanonets অ্যাকাউন্টস প্রাপ্য ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেটের সাথে আপডেট করা আর্থিক রেকর্ড সহ একটি স্বাস্থ্যকর নগদ প্রবাহ বজায় রাখুন।

অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট সম্পর্কে

আপনি কি প্রতিবার ক্রেডিট বিক্রি করার সময় আপনার আর্থিক রেকর্ড আপডেট করেন? আপনার কাছে কি আপনার সমস্ত প্রাপ্যগুলিকে একবারে ক্যাপচার করার জন্য একটি সুবিন্যস্ত প্রক্রিয়া আছে?

যদি না হয়, এটা পরিবর্তন করার সময়. মিনিটের মধ্যে একটি স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট ব্যবহার করে অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়ায় স্বয়ংক্রিয়, দৃশ্যমানতা বৃদ্ধি এবং ত্রুটিগুলি দূর করুন। পর্যায়ক্রমিক চালান এবং সময়মত অনুস্মারক সহ প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলিকে ত্বরান্বিত করুন। আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারের সাথে নির্বিঘ্ন ডেটা বিনিময়ের সাথে রিয়েল-টাইম এআর রিপোর্ট পান। Nanonets AR ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেটের সাথে আপনার নগদ প্রবাহ কোথায় তা সর্বদা জানুন।

ন্যানোনেট অ্যাকাউন্টস প্রাপ্য ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেটের ধাপ

Nanonets অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট ব্যবহার করতে, লগ ইন করুন আপনার Nanonets অ্যাকাউন্টে বা একটি বিনামূল্যে একাউন্ট তৈরি করুন আপনি ইতিমধ্যে না থাকলে

চালান

3য় পক্ষের ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করে গ্রাহক কেনাকাটা করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালান তৈরি ও পাঠান। ক্রয়টি পুনরাবৃত্ত, এককালীন, ক্রেডিট-যোগ্য বা ঝুঁকিপূর্ণ কিনা তা নির্ধারণ করতে ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করুন।

পেমেন্ট প্রসেসিং

আপনার মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে প্রয়োজনীয় ফিনান্স চার্জ, ট্যাক্স বা প্রারম্ভিক পেমেন্ট ডিসকাউন্ট প্রয়োগ করুন। সমস্ত বিবরণ সহ গ্রাহককে ফিনান্স চার্জ চালান বা বিবৃতি পাঠান।

আর্থিক রেকর্ড আপডেট করুন

আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যেমন সেজ, জেরো, কুইকবুকস, নেটসুইট এবং আরও অনেক কিছুর সাথে পেমেন্টের বিশদ সিঙ্ক করুন বিরামহীন ইন্টিগ্রেশন ব্যবহার করে।

Nanonets অ্যাকাউন্টস প্রাপ্য ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট ব্যবহার করার সুবিধা

মুলতুবি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য নগদ প্রবাহের উপর প্রভাব ফেলতে পারে। আপনার অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিগুলি পরিচালনা করুন, আপনার নগদ প্রবাহ ট্র্যাক করুন এবং Nanonets এর মাধ্যমে আপনার অর্থপ্রদানের গতি বাড়ান৷ Nanonets এর অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেট সহ, আপনি করতে পারেন

মানুষের ভুল কমিয়ে দিন

আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বিঘ্ন ইন্টিগ্রেশন সহ ডেটা সিঙ্ক করুন। ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি ত্রুটি 0 এ কমিয়ে দিন।

স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো

কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ সেট আপ করুন। ওয়ার্কফ্লো টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করুন, আপনার ওয়ার্কফ্লোগুলি কাস্টমাইজ করুন বা আমাদের দলকে আপনার জন্য সেগুলি সেট আপ করতে দিন৷

স্পট নগদ বাধা

স্প্রেডশীট বা নথি ছাড়াই আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে রিয়েল-টাইম ডেটা সহ নগদ প্রবাহের সম্পূর্ণ দৃশ্য পান।

স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক

প্রাসঙ্গিক স্টেকহোল্ডারদের স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক সহ পেমেন্ট, অনুমোদন এবং আর্থিক প্রতিবেদনের গতি বাড়ান।

একীভূত করুন, স্বয়ংক্রিয় করুন এবং সময়মতো অর্থ প্রদান করুন, সর্বদা

বুদ্ধিমান ওয়ার্কফ্লো সহ ইনভয়েস থেকে নগদ চক্রের প্রতিটি ধাপ স্বয়ংক্রিয় করুন। অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ ট্র্যাকিং, স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক এবং সম্পূর্ণ দৃশ্যমানতার সাথে আপনার অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্যদের শীর্ষে থাকার জন্য Nanonets সমস্ত প্রধান অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলির সাথে সংহত করে৷

আজই AR ওয়ার্কফ্লো দিয়ে আপনার ক্যাশফ্লোকে ত্বরান্বিত করুন!

একটি নো-কোড সহ আপনার অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য কর্মপ্রবাহ স্বয়ংক্রিয় করুন বুদ্ধিমান অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম. Nanonets-এর সাথে আপনার ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতা অপ্টিমাইজ করুন, খরচ বাঁচান এবং বৃদ্ধি বাড়ান।

আমাদের অটোমেশন বিশেষজ্ঞদের সাথে যোগাযোগ করুন, বা নিজে একটি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য কর্মপ্রবাহ তৈরি করার চেষ্টা করুন.

আরও অ্যাকাউন্টিং নিবন্ধ পড়ুন:

বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টিং টেমপ্লেট সহ অ্যাকাউন্টিং স্বয়ংক্রিয় করুন

আপনার ব্যবসার জন্য সেরা সফ্টওয়্যার খুঁজুন

হিসাব গ্রহণযোগ্য কি?

AR, অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য হিসাবেও পরিচিত, কোম্পানি তার গ্রাহকদের কাছ থেকে তাদের পরিষেবার পরে যে অর্থ পায়। সহজে বোঝার জন্য, বাস্তব জীবন থেকে একটি উদাহরণ নেওয়া যাক। কল্পনা করুন যে আপনি অর্ডারের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য আপনার সহকর্মীর কাছ থেকে টাকা ধার নিয়েছেন কারণ আপনার কাছে তখন টাকা ছিল না। এটিকে অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য বলা যেতে পারে, কারণ আপনি তাকে পরে ফেরত দেবেন। এখন ব্যবসায় ফিরে, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্য হল ফার্ম দ্বারা প্রদত্ত ক্রেডিট, যা কয়েক দিন থেকে এমনকি এক বছর পর্যন্ত হতে পারে, এবং এটি 'IOU'।

একই কাজ বা পরিষেবা প্রদানের পরে, যদি কোম্পানি গ্রাহকের কাছ থেকে এখনও টাকা না পায়, তাহলে তাকে কোম্পানির প্রাপ্য বলা হয়। অনেক কোম্পানি গ্রাহকদের সুবিধার জন্য পরবর্তীতে তাদের অর্থ প্রদানের জন্য এই পরিষেবা প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্রোকারিজ প্রস্তুতকারক খুচরা দোকানে কাটলারি সরবরাহ করে। জিনিসগুলির জন্য দোকানে বিল করার পরে, অর্থপ্রদান সরাসরি প্রাপ্য অ্যাকাউন্টে রেকর্ড করা হয়। এবং যখন খুচরা দোকান নিবন্ধগুলি পায়, তখন এটি তাদের জন্য অর্থ প্রদান করবে।

ম্যানুয়ালি পরিচালনা করা হলে এআর প্রক্রিয়াগুলি জটিল হতে পারে, তাই একটি কোম্পানির একটি স্বয়ংক্রিয় এআর প্রক্রিয়া থাকা উচিত। এটি কোম্পানিকে আয়ের প্রবাহ দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সহায়তা করে এবং কোম্পানিকে বৃদ্ধি করতে দেয়। উপরন্তু, প্রাপ্ত অর্থপ্রদান এবং বাকিগুলি স্পষ্টভাবে অ্যাকাউন্টে দেখানো হয়েছে, তাই কর্মীদের জন্য পরিমাণটি ট্র্যাক করা সহজ হবে৷

হিসাব গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়া কি?

অধিকাংশ কোম্পানি তাদের অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়া আছে. এটি তাদের সহজেই পেমেন্ট পরিচালনা এবং ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। অতএব, অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়া পরিচালনা এবং ট্র্যাক করার জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং সমাধান তৈরি এবং ব্যবহার করা কোম্পানিকে লেনদেনগুলি সুচারুভাবে চলতে দেয়। অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়ার ধাপগুলি নিম্নরূপ:

ক্রেডিট অনুশীলন স্থাপন

কোম্পানিতে একটি ক্রেডিট আবেদন পদ্ধতি তৈরি করা অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ। কোন প্রতিষ্ঠান বা স্বতন্ত্র গ্রাহকদের সুনামের উপর ভিত্তি করে, কোম্পানি সিদ্ধান্ত নেবে তারা তাদের পণ্য ক্রেডিট প্রদান করবে কিনা। অধিকন্তু, গ্রাহকদের চাহিদা এবং প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে ক্রেডিট অফার করার জন্য কোম্পানিকে শর্তাবলী স্থাপন করতে হবে। নথিতে সুদের হার এবং ক্রেডিট শর্তগুলি বিশদভাবে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে যাতে কোনও অসঙ্গতি ঘটে না।

ক্রেডিট প্রক্রিয়ার পরবর্তী জিনিসটি সেই সময়কালকে অন্তর্ভুক্ত করে যার জন্য একটি সংস্থা গ্রাহককে ঋণ দেয়। বড় কোম্পানিগুলি দীর্ঘ সময়ের জন্য ঋণ দিতে পারে, যখন ছোট কোম্পানিগুলির আরও নগদ প্রয়োজন।

চালান গ্রাহকদের

অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়ার পরবর্তী ধাপে গ্রাহকদের একটি চালান পাঠানো অন্তর্ভুক্ত। একটি চালান হল একটি নথি যা পণ্যের বিশদ বিবরণ, খরচ, অর্থপ্রদানের তারিখ এবং অন্যান্য ব্যাঙ্কিং বিবরণ উল্লেখ করে। এটি পণ্য পাঠানোর সাথে সাথেই পাঠানো যেতে পারে যাতে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অর্থ প্রদান করা যায়।

ট্র্যাকিং অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য

একজন অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল অফিসার অর্ডার পেমেন্ট ট্র্যাক করে। একজন এআর অফিসারের ভূমিকা হল ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে জমা করা পরিমাণ চেক করা, এআর সিস্টেমে ডেটা ফিড করা এবং এটি একটি চালানে বরাদ্দ করা। অধিকন্তু, সমস্ত পেমেন্ট সঠিকভাবে পোস্ট করা হয়েছে এবং গ্রাহকদের অবশ্যই মাসিক বিবৃতি জারি করতে হবে তা নিশ্চিত করার জন্য তাকে অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য লেজারের সাথে সমন্বয় করতে হবে।

বড় এবং ছোট প্রতিষ্ঠানের জন্য ট্র্যাকিং প্রক্রিয়ার মধ্যে পার্থক্য রয়েছে। বড় সংস্থাগুলি এআর অফিসারদের একটি দল নিয়োগ করে যারা একটি উন্নত ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার সিস্টেম ব্যবহার করে। এটি সময় এবং প্রচেষ্টা হ্রাস করে এবং সঠিক ফলাফল প্রদান করে। অন্যদিকে, ছোট সংস্থাগুলির সাধারণত একটি উন্নত সিস্টেমের প্রয়োজন হয়, তাই তারা ম্যানুয়ালি ট্র্যাকিং প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করে। এটি একজন পেশাদার হিসাবরক্ষক বা তাদের একটি দল দ্বারা সঞ্চালিত হতে পারে।

প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিং

পরবর্তী ধাপে কালেকশন অফিসার পেমেন্টের নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করে। তারপরে তাদের অনাদায়ী ঋণের জন্য ডেটা সংগঠিত করার পরে অর্ডার রেকর্ড করার জন্য একটি জার্নাল বজায় রাখতে হবে। এই প্রক্রিয়াটি অনাদায়ী ঋণ অ্যাকাউন্টিং এবং প্রাথমিক অর্থ প্রদানের ছাড় সনাক্তকরণের জন্য ব্যবহৃত হয়।

কেন অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য এত গুরুত্বপূর্ণ?

টাকা ফেরত দেওয়ার স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতি শুধু একটি মিথ। লোকেদের আদর্শ পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে, এজন্যই অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়া অপরিহার্য হয়ে ওঠে। পেমেন্ট বিলম্বিত হলে, এটি প্রতিষ্ঠানের পতনের দিকে নিয়ে যেতে পারে, এবং পুরো নগদ-প্রবাহ ব্যবস্থা বন্ধ হয়ে যেতে পারে। অধিকন্তু, এটি আরও উত্পাদন এবং শেয়ারহোল্ডারদের অর্থ প্রদানের জন্য বিনিয়োগের জন্য নগদের অভাবের দিকে নিয়ে যেতে পারে। এইভাবে অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য পদ্ধতি যে কোনও সংস্থার মসৃণ কার্যকারিতার জন্য অপরিহার্য। এটি দেখায় যে আপনাকে কত নগদ গ্রহণ করতে হবে এবং একটি সুস্থ নগদ প্রবাহ বজায় রাখার জন্য টাইমলাইন।

কিভাবে স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য?

আসাদন

ক্রয় বিভাগ অটোমেশন প্রক্রিয়ার প্রথম পদক্ষেপ নেয়। এটি অর্ডার দেয় এবং ক্রয় আদেশের একটি অনুলিপি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য বিভাগে পাঠায়। তারপরে সংস্থাটি অর্ডার পাওয়ার পরে অর্থ প্রদান এবং অন্যান্য বিবরণ উল্লেখ করে একটি চালান পাঠায়।

চালান প্রক্রিয়াজাতকরণ

চালান প্রক্রিয়াকরণ ম্যানুয়ালি এবং ইলেকট্রনিকভাবে করা যেতে পারে। যাইহোক, ম্যানুয়াল প্রসেসিং একটি অত্যন্ত সময় নেওয়ার পদ্ধতি, তাই এটি স্বয়ংক্রিয় ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য যাওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি ত্রুটিগুলি হ্রাস করতে এবং নির্ভুলতা প্রদান করতে সহায়তা করে, যা ফলস্বরূপ পুরো প্রক্রিয়াটি মসৃণভাবে প্রবাহিত করতে সহায়তা করে।

চালানের অনুমোদন

চালান প্রক্রিয়াকরণের অনুরূপ, চালান অনুমোদন ম্যানুয়ালি এবং ইলেকট্রনিকভাবে পরিচালিত হতে পারে। এতে ক্রয় অর্ডারের সাথে তথ্য মেলানো জড়িত যাতে প্রাপ্ত অর্থ প্রদান সঠিকভাবে অর্ডারের সাথে খাপ খায়। তারপর খরচ, প্রসবের সময়, সময়ের সংখ্যা এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় বিবরণ সম্পর্কে নথি প্রস্তুত করা হয়।

প্রদান

তারপরে অর্থপ্রদান আসে, যা নগদে পাওয়া যেতে পারে এবং একটি চেক স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া করা যেতে পারে। একটি অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য ব্যবস্থাপককে অবশ্যই অর্থপ্রদানের অনুমোদন দিতে হবে এবং সমস্ত আনুষ্ঠানিকতা পরিচালনা করতে হবে যাতে অর্থ প্রদান সহজে পাওয়া যায়।

ডিলার ম্যানেজমেন্ট

ক্লায়েন্ট পেমেন্ট সংক্রান্ত কোনো সমস্যার সম্মুখীন হলে তার সাথে চেক আপ করা প্রয়োজন। চালানটি এখনও অনুমোদন প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে বা অর্থ প্রদান করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করা অ্যাকাউন্টস প্রাপ্য বিভাগের দায়িত্ব।

সিস্টেম আপগ্রেড

অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার জন্য, পেমেন্ট প্রক্রিয়া সুচারুভাবে পরিচালনা করার জন্য টিমের প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যারগুলির নতুন সংস্করণ ইনস্টল করে ERP (এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং) সিস্টেম আপগ্রেড রাখা অপরিহার্য।

রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণ

প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য অটোমেশন প্রক্রিয়ার শেষ ধাপ হল AP বিভাগ কর্তৃক প্রেরিত অর্ডার এবং অর্থপ্রদানের জন্য প্রস্তুত শীট রিপোর্ট করা। এর পরে, লেনদেনগুলি বিশ্লেষণ করুন এবং বিভাগের কর্মক্ষমতা জরিপ করুন যাতে তাদের পিছনে কিছু থাকলে তারা পরিবর্তন করতে পারে। আবার, এটি সংগঠনকে সুষ্ঠুভাবে চালাতে সহায়তা করে।

প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি উন্নত করার টিপস

ভোক্তাদের বিস্তারিত বিবরণ বজায় রাখুন

ধরা যাক একটি প্রতিষ্ঠান ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি ব্যবহার করে; এটি বিলিং পদ্ধতিকে প্রভাবিত করে ত্রুটির কারণ হতে পারে। এইভাবে, স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য সিস্টেমে সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ, বিশেষ করে অর্থপ্রদান এবং ক্রেডিট শর্তাবলী লোড করা উচিত। স্বয়ংক্রিয় AR প্রক্রিয়া নিয়মিতভাবে ডাটাবেস পরীক্ষা করা, সময়সীমা জানাতে এবং কর্মীদের সঠিকভাবে বিশদ পরিচালনা করার জন্য প্রশিক্ষণের সঠিকতা বজায় রাখতে সাহায্য করে যাতে নগদ প্রবাহ মসৃণ হয়।

ইতিবাচক এবং নেতিবাচক প্রণোদনা অফার

ইনসেনটিভ সামগ্রিক নগদ প্রবাহ পদ্ধতির জন্য বিস্ময়কর কাজ করতে পারে। এটি পণ্য ক্রয়ের বাস্তব জীবনের উদাহরণ হিসাবে একই; যখন ডিসকাউন্ট দেওয়া হয়, বিক্রয় বৃদ্ধি পায়। একইভাবে, ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের কাছ থেকে নগদ প্রত্যাখ্যান করার জন্য ইতিবাচক এবং নেতিবাচক উদ্দীপনা কাজ করে। একটি ইতিবাচক প্রণোদনার একটি উদাহরণ হতে পারে উপহারে বাধা প্রদান করা যদি পেমেন্ট তাড়াতাড়ি পাওয়া যায়। পেমেন্ট বিলম্বিত হলে একটি নেতিবাচক প্রণোদনার একটি উদাহরণ তাদের অতিরিক্ত চার্জ দিয়ে শাস্তি দিতে পারে। এটি কিছুটা ভয় জাগিয়ে তুলতে পারে এবং তারা অর্থপ্রদানকে গুরুত্ব সহকারে নিতে শুরু করে, যা আপনার প্রতিষ্ঠানকে উপকৃত করতে পারে।

আপনার ক্রেডিট নীতিগুলি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত তা নিশ্চিত করুন৷

কোনো পণ্য এবং পরিষেবার জন্য অর্থ ধার দেওয়ার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার সংস্থার ক্রেডিট নীতিগুলির একটি শক্তিশালী সেট রয়েছে। এটি গুরুত্বপূর্ণ যাতে ক্রেডিট প্রবাহ সঠিকভাবে বজায় রাখা উচিত। তারিখ বাড়ানো হলে ক্রেডিট সীমা এবং জরিমানা নির্ধারণ করা অর্থ এবং বিক্রয় দলের দায়িত্ব। নীতিগুলি পরিবর্তিত অর্থনৈতিক অবস্থার সাথে মিলিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য কর্মীদের মিটিং শিডিউল করা উচিত।

আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগে থাকুন

অনেক সময় এটি ঘটে যে ক্লায়েন্টদের অর্ডারের জন্য অর্থ প্রদানের কথা মনে রাখতে হবে কারণ এটি একটি সাধারণ মানব প্রবৃত্তি। অথবা অন্য সময়, সময়মতো বিল পরিশোধ না করার জন্য তাদের প্রকৃত কারণ থাকতে পারে। কারণ যাই হোক না কেন, এটি সুস্থ যোগাযোগের মাধ্যমে সমাধান করা যেতে পারে। অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়ার সাহায্যে, এটি সমাধান করা যেতে পারে। আপনি অনুস্মারক পাঠাতে পারেন, যাতে তারা অর্থ প্রদানের কথা মনে রাখে বা সমাধান খুঁজতে সরাসরি তাদের কল করে।

স্ট্যান্ডার্ড ইনভয়েসের চেয়ে নিয়মিত মাসিক ফি ব্যবহার করুন

অর্ডার বিশাল হলে বা ব্যবসার মধ্যে নিয়মিত লেনদেন হলে মাসিক বিল পাঠানোর পরামর্শ দেওয়া হয়। অনিয়মিত চালানের বিপরীতে, মাসিক বিলগুলি যে কোনও সংস্থার জন্য বেশি উত্পাদনশীল। এটি কোম্পানিকে নগদ প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করতে, উৎপাদন প্রক্রিয়ার উন্নতি করতে এবং কোম্পানির বৃদ্ধিতে সহায়তা করে। তাছাড়া, মাসিক বিল মানে ক্লায়েন্টরা সরাসরি ডেবিট দিয়ে অর্থপ্রদান করতে পারে, পুরো অর্থপ্রদানের পদ্ধতিকে সহজ করে।

আপনার ইনভয়েসিং ওয়ার্কফ্লো সহজ করুন

অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়া মসৃণ করার জন্য, কোনো ত্রুটি থেকে মুক্ত থাকা অপরিহার্য। ত্রুটিগুলি বানান ভুল থেকে সম্পূর্ণরূপে ভুল বিবরণ পর্যন্ত হতে পারে। সুতরাং এটি একটি ফর্ম্যাট ধারণ করে এমন চালান টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় যাতে আপনি মনে রাখতে পারেন কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং কী নয়৷ এটি, পরিবর্তে, পুরো অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য প্রক্রিয়াটিকে গতি দেয় এবং যে কোনও সংস্থার মসৃণ কার্যকারিতায় সহায়তা করে।

আপনার ক্লায়েন্টদের পেমেন্ট পছন্দ অফার

সময়মত নগদ প্রাপ্তির জন্য একটি সংস্থার তার ক্লায়েন্টকে অর্থপ্রদানের বিকল্পগুলি অফার করা উচিত। এটি তাদের সময়মত অর্থের আগে যে মোডে অর্থপ্রদান করতে চায় তাতে তাদের আরামদায়ক করে তোলে। পেটেন্ট বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে চেক, নগদ, ডেবিট কার্ড, ক্রেডিট কার্ড, সরাসরি ডেবিট এবং ব্যাঙ্ক স্থানান্তর। এই বিকল্পগুলির মধ্যে, ডাইরেক্ট ডেবিট সবচেয়ে কার্যকর কারণ এটি পুশ পেমেন্টের পরিবর্তে একটি পুল পেমেন্ট। এটি বোঝায় যে এটি পূর্ব-অনুমোদিত, এবং ক্লায়েন্টকে অর্থপ্রদান অনুমোদন করার জন্য পরিচালনা করার প্রয়োজন নেই।