এআই ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণ এখন আর কোনো সাই-ফাই স্বপ্ন নয়, বরং একটি বর্তমান বাস্তবতা যা ব্যবসায়িকভাবে তাদের পরিচালনার পদ্ধতিকে পুনর্নির্মাণ করে পরিশোধযোগ্য হিসাব (এপি)। কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (এআই) এবং মেশিন লার্নিং (এমএল) এর দ্রুত বিবর্তন যা সম্ভব তার সীমানাকে ঠেলে দিচ্ছে ব্যবসা অটোমেশন.
স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা নিষ্কাশন থেকে শুরু করে চালানের অসঙ্গতি শনাক্ত করা পর্যন্ত, এআই-ভিত্তিক চালান প্রক্রিয়াকরণ কাজগুলিকে আরও মসৃণ, দ্রুত এবং আরও নির্ভরযোগ্য করে তুলছে। আপনি একটি সরলীকৃত প্রক্রিয়া এবং বর্ধিত নির্ভুলতা এবং দক্ষতার সাথে শেষ করবেন। সুতরাং, এআই-ভিত্তিক চালান প্রক্রিয়াকরণ ঠিক কী এবং এটি কীভাবে কাজ করে?
এআই-ভিত্তিক চালান প্রক্রিয়াকরণ কী?
এপি দলের চালান প্রক্রিয়াকরণ কর্মপ্রবাহ সাধারণত ম্যানুয়াল ডেটা ক্যাপচার এবং এন্ট্রি, অনুমোদন ফলো-আপ এবং অর্থপ্রদানের প্রক্রিয়া জড়িত থাকে। এই ঐতিহ্যগত পদ্ধতিটি বেশ সময়সাপেক্ষ, ত্রুটি-প্রবণ এবং অদক্ষ হতে পারে। প্রতি মাসে শত শত বা এমনকি হাজার হাজার চালান ম্যানুয়ালি প্রক্রিয়া করার কল্পনা করুন।
প্রবেশ করান এআই চালান প্রক্রিয়াকরণ. AI এর শেখার এবং মানিয়ে নেওয়ার ক্ষমতাকে কাজে লাগিয়ে, এই পদ্ধতিটি সম্পূর্ণ চালান প্রক্রিয়াকরণ চক্রকে স্বয়ংক্রিয় করে। মেশিন লার্নিং এবং অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশনকে একত্রিত করে, এআই ইনভয়েস প্রসেসিং সঠিকভাবে বিভিন্ন ইনভয়েস ফরম্যাট থেকে ডেটা বের করতে পারে, তথ্যকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপুলেট বা যাচাই করতে পারে এবং ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে আপনার এন্টারপ্রাইজ অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে তা পুশ করতে পারে।
আরও কী, প্রতিবারই যখন কেউ একটি ত্রুটি সংশোধন করতে ম্যানুয়ালি হস্তক্ষেপ করে, AI এটি থেকে শিখে, তার ডেটা শনাক্তকরণ ক্ষমতা উন্নত করে। এই শেখার প্রক্রিয়াটি AI কে বিভিন্ন চালান বিন্যাস পরিচালনা করতে সক্ষম করে, ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপের প্রয়োজন কমিয়ে দেয়।
এআই-ভিত্তিক চালান প্রক্রিয়াকরণ কীভাবে কাজ করে?
AI-ভিত্তিক চালান প্রক্রিয়াকরণ মেশিন লার্নিং (ML), ন্যাচারাল ল্যাঙ্গুয়েজ প্রসেসিং (NLP), এবং অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) এর মতো প্রযুক্তির সমন্বয়ের মাধ্যমে কাজ করে।
চলুন কর্মপ্রবাহের বিভিন্ন ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে দেখি:
1. চালান ক্যাপচার: এআই ফিজিক্যাল বা ডিজিটাল ইনভয়েস স্ক্যান করে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল চালান আপলোড করা এবং এআই কাজ করে। ওসিআর প্রযুক্তি বিভিন্ন ইনভয়েস ফরম্যাটকে ডেটাতে রূপান্তর করে যা এআই প্রক্রিয়া করতে পারে।
2. ডেটা নিষ্কাশন: একবার চালানটি ক্যাপচার হয়ে গেলে, এআই প্রাসঙ্গিক তথ্য যেমন চালান নম্বর, বিক্রেতার বিবরণ, তারিখ, মোট পরিমাণ, লাইন আইটেমের বিবরণ ইত্যাদি বের করতে ML এবং NLP ব্যবহার করে।
3. ডেটা যাচাইকরণ: নিষ্কাশনের পরে, AI সিস্টেমে ক্রয় আদেশের বিবরণের সাথে মিল করে ডেটা যাচাই করে। এই ধাপটি নিশ্চিত করে যে চালান এবং অর্ডারের বিবরণের মধ্যে কোনো অমিল নেই।
4. ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপ এবং ত্রুটি সংশোধন: যদি AI কোনো অসঙ্গতি সনাক্ত করে যা এটি সমাধান করতে পারে না, তাহলে এটি ম্যানুয়াল পর্যালোচনার জন্য চালানটিকে ফ্ল্যাগ করে। আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, যেকোনো ম্যানুয়াল পরিবর্তন AI কে শিখতে এবং ভবিষ্যতে এর সঠিকতা উন্নত করতে সাহায্য করে।
5. অনুমোদনের জন্য রুট: ডেটা যাচাইকরণ এবং ত্রুটি সংশোধনের পরে, এআই অনুমোদনের জন্য প্রাসঙ্গিক ব্যক্তি বা দলের কাছে চালান পাঠায়। এই পদক্ষেপ প্রক্রিয়ায় নিয়ন্ত্রণ এবং স্বচ্ছতা বজায় রাখতে সাহায্য করে।
6. পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণ: একবার অনুমোদিত হলে, AI এটিকে চালানের শর্তাবলী এবং ব্যবসার নিয়মের ভিত্তিতে অর্থপ্রদানের জন্য ফরোয়ার্ড করে, দেরী ফি এড়াতে এবং বিক্রেতাদের সাথে ভাল সম্পর্ক বজায় রাখতে সহায়তা করে।
কীভাবে এআই অন্তর্ভুক্ত করা চালান প্রক্রিয়াকরণে সাধারণ চ্যালেঞ্জগুলি সমাধান করে?
আসুন এটির মুখোমুখি হই, চালান প্রক্রিয়াকরণ একটি মাথাব্যথা হতে পারে। এটি একটি সময়-সম্মানিত ব্যবসায়িক অনুশীলন, তবে এটি এর চ্যালেঞ্জ ছাড়া নয়। আপনি একটি ছোট উদ্যোগ বা একটি বড় কর্পোরেশন হোক না কেন, অদক্ষতা হামাগুড়ি দিতে পারে, যা হতাশা এবং আর্থিক ক্ষতির দিকে পরিচালিত করতে পারে।
বিলম্বিত অর্থপ্রদানের কারণে সরবরাহকারীর আদেশ বিলম্বিত হওয়া, অতীতের অসঙ্গতি থেকে ক্রেডিট অস্বীকৃতি, এবং সময় নষ্ট করা ত্রুটিগুলি সংশোধন করা এবং অনুমোদনগুলি অনুসরণ করার মতো সমস্যাগুলি খুব সাধারণ। এই চ্যালেঞ্জগুলি আপনার সংস্থানগুলিকে চাপ দিতে পারে এবং আপনার লাভের মার্জিনকে শক্তভাবে আঘাত করতে পারে।
সৌভাগ্যক্রমে, ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণে এআই-এর সাম্প্রতিক অন্তর্ভুক্তি ব্যবসায়িকদের এই সমস্যাগুলির অনেকগুলি প্রশমিত করতে সহায়তা করেছে।
সমস্যা 1: সময় গ্রাসকারী ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি
ম্যানুয়ালি ইনভয়েস ডেটা বের করা শুধু শ্রম-নিবিড় নয় বরং সময়সাপেক্ষও। যদিও কাগজ-ভিত্তিক চালানগুলির জন্য ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির প্রয়োজন হবে, ডিজিটাল চালানগুলি, যদিও এক ধাপ উপরে, তবুও কাউকে ডেটার মাধ্যমে যাচাই করতে এবং প্রয়োজনীয় তথ্য অনুলিপি বা নিষ্কাশন করতে হবে। এবং আপনার ইআরপি আপনার ইনভয়েসিং সিস্টেমের সাথে একত্রিত না হওয়ার সুযোগে, আপনার কর্মীদের ম্যানুয়ালি দুটি সিস্টেমে ডেটা প্রবেশ করাতে হবে, কাজ দ্বিগুণ করে এবং ত্রুটির সম্ভাবনা বাড়িয়ে দেয়।
ওসিআর প্রযুক্তি এবং এআই সহ, এই প্রক্রিয়াটি এখন স্বয়ংক্রিয়। চালানগুলি স্ক্যান করা যেতে পারে, এবং প্রাসঙ্গিক ডেটা ক্যাপচার করা হয় এবং সিস্টেমে পপুলেট করা হয়। এটি ডেটা এন্ট্রিতে ব্যয় করা সময়কে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে এবং আপনার অ্যাকাউন্ট প্রদেয় দলকে আরও কৌশলগত কাজগুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেয়।
সমস্যা 2: ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রিতে উচ্চ ত্রুটির হার
ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি মানুষের ত্রুটির প্রবণ। এমনকি সবচেয়ে সূক্ষ্ম ব্যক্তিও বিপুল পরিমাণ ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় ভুল করতে পারে। এই ত্রুটিগুলি অর্থপ্রদানের অসঙ্গতির দিকে নিয়ে যেতে পারে, যা আর্থিক অসঙ্গতি থেকে শুরু করে বিক্রেতার সম্পর্কের টানাপোড়েন পর্যন্ত উল্লেখযোগ্য সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
এআই-ভিত্তিক চালান প্রক্রিয়াকরণ এই ত্রুটিগুলিকে ব্যাপকভাবে হ্রাস করে। এমএল এবং ওসিআর ব্যবহার করে ডেটা নিষ্কাশন প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করা ডেটা এন্ট্রিতে মানব ত্রুটি দূর করে। যেকোনো অসঙ্গতিকে পর্যালোচনার জন্য দ্রুত পতাকাঙ্কিত করা হয়, ছোটখাটো ভুলগুলিকে বড় সমস্যা হতে বাধা দেয়।
সমস্যা 3: চালান অনুমোদনে বিলম্ব
বিলম্ব বিভিন্ন কারণে ঘটতে পারে — অনুমোদনকারী ব্যস্ত থাকতে পারে, চালানটি কাগজপত্রের স্তূপে হারিয়ে যেতে পারে, চালানটি ভুল ব্যক্তির কাছে পাঠানো হয়েছিল, বা চালানের মধ্যেই অসঙ্গতি থাকতে পারে যা বাছাই করা প্রয়োজন। আপনার কারণটি ন্যায্য হতে পারে, কিন্তু ফলাফল একই - আপনার বিক্রেতাদের সাথে উত্তেজনাপূর্ণ সম্পর্ক, বিলম্বিত সরবরাহকারীর আদেশ এবং সম্ভাব্য বিলম্বের ফি।
এআই-ভিত্তিক চালান প্রক্রিয়াকরণ অনুমোদনের প্রক্রিয়াটিকে সুগম করে। প্রতিটি স্তরের অনুমোদন সিস্টেমে ম্যাপ করা হয়, যাতে চালান সঠিক সময়ে সঠিক ব্যক্তির কাছে পৌঁছায়। অননুমোদিত চালানগুলি সহজেই ট্র্যাক করা যেতে পারে বা প্রয়োজনে বাড়ানো যেতে পারে। অনুমোদনের জন্য চালানটি রুট করার আগে এআই পর্যালোচনার জন্য অসঙ্গতিগুলিও ফ্ল্যাগ করতে পারে। এবং যেহেতু পেমেন্ট প্রসেসিং এআই সিস্টেমের মধ্যে অন্তর্নির্মিত, পেমেন্ট অনুমোদনের সাথে সাথেই প্রক্রিয়া করা হয়।
সমস্যা 4: স্বচ্ছতা এবং নিয়ন্ত্রণের অভাব
কাগজ চালান সহজেই হারিয়ে যেতে পারে; এমনকি ডিজিটাল ফাইলগুলিও ফাইলের সাগরে হারিয়ে যেতে পারে। সমস্ত চালানের জন্য একটি কেন্দ্রীয় সংগ্রহস্থলের অভাব একটি অডিট ট্রেল বজায় রাখা কঠিন করে তোলে। অধিকন্তু, কার্যকরভাবে 2-উপায় ম্যাচিং (বা এমনকি 3-ওয়ে ম্যাচিং প্রয়োজন হলে) বাস্তবায়ন করা কঠিন হবে। স্বচ্ছতা এবং নিয়ন্ত্রণের এই অভাব জালিয়াতি এবং সম্মতির সমস্যাগুলির দিকে নিয়ে যেতে পারে।
চালান প্রক্রিয়াকরণে AI একটি কেন্দ্রীভূত সিস্টেম তৈরি করে, যে কোনও পর্যায়ে চালানগুলি ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে। প্রতিটি চালানের জন্য একটি ডিজিটাল ট্রেইলের মাধ্যমে 2-উপায় বা 3-উপায় মিল প্রয়োগ করা অনেক সহজ এবং আরও কার্যকর হয়ে ওঠে। জালিয়াতি এবং অসঙ্গতি সনাক্ত করা AI এর সাথে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ হয়ে যায় কারণ এটি ডেটাতে নিদর্শন এবং অনিয়মগুলি দ্রুত সনাক্ত করতে পারে। এটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত চালানগুলিকে কে পর্যালোচনা করেছে এবং প্রত্যেকটিকে অনুমোদন করেছে তার তথ্য সহ নিরাপদে সংরক্ষণ করা হয়েছে, প্রক্রিয়াটির উপর জবাবদিহিতা এবং নিয়ন্ত্রণ বৃদ্ধি করে৷
সমস্যা 5: জটিল চালানগুলি পরিচালনা করতে অসুবিধা৷
চালানগুলি স্ক্যান করা ছবি থেকে পিডিএফ পর্যন্ত বিভিন্ন ফর্ম্যাটে আসে এবং সমস্ত সিস্টেম এই ফর্ম্যাটগুলিকে দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে পারে না। এটি প্রক্রিয়াকরণে বিলম্ব বা এমনকি চালানের ক্ষতির কারণ হতে পারে, আরও হতাশা এবং সম্ভাব্য আর্থিক ক্ষতির কারণ হতে পারে।
AI ওসিআর প্রযুক্তি এবং বুদ্ধিমান প্রক্রিয়াকরণ ব্যবহার করে স্ক্যান করা ছবি, পিডিএফ এবং অন্যান্য ডিজিটাল ফর্ম্যাট থেকে প্রাসঙ্গিক ডেটা বের করতে পারে। এআই বিভিন্ন চালান লেআউট, ভাষা, বাণিজ্য প্রবিধান এবং মুদ্রা শিখতে এবং মানিয়ে নিতে পারে। আন্তর্জাতিক সরবরাহকারী বা জটিল ক্রয় আদেশের সাথে ডিল করার সময় এই ক্ষমতাগুলি কাজে আসে৷
সমস্যা 6: ক্রমবর্ধমান ব্যবসার সাথে স্কেলেবিলিটি সমস্যা
আপনার ব্যবসা বাড়ার সাথে সাথে আপনার লেনদেন এবং চালানগুলিও করুন৷ ম্যানুয়াল চালান প্রক্রিয়াকরণ এই বৃদ্ধির সাথে ক্রমবর্ধমান নিয়ন্ত্রণহীন হয়ে উঠতে পারে। আপনার ব্যবসার স্কেল হিসাবে আপনাকে আরও সময় ব্যয় করতে হবে, আরও কর্মী নিয়োগ করতে হবে, বা আরও ত্রুটি এবং অদক্ষতার সাথে মোকাবিলা করতে হবে। এটি আপনার সম্পদের উপর একটি উল্লেখযোগ্য চাপ সৃষ্টি করতে পারে এবং আপনার বৃদ্ধির পরিকল্পনাকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে।
এআই সিস্টেমগুলি অতিরিক্ত মানব সম্পদের প্রয়োজন ছাড়াই আপনার ক্রমবর্ধমান চাহিদা মেটাতে কনফিগার করা যেতে পারে। আপনি সহজেই আরও বিক্রেতাদের জাহাজে আনতে পারেন, বড় আকারের চালান প্রক্রিয়া করতে পারেন এবং জটিল লেনদেন পরিচালনা করতে পারেন। এআই আপনার পরিবর্তনশীল ব্যবসায়িক চাহিদার সাথে শিখতে এবং মানিয়ে নিতে পারে, প্রয়োজন অনুসারে আরও কাজ স্বয়ংক্রিয় করে। আপনি একক বা মাল্টি-লাইন ইনভয়েস নিয়ে কাজ করছেন বা আপনার ভেন্ডর বেস প্রসারিত করার লক্ষ্য রাখছেন না কেন, এআই প্রয়োজনে স্কেল বাড়াতে বা কমতে পারে।
সমস্যা 7: নগদ প্রবাহ ট্র্যাকিং এবং পরিচালনায় অসুবিধা
অকার্যকর চালান প্রক্রিয়াকরণ নগদ প্রবাহ সমস্যা হতে পারে. ইনকামিং এবং আউটগোয়িং পেমেন্টের একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি ছাড়া, কার্যকরভাবে আপনার অর্থ পরিচালনা করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। বিলম্বে অর্থপ্রদান, মিস করা অর্থপ্রদান, এমনকি অতিরিক্ত অর্থপ্রদান উল্লেখযোগ্য আর্থিক ক্ষতির কারণ হতে পারে।
এআই-ভিত্তিক চালান প্রক্রিয়াকরণ আপনাকে আপনার আর্থিক অবস্থার একটি রিয়েল-টাইম ভিউ দেয়। সিস্টেমটি বিদ্যমান ইনভয়েস এবং অর্থপ্রদানের ডেটার উপর ভিত্তি করে নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস দিতে পারে, যা আপনাকে আরও কার্যকরভাবে আপনার তহবিল পরিকল্পনা করতে দেয়। এটি সময়মত পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করে, বিলম্ব ফি বা মিস পেমেন্টের ঝুঁকি হ্রাস করে। এআই সম্ভাব্য অতিরিক্ত অর্থপ্রদানকেও ফ্ল্যাগ করতে পারে, আপনাকে অপ্রয়োজনীয় খরচ এড়াতে সহায়তা করে।
সমস্যা 8: আন্তঃক্রিয়াশীলতার অভাব
সমস্ত সিস্টেম একে অপরের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে পারে না। আপনার একটি চমৎকার চালান ব্যবস্থা থাকতে পারে, কিন্তু যদি এটি আপনার বিদ্যমান আর্থিক সফ্টওয়্যার বা ইআরপি সিস্টেমের সাথে একীভূত না হয়, তাহলে এটি অদক্ষতা এবং ডেটা সাইলোর দিকে পরিচালিত করতে পারে। আন্তঃব্যবহারযোগ্যতার এই অভাব অতিরিক্ত কাজ তৈরি করতে পারে, কারণ একাধিক সিস্টেমে ডেটা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে হবে।
AI এর সাহায্যে, আপনি বিভিন্ন সিস্টেম জুড়ে সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। AI আপনার বিদ্যমান সফ্টওয়্যারের সাথে একীভূত হতে পারে, বিরামহীন ডেটা স্থানান্তর এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন সক্ষম করে। এই আন্তঃঅপারেবিলিটি ডেটা সাইলোগুলিকে দূর করে এবং আপনার কর্মীদের কাজের চাপ কমিয়ে দেয়। তাছাড়া, AI সক্রিয় 24×7, যার অর্থ এটি অফিসের সময়ের পরেও চালান প্রক্রিয়াকরণ এবং ডেটা সিঙ্ক করা চালিয়ে যায়, নিশ্চিত করে যে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি চব্বিশ ঘন্টা সুচারুভাবে চলছে।
এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে সমস্ত AI-চালিত চালান প্রক্রিয়াকরণ সিস্টেম এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে না। একটি পছন্দ করার আগে আপনার প্রতিটি সিস্টেমের ক্ষমতা সাবধানে পর্যালোচনা করা উচিত।
কিভাবে Nanonets AI-ভিত্তিক চালান প্রক্রিয়াকরণ সাহায্য করতে পারে
ন্যানোনেটস ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওসিআর এবং এআই প্রযুক্তিগুলিকে একত্রিত করে। আপনি বিভিন্ন চালান বিন্যাস, বিন্যাস এবং ভাষাগুলিকে চিনতে সিস্টেমটিকে দ্রুত প্রশিক্ষণ দিতে পারেন, এটিকে সমস্ত আকারের ব্যবসার জন্য এবং সমস্ত শিল্পের জন্য উপযুক্ত করে তোলে৷
নিউজিল্যান্ড ভিত্তিক সম্পত্তি রক্ষণাবেক্ষণ কোম্পানি, তপির, এর অপারেশনাল দক্ষতায় বিপ্লব ঘটাতে Nanonets এর শক্তিকে কাজে লাগিয়েছে। 110,000টিরও বেশি সম্পত্তি পরিচালনা করে, Tapi একটি ধীরগতির, ম্যানুয়াল চালান প্রক্রিয়াকরণ সিস্টেমের চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হয়েছিল যা এর বৃদ্ধিকে বাধাগ্রস্ত করেছিল।
Nanonets ব্যবহার করে, তারা অনায়াসে চালান থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ক্যাপচার করেছিল, যা পরে চেক এবং বৈধতার জন্য তাপিতে পাঠানো হয়েছিল। সিস্টেমটি নির্ভরযোগ্য প্রমাণিত হয়েছে, একটি চিত্তাকর্ষক 94% ডেটা নিষ্কাশন এবং নমনীয়তা নির্ভুলতার হার সহ, দ্রুত এবং নিরবচ্ছিন্ন সিস্টেম ইন্টিগ্রেশন সক্ষম করে।
ফলাফল বিস্ময়কর ছিল. ম্যানুয়াল প্রসেসিং, যা আগে 6 ঘন্টা সময় নেয়, তা কমিয়ে মাত্র 12 সেকেন্ড করা হয়েছিল। ইনভয়েসিং-এর সাথে জড়িত অপারেশনাল খরচ 70% কমেছে, যা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক ক্ষেত্রগুলির জন্য সংস্থানগুলিকে খালি করেছে। দ্রুত চালানের পরিবর্তন তাপির গ্রাহক অভিজ্ঞতাকে ব্যাপকভাবে উন্নত করেছে, যা এর রূপান্তরকারী শক্তি প্রদর্শন করে Nanonets' AI-চালিত চালান সমাধান.
ন্যানোনেট কীভাবে আপনার ব্যবসাকেও সাহায্য করতে পারে তা এখানে:
স্বয়ংক্রিয় ডেটা ক্যাপচার: পিডিএফ, ছবি, স্প্রেডশীট এবং অন্যান্য ডিজিটাল ফরম্যাট থেকে সহজে ডেটা ক্যাপচার করুন এবং বের করুন। এটি ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির প্রয়োজনীয়তা দূর করে, ত্রুটিগুলি হ্রাস করে এবং প্রক্রিয়াকরণের সময়কে দ্রুত করে।
বিরামহীন একীকরণ: আপনার বিদ্যমান সফ্টওয়্যার সিস্টেম যেমন Xero, Sage, Google Sheets, Gmail, Zapier এবং অন্যান্যগুলির সাথে সহজেই সংহত করুন৷ এটি নির্বিঘ্ন ডেটা স্থানান্তর এবং আন্তঃকার্যযোগ্যতা নিশ্চিত করে, ডেটা সাইলো হ্রাস করে এবং কার্যকারিতা বৃদ্ধি করে।
স্কেলেবিলিটি: আপনার ব্যবসার বৃদ্ধির সাথে সাথে, Nanonets আপনার বর্ধিত চালান প্রক্রিয়াকরণের চাহিদা মেটাতে স্কেল করতে পারে। এই নমনীয়তা নিশ্চিত করে যে আপনি অতিরিক্ত সম্পদ ছাড়াই বড় চালান পরিচালনা করতে পারেন।
বুদ্ধিমান প্রক্রিয়াকরণ: লেআউট, ভাষা বা মুদ্রা নির্বিশেষে জটিল চালানগুলি বুঝতে এবং প্রক্রিয়া করতে AI ব্যবহার করুন। Nanonets বুদ্ধিমান প্রক্রিয়াকরণ ব্যবসার চাহিদা পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারে, আপনাকে আরও আন্তর্জাতিক বিক্রেতা এবং জটিল কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করতে দেয়।
রিয়েল-টাইম বিশ্লেষণ: আপনার চালানের স্থিতি সহজেই ট্র্যাক করুন, আপনার নগদ প্রবাহ নিরীক্ষণ করুন এবং সঠিক ডেটার উপর ভিত্তি করে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিন।
24×7 অপারেশন: Nanonets এর সাথে, চালান প্রক্রিয়াকরণ অফিস সময়ের পরে বন্ধ হয় না। এআই সার্বক্ষণিক কাজ করে, আপনার চালানগুলি অবিলম্বে প্রক্রিয়া করা হয় এবং আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি সুচারুভাবে চলে তা নিশ্চিত করে৷
নিয়ন্ত্রক সম্মতি: স্বয়ংক্রিয়ভাবে অডিট ট্রেল তৈরি করুন এবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত চালান নিয়ন্ত্রক মান মেনে চলছে। এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র স্বচ্ছতা বজায় রাখতে সাহায্য করে না বরং অনুগত থাকা সহজ করে তোলে।
খরচ কমানো: ম্যানুয়াল প্রসেসিং কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করে অপারেশনাল খরচ হ্রাস করুন। একটি উল্লেখযোগ্যভাবে দ্রুত প্রক্রিয়াকরণ সময়ের সাথে, আপনি আপনার ওভারহেড খরচ কমাতে পারেন, যা একটি স্বাস্থ্যকর বটম লাইনের দিকে পরিচালিত করে।
সর্বশেষ ভাবনা
AI-ভিত্তিক চালান প্রক্রিয়াকরণ বিশ্বব্যাপী ব্যবসার ক্ষমতায়ন করছে। এটি AP দলগুলিকে প্রতিক্রিয়াশীল থেকে সক্রিয় ভূমিকায় স্থানান্তরিত করতে সক্ষম করে, জাগতিক ডেটা এন্ট্রির চেয়ে কৌশলগত কাজগুলিতে বেশি ফোকাস করে৷ যদিও AI বাস্তবায়নের অগ্রিম খরচ বেশি বলে মনে হতে পারে, এর দীর্ঘমেয়াদী সঞ্চয় এবং কর্মক্ষম দক্ষতা এটিকে একটি সার্থক বিনিয়োগ করে তোলে।
AI যেমন বিকশিত হতে থাকে, তেমনি চালান প্রক্রিয়াকরণে এর ক্ষমতাও থাকবে। ভবিষ্যত আরও সঠিক তথ্য নিষ্কাশন, বিরামহীন সিস্টেম ইন্টিগ্রেশন এবং স্বজ্ঞাত অটোমেশনের প্রতিশ্রুতি দেয়।
মনে রাখবেন, আপনার চালান প্রক্রিয়াকরণে AI বাস্তবায়নের সাফল্য নির্ভর করে আপনার ব্যবসার চাহিদা এবং লক্ষ্যের সাথে মানানসই সঠিক সমাধান বেছে নেওয়ার উপর। বিভিন্ন বিকল্প পর্যালোচনা করার জন্য সময় নিন, তাদের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বুঝতে এবং একটি সুবিবেচিত সিদ্ধান্ত নিন।
- এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
- PlatoData.Network উল্লম্ব জেনারেটিভ Ai. নিজেকে ক্ষমতায়িত করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটোইএসজি। মোটরগাড়ি / ইভি, কার্বন, ক্লিনটেক, শক্তি, পরিবেশ সৌর, বর্জ্য ব্যবস্থাপনা. এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটো হেলথ। বায়োটেক এবং ক্লিনিক্যাল ট্রায়াল ইন্টেলিজেন্স। এখানে প্রবেশ করুন.
- চার্টপ্রাইম। ChartPrime এর সাথে আপনার ট্রেডিং গেমটি উন্নত করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
- ব্লকঅফসেট। পরিবেশগত অফসেট মালিকানার আধুনিকীকরণ। এখানে প্রবেশ করুন.
- উত্স: https://nanonets.com/blog/ai-invoice-processing/
- : আছে
- : হয়
- :না
- $ ইউপি
- 000
- 1
- 12
- 200
- 7
- 8
- a
- ক্ষমতা
- হিসাব
- দায়িত্ব
- সঠিকতা
- সঠিক
- সঠিক
- দিয়ে
- সক্রিয়
- খাপ খাওয়ানো
- অতিরিক্ত
- পর
- AI
- এআই চালিত
- লক্ষ্য
- সব
- অনুমতি
- অনুমতি
- এছাড়াও
- পরিমাণ
- an
- বৈশ্লেষিক ন্যায়
- এবং
- কোন
- এপি অটোমেশন
- অ্যাপ্লিকেশন
- অভিগমন
- অনুমোদন
- অনুমোদন
- অনুমোদিত
- রয়েছি
- এলাকার
- কাছাকাছি
- কৃত্রিম
- কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা
- কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (এআই)
- AS
- যুক্ত
- At
- নিরীক্ষা
- স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি প্রয়োগ করা
- অটোমেটেড
- স্বয়ংক্রিয়
- স্বয়ংক্রিয়করণ
- স্বয়ংক্রিয়তা
- এড়াতে
- ভিত্তি
- ভিত্তি
- BE
- পরিণত
- হয়ে
- মানানসই
- আগে
- মধ্যে
- বড়
- পাদ
- সীমানা
- ব্যবসায়
- ব্যবসা
- ব্যস্ত
- কিন্তু
- by
- CAN
- না পারেন
- ক্ষমতা
- গ্রেপ্তার
- আধৃত
- সাবধানে
- নগদ
- নগদ প্রবাহ
- কারণ
- যার ফলে
- মধ্য
- কেন্দ্রীভূত
- চ্যালেঞ্জ
- চ্যালেঞ্জ
- চ্যালেঞ্জিং
- সুযোগ
- পরিবর্তন
- চরিত্র
- চরিত্র স্বীকৃতি
- চেক
- পছন্দ
- নির্বাচন
- পরিষ্কার
- ঘড়ি
- এর COM
- সমাহার
- সম্মিলন
- মিশ্রন
- আসা
- সাধারণ
- যোগাযোগ
- কোম্পানি
- জটিল
- সম্মতি
- অনুবর্তী
- জটিল
- মেনে চলতে
- কনফিগার
- মন্দ দিক
- বিষয়বস্তু
- চলতে
- নিয়ন্ত্রণ
- কর্পোরেশন
- ঠিক
- মূল্য
- খরচ
- পারা
- সৃষ্টি
- সৃষ্টি
- ধার
- কঠোর
- মুদ্রা
- মুদ্রা
- ক্রেতা
- গ্রাহক অভিজ্ঞতা
- চক্র
- উপাত্ত
- তথ্য অনুপ্রবেশ
- তারিখ
- লেনদেন
- ডিলিং
- রায়
- সিদ্ধান্ত
- বিলম্ব
- বিলম্বিত
- বিলম্ব
- প্রদর্শক
- নির্ভর করে
- বিস্তারিত
- বিস্তারিত
- বিভিন্ন
- কঠিন
- অসুবিধা
- ডিজিটাল
- অসঙ্গতি
- do
- না
- doesn
- দ্বিত্ব
- নিচে
- আয়তন বহুলাংশে
- স্বপ্ন
- কারণে
- প্রতি
- পূর্বে
- আরাম
- সহজ
- সহজে
- সহজ
- কার্যকর
- কার্যকরীভাবে
- দক্ষতা
- দক্ষতা
- দক্ষতার
- অনায়াসে
- ঘটিয়েছে
- এম্বেড করা
- ক্ষমতায়নের
- সম্ভব
- সক্রিয়
- শেষ
- উন্নত
- বর্ধনশীল
- নিশ্চিত করা
- নিশ্চিত
- নিশ্চিত
- প্রবেশ করান
- প্রবিষ্ট
- উদ্যোগ
- সমগ্র
- প্রবেশ
- ইআরপি
- ভুল
- ত্রুটি
- ইত্যাদি
- এমন কি
- প্রতি
- বিবর্তন
- গজান
- ঠিক
- চমত্কার
- বিদ্যমান
- বিস্তৃত করা
- খরচ
- অভিজ্ঞতা
- নির্যাস
- মুখ
- মুখোমুখি
- দ্রুত
- বৈশিষ্ট্য
- বৈশিষ্ট্য
- ফি
- নথি পত্র
- আর্থিক সংস্থান
- আর্থিক
- পতাকাঙ্কিত
- পতাকা
- নমনীয়তা
- প্রবাহ
- কেন্দ্রবিন্দু
- মনোযোগ
- জন্য
- প্রতারণা
- থেকে
- পরাজয়
- তহবিল
- অধিকতর
- ভবিষ্যৎ
- পাওয়া
- GIF
- দেয়
- গোল
- Goes
- ভাল
- গুগল
- অতিশয়
- ক্রমবর্ধমান
- বৃদ্ধি
- উন্নতি
- হাতল
- হ্যান্ডলিং
- কুশলী
- কঠিন
- আছে
- স্বাস্থ্যসম্মত
- সাহায্য
- সাহায্য
- সাহায্য
- সাহায্য
- উচ্চ
- ভাড়া
- আঘাত
- ঘন্টার
- কিভাবে
- কিভাবে
- HTTPS দ্বারা
- মানবীয়
- মানব সম্পদ
- শত শত
- সনাক্ত করা
- চিহ্নিতকরণের
- if
- চিত্র
- কল্পনা করা
- বাস্তবায়ন
- বাস্তবায়ন
- চিত্তাকর্ষক
- উন্নত করা
- উন্নত
- উন্নতি
- in
- ইনকামিং
- একত্রিত
- বর্ধিত
- ক্রমবর্ধমান
- ক্রমবর্ধমানভাবে
- শিল্প
- অদক্ষ
- তথ্য
- অবগত
- সম্পূর্ণ
- সংহত
- ইন্টিগ্রেশন
- বুদ্ধিমত্তা
- বুদ্ধিমান
- আন্তর্জাতিক
- আন্তঃক্রিয়া
- হস্তক্ষেপ
- মধ্যে
- স্বজ্ঞাত
- বিনিয়োগ
- চালান প্রক্রিয়াকরণ
- সমস্যা
- IT
- এর
- নিজেই
- মাত্র
- রাখা
- চাবি
- রং
- ভাষা
- ভাষাসমূহ
- বড়
- বৃহত্তর
- বিলম্বে
- বিন্যাস
- নেতৃত্ব
- নেতৃত্ব
- শিখতে
- শিক্ষা
- উচ্চতা
- লেভারেজ
- উপজীব্য
- মত
- লাইন
- দীর্ঘ মেয়াদী
- আর
- দেখুন
- ক্ষতি
- নষ্ট
- নিম্ন
- মেশিন
- মেশিন লার্নিং
- বজায় রাখা
- নিয়ন্ত্রণের
- রক্ষণাবেক্ষণ
- করা
- তৈরি করে
- মেকিং
- পরিচালনা করা
- পরিচালক
- ম্যানুয়াল
- ম্যানুয়ালি
- অনেক
- মার্জিন
- ম্যাচিং
- মে..
- অর্থ
- সম্মেলন
- উল্লিখিত
- সাবধানী
- হতে পারে
- মন
- ছোট করা
- গৌণ
- ভুল জায়গায়
- মিস
- ভুল
- প্রশমিত করা
- ML
- মনিটর
- মাস
- অধিক
- পরন্তু
- সেতু
- অনেক
- বহু
- প্রাকৃতিক
- স্বাভাবিক ভাষা প্রক্রিয়াকরণ
- প্রয়োজনীয়
- প্রয়োজন
- চাহিদা
- NLP
- না।
- এখন
- সংখ্যা
- OCR করুন
- of
- অর্পণ
- দপ্তর
- on
- অনবোর্ড
- একদা
- ONE
- ওগুলো
- কেবল
- কর্মক্ষম
- অপারেশনস
- অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রেকগনিশন
- অপশন সমূহ
- or
- ক্রম
- আদেশ
- অন্যান্য
- অন্যরা
- বাইরে
- শেষ
- কাগজ ভিত্তিক
- নিম্নলিখিত বিষয়গুলি
- গত
- নিদর্শন
- প্রদান
- পেমেন্ট প্রসেসিং
- পেমেন্ট
- ব্যক্তি
- শারীরিক
- পরিকল্পনা
- পরিকল্পনা সমূহ
- Plato
- প্লেটো ডেটা ইন্টেলিজেন্স
- প্লেটোডাটা
- জনবহুল
- সম্ভব
- সম্ভাব্য
- ক্ষমতা
- অনুশীলন
- ভবিষ্যদ্বাণী করা
- বর্তমান
- চমত্কার
- নিরোধক
- পূর্বে
- প্ররোচক
- সমস্যা
- প্রক্রিয়া
- প্রক্রিয়াকৃত
- প্রসেস
- প্রক্রিয়াজাতকরণ
- মুনাফা
- প্রতিশ্রুতি
- বৈশিষ্ট্য
- সম্পত্তি
- অনুকূল
- প্রতিপন্ন
- ক্রয়
- ক্রয় আদেশ
- ধাক্কা
- ঠেলাঠেলি
- করা
- দ্রুত
- দ্রুত
- দ্রুত
- হার
- RE
- ছুঁয়েছে
- প্রকৃত সময়
- বাস্তবতা
- কারণ
- কারণে
- সাম্প্রতিক
- স্বীকার
- চেনা
- হ্রাসপ্রাপ্ত
- হ্রাস
- হ্রাস
- হ্রাস
- তথাপি
- আইন
- নিয়ন্ত্রক
- সম্পর্ক
- প্রাসঙ্গিক
- বিশ্বাসযোগ্য
- থাকা
- সংগ্রহস্থলের
- প্রয়োজন
- প্রয়োজনীয়
- Resources
- ফল
- ফলাফল
- এখানে ক্লিক করুন
- পর্যালোচনা
- বিপ্লব করা
- অধিকার
- ঝুঁকি
- ভূমিকা
- বৃত্তাকার
- রুট
- যাত্রাপথ
- প্রমাথী
- নিয়ম
- চালান
- s
- একই
- জমা
- স্কেলেবিলিটি
- স্কেল
- দাঁড়িপাল্লা
- কল্পবিজ্ঞান
- সাগর
- নির্বিঘ্ন
- নির্বিঘ্নে
- সেকেন্ড
- নিরাপদে
- মনে
- প্রেরিত
- বিভিন্ন
- পরিবর্তন
- উচিত
- সিট
- গুরুত্বপূর্ণ
- উল্লেখযোগ্যভাবে
- সাইলো
- সহজ
- সরলীকৃত
- থেকে
- একক
- মাপ
- ধীর
- ছোট
- বাধামুক্ত
- সহজে
- So
- সফটওয়্যার
- সমাধান
- সমাধান
- কেউ
- ব্যয় করা
- অতিবাহিত
- দণ্ড
- পর্যায়
- মান
- অবস্থা
- ধাপ
- প্রারম্ভিক ব্যবহারের নির্দেশাবলী
- এখনো
- থামুন
- সঞ্চিত
- কৌশলগত
- সাফল্য
- এমন
- উপযুক্ত
- সরবরাহকারী
- সরবরাহকারীদের
- সিঙ্ক্রোনাইজেশন
- পদ্ধতি
- সিস্টেম
- গ্রহণ করা
- কাজ
- টীম
- দল
- প্রযুক্তি
- প্রযুক্তিঃ
- শর্তাবলী
- চেয়ে
- যে
- সার্জারির
- ভবিষ্যৎ
- তথ্য
- লাইন
- তাদের
- তারপর
- সেখানে।
- এইগুলো
- তারা
- এই
- হাজার হাজার
- দ্বারা
- সময়
- সময় অপগিত হয় এমন
- থেকে
- অত্যধিক
- গ্রহণ
- মোট
- শক্ত
- পথ
- অনুসরণকরণ
- বাণিজ্য
- ঐতিহ্যগত
- লেজ
- রেলগাড়ি
- লেনদেন
- হস্তান্তর
- রূপান্তরিত
- স্বচ্ছতা
- দুই
- সাধারণত
- বোঝা
- অপ্রয়োজনীয়
- ব্যবহারসমূহ
- ব্যবহার
- যাচাই করুন
- বৈধতা
- বিভিন্ন
- বিক্রেতা
- বিক্রেতারা
- চেক
- ভলিউম
- ছিল
- উপায়..
- ছিল
- কি
- কখন
- কিনা
- যে
- যখন
- হু
- ইচ্ছা
- সঙ্গে
- ছাড়া
- হয়া যাই ?
- কর্মপ্রবাহ
- কর্মপ্রবাহ
- কাজ
- বিশ্বব্যাপী
- উপযুক্ত
- would
- ভুল
- Xero
- আপনি
- আপনার
- ইউটিউব
- zephyrnet