ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান - একটি 2022 গাইড

ব্যবসা চালানো সহজ কাজ নয়।

সময়মতো অনেক কিছু করা দরকার। কিন্তু তারা কি? কিছু করে, এবং কিছু করে না।

আপনি কিভাবে নিশ্চিত করবেন যে আপনার সমস্ত কাজ সময়সীমার আগে সম্পন্ন হয়েছে?

একটি অনুসরণ করে অপ্টিমাইজ করা প্রক্রিয়া. যখন আপনি জুম আউট করেন, একটি ব্যবসা হল কিভাবে সমস্ত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া একসাথে কাজ করছে তার একটি ফলাফল। যদি সমস্ত প্রক্রিয়া দক্ষ হয়, তাহলে সব ঠিক আছে। যদি আপনার প্রক্রিয়াগুলি অদক্ষ হয় তবে আপনি মূলত কর্মীদের সময় এবং প্রচেষ্টা নষ্ট করছেন।

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি সর্বাধিক করতে, নেতাদের এই বিষয়ে চিন্তা করতে হবে: ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান।

এটা দিয়ে কিভাবে শুরু করবেন? সঠিক BPO কৌশল বাস্তবায়নের জন্য আপনি কিভাবে সেরা টেক স্ট্যাক নির্বাচন করবেন? আমরা নীচের ব্লগে এটি সব কটাক্ষপাত করব.

---

একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া কি?

একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া হল পদক্ষেপ, ক্রিয়াকলাপ এবং কাজগুলির ক্রম যা একটি কোম্পানি একটি পণ্য তৈরি করতে বা একটি পরিষেবা সরবরাহ করতে করে।

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার ধরন

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে তিনটি প্রধান প্রকারে বিভক্ত করা হয়: অপারেশনাল, ম্যানেজমেন্ট এবং সাপোর্ট।

অপারেশনাল প্রসেস একটি পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহের সাথে সরাসরি সম্পর্কিত। এর মধ্যে রয়েছে বিক্রয়, শিপিং অর্ডার এবং গ্রাহক সহায়তা টিকিটের উত্তর দেওয়ার মতো বিষয়গুলি।

ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া আপনার কর্মীরা তাদের কাজ সঠিকভাবে করছেন তা নিশ্চিত করা জড়িত (এবং কেবল তাদের সময় নষ্ট নয়)। এর মধ্যে পারফরম্যান্স পর্যালোচনা, প্রশিক্ষণ ক্লাস পরিচালনা এবং কোম্পানির মধ্যে নতুন অবস্থান তৈরি করার মতো বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

একটি বিজনেস প্রসেস ম্যানেজমেন্ট ফ্রেমওয়ার্ক নিয়োগ করা একটি প্রকল্পের সাফল্যের হার বাড়িয়ে দেয় 70%.

সমর্থন প্রক্রিয়া ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় পরিষেবা প্রদান করে (এর গ্রাহকদের বিপরীতে)। এগুলি এইচআর কাগজপত্র থেকে শুরু করে কর্মচারী বেনিফিট প্যাকেজ এবং বেতনের রেকর্ডের ট্র্যাক রাখা পর্যন্ত সমস্ত কিছু হতে পারে।

আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি নতুন বা সংশোধিত কৌশল তৈরি করার সময়, প্রতিটি প্রবাহ উপাদান কীভাবে আপনার কোম্পানির অন্যান্য ফাংশন এবং বিভাগগুলিকে প্রভাবিত করে তা বোঝা অপরিহার্য।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি বিভাগের কর্মপ্রবাহকে আপগ্রেড করার জন্য কাজ করছেন কিন্তু অন্য বিভাগের উপর এর প্রভাবকে উপেক্ষা করছেন - যেমন আইটি পরিষেবা - আপনি রাস্তার নিচে একটি অমীমাংসিত সমস্যা নিয়ে শেষ হতে পারেন৷

---

500+ এর বেশি এন্টারপ্রাইজ বার্ষিক 30M+ এর বেশি নথি স্বয়ংক্রিয় করতে Nanonets বিশ্বাস করে।

আপনার ফ্রি পরিক্ষা শুরু করুন or একটি কল সময়সূচী আপনি কিভাবে <30 মিনিটের মধ্যে আপনার ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন তা দেখতে।

---

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান কি?

বিজনেস প্রসেস অপ্টিমাইজেশান (BPO) হল আপনার কোম্পানিকে আরও দক্ষ, কার্যকরী এবং লাভজনক রূপে রূপান্তরিত করার একটি কৌশল।

এতে আপনার ব্যবসার কেন্দ্রে থাকা প্রক্রিয়াগুলিকে চিহ্নিত করা এবং আরও ভালো দক্ষতা ও কার্যকারিতা অর্জনের জন্য তাদের উন্নতি করা জড়িত। এইভাবে, এটি আরও ভাল গ্রাহক পরিষেবা এবং আরও প্রতিযোগিতামূলক মূল্যের দিকে নিয়ে যেতে পারে—এমন সমস্ত জিনিস যা গ্রাহকদের সময়ের সাথে সাথে আপনার সাথে আরও ব্যবসা করতে চায়।

---

কেন আপনি ব্যবসা প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান প্রয়োজন?

কেন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান? উত্তর সহজ মনে হয়.

প্রতিযোগিতা প্রচণ্ড। আপনার প্রতিযোগীরা আরও ভাল হওয়ার জন্য সবকিছু চেষ্টা করছে এবং আপনারও উচিত। ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান একাধিক সুবিধা প্রদান করে যা আপনাকে আত্মবিশ্বাসের সাথে প্রতিযোগিতা মোকাবেলায় সহায়তা করতে পারে।

দক্ষতা বৃদ্ধি

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান আপনাকে বর্জ্য কমাতে, গুণমান উন্নত করতে এবং ক্ষমতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে।

খরচ কমাও

যখন আপনার প্রক্রিয়াগুলি অপ্টিমাইজ করা হয়, আপনি যতটা সম্ভব কম সংস্থান দিয়ে আপনার কাজগুলি সম্পূর্ণ করেন৷ এটি প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশানের মাধ্যমে উত্পাদন, বিতরণ, সহায়তা এবং প্রশাসনের ব্যয় হ্রাস করে যা আপনাকে মূল্য বৃদ্ধি বা মানের মান হ্রাস না করে লাভ বাড়াতে সহায়তা করতে পারে।

ত্রুটিগুলি হ্রাস করুন

প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান চর্বিহীন বা ছয় সিগমার মতো পদ্ধতিগুলি বুদ্ধিমান অটোমেশন বা অন্যান্য ব্যবস্থার সাথে ম্যানুয়াল প্রচেষ্টা প্রতিস্থাপন করে আপনার প্রক্রিয়াগুলিকে ত্রুটিমুক্ত করতে চায়।

ক্ষমতা বাড়ান

আপনার প্রক্রিয়াগুলি অপ্টিমাইজ করা কর্মচারীর দক্ষতা বাড়াতে পারে। ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার বাধা চিহ্নিত করতে পারে এবং প্রক্রিয়ার অন্যান্য অংশে সম্পদের অপচয় কমাতে চায়। যেমন নথিগুলি সাজানোর জন্য কর্মীদের ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনি নথি শ্রেণীবদ্ধ করতে নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন।

লাভ বাড়ায়

এই বলা ছাড়া যায়. প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান আপনাকে আউটপুট স্তর উন্নত করার সময় খরচ কমাতে সাহায্য করতে পারে, এইভাবে আপনার ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলিকে আরও লাভজনক করে তোলে।

---

5000+ সফ্টওয়্যার সহ Nanonets BPM প্ল্যাটফর্মকে একীভূত করুন। <30 মিনিটে ম্যানুয়াল ব্যবসা প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন এবং 90% সময় এবং 80% খরচ বাঁচান। একটি নিখরচায় পরীক্ষা শুরু করুন or একটি কলব্যাক অনুরোধ.

---

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশানের সুবিধা

বিজনেস প্রসেস অপ্টিমাইজেশান (বিপিও) বাধা দূর করতে আধুনিক প্রযুক্তি গ্রহণের উন্নতির মাধ্যমে আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে সুগম করে। আসুন আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে বিপিও কৌশল ব্যবহার করে বিতরিত সুবিধাগুলি দেখে নেওয়া যাক।

ঝুঁকি ও জালিয়াতি প্রশমিত করুন

আপনার প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করলে ত্রুটির ঝুঁকি, জালিয়াতির ঝুঁকি এবং নিয়ন্ত্রক লঙ্ঘন হ্রাস পায়। উপরন্তু, যদি আপনার জায়গায় কম ত্রুটি থাকে, তাহলে আপনি আপনার সংস্থানগুলিকে সেই অঞ্চলগুলিতে ফোকাস করতে পারেন যেখানে সেগুলি সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন৷

সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা উন্নত করুন

ভাল সমস্যা সমাধানের দক্ষতা সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। দক্ষ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশানের সাথে, একটি কোম্পানি অপ্টিমাইজেশন প্রক্রিয়া চলাকালীন, আপনি সমস্যাগুলি দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে সমাধান করার নতুন উপায়গুলিও আবিষ্কার করতে পারেন যা আরও ভাল ফলাফলের দিকে নিয়ে যাবে৷

যেমন শ্রেণীকরণ, বিশ্লেষণ এবং অনুমোদিত হওয়ার পরে প্রতি মাসে একবার চালান পরিশোধ করার পরিবর্তে, আপনি চালানগুলি আপলোড, প্রক্রিয়া, শ্রেণীকরণ, অনুমোদন এবং অর্থ প্রদানের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় চালান প্রক্রিয়াকরণ প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করতে পারেন।

সম্মতি উন্নত করুন

সম্মতি একটি ব্যবসার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির মধ্যে একটি। প্রবিধানগুলির সাথে সম্মতি না থাকার কারণে মোটা জরিমানা এবং অন্যান্য জরিমানা হতে পারে যা আপনার নীচের লাইনকে গুরুতরভাবে প্রভাবিত করতে পারে। যাইহোক, সম্মতি সবসময় সহজ বা সস্তা নয়।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি বীমা কোম্পানি হন, তাহলে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার গ্রাহকের অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার সঠিক KYC এবং নথি যাচাইকরণ পদ্ধতি রয়েছে। এর জন্য, ম্যানুয়াল প্রক্রিয়ার পরিবর্তে, আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় অনবোর্ডিং প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করতে পারেন যাতে সমস্ত নথির লগ বজায় রাখা যায়, নিরাপদ সঞ্চয়স্থানে তথ্য সংরক্ষণ করা যায় এবং ডেটা ফাঁস রোধ করতে আগত তথ্য এনক্রিপ্ট করা যায়।

প্রক্রিয়া আধুনিকীকরণ

লিগ্যাসি কোম্পানিগুলি পুরানো প্রক্রিয়া ব্যবহার করে যা সেরা নাও হতে পারে। কিন্তু শুধুমাত্র "এটি কাজ করছে" এর অর্থ এই নয় যে আপনি এটি অনুসরণ করা চালিয়ে যান৷ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান এই ধরনের প্রক্রিয়াগুলি সনাক্ত করতে পারে এবং উন্নত কার্যকারিতার জন্য তাদের আধুনিকীকরণ করতে পারে।

---

Nanonets-এ স্যুইচ করুন, একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য নো-কোড মুক্ত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনা সফ্টওয়্যার যা আপনাকে 15 মিনিটের মধ্যে আপনার প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়।

---

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজ করার জন্য 5 ধাপ

আপনার ব্যবসায় প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশন শুরু করতে এই পাঁচটি ধাপ অনুসরণ করুন:

এটি সনাক্ত/ম্যাপ আউট

আপনি আপনার প্রক্রিয়াটি অপ্টিমাইজ করার আগে, আপনাকে জানতে হবে প্রক্রিয়াটি কী এবং এটি কীভাবে কাজ করে। এর মধ্যে এর পর্যায়, পদক্ষেপ এবং মাইলফলক এবং প্রতিটি অবস্থান জুড়ে জড়িত উপকরণ (বা তথ্য) সনাক্ত করা অন্তর্ভুক্ত। প্রতিটি পর্যায় সম্পর্কে আপনার কাছে যত বেশি বিশদ থাকবে, আপনার জন্য পরিবর্তন করা তত সহজ হবে, পরবর্তীতে, দক্ষতা উন্নত করা বা খরচ কমানো।

একবার আপনি প্রক্রিয়াটি সনাক্ত করার পরে, এটিকে কাগজে ম্যাপ করুন এবং যে কোনও বাধা বা অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করুন যা উন্নত করা যেতে পারে। এটি করার মাধ্যমে, আপনি দেখতে পারেন যে এমন কোন ক্ষেত্র আছে যেখানে খুব বেশি কাজ করা হচ্ছে বা যথেষ্ট নয়।

পুনরায় চিন্তা করা

প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশানের দ্বিতীয় ধাপ হল পুনর্বিবেচনা করা। এতে আপনার বর্তমান প্রক্রিয়ার কারণ নিয়ে প্রশ্ন করা এবং তারপর সেই প্রতিফলনের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তন করা জড়িত। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি বর্তমানে একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি ব্যবহার করছেন কারণ এটি অন্য কোম্পানিতে স্ট্যান্ডার্ড অনুশীলন ছিল বা আপনি সবসময় এটি করেছেন। সেক্ষেত্রে এটি একটি ত্রুটিপূর্ণ মানসিকতার উদাহরণ।

আপনি যদি একটি ব্যবসা চালান, আপনি সম্পদ বরাদ্দ এবং কোন কার্যকলাপগুলিতে ফোকাস করতে হবে সে সম্পর্কে শত শত সিদ্ধান্ত নেন। আপনার লক্ষ্য হওয়া উচিত আরও ভাল সিদ্ধান্ত নেওয়ার মাধ্যমে কর্মক্ষমতা উন্নত করা—এবং এটি করার একটি উপায় হল প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশনের মাধ্যমে।

বিশ্লেষণ করা

পরবর্তী ধাপ হল প্রক্রিয়া বিশ্লেষণ করা। এই পর্বে, আপনাকে ঠিক কোন ক্রিয়াকলাপগুলি জড়িত, কারা সেগুলি সম্পাদন করবে এবং কীভাবে সেগুলি সম্পাদন করা হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। আপনাকে মূল কর্মক্ষমতা সূচকগুলি সনাক্ত করতে হবে যা নির্দেশ করে যে কখন একটি প্রক্রিয়া সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে। একবার আপনি আপনার বর্তমান ক্রিয়াকলাপ এবং ক্রিয়াকলাপগুলি স্থাপন করলে, আপনি সেগুলিকে উন্নত করার উপায়গুলি দেখতে শুরু করতে পারেন।

স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি প্রয়োগ করা

প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা সিস্টেম ব্যবহার করুন যা অন্যথায় ম্যানুয়াল পরিচালনার জন্য খুব জটিল হবে। (তবে, আপনি এখনও এই প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে কিছু ম্যানুয়ালি পরিচালনা করতে বেছে নিতে পারেন।) উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি বেশ কিছু কর্মচারী থাকে যাদেরকে প্রসেসিংয়ের জন্য পাঠানোর আগে ব্যয়ের প্রতিবেদন অনুমোদন করতে হবে, একটি অনুমোদনের কার্যপ্রবাহ তৈরি করুন যাতে প্রতিটি কর্মচারীর অনুমোদন প্রয়োজন প্রক্রিয়া চালিয়ে যাওয়ার আগে। সবকিছু স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটে এবং শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ট্র্যাক করা যায়।

মনিটর

পর্যবেক্ষণ প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান একটি অপরিহার্য অংশ. প্রক্রিয়া চলাকালীন পর্যবেক্ষণ করা হয়, তাই এটি যা ঘটেছে তার পোস্টমর্টেম নয়। পরিবর্তে, এটি আপনাকে ফ্লাইতে নিরীক্ষণ এবং পরিবর্তন করতে দেয়, যা আবার ঘটতে ভুলগুলি প্রতিরোধ করতে খুব সহায়ক হতে পারে। যদি আপনার দল তাদের কর্মপ্রবাহকে নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করে, তাহলে তারা আপনার কোম্পানি বা গ্রাহকদের জন্য সমস্যা হওয়ার আগে সম্ভাব্য সমস্যাগুলি চিহ্নিত করতে সক্ষম হবে।

---

আপনার ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে আপনাকে কী বাধা দিচ্ছে? Nanonets-এ স্যুইচ করুন এবং স্বচ্ছ মূল্য, সহজে ব্যবহারযোগ্য UI এবং 24×7 সমর্থন উপভোগ করুন।

আপনার ফ্রি পরিক্ষা শুরু করুন or আমাদের দলের সাথে কথা বলুন.

---

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান জন্য Nanonet

Nanonets হল একটি এআই-ভিত্তিক ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন সফ্টওয়্যার অন্তর্নির্মিত OCR সফ্টওয়্যার সহ। Nanonets 15 মিনিটের মধ্যে নো-কোড নিয়ম-ভিত্তিক ওয়ার্কফ্লো সহ যেকোনো ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারে।

5000+ এরও বেশি ইন্টিগ্রেশনের সাথে, একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস এবং প্রাক-প্রশিক্ষিত মডেলগুলি আপনার ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলিকে ডিজিটাইজ করা সহজ করে তোলে৷ Nanonets সমস্ত ক্লায়েন্টদের জন্য 24×7 গ্রাহক সহায়তা, বিনামূল্যে ট্রায়াল এবং সম্পূর্ণ মাইগ্রেশন সহায়তা প্রদান করে।

[এম্বেড করা সামগ্রী]

আপনি এর জন্য Nanonets ব্যবহার করতে পারেন:

• চালান প্রক্রিয়াজাতকরণ
• পিডিএফ, ছবি বা হাতে লেখা নথি থেকে ডেটা নিষ্কাশন
• অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অটোমেশন
• ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
• অটোমেটেড বিল পেমেন্ট
• অনুমোদনের প্রক্রিয়া
• বুদ্ধিমান অটোমেশন

এবং আরো যে কোনও ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া যা নিয়মগুলির একটি সেট অনুসরণ করে, আপনি Nanonets এর সাথে স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।

আপনার ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে আপনাকে কী বাধা দিচ্ছে?

Nanonets-এ স্যুইচ করুন এবং স্বচ্ছ মূল্য, সহজে ব্যবহারযোগ্য UI এবং 24×7 সমর্থন উপভোগ করুন।

আপনার ফ্রি পরিক্ষা শুরু করুন or আমাদের দলের সাথে কথা বলুন.

---

কিভাবে প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান জন্য নিখুঁত সফ্টওয়্যার নির্বাচন করবেন?

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজেশান সফ্টওয়্যার ডিজিটাল বিপণনের একটি ক্রমবর্ধমান প্রবণতা। এটি ক্লায়েন্ট ওয়েবসাইট এবং ল্যান্ডিং পৃষ্ঠাগুলিকে উন্নত করার প্রক্রিয়াকে স্বয়ংক্রিয় করার একটি উপায়, আপনি কীভাবে সেগুলিকে গঠন করেন এবং আপনি কোন সামগ্রী ব্যবহার করেন। অপ্টিমাইজেশান সফ্টওয়্যার ব্যবসাগুলিকে এই প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করার মাধ্যমে অন্যথায় সম্ভব হওয়ার চেয়ে কম প্রচেষ্টা এবং কম খরচে তাদের লক্ষ্য দর্শকদের কাছে পৌঁছাতে সহায়তা করে।

আপনার প্রয়োজন নির্ধারণ করুন

আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার আগে, আপনাকে আপনার লক্ষ্যগুলি বুঝতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি রিপোর্টিং উদ্দেশ্যে এটি ব্যবহার করা হবে? আপনি ঐতিহাসিক তথ্যের উপর ভিত্তি করে সুযোগ সনাক্ত করতে চান? অথবা আপনি কি লাইভ ডেটার উপর ভিত্তি করে রিয়েল-টাইম পরিবর্তন করতে সক্ষম হতে চান? একবার আপনি এটি নির্ধারণ করার পরে, কোন নির্দিষ্ট সময়ে কত ডেটা প্রক্রিয়া করা যেতে পারে এবং সফ্টওয়্যারটি রিপোর্ট তৈরি করতে কতক্ষণ সময় নেয় তা বিবেচনা করুন।

অবশেষে, সফ্টওয়্যারের প্রতিটি অংশের জন্য ব্যবহারকারী-বন্ধুত্ব কতটা গুরুত্বপূর্ণ সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। কিছু টুল অন্যদের তুলনায় সহজ এবং সেগুলি ব্যবহারকারী-বান্ধব না হলে আরও বৈশিষ্ট্য অফার করে৷ উদাহরণস্বরূপ, আরও সহজবোধ্য সরঞ্জামগুলির জন্য আরও পদক্ষেপ বা ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপের প্রয়োজন হতে পারে, অন্যরা ব্যবহারকারীদের উন্নত প্রযুক্তিগত দক্ষতার প্রয়োজন ছাড়াই একটি সাধারণ ওয়েব ইন্টারফেস অ্যাক্সেস করতে দেয়।      

অপ্টিমাইজেশান সমাধানের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা তৈরি করুন

সফ্টওয়্যার বিক্রেতাদের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা। আপনি ওয়েব অনুসন্ধান করে বা আপনার সহকর্মীদের জিজ্ঞাসা করে তাদের খুঁজে পেতে পারেন৷ আপনি যখন তাদের ওয়েবসাইটগুলি পরীক্ষা করছেন, তখন নিম্নলিখিতগুলি সন্ধান করুন:

• বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধাগুলির একটি তালিকা যা আপনার অপ্টিমাইজেশানের চাহিদা পূরণ করবে
• মূল্য নির্ধারণের তথ্য
• ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধান সহ লাইসেন্সিং বিকল্পগুলি (যদি প্রযোজ্য হয়)
• গ্রাহক সমর্থন বিকল্প

বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সময় এবং বাজেট বুঝুন

আপনি নিখুঁত অপ্টিমাইজেশান সফ্টওয়্যারটির জন্য আপনার অনুসন্ধান শুরু করার আগে, আপনাকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে সফ্টওয়্যারটি বাস্তবায়নের জন্য কত সময় এবং বাজেটের প্রয়োজন হবে৷ এর অর্থ হল আপনার কর্মীদের নতুন সিস্টেমে গতি আনতে কত সময় লাগবে এবং আপনি তাদের কাজের থেকে বাস্তব ফলাফল দেখতে কতক্ষণ আগে তা বিবেচনা করুন।

একটি অপ্টিমাইজেশান সমাধান বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত কোন অতিরিক্ত খরচ আছে কি না তা বিবেচনা করাও গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, কিছু কোম্পানির একটি ডেডিকেটেড সার্ভারের প্রয়োজন হতে পারে কারণ তাদের উচ্চ ট্রাফিক ভলিউম এবং জটিল অ্যালগরিদম রয়েছে যা তারা প্রতিদিন চালায়।

সঠিক বিক্রেতা সনাক্ত করুন

একটি ভাল বিক্রেতা একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল অফার করে এবং গ্রাহকদের সফল হতে সাহায্য করার জন্য একটি সমর্থন মডেল রয়েছে৷ এটাও গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি বুঝতে পারবেন যে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে কত খরচ হবে, সেইসাথে ভবিষ্যতের পণ্যের রোডম্যাপগুলি কেমন হবে এবং আপগ্রেডের জন্য কোন পরিকল্পনা আছে কিনা। এটি গ্রাহকের রেফারেন্সের সাথে কথা বলে বা G2 Crowd, Capterra, বা TrustRadius-এর মতো তৃতীয়-পক্ষের সাইটগুলিতে পর্যালোচনাগুলি পরীক্ষা করে করা যেতে পারে, যা বিক্রেতাদের পণ্য এবং পরিষেবা সম্পর্কে বিশদ তথ্য প্রদান করে।

অপ্টিমাইজেশন সফ্টওয়্যার একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হতে পারে।

অপ্টিমাইজেশান সফ্টওয়্যারটি এমন ওয়েবসাইটগুলির জন্য সবচেয়ে কার্যকর যা ইতিমধ্যেই ভাল পারফর্ম করছে৷ লোকেরা কীভাবে আপনার ওয়েবসাইট খুঁজে পায় এবং কোথায় উন্নতি করা যেতে পারে সে সম্পর্কে ডেটা এবং অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে এটি আপনাকে আপনার বিদ্যমান এসইও কৌশল উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে। এটি আপনার ডিজিটাল মার্কেটিং অস্ত্রাগারে একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হতে পারে, তবে এর কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। অপ্টিমাইজেশান সফ্টওয়্যার অগত্যা সমস্ত ওয়েবসাইটের জন্য সেরা পছন্দ নয়, কারণ এটি কিছু ব্যবসার জন্য খুব জটিল বা ব্যয়বহুল হতে পারে। আপনার ওয়েবসাইটে সফলভাবে অপ্টিমাইজেশান বাস্তবায়ন করতেও সময় এবং প্রচেষ্টা লাগবে।

শেষ পর্যন্ত, আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম সিদ্ধান্ত নিতে হবে। আপনি যদি একটি নতুন কোম্পানি হন, তাহলে কোন ধরনের সফ্টওয়্যার আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করবে তা জানা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। যাইহোক, কোন চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে প্রতিটি অপ্টিমাইজেশান টুল কীভাবে আপনার কোম্পানিকে উপকৃত করতে পারে সে সম্পর্কে গবেষণা করা এবং আরও জানুন।

---

রেডি-টু-গো টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করুন এবং 15 মিনিটের মধ্যে আপনার ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন৷

আপনার ফ্রি পরিক্ষা শুরু করুন or বিনামূল্যে আমাদের বিশেষজ্ঞ দলের সাথে পরামর্শ করুন.

---

উপসংহার

আপনি যদি একটি সফল এবং লাভজনক ব্যবসা চালাতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই ক্রমাগত উন্নতি বুঝতে হবে এবং অগ্রাধিকার দিতে হবে। প্রক্রিয়া উন্নতি বাস্তবায়নের জন্য, আপনাকে অবশ্যই আপনার বর্তমান কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে হবে, বাধাগুলি চিহ্নিত করতে হবে এবং তাদের কারণগুলি আবিষ্কার করতে হবে। তারপরে, চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করতে এবং ফলাফলগুলি মূল্যায়ন করতে আপনার দলের সাথে সহযোগিতা করুন।

নিয়মিতভাবে আপনার প্রক্রিয়াগুলির কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করে, আপনি সাফল্যের পথে বাধাগুলি দূর করতে সক্ষম হবেন এবং উচ্চতর ফলাফল প্রদানের জন্য আপনার লোকেদের ক্ষমতায়ন করতে পারবেন।

---

FAQ

কিভাবে আপনার ব্যবসা প্রক্রিয়া উন্নত করতে?

একটি বিদ্যমান প্রক্রিয়ার সামগ্রিক কার্যকারিতা স্ট্রীমলাইন করার জন্য এটিকে স্বীকৃতি দেওয়া এবং উন্নত করা জড়িত। অন্য কথায়, আপনি একটি প্রক্রিয়া গ্রহণ করছেন এবং এটি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি ভাল পদ্ধতির সাথে আসছেন।

আপনার কোম্পানি সম্ভবত অনেক পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, যেমন ক্রয় আদেশ নিরীক্ষণ করা এবং প্রতিদিন ভ্রমণের অনুরোধ অনুমোদন করা। প্রতিটি আপনার কোম্পানির স্বাস্থ্য এবং অপারেশন জন্য অপরিহার্য.

যাইহোক, যদি সেগুলি আপডেট না করা হয় বা ম্যানুয়ালি করা হয়, তাহলে এই ধরনের পদ্ধতিগুলি অকার্যকর হয়ে উঠতে পারে, অর্থ ব্যয় করতে পারে এবং সময় নষ্ট করতে পারে৷

প্রক্রিয়াগুলি উন্নত করার জন্য নিম্নলিখিত সাতটি ধাপ প্রয়োজন:

• বর্তমান পদ্ধতিটি উন্নত ও রূপরেখার জন্য একটি প্রক্রিয়া বেছে নিন
• বাধা এবং সম্ভাব্য উন্নতির ক্ষেত্রগুলি খুঁজুন
• সম্ভাব্য নতুন প্রক্রিয়ার একটি বিন্যাস আঁকুন
• প্রক্রিয়া পরীক্ষা এবং সংশোধন
• নতুন প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন ও নিরীক্ষণ করুন

---

Use Nanonets BPM সফ্টওয়্যার ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া নির্মূল করতে. একটি সাধারণ পরিবর্তনের মাধ্যমে 90% সময় এবং 90% খরচ বাঁচান।

---