একটি এন্টারপ্রাইজ অটোমেশন সমাধান খুঁজছেন? সামনে তাকিও না!
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
নথিগুলি এখন শতাব্দী ধরে ব্যবসার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। যেহেতু সংস্থাগুলি প্রসারিত হয় এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি আরও জটিল হয়ে ওঠে, ব্যবসায়িক ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজনীয়তা বহুগুণ বেড়েছে এবং ক্রমবর্ধমান চ্যালেঞ্জিং হয়ে উঠেছে। AI এবং এর উন্নত প্রযুক্তিগুলি নথি স্বয়ংক্রিয়করণকে সম্ভব করেছে, ক্লান্তিকর এবং কষ্টকর ম্যানুয়াল ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়াগুলিকে সহজ করেছে এবং ব্যবসাগুলির ডকুমেন্টেশন পরিচালনার পদ্ধতিকে প্রভাবিত করে৷
var contentsTitle = "সূচিপত্র"; // আপনার শিরোনামটি এখানে সেট করুন, পরে এটির জন্য শিরোনাম করা এড়াতে var ToC = “
“+বিষয়বস্তু শিরোনাম+”
"; ToC += “
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
ডকুমেন্ট অটোমেশন কি?
ডকুমেন্ট অটোমেশনকে সাধারণত ডকুমেন্ট অ্যাসেম্বলি বলা হয় যার মধ্যে ন্যূনতম মানব নির্ভরতা সহ ইলেকট্রনিক নথি তৈরি করতে সিস্টেম এবং সফ্টওয়্যার প্রযুক্তির ব্যবহার জড়িত।
বিভিন্ন উৎস থেকে প্রাপ্ত ডেটা এবং পাঠ্য নতুন নথি তৈরির জন্য ইনপুট হিসাবে ব্যবহার করা হয়। নিয়মগুলি পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেটের আকারে সংজ্ঞায়িত করা হয় যা একটি চূড়ান্ত নথি তৈরি করার জন্য একটি নির্দেশিকা হিসাবে কাজ করতে পারে।
নথি অটোমেশন হতে পারে:
নথি প্রক্রিয়াকরণ
ডকুমেন্ট প্রসেস অটোমেশন হিসাবে তৈরি করা হয়েছে, এটি বিভিন্ন ধরনের নথি থেকে প্রাসঙ্গিক তথ্য সনাক্তকরণ, নিষ্কাশন এবং যাচাইকরণ এবং শেষ ব্যবহারকারীর জন্য সমৃদ্ধ ডেটাতে রূপান্তরিত করে।
নথি তৈরি করা
এর মধ্যে বিদ্যমান বা নিষ্কাশন করা তথ্য নেওয়া এবং ইনভয়েস, চুক্তি, ব্যবসায়িক চিঠি, প্রস্তাব এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে এমন নথি তৈরি করতে ইনপুট হিসাবে ব্যবহার করা জড়িত।
ডকুমেন্ট অটোমেশনের গুরুত্ব
নথি স্বয়ংক্রিয়করণ পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে কমিয়ে দেয় যা কর্মীদের সময় এবং প্রচেষ্টাকে হ্রাস করে। স্ক্যানিং, ডেটা নিষ্কাশন, শ্রেণীবিভাগ, এবং নথির ডেটা সঞ্চয়স্থান কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য যেকোনো উদ্যোগের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। ডকুমেন্ট অটোমেশন এই সব এবং আরও অনেক কিছু করে।
এটি অসঙ্গতি দূর করতে পারে এবং ডকুমেন্টেশনে ব্যয় করা সময় কমাতে কাস্টম টেমপ্লেট ব্যবহার করে নথি প্রক্রিয়াকরণকে স্ট্রীমলাইন করতে পারে। এটি সংস্থাকে একটি ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়া স্থাপন করতে সাহায্য করে যা প্রতিটি কর্মচারী তাদের সময় এবং প্রচেষ্টাকে ফলপ্রসূ করার জন্য অনুসরণ করতে পারে।
নথি স্বয়ংক্রিয়করণ সময় এবং জনশক্তি বাঁচাতে, ফাইলের ফিজিক্যাল রক্ষণাবেক্ষণ কমাতে এবং নথির অনুপলব্ধতা এবং ভুলতার ঝুঁকি কমাতে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি ছাড়াও, এটি বিভাগগুলির মধ্যে মসৃণ কর্মপ্রবাহকে সক্ষম করে এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সামগ্রিক সংস্থাকে উন্নত করে।
চাই পিডিএফ থেকে ডেটা স্ক্র্যাপ করুন নথি, রূপান্তর পিডিএফ থেকে এক্সএমএল or স্বয়ংক্রিয় টেবিল নিষ্কাশন? Nanonets' দেখুন পিডিএফ স্ক্র্যাপ or পিডিএফ পার্সার পরিবর্তন করতে ডাটাবেসে পিডিএফ এন্ট্রি
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
ডকুমেন্ট অটোমেশন সফটওয়্যার সম্পর্কে
ডকুমেন্ট অটোমেশন সফ্টওয়্যার হল একটি টুল যা ব্যবসাগুলিকে সহজে নথিগুলির স্বয়ংক্রিয়তা অর্জনে সহায়তা করার জন্য উন্নত প্রযুক্তি ব্যবহার করে। অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (ওসিআর), ন্যাচারাল ল্যাঙ্গুয়েজ প্রসেসিং (এনএলপি), মেশিন লার্নিং (এমএল) ইত্যাদির সাথে একীভূত করার ক্ষমতা এবং ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (ডিএমএস) এবং অন্যান্য সফ্টওয়্যারের সাথে কাজ করার ক্ষমতা এটিকে তৈরি করে। অনেক প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি আদর্শ ফিট।
সংস্থাগুলি যে ধরনের নথিগুলির সাথে কাজ করে তার উপর নির্ভর করে, অটোমেশন প্রয়োজনীয়তাগুলিও ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে। যদিও কিছু ছোট ব্যবসায় চুক্তি, চিঠি বা প্রস্তাবের মতো নথিগুলি মোকাবেলা করার জন্য একটি সাধারণ সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন হয়, অন্যান্য ব্যবসা যেমন আইন সংস্থা বা অর্থ সংস্থাগুলির জন্য অটোমেশন সমাধানের প্রয়োজন হতে পারে যা বিভিন্ন ধরণের নথির সাথে কাজ করে, সাধারণ থেকে জটিল নথি যা ধারা বা গণনা জড়িত হতে পারে। তারা বর্ধিত মূল্যের জন্য একক হিসাবে সংশ্লিষ্ট নথিগুলিকে 'একত্র' করতে পারে। একটি উদাহরণ হল আইনী চুক্তিতে ঋণ বা রেফারেন্সড নথি, প্রদর্শনী ইত্যাদি সহ একটি বীমা পলিসি।
যদিও এই ধরনের সফ্টওয়্যারগুলি যেকোন সংস্থার জন্য বিভিন্ন কার্যকারিতার সাথে ডিজাইন করা যেতে পারে, তবে তাদের সকলেই নথি তৈরি এবং তৈরির সুবিধার্থে টেমপ্লেট ব্যবহার করে। টেমপ্লেটগুলিতে স্ট্যাটিক এবং ডাইনামিক ডেটা থাকতে পারে যা নথিগুলিকে উদ্দেশ্যমূলক করতে সামগ্রীতে উপযুক্ত পরিবর্তন করতে দেয়।
ডকুমেন্ট অটোমেশন সফ্টওয়্যার সাহায্য করে:
- টেমপ্লেটগুলি তৈরি করুন যা সংস্থার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে পুনঃব্যবহার, সদৃশ এবং সম্পাদনা করা যেতে পারে
- প্রাসঙ্গিক উত্স থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা জমা হয়েছে এমন বিভিন্ন নথি একত্রিত করুন
- একটি সহজ ডকুমেন্ট তৈরির প্রক্রিয়ার সাথে ওয়ার্কফ্লো স্ট্রীমলাইন করুন
- যেখানে প্রয়োজন সেখানে সম্মতি নিয়ম মেনে চলুন এবং লঙ্ঘনের ঝুঁকি কম
ডকুমেন্ট অটোমেশন কিভাবে কাজ করে?
পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেটগুলি নথি অটোমেশনের মূলে রয়েছে। নতুন নথি তৈরি করতে এই টেমপ্লেটগুলির বিভাগে বিভিন্ন উত্স থেকে প্রাপ্ত পাঠ্য সহ ডেটা ইনপুটগুলি ঢোকানো হয়৷ টেমপ্লেটগুলিতে অনেকগুলি উপাদান থাকতে পারে যাতে পাঠ্য খণ্ড, টেবিল, সংখ্যা, লোগো বা অন্যান্য ছবি অন্তর্ভুক্ত থাকে।
নথির অটোমেশন প্রক্রিয়াকরণ এবং নথি তৈরিতে ভিন্ন হতে পারে।
স্বয়ংক্রিয় নথি প্রক্রিয়াকরণ
স্বয়ংক্রিয় নথি প্রক্রিয়াকরণের প্রধানত 3টি ধাপ রয়েছে। তারা হল:
নিষ্কাশন
প্রাসঙ্গিক ডেটা পাওয়ার প্রথম ধাপ হল নথিগুলি থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য বের করা যা কাঠামোগত, আধা-কাঠামোগত বা অসংগঠিত হতে পারে।
- কাঠামোবদ্ধ নথি - স্ট্রাকচার্ড ডকুমেন্ট যেমন এক্সেল শীট, সমীক্ষা বা প্রশ্নাবলী থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রাপ্ত করা বেশ সহজ কারণ বেশিরভাগ তথ্য সংগঠিত। OCR (অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন) ক্ষমতার সাহায্যে অটোমেশন সফ্টওয়্যার সঠিক তথ্য বের করতে পারে এমনকি যদি নথিগুলি চিত্র হিসাবে উপস্থিত থাকে এবং সেগুলি ব্যবহারের জন্য পপুলেট করা হয়।
- আধা-কাঠামোগত নথি - ইনভয়েস বা ক্রয়ের আদেশের মতো নথিতে ডেটা ক্ষেত্র সেট করা থাকে না এবং তাই নিষ্কাশন কিছুটা কঠিন হয়ে পড়ে। ডকুমেন্ট অটোমেশন সফ্টওয়্যার, এই ধরনের ক্ষেত্রে, OCR এবং DL (গভীর শিক্ষা) এর সংমিশ্রণ ব্যবহার করে এটিকে স্ট্রাকচার্ড ডেটাতে সংগ্রহ এবং সংগঠিত করে।
- অসংগঠিত নথি - খুব কম স্ট্রাকচার্ড ডেটা ফিল্ডের সাথে, চুক্তি, মেমো, চিঠিপত্র ইত্যাদির মতো নথি থেকে ডেটা নিষ্কাশন ক্রমশ জটিল হতে পারে। তারপরও, ওসিআর এবং ডিএল প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে ব্যবহার করা যেতে পারে, ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়ায় মূল্য যোগ করে এমন গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির উপর বর্ধিত ফোকাস সহ।
ভ্যালিডেশন
নিষ্কাশনের নিম্নলিখিত ধাপটি হল ব্যবসার নিয়ম, অভ্যন্তরীণ নীতি এবং বাহ্যিক ডেটার মানগুলির উপর ভিত্তি করে উৎসকৃত ডেটার যথার্থতা এবং গুণমান পরীক্ষা করা।
- ব্যবসার নিয়মের সাথে - ইনভয়েসগুলির মতো সাধারণ ডেটার কোনও সদৃশতা নেই কিনা এবং অর্জিত ডেটা ব্যবসায়ের প্রয়োজনীয়তার সাথে সিঙ্ক হচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করা হচ্ছে
- অভ্যন্তরীণ নীতি সহ - ডেটা যাচাই করার সময় একটি সংস্থা নীতি নির্ধারণ করতে পারে। এর মধ্যে যাচাই করা আছে যে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করা কোম্পানির নির্দেশিকাগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা যথাযথ ক্ষেত্রের যেমন তারিখ, পরিমাণ ইত্যাদিতে তথ্য ইনপুট করার জন্য।
- বাহ্যিক ডেটার মান সহ - বেশিরভাগ নথিতে মানক নির্দেশিকা থাকে যা সেগুলি তৈরি করার সময় অনুসরণ করা প্রয়োজন এবং এগুলিও বৈধকরণ প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হয়ে ওঠে। উদাহরণ স্বরূপ, চালান ভিন্ন হতে পারে কিন্তু সাধারণ ক্ষেত্র যেমন চালানের তারিখ, চালান নম্বর, গ্রহণকারী এবং প্রেরকের ঠিকানা, সরবরাহের তারিখ, পণ্যের বিবরণ এবং মোট পরিমাণ থাকতে পারে।
সমৃদ্ধি
ডেটা সমৃদ্ধকরণ বলতে বিদ্যমান ডেটাকে আরও সম্পূর্ণ করার জন্য অভ্যন্তরীণ তথ্যে মান যোগ করার প্রক্রিয়াকে বোঝায়। এটি বেশিরভাগ বাহ্যিক ডেটা উত্স ব্যবহার করে সম্পন্ন করা হয়। এটি দ্বারা করা যেতে পারে:
- ডকুমেন্টেশন সম্পূর্ণ করতে মেটাডেটার সাথে গুণাবলী যোগ করা।
- একটি আরো সম্পূর্ণ ছবির জন্য পরিপূরক তথ্য. উদাহরণ: সম্পূর্ণ পোস্টাল বা জিপ কোড প্রদান
অটোমেটেড ডকুমেন্ট জেনারেশন
অটোমেশন সরঞ্জামগুলি সংস্থাগুলিকে প্রয়োজনীয় ডেটা পেতে এবং প্রয়োজনীয় নথির প্রকারগুলিতে পরিবর্তন করতে সহায়তা করতে পারে। কম টার্নআরাউন্ড সময়ের মধ্যে বেশি সংখ্যক নথি তৈরি করতে মোট প্রক্রিয়াটিকে মসৃণ, অনায়াসে এবং ত্রুটিমুক্ত করা যেতে পারে।
নথি তৈরির প্রক্রিয়াটি নীচে বিশদভাবে দেওয়া হয়েছে:
টেমপ্লেটের সাথে মার্জ করার জন্য ইনপুট ডেটা পাওয়া যাচ্ছে
অটোমেশন টুল প্রথমে উপযুক্ত ডাটাবেস বা সিস্টেম থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করে। উদাহরণ ডেটা যেমন নাম, নম্বর, ঠিকানা ইত্যাদি।
পছন্দসই আউটপুট বিন্যাস নির্বাচন করা হচ্ছে
নথিগুলি নির্বাচন করুন যেখানে অটোমেশন প্রয়োজন এবং কার্যকর হবে। এই নথিগুলিতে আইনি চুক্তি, চালান, কাজের আদেশ এবং গ্রাহক যোগাযোগ থাকতে পারে এবং তাদের প্রত্যেকের জন্য নির্দিষ্ট টেমপ্লেট সহ একাধিক ধরনের নথি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে ডেটা রূপান্তর করুন
একবার ইনপুট ডেটা প্রস্তুত হয়ে গেলে এবং স্বয়ংক্রিয় প্রজন্মের জন্য নথিটি বেছে নেওয়া হলে, নির্বাচিত তথ্যটি পূর্ব-পরিকল্পিত টেমপ্লেটগুলিতে বসানোর জন্য প্রস্তুত। এটি এক প্রকার থেকে অন্য ধরণের ডেটা রূপান্তরকে জড়িত করতে পারে। চিত্র থেকে পাঠ্য পর্যন্ত উদাহরণ।
অসঙ্গতি বা পরিবর্তনের জন্য বিষয়বস্তু পরীক্ষা করুন
চূড়ান্ত আউটপুট তৈরি করার আগে, ডকুমেন্ট অটোমেশন সিস্টেমগুলি প্রয়োজনীয় বিষয়বস্তুতে অসঙ্গতি বা সমন্বয় পরীক্ষা করে। একটি উদাহরণ হতে পারে একটি ক্ষেত্রের অক্ষর যা নির্ধারিত সীমা অতিক্রম করে৷ সফ্টওয়্যারটি এই ধরনের অসঙ্গতি সনাক্ত করতে পারে এবং চূড়ান্ত নথি প্রস্তুত হওয়ার আগে প্রয়োজনীয় সমন্বয় করতে পারে।
নথি তৈরি করুন
একবার নথিটি সম্পূর্ণরূপে প্রস্তুত এবং প্রস্তুত হয়ে গেলে, সফ্টওয়্যারটি পছন্দসই বিন্যাসে সম্পূর্ণ নথি তৈরি করতে এগিয়ে যায় এবং ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য ফোল্ডার, ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (DMS), বা এন্টারপ্রাইজ ইনফরমেশন সিস্টেম (EIM) ইত্যাদিতে সংরক্ষণ করে।
পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে চান? আমাদের Nanonets ওয়ার্কফ্লো-ভিত্তিক নথি প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার পরীক্ষা করুন। চালান, পরিচয়পত্র বা অটোপাইলটের যেকোনো নথি থেকে ডেটা বের করুন!
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
কার ডকুমেন্ট অটোমেশন প্রয়োজন?
নথি স্বয়ংক্রিয়তা এমন ব্যবহারকারীদের জন্য খুবই প্রয়োজনীয়, যাদের ঘন ঘন বিভিন্ন উদ্দেশ্যে নথি তৈরি বা তৈরি করতে হয়। যে শিল্পগুলি জটিল, আন্তঃনির্ভরশীল এবং নথি-নিবিড় কর্মপ্রবাহ নিয়ে কাজ করে সেগুলি ডকুমেন্ট অটোমেশন থেকে উপকৃত হতে পারে।
শিল্প নির্বিশেষে, ডকুমেন্ট অটোমেশন সমাধানগুলির লক্ষ্য একটি সংস্থার কাজের চাপ এবং প্রশাসন এবং লজিস্টিক কার্যক্রম কমানো। এটি অত্যন্ত নির্ভুল, সামঞ্জস্যপূর্ণ, সঙ্গতিপূর্ণ এবং ব্যবসায়িক কর্মপ্রবাহকে মসৃণ এবং কার্যকর করার জন্য ক্রমাগত প্রয়োজনীয় নথিগুলি তৈরি এবং ভাগ করতে সহায়তা করে৷
নথি স্বয়ংক্রিয়তা প্রয়োজন যেখানে উত্পাদনশীলতা প্রাথমিক গুরুত্ব। যখন কর্মীরা 'অপেক্ষার সময়' মুক্ত থাকে তখন এটি তাদের আরও উত্পাদনশীল হতে সক্ষম করে। অ্যাক্সেসের অনুমতি সহ যেকোন ব্যবহারকারী প্রয়োজনীয় নথি তৈরি করতে এবং তৈরি করতে পারে যেহেতু সেগুলি ডিজিটাইজ করা হয়েছে এবং বা কেন্দ্রীভূত ডেটাবেস থেকে সংরক্ষিত জিনিসগুলি দ্রুত কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে ব্যবহার করতে পারে।
যদিও ছোট কোম্পানিগুলি যাদের খুব কম নথির প্রয়োজন হয় তারা একটি পরিশীলিত নথি অটোমেশন সিস্টেম ব্যবহার করে উপকৃত হতে পারে না, অনেকগুলি নথি ব্যবহার করে একাধিক বিভাগ সহ বড় সংস্থাগুলি একটি উপযুক্ত এবং কাস্টমাইজযোগ্য নথি অটোমেশন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সরাসরি উপকৃত হতে পারে।
ডকুমেন্ট অটোমেশনের বিভিন্ন সুবিধা
ডকুমেন্ট অটোমেশন সলিউশন হল ডকুমেন্ট প্রসেসিং এবং ডকুমেন্ট জেনারেশনের সমস্যা সমাধানের একটি মাধ্যম। ব্যবসায়িক লেনদেনের ক্রমবর্ধমান সংখ্যার সাথে, অনেক সংস্থা নথি তৈরিকে একটি হাওয়ায় পরিণত করার জন্য নথি অটোমেশন সফ্টওয়্যার ক্ষমতাগুলি ব্যবহার করে উপকৃত হচ্ছে৷ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সুবিধাগুলি নীচে বিশদ বিবরণ দেওয়া হল:
দ্রুত নথি তৈরি
অটোমেশনের প্রধান সুবিধা হল এটি স্ক্র্যাচ থেকে প্রতি একক সময় নথি তৈরি করার কঠিন কাজগুলিকে সহজ করে দেয়। নথি স্বয়ংক্রিয়তা নথি তৈরি/প্রজন্মের গতি বাড়াতে সাহায্য করে, কর্মীদের জন্য মূল্যবান সময় বাঁচায়। স্ট্যান্ডার্ড নথিগুলির রোল আউট অনেক বেশি দ্রুত এবং এমনকি একাধিক নথির জন্য একাধিক নথির প্রয়োজন থাকলেও, বাল্ক কাজটি অটোমেশন সফ্টওয়্যার দ্বারা দক্ষতার সাথে এবং দ্রুত পরিচালনা করা হয়।
ব্যবহারে সহজ
অটোমেশন বিশেষজ্ঞদের আসা এবং প্রয়োজনীয় নথি তৈরি করার জন্য অফুরন্ত অপেক্ষার সময়গুলি দূর করতে সাহায্য করতে পারে। ব্যবহারকারীরা এক মুহূর্তের মধ্যে উচ্চ নির্ভুলতার সাথে প্রয়োজনীয় নথি তৈরি বা তৈরি করতে নথি অটোমেশন সফ্টওয়্যার ক্ষমতা ব্যবহার করতে পারেন। এটি সময়ের অপচয় কমায় এবং ব্যবসায়িক দক্ষতা বৃদ্ধির সাথে চুক্তি, বিক্রয় ইত্যাদি দ্রুত বন্ধ করে দেয়।
ত্রুটির কম ঘটনা
নথির ম্যানুয়াল তৈরিতে কপি-পেস্ট করা জড়িত থাকতে পারে বা নতুনগুলির মধ্যে অসঙ্গতি থাকতে পারে যার জন্য বারবার সংশোধন এবং সম্পূর্ণ মানবিক প্রচেষ্টার প্রয়োজন হয় যার ফলে কর্মপ্রবাহে অপ্রয়োজনীয় বিলম্ব হয়। অটোমেশন গ্যারান্টিযুক্ত নির্ভুলতার সাথে এই ধরণের ত্রুটিগুলি দূর করতে বা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে সহায়তা করতে পারে। পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট এবং AI-ভিত্তিক প্রযুক্তির ব্যবহার যা ব্যবহার করে তথ্য সংগ্রহ, সহজে প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে সাহায্য করুন এবং ডেটা হারিয়ে গেলে সংশ্লিষ্ট কর্মীদের সতর্কবার্তা পাঠান।
মান এবং ধারাবাহিকতা বজায় রাখুন
ম্যানুয়ালি তৈরি করা নথিগুলি প্রতিবার তাদের বিন্যাসে সামঞ্জস্যপূর্ণ নাও হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, দুটি ব্যক্তির দ্বারা তৈরি একটি বিক্রয় প্রস্তাব তাদের শৈলীতে সর্বদা ভিন্ন হতে পারে। এটি গ্রহণকারী পক্ষগুলির জন্য এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে এবং কোম্পানির জন্য ট্র্যাক করা কঠিন। অটোমেশনের সাথে, টেমপ্লেটগুলি কাঠামো প্রদান করে এবং শুধুমাত্র কিছু ইনপুট ডেটা পরিবর্তন করতে হতে পারে। এটি নিশ্চিত করে যে যেকোনো ধরনের নথি, তা নির্বিশেষে কতজন ব্যক্তিই এটির সাথে কাজ করে, সর্বদা সঠিক এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ।
খরচে সঞ্চয়
হ্রাসকৃত ব্যয় একটি নিশ্চিত সুবিধা যা সংস্থাগুলি স্বয়ংক্রিয় নথি তৈরি/প্রজন্ম থেকে অনুভব করতে পারে। সাংগঠনিক নিয়ন্ত্রণের উন্নতি ছাড়াও, অটোমেশন উল্লেখযোগ্যভাবে সামগ্রিক খরচ কমাতে পারে যেমন নথির মুদ্রণ, ভৌত নথির জন্য স্টোরেজ ক্যাবিনেট তৈরি করা ইত্যাদি। ডিজিটালাইজড নথিগুলি যেগুলি তৈরি বা তৈরি করা হয় সেগুলি সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা সহ কেন্দ্রীভূত স্থানে সংরক্ষণ করা যেতে পারে, সময়মতো সঞ্চয়ের সুবিধার্থে এবং কোম্পানির জন্য খরচ।
বর্ধিত উত্পাদনশীলতা
নথি তৈরি করা, বিশেষ করে একই ধরনের, একটি ক্লান্তিকর এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ যা কর্মীদের তাদের মূল্যবান সময় নষ্ট করতে পারে। যেহেতু অটোমেশন টেমপ্লেট ব্যবহার করে এবং সহজেই অন্যান্য সমন্বিত সিস্টেম থেকে ডেটা সংগ্রহ করে, এটি কর্মীদের উপর কাজের চাপ কমিয়ে দেয়। মূল্যবান সময় মুক্ত করার মাধ্যমে, এটি তাদের এই ধরনের কষ্টকর, কম দক্ষতার কাজগুলি এড়াতে এবং দক্ষতার সাথে আরও গুরুত্বপূর্ণ বা জটিল কাজগুলিতে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার অনুমতি দেয়, যার ফলে কাজের সন্তুষ্টি এবং উন্নত উত্পাদনশীলতা স্তরের দিকে পরিচালিত হয়।
গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা বাড়ায়
কাগজের নথিগুলি সাধারণত ভৌত ক্যাবিনেটে বা ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করা হয় যা ক্ষতির ঝুঁকিতে থাকে। অটোমেশন সিস্টেমে নথির ক্ষতি রোধ করতে এবং ডেটা সুরক্ষা বাড়ানোর জন্য উপযুক্ত অ্যাক্সেসের অনুমতি সহ অন্তর্নির্মিত ডিজিটাল স্টোরেজ স্পেস রয়েছে। অটোমেশন সলিউশন যার অতিরিক্ত নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ রয়েছে সেগুলি শিল্পকে সাহায্য করে যেমন আইনি পরিষেবা বা স্বাস্থ্যসেবা লঙ্ঘন এবং ফাঁসের বিরুদ্ধে সংবেদনশীল ডেটা সুরক্ষিত করতে। এটি সংস্থাগুলিকে সম্মতি মেনে চলতে, লঙ্ঘন প্রতিরোধ করতে এবং তাদের সমস্ত নথির জন্য এক জায়গায় নথির সুরক্ষা বজায় রাখতে সহায়তা করে৷
ব্যবসায়িক সম্পর্ক এবং গ্রাহকের অভিজ্ঞতা উন্নত করে
যেকোন ব্যবসা ভালো সম্পর্কের উপর বিকশিত হয় তা অভ্যন্তরীণ, বিক্রেতা বা গ্রাহকদের হতে পারে। নথির ম্যানুয়াল তৈরি করা ভাল সম্পর্ক বজায় রাখতে একটি টোল নিতে পারে যদি তারা ত্রুটি, বিলম্ব এবং অসঙ্গতির প্রবণ হয়। অটোমেশন উপরের সব সহজ করে. এটি দ্রুত এবং সহজে নথি তৈরি/জেনারেশনের সুবিধা দেয় এবং সেগুলিকে কেন্দ্রীভূত স্থানে সহজেই উপলব্ধ করে। বন্ধ বিক্রয় প্রক্রিয়া, স্বয়ংক্রিয় অনুমোদন, এবং ই-স্বাক্ষর সহ ডিজিটাল চুক্তি স্বাক্ষর করা, সবই ডকুমেন্ট অটোমেশনের মাধ্যমে সম্ভব। অনলাইন নথিগুলিতে অ্যাক্সেস সক্ষম করা আরও বিক্রেতার সাথে অংশীদারিত্ব এবং একাধিক গ্রাহকের কাছে পৌঁছানো সহজ এবং নিরাপদ করে তোলে। নথিগুলি যে কোনও জায়গায়, যে কোনও সময় অ্যাক্সেস করার সুবিধা আরও ভাল সম্পর্ক বাড়ায় এবং ব্যক্তিগতকৃত গ্রাহক অভিজ্ঞতায় অবদান রাখে।
রোবোটিক প্রক্রিয়া অটোমেশন ব্যবহার করতে চান? Nanonets ওয়ার্কফ্লো-ভিত্তিক নথি প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার দেখুন। কোনো সংকেত নেই. কোন ঝামেলা প্ল্যাটফর্ম.
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
ডকুমেন্ট অটোমেশন বাস্তবায়নে চ্যালেঞ্জ
যদিও ডকুমেন্ট অটোমেশন অত্যন্ত উপকারী তবে কিছু কিছু চ্যালেঞ্জ রয়েছে যা অনেক প্রতিষ্ঠান ডকুমেন্টিং প্রক্রিয়ার ডিজিটাইজেশনের মুখোমুখি হতে পারে। সাধারণগুলি নীচে বিশদ বিবরণ দেওয়া হয়েছে:
পরিকল্পনা প্রয়োজনীয়তা এবং ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়া
প্রায়শই অটোমেশন প্রক্রিয়ার শুরুর পয়েন্টটি সবচেয়ে কঠিন। বিভাগ বা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া নির্বাচন করার জন্য অনেক পরিকল্পনা অপরিহার্য যা প্রতিষ্ঠানের জন্য উপকারী হওয়ার জন্য এটি স্বয়ংক্রিয় হতে হবে। পরিকল্পনার মধ্যে রয়েছে প্রক্রিয়াগুলির নির্বাচন, ডকুমেন্ট অটোমেশন ব্যবহার এবং সামঞ্জস্য করার জন্য কর্মীদের পরিচয়/প্রশিক্ষণ দিতে যে সময় লাগবে এবং এটি সেট আপ করতে যে খরচ করতে হবে তা অন্তর্ভুক্ত করে। এর অর্থ হল একটি অটোমেশন সমাধান বেছে নেওয়া যা নমনীয়, ব্যাপক, কাস্টমাইজযোগ্য এবং বিদ্যমান সিস্টেমের সাথে একত্রিত করা যেতে পারে।
পরিকল্পনার আরেকটি সমস্যা হল কতগুলি প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় হওয়া দরকার। একটি বড় প্রতিষ্ঠানে, বিভিন্ন বিভাগ স্বয়ংক্রিয় হতে বিভিন্ন প্রক্রিয়া পছন্দ করতে পারে। যদিও অটোমেশন সমাধানগুলি একাধিক প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে সক্ষম, তবে এর জন্য প্রয়োজনীয় সময় এবং প্রচেষ্টা স্মরণীয় হবে। এছাড়া অটোমেশন অনুপযুক্ত বা অদক্ষ বলে প্রমাণিত হলে কোম্পানির ওপর অতিরিক্ত খরচের বোঝা চাপা হবে। প্রক্রিয়াগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া এবং প্রাথমিকভাবে এক বা দুটি প্রক্রিয়ার জন্য অটোমেশন বেছে নেওয়া এবং তারপরে ধীরে ধীরে প্রসারিত করা সংস্থাগুলিকে সমস্যাগুলি এড়াতে এবং ডকুমেন্ট অটোমেশনকে আরও সম্ভাব্য করে তুলতে সাহায্য করতে পারে।
পরিবর্তন বোঝা এবং গ্রহণ করা
অটোমেশনের মাধ্যমে ডকুমেন্টেশন প্রক্রিয়ায় পরিবর্তন আনা খুব কঠিন হতে পারে যদি সংশ্লিষ্ট বিভাগ বা কর্মচারীরা এর বিরোধিতা করে। যে ব্যবহারকারীরা ডকুমেন্টেশন সফ্টওয়্যারে নতুন তারা বুঝতে পারে না যে এই সমাধানগুলি কীভাবে কাজ করে বা অটোমেশনের ধারণার প্রতি অনিচ্ছুক হতে পারে।
অটোমেশন অর্জনযোগ্য নথিভুক্ত করতে, নেতারা কর্মীদের কাছ থেকে ইনপুট নিতে পারেন এবং প্রথমে তাদের অটোমেশনের জন্য যাওয়ার ধারণায় অভ্যস্ত করতে পারেন। ডকুমেন্ট অটোমেশনের মসৃণ বাস্তবায়ন বজায় রাখার জন্য সামগ্রিক বোঝাপড়া এবং গ্রহণযোগ্যতা নিশ্চিত করার জন্য দ্বি-মুখী যোগাযোগ, শীর্ষ ব্যবস্থাপনা/প্রধানদের সম্পৃক্ততা এবং তাদের সুবিধার ব্যাখ্যা হল কিছু উপায়।
পরীক্ষা এবং বাস্তবায়ন
একটি অটোমেশন সফ্টওয়্যার পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়নের মধ্যে বাস্তবতা সম্পূর্ণ ভিন্ন হতে পারে। টাইমলাইন ভিন্ন হতে পারে, দল এবং বহিরাগত দলগুলোর মধ্যে সমন্বয় অসামঞ্জস্যপূর্ণ হতে পারে এবং পরিকল্পিত প্রক্রিয়ার যেকোনো পরিবর্তন প্রকৃত বাস্তবায়নের জন্য মাইলফলককে প্রভাবিত করতে পারে,
নথি স্বয়ংক্রিয়করণে একটি মসৃণ রূপান্তরের জন্য পরীক্ষার পর্যায়টি ফাঁকগুলি বাতিল করতে এবং পরিবর্তন করতে সাহায্য করবে। গো-লাইভ পর্যায়ে পৌঁছানোর জন্য সঠিক মাইলফলক সেট করা ডকুমেন্ট অটোমেশন সমাধান কার্যকর করার জন্য অপরিহার্য।
রক্ষণাবেক্ষণ এবং উন্নতি
অটোমেশন সফ্টওয়্যারটি উন্নতির সাথে জড়িত কারণ সংস্থাটি এটিতে অভ্যস্ত হতে শুরু করে। আরও প্রক্রিয়া যোগ করার অর্থ হল গভীর পর্যালোচনা, বিদ্যমান স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলিতে পরিমার্জন করা এবং আরও কার্যকারিতার জন্য র্যাম্প আপ করতে এবং সমাধানের কার্যকারিতা বজায় রাখার জন্য অতিরিক্ত খরচ হতে পারে।
এই ধরনের চ্যালেঞ্জ সাধারণ এবং সমাধানটিকে স্ট্রীমলাইন করার জন্য প্রাথমিক সংগ্রামের সাথে জড়িত হতে পারে তবে এটি মসৃণ নথি অটোমেশন অর্জনের জন্য উপযুক্ত বলে প্রমাণিত হতে পারে যা মসৃণ কর্মপ্রবাহ এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধিতে সহায়তা করতে পারে।
নিরাপত্তা
গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির স্বয়ংক্রিয়তা বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে একটি বড় চ্যালেঞ্জ হল সেগুলি নিরাপদ এবং সুরক্ষিত তা নিশ্চিত করা। ম্যানুয়াল নথি পৃথকভাবে পরিচালনা করা হয়. যদিও তারা মানবিক ত্রুটির প্রবণ হতে পারে, তাদের নিরাপত্তা সাধারণত আপস করা হয় না। অটোমেশনের সাথে, জিনিসগুলি সম্পূর্ণ আলাদা হতে পারে।
যে সংস্থাগুলি একটি সুপরিচিত নথি অটোমেশন সমাধান বেছে নেয় না তারা নথি হারানোর ঝুঁকি নিতে পারে বা সম্মতি সংক্রান্ত সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে। বেশিরভাগ শিল্প যেমন স্বাস্থ্যসেবা, আইনি পরিষেবা এবং আর্থিক পরিষেবাগুলি সংবেদনশীল ডেটা নিয়ে কাজ করে যা আপোস করা যায় না। ক্লাউড-ভিত্তিক ইন্টিগ্রেশন রয়েছে এমন একটি সিস্টেম বেছে নেওয়ার মধ্যে চ্যালেঞ্জটি রয়েছে যা নিরাপত্তা সমস্যাগুলিকে ব্যর্থ করতে পারে, গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির নিরাপদ ভাগাভাগি সমর্থন করতে পারে এবং সম্মতি নিশ্চিত করতে পারে।
ডকুমেন্ট অটোমেশনের জন্য উপযুক্ত নথি
ডকুমেন্ট অটোমেশন অনেক শিল্পের জন্য উপযুক্ত হতে পারে। তাদের কাজের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, অটোমেশনের চাহিদা ভিন্ন হতে পারে। কিছু সাধারণ নথি যা অনেক কোম্পানির ঘন ঘন প্রয়োজন হয় এবং নথি অটোমেশনের জন্য উপযুক্ত হয়:
- বিক্রয় উদ্ধৃতি
- নন-ডিসক্লোজার চুক্তি (NDA), পরিষেবা চুক্তি, ঋণ চুক্তির মতো চুক্তি
- চুক্তি যেমন বিক্রেতা চুক্তি, কর্মসংস্থান চুক্তি
- চিঠি যেমন গ্রাহক যোগাযোগ চিঠি, অফার চিঠি চালান
- ইনভয়েস বা চালান
- বিভিন্ন ধরনের রিপোর্ট
সাধারণীকৃত নথিগুলি ছাড়াও, নথিগুলি যেগুলি স্বয়ংক্রিয় হতে পারে তা শিল্পের মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে। এখানে কয়েকটি নথির তালিকা রয়েছে, শিল্প-ভিত্তিক, যা সহজ ব্যবস্থাপনার জন্য স্বয়ংক্রিয় হতে পারে।
বৈধ সেবা
- কর্মসংস্থান চুক্তি
- কোম্পানির সেক্রেটারি নথি
- শেয়ার ক্রয় চুক্তি
- নিয়ন্ত্রক চুক্তি
- উইল এবং ট্রাস্ট চুক্তি
- আইনি মতামত চিঠি
স্বাস্থ্যসেবা
- রোগীর মেডিকেল রেকর্ড
- চিকিৎসার পরিকল্পনা
- প্রেসক্রিপশন
- প্রতিবেদন
- Timesheets
ফাইন্যান্স
- ইনভয়েস বা চালান
- ক্রয় আদেশ
- লিলিং বিল
- সম্মতি নথি
মানব সম্পদ (এইচআর)
- বেতন স্লিপ
- কর্মচারী অফার লেটার
- অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের চিঠি
- কর্মচারী হ্যান্ডবুকে
ব্যাংক
- ব্যাংক বিবরনী
- স্বাগত চিঠি
- নিষ্পত্তির চিঠি
- ণ চুক্তি
- অগ্রিম অনুস্মারক
আপনি যদি চালান, এবং রসিদ নিয়ে কাজ করেন বা আইডি যাচাইকরণের বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন, তাহলে Nanonets দেখুন অনলাইন ওসিআর or পিডিএফ টেক্সট এক্সট্র্যাক্টর PDF নথি থেকে পাঠ্য বের করতে বিনামূল্যে জন্য. সম্পর্কে আরও জানতে নীচে ক্লিক করুন Nanonets এন্টারপ্রাইজ অটোমেশন সমাধান.
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
একটি ডকুমেন্ট অটোমেশন টুল নির্বাচন করা
ডকুমেন্ট অটোমেশন সলিউশনগুলি ডেটা বের করে এবং নথি তৈরি করতে ব্যবহার করে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রীমলাইন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যা সেই বিভাগের জন্য মূল্যবান সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে পারে। যাইহোক, সমস্ত অটোমেশন সমাধান একই নয়। তাই সতর্ক পরিকল্পনা এবং ব্যবসার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে সঠিক গবেষণা সঠিক সফ্টওয়্যার নির্বাচন করতে সাহায্য করতে পারে।
অটোমেশন সমাধানগুলি তাদের অফারগুলিতে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে। যদিও একটি সফ্টওয়্যার প্রযুক্তিগত দক্ষতার প্রয়োজন হতে পারে, অন্যটি সব ধরনের নথি সমর্থন করতে পারে না। তবুও অন্যের অনেক বেশি ক্ষমতা থাকতে পারে যা একটি ব্যবসার প্রয়োজন হতে পারে না।
বাজারে অনেকগুলি বিকল্প থেকে বেছে নেওয়ার জন্য, সঠিক ডকুমেন্ট অটোমেশন সমাধান নির্বাচন করা কঠিন হতে পারে। একটি ভাল সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার সময় এখানে কিছু পয়েন্টার মনে রাখতে হবে:
ব্যবহারকারী বন্ধুভাবাপন্নতা
যেকোনো অটোমেশন সফ্টওয়্যার বেছে নেওয়ার সময়, প্রথম জিনিসটি পরীক্ষা করতে হবে যে এটি কতটা ব্যবহারকারী-বান্ধব। ব্যবহারকারীরা কীভাবে এটি কাজ করে তা বুঝতে সক্ষম হওয়া উচিত এবং প্রযুক্তিগতভাবে শক্তিশালী না হলেও এটি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করা উচিত। যেকোন সফ্টওয়্যার যা কাজকে সহজ করে না এবং আসলে এটিকে আরও জটিল করে তোলে তা সম্পূর্ণ ব্যর্থতা হবে।
ডকুমেন্ট অটোমেশন সফ্টওয়্যারটি সহজে টেমপ্লেট তৈরি করতে সক্ষম হওয়া উচিত, বিদ্যমানগুলিকে সেগুলির মতো ব্যবহার করা উচিত এবং বিশেষজ্ঞদের কল না করে ব্যবহারকারীদের জন্য এর বৈশিষ্ট্যগুলির মাধ্যমে সহজে নেভিগেশনের সুবিধা দেওয়া উচিত।
বেশিরভাগ ডকুমেন্ট অটোমেশন সমাধান প্রদানকারীরা সম্ভাব্য গ্রাহকদের পেতে সীমিত সময়ের জন্য একটি ট্রায়াল সংস্করণ অফার করতে খুশি হবে। সফ্টওয়্যারটি কীভাবে কোম্পানীর এবং নথি অটোমেশনে দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য কর্মচারীদের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে তা বোঝার জন্য এগুলি ব্যবহার করুন।
বিদ্যমান ব্যবসায়িক সিস্টেমের সাথে একীকরণ
এমনকি সেরা নথি অটোমেশন সমাধানটিও অকেজো হতে পারে যদি তারা একটি ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত বিদ্যমান সিস্টেমগুলির সাথে ভাল একীকরণের জন্য প্রদান না করে।
ভাল অটোমেশন সফ্টওয়্যার বিভিন্ন উত্স থেকে তথ্য পেতে অন্তর্নির্মিত ক্ষমতা আছে. সিআরএম সিস্টেম, সিএমএস, ফাইল স্টোরেজ সিস্টেম, বিশ্লেষণ সফ্টওয়্যার, পেমেন্ট প্রসেসিং সফ্টওয়্যার এবং যোগাযোগ সফ্টওয়্যারগুলির সাথে একীকরণ সবচেয়ে বেশি চাওয়া হয়৷
একটি ডকুমেন্ট অটোমেশন সিস্টেম যা সহজে ইন্টিগ্রেশনের সুবিধা দেয়, মূল্যের নথি তৈরি বা তৈরি করতে বিভিন্ন উত্স থেকে সঠিক ডেটা ক্যাপচার করতে সাহায্য করতে পারে। একটি সফ্টওয়্যার বিভিন্ন উত্স থেকে ডেটা একত্রিত এবং সংগ্রহ করার ক্ষমতা সম্পর্কে প্রদানকারীর সাথে পরীক্ষা করা সংস্থাগুলিকে একটি অটোমেশন সমাধানের উপযোগিতা সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে৷
অভিগম্যতা
একটি অটোমেশন সফ্টওয়্যারকে আলাদা করতে পারে এমন একটি আধুনিক বৈশিষ্ট্য হল এর অ্যাক্সেসযোগ্যতা। আজকাল, একটি ব্যবসার অনেক প্রতিনিধি সরে যাচ্ছেন এবং তাদের এমন সমাধান প্রয়োজন যা সম্ভাব্য গ্রাহক বা স্টেকহোল্ডারদের কাছে উপস্থাপন করার জন্য দ্রুত নথি তৈরি বা তৈরি করতে পারে।
একজন বিক্রয় ব্যবস্থাপকের কল্পনা করুন যাকে একজন আগ্রহী গ্রাহকের সাথে একটি চুক্তি বন্ধ করার জন্য প্রস্তাব তৈরি করতে হবে। মোবাইল, ট্যাবলেট বা অন্যান্য ডিভাইসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি ডকুমেন্ট অটোমেশন সলিউশন ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় নথিগুলিকে চাবুক আপ করা এবং যেতে যেতে সেগুলি শেয়ার করা সম্ভব করে তোলে৷
বিভিন্ন নথি বিন্যাস সমর্থন করে
একটি ডকুমেন্ট অটোমেশন সলিউশন বাছাই করার সময়, সফ্টওয়্যারটি বিভিন্ন ধরনের ডকুমেন্ট ফরম্যাট যেমন টেক্সট ফাইল, ইমেজ ফাইল, পিডিএফ, পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ডকুমেন্ট ইত্যাদি সমর্থন করে কিনা তা যাচাই করা ভাল, যেগুলি ব্যবসায় প্রয়োজন হতে পারে।
নির্বাচিত সিস্টেমটি বিভিন্ন ডকুমেন্ট অটোমেশনকে সমর্থন করতে সক্ষম হওয়া উচিত যেমন বাল্ক, ইন্টারেক্টিভ এবং অন-ডিমান্ড। নথির বাল্ক জেনারেশনের মধ্যে নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে এক বা একাধিক ধরনের নথি তৈরি করা জড়িত।
ইন্টারেক্টিভ ডকুমেন্ট অটোমেশন হল যখন সফ্টওয়্যারটি একটি টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি ফর্ম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করে এবং তারপর ফর্ম থেকে ডেটা টেমপ্লেটে টেনে একটি নথি তৈরি করে। অন-ডিমান্ড অটোমেশন, নাম অনুসারে, প্রয়োজনীয় তথ্য জমা দেওয়ার সময় 'ব্যবহারকারীর চাহিদা'-এর প্রতিক্রিয়া হিসাবে তৈরি করা একটি নথিকে বোঝায়।
সুরক্ষায় ফোকাস করুন
একটি নথি অটোমেশন সমাধান খুঁজছেন যখন সংস্থা নিরাপত্তা সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হতে হবে. ব্যবসার নথিগুলি অনন্য এবং দুর্বলতা এড়াতে এবং ব্যবসায়িক স্বার্থ রক্ষার জন্য ডেটা চুরির বিরুদ্ধে অবশ্যই সুরক্ষিত থাকতে হবে। তথ্য হারানোর চিন্তা ছাড়াই ডকুমেন্ট অ্যাসেম্বলিং এবং শেয়ারিং সম্ভব হওয়া উচিত। পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বা এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন হল কয়েকটি বৈশিষ্ট্য যা ডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে পারে। যদিও অ্যাক্সেসের অনুমতিগুলি অপব্যবহার থেকে ডেটা রক্ষার পক্ষে কাজ করতে পারে, তারা মসৃণ কর্মপ্রবাহ বজায় রাখতে বাধা হয়ে দাঁড়ানো উচিত নয়।
সন্তোষজনক গ্রাহক সমর্থন
যেকোনো পণ্যের মতো, ডকুমেন্ট অটোমেশন ব্যবহারকারীরাও প্রদানকারীর কাছ থেকে ভালো গ্রাহক সহায়তার মাধ্যমে অত্যন্ত উপকৃত হবে। ট্রায়াল সংস্করণ ব্যবহার করার সময়ও ব্যবহারকারীর পর্যালোচনা এবং সমর্থন দ্বারা রেটিং একটি কোম্পানি ব্যবহারকারীদের প্রতিক্রিয়া এবং সমর্থন করার উপায় সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে পারে।
ইমেল, ফোন, অনলাইন চ্যাট ইত্যাদি সহ যোগাযোগের একাধিক চ্যানেল থাকা আরও কার্যকর হতে পারে যখন আপনার সন্দেহ বা সমস্যা থাকে যা ব্যবসায়িক কর্মপ্রবাহে ব্যাঘাত এড়াতে দ্রুত সমাধান করা প্রয়োজন।
পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে চান? দক্ষতা বাড়ানোর সময় সময়, প্রচেষ্টা এবং অর্থ সাশ্রয় করুন!
.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }
ন্যানোনেটের সাথে ডকুমেন্ট অটোমেশন
Nanonets হল একটি AI-ভিত্তিক OCR সফ্টওয়্যার যা ML ক্ষমতাগুলির সাথে PDF নথি, স্ক্যান করা ফাইল, ছবি এবং আরও অনেক কিছু থেকে কাঠামোগত এবং অসংগঠিত ডেটার স্বয়ংক্রিয় নিষ্কাশনে সাহায্য করতে পারে। ঐতিহ্যগত OCR সফ্টওয়্যারের তুলনায়, Nanonets সুবিধাজনক কারণ প্রতিটি নথির প্রকারের জন্য আলাদা নিয়ম এবং টেমপ্লেট নেই।
ন্যানোনেটে ব্যবহৃত এআই অ্যালগরিদম এবং ওসিআর মডেলগুলি সময়ের সাথে অবিচ্ছিন্নভাবে শেখে, আধা-গঠিত বা এমনকি অদেখা নথির ধরনগুলিকে একটি হাওয়ায় পরিণত করে। এগুলিকে একাধিকবার প্রশিক্ষিত করা যেতে পারে, নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রয়োজন অনুসারে ডেটা টানতে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে এবং বিকাশকারীদের ইন-হাউস টিমের প্রয়োজন ছাড়াই কার্যকর করা যথেষ্ট সহজ।
Nanonets ব্যবহার করে অনেক সুবিধা নিয়ে আসতে পারে যার মধ্যে খরচের সঞ্চয়, ব্যবহারের সহজতা, নির্ভুলতা এবং মাপযোগ্যতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সবচেয়ে অনন্য সুবিধা যা ন্যানোনেটকে আলাদা করে তা হল:
- কোনও কোডিংয়ের প্রয়োজন নেই
- কাস্টম ডেটার সাথে পুরোপুরি কাজ করে
- ক্রমাগত অ্যালগরিদম শেখা
- কোন পোস্ট-প্রসেসিং প্রয়োজন হয় না
- সহজে ডেটা সীমাবদ্ধতা পরিচালনা করে
- বহু ভাষার ক্ষমতা
- কাস্টমাইজড আউটপুট
রেষ্টুরেন্ট এবং মোবাইল
ডকুমেন্ট অটোমেশন ব্যবসার জন্য অনেক সুবিধা নিয়ে আসতে পারে যেগুলি তাদের ক্রিয়াকলাপের জন্য কাগজপত্রের উপর নির্ভর করে। এটি অদক্ষতা দূর করতে, কর্মীদের উপর ম্যানুয়াল কাজের চাপ কমাতে এবং কর্মপ্রবাহের একটি মসৃণ রূপান্তর সক্ষম করার জন্য একটি কার্যকর সমাধান। এআই-ভিত্তিক সরঞ্জামগুলির সাথে ডকুমেন্ট অটোমেশন অপ্টিমাইজ করা ব্যবসায়িক দক্ষতা এবং লাভজনকতার জন্য পুরো নথি তৈরির প্রক্রিয়াটিকে প্রবাহিত করতে পারে।
বিবরণ
এটি একটি নথি স্বয়ংক্রিয় মানে কি?
একটি নথির স্বয়ংক্রিয়তা একটি ডিজিটাল টুল দ্বারা অসংগঠিত এবং/অথবা আধা-কাঠামোগত নথি থেকে অর্থপূর্ণ তথ্য নিষ্কাশন বোঝায়। একটি নথি থেকে এইভাবে নিষ্কাশিত তথ্য একটি সংগঠিত বিন্যাস যা পরবর্তীকালে প্রক্রিয়াকরণ বা উত্তরোত্তর জন্য সংরক্ষণাগারভুক্ত করা যেতে পারে।
আপনি Word নথি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন?
এক কথায় - হ্যাঁ! ডকুমেন্টগুলি এমএস ওয়ার্ড ডক্সের মতো ওয়ার্ড প্রসেসর ডকুমেন্টের আকারে হতে পারে। বেশিরভাগ উদ্যোগের পরবর্তী প্রক্রিয়াকরণের জন্য নথিতে ডেটা প্রয়োজন। উদাহরণ স্বরূপ, অনলাইনে অর্ডারের পরবর্তী প্রক্রিয়াকরণের জন্য কোম্পানিগুলির একটি Word-ভিত্তিক চালানে উপস্থিত বিবরণের প্রয়োজন হতে পারে। নথিগুলির স্বয়ংক্রিয়করণের মধ্যে ডকুমেন্টটিকে সফ্টওয়্যারে আপলোড করা এবং পরবর্তী প্রক্রিয়াকরণের জন্য উপযুক্ত ফর্মে সংরক্ষণ করার জন্য তাদের থেকে প্রাসঙ্গিক তথ্য বের করা জড়িত।
আমি কিভাবে একটি অটোমেশন নথি তৈরি করব?
একটি নথির স্বয়ংক্রিয়করণ নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি জড়িত:
- নথির হার্ড-কপি ফর্ম থেকে একটি ডিজিটাল সংস্করণে রূপান্তর যা থেকে অর্থপূর্ণ ডেটা বের করা যায়।
- অর্থপূর্ণ বিষয়বস্তু সনাক্ত করতে নথির উপাদানগুলিকে আলাদা করা৷
- চিহ্নিত বিষয়বস্তু বিশ্লেষণের মাধ্যমে নথির শ্রেণীবিভাগ
- নথি থেকে প্রাসঙ্গিক বিষয়বস্তু নিষ্কাশন
- পরবর্তীকালের জন্য সংরক্ষণাগারের জন্য ডেটা বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলির মাধ্যমে পরবর্তী ডেটা প্রক্রিয়াকরণ।
বুদ্ধিমান নথি অটোমেশন কি?
একটি নথি থেকে অর্থপূর্ণ ডেটা বের করে এমন ডিজিটাল টুল যখন এমএল-এর মতো এআই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে, তখন অটোমেশনটি "বুদ্ধিমান অটোমেশন" হয়ে যায়, প্রক্রিয়াটিকে নিজেই বুদ্ধিমান ডকুমেন্ট প্রসেসিং (IDP) হিসাবে উল্লেখ করা হয়। এটি ফাইল ম্যানেজমেন্ট এবং অর্কেস্ট্রেশনের সাথে ডেটা নিষ্কাশনকে একত্রিত করে এবং এতে কেবল ডেটা নিষ্কাশনই নয়, শ্রেণীকরণ, বৈধতা এবং সঞ্চয় করার ফাংশনও জড়িত। IDP সমন্বিত এই সরঞ্জামগুলি বিভিন্ন ধরণের নথি থেকে অসংগঠিত ডেটা বের করতে এবং সেগুলিকে কাঠামোগত, অর্থপূর্ণ তথ্যে রূপান্তর করতে স্বাধীনভাবে বা সমন্বয়ে কাজ করতে পারে।
var contentsTitle = "সূচিপত্র"; // আপনার শিরোনামটি এখানে সেট করুন, পরে এটির জন্য শিরোনাম করা এড়াতে var ToC = “
“+বিষয়বস্তু শিরোনাম+”
"; ToC += “
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
ন্যানোনেটস অনলাইন ওসিআর এবং ওসিআর এপিআই অনেক আকর্ষণীয় আছে ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন tটুপি আপনার ব্যবসায়ের পারফরম্যান্সকে অনুকূল করতে পারে, ব্যয় বাঁচায় এবং বৃদ্ধি বাড়াতে পারে। খুঁজে বের কর ন্যানোনেটের ব্যবহারের ক্ষেত্রে কীভাবে আপনার পণ্যে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
- "
- &
- a
- ক্ষমতা
- সম্পর্কে
- প্রবেশ
- অভিগম্যতা
- অ্যাক্সেস করা
- সঠিক
- অর্জন করা
- অর্জিত
- আইন
- ক্রিয়াকলাপ
- যোগ
- অতিরিক্ত
- ঠিকানাগুলি
- প্রশাসন
- অগ্রসর
- প্রভাবিত
- বিরুদ্ধে
- চুক্তি
- AI
- অ্যালগরিদম
- সব
- অনুমতি
- সর্বদা
- পরিমাণ
- বিশ্লেষণ
- বৈশ্লেষিক ন্যায়
- অন্য
- কোথাও
- পৃথক্
- প্রয়োগ করা
- যথাযথ
- সমাবেশ
- যুক্ত
- মনোযোগ
- বৈশিষ্ট্যাবলী
- স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি প্রয়োগ করা
- অটোমেটেড
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে
- স্বয়ংক্রিয়করণ
- স্বয়ংক্রিয়তা
- সহজলভ্য
- পটভূমি
- ব্যাংক
- পরিণত
- আগে
- হচ্ছে
- নিচে
- সুবিধা
- সুবিধা
- সর্বোত্তম
- মধ্যে
- সীমান্ত
- ভঙ্গের
- আনা
- বিল্ট-ইন
- ব্যবসায়
- ব্যবসা
- কল
- ক্ষমতা
- সক্ষম
- ধারণক্ষমতা
- গ্রেপ্তার
- কার্ড
- সাবধান
- মামলা
- যার ফলে
- কেন্দ্রীভূত
- কিছু
- চ্যালেঞ্জ
- চ্যালেঞ্জ
- চ্যালেঞ্জিং
- পরিবর্তন
- অক্ষর
- পরীক্ষণ
- বেছে নিন
- মনোনীত
- শ্রেণীবিন্যাস
- বন্ধ
- কোড
- কোডিং
- সমাহার
- আসা
- সাধারণ
- যোগাযোগ
- যোগাযোগমন্ত্রী
- কোম্পানি
- কোম্পানি
- তুলনা
- উপযুক্ত
- সম্পূর্ণ
- জটিল
- সম্মতি
- অনুবর্তী
- ব্যাপক
- সঙ্গত
- প্রতিনিয়ত
- বিষয়বস্তু
- সুখী
- চুক্তি
- নিয়ন্ত্রণ
- নিয়ন্ত্রণগুলি
- সুবিধা
- সমন্বয়
- মূল
- খরচ
- পারা
- সৃষ্টি
- নির্মিত
- সৃষ্টি
- তৈরি করা হচ্ছে
- সৃষ্টি
- সংকটপূর্ণ
- সিআরএম
- কঠোর
- প্রথা
- ক্রেতা
- গ্রাহক সমর্থন
- গ্রাহকদের
- স্বনির্ধারিত
- উপাত্ত
- ডেটা বিশ্লেষণ
- তথ্য নিরাপত্তা
- ডাটাবেস
- লেনদেন
- গভীর
- বিলম্ব
- নির্ভর করে
- পরিকল্পিত
- বিশদ
- বিস্তারিত
- ডেভেলপারদের
- ডিভাইস
- ভিন্ন
- বিভিন্ন
- কঠিন
- ডিজিটাল
- ডিজিটাইজেশন
- সরাসরি
- প্রদর্শন
- ভাঙ্গন
- কাগজপত্র
- প্রগতিশীল
- ঢিলা
- কার্যকর
- কার্যকরীভাবে
- কার্যকারিতা
- দক্ষতা
- দক্ষতার
- প্রচেষ্টা
- বৈদ্যুতিক
- উপাদান
- বাছা
- ইমেইল
- কর্মচারী
- চাকরি
- সক্ষম করা
- সম্ভব
- এনক্রিপশন
- সর্বশেষ সীমা
- সমৃদ্ধ
- উদ্যোগ
- উদ্যোগ
- বিশেষত
- অপরিহার্য
- স্থাপন করা
- ইত্যাদি
- উদাহরণ
- অতিক্রম করা
- সীমা অতিক্রম করা
- ব্যায়াম
- চিত্র প্রদর্শনীতেও
- বিদ্যমান
- বিস্তৃত করা
- বিস্তৃত
- খরচ
- অভিজ্ঞতা
- অভিজ্ঞতা
- ল্যাপারোস্কোপিক পদ্ধতি
- বিশেষজ্ঞদের
- চায়ের
- মুখ
- মুখোমুখি
- ব্যর্থতা
- দ্রুত
- বৈশিষ্ট্য
- ক্ষেত্রসমূহ
- অর্থ
- আর্থিক
- অর্থনৈতিক সেবা সমূহ
- প্রথম
- ফিট
- নমনীয়
- কেন্দ্রবিন্দু
- অনুসরণ করা
- অনুসরণ
- ফর্ম
- বিন্যাস
- পাওয়া
- বিনামূল্যে
- থেকে
- সম্পূর্ণ
- ক্রিয়া
- ক্রিয়াকলাপ
- অধিকতর
- ভবিষ্যৎ
- উত্পাদন করা
- উৎপাদিত
- প্রজন্ম
- পেয়ে
- চালু
- ভাল
- পণ্য
- অতিশয়
- উন্নতি
- নিশ্চিত
- কৌশল
- নির্দেশিকা
- হ্যান্ডলিং
- খুশি
- জমিদারি
- স্বাস্থ্যসেবা
- উচ্চতা
- সাহায্য
- সাহায্য
- এখানে
- উচ্চ
- ঊর্ধ্বতন
- অত্যন্ত
- বাধা
- কিভাবে
- যাহোক
- hr
- HTTPS দ্বারা
- মানবীয়
- ধারণা
- আদর্শ
- শনাক্ত
- সনাক্ত করা
- পরিচয়
- ভাবমূর্তি
- চিত্র
- বাস্তবায়ন
- বাস্তবায়ন
- গুরুত্ব
- গুরুত্বপূর্ণ
- উন্নত
- উন্নতি
- অন্তর্ভুক্ত করা
- অন্তর্ভুক্ত
- সুদ্ধ
- বৃদ্ধি
- বর্ধিত
- ক্রমবর্ধমান
- ক্রমবর্ধমানভাবে
- স্বাধীনভাবে
- সূচক
- ব্যক্তি
- শিল্প
- শিল্প
- তথ্য
- ইনপুট
- সূক্ষ্মদৃষ্টি
- বীমা
- সম্পূর্ণ
- সংহত
- ইন্টিগ্রেশন
- বুদ্ধিমান
- ইন্টারেক্টিভ
- আগ্রহী
- মধ্যে রয়েছে
- সমস্যা
- সমস্যা
- IT
- নিজেই
- কাজ
- রাখা
- ভাষা
- বড়
- আইন
- নেতাদের
- নেতৃত্ব
- বিশালাকার
- লিকস
- শিখতে
- শিক্ষা
- আইনগত
- মাত্রা
- উপজীব্য
- সীমিত
- LINK
- তালিকা
- ঋণ
- অবস্থান
- অবস্থানগুলি
- সরবরাহ
- দেখুন
- খুঁজছি
- মেশিন
- মেশিন লার্নিং
- প্রণীত
- বজায় রাখা
- রক্ষণাবেক্ষণ
- মুখ্য
- করা
- তৈরি করে
- মেকিং
- পরিচালনা করা
- ব্যবস্থাপনা
- পরিচালক
- ম্যানুয়াল
- ম্যানুয়ালি
- বাজার
- অর্থপূর্ণ
- মানে
- চিকিৎসা
- হতে পারে
- মাইলস্টোন
- মন
- ML
- মোবাইল
- মডেল
- টাকা
- মাস
- অধিক
- সেতু
- পদক্ষেপ
- MS
- বহু
- বহুগুণে
- বৃন্দ
- যথা
- নাম
- প্রাকৃতিক
- প্রকৃতি
- ন্যাভিগেশন
- প্রয়োজনীয়
- চাহিদা
- সংখ্যা
- সংখ্যার
- অনেক
- অর্পণ
- অর্ঘ
- অনলাইন
- অপারেশনস
- অভিমত
- অপ্টিমিজ
- অপ্টিমাইজ
- অপশন সমূহ
- অর্কেস্ট্রারচনা
- আদেশ
- সংগঠন
- সাংগঠনিক
- সংগঠন
- সংগঠিত
- অন্যান্য
- সামগ্রিক
- অংশ
- পাসওয়ার্ড
- প্রদান
- পেমেন্ট প্রসেসিং
- পিডিএফ
- নির্ভুল
- কর্মক্ষমতা
- মাসিক
- ব্যক্তিগতকৃত
- কর্মিবৃন্দ
- শারীরিক
- ছবি
- পরিকল্পিত
- পরিকল্পনা
- মাচা
- বিন্দু
- নীতি
- নীতি
- সম্ভব
- সম্ভাব্য
- বর্তমান
- চমত্কার
- প্রাথমিক
- গোপনীয়তা
- আয়
- প্রক্রিয়া
- প্রক্রিয়া অটোমেশন
- প্রসেস
- প্রক্রিয়াজাতকরণ
- প্রসেসর
- উৎপাদন করা
- পণ্য
- প্রমোদ
- লাভজনকতা
- প্রস্তাব
- রক্ষা করা
- রক্ষা
- প্রদান
- প্রদানকারী
- প্রদানকারীর
- প্রদানের
- কাছে
- ক্রয়
- উদ্দেশ্য
- গুণ
- দ্রুত
- দ্রুত
- ঢালু পথ
- পরিসর
- সৈনিকগণ
- নাগাল
- বাস্তবতা
- হ্রাস করা
- বোঝায়
- সম্পর্ক
- প্রাসঙ্গিক
- প্রয়োজন
- প্রয়োজনীয়
- আবশ্যকতা
- গবেষণা
- Resources
- প্রতিক্রিয়া
- এখানে ক্লিক করুন
- পর্যালোচনা
- ঝুঁকি
- রোবোটিক প্রক্রিয়া অটোমেশন
- রোল
- নিয়ম
- নিরাপদ
- বিক্রয়
- বিক্রয়
- একই
- সন্তোষ
- রক্ষা
- স্কেলেবিলিটি
- স্ক্যানিং
- নিরাপদ
- সুরক্ষিত
- নিরাপত্তা
- নির্বাচিত
- নির্বাচন
- সেবা
- সেবা
- সেট
- বিন্যাস
- শেয়ার
- শেয়ারিং
- সহজ
- থেকে
- একক
- ছোট
- ছোট ব্যবসা
- So
- সফটওয়্যার
- কঠিন
- সমাধান
- সলিউশন
- কিছু
- বাস্তববুদ্ধিসম্পন্ন
- শূণ্যস্থান
- নির্দিষ্ট
- স্পীড
- পর্যায়
- থাকা
- মান
- মান
- শুরু
- এখনো
- স্টোরেজ
- দোকান
- দোকান
- স্ট্রিমলাইন
- শক্তিশালী
- কাঠামোবদ্ধ
- পেশ
- পরবর্তীকালে
- সরবরাহ
- সমর্থন
- সমর্থন
- পদ্ধতি
- সিস্টেম
- গ্রহণ
- কাজ
- টীম
- কারিগরী
- প্রযুক্তি
- টেমপ্লেট
- পরীক্ষামূলক
- সার্জারির
- চুরি
- জিনিস
- কিছু
- দ্বারা
- সময়
- বার
- শিরনাম
- টুল
- সরঞ্জাম
- শীর্ষ
- প্রতি
- পথ
- ঐতিহ্যগত
- লেনদেন
- রুপান্তর
- রূপান্তর
- রূপান্তর
- পরীক্ষা
- ধরনের
- বোঝা
- বোধশক্তি
- অনন্য
- ব্যবহার
- ব্যবহারকারী
- সাধারণত
- বৈধতা
- মূল্য
- বৈচিত্র্য
- বিভিন্ন
- বিক্রেতা
- বিক্রেতারা
- প্রতিপাদন
- যাচাই
- যাচাই
- সংস্করণ
- দুর্বলতা
- উপায়
- কিনা
- যখন
- হু
- ছাড়া
- হয়া যাই ?
- কর্মপ্রবাহ
- কাজ
- মূল্য
- would
- আপনার