একটি TMS স্থির করবেন না. সেরা সফ্টওয়্যার চয়ন করার জন্য 5টি কঠিন প্রেমের টিপস

ব্যবসার উন্নয়ন এবং বিক্রয়ে বহু বছর অতিবাহিত করার পর, আমি বিভিন্ন শিল্পের অনেক সাপ্লাই চেইন এবং লজিস্টিক এক্সিকিউটিভদের সাথে কথা বলেছি। আজকাল আরও বেশি সংখ্যক সংস্থাগুলি দেখে যে কীভাবে তাদের প্রতিযোগীরা ডিজিটালভাবে রূপান্তরিত হচ্ছে এবং তারা পিছিয়ে থাকতে চায় না। প্রত্যেকেই তাদের শিল্পের নেতৃত্ব দিতে চায়, কিন্তু একটি শিল্পের নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য ঝুঁকি নেওয়া এবং প্রযুক্তি কৌশল সম্পর্কে ভিন্নভাবে চিন্তা করা প্রয়োজন।

আমি দেখেছি যে ব্যবসাগুলি এমন পছন্দ করে যা তারা অনুশোচনা করতে এসেছিল। আসলে, গার্টনারের মতে, প্রযুক্তি ক্রেতাদের 73% যারা কিনেছেন কিন্তু এখনও তাদের পণ্য/সমাধান বাস্তবায়ন করেননি তারা উচ্চ আফসোস নির্দেশ করে। আপনার কোম্পানির বর্তমান এবং দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যের জন্য সর্বোত্তম পরিবহন ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা অর্জন করা সম্ভব, তবে এর জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ যথাযথ পরিশ্রম এবং দৃষ্টিভঙ্গিতে পরিবর্তন প্রয়োজন। এখানে শীর্ষ পাঁচটি কৌশল রয়েছে যা আপনাকে টিএমএস নির্বাচন প্রক্রিয়া সঠিকভাবে পেতে সহায়তা করবে।

সেরা পরিবহন ব্যবস্থাপনা সিস্টেম নির্বাচন করার জন্য 5 টিপস 

1. একটি ক্রস-ফাংশনাল দল তৈরি করুন

আপনি যখন ক্রিয়াকলাপ এবং গ্রাহক পরিষেবার স্তরের উন্নতির জন্য জটিল ব্যথার পয়েন্টগুলি সমাধান করার চেষ্টা করছেন, তখন বাজি বেশি। বোধগম্য, আপনি দ্রুত সরাতে চান। কিন্তু দ্রুত চলমান মানে আপনি ব্যয়বহুল ভুল করার ঝুঁকি - আপনার সিস্টেমের ল্যান্ডস্কেপ এবং কোম্পানির বৃহত্তর প্রযুক্তির কৌশল বোঝার জন্য প্রযুক্তিগত অডিট না করা।

একটি ক্রস-ফাংশনাল দল তৈরি করুন। আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলে আপনার দৃশ্যমানতা, নমনীয়তা এবং কর্মক্ষমতার মাত্রা ব্যবসার সমস্ত ফাংশন এবং ক্ষেত্রগুলিকে প্রভাবিত করে। আমি আবিষ্কারের সময় এটি নিয়মিতভাবে ঘটতে দেখেছি যেখানে দলগুলি একটি পরিবহন ব্যবস্থাপনা সমাধানের সন্ধানে টেবিলে আসে এবং তারপরে অর্ডার ম্যানেজমেন্ট বা সর্বচ্যানেল প্রবাহের মধ্যে ফাঁক এবং অদক্ষতা প্রকাশ করে।

কথোপকথনে আরও লোককে নিয়ে আসা একটি প্রকল্পকে ধীর করে দিতে পারে। কিন্তু একটি শক্তিশালী এবং দীর্ঘস্থায়ী সমাধান বাস্তবায়নের জন্য আপনার সংস্থা যে সম্পূর্ণ জটিলতার সাথে কাজ করছে তা বোঝার মতো। এটা সব টেবিলের উপর রাখুন. এটি প্রদানকারীকে আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য সর্বোত্তম সম্ভাব্য সমাধান ব্যাখ্যা, পরামর্শ এবং সুপারিশ করার আরও ভাল কাজ করার অনুমতি দেয়। একবার আপনার সর্বোত্তম পরিবহন ব্যবস্থাপনার ব্যবস্থা হয়ে গেলে, এর জন্য বাস্তবায়ন কাঠামোর উপায় রয়েছে দ্রুত সময় থেকে মান.

2. একটি "শীর্ষ TMS" এর আপনার সংজ্ঞায় নমনীয় হন

এটি চিত্র: আপনি একটি ট্রেড শো মাধ্যমে হাঁটছেন. আপনার বাঁদিকে রয়েছে সেরা ট্রান্সপোর্টেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (TMS) প্রচারকারী ব্যানার, আপনার ডানদিকে... আরও ব্যানার রয়েছে যা TMS বলে দাবি করছে যে এটি সব করতে পারে৷ নিঃসন্দেহে প্রতিটি সমাধানের তার শক্তি এবং দুর্বলতা রয়েছে, তবে দুটি সিস্টেমই ঠিক একই রকম নয়। এবং একটি নির্দিষ্ট পরিবহন ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা যতই উন্নত এবং সক্ষম হোক না কেন, এটি অগত্যা আপনার কোম্পানির নির্দিষ্ট চাহিদা পূরণ করবে না। তাহলে কিভাবে আপনি গোলমাল মাধ্যমে আগাছা না?

আমি অনেক প্রতিষ্ঠানকে বিশ্লেষক চতুর্ভুজের উপর খুব বেশি নির্ভর করতে দেখেছি। যদিও এগুলি অবশ্যই তথ্যপূর্ণ এবং পুলকে সংকীর্ণ করতে সাহায্য করে, সেগুলি কিছুটা সীমাবদ্ধও হতে পারে। চতুর্ভুজগুলি কেবলমাত্র সমস্ত উপলব্ধ সমাধানগুলির একটি ছোট ক্রস-সেকশন নয়, শুধুমাত্র শীর্ষ খেলোয়াড়দের উপর ফোকাস করা আপনার বিকল্পগুলিকে আরও সংকুচিত করে। আপনি হয়তো ভুল সমাধানটি কিনেছেন কারণ আপনি সেই বাক্সের বাইরে তাকাননি।

আমার পরামর্শ: সুযোগ প্রসারিত করুন এবং শুধুমাত্র একটি বিশ্লেষক পর্যালোচনায় নিজেকে সীমাবদ্ধ করবেন না। প্রত্যেকের নিজস্ব মান এবং মূল পার্থক্য রয়েছে এবং তাই আপনাকে বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গির কাছে তুলে ধরবে। এছাড়াও মনে রাখবেন যে যখন এটি একটি TMS আসে, বেশিরভাগ লজিস্টিক সমাধানগুলি সবকিছুর যত্ন নেওয়ার দাবি করে। আপনি যখন সত্যিই গভীরভাবে দেখতে শুরু করেন, আপনি উপলব্ধি করেন যে অফারটিতে ফাঁক রয়েছে। কিছু TMS একটি সমুদ্রের ধারক ট্র্যাক করতে পারে এবং সঠিক তথ্য পেতে পারে, কিছু পারে না। কিছু TMS অফার করে সমন্বিত পার্সেল ব্যবস্থাপনা, কিছু না. কেউ কেউ পার্সেল থাকার দাবি করে, কিন্তু এটি একটি মূল উপাদান নয় এবং আপনি পরে জানতে পারেন যে দুটি সিস্টেমের মধ্যে যোগাযোগ স্থাপনে সম্ভাব্য সমস্যাগুলির সাথে এটিকে বোল্ট করা দরকার। সমস্ত পরিবহন ব্যবস্থাপনা সিস্টেম বহু-মডেল নয় বা প্রতিটি মোড সমর্থন করে না। আপনি যদি একটি আন্তর্জাতিক, মাল্টি-মোডাল ব্যবসা চালান তাহলে নেটিভ ওমনি-মোডাল সমর্থন একটি অগ্রাধিকার হওয়া উচিত। আমি একটি তৈরি করার সুপারিশ করছি চেকলিস্ট এবং খসড়া একটি প্রশ্নের তালিকা আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ চাহিদা পূরণ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য বিক্রেতাদের জন্য।

3. আবিষ্কারের ক্ষেত্রে পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং সৎ হন

আবিষ্কারের প্রাথমিক পর্যায়গুলি অনেকটা প্রথম তারিখের মতো হতে পারে। জটিলতা, টাইমলাইন বা অন্য কে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করছে এর মতো বিষয়গুলিকে পরিষ্কার করে লোকেরা বুকের কাছাকাছি তাদের কার্ড খেলতে থাকে। কেন বিভিন্ন কারণ. এমনকি এনডিএ-র সাথেও, লোকেরা গোপনীয়তা বজায় রাখতে পছন্দ করে বা পর্দার আড়ালে কতটা অগোছালো জিনিস তা স্বীকার করতে চায় না। হতে পারে তারা অধিগ্রহণের মাধ্যমে বড় হয়েছে, বেশ কয়েকটি ERP সংগ্রহ করেছে এবং তাদের অপারেশনাল সিস্টেম এবং প্রক্রিয়াগুলি নিয়ন্ত্রণে নেই। সফ্টওয়্যার প্রদানকারীকে জিএল কোডিংয়ের অস্বাভাবিক পদ্ধতির বিষয়ে সচেতন করা নাও হতে পারে এবং অতীতে যা করা হয়েছে তার উপর ভিত্তি করে এটি বের করতে বাকি থাকে।

অনেকটা ডেটিং-এর মতোই, এই ভয়ও আছে যে একজন বিক্রেতা তাদের জটিলতার কারণে তাদের ফেলে দেবে – যার জন্য, ডেটিং এবং সফ্টওয়্যার অংশীদারিত্বে, আমি পরামর্শ দেব: তারা আপনার জন্য সঠিক ছিল না। আপনি আরও ভাল প্রাপ্য, এবং এটি এমন কাউকে খুঁজে পাওয়া মূল্যবান যে আপনার পরিস্থিতিকে তার সমস্ত গৌরবময় পরিবর্তনে আলিঙ্গন করবে। আরও এক ধাপ এগিয়ে যাওয়ার জন্য, আপনার সফ্টওয়্যার প্রদানকারীদের জন্য কৌশলগতভাবে স্ক্রীনিং করা উচিত যারা আপনার জটিলতার স্বাদ পরিচালনা করতে পারে - যারা আপনার পরিস্থিতির জন্য যে চ্যালেঞ্জগুলিকে সত্যিকার অর্থে গ্রহণ করতে পারে।

শেষ পর্যন্ত, ভয় এবং গর্বকে একপাশে রেখে পর্দা ফিরিয়ে আনা আপনার সর্বোত্তম স্বার্থে। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি করুন, কারণ যখন বাস্তবায়নের সময় সত্যটি বেরিয়ে আসে, অন্যথায় একটি পরিচালনাযোগ্য সমস্যা একটি সময় এবং বাজেট সিঙ্কে পরিণত হয় যা আপনাকে প্রকল্পটি পুনরায় স্কোপ করতে ড্রয়িং বোর্ডে ফিরে যেতে বাধ্য করে। টাইমলাইন এবং সমাধানের জন্য আপনার দৃষ্টিভঙ্গি নিয়ে আলোচনা করার সময়, এমন একটি বাধ্যতামূলক ঘটনা আছে যা উদ্যোগটিকে চালিত করছে? আপনার কি একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে TMS প্রয়োগ করা দরকার? টিএমএস কি পুরো কোম্পানির জন্য বা শুধুমাত্র ব্যবসার একটি নির্দিষ্ট লাইন বা পরিবহনের উপায়? একটি প্রদানকারীর দৃষ্টিকোণ থেকে, স্বচ্ছতার অভাব আবিষ্কারকে অনুভব করতে পারে যে আপনি একটি গোলকধাঁধা বা ভূতুড়ে বাড়ির মধ্য দিয়ে ঘুরে বেড়াচ্ছেন, পথের ধারে বিস্ময় প্রকাশ করে। প্রক্রিয়া হল সফ্টওয়্যার সম্পর্কে যতটা মানুষ সম্পর্কে. একজন প্রদানকারী যত বেশি জানে, তত বেশি তারা সাহায্য করতে পারে এবং সম্পর্ক তত বেশি সিম্বিওটিক হবে।

4. আপনার ভবিষ্যতের প্রয়োজন বিবেচনা করুন

আবিষ্কারের ক্ষেত্রে সৎ হওয়ার বাইরে, কোম্পানিগুলি তাদের সামগ্রিক ডিজিটাল রূপান্তর কৌশলে জটিলতা মোকাবেলা করতে ভাল করবে। উদাহরণস্বরূপ, omnichannel জটিলতা নিন। কোম্পানিগুলি প্রায়ই মনে করে যে তাদের এটি মোকাবেলা করার সময় নেই; তাদের ভাজার জন্য বড় মাছ আছে। কিন্তু অদক্ষতা যেগুলিকে একপাশে ঠেলে দেওয়া হয় বা তাৎক্ষণিকভাবে কম অনুভব করা হয় তা দূরে যায় না। তারা বড় হয়, আরও নিয়ন্ত্রণহীন হয়ে যায়। যখন আপনি সেগুলি পরিচালনা করতে প্রস্তুত হন, তখন আপনার নির্বাচিত সমাধানটি এটি করতে পারদর্শী নাও হতে পারে।

ক্রমাগত জমা করা এবং প্যাচওয়ার্কের ভিন্ন ভিন্ন সিস্টেমের পরিবর্তে, ব্যবসার জন্য এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে তারা আজ কোথায় আছে, কিন্তু তারা কোথায় থাকার পরিকল্পনা করছে ভবিষ্যৎ সেরা সমাধান ভবিষ্যতে প্রমাণ. সেরা পরিবহন ব্যবস্থাপনা সিস্টেমটি এই বছরের জন্য উপযুক্ত নয়, তবে পরবর্তী তিন বা এমনকি পাঁচ-প্লাস বছরের জন্যও উপযুক্ত। তবে প্রথমে আপনাকে সেই সম্ভাব্য ভবিষ্যতগুলি কল্পনা করতে হবে।

ভলিউম এবং মোড পরিবর্তন সম্পর্কে চিন্তা করুন। সর্বোপরিচ্যানেল ব্যবসার জন্য, আপনি কোন ভৌগলিক অঞ্চলে বৃদ্ধির পরিকল্পনা করছেন এবং কোনটি সঙ্কুচিত হতে পারে তা বিবেচনা করুন। শিল্প অনুসারে কারণগুলি পরিবর্তিত হতে পারে: লজিস্টিক পরিষেবা প্রদানকারী নতুন ক্লায়েন্টদের আকৃষ্ট করতে পরিষেবা পোর্টফোলিও সম্প্রসারণ বিবেচনা করতে পারে। একটি LSP এর জন্য, একটি ভবিষ্যৎ-ভিত্তিক প্রযুক্তি কৌশলের মধ্যে একটি অত্যন্ত নমনীয়, কনফিগারযোগ্য এবং মাপযোগ্য প্ল্যাটফর্ম অন্তর্ভুক্ত থাকবে যাতে রিটার্ন প্রবাহের মতো বৈচিত্র্যময় প্রবাহকে মিটমাট করা যায়। নির্মাতারা, অন্যদিকে, তাদের পরিষেবা প্রদানকারীদের জুড়ে স্থিতিস্থাপকতা এবং আরও ভাল অর্কেস্ট্রেটিং এর উপর ফোকাস করতে পারে। তাদের ভবিষ্যত-প্রমাণ পদ্ধতির মধ্যে বৃহত্তর ব্যবসায়িক নেটওয়ার্ক সমর্থন এবং মাল্টি-টায়ার সরবরাহকারী এবং গুদাম জুড়ে সরবরাহ চেইন দৃশ্যমানতা অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

আপনার শিল্প যাই হোক না কেন, সবচেয়ে সফল প্রতিষ্ঠানগুলি শুধুমাত্র স্বতন্ত্র সিস্টেম আপগ্রেড করে "আধুনিকীকরণ" করে না ডিজিটাল রূপান্তরকে সামগ্রিকভাবে বিবেচনা করুন, এমন উদ্যোগের সাথে যা ক্রমাগত অগ্রগতি এবং বিবর্তনকে উন্নীত করে।

5. জটিলতা আলিঙ্গন

অনেক কোম্পানি জটিলতার একটি অসাধারণ পরিমাণ জাগলিং করছে। বিভিন্ন পণ্যের পোর্টফোলিও, অর্ডার প্রবাহ, একাধিক বিক্রয় চ্যানেল, একাধিক পরিষেবা প্রদানকারী, সিস্টেম, মোড, ভৌগলিক সুযোগ - সত্যিকার অর্থে, তালিকা চলতে থাকে। এবং এখনও, অনেক কোম্পানি এখনও টিএমএসকে একটি পরিচালিত সমাধান বা পরিবহন-বিচ্ছিন্ন সিস্টেম হিসাবে দেখে। এই মানসিকতা সাপ্লাই চেইন এক্সিকিউশন জুড়ে দৃশ্যমানতা, যোগাযোগ এবং ক্রিয়াকলাপের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ ফাঁকগুলিকে স্থায়ী করে। যদি একটি ট্রান্সপোর্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সমুদ্রের গতিবিধি বা কাস্টমসকে কভার না করে, বন্দরে একীভূতকরণ, বন্দরে ডিকনসলিডেশন - যখন বিভিন্ন সিস্টেম বিভিন্ন কার্যকলাপ পরিচালনা করে এবং এই সিস্টেমগুলি যোগাযোগ না করে - আপনি ত্রুটি, বিলম্ব এবং খরচের অনুপ্রবেশের ঝুঁকি নিতে পারেন।

যখন সিস্টেম যোগাযোগ করে না, মানুষ যোগাযোগ করে না। সাইলোতে কাজ করা, আপনি হতে পারে দুটি পৃথক LTL বা পার্সেল শিপমেন্ট একই দিক থেকে একই জায়গায় যাচ্ছে কিন্তু সেগুলিকে একত্রিত করার সুযোগ মিস করুন। একইভাবে, আপনি যদি বিভিন্ন সিস্টেম এবং প্রক্রিয়া ব্যবহার করে ব্যবসার বিভিন্ন লাইন পরিচালনা করেন, তাহলে আপনি অপ্টিমাইজেশান, খরচ-সঞ্চয় এবং ধারণক্ষমতা.

এছাড়াও অবতরণ খরচ এবং পরিবেশন খরচ গণনা বিবেচনা করুন. আপনি যদি একটি পণ্য বিক্রি করেন, তাহলে আপনি কি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত খরচ ট্র্যাক করতে পারেন - কাঁচামাল সরানো থেকে শুরু করে চূড়ান্ত গ্রাহকের কাছে পৌঁছানো পর্যন্ত? আপনি এই ধরনের আর্থিক ডেটা প্রক্রিয়া করতে পারবেন না যদি আপনার কাছে এটি একটি প্ল্যাটফর্মে না থাকে।

সামগ্রিক প্রযুক্তি গ্রহণ করার সময় মালিকানা এবং দক্ষতার কম মোট খরচের সুবিধাও রয়েছে। একাধিক সিস্টেমে লোকেদের প্রশিক্ষণের প্রয়োজন নেই - এবং তারা কোম্পানির একটি ভিন্ন অংশে যাওয়ার পরে পুনরায় প্রশিক্ষণের প্রয়োজন নেই। কম বাহ্যিক সম্পর্ক পরিচালনা করার অর্থ হল কম রক্ষণাবেক্ষণের সময়সূচী এবং একাধিক প্রদানকারীর সাথে সমন্বয় করার বোঝা কম।

আফসোস এড়াতে জটিলতাকে আলিঙ্গন করুন। খুব সংকীর্ণভাবে ফোকাস করার চেয়ে পরিবহন ব্যবস্থাপনা ফাংশন যা তাৎক্ষণিক ব্যথার সমস্যাগুলি সমাধান করে, এছাড়াও ভৌগলিক এবং মোড সুযোগের পাশাপাশি কাস্টমাইজযোগ্য বিকল্পগুলির ডিগ্রিকে অগ্রাধিকার দেয় যা স্কেলেবিলিটি এবং ব্যবসার বৃদ্ধি সক্ষম করে। কীভাবে একটি সমাধান আপনার বৃহত্তর সিস্টেমের ল্যান্ডস্কেপের সাথে সংযোগ করে এবং এটি আরও কৌশলগত পদক্ষেপের জন্য সংহতি এবং এন্ড-টু-এন্ড দৃশ্যমানতা প্রদান করে কিনা তা অগ্রাধিকার দিন। আপনি যদি একাধিক গুদাম, একাধিক ERP, একাধিক WMS জুড়ে কাজ করেন - আপনার সুবিধার জন্য এটি ব্যবহার করুন! এর অর্থ হল আপনার কাছে সর্বদা সর্বোত্তম খরচে সর্বোত্তম পরিষেবা প্রদানের জন্য রেট, রুট এবং পরিষেবা স্তরের বিকল্পগুলি নিয়ে আলোচনা করার আরও বেশি বিকল্প রয়েছে। প্রযুক্তির সাথে যা জটিলতাকে আলিঙ্গন করে, আপনি তত্পরতা এবং বুদ্ধিমান সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারবেন। আপনি এই অর্থে ভবিষ্যত-প্রমাণ হয়ে উঠবেন যে আপনার প্রযুক্তি আপনার ব্যবসার স্বাভাবিক গতি ও প্রবাহকে সামঞ্জস্য করে।

এমপিও হল একটি মাল্টি পার্টি অর্কেস্ট্রেশন প্ল্যাটফর্ম যা TMS+ অফার করে। সম্প্রতি একটি 2022 হিসাবে স্বীকৃত ট্রান্সপোর্টেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম লিডার, TMS+ স্বীকার করে যে সাপ্লাই চেইন এবং লজিস্টিক পেশাদাররা আর বিচ্ছিন্নভাবে পরিবহন ব্যবস্থাপনার চিকিৎসা করতে পারবেন না। ডাউনলোড করে সম্পূর্ণ অর্ডার লাইফসাইকেল জুড়ে স্বয়ংক্রিয় এবং অপ্টিমাইজ করতে আপনি কীভাবে ডেটা ব্যবহার শুরু করতে পারেন সে সম্পর্কে জানুন TMS+ সাদা কাগজ নিচে.

এছাড়াও আপনি জানতে পারেন এমপিও পরিবহন ব্যবস্থাপনা সিস্টেম (TMS+) সমাধান পৃষ্ঠা ব্রাউজ করে, এর সাথে যোগাযোগ করে যোগাযোগ করুন info@mpo.com, sales@mpo.com, বা আজ একটি ডেমো অনুরোধ করছি.