এপি অটোমেশন (কিম আলব্রেখট) দিয়ে মাস-শেষের রিপোর্টিং মাথাব্যথা দূর করা

অনেক অ্যাকাউন্ট প্রদেয় বিভাগের জন্য মাস-শেষ একটি চাপের সময়। সমাপ্তির প্রতিবেদন তৈরি করা একটি একঘেয়ে এবং সময়সাপেক্ষ কাজ হতে পারে, বিশেষ করে যারা এখনও কাজটি সম্পন্ন করার জন্য ম্যানুয়াল প্রক্রিয়ার উপর নির্ভরশীল।

সৌভাগ্যবশত, ক্রমবর্ধমান সংখ্যক সংস্থা এই সত্যটি নিয়ে জেগে উঠছে যে এটি এইভাবে হতে হবে না। মহামারী চলাকালীন, অনেকে তাদের প্রক্রিয়াগুলিকে পুনঃমূল্যায়ন করেছে এবং দ্রুত মূল্য আবিষ্কার করেছে যা অ্যাকাউন্ট প্রদেয় (এপি) অটোমেশন আনতে পারে, শুধু তাই নয়
যখন এটি ক্রিয়াকলাপগুলিকে স্ট্রিমলাইন করার এবং দূরবর্তী সহযোগিতাকে সমর্থন করার ক্ষেত্রে আসে, তবে রিয়েল-টাইমে ডেটার শীর্ষে থাকে। এটি অর্জন করতে সাহায্য করে এমন অনেক উপায়ের মধ্যে কয়েকটি নীচে দেওয়া হল৷

সময় এবং সম্পদ সংরক্ষণ

AP অটোমেশন বিভিন্ন উপায়ে মাস-এন্ড রিপোর্টিংয়ের দক্ষতা এবং নির্ভুলতা বাড়াতে সাহায্য করে। মাস-শেষের প্রতিবেদনে জড়িত অনেক ক্লান্তিকর ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলির অটোমেশনের মাধ্যমে সবচেয়ে প্রভাবশালী একটি। এই প্রক্রিয়াগুলি অপ্রয়োজনীয়ভাবে গ্রহণ করে
উল্লেখযোগ্য পরিমাণে সময়, এপি দলগুলিকে প্রয়োজনের তুলনায় অনেক বেশি সময় ব্যাক অফিসে রাখা। তারা মানবিক ত্রুটির জন্যও অনেক বেশি সংবেদনশীল, বিশেষ করে প্রতি মাসের শেষে আর্থিক সংক্ষিপ্তসারের তাড়ার সময়। তবে অনেকগুলো প্রসেস
ইনভয়েস ম্যাচিং থেকে ডেটা যাচাইকরণ পর্যন্ত জড়িত, দ্রুত এবং সহজে স্বয়ংক্রিয় হতে পারে, একই সাথে ব্যয়বহুল ত্রুটিগুলি দূর করে মূল্যবান সময় বাঁচায়।

এপি অটোমেশন ম্যানুয়াল রিপোর্টিং পদ্ধতির মানসম্মত করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে অনেকগুলি কে এগুলি বাস্তবায়ন করছে তার উপর নির্ভর করে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়, যা অন্যান্য দলের সদস্যদের দ্বারা দ্রুত বিভ্রান্তি এবং ভুল হতে পারে। একটি কেন্দ্রীয় মাধ্যমে তাদের মানককরণ
AP অটোমেশন সংস্থাগুলিকে নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে সবাই সবসময় একই আর্থিক পৃষ্ঠায় থাকে। উপরন্তু, মাস-শেষের সমাপনী প্রতিবেদনের পাশাপাশি অন্যান্য নিরীক্ষা প্রক্রিয়াগুলি মোকাবেলা করার সময় ভাল-নথিভুক্ত পদ্ধতিগুলি সর্বোচ্চ স্তরের গতি এবং নির্ভুলতা প্রদান করে।

ডেটা এবং মানুষ উভয়ের ব্যবস্থাপনাকে সরল করা

মাস-এন্ড রিপোর্টিংয়ের সময় আরেকটি মূল বিবেচ্য বিষয় হ'ল ডেটা নিজেই, যা প্রায়শই ম্যানুয়াল, কাগজ-ভিত্তিক প্রক্রিয়াগুলির অধীনে সমাহিত বা বিলম্বিত হতে পারে। এপি অটোমেশন কাগজের চালান বাদ দিয়ে, রিয়েল-টাইম রিপোর্টিং প্রদান করে অনেক বেশি দৃশ্যমানতা তৈরি করে,
এবং মাস/বছর-শেষের সমাপ্তির জন্য ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত, কাস্টমাইজড রিপোর্ট তৈরি করা। ফলস্বরূপ, যখন প্রয়োজন হয় তখন প্রাসঙ্গিক ডেটা সর্বদা সঠিক স্টেকহোল্ডারদের নখদর্পণে থাকে।

এটি দলের সহযোগিতা উন্নত করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। কার্যকরী AP ক্রিয়াকলাপগুলি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে প্রকল্পগুলি সরবরাহ করতে দলের সদস্যদের একসাথে কাজ করার উপর নির্ভর করে। AP অটোমেশন সমস্ত দল জুড়ে স্বচ্ছতা তৈরি করে এটি সক্ষম করে, যাতে সবাই বুঝতে পারে
একে অপরের উপর অর্পিত দায়িত্ব। এটি সময়, পরিস্থিতি বা অবস্থান নির্বিশেষে, দিন বা সপ্তাহের পরিবর্তে কয়েক সেকেন্ড বা মিনিটে ইনভয়েস অনুমোদন এবং অনুসন্ধানের সমাধান সহ সহযোগিতা সমর্থন করে।

ব্যবসা জুড়ে অপারেশনাল দক্ষতা ড্রাইভিং

ক্রমাগত বিকশিত বিশ্ব বাজারে প্রতিযোগিতামূলক থাকার জন্য অপারেশনের প্রতিটি দিক জুড়ে দক্ষতা অপ্টিমাইজ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। AP অটোমেশন নির্বিঘ্নে কাজগুলি সম্পাদন করে যা সম্পূর্ণ হতে কর্মচারীদের অনেক ঘন্টা সময় লাগতে পারে। এটি রিয়েল-টাইমেও করতে পারে,
যেকোন ডিভাইস বা অবস্থান থেকে, একটি সহযোগিতামূলক এবং নিরাপদ পরিবেশে, দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির সাথে সময় এবং অর্থ সাশ্রয়।

এপি অটোমেশন মাস-শেষের সমাপ্তির প্রতিবেদনগুলিকে ব্যথাহীন করে তুলতে পারে - যদি সঠিক প্রক্রিয়াগুলি করা হয়। যেকোনো অটোমেশনের শেষ লক্ষ্য হল ম্যানুয়াল প্রসেসিং এবং রিয়েল-টাইম সহযোগিতার সাথে সম্পর্কিত বিভ্রান্তিকর কাগজের তাড়া দূর করা
যেকোনো অবস্থান। এটি শুধুমাত্র দলের সদস্যদের আরও কৌশলগত এবং উদ্ভাবনী কার্যকলাপে কাজ করার জন্য মুক্ত করে না, এটি যাদের প্রয়োজন তাদের নখদর্পণে গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক ডেটা রাখে, যখন তাদের প্রয়োজন হয়, দ্রুত, আরও সচেতন সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুমতি দেয়।
ব্যবসার সব স্তরে।