এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট 101 PlatoBlockchain ডেটা ইন্টেলিজেন্স। উল্লম্ব অনুসন্ধান. আ.

এন্টারপ্রাইজ সামগ্রী ব্যবস্থাপনা 101



এন্টারপ্রাইজ সামগ্রী ব্যবস্থাপনা 101

একটি এন্টারপ্রাইজ অটোমেশন সমাধান খুঁজছেন? সামনে তাকিও না!

.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }


তথ্য হল, গার্টনার রিসার্চের সিনিয়র ভিপি পিটার সন্ডারগার্ডের ভাষায়, "একবিংশ শতাব্দীর তেল, এবং বিশ্লেষণ হল দহন ইঞ্জিন।" যদিও আজকের বিশ্বের অপারেশনের জন্য তথ্য সত্যিই অপরিহার্য, বর্তমান যুগে "তথ্য ওভারলোড" (একটি শব্দ 21 এর দশকে প্রবর্তিত হয়েছিল অ্যালবিন টফলার তাঁর বইয়ে, ফিউচার শক) নিয়ে এসেছে, বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনার সমস্যা। কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সমস্যাগুলো বড় কোম্পানির কনটেন্ট আর্কাইভের চেয়ে ভালোভাবে দেখা যায় না।  

ECM বা এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবসায় বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনার অপ্রতিরোধ্য সমস্যার সমাধান দেয়। ধারণা, দ্বারা প্রবর্তিত তথ্য ও চিত্র ব্যবস্থাপনার জন্য সমিতি (AIIM) 2001 সালে, এখন কৌশলগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বেড়েছে, সরঞ্জাম, প্রক্রিয়া এবং দক্ষতা যা একটি এন্টারপ্রাইজকে তার জীবনচক্র জুড়ে তার সমস্ত তথ্য সম্পদ পরিচালনা করতে হবে।

var contentsTitle = "সূচিপত্র"; // আপনার শিরোনামটি এখানে সেট করুন, পরে এটির জন্য শিরোনাম করা এড়াতে var ToC = “

“+বিষয়বস্তু শিরোনাম+”

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;


এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট - মৌলিক বিষয়।

ব্যবসার সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের অপারেশনাল ডেটাতে সহজ এবং পদ্ধতিগত অ্যাক্সেস প্রদান করার জন্য সমস্ত উদ্যোগের বিষয়বস্তু পরিচালনার জন্য বিভিন্ন, অনন্য চাহিদা রয়েছে। একটি এন্টারপ্রাইজ যেমন আকারে বৃদ্ধি পায়, তেমনি পণ্যের বিবরণ, ইনভেন্টরি, প্রাপ্য/প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, গ্রাহক, গবেষণা ও উন্নয়ন, আর্থিক, সুবিধা, সম্পদ এবং মানবসম্পদ সম্পর্কিত তথ্যগত ভিত্তিও বৃদ্ধি পায়। একটি এন্টারপ্রাইজের তথ্যগত বিষয়বস্তু ঐতিহ্যগতভাবে কাগজের নথি ছিল যেমন চালান, জীবনবৃত্তান্ত এবং চুক্তি, কিন্তু এখন অডিও এবং ভিডিও ফাইল, ওয়েব সামগ্রী, সামাজিক মিডিয়া বিষয়বস্তু, ইমেল ইন্টারঅ্যাকশন এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। ভিডিও এবং অডিও ফাইল, সোশ্যাল মিডিয়া পোস্ট, ইমেল, ওয়েব কন্টেন্ট এবং আরও অনেক কিছু। এই ধরনের বিশাল বিষয়বস্তুর ব্যবস্থাপনা একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য অপ্রতিরোধ্য হয়ে উঠতে পারে।

An AIIM সমীক্ষায় দেখা গেছে যে সার্চের পাশাপাশি তথ্য পরিচালনার জন্য সামগ্রিক গড় সময় ব্যয় করা হয়েছে 45 মিনিট, যা মোটামুটি 8% কাজের দিনের। আরও খারাপ, IDC রিপোর্ট করে যে কর্মীরা যে তথ্য খুঁজছেন তা খুঁজে পাচ্ছেন না 46% সময়, এবং যতটা 2.5 ঘন্টা প্রতিদিন ব্যয় করা হয় তথ্য অনুসন্ধান. এই ধরনের অসুবিধাগুলি, কর্মীদের মনোবলকে প্রভাবিত করার বাইরে, একটি কোম্পানির উত্পাদনশীলতাকেও প্রভাবিত করে। উপরোক্ত IDC রিপোর্ট অনুযায়ী, Fortune 500 কোম্পানিগুলি গড়ে $60-85 বিলিয়ন শুধুমাত্র সরাসরি খরচে হারায়, এবং আরও বেশি সুযোগের খরচে, তথ্য খোঁজার সময় নষ্ট করে।

এন্টারপ্রাইজ সামগ্রী ব্যবস্থাপনা 101

উপরের সমস্যার সমাধান কি? এন্টারপ্রাইজ সামগ্রী ব্যবস্থাপনা (ইসিএম).

ECM হল একটি ছাতা শব্দ যা একটি প্রতিষ্ঠানের তথ্যমূলক বিষয়বস্তু পরিচালনায় ব্যবহৃত প্রযুক্তি, কৌশল এবং পদ্ধতিকে কভার করে। প্রদত্ত যে ব্যবসায়িক কথাবার্তায়, বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনা, ডেটা ব্যবস্থাপনা, এবং তথ্য ব্যবস্থাপনা দৃঢ়ভাবে সম্পর্কযুক্ত পন্থা, আমরা একটি এন্টারপ্রাইজের ডিজিটাল আর্কাইভাল সিস্টেমের সাথে সম্পর্কিত তথ্য, ডেটা এবং বিষয়বস্তু শব্দগুলিকে বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করব।


চাই পিডিএফ থেকে ডেটা স্ক্র্যাপ করুন নথি, রূপান্তর পিডিএফ থেকে এক্সএমএল or স্বয়ংক্রিয় টেবিল নিষ্কাশন? Nanonets' দেখুন পিডিএফ স্ক্র্যাপ or পিডিএফ পার্সার পরিবর্তন করতে ডাটাবেসে পিডিএফ এন্ট্রি

.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }


ECM এর বিবর্তন

কোম্পানিগুলি সর্বদা অপারেশনাল বিষয়বস্তু পরিচালনার জন্য কৌশলগত পন্থা তৈরি করার লক্ষ্য রাখে যাতে সমস্ত অংশগ্রহণকারী এবং স্টেকহোল্ডার পরিচালনা এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য এবং ডেটা দিয়ে সজ্জিত থাকে। একটি এন্টারপ্রাইজের বিষয়বস্তুর দক্ষ ব্যবস্থাপনা দক্ষ টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য অনুমতি দেয়, যার ফলে সময় সাশ্রয় হয় এবং আরও ভালো রাজস্ব উৎপাদন হয়। একটি কোম্পানির বিষয়বস্তু পরিচালনার জন্য সরঞ্জামগুলি গত দুই দশকে বিকশিত হয়েছে, নেটওয়ার্ক ফাইল শেয়ার থেকে উদীয়মান AI-বর্ধিত ECM সমাধান পর্যন্ত

নেটওয়ার্ক ফাইল শেয়ারিং ছিল তথ্য সঞ্চয়ের প্রথম হাতিয়ার এবং এতে অপসারণযোগ্য স্টোরেজ মিডিয়া, কম্পিউটার নেটওয়ার্কে কেন্দ্রীভূত সার্ভার, ওয়ার্ল্ড ওয়াইড ওয়েব-ভিত্তিক হাইপারলিঙ্কড নথি এবং বিতরণ করা পিয়ার-টু-পিয়ার নেটওয়ার্কিং অন্তর্ভুক্ত ছিল। যদিও ফাইল শেয়ারগুলি গ্রহণ করা সহজ ছিল, তবে তারা ডেটার একটি সমালোচনামূলক আকারের বাইরে ব্যর্থ হয়েছিল এবং কুখ্যাতভাবে অনিরাপদ ছিল এবং ডেটা অসংগঠিত হতে পারে।

গার্টনার দ্বারা প্রবর্তিত পরবর্তী প্রজন্মের এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট (ECM) পদ্ধতি নেটওয়ার্ক ফাইল শেয়ারিং এর সীমাবদ্ধতা কাটিয়ে উঠতে সাহায্য করেছে। আলফ্রেস্কো এবং ওপেনটেক্সট-এর মতো বাই-প্রোডাক্ট মূর্ত করা এই ECM সিস্টেমগুলি একটি মাস্টার ডাটাবেস নিয়ে গঠিত যা বিভিন্ন ফরম্যাটে (ওয়ার্ড, এক্সেল, পিডিএফ, ইমেজ ইত্যাদি) ডেটা সঞ্চয় করে। যদিও পুরানো ECM সমাধানগুলি ডেটার নিরাপত্তা এবং একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ বিষয়বস্তু সংস্থার অনুমতি দেয়, তারা উদীয়মান চাহিদা যেমন গ্লোবাল ফাইল শেয়ারিং এবং সিঙ্ক, গ্রুপ কমিউনিকেশন, টিম কোলাবোরেশন ইত্যাদি পূরণ করে না, যার সবই সাধারণ নথি সংগ্রহের বাইরে যায় এবং ডেটা অ্যাক্সেস এবং ইন্টারেক্টিভ সিস্টেম জড়িত।

সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, এআই প্রযুক্তি যেমন মেশিন লার্নিং, প্রাকৃতিক ভাষা প্রক্রিয়াকরণ এবং ডেটা মাইনিং এর ফলে স্মার্ট ECM সিস্টেম তৈরি হয়েছে যা শেষ ব্যবহারকারীদের নতুন ক্ষমতা যেমন বুদ্ধিমান তথ্য পুনরুদ্ধার, চ্যাটবট ক্ষমতা এবং রোবোটিক প্রক্রিয়া অটোমেশন প্রদান করে। স্মার্ট ইসিএম ব্যবহার করে বুদ্ধিমান তথ্য পুনরুদ্ধারের একটি উদাহরণ হল মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্ট কর্টেক্স যা একটি এন্টারপ্রাইজের মধ্যে বিভিন্ন উত্স থেকে বিভিন্ন ধরণের বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ করে এবং ব্যবহারকারীদের অনুসন্ধান ফলাফলের অংশ হিসাবে অ্যাক্সেস করার জন্য একটি জ্ঞান নেটওয়ার্ক তৈরি করার জন্য প্রকল্প, পণ্য, প্রক্রিয়া এবং গ্রাহকদের মতো ভাগ করা বিষয়গুলিতে এটিকে সংগঠিত করে।

এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সলিউশন কি?

এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট মূলত একটি এন্টারপ্রাইজের লেনদেনের বিষয়বস্তু পরিচালনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল, যা ছিল কোম্পানির কার্যকরী ফলাফলের সাথে সম্পর্কিত। ছোট প্রতিষ্ঠানটি ইমেল, টেলিফোন এবং ফিজিক্যাল ফাইল এবং ফোল্ডারের মতো প্রথাগত যোগাযোগের ফর্মগুলি ব্যবহার করে সহজভাবে বিষয়বস্তু পরিচালনা করতে পারে কিন্তু এই ধরনের প্রাচীন বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনা সিস্টেমগুলি ব্যবসাকে স্কেলিং এবং প্রসারিত হতে বাধা দেয়।  

সময়ের সাথে সাথে, যদিও, এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সলিউশনগুলি প্রতিষ্ঠানের তথ্য সম্পদের সম্পূর্ণতাকে অন্তর্ভুক্ত করতে বেড়েছে। ডকুমেন্ট স্টোরেজের পাশাপাশি, আধুনিক এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি ব্যাপক ক্ষমতার সাথে আসে যেমন ফাইলগুলিতে নিয়ন্ত্রিত অ্যাক্সেস, নির্দিষ্ট শেষ ব্যবহারের জন্য ডেটা স্ক্র্যাপিং, এমবেডেড অ্যানালিটিক্স এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য যা চুক্তি পরিচালনার মতো ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অটোমেশন এবং সহযোগিতার সরঞ্জামগুলিকে সক্ষম করে। কার্যত, ইসিএম সমাধানগুলি সম্ভাব্যভাবে একটি সংস্থার বিষয়বস্তু জীবনচক্র ব্যবস্থাপনার অংশ হয়ে উঠতে পারে এবং অপারেশনাল ঝুঁকি হ্রাস করতে, দক্ষতা বাড়াতে এবং আরও ভাল লাভযোগ্যতা সক্ষম করতে সাহায্য করার জন্য রেকর্ড পরিচালনা এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনার সাথে ওভারল্যাপ করতে পারে।

এন্টারপ্রাইজ সামগ্রী ব্যবস্থাপনা 101

পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে চান? আমাদের Nanonets ওয়ার্কফ্লো-ভিত্তিক নথি প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার পরীক্ষা করুন। চালান, পরিচয়পত্র বা অটোপাইলটের যেকোনো নথি থেকে ডেটা বের করুন!

.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }


এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্টের উপাদান

এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সলিউশনে চারটি অপরিহার্য উপাদান রয়েছে

এন্টারপ্রাইজ সামগ্রী ব্যবস্থাপনা 101

এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্টের কাজ

এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট আরও ভালো ব্যবসা পরিচালনার জন্য নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলিকে সক্ষম করে:

  • তথ্যের স্ট্রীমলাইনড আর্কাইভাল যা উপযুক্ত সময়ে প্রাসঙ্গিক ডেটাতে দ্রুত অ্যাক্সেস এবং পুনরুদ্ধারে সহায়তা করে।
  • ফিজিক্যাল ডেটা (কাগজপত্র) এবং ফিজিক্যাল ডকুমেন্টস ফাইলের সাথে জড়িত বিশৃঙ্খলা দূর করা, যার ফলে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজে সাহায্য করা যায়।
  • ব্যবসার চাহিদা এবং যোগ্যতার উপর নির্ভর করে ডেটার কাস্টম স্ট্রাকচারিং, ক্রস-রেফারেন্সিং, প্রসঙ্গ স্থাপন এবং কোম্পানীর ডকুমেন্টেশনের স্বচ্ছতা সক্ষম করতে।

একটি দক্ষ ECM সমাধান নিম্নলিখিত কাজগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে:

বিষয়বস্তু ডিজিটাইজেশন

অটোমেশন টুলগুলি বিষয়বস্তু পরিচালনার বিভিন্ন স্তরের জন্য নিম্নলিখিত এক বা একাধিক কার্যকারিতাকে একত্রিত করতে পারে: নিরাপত্তা, অনুসন্ধান, সূচীকরণ এবং প্রশাসনের বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে ডেটা ক্যাপচার, ডেটা শ্রেণীবিভাগ, সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ, এবং অডিট ট্র্যাকিং ক্ষমতা। সাম্প্রতিক সময়ে, এটি রিচ মিডিয়া ম্যানেজমেন্টকে অন্তর্ভুক্ত করেছে, অ-পাঠ্য বিষয়বস্তু যেমন ফটোগ্রাফ, অডিও ক্লিপ এবং ভিডিও সংগ্রহের পরিচালনার দিকে ভিত্তিক, যা ফাংশন এবং স্ট্রিমিং এবং ট্রান্সকোডিং অপারেশনগুলিতে সহায়তা করে।

ইন্টিগ্রেশন এবং ইন্টারফেসিং

এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট টুলগুলি বিভিন্ন স্বয়ংক্রিয় বিজনেস প্রসেস ম্যানেজমেন্ট (BPM) প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে ইন্টারফেসের অনুমতি দেয় এবং মেটাডেটা, স্বয়ংক্রিয় নথি অনুমোদন এবং আধা বা সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহের সাথে সংযুক্ত হতে পারে। কিছু সাধারণ কার্যকারিতা যেগুলিকে একত্রিত করতে হবে তা হল ইমেল, উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম যেমন ওয়ার্ড প্রসেসর এবং স্প্রেডশীট, ব্যবসায়িক সিস্টেম যেমন CRM এবং ERP এবং বিদ্যমান সিস্টেমগুলি যেমন এইচআর, ফিনান্স এবং আইনি বিভাগের জন্য নির্দিষ্ট। ECM সমাধানটি রুটিন কাজের ফাংশনগুলির জন্য ব্যবহৃত বিদ্যমান সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত, যেমন নথি সম্পাদনা করা, ডেটা ফাইল সংরক্ষণ করা, অনুসন্ধান করা, এবং ইলেকট্রনিক রেকর্ড তৈরি করা, এবং সংরক্ষণের সরঞ্জামগুলি একটি ভাল ECM সিস্টেমকে সক্রিয়ভাবে সংহত করতে হবে এবং এই বিদ্যমানগুলির সাথে মান যোগ করতে হবে। মূল সরঞ্জাম।

নিরাপদ সহযোগিতা

এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোভিড বিশ্বে আগের তুলনায় অনেক বেশি গুরুত্ব গ্রহণ করেছে কারণ দূরবর্তী কাজের ব্যাপকতার কারণে ফাইবার অপটিক কেবল এবং স্যাটেলাইটের মাধ্যমে বিষয়বস্তু ভাগাভাগি এবং সহযোগিতার প্রয়োজন হয়েছে। সেরা এন্টারপ্রাইজ বিষয়বস্তু পরিচালনার সরঞ্জামগুলি স্টেকহোল্ডারদের মধ্যে নিরাপদ সহযোগিতা এবং ডেটা সুরক্ষা সংরক্ষণ সক্ষম করতে গ্রানুলার অ্যাক্সেসের অনুমতি, ডকুমেন্ট এনক্রিপশন এবং সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের মতো প্রযুক্তির শক্তিকে কাজে লাগায়।

বিষয়বস্তু বিশ্লেষণ এবং পুনরুদ্ধার

ECM সমাধানগুলি এমন বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে সজ্জিত যা ব্যবহারকারীদের একটি সংস্থার মধ্যে থেকে নির্দিষ্ট তথ্য পুনরুদ্ধার করতে দেয়৷ বিষয়বস্তু প্রায়ই একাধিক, প্রায়ই সংযোগ বিচ্ছিন্ন সিস্টেমে ব্যবসা জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে। একটি ভাল এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সলিউশনকে অবশ্যই তথ্যের সাইলোগুলিকে সেতু করতে হবে এবং তাদের একটি সাধারণ প্ল্যাটফর্ম আনতে হবে যা সহজ এবং পদ্ধতিগত ডেটা পুনরুদ্ধারের জন্য উপযুক্ত। প্রাসঙ্গিক তথ্য বের করার জন্য বিভিন্ন বিষয়বস্তুর প্রকারের বুদ্ধিমান বিশ্লেষণ বিষয়বস্তুর মান আনলক করতে পারে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াগুলির জন্য কার্যকর অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে পারে।

রেকর্ড ব্যবস্থাপনা

কোম্পানির নীতি এবং আইনি প্রবিধানে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নির্দিষ্ট নথিগুলিকে ধরে রাখার প্রয়োজন হতে পারে এবং নিষ্পত্তির নিয়মও থাকতে পারে। ECM এর রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট ক্ষমতাগুলি বিষয়বস্তুর অপরিবর্তনীয়তা নিশ্চিত করতে এবং ধরে রাখার সময়সূচী নিয়ন্ত্রণ ও প্রয়োগ করে সম্মতি সক্ষম করতে সাহায্য করতে পারে। আধুনিক সময়ে, রেকর্ড ম্যানেজমেন্টেও ওয়েব সাইট কনটেন্ট ম্যানেজমেন্ট অন্তর্ভুক্ত।

কন্টেন্ট স্টোরেজ

ডিজিটাল সামগ্রীর অবস্থান - স্থানীয় সার্ভার বনাম ক্লাউড - এন্টারপ্রাইজ সামগ্রী ব্যবস্থাপনা সমাধানের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ৷ উভয় ক্ষেত্রেই, বিষয়বস্তু সঞ্চয়ের জন্য নিরাপত্তা এবং সম্মতি অপরিহার্য। স্টোরেজ ইনফরমেশন গভর্নেন্সের মধ্যে রয়েছে স্টোরেজের অবস্থান, নেটওয়ার্ক, নিরাপত্তা, ডেটা সেন্টার আর্কিটেকচার, ইন-ট্রানজিট সংযোগ, বিল্ট-ইন রিডানডেন্সি এবং ডেটা রেপ্লিকেশন অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধতা।


রোবোটিক প্রক্রিয়া অটোমেশন ব্যবহার করতে চান? Nanonets ওয়ার্কফ্লো-ভিত্তিক নথি প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার দেখুন। কোনো সংকেত নেই. কোন ঝামেলা প্ল্যাটফর্ম.

.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }


ECM সিস্টেমের সুবিধা

  • অপারেশনের সমন্বয়: একটি ভাল ইসিএম সিস্টেম একটি প্রতিষ্ঠানের ভিন্ন বিষয়বস্তুকে একটি একক প্ল্যাটফর্মে একত্রিত করতে পারে, যার ফলে ডেটা এবং টাস্ক সমন্বয় আনতে পারে।
  • সময় সাশ্রয় এবং দ্রুত পরিবর্তনের সময়: সময় সঞ্চয় দ্বারা afforded
    অটোমেটেড ডেটা ম্যানেজমেন্টকে পূর্বাবস্থায় ফেরানো যেতে পারে যদি একটি প্রতিষ্ঠানের বৃহত্তর কাজের ছাতার মধ্যে সেগুলিকে একীভূত করার জন্য কোন অত্যধিক প্রক্রিয়া না থাকে। এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের দ্বারা প্রদত্ত বিভিন্ন কাজের মধ্যে নিরবচ্ছিন্ন লিঙ্ক কোম্পানির দৈনন্দিন কার্যক্রমে এই ধরনের বিলম্ব এবং বাধা এড়াতে সাহায্য করতে পারে।
  • খরচ বাঁচানো: ম্যানুয়াল ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া, বিশেষ করে যেগুলি একটি প্রতিষ্ঠানের একাধিক বিভাগ এবং শাখা থেকে বিষয়বস্তু সমন্বয় করে তার জন্য যথেষ্ট মানবিক পুঁজি প্রয়োজন। ECM সিস্টেম অনেক বিষয়বস্তু পরিচালনার ক্রিয়াকলাপের সাথে জড়িত কায়িক শ্রম দূর করতে সাহায্য করতে পারে।
  • পরিবেশগত সুবিধা: ডিজিটাল এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কোম্পানির দৈনন্দিন কার্যক্রম থেকে কাগজ কেটে ফেলতে পারে। https://nanonets.com/blog/paperless-office/ কোম্পানিগুলির শুধুমাত্র পরিবেশ সংরক্ষণ করে না এবং অফিসে কাগজের বিশৃঙ্খলা দূর করে, কিন্তু 50% এর বেশি উত্পাদনশীলতাও বৃদ্ধি করে।
  • ত্রুটি হ্রাস: একটি সাধারণ প্ল্যাটফর্ম থাকা যেখানে সমস্ত কোম্পানির স্বতন্ত্র বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করা যায় এবং ডেটার সমন্বয় ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করে যা সাধারণভাবে যখন বিষয়বস্তু কোম্পানি জুড়ে নির্বিচারে বিতরণ করা হয়।
  • মানব পুঁজি সংরক্ষণ: ECMs জাগতিক, পুনরাবৃত্তিমূলক কার্যকলাপে মানুষের জড়িততা দূর করতে পারে। এটি অন্যথায় ডেটা এন্ট্রি বা প্রথম-স্তরের গ্রাহক মিথস্ক্রিয়ার মতো কাজে নিযুক্ত কর্মীদের এই সময়-সাপেক্ষ কাজগুলি থেকে মুক্ত করতে পারে।
  • স্বচ্ছতা: EEenterprise কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সলিউশনগুলি তথ্যকে কেন্দ্রীভূত করতে পারে এবং বোর্ড জুড়ে স্বচ্ছতা বাড়াতে পারে এবং সেইসঙ্গে প্রতিষ্ঠান জুড়ে ছড়িয়ে থাকা ব্যবসায়িক কার্যকারিতাগুলিকে যৌক্তিকভাবে একীভূত করতে পারে। এটি নিরাপত্তা ব্যবস্থা এবং তথ্যের সন্ধানযোগ্যতাও সেট আপ করে, যা প্রাসঙ্গিক প্রবিধানগুলির সাথে আরও ভাল সম্মতি নিশ্চিত করে।
  • নিরীক্ষা-প্রস্তুতি: ECM শুধুমাত্র ক্রিয়াকলাপের প্রমিতকরণের অনুমতি দেয় না বরং একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার সমস্ত পর্যায়ের রেকর্ডের রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করে, যার ফলে একটি অডিট ট্রেইল তৈরি হয়।
  • সিদ্ধান্ত তৈরি: কোম্পানিব্যাপী বিষয়বস্তুকে স্বীকৃতি দেওয়া এবং অগ্রাধিকার দেওয়া চ্যালেঞ্জিং হতে পারে বিশেষ করে যখন কোম্পানির কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করে এমন অনেক প্যারামিটার থাকে৷ আধুনিক এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সলিউশনের AI বৈশিষ্ট্যগুলি ডেটা এবং ইতিহাসের উপর ভিত্তি করে দ্রুত ভবিষ্যদ্বাণী করতে সাহায্য করতে পারে, যা ব্যবস্থাপনা-স্তরের সিদ্ধান্তে সাহায্য করতে পারে।
  • সম্প্রসারণ: ক্লায়েন্ট বেস এবং অপারেশনাল পোর্টফোলিও প্রসারিত হওয়ার সাথে সাথে বৈচিত্র্যময় বিষয়বস্তুর thge ব্যবস্থাপনা অপ্রতিরোধ্য হয়ে উঠতে পারে এবং আরও পরিচালনার চ্যালেঞ্জের দিকে নিয়ে যেতে পারে। ECM সিস্টেমগুলি সমস্ত ব্যবসার বিষয়বস্তুকে স্ট্রিমলাইন করতে সক্ষম করে, যার ফলে ব্যবসাকে স্কেল করার অনুমতি দেয়।
  • ECMগুলি এন্টারপ্রাইজের তথ্য ব্যবস্থাপনাকে প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে পরিচালনা করে অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক উভয় নিয়ম এবং মানগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে।

এন্টারপ্রাইজ সামগ্রী ব্যবস্থাপনা সমাধানের উদাহরণ

স্বাস্থ্যসেবা: স্বাস্থ্যসেবা খাত বিষয়বস্তুর উপর চলে। রোগীর ডেটা ম্যানেজমেন্ট, হেলথ কেয়ার স্টাফ ম্যানেজমেন্ট, অবকাঠামো রক্ষণাবেক্ষণ, গুণমান নিয়ন্ত্রণ, বিলিং, ইত্যাদি সম্পর্কিত বিষয়বস্তু রয়েছে৷ একটি সাধারণ বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনা সমাধানের অনুপস্থিতিতে, বিষয়বস্তুর ধরনগুলি পৃথক বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয় এবং সমস্ত ডেটা এবং প্রক্রিয়াগুলিকে একের অধীনে একত্রিত করা হয়৷ প্ল্যাটফর্ম সমগ্র স্বাস্থ্যসেবা ব্যবস্থার আরও ভালো দক্ষতায় সাহায্য করবে। উপরন্তু, এটি প্রবিধানের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে পারে এবং জনসাধারণের মধ্যে নির্ভরযোগ্যতা বাড়াতে পারে।

সাপ্লাই চেইন: সাম্প্রতিক ইতিহাসে অন্য কোনো সময়ে সরবরাহ শৃঙ্খলের ব্যাঘাত মহামারীর সময়ের চেয়ে বেশি গুরুতর হয়নি। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, সংগ্রহ, সময়সূচী এবং তথ্য পরিবহনে ECM সমাধানগুলি বিলম্বের পূর্বাভাস দিতে সাহায্য করতে পারে এবং এর ফলে বড় আকারের ব্যাঘাত এড়ানোর জন্য জরুরি পদক্ষেপগুলি তৈরি এবং ট্রিগার করতে পারে।

অর্থ ও হিসাব: একটি কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলির আর্থিক দিকগুলির জন্য এন্টারপ্রাইজ সামগ্রী ব্যবস্থাপনা সমাধানগুলির সুবিধাগুলিকে অতিবৃদ্ধি করা যাবে না৷ অ্যাকাউন্টস প্রদেয় বিভাগ, উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানির ক্রয় প্রক্রিয়ার জন্য আর্থিক, প্রশাসনিক এবং করণিক সহায়তা প্রদান করে এবং এর দৈনন্দিন কার্যক্রমে বিষয়বস্তুর পাহাড়ের সাথে কাজ করে। AP বিভাগের বিষয়বস্তু, বিশেষ করে আর্থিক বিষয়বস্তুকে অবশ্যই ক্রয়-টু-পে প্রক্রিয়ার বিভিন্ন ফাংশনকে একত্রিত করতে হবে যা ক্রয় আদেশ ব্যবস্থাপনা, বিক্রেতা ব্যবস্থাপনা/যোগাযোগ, চালান ব্যবস্থাপনা, পণ্য ট্র্যাকিং এবং অর্থপ্রদানকে বিস্তৃত করে। এপি অপারেশনে এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট, যেমন ইনভয়েস ম্যানেজমেন্ট এবং ক্রয় অর্ডার ম্যানেজমেন্ট, কোম্পানিগুলিতে ক্রয় প্রক্রিয়া সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে।

খুচরা শিল্প: ECM ফ্রন্ট-এন্ড প্রসেস যেমন টার্গেটেড, সোশ্যাল মিডিয়া কন্টেন্ট জেনারেশন, কাস্টমার ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদির দক্ষতা বাড়াতে পারে এবং এটিকে ব্যাক-এন্ড প্রক্রিয়া যেমন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, প্রকিউর-টু-পে-প্রক্রিয়া, ইনভয়েসিং এর সাথে একীভূত করতে পারে। এবং শিপিং কাজ. এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট অপারেশনাল প্যাটার্ন এবং গ্রাহকের আচরণ বিশ্লেষণ করতে পারে এবং সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তথ্য ব্যবহার করতে পারে যা আয় এবং লাভজনকতা বাড়ায়।

ECM উপকৃত হতে পারে এমন ক্ষেত্রগুলির উপরোক্ত কয়েকটি উদাহরণ। শিক্ষা খাত বিশেষ করে ECM সমাধান থেকে উপকৃত হবে কারণ শিক্ষা কার্যক্রম বিষয়বস্তু-চালিত। সরকারী সংস্থা এবং বিভাগগুলিও ECM সমাধান থেকে উপকৃত হবে এবং বিষয়বস্তুর ডিজিটাল ব্যবস্থাপনা শাসনের প্রক্রিয়াকে সহজ ও দ্রুত করবে, যার ফলে দেশগুলি উপকৃত হবে।


আপনি যদি চালান, রসিদ নিয়ে কাজ করেন বা আইডি যাচাইকরণের বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন, তাহলে Nanonets দেখুন অনলাইন ওসিআর or পিডিএফ টেক্সট এক্সট্র্যাক্টর PDF নথি থেকে পাঠ্য বের করতে বিনামূল্যে জন্য. সম্পর্কে আরও জানতে নীচে ক্লিক করুন Nanonets এন্টারপ্রাইজ অটোমেশন সমাধান.

.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }


ECM সমাধান বাস্তবায়ন

এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সমাধান প্লাগ-এন্ড-প্লে সিস্টেম নয় এবং একটি এন্টারপ্রাইজে কাস্টমাইজ করা আবশ্যক। একটি ECM সিস্টেম বাস্তবায়নের জন্য অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তা, সাংগঠনিক সংস্কৃতির ধরন, ডেটা টাইপ এবং ERP এবং অন্যান্য সিস্টেমগুলির সাথে ECM-কে একীভূত করতে হবে তার স্পষ্ট সনাক্তকরণ আবশ্যক। AIIM, তথ্য ব্যবস্থাপনা শিল্পে নিবেদিত একটি সমিতি, একটি এন্টারপ্রাইজ সামগ্রী ব্যবস্থাপনা সিস্টেম বাস্তবায়নের আগে নিম্নলিখিত দিকগুলির একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ মূল্যায়ন করার সুপারিশ করে:

  • অপারেশনের ধারণা
  • ইনফরমেশন গভর্নেন্স ফ্রেমওয়ার্ক
  • ব্যবসা এবং সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা
  • শ্রেণিবিন্যাস পরিকল্পনা,
  • ইউজার ইন্টারফেস এবং পরিবেশ,
  • আইটি পরিকাঠামো,
  • রোল-আউট, এবং
  • পোস্ট-বাস্তবায়ন সমর্থন।

এগুলি নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তার অধীনে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়েছে:

এন্টারপ্রাইজ সামগ্রী ব্যবস্থাপনা 101

সাংগঠনিক প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক

  • বিদ্যমান প্রযুক্তি অবকাঠামো এবং প্রস্তুতির মূল্যায়ন।
  • অবিলম্বে এবং দীর্ঘমেয়াদী পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা বিবেচনা.
  • তথ্য সুরক্ষার স্তর এবং নিয়ন্ত্রক সম্মতির সাথে সারিবদ্ধকরণ প্রয়োজন।
  • ডেটা শ্রেণীবিভাগ এবং পুনরুদ্ধারের জন্য শ্রেণীবিন্যাস এবং মেটাডেটা প্রয়োজন।
  • রেকর্ড ব্যবস্থাপনা এবং শাসন।
  • স্টোরেজ ক্ষমতা প্রয়োজন – অন-প্রিমিস বনাম ক্লাউড
  • দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের কৌশল
  • প্রশিক্ষণের সুযোগ এবং আপগ্রেড সম্ভাবনা

ECM সমাধান বাস্তবায়নের জন্য একটি বিশদ স্থাপনা এবং বৈধতা পরিকল্পনা একটি গুরুত্বপূর্ণ পূর্বশর্ত। পাইলট ট্রায়ালগুলি এন্টারপ্রাইজে এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট মোতায়েন করার আগে প্রক্রিয়া-সম্পর্কিত বাধাগুলি সনাক্ত করতে এবং সমাধান করতে সহায়তা করতে পারে। স্ট্রেস টেস্টিং মূল কার্যকারিতাগুলির জন্য শিল্পের মানগুলি উপলব্ধ, যেমন বড় ডেটা পরিচালনা বা বিভিন্ন ধরণের ডেটা ইনফ্লো, এবং কোনও কোম্পানির জন্য নির্দিষ্ট ECM সমাধানগুলি ডিজাইন এবং বাস্তবায়ন করতে পেশাদারদের কাছ থেকে সাহায্য নেওয়া যেতে পারে।

একটি ECM সমাধানের সুবিধাগুলি অর্জন করতে, এন্টারপ্রাইজগুলিকে অবশ্যই এন্টারপ্রাইজ সামগ্রী ব্যবস্থাপনা পণ্য এবং বিক্রেতা নির্বাচন, বাস্তবায়ন পরিকল্পনা বিকাশ, পরিকল্পনা স্থাপন এবং ব্যবহারকারীদের প্রশিক্ষণের জন্য সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের জড়িত করতে হবে। ECM বাস্তবায়নের রোডম্যাপ অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের তথ্য ব্যবস্থাপনার চাহিদা, সংস্কৃতি এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার সাথে সংযোগ স্থাপন করবে।

একটি এন্টারপ্রাইজ সামগ্রী ব্যবস্থাপনা সমাধান নির্বাচন করা

একটি এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সলিউশন বেছে নেওয়ার সময় যে বিষয়গুলো বিবেচনা করতে হবে তার মধ্যে রয়েছে:

  • হার্ডওয়্যার প্রয়োজনীয়তা - সফ্টওয়্যারটি দক্ষতার সাথে চালানোর জন্য কোম্পানির কি উপযুক্ত প্রযুক্তি অবকাঠামো আছে?
  • অক্জিলিয়ারী হার্ডওয়্যার যেমন সিগনেচার প্যাড, স্ক্যানার ইত্যাদির প্রয়োজন।
  • সফ্টওয়্যারে অন্তর্ভুক্ত বৈশিষ্ট্য যেমন,
  • নথি তৈরি করা সহজ
  • ইলেকট্রনিক বিজ্ঞপ্তি, পর্যালোচনা, অনুমোদন
  • নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে কর্মপ্রবাহ কার্যকলাপের লগ
  • অ্যাড-হক রুটিনগুলিকে পুনরাবৃত্তিযোগ্য পদ্ধতিতে রূপান্তর করা
  • সফ্টওয়্যার এবং এর রক্ষণাবেক্ষণের খরচ।
  • প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে কিস্তির সাহায্যের প্রাপ্যতা।
  • প্রযুক্তিগত সহায়তার প্রাপ্যতা এবং খরচ।
  • ডেটা স্টোরেজ এবং ব্যাকআপ বিকল্প।
  • সিস্টেম ব্যবহার করার জন্য কর্মীদের প্রশিক্ষণের প্রয়োজন।
  • বিদ্যমান সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির সাথে একীকরণের স্তর।

পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে চান? দক্ষতা বাড়ানোর সময় সময়, প্রচেষ্টা এবং অর্থ সাশ্রয় করুন!

.cta-first-blue{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; ব্যাকগ্রাউন্ড: #546fff; সাদা রং; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; পটভূমি: সাদা; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #546ffff !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক{ ট্রানজিশন: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; সীমানা-ব্যাসার্ধ: 0px; font-weight: গাঢ়; ফন্ট-আকার: 16px; লাইন-উচ্চতা: 24px; প্যাডিং: 12px 24px; পটভূমি: সাদা; রঙ: #333; উচ্চতা: 56px; text-align: left; প্রদর্শন: ইনলাইন-ফ্লেক্স; flex-direction: সারি; -moz-বক্স-সারিবদ্ধ: কেন্দ্র; align-items: কেন্দ্র; অক্ষর-ব্যবধান: 0px; box-sizing: বর্ডার-বক্স; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .cta-সেকেন্ড-ব্ল্যাক:হোভার{রং:সাদা; পটভূমি:#333; রূপান্তর: সমস্ত 0.1 সেকেন্ড কিউবিক-বেজিয়ার (0.4, 0, 0.2, 1) 0 সেকেন্ড; সীমানা-প্রস্থ:2px !গুরুত্বপূর্ণ; সীমানা: কঠিন #333 !গুরুত্বপূর্ণ; } .কলাম1{মিনিট-প্রস্থ: 240px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; প্যাডিং-ডান: 4%; } .কলাম2{মিনিট-প্রস্থ: 200px; সর্বোচ্চ-প্রস্থ: ফিট-সামগ্রী; } .cta-main{ প্রদর্শন: flex; }


আপনার এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সমাধানের অংশ হিসেবে Nanonets

Nanonets হল একটি OCR সফ্টওয়্যার যা বৃহত্তর ECM সমাধানের অংশ হতে পারে কারণ এটি পিডিএফ ডকুমেন্ট, ছবি এবং স্ক্যান করা ফাইলগুলি থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অসংগঠিত/কাঠামোগত ডেটা বের করতে AI এবং ML ক্ষমতার সুবিধা দেয়।

Nanonets-এর AI-চালিত জ্ঞানীয় বুদ্ধিমত্তা সময়ের সাথে উন্নতির সাথে সাথে আধা-গঠিত এবং এমনকি অদেখা নথির ধরনগুলি পরিচালনা করার অনুমতি দেয়। Nanonets অ্যালগরিদম এবং OCR মডেল ক্রমাগত শেখে। তারা একাধিকবার প্রশিক্ষিত বা পুনরায় প্রশিক্ষিত হতে পারে এবং খুব কাস্টমাইজযোগ্য।

Nanonets API ডেটার লাইন আইটেম নিষ্কাশনে উচ্চ গতি এবং দুর্দান্ত নির্ভুলতা প্রদান করে এবং লাইন আইটেম পরিচালনার জন্য অটোমেশন চালায়। আউটপুট কাস্টমাইজ করা যেতে পারে, শুধুমাত্র নির্দিষ্ট টেবিল বা আগ্রহের ডেটা এন্ট্রি বের করতে।

ন্যানোনেটের বহুমুখিতা তাদের নিম্নলিখিত কাজগুলি সম্পাদন করার ক্ষমতা থেকে উদ্ভূত হয়:

  • ফর্মের মতো নথি সমন্বিত একটি লাইন আইটেমের টেবিল কাঠামোর সঠিক সনাক্তকরণ।
  • নাম, পণ্য, মূল্য, মোট যোগফল, ছাড়, ইত্যাদির মতো ফর্মগুলিতে উপস্থিত সমস্ত লাইন আইটেম এন্ট্রি।
  • ডেটা JSON আউটপুট হিসাবে বের করা যেতে পারে যা কাস্টমাইজড অ্যাপ এবং প্ল্যাটফর্ম তৈরি করতে সক্ষম করতে পারে।
  • বিকাশকারীদের জন্য একটি দুর্দান্ত API এবং ডকুমেন্টেশন অফার করার সময়, সফ্টওয়্যারটি এমন সংস্থাগুলির জন্যও আদর্শ যেখানে বিকাশকারীদের কোনও অভ্যন্তরীণ দল নেই৷

এই বহুমুখীতা একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বিভিন্ন ধরনের ফাংশন এবং বিভাগে ন্যানোনেট ব্যবহারের অনুমতি দেয় - প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, এইচআর, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদি। এটি একটি এন্টারপ্রাইজ সামগ্রী ব্যবস্থাপনা সেটআপে একীভূত হওয়ার জন্য এটি একটি আদর্শ সিস্টেম করে তোলে।

এন্টারপ্রাইজ সামগ্রী ব্যবস্থাপনা 101

ইসিএম সমাধানে ন্যানোনেটকে একটি ভাল সংযোজন করে এমন অতিরিক্ত কারণগুলি হল:

  • এটি সত্যিই একটি নো-কোড টুল
  • বেশিরভাগ CRM, ERP, বিষয়বস্তু পরিষেবা, বা RPA সফ্টওয়্যারের সাথে Nanonets-এর সহজ একীকরণ।
  • কোন পোস্ট-প্রসেসিং প্রয়োজন নেই: Nanonets OCR হাতে লেখা টেক্সট, একযোগে একাধিক ভাষায় টেক্সটের ছবি, কম রেজোলিউশনের ছবি, নতুন বা অভিশাপযুক্ত ফন্ট এবং বিভিন্ন আকারের ছবি, ছায়াময় টেক্সট সহ ছবি, কাত টেক্সট, এলোমেলো আনস্ট্রাকচারড টেক্সট, ইমেজ নয়েজ, অস্পষ্ট ছবি এবং আরও অনেক কিছু চিনতে পারে। .
  • ওসিআর মডেল প্রশিক্ষণের জন্য কাস্টম ডেটা ব্যবহারের মাধ্যমে কাস্টম ডেটার সাথে কাজ করে।
  • একাধিক ইনপুট স্বীকৃতি: Nanonets OCR হাতে লেখা টেক্সট, একযোগে একাধিক ভাষায় টেক্সটের ছবি, কম রেজোলিউশনের ছবি, নতুন বা কার্সিভ ফন্টের ছবি এবং বিভিন্ন আকারের ছবি, ছায়াময় টেক্সট সহ ছবি, কাত টেক্সট, এলোমেলো আনস্ট্রাকচারড টেক্সট, ইমেজ নয়েজ, অস্পষ্ট ছবি এবং ছবি চিনতে পারে। বিভিন্ন ভাষা
  • বিন্যাস থেকে স্বাধীনতা: Nanonets নথির টেমপ্লেট দ্বারা আবদ্ধ নয়। আপনি টেবিল বা লাইন আইটেম বা অন্য কোনো বিন্যাসে জ্ঞানীয়ভাবে ডেটা ক্যাপচার করতে পারেন।

দূরে নিন

ক্লাউড, মোবাইল, এআই, এবং বিশ্লেষণ প্রযুক্তির অগ্রগতি বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনা সমাধানের সুযোগ বাড়িয়েছে। এন্টারপ্রাইজ কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সলিউশন একটি সমন্বিত সংস্কৃতি তৈরি করে শেষ-ব্যবহারকারীদের মধ্যে উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারে যেখানে ব্যবসার বিষয়বস্তু ক্যাপচার করা হয়, সংরক্ষণ করা হয়, প্রক্রিয়া করা হয় এবং এন্টারপ্রাইজ-ব্যাপী দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য ব্যবহার করা হয়।


var contentsTitle = "সূচিপত্র"; // আপনার শিরোনামটি এখানে সেট করুন, পরে এটির জন্য শিরোনাম করা এড়াতে var ToC = “

“+বিষয়বস্তু শিরোনাম+”

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

ন্যানোনেটস অনলাইন ওসিআর এবং ওসিআর এপিআই অনেক আকর্ষণীয় আছে ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন tটুপি আপনার ব্যবসায়ের পারফরম্যান্সকে অনুকূল করতে পারে, ব্যয় বাঁচায় এবং বৃদ্ধি বাড়াতে পারে। খুঁজে বের কর ন্যানোনেটের ব্যবহারের ক্ষেত্রে কীভাবে আপনার পণ্যে প্রয়োগ করা যেতে পারে।


সময় স্ট্যাম্প:

থেকে আরো এআই এবং মেশিন লার্নিং