সাধারণ লেজার এবং এর গুরুত্ব

---

হিসাব নিকাশের সুবর্ণ নিয়ম কি কি?

এটা কোন গোপন বিষয় নয় যে অ্যাকাউন্টিং এর ক্ষেত্র ডেবিট এবং ক্রেডিট দ্বারা পরিচালিত হয়। ডেবিট এবং ক্রেডিট একটি বইয়ের বিশ্ব গোলাকার তৈরি করে। আমরা অ্যাকাউন্টিং এর সুবর্ণ মতবাদে প্রবেশ করার আগে, আপনাকে ক্রেডিট এবং ডেবিট সবকিছুর উপর ব্রাশ করতে হবে।

ডেবিট এবং ক্রেডিট আপনার অ্যাকাউন্টিং সংস্করণে সমানুপাতিক কিন্তু বিপরীত এন্ট্রি। ক্রেডিট এবং ডেবিট অ্যাকাউন্টের পাঁচটি মূল বিভাগকে প্রভাবিত করে:

• সম্পদ: আর্থিক মূল্য আছে এমন একটি ব্যবসার দ্বারা অর্জিত সম্পদ আপনি নগদে পুনরুদ্ধার করতে পারেন (যেমন, সরঞ্জাম, জমি, নগদ, যানবাহন)
• খরচ: ব্যবসায়িক ব্যবস্থার সময় উদ্ভূত খরচ (যেমন, সরবরাহ, মজুরি)
• দায়: অন্য কোনো ব্যক্তি বা এন্টারপ্রাইজের পাওনা পরিমাণ (যেমন, প্রদেয় অ্যাকাউন্ট)
• ন্যায়: এটা আপনার সম্পদ বিয়োগ আপনার দায় বোঝায়
• আয় এবং রাজস্ব: বিক্রয় থেকে নগদ প্রাপ্ত

একটি ডেবিট হল একটি অ্যাকাউন্টের বাম দিকে করা অ্যাক্সেস। ডেবিট একটি ব্যয় বা সম্পদের হিসাব বাড়ায় এবং দায়, ইক্যুইটি বা রাজস্ব অ্যাকাউন্ট কমায়।

একটি ক্রেডিট হল একটি অ্যাকাউন্টের সঠিক দিকটিতে অ্যাক্সেস করা। ক্রেডিট দায়, ইক্যুইটি, এবং রাজস্ব প্রতিবেদন লাভ করে এবং সম্পদ ও ব্যয়ের হিসাব কমায়।

প্রতিটি লেনদেনের জন্য আপনাকে অবশ্যই ডেবিট এবং ক্রেডিট নথিভুক্ত করতে হবে।

অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবর্ণ আইনগুলি ক্রেডিট এবং ডেবিটকে ঘিরে আবর্তিত হয়। অ্যাকাউন্টিংয়ের তিনটি প্রধান নিয়মের দিকে এক নজরে দেখুন:

• প্রাপককে ডেবিট করুন এবং দাতাকে ক্রেডিট করুন
• ডেবিট যা আসে এবং ক্রেডিট যা বাইরে যায়
• ডেবিট খরচ এবং ক্ষতি, ক্রেডিট আয় এবং লাভ

প্রাপককে ডেবিট করুন এবং দাতাকে ক্রেডিট করুন

প্রাপককে ডেবিট করার এবং দাতাকে ক্রেডিট করার আইন ব্যক্তিগত প্রতিবেদন সহ শোতে আসে। একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের সাথে সম্পর্কিত একটি সাধারণ খাতা।

আপনি কিছু প্রাপ্ত হলে, অ্যাকাউন্ট ডেবিট. যদি আপনি কিছু প্রদান করেন, অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট. নীচের এই প্রথম সুবর্ণ নিয়মের উদাহরণ দেখুন।

প্রাপকের ডেবিট এবং দাতার ক্রেডিট এর উদাহরণ

ধরা যাক আপনি আপনার সংস্করণে কোম্পানি XYZ থেকে $1,000 মূল্যের পণ্য কিনছেন, আপনাকে আপনার ক্রয় অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট কোম্পানি XYZ ডেবিট করতে হবে। কারণ প্রদানকারী, কোম্পানি XYZ, পণ্য দিচ্ছে, আপনাকে কোম্পানি XYZ ক্রেডিট করতে হবে। তারপর, আপনাকে রিসিভার ডেবিট করতে হবে, এটি আপনার ক্রয় অ্যাকাউন্ট।

তারিখ	হিসাব	খরচ	ধার
XXX/XXX/XXXX	ক্রয় অ্যাকাউন্ট	1000
	পরিশোধযোগ্য হিসাব		1000

ডেবিট কি আসে এবং ক্রেডিট কি আদালত

প্রকৃত অ্যাকাউন্টের জন্য, এই সুবর্ণ নিয়ম ব্যবহার করুন। বাস্তব অ্যাকাউন্টগুলিকে টেকসই অ্যাকাউন্ট হিসাবেও উল্লেখ করা হয়। প্রকৃত অ্যাকাউন্টগুলি বছরের শেষে বন্ধ হয় না। বরং, তাদের অনুপাত নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য বহন করা হয়।

একটি প্রকৃত অ্যাকাউন্ট একটি সম্পদ অ্যাকাউন্ট, একটি ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট, বা একটি দায় অ্যাকাউন্ট বলা হয়। প্রকৃত অ্যাকাউন্টগুলি বিপরীত সম্পদ, ইক্যুইটি এবং দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে।

একটি আসল অ্যাকাউন্টের সাথে, যখনই আপনার কোম্পানিতে কিছু আসে (যেমন, একটি সম্পদ), অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন। এছাড়াও, যখন আপনার কোম্পানি থেকে কিছু চলে যায়, তখন অ্যাকাউন্টটি ক্রেডিট করুন।

উদাহরণ

বলুন আপনি $2,500 টাকায় আসবাবপত্র কিনেছেন। আপনার ফার্নিচার অ্যাকাউন্ট ডেবিট করুন (যা আসে) এবং আপনার নগদ অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করুন (যা বাকি থাকে)।

তারিখ	হিসাব	খরচ	ধার
XXX/XXX/XXXX	আসবাবপত্র অ্যাকাউন্ট	2500
	নগদ হিসাব		2500

ডেবিট খরচ এবং ক্ষতি, ক্রেডিট আয় এবং লাভ

নামমাত্র অ্যাকাউন্টের সাথে অ্যাকাউন্টিং চুক্তির চূড়ান্ত সুবর্ণ নিয়ম। একটি নামমাত্র অ্যাকাউন্ট বলা হয় একটি অ্যাকাউন্ট যা আপনি প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সময়কালের শেষে বন্ধ করেন। নামমাত্র অ্যাকাউন্টগুলিকে অস্থায়ী অ্যাকাউন্টও বলা হয়। নামমাত্র বা অস্থায়ী অ্যাকাউন্টে রাজস্ব, লাভ, ব্যয় এবং ক্ষতির হিসাব থাকে।

নামমাত্র অ্যাকাউন্টে, আপনার কোম্পানির ক্ষতি বা ব্যয় থাকলে অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করুন। আপনার কোম্পানির আয় বা লাভ নথিভুক্ত করার প্রয়োজন হলে আপনার অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করুন।

উদাহরণ: ব্যয় বা ক্ষতি

ধরা যাক আপনি কোম্পানি ABC থেকে $3,000 পণ্য কিনছেন। লেনদেন নথিভুক্ত করতে, আপনার ব্যয় ডেবিট করা উচিত ($3,000 ক্রয়) এবং রাজস্ব ক্রেডিট করা উচিত।

তারিখ	হিসাব	খরচ	ধার
XXX/XXX/XXXX	ক্রয় অ্যাকাউন্ট	3000
	নগদ হিসাব		3000

উদাহরণ: আয় বা লাভ

ধরা যাক আপনি কোম্পানি ABC এর কাছে $1,700 পণ্য বিক্রি করেন। আপনার বিক্রয় অ্যাকাউন্টে রাজস্ব জমা করা উচিত এবং ব্যয় ডেবিট করা উচিত।

তারিখ	হিসাব	খরচ	ধার
XXX/XXX/XXXX	নগদ হিসাব	1700
	বিক্রয় অ্যাকাউন্ট		1700

জেনারেল লেজার কেন গুরুত্বপূর্ণ?

সাধারণ খাতা হল আপনার ফার্মের জীবনকালের জন্য সামঞ্জস্য করা সমস্ত আর্থিক লেনদেনের একটি বিশদ রেকর্ড.

"বই রাখা" শব্দগুচ্ছটি একটি সাধারণ খাতা ধরে রাখাকে বোঝায়, যদি আপনি ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করেন তবে আপনার কোম্পানির প্রধান অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড। এটি একটি মৌলিক হাতিয়ার যা আপনাকে সমস্ত লেনদেনের একটি ট্রেস রাখতে এবং সেগুলিকে উপশ্রেণীতে গঠন করতে সক্ষম করে যাতে আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট আপনার কোম্পানির অর্থের একটি সংক্ষিপ্ত, বিস্তৃত রেকর্ড একটি এলাকায় খুঁজে পেতে পারে।

সাধারণ খাতা আপনার কোম্পানির আর্থিক ক্রিয়াকলাপে বিভিন্ন প্রক্রিয়া সম্পাদন করে। এটাকে ক্যাচ-অল বালতি বলে বুঝুন। এটি আপনার কোম্পানির জন্য আর্থিক হলফনামা তৈরি করতে আপনি যে সমস্ত আর্থিক তথ্য ব্যবহার করবেন তা একত্রিত করে এবং এটি প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের জন্য কমপক্ষে একটি বুলেটিন এন্ট্রি সহ একটি মৌলিক নথির উপর ভিত্তি করে। একটি মৌলিক নথি একটি চালান বা বাতিল চেকের মতো হতে পারে যা নির্দেশ করে যে আপনি রসিদ ব্যয় করেছেন।

এখানে পাঁচটি যুক্তি রয়েছে যে সাধারণ খাতা আপনার ব্যবসার জন্য এত তাৎপর্যপূর্ণ:

ঋণ দরখাস্ত:

ঋণদাতারা ধারাবাহিকভাবে আর্থিক রেকর্ডের মিশ্রণের জন্য জিজ্ঞাসা করবে যদি আপনার কোম্পানি ঋণের জন্য থাকে। আপনার সাধারণ খাতা আপনাকে অবিলম্বে সনাক্ত করতে এবং আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা সনাক্ত করতে সক্ষম করতে পারে।

আপনার বইয়ের ভারসাম্য বজায় রাখা:

একটি সাধারণ লেজার আপনাকে একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স সম্পূর্ণ করতে দেয়। এটি আপনাকে বইগুলির ভারসাম্য বজায় রাখতে সক্ষম করে। (আপনি কেন বইয়ের ভারসাম্য রাখতে হবে তা যোগ করুন)

একটি অডিট জন্য প্রস্তুত

যদি আইআরএস (অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা) দ্বারা একটি অডিট করা হয়, তবে আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলি এক জায়গায় থাকায় নিরীক্ষাটি প্রণয়ন করা সহজ হবে৷

জালিয়াতি সনাক্তকরণ

এটি আপনাকে আরও সহজে জালিয়াতি বা অন্য কোনো সমস্যাকে আপনার বইয়ের সাথে রাখতে সক্ষম করে কারণ এটি দেখতে এবং বোঝা সহজ।

অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক যোগাযোগ

সাধারণ খাতা ব্যবস্থাপনা, বা অভ্যন্তরীণ ব্যবহার এবং বাহ্যিক, বা বিনিয়োগকারী বা ভোক্তাদের ব্যবহারের জন্য আপনার আর্থিক বিবৃতি তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা ধরে রাখে।

জেনারেল লেজারের বিভাগগুলি কী কী?

সাধারণ খাতাগুলি তাদের সারমর্ম অনুসারে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়। এই শ্রেণীবিভাগ আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুতি প্রচার করে. বিভাগটি নিম্নরূপ:

একটি সাধারণ খাতার পাঁচটি প্রধান উপাদান রয়েছে:

সম্পদ

সম্পদ হল এমন কোন রিজার্ভ যা ব্যবসার দ্বারা অর্জিত হয় এবং মূল্য উৎপন্ন করে। সম্পদের মধ্যে ইনভেন্টরি, নগদ, সম্পত্তি, ট্রেডমার্ক, সরঞ্জাম এবং পেটেন্ট থাকতে পারে।

দায়

দায়গুলি হল সাম্প্রতিক বা ভবিষ্যতের আর্থিক ঋণগুলি কর্পোরেশনকে দিতে হবে৷ বর্তমান দায়গুলি কর্মীদের বেতন এবং করের মতো জিনিসগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে এবং আসন্ন দায়গুলি ক্রেডিট বা ব্যাঙ্কের ঋণ এবং লিজ বা বন্ধকের মতো জিনিসগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

ন্যায়

ইক্যুইটি হল সম্পদের তাৎপর্য এবং কোম্পানির দায়বদ্ধতার মধ্যে পার্থক্য। যদি শিল্পের সম্পদের চেয়ে বেশি দায় থাকে, তবে এতে নেতিবাচক ইক্যুইটি থাকে। ইক্যুইটি স্টক বিকল্প, সাধারণ স্টক, বা স্টকগুলির মতো জিনিসগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, যদি কোম্পানিটি সর্বজনীনভাবে বা ব্যক্তিগতভাবে মালিক এবং শেয়ারহোল্ডারদের মালিকানাধীন হয় তার উপর নির্ভর করে।

রাজস্ব

রাজস্ব হল কোম্পানির আয় যা তার পণ্য বা পরিষেবার বিক্রয় থেকে উদ্ভূত হয়। রাজস্বের মধ্যে সুদ, বিক্রয়, রয়্যালটি বা অন্য যেকোন ফি কোম্পানি অন্যান্য ব্যক্তির কাছ থেকে সংগ্রহ করে।

খরচ

খরচ একটি পণ্য বা পরিষেবার বিনিময়ে কোম্পানি দ্বারা নগদ পরিশোধ করা হয়। খরচের মধ্যে ইউটিলিটি, ভাড়া, ভ্রমণ এবং খাবার থাকতে পারে।

একটি খাতা বৈশিষ্ট্য কি কি?

• লেজার হল একটি অ্যাকাউন্ট বই যাতে বেশ কয়েকটি অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে যেখানে একটি ব্যবসায়িক শিল্পের অসংখ্য শিল্প লেনদেন পোস্ট করা হয়।
• এটি একটি চূড়ান্ত অ্যাক্সেসের বই কারণ যে লেনদেনগুলি প্রাথমিকভাবে বুলেটিনে প্রবেশ করা হয় বা বিশেষ উদ্দেশ্যমূলক বইগুলি শেষ পর্যন্ত লেজারে পোস্ট করা হয়।
• এটি অ্যাকাউন্টগুলির প্রধান বই হিসাবেও চিহ্নিত করা হয়েছে।
• লেজারে, দায়, সম্পদ, রাজস্ব, মূলধন এবং ব্যয় সম্পর্কিত সব ধরনের হিসাব রাখা হয়।
• এটি সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টে শ্রেণীবদ্ধ ব্যবসায়িক লেনদেনের একটি টেকসই রেকর্ড।
• এটি হল অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির রেফারেন্স বই এবং আর্থিক বিবৃতিগুলির বিচারকে উন্নীত করার জন্য লেনদেনগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ এবং সংক্ষিপ্ত করার জন্য ব্যবহার করা হয়। 79% অ্যাকাউন্টিং কর্পোরেশনগুলি অ্যাকাউন্টিং এবং বুকিং পরিষেবা সরবরাহ করে। (ক্যাপিটাল কাউন্সেলর, 2021)

---

আপনি কি সাধারণ লেজারে ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করতে চাইছেন?

---

খাতা বিভিন্ন ধরনের কি কি?

• সম্পদ খাতা: এতে শুধুমাত্র সম্পদ সংক্রান্ত অ্যাকাউন্ট যেমন বিল্ডিং অ্যাকাউন্ট, মেশিনারি অ্যাকাউন্ট, ফার্নিচার অ্যাকাউন্ট ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকে।
• দায়বদ্ধতা লেজার: এতে বেশ কিছু দায়বদ্ধতার হিসাব রয়েছে যেমন লোন অ্যাকাউন্ট, ক্যাপিটাল (মালিক বা অংশীদার), ব্যাঙ্ক ওভারড্রাফ্ট ইত্যাদি।
• রাজস্ব খাতা: এতে রাজস্ব অ্যাকাউন্ট যেমন সেলস অ্যাকাউন্ট, ভাড়া প্রাপ্ত অ্যাকাউন্ট, কমিশন অর্জিত অ্যাকাউন্ট, সুদ প্রাপ্ত অ্যাকাউন্ট, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকে।
• খরচ লেজার: এতে খরচের বিভিন্ন হিসাব অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেমন ভাড়া দেওয়া অ্যাকাউন্ট, মজুরি অ্যাকাউন্ট, বিদ্যুৎ চার্জ অ্যাকাউন্ট ইত্যাদি।
• দেনাদার লেজার: এটি শিল্পের বিশেষ বাণিজ্য ঋণদাতাদের অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করে। ব্যক্তি, কর্পোরেশন এবং প্রতিষ্ঠান যাদের কাছে শিল্প দ্বারা ঋণের মাধ্যমে পণ্য ও পরিষেবা বিক্রি করা হয় তারা কোম্পানির 'বাণিজ্য ঋণদাতা' হয়ে ওঠে।
• ক্রেডিটর লেজার: এতে কোম্পানির নির্দিষ্ট ট্রেড ক্রেডিটরদের অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে। ফার্ম, ব্যক্তি এবং সংস্থা যাদের কাছ থেকে একটি ব্যবসা ক্রেডিটে পরিষেবা এবং পণ্য ক্রয় করে তাদের বলা হয় 'কোম্পানীর ট্রেড পাওনাদার।
• জেনারেল লেজার: এটি সেই সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে যেগুলি লেজারের উপরোক্ত শ্রেণীগুলির মধ্যে কোনটির অধীনে পরিবেষ্টিত নয়৷ যেমন প্রিপেইড বীমা A/c, বাড়িওয়ালা A/c, ইত্যাদি।
• খরচ লেজার: সমস্ত খরচ এই লেজারে প্রকাশ করা হবে। ভাড়া অ্যাকাউন্ট, ক্রয় অ্যাকাউন্ট, রক্ষণাবেক্ষণ অ্যাকাউন্ট, ইলেক্ট্রিসিটি অ্যাকাউন্ট এবং একই সব এই শ্রেণীবিভাগের আওতায় পড়বে।
• আয় খাতা: সমস্ত রাজস্ব অর্জিত বা অর্জিত এই অ্যাকাউন্টে প্রকাশ করা হবে। বিক্রয়, ডিসকাউন্ট প্রাপ্ত, এবং সুদ প্রাপ্ত অ্যাকাউন্ট এই শ্রেণীবিভাগের অধীনে নিমজ্জিত হবে।
• মূলধন খাতা: প্রবর্তিত মূলধন সম্পর্কিত সমস্ত অ্যাকাউন্ট বা অঙ্কন এই লেজারের অধীনে জমা হবে।
• সম্পদ খাতা: সম্পদ সম্পর্কিত সমস্ত অ্যাকাউন্ট এই লেজারে প্রকাশিত হবে। নগদ, ব্যাংক, যন্ত্রপাতি, দেনাদার, আসবাবপত্র অ্যাকাউন্ট এবং একই এই শ্রেণীবিভাগের আওতায় পড়বে।
• দায় খাতা: প্রতিষ্ঠানের ঋণ বা বাধ্যবাধকতা সম্পর্কিত সমস্ত অ্যাকাউন্ট এখানে পোস্ট করা হবে। এর মধ্যে থাকবে ঋণদাতা, ধার, প্রদেয় হিসাব ইত্যাদি।

একটি কোম্পানির একটি সাধারণ খাতা কি ধারণ করে?

একটি সাধারণ খাতা বিভিন্ন উপায়ে শিল্পকে মূল্য প্রদান করে, যার মধ্যে নিম্নলিখিত তিনটি রয়েছে:

• আর্থিক বিবৃতি: GLs অসংখ্য অভ্যন্তরীণ স্টেকহোল্ডারদের জন্য উল্লেখযোগ্য আর্থিক বিবৃতি তৈরি করে। কর্মসংস্থানের সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় তারা সেই বিবৃতিতে দেওয়া আর্থিক ডেটা ব্যবহার করতে পারে।
• অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড: একটি GL একটি প্রতিষ্ঠানের সমস্ত কর্মসংস্থান লেনদেন এবং অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সের জন্য আর্থিক অ্যাকাউন্টিং চুক্তিও সরবরাহ করে। এই রেকর্ড এবং তাদের অন্তর্ভুক্ত আর্থিক তথ্য হিসাবরক্ষকদের অসাধারণ, মিথ্যা বা জালিয়াতিপূর্ণ লেনদেন সনাক্ত করতে সক্ষম করে।
• বিচারের ভারসাম্য: একটি GL একটি কোম্পানিকে একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স কম্পাইল করতে সহায়তা করে যেখানে সমস্ত ক্রেডিট এবং ডেবিট অনুমান করা হয়। বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানই এটি মাঝে মাঝে করে, প্রায়শই রিপোর্টিং ব্যবধানের শেষে, যাতে তারা সক্রিয়ভাবে ব্যয়ের শীর্ষে রাখতে পারে।

একটি সাধারণ লেজারের উদাহরণ

একটি কাল্পনিক অ্যাকাউন্ট, ABCDEFGH সফ্টওয়্যারের জন্য একটি সাধারণ খাতার মধ্যে একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম বাণিজ্যের একটি উদাহরণ নীচে দেওয়া হল৷ প্রতিবেদন করুন যে এই উদাহরণটি ABCDEFGH সফ্টওয়্যারের নগদ প্রতিবেদনের সাথে সম্পর্কিত।

উপরের উদাহরণের বাম অংশটি হল লেনদেনের সময়কাল। এর ডানদিকে লেনদেনের সাথে সম্পর্কযুক্ত জার্নাল অ্যাক্সেস নম্বর রয়েছে, যার মধ্যে লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত একটি সনাক্তকারী পরিমাণ রয়েছে।

লেনদেনের ব্যাখ্যা নিম্নলিখিত কলামে রয়েছে। এটি লেনদেনের পিছনে ব্যাখ্যা জাহির করে। এই উদাহরণের জন্য, একটি প্রদত্ত লেনদেন হল একটি গ্রাহক অ্যাকাউন্ট থেকে ABCDEFGH সফ্টওয়্যারে একটি আর্থিক অর্থপ্রদানের জন্য৷ যেহেতু অর্থ অ্যাকাউন্টটি আয় পাচ্ছে, তাই ডেবিট বিভাগটি একটি লাভ দেখাবে এবং পরিমাণের জন্য একটি পরিমাণ প্রদর্শন করবে। এই ক্ষেত্রে, এটি $10,000।

এই লেনদেনের জন্য, এই অ্যাকাউন্টের জন্য ক্রেডিট বিভাগটি অক্ষত থাকবে। যাইহোক, কর্পোরেশনের প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি স্বতন্ত্র লেজার একই পরিমাণের জন্য একটি ক্রেডিট ডিডাকশন নির্দেশ করবে, কারণ ABCDEFGH সফ্টওয়্যারটির গ্রাহকের কাছ থেকে সেই অনুপাতটি আর গ্রহণযোগ্য নেই।

অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের নেট-শূন্য অসঙ্গতি ধরে রাখতে, একটি সম্পদ অ্যাকাউন্টকে অবশ্যই বৃদ্ধি করতে হবে যখন অন্যটি একই পরিমাণে হ্রাস পাবে। নগদ অ্যাকাউন্টের জন্য সাম্প্রতিক ব্যালেন্স, লেনদেন থেকে নেট পরিবর্তনের পরে, ব্যালেন্স বিভাগে প্রতিফলিত হবে।

---

দেখুন কিভাবে Nanonets আপনাকে ব্যয় ব্যবস্থাপনায় সাহায্য করতে পারে।

[এম্বেড করা সামগ্রী]

ক্রেডিট কার্ডের বিশদ বিবরণ ছাড়াই Nanonets ব্যবহার করে দেখুন

---

সাধারণ খাতা কিভাবে কাজ করে?

সাবসিডিয়ারি লেজার অ্যাকাউন্টে প্রকাশিত লেনদেনের সম্মিলিত সারাংশ হিসাবে সাধারণ লেজার প্রক্রিয়া করে, যেমন প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, নগদ, প্রাপ্য অ্যাকাউন্ট এবং ইনভেন্টরি।

সাধারণ লেজারগুলি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং কৌশল ব্যবহার করে কাজ করে। এই পদ্ধতিটি আয় এবং ব্যয় আইটেমগুলিকে ডলারের পরিমাণে ক্রেডিট এবং ডেবিট হিসাবে দেখায়। প্রতিটি সাধারণ লেজার এন্ট্রি বা আইটেম চারটি প্রধান অংশে বিতরণ করা যেতে পারে:

• অ্যাকাউন্টে পোস্ট করা লেনদেনের আইটেম নম্বর ব্যাখ্যা করে একটি জার্নাল এন্ট্রি;
• নির্দিষ্ট লেনদেনের জন্য একটি সংজ্ঞা;
• নেট ব্যালেন্স পরিবর্তনের জন্য একটি ক্রেডিট বা ডেবিট মান; এবং
• ডেবিট বা ক্রেডিট পোস্ট করার পরে একটি ঘটমান ব্যালেন্স।

হিসাবরক্ষণ পদ্ধতির সময়, সাধারণ খাতার বাইরে অন্যান্য নথি, যাকে ডেবুক বা জার্নাল বলা হয়, লেনদেনের দৈনন্দিন রেকর্ডিংয়ের জন্য ব্যবহার করা হয়। সাধারণ জার্নাল প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্টিং অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত করে যা তারিখ অনুসারে ক্রমে বিদ্যমান ছিল।

এই লেনদেন একটি বিরুদ্ধে নগদ ব্যয় গঠিত হতে পারে চালান এবং তাদের সমগ্র, যা সাধারণ খাতায় সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টে স্থাপন করা হয়। এছাড়াও, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে, লেনদেনগুলি সাধারণত সাব-লেজার বা মডিউলগুলিতে রেকর্ড করা হবে।

সাধারণ লেজারে গণনা করা সম্পূর্ণ অন্যান্য মূল আর্থিক প্রতিবেদনে আসে, বিশেষ করে ব্যালেন্স শীটকে মাঝে মাঝে আর্থিক ভূমিকার বিবৃতি বলা হয়। ব্যালেন্স শীট দায় এবং সম্পদ রেকর্ড করে, সেইসাথে আয় বিবৃতি, যা খরচ এবং রাজস্ব নির্দেশ করে।

আয় বিবৃতিগুলিকে অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট হিসাবে গণ্য করা হয় এবং অ্যাকাউন্টিং বছরের শেষে বন্ধ করা হয়। তাদের নেট ব্যালেন্স, নেতিবাচক বা ইতিবাচক, ব্যালেন্স শীটের ইকুইটি ভগ্নাংশে প্রসারিত হয়।

উদাহরণস্বরূপ, ইক্যুইটি অংশটি একটি ব্যক্তিগত কোম্পানিতে শেয়ারহোল্ডারদের বা মালিকদের ইক্যুইটি, একটি অলাভজনক প্রতিষ্ঠানে সংরক্ষিত উপার্জন এবং অস্পষ্ট এবং বাস্তব সম্পদ থেকে দায়গুলি বিয়োগ করে প্রাপ্ত অনুমানগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। অসঙ্গতিতে, ব্যালেন্স শীটে যে অ্যাকাউন্টগুলি প্রদান করা হয় সেগুলি এন্টারপ্রাইজের অফুরন্ত আর্থিক স্বাস্থ্য ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত স্থায়ী অ্যাকাউন্ট।

সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্টগুলিকে বাজেট অ্যাকাউন্ট বলা যাবে না। বরং, তারা প্রকৃত পরিমাণ প্রাপ্ত বা ব্যয় দেখায় এবং শুধুমাত্র বাজেটে অনুমান করা হয় না।

একটি কর্পোরেশন ব্লকচেইন প্রযুক্তি ব্যবহার করে তার সাধারণ লেজার সংরক্ষণ করতে বেছে নিতে পারে, যা জালিয়াতি অ্যাকাউন্টিং লেনদেনকে বাধা দিতে পারে এবং লেজারের ডেটা অখণ্ডতা সংরক্ষণ করতে পারে।

---

অ্যাকাউন্টিং নথি আপডেট করার জন্য রোবোটিক প্রক্রিয়া অটোমেশন ব্যবহার করতে চান? Nanonets ওয়ার্কফ্লো-ভিত্তিক নথি প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার দেখুন। কোনো সংকেত নেই. কোন ঝামেলা প্ল্যাটফর্ম.

---

সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্ট বিভিন্ন ধরনের কি কি?

ব্যাপকভাবে, সাধারণ লেজারে এমন অ্যাকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে যা ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবরণীর সাথে মিলে যায় যার জন্য তারা ভাগ্যবান।

আয় বিবৃতিতে সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্ট থেকে ইনভেন্টরি, নগদ এবং প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলির মোট যোগ থাকতে পারে, যা কোম্পানির কাছে নগদ পাওনা। এগুলি কখনও কখনও পরিষেবা এবং বিক্রয় এবং সম্পর্কিত ব্যয়ের মতো বিভাগে চূর্ণ হয়। আয় বিবরণীর ব্যয়ের দিকটি বিজ্ঞাপন ব্যয় এবং সুদের ব্যয়ের জন্য GL অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রতিষ্ঠিত হতে পারে।

অন্যান্য GL অ্যাকাউন্টগুলি সম্পদের শ্রেণীবিভাগের জন্য লেনদেনের রূপরেখা দেয়, যেমন শারীরিক সরঞ্জাম এবং গাছপালা, এবং দায়, যেমন প্রদেয় অ্যাকাউন্ট, ঋণ বা নোট।

অন্যান্য ধরনের GL অ্যাকাউন্ট

যদিও উপরে প্রদত্ত অ্যাকাউন্টগুলি প্রতিটি সাধারণ লেজারে মনে হয়, অতিরিক্ত অ্যাকাউন্টগুলি বিশেষ শ্রেণীবিভাগ ট্র্যাক করতে, সহায়ক গণনা সম্পাদন করতে এবং অ্যাকাউন্টগুলির গোষ্ঠীর রূপরেখার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। সাম্প্রতিক শ্রেণীকে একটি নিয়ন্ত্রণ অ্যাকাউন্ট বলা হয়।

উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্টে শুধুমাত্র ক্রেডিট এবং ডেবিটগুলি ট্রেস করার জন্য একটি Cপিএ একটি T-অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারে যাকে বলা হয় একটি T-এর আকারে তার শারীরিক কনফিগারেশনের কারণে।

সাধারণ লেজার এবং আর্থিক বিবৃতি

লেজার এন্ট্রির পরে, সমস্ত লেজার অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য ট্রায়াল ব্যালেন্স শীটে জব্দ করা হয়। একটি ট্রায়াল ব্যালেন্স হল একটি ওয়ার্কশীট যার সাথে ডেবিট এবং ক্রেডিট এর বিভাগ রয়েছে যা ডবল-এন্ট্রি বুককিপিং বা অ্যাকাউন্টিংয়ের অভিন্ন দিকগুলির আইনের সাথে সম্পর্কিত।

হিসাবরক্ষণ আইন অনুসারে, প্রতিটি আর্থিক লেনদেন দুটি অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে, যার ফলে তারা হয় হারান বা তুলনামূলক পরিমাণে কিছু লাভ করে। নগদ দিয়ে কেনা পণ্যের ফলে পণ্যগুলিকে সম্পদ হিসাবে ডেবিট করা হবে যখন ক্রয়ের জন্য অর্থ জমা হবে।

ট্রায়াল ব্যালেন্স সমস্ত লেজার স্টেটমেন্টের ভারসাম্যকে আটকে দেয়। হিসাবরক্ষণ ও হিসাব সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, ট্রায়াল ব্যালেন্সের ক্রেডিট সাইড এবং ডেবিট সাইডের পরিমাণ মিলবে। যদি তা না হয় তবে এটি অসমতা বা বাদ পড়ার প্রমাণ এবং সংশোধন করতে বাধ্য করবে।

ব্যালেন্স রিলে করার পরেই, আয় বিবরণীতে খরচ এবং রাজস্ব ব্যবহার করে লাভ বা ক্ষতির হিসাব করার জন্য অ্যাকাউন্টগুলি বিবেচনা করা হবে। এছাড়াও, দায়, সম্পদ, মালিকের ইক্যুইটি, রাজস্ব এবং ব্যয়ের পরিমাণ ব্যালেন্স শীটে জব্দ করা হবে। ক্রেডিট ব্যালেন্স এবং ডেবিট ব্যালেন্স মাপসই করা উচিত কারণ অ্যাকাউন্টিং নিয়মগুলি সম্পদের দিকটিকে সম্পূর্ণরূপে সম্পত্তি = দায় + মালিকের ইক্যুইটি হিসাবে সমস্ত ক্রেডিট সাইড এন্ট্রিগুলির মোট সমান হতে বাধ্য করে৷

জেনারেল লেজার (GL) এবং হিসাব চার্ট কি?

সাধারণ খাতা একটি প্রতিষ্ঠান বা সংস্থা পরিচালনা করে আর্থিক লেনদেন নথিভুক্ত করার জন্য ব্যবহৃত বুককিপিং পদ্ধতি বলা হয়। এটি GL-এ সমস্ত আর্থিক বা অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি সেট আপ করা হয় এবং সেই ডেটা আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে ব্যবহার করা হয়। অ্যাকাউন্টের গ্রাফ হল GL-এ আর্থিক অবস্থান এবং কার্যকলাপ নথিভুক্ত করতে ব্যবহৃত সমস্ত অ্যাকাউন্টের একটি সময়সূচী।

জেনারেল লেজার বাধ্য করে যে অ্যাকাউন্টগুলির একটি ডায়াগ্রাম নিশ্চিত করা এবং অবিচ্ছিন্নভাবে আপডেট করা যাতে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে সমস্ত অ্যাকাউন্ট অবশ্যই সমস্ত প্রোগ্রামের জন্য নির্দিষ্ট করা হয়। এতে অনাকাঙ্ক্ষিত খরচ রেকর্ড করার অ্যাকাউন্ট রয়েছে যা পুরস্কারের ফেডারেল অংশ দ্বারা আবদ্ধ নয়।

GL-কে অবশ্যই নিয়ন্ত্রিত, পরিষ্কার এবং প্রতিষ্ঠানে আর্থিক প্রভাব সহ সমস্ত ক্রিয়াকলাপের জন্য সমন্বিত এবং হিসাব করতে সক্ষম হতে হবে যখন সাধারণভাবে গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ জমা দেওয়া হবে৷

লেজার অ্যাকাউন্টের পাঁচটি প্রধান বিভাগ কী কী?

অ্যাকাউন্টের পাঁচটি প্রধান শ্রেণীবিভাগ হল:

• সম্পদ-সম্পদ যা ভবিষ্যতের সুবিধা প্রদান করবে।
• দায়—দায়িত্ব এবং বাধ্যবাধকতা একটি প্রতিষ্ঠান খরচ করেছে, কিন্তু এখনও পরিশোধ করা হয়নি।
• মূলধনসমস্ত দায় কমানোর পর প্রতিষ্ঠানের ধারণকৃত সম্পদ; এগুলি "তহবিল" হিসাবে সম্পর্কিত এবং সীমাবদ্ধ বা অ-সীমাবদ্ধ হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে।
• রেভিন্যুস- সংস্থার মধ্যে আগত তহবিল.
• খরচ- তহবিল হ্রাস করে এমন পরিষেবা এবং কার্যক্রম সম্পাদিত।

সম্পদ, নিট সম্পদ এবং দায়গুলি অর্থনৈতিক অবস্থানের বিবৃতি (ব্যালেন্স শীট) তৈরি করে এবং ব্যয় এবং রাজস্ব আর্থিক কার্যকলাপের বিবৃতি (আয় বিবৃতি) তৈরি করে। প্রতিটি একটি রচনা করে যে নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলি আপনার অ্যাকাউন্টের চার্টে সংগঠিত হয়।

---

আপনি যদি চালান, এবং রসিদ নিয়ে কাজ করেন বা আইডি যাচাইকরণের বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন, তাহলে Nanonets দেখুন অনলাইন ওসিআর or পিডিএফ টেক্সট এক্সট্র্যাক্টর PDF নথি থেকে পাঠ্য বের করতে বিনামূল্যে জন্য. সম্পর্কে আরও জানতে নীচে ক্লিক করুন Nanonets এন্টারপ্রাইজ অটোমেশন সমাধান.

---

জেনারেল লেজারে পাওয়া তথ্য কোথা থেকে আসে?

GL-তে পাওয়া তথ্যগুলি প্রতিষ্ঠানের দৈনিক প্রক্রিয়া থেকে আসে, যা সাধারণত সাব-লেজারে তালিকাভুক্ত হয়-যেমন বেতন, বিক্রয়, কেনাকাটা ইত্যাদি। এবং অ্যাকাউন্টের পাঁচটি প্রধান শ্রেণীবিভাগের এক বা একাধিকতে সম্প্রচারিত হয়।

নীচের নথিভুক্ত অ্যাকাউন্টগুলি প্রতিটি শ্রেণীবিভাগের অধীনে বিশেষ পুরস্কার অ্যাকাউন্ট। DOJ প্রতিটি সেক্টরের জন্য একটি পাঁচ-সংখ্যার নেটওয়ার্ক ব্যবহার করতে সক্ষম করে যাতে বিদ্যমান এবং নতুন যোগ করা অ্যাকাউন্টগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য পর্যাপ্ত পৃথক শনাক্তকরণ নম্বর রয়েছে।

• সম্পদ—10000
• দায়-20000
• নিট সম্পদ — 30000
• রাজস্ব — 40000
• খরচ-50000

কিভাবে গ্রুপ লেজার অ্যাকাউন্ট?

যদিও অ্যাকাউন্টের গ্রাফ প্রতিটি সংস্থার জন্য নির্দিষ্ট, DOJ পরবর্তী বিভাজন প্রস্তাব করে:

• বর্তমান সম্পদ (10000-16999)
• সম্পত্তি, সরঞ্জাম, এবং উদ্ভিদ (17000-18999)
• বর্তমান দায় (20020-24999)
• অপারেটিং রাজস্ব (30000–39999)

এমন উদাহরণ রয়েছে যেখানে প্রতিষ্ঠানগুলিকে পাঁচ-সংখ্যার বিস্তৃতির বাইরে অ্যাকাউন্ট গ্রুপগুলি যুক্ত করতে হতে পারে। এটি ঘটে যখন লেনদেনের গণনা এবং জটিলতা বৃদ্ধি পায় এবং মৌলিক পাঁচটি বিভাগ থেকে আরও আলাদা করার জন্য উপগোষ্ঠীগুলি প্রতিষ্ঠিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রতিষ্ঠান ব্যবহার করতে পারে

অবদান থেকে রাজস্বের জন্য 40000s, অর্জিত আয়ের জন্য 50000s, এবং অ-পরিচালন ক্রিয়া থেকে অতিরিক্ত আয়ের জন্য 60000s—সবই আয়।

সাধারণ লেজার এবং ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং

একটি সাধারণ খাতা ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং কৌশলের মাধ্যমে আগত সমস্ত লেনদেনের রূপরেখা দেয়। এই পদ্ধতির অধীনে, প্রতিটি লেনদেন কমপক্ষে দুটি অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে; একটি অ্যাকাউন্টে জমা হয়, অন্যটি ডেবিট হয়। সম্পূর্ণ ডেবিট পরিমাণ সর্বদা সমগ্র ক্রেডিট পরিমাণের সমানুপাতিক হতে হবে।

সম্পদের সমান দায় এবং শেয়ারহোল্ডারের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টিং সমীকরণ হিসাবে স্বীকৃত এবং এটি অ্যাকাউন্টিংয়ের ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমের একটি গাণিতিক বিবৃতি। সিএফআই-এর অ্যাকাউন্টিং ফান্ডামেন্টাল কোর্সে সমীকরণটি চূর্ণ করা হয়েছে।

একটি জেনারেল লেজার (GL) সমস্ত লেনদেনের তালিকা করে যা একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং উপাদানগুলিকে প্রভাবিত করে, যেমন দায়, সম্পদ, ইক্যুইটি, রাজস্ব এবং ব্যয়, এটি ব্যালেন্স শীট এবং আয় বিবরণী প্রতিষ্ঠার জন্য ব্যবহৃত ডেটা ভিত্তি। 3-আর্থিক ঘোষণার সেট হল অ্যাকাউন্টিংয়ের মেরুদণ্ড, যেমনটি আমাদের অ্যাকাউন্টিং ফান্ডামেন্টাল কোর্সে রয়েছে।

বিকেন্দ্রীভূত লেজার - ব্লকচেইন প্রযুক্তি

ব্লকচেইন প্রযুক্তি একটি বিতরণ করা বা বিকেন্দ্রীভূত খাতার জন্ম দিয়েছে। Blockchain বিশ্বব্যাপী ব্যবহারকারীদের জন্য লেজারকে বরাদ্দ করতে সক্ষম করে এবং প্রতিটি ব্যবহারকারী পুরো নেটওয়ার্কের ভিত্তি, এটি একটি একমাত্র কেন্দ্রীভূত নোডের উপর কিছুটা নির্ভরশীল করে তোলে।

অতএব, কর্পোরেট নেটওয়ার্কের মধ্যে থাকা প্রত্যেকেই যেকোন মোড়কে লেজারটি অ্যাক্সেস করতে পারে এবং লেজারের একটি ব্যক্তিগত কপি তৈরি করতে পারে, এটি একটি স্ব-নিয়ন্ত্রিত সিস্টেমে তৈরি করে। এটি সেন্ট্রালাইজড জেনারেল লেজারদের লেজারের একটি উৎস নিয়ন্ত্রণ ধরে রাখার জন্য যে বিপদগুলি রয়েছে তা প্রশমিত করে।

জেনারেল লেজার বনাম জেনারেল জার্নাল

অর্থের ক্ষেত্রে, হিসাববিজ্ঞানকে বলা হয় এমন একটি ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি যেখানে সমস্ত আইন এবং নিয়মগুলি পাঠ্য এবং আত্মা উভয় ক্ষেত্রেই অনুসরণ করা হবে বলে আশা করে৷ প্রধান আর্থিক বিবৃতি একটি ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি, এবং নগদ প্রবাহ বিবৃতি গঠিত. একটি ব্যবসায়িক সত্তার আর্থিক বিবৃতি একত্রিত করার জন্য, প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেনের মিলিত দিকটি রেকর্ডিং, পরিমাপ এবং উপস্থাপনের বিভিন্ন ধাপ রয়েছে। এখন, এই পদ্ধতির শুরুর সন্ধিক্ষণ হল সাধারণ জার্নালে ব্যবসায়িক লেনদেন নথিভুক্ত করা।

প্রধান অসঙ্গতি হল যে সাধারণ জার্নাল এন্ট্রির মূল বইটি পূরণ করে। উভয় অ্যাকাউন্টের বই ক্রেডিট এবং ডেবিটের মাধ্যমে ডবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির মাধ্যমে ব্যবসায়িক লেনদেন নথিভুক্ত করার একটি উপায় সরবরাহ করে।

• প্রথমে, ব্যবসায়িক লেনদেনটি সাধারণ জার্নালে নথিভুক্ত করা হয় এবং তারপরে সাধারণ খাতায় নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে অ্যাক্সেস পোস্ট করা হয়। প্রতিবেদনের ভারসাম্য মূল্যায়ন করার পরে, এন্ট্রিগুলি ট্রায়াল ব্যালেন্স থেকে পরিবহন করা হয়।
• একটি সাধারণ জার্নালে সাধারণত প্রতিটি লেনদেনের ব্যাখ্যা ছাড়াও তারিখ, ক্রমিক নম্বর, অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট বা ডেবিট রেকর্ডের জন্য কলাম থাকে। কর্পোরেশনগুলি অ্যাকাউন্ট-নির্দিষ্ট জার্নালগুলিও অন্তর্ভুক্ত করে, যেমন ক্রয় বা বিক্রয় জার্নাল, যা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ধরণের লেনদেনের নথিভুক্ত করে, যেখানে সাধারণ জার্নালগুলি বাকি সমস্ত লেনদেনের তালিকা করে।
• সাধারণ বা নির্দিষ্ট জার্নালে যে সমস্ত অ্যাকাউন্টের এন্ট্রি ইতিমধ্যে বিদ্যমান রয়েছে সেগুলি বিবেচনা করে একটি সাধারণ লেজারে সমস্ত সম্পর্কিত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। একটি খাতা 5টি অ্যাকাউন্টিং আইটেম বিবেচনা করে: সম্পদ, ব্যয়, দায়, রাজস্ব এবং শেয়ারহোল্ডারের ইক্যুইটি
• একটি জার্নাল লেআউটের বিপরীতে, একটি লেজারে প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং কমোডিটির জন্য একটি দুই-কলাম, T-আকৃতির চার্ট থাকে যার শীর্ষে একটি অ্যাকাউন্ট রেকর্ড এবং ক্রেডিট এবং ডেবিট এন্ট্রির রেকর্ড থাকে। ঐতিহ্য অনুসারে, T-আকৃতির টেবিলের বাম দিকে সাধারণত ডেবিট এন্ট্রি থাকে এবং চার্টের ডানদিকে ক্রেডিট এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত থাকে। অনেক কর্পোরেশন তারিখ, সিরিয়াল নম্বর এবং লেনদেনের বিবরণের মতো সাধারণ খাতায় জার্নাল-নির্দিষ্ট ডেটাও উল্লেখ করেছে।

ভিত্তি	সাধারণ সাময়িক পত্রিকা	জেনারেল লেজার
সংজ্ঞা	এটিকে অ্যাকাউন্টের বই বলা হয় যা প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেন কালানুক্রমিকভাবে তালিকাভুক্ত করে।	এটিকে অ্যাকাউন্টের বই বলা হয় যা এন্ট্রিগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে, প্রভাবিত অ্যাকাউন্টের প্রকারের উপর ভিত্তি করে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, প্রথমে একটি সাধারণ জার্নালে প্রকাশিত হওয়ার পরে এবং শেষ পর্যন্ত এটিকে একটি সাধারণ খাতায় পরিণত করা হয়।
এন্ট্রি পয়েন্ট	এটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টের বইয়ে প্রণয়ন করার জন্য যেকোনো ব্যবসায়িক লেনদেনের প্রধান এন্ট্রি পয়েন্ট।	এটি একটি সাধারণ জার্নালের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে আসার পরে একটি লেনদেনের নথিভুক্ত করার জন্য হিসাববিজ্ঞানের অতিরিক্ত এন্ট্রি পয়েন্ট।
প্রবেশের ভিত্তি	প্রতিটি এন্ট্রি কালানুক্রমিক ক্রম উপর ভিত্তি করে নথিভুক্ত করা হয়.	প্রতিটি এন্ট্রি প্রভাবিত অ্যাকাউন্ট প্রকারের উপর ভিত্তি করে তালিকাভুক্ত করা হয়.
হিসাব ব্যবস্থা	এটি দ্বৈততার ধারণাকে পূর্ণ করে, অর্থাৎ, ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অধীনে তালিকাভুক্ত প্রতিটি লেনদেন।	এটি দ্বৈততার ধারণাকেও পূর্ণ করে, অর্থাৎ, ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অধীনে তালিকাভুক্ত প্রতিটি লেনদেন।
উদাহরণ	তারিখ: ডিসেম্বর 31, 2018 $1,000-এর জন্য অবচয় ব্যয়ে ডেবিট $1,000 এর জন্য AD কে ক্রেডিট করুন	অবচয় ব্যয়: $31 এর জন্য 2018 ডিসেম্বর, 1,000 পর্যন্ত ডেবিট করা হয়েছে AD: 31 ডিসেম্বর, 2018 তারিখে $1,000 এর জন্য ক্রেডিট করা হয়েছে

সফ্টওয়্যারের ক্ষেত্রে প্রযুক্তিগত উন্নয়নের সংখ্যা থেকে, ট্যালি, ওরাকল স্যুট ইত্যাদির মতো অনেক প্রযুক্তি জায়ান্টদের দ্বারা সরবরাহ করা বেশ কয়েকটি অ্যাকাউন্টিং সমাধান রয়েছে৷ বেশিরভাগ এই ধরনের সফ্টওয়্যারগুলি লেজার এবং জার্নালগুলিতে লগ অ্যাক্সেস করার জন্য একটি কেন্দ্রীভূত সংগ্রহস্থল সরবরাহ করে। এই অ্যাকাউন্টেন্সি সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির কারণে, তালিকাভুক্ত লেনদেনগুলি অনেক সহজ হয়ে উঠেছে। এই সফ্টওয়্যারটি এই ধরনের পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম করে বলে স্বতন্ত্রভাবে সমস্ত বই ধরে রাখার এবং ম্যানুয়ালি মেনে চলার কোন প্রয়োজন নেই। অধিকন্তু, ব্যবহারকারীর ইন্টারফেসটি এমনভাবে তৈরি করা হয়েছে যাতে ব্যবহারকারীর বিপুল পরিমাণ ব্যবসায়িক লেনদেন অর্জনকারীকে ব্যাকগ্রাউন্ড প্রসেসিং এবং সেন্ট্রাল রিপোজিটরির দেখাশোনা করতে হয় না যাতে এন্ট্রিগুলি শেষ পর্যন্ত আর্থিক বিবৃতিতে পরিণত হয়।

সাধারণ খাতা হল প্রতিটি ব্যবসায়িক লেনদেনের অ্যাকাউন্টের অবস্থার একটি সংযোজন, যা কালানুক্রমিক গণনা এন্ট্রি সহ অসংখ্য জার্নাল থেকে আসে। সাধারণ জার্নালটিকে অ্যাকাউন্টের একটি ক্যাচ-অল বই বলা যেতে পারে যেখানে ব্যবসায়িক লেনদেনের পরিচায়ক এন্ট্রি কালানুক্রমিক ডিক্রিতে প্রথমবারের মতো নথিভুক্ত করা হয়, যা সাধারণ জার্নালটিকে অ্যাকাউন্টিং লেনদেন জরিপ করার জন্য একটি অসামান্য স্থান করে তোলে। এই তথ্যটি জার্নালে প্রবেশ করানো হয় এবং লেজারে রূপরেখা দেওয়া হয় তারপর একটি ট্রায়াল ব্যালেন্সে একত্রিত হয়, যা ব্যবসার আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে ব্যবহার করা হয়।

---

পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে চান? দক্ষতা বাড়ানোর সময় সময়, প্রচেষ্টা এবং অর্থ সাশ্রয় করুন!

---

সাধারণ লেজারের ঝুঁকি এক্সপোজার

1. ভুল জার্নাল এন্ট্রি
2. জার্নাল এন্ট্রিগুলির ভুল পোস্টিং
3. লেনদেন নথিভুক্ত নয় বা পোস্ট করা হয়নি
4. জার্নাল এন্ট্রি জন্য অকার্যকর অনুমোদন
5. সাবসিডিয়ারি লেজারগুলির সাথে ভারসাম্যের বাইরে থাকা অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করুন
6. ক্রেডিট এবং ডেবিট ব্যালেন্স অ্যাকাউন্টের মধ্যে অসমতা
7. অডিট ট্রেইলে ব্রেক বা ত্রুটি
8. ওয়েবের মাধ্যমে প্রচারিত ডেটার বাধা
9. ওয়েবের মাধ্যমে ব্যক্তিগত ডেটাতে অননুমোদিত প্রবেশ এবং দেখা
10. ওয়েবের মাধ্যমে কোম্পানির আর্থিক ডেটাতে অননুমোদিত পরিবর্তন
11. ওয়েব সার্ভারের ভাঙ্গন

জেনারেল লেজার এবং ব্যালেন্স শীটের মধ্যে পার্থক্য কী?

যদিও ট্রায়াল ব্যালেন্স এবং সাধারণ লেজার উভয়ই রেকর্ড করে এবং একটি কোম্পানির অর্থপ্রদান এবং রাজস্ব উল্লেখ করে, তারা অনেক গুরুত্বপূর্ণ উপায়ে বিচ্যুত হয়, যার মধ্যে রয়েছে:

তথ্যের পরিমাণ

সাধারণ খাতা ট্রায়াল ব্যালেন্সের চেয়ে আরও ব্যাপক। এতে ইক্যুইটি এবং সম্পদের মতো সমস্ত পৃথক অ্যাকাউন্টের প্রতিটি লেনদেন অন্তর্ভুক্ত থাকে। বিপরীতে, ট্রায়াল ব্যালেন্স অনেক দ্রুত। এটি প্রতিটি বিভাগের জন্য শুধুমাত্র সম্পূর্ণ অন্তর্ভুক্ত.

তথ্যের ধরণ

সাধারণ খাতায়, পুরো ক্যালেন্ডার বা অর্থবছরের প্রতিটি অ্যাকাউন্ট থেকে প্রতিটি লেনদেনের একটি সময়সূচী থাকে। এটিকে আপনার সমস্ত আর্থিক ঘটনার একটি ডাটাবেস হিসাবে বুঝুন। আপনি যেকোন লেনদেন সম্পর্কে সর্বাধিক নির্দিষ্ট বিবরণ পেতে ডাটাবেস উল্লেখ করতে পারেন। ট্রায়াল ব্যালেন্স একটি নথি। সমস্ত তথ্যের জন্য একটি ভান্ডারের পরিবর্তে, এটি সাধারণ খাতার সবকিছু জব্দ করে এবং শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এবং পরিসংখ্যান দেওয়ার জন্য এটিকে সংকুচিত করে যাতে আপনি দেখতে সক্ষম হন যে আপনার অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স আছে কিনা।

ব্যবহার

হিসাবরক্ষক এবং নিরীক্ষকরা তাদের অবস্থানে ট্রায়াল ব্যালেন্স এবং সাধারণ খাতা উভয়ই ব্যবহার করেন। সাধারণ খাতা হল অ্যাকাউন্টিং বিভাগের লোকেদের ডেটার প্রধান উৎস। আপনি প্রতিটি ক্রয় এবং চুক্তির দিকে ফিরে তাকাতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। অডিটররা তাদের ব্যক্তিগত লেনদেনের ভারসাম্য খুঁজে পেতে এই উদ্দেশ্যের জন্য এটি ব্যবহার করে।

হিসাবরক্ষকরা ট্রায়াল ব্যালেন্স কম ঘন ঘন নেন। এটি খাতার গাণিতিক নির্ভুলতা নির্দেশ করে। স্বয়ংক্রিয় গণনা এবং কম্পিউটারের আগের দিনগুলিতে এটি আরও তাৎপর্যপূর্ণ ছিল, তবে ত্রুটিগুলি অনুসন্ধানে সহায়তা করা এখনও তাৎপর্যপূর্ণ। অডিটররা তাদের বছরের শেষ সারাংশের জন্য ট্রায়াল ব্যালেন্সের একটি নথির জন্য অনুরোধ করে এবং বিনিয়োগকারীরা একটি নির্দিষ্ট কোম্পানিতে শেয়ার কিনতে চান কিনা তা নির্ধারণ করতে নথিটি ব্যবহার করতে পারে।

সময়

হিসাবরক্ষকরা বছরের যেকোনো সময় সাধারণ খাতা তৈরি করতে পারেন। কেউ কেউ এটিকে একটি অর্থবছরের জন্য কাজ করতে দেয় এবং অন্যরা একটি ক্যালেন্ডার বছরের দিকে মনোযোগ দেয়। উভয়ই বারো মাস চলে, তবে একটি ক্যালেন্ডার বছর 1 জানুয়ারি থেকে শুরু হয় এবং একটি অর্থবছর শুরু হতে পারে অন্য মাসের প্রথম তারিখে, অর্থাৎ এপ্রিল। ট্রায়াল ব্যালেন্স একটি নির্দিষ্ট রিপোর্টিং সময়ের জন্য মোট সংখ্যা নির্দেশ করে। যদিও এটি আর্থিক বছরের শেষ দিনে এটি চালানোর জন্য সবচেয়ে ব্যাপক, হিসাবরক্ষকরা এটিকে মাসিক, ত্রৈমাসিক বা অর্ধ-বার্ষিকভাবেও পরিচালনা করতে পারেন।

নথির আকার

তথ্যের পরিমাণের কারণে, সাধারণ খাতাটি একশ পৃষ্ঠার বেশি দীর্ঘ হতে পারে। এটি প্রতিটি গ্রুপে আপনার রাখা লেনদেনের সংখ্যার উপর নির্ভর করে। ট্রায়াল ব্যালেন্স সাধারণত শুধুমাত্র একটি পর্যায়ক্রমিক পৃষ্ঠা দীর্ঘ হয় কারণ এতে শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টের মোট সংখ্যা থাকে।

অ্যাকাউন্ট শ্রেণীবিভাগ

অ্যাকাউন্ট্যান্টরা অ্যাকাউন্টের বিভাগ অনুসারে সাধারণ খাতায় পোস্টিং বা এন্ট্রি রচনা করে। আপনি কোন লেনদেন পরিচালনা করছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনাকে অবশ্যই সঠিক কলামে এটি নিষ্পত্তি করতে হবে যাতে পরিমাণগুলি মেলে এবং অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স থাকে৷ ট্রায়াল ব্যালেন্সে এই ধরনের ক্যাটাগরি নেই কারণ আপনি শুধু মোট ব্যবহার করছেন। সেই কাগজের সাথে পরীক্ষা করার একমাত্র দিক হল আপনি সঠিক শিরোনামের সাথে উপযুক্ত সংখ্যাটি লাগিয়েছেন।

নথি প্রভাবিত

অ্যাকাউন্টের জার্নালগুলি মূল খাতাকে প্রভাবিত করে। অ্যাকাউন্টের জার্নালে খাতার মতোই অনেক তথ্য থাকে। আপনি এগুলিকে খসড়া হিসাবে এবং লেজারকে আপনার আর্থিক নথির যুক্তিসঙ্গত অনুলিপি হিসাবে বুঝতে পারেন। আপনি জার্নালে লেনদেনের জন্য যথাযথ বিন্যাস নিয়ন্ত্রিত বা অনুসরণ নাও করতে পারেন, যা আপনি খাতায় বিকাশ করার সময় সামঞ্জস্য করেন।

সাধারণ খাতা ট্রায়াল ব্যালেন্স প্রভাবিত করে। রিপোর্ট তৈরি করার জন্য আপনি জার্নালগুলির সাথে সম্পর্কিত নন। আপনি সাধারণ লেজার থেকে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য নিতে পারেন।

---

ন্যানোনেটস অনলাইন ওসিআর এবং ওসিআর এপিআই অনেক আকর্ষণীয় আছে ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন tটুপি আপনার ব্যবসায়ের পারফরম্যান্সকে অনুকূল করতে পারে, ব্যয় বাঁচায় এবং বৃদ্ধি বাড়াতে পারে। খুঁজে বের কর Nanonets- এর ব্যবহারের ক্ষেত্রে কীভাবে আপনার পণ্য প্রয়োগ করতে পারে।

---

‌‌‌‌