আমার সময় ব্যবস্থাপনা কিভাবে সংগঠিত হয়?

বেশি সময় আর কম কাজ করতে কে না চায়? আপনি যদি পুরো জীবন যাপন করতে যাচ্ছেন এবং শুধুমাত্র কাজের জন্য নয়, বিনোদন, শখ এবং ভ্রমণের জন্যও সময় বের করতে যাচ্ছেন, আপনি সময় ব্যবস্থাপনার মূল বিষয়গুলিতে আগ্রহী। তাই আমি আছে.

কেন সময় ব্যবস্থাপনা নির্মাণ?

সময়মত প্রক্রিয়া সংগঠিত করার জন্য প্রত্যেকেরই আলাদা উদ্দেশ্য থাকে। সাধারণভাবে, সময় ব্যবস্থাপনার একটি সুবিধাজনক পদ্ধতি বেছে নেওয়া প্রয়োজন

• ব্যক্তিগত এবং কাজের জন্য, স্ব-শিক্ষা এবং শখের জন্য, পরিবার এবং বন্ধুদের জন্য কার্যকরভাবে সময় বরাদ্দ করুন,
• গৌণ কাজগুলি থেকে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি আলাদা করুন,
• আপনার জীবনের লক্ষ্য সম্পর্কে চিন্তা করা এবং অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা,
• সময় নিতে এবং দিন, সপ্তাহ, মাস বা বছরের পরিকল্পনা করতে শিখতে,
• বিলম্বিত না,
• নিজেকে অনুপ্রাণিত করুন এবং আপনার লক্ষ্য অর্জন করুন।

সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি কি কি?

সময় ব্যবস্থাপনার অনেক পদ্ধতি আছে। তারা আমাকে গুরুত্বপূর্ণ এবং গুরুত্বহীন কাজের মধ্যে সময়কে আরও ভালভাবে বিতরণ করতে সাহায্য করে।

আমি আমার সিস্টেমের সাথে না আসা পর্যন্ত এবং এটিকে ফিট করার জন্য সরঞ্জামগুলি না নেওয়া পর্যন্ত আমি বিভিন্ন কৌশল চেষ্টা করেছি। তাই অনুগ্রহ করে অন্য পদ্ধতির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন, তবে নিজের জন্য সেগুলির সেরাটি নিন।

আমি কোথা থেকে শুরু করব?

"90/30" এর পদ্ধতি

এর প্রতিষ্ঠাতা টনি শোয়ার্টজ এটি আবিষ্কার করেছিলেন শক্তি প্রকল্প.

নীচের লাইন: 90 মিনিটের জন্য কাজ করুন, তারপর 30 মিনিট বিশ্রাম নিন। প্রতিটি সম্পূর্ণ চক্র দুই ঘন্টা সময় নেয়। প্রথম চক্রগুলি সবচেয়ে জটিল এবং জরুরী বিষয়গুলির জন্য আলাদা করা উচিত, পরবর্তীটি - আরও সহজবোধ্য বা কম জটিল কাজের জন্য৷

আপনি সময়ের ব্যবধান পরিবর্তন করার চেষ্টা করতে পারেন: কাজের জন্য 52 মিনিট এবং বিশ্রামের জন্য 17 মিনিট।

কোথায় আরও পড়তে হবে: 90/30, 8/10 নিয়ম.

কানবন পদ্ধতি

এটি একটি জাপানি স্কিম যার সাহায্যে আপনি কাজের প্রক্রিয়াটি কল্পনা করতে পারেন। এটি টয়োটাতে ব্যবহার করা হয়েছিল।

ধারণাটি হল তিনটি কলাম সহ একটি টেবিল আঁকতে হবে: "করতে হবে", "প্রগতিতে", "সম্পন্ন"। সমস্ত পরিকল্পিত ক্রিয়াকলাপগুলি টেবিলের মধ্যে প্রবেশ করানো হয় এবং দিনের বেলায়, একটি কলাম থেকে অতিক্রম করে পরবর্তীতে স্থানান্তরিত হয়। পদ্ধতির একটি প্লাস দৃশ্যমানতা.

কোথায় আরও শিখবেন: কানবন বই, কানবানফ্লো অ্যাপ্লিকেশন

টাইম ব্লক পদ্ধতি

আপনি যদি দিনের জন্য কাজের একটি তালিকা তৈরি করতে চান তবে আপনি যা পরিকল্পনা করেছেন তা করার জন্য এখনও সময় না পান তবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে দেখুন।

নীচের লাইন: আপনাকে কেবল একটি করণীয় তালিকা লিখতে হবে না, তবে সেগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য আগে থেকে সময় বরাদ্দ করুন। এবং তারপর কঠোরভাবে পরিকল্পনা অনুসরণ করুন.

একটি তালিকার একটি উদাহরণ:

10:00-10:30। দলের সাথে চিন্তাভাবনা করুন

10:50–12:30। উপস্থাপনা সৃষ্টি

13:00-14:00। মধ্যাহ্নভোজ

14:30–15:30। প্রকল্প বিশ্লেষণ সংগ্রহ.

কিভাবে এটি একটি দৈনিক সময়সূচী থেকে ভিন্ন? এতে, আপনি শুধুমাত্র দিনের জন্য পরিকল্পিত কাজের জন্য সময় নির্ধারণ করুন। বাকিটা বিনামূল্যে।

পদ্ধতি সম্পর্কে আরও কোথায় পড়তে হবে: আপনার ফোকাস উন্নত করার জন্য 11 টাইম ব্লকিং টিপস.

সময় ব্যবস্থাপনা এবং উত্পাদনশীলতার জন্য শীর্ষ 5 সরঞ্জাম

যখন আমি বিভিন্ন সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি চেষ্টা করেছি, তখন আমি আমার জন্য নিম্নলিখিত সরঞ্জামগুলিকে একক করেছি:

সুনসুমা সময় পরিকল্পনার জন্য

অ্যাপটি দিনের জন্য কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে কত সময় লাগবে তা সংক্ষিপ্ত করে এবং সময়সীমা অতিক্রম করলে সেগুলিকে পরবর্তীতে নিয়ে যায়। সুবিধামত, ক্যালেন্ডারের সাথে ইন্টিগ্রেশন আছে।

Todoist ছোট কাজের জন্য ম্যাকে অনুস্মারক

আমি এটিকে ছোট এবং ছোট কাজের জন্য একটি অনুস্মারক সিস্টেম হিসাবে ব্যবহার করি যাতে সেগুলি আমার সামনে সর্বদা থাকে।

ব্যাপারটা হলো, হার্ভার্ড বিশ্ববিদ্যালয়ের বিজ্ঞানীদের একটি গবেষণা অনুসারে, একজন ব্যক্তি একবারে তার মাথায় সাতটির বেশি কাজ রাখতে পারে না। এবং আমি ছোট ছোট রুটিন কাজগুলির চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ কিছুতে মনোনিবেশ করতে চাই (একজন সহকর্মীকে কল করুন, একটি বার্তার উত্তর দিন, একটি নথি অনুবাদ করুন ইত্যাদি)। যাইহোক, যদি একটি কাজ 2 মিনিটের কম সময় নেয়, আমি এটিকে টোডোইস্টে প্রবেশ না করে তাৎক্ষণিকভাবে সম্পন্ন করার চেষ্টা করি।

Grammarly সাক্ষরতার জন্য

পরিষেবাটি আমার ইমেল, বার্তা এবং পোস্ট সম্পাদনা করার সময় ব্যয় করার সময় কমাতে সাহায্য করে৷

ধারণা আপনার জীবনকে সংগঠিত করার জন্য এবং একটি ব্যক্তিগত জ্ঞানের ভিত্তি তৈরি করার জন্য

নোট এবং নথি, করণীয় তালিকা, ডাটাবেস, টেবিল, জ্ঞানের ভিত্তি তৈরির জন্য এই পরিষেবাটি একটি পৃথক পোস্টের দাবিদার। আপাতত, আমি শুধু এই বিষয়টিতে ফোকাস করব যে এটি আমাকে আমার জীবন সংগঠিত করতে সাহায্য করে। আমি এটি সক্রিয়ভাবে প্রকল্প, ভ্রমণ ইত্যাদির জন্য জ্ঞান এবং তথ্য সংগ্রহ করতে ব্যবহার করি।

অমানুষ চিঠিপত্রের জন্য

আমার প্রিয় ইমেল পরিষেবা "100 মিলিসেকেন্ড" নিয়মের অধীনে কাজ করে। এটি আমাকে খুব দ্রুত সমস্ত ইনকামিং ইমেল প্রক্রিয়া করার অনুমতি দেয়। আমি চতুর হটকি ইমেল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাথেও মুগ্ধ।

আপনি এখানে আমাকে অনুসরণ করতে পারেন

Dribbble | Twitter | ইনস্টাগ্রাম

---

আমার সময় ব্যবস্থাপনা কিভাবে সংগঠিত হয়? মূলত প্রকাশিত হয়েছিল চ্যাটবটস লাইফ মিডিয়ামে, যেখানে লোকেরা এই গল্পটি হাইলাইট এবং সাড়া দিয়ে কথোপকথন চালিয়ে যাচ্ছে।

• Coinsmart. ইউরোপের সেরা বিটকয়েন এবং ক্রিপ্টো এক্সচেঞ্জ।
• প্লেটোব্লকচেন। Web3 মেটাভার্স ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. বিনামূল্যে এক্সেস.
• ক্রিপ্টোহক। Altcoin রাডার। বিনামূল্যে ট্রায়াল.
• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4