কর্মচারীদের মনোবল এবং সংযোগের উন্নতির জন্য ডিজিটাল সাইনেজ কীভাবে ব্যবহার করা যায়

একটি ডিজিটাল সাইন ধরুন, ইনস্টল করুন কিটকাস্ট টিভি আপনার সাইন এবং আপনার পিসিতে, এবং কীভাবে বিষয়বস্তু নির্ধারণ করতে হয় এবং সিস্টেমের মাধ্যমে লাইভ বার্তা পাঠাতে হয় তা শিখুন। এটি করুন, এবং আপনার কাছে কার্যকরী ডিজিটাল চিহ্ন থাকতে পারে যা আপনাকে আপনার কর্মীদের সাথে আরও সহজে যোগাযোগ করতে দেয়। এটি করুন, এবং আপনি শত শত সংযুক্ত ডিজিটাল চিহ্ন সহ নেটওয়ার্ক সেট আপ করতে পারেন৷ অথবা, আপনি একটি একক চিহ্ন সেট আপ করতে পারেন এবং এটি আপনার কর্মীদের জন্য বিশিষ্ট কোথাও রাখতে পারেন। আপনার ডিজিটাল চিহ্নগুলি ইনস্টল করুন এবং আপনি কর্মচারী মনোবল এবং সংযোগ উন্নত করতে সেগুলি ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন।

ইমেল নিউজলেটার প্রতিস্থাপন

যেখানে কর্মীরা জমায়েত হয় সেখানে একটি ডিজিটাল সাইন লাগান, যেমন অভ্যর্থনা এলাকা যেখানে তারা পাঞ্চ করে এবং ক্যান্টিন এলাকা। স্ক্রীনে, আপনি সমস্ত তথ্য প্রদর্শন করেন যা আপনি সাধারণত একটি ইমেল নিউজলেটারে রাখবেন। আপনি তাদের আসন্ন ইভেন্টগুলি সম্পর্কে, তাদের বাধ্যতামূলক ছুটির দিনগুলি সম্পর্কে, ব্যবসার পরিবর্তন সম্পর্কে এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে বলুন৷ লোকেদের নিউজলেটার পড়তে বাধ্য করার চেষ্টা করার পরিবর্তে, আপনি ডিজিটাল চিহ্নগুলিতে তথ্য রাখেন এবং আপনি এটি তাদের কাছে ইমেল করেন। এইভাবে, লোকেরা ডিজিটাল চিহ্নগুলির তথ্য সম্পর্কে কথা বলার সম্ভাবনা বেশি এবং লোকেরা মূল্যবান তথ্য মিস করার সম্ভাবনা কম।

আরও সহজে প্রকল্পে সহযোগিতা করা

বিভিন্ন দলের সাথে কাজ করা কঠিন হয়ে উঠতে পারে। একজন সহযোগী হিসাবে, অন্য লোকেরা কী করছে এবং কী করা হয়েছে তার উপরে আপনাকে থাকতে হবে। লোকেদের আপডেট থাকতে হবে, কিন্তু কে কী করেছে তা দেখার জন্য বিভিন্ন স্ক্রিন চেক করা বিরক্তিকর। পরিবর্তে, আপনি ডিজিটাল চিহ্ন ব্যবহার করেন এবং আপনি প্রদর্শন করেন কে কী করেছে, কারা তাদের সমাপ্ত প্রকল্পকে সবুজ আলোকিত করেছে এবং কারা এখনও মুলতুবি রয়েছে। এইভাবে, যখনই আপনার দল উপরের দিকে তাকায়, যখনই তারা বাথরুমে যাওয়ার জন্য উঠে, তারা দৃশ্যত দেখতে পারে কে কী করছে এবং বাকি দল কী উন্নতি করছে।

কর্মচারীদের কেপিআই প্রদর্শন করা

এটি কল সেন্টারে বেশ সাধারণ ছিল এবং এখন লাইভ-চ্যাট কেন্দ্রগুলিতে আরও সাধারণ। তাদের দেয়ালে বড় বড় বোর্ড রয়েছে যা কলের অপেক্ষার সময়, সারিতে থাকা লোকজন এবং আরও অনেক কিছু দেখায়। যে কোম্পানিগুলি বিক্রয়ে বেশি আগ্রহী তাদের কাছে বড় ডিজিটাল চিহ্ন থাকবে যা দেখায় যে কোন আইটেমগুলি বিক্রি করতে হবে এবং তারা ব্যাখ্যা করে যে কোন পণ্য, প্যাকেজ বা নীতিগুলি যখন স্টক কম বা বেশি চলছে (অর্ডারের উপর নির্ভর করে)। ইন্ডি কম্পিউটার ডেভেলপার থেকে শুরু করে স্টক বিক্রি করছে এমন সব ধরনের ফার্মে এই ধরনের ঘটনা ঘটে এবং যখন একটি নির্দিষ্ট স্টক ফুরিয়ে যায়, কম হয় বা ভালো লাভ করতে ব্যর্থ হয় তখন তাদের ফোকাস পরিবর্তন করতে বলা হয়। 

আরও স্বচ্ছভাবে লোকেদের সময়সূচী করা

একটি বোর্ডে রোটা রাখা কিছু কোম্পানির জন্য উপযুক্ত নয়, তবে এটি এমন কোম্পানিগুলিতে খুব ভাল কাজ করে যেখানে ছোট দলগুলিকে একসাথে কাজ করতে হয় এবং কর্মীদের ভাগ করে নিতে হয়। কে কাজ করছে এবং কখন কাজ করছে তা দেখতে পারা এই পরিস্থিতিতে খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, আপনি যখন ডিজিটাল চিহ্ন ব্যবহার করেন, আপনি রিয়েল টাইমে সময়সূচী আপডেট করতে পারেন যাতে লোকেদের অপরিকল্পিত অনুপস্থিতি, অস্থায়ী কর্মীদের যোগদান ইত্যাদি বিষয়ে আপ টু ডেট রাখা যায়।

লজিস্টিকসে চাকরি

কিছু কোম্পানি আছে যেগুলি তাদের ডিজিটাল চিহ্নগুলিতে সময়-সংবেদনশীল তথ্য তালিকাভুক্ত করে যাতে জড়িত বিভিন্ন দলগুলিকে তাদের যে কোনো সময়ে কী করা উচিত তা সম্পর্কে আপ টু ডেট রাখা হয়। ডেলিভারি এবং লজিস্টিক কোম্পানিগুলির সাথে এর সেরা উদাহরণ। নির্দিষ্ট ডেলিভারি সম্পন্ন হলে, রুটে চলার সময় এবং তাদের সময়সীমা শেষ হলে লোকেরা বোর্ডে দেখতে পায়। এর মানে হল যে বোর্ডের দিকে দ্রুত দৃষ্টি দিয়ে, দলের নেতারা তাদের গ্রুপকে বলতে পারেন কখন তারা দ্রুত বিরতি নিতে পারে কারণ সম্ভবত একটি ডেলিভারি দেরিতে হয়েছে এবং আরও 20 মিনিটের জন্য প্রত্যাশিত নয়।