গুগল ডক্স বা গুগল শীট অফলাইনে কীভাবে ব্যবহার করবেন

ক্লাউড-ভিত্তিক উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলি অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর। তারা সমস্ত ডিভাইসে আপনার তথ্য সিঙ্ক করে এবং আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে, তারা প্রতিটি পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে। (যদি আপনি কখনই কাজ হারানোর অন্ধকার দিনগুলি না জেনে থাকেন কারণ আপনি পর্যায়ক্রমে Ctrl+S হিট করতে ভুলে গেছেন, আপনার ভাগ্যবান তারা গণনা করুন।)

Google ডক্স, Google পত্রক এবং এমনকি Google স্লাইডস সম্পর্কে নিফটি অংশ হল আপনি আপনার ফাইলগুলি অফলাইনে সম্পাদনা করতে পারেন৷ আপনি যখন ইন্টারনেটে সংযুক্ত না থাকেন (বা সীমিত বা খারাপ সংযোগে), আপনি যা করছেন তা চালিয়ে যেতে পারেন। আপনি পরে পুনরায় সংযোগ করলে, পরিবর্তনগুলি সিঙ্ক হবে৷

বৈশিষ্ট্যটি চালু করা দ্রুত, যা সহজ কারণ আপনাকে এটি প্রতি ডিভাইসে সক্ষম করতে হবে। একবার আপনি করে ফেললে, আপনি একটি একক ক্লিকে প্রতি নথিতে এটি টগল করুন। এখানে কিভাবে.

একটি ডেস্কটপ বা ল্যাপটপ কম্পিউটারে (উইন্ডোজ, লিনাক্স, ম্যাকওএস)

Google দস্তাবেজ বা Google পত্রকগুলিতে অফলাইন মোড কাজ করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই মান মোডে Chrome বা Edge ব্যবহার করতে হবে৷ বিকল্পটি Firefox বা Opera-এ প্রদর্শিত হয় না- যদিও পরবর্তীটি একটি Chromium-ভিত্তিক ব্রাউজার। এটি ছদ্মবেশী মোডেও কাজ করবে না। 

আপনি দুটি উপায়ে এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে পারেন:

1. যান docs.google.com or sheets.google.com, তারপর স্ক্রিনের উপরের বামদিকে হ্যামবার্গার মেনু আইকনে ক্লিক করুন। মধ্যে অফলাইন বিভাগে, টগল ক্লিক করুন।
2. একটি Google ডক্স বা পত্রক ফাইলে, যান ফাইল > অফলাইনে উপলব্ধ করুন.

PCWorld

উভয় পদ্ধতি কাজ করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে। আপনার যদি Google ডক্স অফলাইন এক্সটেনশনের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে এটি ইনস্টল করতে বলা হবে৷ এটি সম্পূর্ণ হলে, আপনি অফলাইন মোড চালু করতে সক্ষম হবেন৷

বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় হওয়ার পরে, আপনি প্রতি নথিতে এটি সক্ষম করবেন। হয় নেভিগেট করুন Google ডক্স or Google পত্রকগুলি এবং ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন, অথবা যান ফাইল > অফলাইনে উপলব্ধ করুন একটি খোলা নথির মধ্যে। অফলাইন অ্যাক্সেস অক্ষম করতে, একই কমান্ডগুলির যে কোনও একটি ব্যবহার করুন৷

আপনার ব্যবহার করা প্রতিটি কম্পিউটারের জন্য আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে হবে। এটি একটি ঝামেলার মতো শোনাতে পারে তবে এটি আসলে একটি শালীন সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য। আপনার সমস্ত অফলাইন ফাইল স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত হবে, তাই এটি নিশ্চিত করে যে শুধুমাত্র আপনার নির্বাচিত নথিগুলি ক্লাউড থেকে নামিয়ে আনা হবে৷ আপনার ব্যবহার করা প্রতিটি কম্পিউটারে সংবেদনশীল নথির কপি রেখে যাওয়ার বিষয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না।

অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস-এ

Google দস্তাবেজ, পত্রক, বা স্লাইড অ্যাপে, আপনি আপনার সাম্প্রতিক ফাইলগুলিকে অফলাইনে, নির্দিষ্ট ফাইলগুলি অফলাইনে উপলব্ধ করা বা উভয়কেই বেছে নিতে পারেন৷

সাম্প্রতিক ফাইলগুলির জন্য, অ্যাপের উপরের বামদিকে হ্যামবার্গার মেনু আইকনে আলতো চাপুন, তারপর বেছে নিন সেটিংস. যদি টগল নীল হয়, সেটিংটি ইতিমধ্যেই চালু আছে, অন্যথায়, এটি সক্রিয় করতে আলতো চাপুন৷

PCWorld

নির্দিষ্ট ফাইলের জন্য, আপনি হয় অ্যাপের মূল স্ক্রিনে (ফাইলের নামের পাশে পাওয়া যায়) প্রতিটি ফাইলের তিন-বিন্দু আইকনে ট্যাপ করতে পারেন, অথবা ফাইল খোলা থাকলে স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে। টোকা অনলাইন উপলব্ধ বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে। সক্রিয় থাকা অবস্থায় আপনি একটি সবুজ চেকমার্ক বা একটি নীল টগল দেখতে পাবেন।

আপনি অ্যাপের প্রধান স্ক্রিনে হ্যামবার্গার মেনু আইকনে ট্যাপ করে অফলাইনে উপলব্ধ সমস্ত ফাইল দেখতে পারেন, তারপর বেছে নিন অফলাইন. 

অফলাইন অ্যাক্সেস অক্ষম করতে, উপরের কমান্ডগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। অফলাইন অ্যাক্সেস বন্ধ হলে সবুজ চেকমার্ক অদৃশ্য হয়ে যাবে বা টগলটি ধূসর হয়ে যাবে।