ইন-হাউস আইনি কাজ: সেরা অনুশীলন কেস স্টাডি

কেস স্টাডির চার সেট এখানে দেখানো হয়েছে তাদের ব্যবসার জন্য ইন-হাউস টিম দ্বারা গৃহীত সবচেয়ে উদ্ভাবনী কাজের উদাহরণ।

অভ্যন্তরীণ আইনজীবীরা কীভাবে দৃশ্যমানতা এবং কার্যনির্বাহী প্রভাব খুঁজছেন তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণের জন্য, আরও পড়ুন এখানে.

কেস স্টাডিগুলি RSGI দ্বারা গবেষণা, সংকলিত এবং র‌্যাঙ্ক করা হয়েছিল। "বিজয়ী" নির্দেশ করে যে সংস্থাটি 2022 সালের জন্য একটি FT উদ্ভাবনী আইনজীবী উত্তর আমেরিকা পুরস্কার জিতেছে।

---

অপারেশন এবং লোক ব্যবস্থাপনা

বিজয়ী: আমেরিকান রেড ক্রস
মৌলিকতা: 8; নেতৃত্ব: 8; প্রভাব: 8; মোট: 24
দাতব্য সংস্থায় অনুদানের প্রশাসন পরিচালনার জন্য, উইল বা ট্রাস্টের মাধ্যমে বহিরাগত পরামর্শের জন্য বছরে $1.4 মিলিয়ন ব্যয় করার পরিবর্তে, আইনি দলটি ঘরের মধ্যে ডকুমেন্টেশন এবং কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম তৈরি করেছে। এটি কাজের জন্য আইনি ফিতে 60 শতাংশ সঞ্চয় করেছে। প্ল্যাটফর্মটিতে একটি ড্যাশবোর্ড রয়েছে যা টিমকে অনুদান কোথা থেকে আসে তার ডেটা কল্পনা করতে সক্ষম করে — যা এটি তহবিল সংগ্রহের কৌশলগুলি পরিচালনা করতে দাতব্য সংস্থার সাথে ভাগ করতে পারে৷

standout

মার্শ ম্যাকলেন্নান
ও: 7; এল: 8; আমি: 8; মোট: 23
বীমা গ্রুপের দলটি প্রধান আইনি উদ্ভাবন পরামর্শক দ্বারা পরিচালিত একটি আইনি উদ্ভাবন এবং প্রযুক্তি ইউনিট তৈরি করেছে। এর নীতিগুলি হল যে উদ্ভাবনগুলি সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করবে, গুণমান উন্নত করবে, ঝুঁকি হ্রাস করবে এবং এমনকি আনন্দদায়ক হবে। দলটি টুলস ডেভেলপ করার জন্য কোম্পানির আইটি বিভাগের সাথে কাজ করে বিভাগটির ক্রিয়াকলাপ আধুনিকীকরণের দিকে মনোনিবেশ করেছে। এটি ই-আবিষ্কার এবং নিষেধাজ্ঞা পর্যবেক্ষণের মতো ক্ষেত্রগুলিতে রোবোটিক প্রক্রিয়া অটোমেশন চালু করেছে এবং চুক্তি বিশ্লেষণের জন্য একটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা পর্যালোচনা টুল চালু করেছে।

অথবা VMware
ও: 8; এল: 8; আমি: 7 মোট: 23
ইউএস ক্লাউড সফ্টওয়্যার কোম্পানির আইনি দল পণ্য বা বৈশিষ্ট্যগুলি প্রকাশ করার আগে ঝুঁকিগুলি সঠিকভাবে মোকাবেলা করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য গোপনীয়তা পর্যালোচনা প্রক্রিয়াটিকে উন্নত করেছে৷ দলটি আরও সুনির্দিষ্ট উত্তর বের করার জন্য প্রশ্নগুলিকে পরিমার্জিত করেছে এবং তথাকথিত শর্তসাপেক্ষ লজিক অর্ডার কৌশল ব্যবহার করে একটি একক ফর্ম তৈরি করেছে৷ পর্যালোচনা সময় অর্ধেক করা হয়েছে. দলটি গোপনীয়তার ঝুঁকি সম্পর্কিত বিষয়গুলিতে 15-মিনিটের প্রশিক্ষণ সেশনও তৈরি করেছে। ব্যবসার অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি এখন নিজেদের জন্য আরও গোপনীয়তা-সম্পর্কিত প্রশ্নগুলি পরিচালনা করে৷

টাইসন ফুডস
ও: 7; এল: 7; আমি: 8; মোট: 22
মার্কিন মাংস সরবরাহকারীর আইনি দল আইনি কাজের মূল্য পরিমাপ এবং বিশ্লেষণ করার জন্য একটি প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন করেছে, প্রতিটি বিষয় এবং অনুশীলনের ক্ষেত্রের জন্য বিশদ মেট্রিক্স তৈরি করে, তা কোনও আইন সংস্থা বা ইন-হাউস দ্বারা সম্পন্ন করা হোক না কেন। এই মেট্রিক্সগুলি অর্থ সাশ্রয় করতে এবং অদক্ষতা চিহ্নিত করতে সাহায্য করেছে, সেইসাথে অভ্যন্তরীণ আইনজীবীরা যে মূল্য প্রদান করে তা দেখায়।

প্রশংসা

লিবার্টি মিউচুয়াল
ও: 7; এল: 7; আমি: 7; মোট: 21
বীমা কোম্পানির আইনী বিভাগ অনুশীলনের ক্ষেত্রগুলিকে একীভূত করা এবং সমস্যা সমাধানে বৃহত্তর সহযোগিতা এবং তত্পরতাকে উত্সাহিত করা লক্ষ্য করছে। উদ্যোগের মধ্যে আইনজীবীদের অনুশীলনের ক্ষেত্র, মাসিক ফোরাম এবং ব্লকচেইন এবং নেতৃত্বের মতো বিষয়ে প্রশিক্ষণের প্রোগ্রামগুলির মধ্যে কাজ করার জন্য সংক্ষিপ্ত অ্যাসাইনমেন্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

রবিন হুড
ও: 7; এল: 7; আমি: 6; মোট: 20
যেহেতু দ্রুত বর্ধনশীল মার্কিন আর্থিক পরিষেবা ব্যবসা 2020 সালে একটি আইনি অপারেশন ইউনিট স্থাপন করেছে, Tami Davis বাইরের কাউন্সেল এবং একত্রিত চুক্তি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া পরিচালনার ডিজিটাইজেশনের নেতৃত্ব দিয়েছেন। ফলাফল হল ওয়ার্কফ্লো এবং আইনি খরচের আরও ভাল তত্ত্বাবধান। লিগ্যাল অপ্স টিম জনসাধারণের প্রকাশ করার জন্য আইনি বিভাগের পদ্ধতিকে মানসম্মত করেছে এবং রবিনহুডের নীতি ওয়েবসাইট চালু করতে সহায়তা করেছে।

জোন্স ল্যাং ল্যাসাল
ও: 6; এল: 7; আমি: 5; মোট: 18
প্রোপার্টি কনসালটেন্সির নেতৃত্বের দলটি নতুন কেন্দ্রীভূত বৈশ্বিক আইনি বিভাগের মধ্যে সমন্বয় গড়ে তোলার জন্য একটি কেন্দ্রীয় প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে প্রশিক্ষণ কর্মসূচি চালু করেছে। বিষয়গুলির মধ্যে পরিবেশগত, সামাজিক এবং শাসনের মান এবং ডিজিটাল রূপান্তর অন্তর্ভুক্ত ছিল।

---

বাণিজ্যিক এবং কৌশলগত পরামর্শ

বিজয়ী: কানাডিয়ান প্যাসিফিক
মৌলিকতা: 8; নেতৃত্ব: 8; প্রভাব: 7; মোট: 23
রেলওয়ে কোম্পানির আইনি দল কানসাস সিটি সাউদার্নের জন্য বিড করতে সাহায্য করেছিল। রেলপথ অপারেটরের ক্রয় কানাডিয়ান প্যাসিফিককে কানাডা, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং মেক্সিকোতে বিস্তৃত প্রথম রেল নেটওয়ার্ক চালু করতে সক্ষম করবে। আইনজীবীদের কৌশলটি ছিল অন্যান্য কোম্পানির সাথে বিডিং যুদ্ধ এড়াতে এবং পরিবর্তে তারা নিয়ন্ত্রক অনুমোদন পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি ছিল এমন যুক্তিতে ফোকাস করা।

standout

হিউলেট প্যাকার্ড এন্টারপ্রাইজ
ও: 7; এল: 9; আমি: 6; মোট: 22
মার্কিন প্রযুক্তি কোম্পানির আইনি দল প্রাথমিকভাবে ভার্চুয়াল রিয়েলিটি হেডসেটগুলিকে কর্মীদের একে অপরের সাথে যোগাযোগের উপায় হিসাবে নিজস্ব ব্যবহারের জন্য গ্রহণ করেছিল। ভার্চুয়াল রিয়েলিটি প্রযুক্তি ব্যবহার করার জন্য ব্যবসার জন্য প্রয়োজনীয় হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার সহায়তা প্রদান করে একটি নতুন ভার্চুয়াল "পরিষেবা হিসাবে কর্মক্ষেত্র" (WaaS) বিকাশের জন্য ব্যবসার সাথে কাজ করে এই ধারণাটি প্রসারিত করেছে।

টাইসন ফুডস
ও: 9; এল: 7; আমি: 6; মোট: 22
যখন টাইসন ফুডস-এর নির্বাহীরা কর্মীদের উপর একটি কোভিড ভ্যাকসিনের আদেশ আরোপ করেছিল, তখন এর আইনি দল ধর্মীয় এবং চিকিৎসার ভিত্তিতে ছাড়ের ব্যবস্থা করার জন্য একটি নীতির উপর কাজ করেছিল - তবে তার দাবিগুলিকে চ্যালেঞ্জ করে এমন কোনও মামলা করার জন্যও, যার মধ্যে প্রথমটি 2021 সালের অক্টোবরে অনুসরণ করেছিল। কোম্পানি এখন পর্যন্ত এই নীতির চ্যালেঞ্জ মোকাবেলায় সফল হয়েছে, যা আর বলবৎ নেই।

প্রশংসা

সাধারণ মোটর
ও: 7; এল: 7; আমি: 7; মোট: 21
কারমেকার জেনারেল মোটরস 2021 সালে বৈদ্যুতিক হোম ডেলিভারি গাড়ি সরবরাহ করার জন্য তার ব্রাইটড্রপ সাবসিডিয়ারি চালু করেছে। BrightDrop আইনি দল তাদের ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে পণ্যটিকে বাণিজ্যিক দর্শকদের জন্য মানিয়ে নিতে কাজ করেছে।

পেপসিকো
ও: 7; এল: 7; আমি: 7; মোট: 21
আইনি দল পেপসিকোর নতুন অ্যালকোহল বিতরণ বিভাগ, ব্লু ক্লাউড ডিস্ট্রিবিউশনের দ্রুত বৃদ্ধি পরিচালনা করতে সহায়তা করেছিল। দলটি তার প্রথম বছরে 11টি অপারেটিং লাইসেন্স সুরক্ষিত করার জন্য বিভিন্ন রাষ্ট্রীয় আইন মোকাবেলা করেছে।

---

স্থায়িত্ব এবং দায়িত্বশীল ব্যবসা

বিজয়ী: হিউলেট প্যাকার্ড এন্টারপ্রাইজ
মৌলিকতা: 8; নেতৃত্ব: 7; প্রভাব: 9; মোট: 24
বৌদ্ধিক সম্পত্তি দলটি লো কার্বন পেটেন্ট প্রতিশ্রুতি প্রতিষ্ঠার জন্য মাইক্রোসফ্ট এবং মেটার মতো শীর্ষস্থানীয় প্রযুক্তি সংস্থাগুলির সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করেছে৷ যে সংস্থাগুলি সাইন আপ করে তারা প্রযুক্তিগুলিতে বিনামূল্যে অ্যাক্সেস ভাগ করে নেওয়ার প্রতিশ্রুতি দেয় যা পুনর্নবীকরণযোগ্য শক্তি উত্পাদন এবং সংরক্ষণে ব্যবহার করা যেতে পারে।

standout

মূলধন তৈরি করুন
ও: 8; এল: 8; আমি: 7; মোট: 23
যেহেতু গ্রিন ইনফ্রাস্ট্রাকচার ইনভেস্টমেন্ট ফার্মটি 2021 সালে একটি পাবলিক বেনিফিট কর্পোরেশনে পরিণত হয়েছে, তাই আইনী দলটি ব্যবসাটি সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের কাছে উত্তর দিচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য রূপান্তরটি তত্ত্বাবধান করেছে — যেখানে এটির এখন শেয়ারহোল্ডারদের পাশাপাশি একটি বিশ্বস্ত দায়িত্ব রয়েছে। এর মধ্যে কোম্পানির বিনিয়োগে স্টেকহোল্ডারদের সনাক্ত করতে সাহায্য করা, সম্প্রদায়ের সম্পৃক্ততার পরিকল্পনা তৈরি করা এবং প্রতিবেদনের জন্য ডেটা সংগ্রহ করা জড়িত।

সাধারণ মোটর
ও: 7; এল: 8; আমি: 7; মোট: 22
আইনি দল গাড়ি প্রস্তুতকারককে তার পরিবেশগত, সামাজিক এবং শাসন (ESG) প্রতিশ্রুতিগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি সক্রিয় পদ্ধতি তৈরি করতে সহায়তা করেছে। দলটি বোর্ডের জন্য একটি মূল্যায়ন চালায় যে তার সদস্যদের এই ক্ষেত্রগুলিতে প্রয়োজনীয় দক্ষতা রয়েছে কিনা এবং প্রাসঙ্গিক বিবেচনাগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটিকে তার কমিটির চার্টার আপডেট করতে সহায়তা করেছে। এটি কোম্পানি জুড়ে একটি ক্রস-ডিসিপ্লিনারি ESG ডিসক্লোজার কমিটি গঠন করেছে।

Honeywell
ও: 7; এল: 8; আমি: 7; মোট: 22
শিল্প গোষ্ঠীর আইনী দল বিভিন্ন ধরনের প্রার্থীদের চাকরির শূন্যপদের জন্য বিবেচনা করা এবং অচেতন পক্ষপাতিত্ব এবং সহানুভূতিশীল নেতৃত্বের প্রশিক্ষণ প্রদান নিশ্চিত করার উদ্যোগ প্রবর্তন করেছে। এগুলো ব্যবসা জুড়ে প্রয়োগ করা হয়েছে। উপরন্তু, বোর্ড কমিটিতে নির্দিষ্ট ESG দায়িত্ব অর্পণ করে দলটি কোম্পানির টেকসই প্রতিশ্রুতির জন্য জবাবদিহিতা নিশ্চিত করেছে।

লক্ষ্য
ও: 7; এল: 8; আমি: 7; মোট: 22
যখন বাইরের কাউন্সেলের জন্য বৈচিত্র্য লক্ষ্যগুলি উল্লেখযোগ্য উন্নতি করতে ব্যর্থ হয়, তখন মার্কিন খুচরা বিক্রেতার আইনি দলের সদস্যরা তাদের বৈচিত্র্যের সমস্যাগুলি পর্যালোচনা করতে এবং তাদের সাহায্য করতে পারে এমন উপায়গুলি সনাক্ত করতে আইনি পরিষেবা প্রদানকারীদের সাথে সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করতে শুরু করে৷

প্রশংসা

জ্ঞাত
ও: 6; এল: 7; আমি: 6; মোট: 19
আইটি কনসাল্টিং গ্রুপের আইনি দলটি শেয়ারহোল্ডারদের মিটিংয়ে ভোট দেওয়ার জন্য ব্যবসার প্রক্সি স্টেটমেন্টের রূপরেখার পুনঃডিজাইন করার ক্ষেত্রে অগ্রণী ভূমিকা নিয়েছিল, ডকুমেন্টটিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য এবং স্বচ্ছ করে তোলে৷

মার্শ ম্যাকলেন্নান
ও: 6; এল: 7; আমি: 6; মোট: 19
বীমা গোষ্ঠীর আইনী দল একটি কমিটি গঠন করেছে, যার মধ্যে ম্যানেজমেন্ট টিমের প্রতিনিধি রয়েছে, যেটি ESG রিপোর্টিং এবং টেকসই পরিচালকের প্রচেষ্টার তত্ত্বাবধান করে। ESG টিম নেট শূন্যের দিকে অগ্রগতি মূল্যায়ন করতে পরিচালকদের সাথে নিয়মিত দেখা করে।

---

প্রযুক্তি এবং তথ্য ব্যবহার

বিজয়ী: সেলসফোর্স
মৌলিকতা: 8; নেতৃত্ব: 8; প্রভাব: 8; মোট: 24
আইনি দল এখন সফ্টওয়্যার কোম্পানির নিজস্ব সার্ভিস ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে কর্মপ্রবাহকে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করে, কোম্পানিকে বছরে 20 শতাংশ আইনি খরচ বাঁচায়। এছাড়াও, সিস্টেমটি অন্যান্য দলের সাথে লিঙ্ক আপ করে, যেমন পণ্য ব্যবস্থাপনা বা প্রকৌশল — তাদের সহায়তা চাইতে এবং প্রকল্পের পর্যায়ে আইনি পর্যালোচনার প্রয়োজন হলে তাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে অবহিত করার অনুমতি দেয়। কোম্পানির মেসেজিং অ্যাপ, স্ল্যাক, 2021 সালে কেনা, এছাড়াও ওয়ার্কফ্লো টুলে একত্রিত করা হয়েছে।

standout

ইন্টেল
ও: 7; এল: 8; আমি: 8; মোট: 23
আইনি বিভাগের ডেটা বিশ্লেষণ দল গত দুই বছরে 15টিরও বেশি প্রকল্পে কাজ করেছে যা কর্মীরা কীভাবে তথ্য পরিচালনা করে তা মূল্যায়ন করে। তারা দুর্নীতিবিরোধী সম্মতির জন্য একটি সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত করে যা সম্মতি ঝুঁকি পরীক্ষা করার জন্য ব্যবসা জুড়ে পূর্বে পৃথক উত্স থেকে ডেটা ব্যবহার করে।

ইকুইটেবল হোল্ডিংস
ও: 7; এল: 7; আমি: 8; মোট: 22
আর্থিক পরিষেবা গোষ্ঠীর আইনি অপারেশন দল তার ডিজিটাল ক্ষমতা আধুনিকীকরণের জন্য একটি বহুমুখী পন্থা গ্রহণ করেছে, হাজার হাজার কাজের ঘন্টা বাঁচিয়েছে এবং বাইরের পরামর্শে খরচ কমিয়েছে। এটি একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ম্যানেজমেন্ট টুল গ্রহণ করেছে যা ওয়ার্কফ্লো, ডকুমেন্ট হ্যান্ডলিং এবং ইনভয়েসিং সহ ডেটা ম্যানেজমেন্ট উন্নত করে, যা এখন কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা ব্যবহার করে পর্যালোচনা করা যেতে পারে। দলটি 100 টিরও বেশি প্রক্রিয়ার মাধ্যমে কাজ করছে যা এর লক্ষ্য রোবোটিক্সের সাথে স্বয়ংক্রিয় করা।

প্রশংসা

আনমন
ও: 7; এল: 7; আমি: 7; মোট: 21
ফ্লেক্স উৎপাদনকারী গোষ্ঠীর আইনি দল গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের সাথে চুক্তিতে সম্ভাব্য ঝুঁকি চিহ্নিত করে প্রতিবেদন তৈরি করতে একটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার সরঞ্জাম ব্যবহার করে। গড় পর্যালোচনা সময় আট দিন থেকে পাঁচ মিনিটে সঙ্কুচিত হয়েছে।

স্প্রুসগ্রোভ বিনিয়োগ ব্যবস্থাপনা
ও: 6; এল: 7; আমি: 6; মোট: 19
প্রধান আইন কর্মকর্তা জেরেমি গল্ড বাইরের বিনিয়োগ গবেষণায় ব্যয় মূল্যায়ন করার জন্য সফ্টওয়্যার চালু করেছেন। ফলস্বরূপ, কোম্পানি তার বহিরাগত গবেষণা প্রদানকারীদের তালিকা 35 থেকে 15 কমিয়েছে এবং বছরে $1.5 মিলিয়ন খরচ কমিয়েছে।