চালান অনুমোদন অটোমেশন

ভূমিকা

বেশিরভাগ কোম্পানির অ্যাকাউন্টস প্রদেয় (AP) বিভাগের জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ম রয়েছে চালান পরিচালনা যে অনুমোদন অন্তর্ভুক্ত. চালান অনুমোদন কি? একটি ম্যানুয়াল চালান অনুমোদন কর্মপ্রবাহ কি? চালান অনুমোদন কর্মপ্রবাহ স্বয়ংক্রিয় কেন?

চালান অনুমোদন প্রক্রিয়া বুঝতে পড়ুন.

---

---

---

আপনার ম্যানুয়াল এপি প্রসেস স্বয়ংক্রিয় করতে খুঁজছেন? Nanonets কীভাবে আপনার দলকে এন্ড-টু-এন্ড বাস্তবায়নে সহায়তা করতে পারে তা দেখতে একটি 30-মিনিটের লাইভ ডেমো বুক করুন এপি অটোমেশন.

একটি ডেমো তফসিল

---

একটি ব্যবসায় অ্যাকাউন্টস প্রদেয় (AP) বিভাগের ক্রিয়াকলাপ, তা পণ্য হোক বা পরিষেবা-ভিত্তিক, কোম্পানির উত্পাদনশীলতার জন্য এবং ভাল সরবরাহকারী সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। একটি দক্ষ AP বিভাগ যা একটি কোম্পানির ক্রয় প্রক্রিয়ায় আর্থিক, প্রশাসনিক এবং করণিক সহায়তা প্রদান করে, অবশ্যই একটি সংগঠিত ব্যবস্থা থাকতে হবে যা ক্রয়-থেকে-পে-প্রক্রিয়ার বিভিন্ন ফাংশনকে একত্রিত করে যা ক্রয় আদেশ ব্যবস্থাপনা, বিক্রেতা যোগাযোগ, চালানকে বিস্তৃত করে। ব্যবস্থাপনা, পণ্য ট্র্যাকিং, এবং অর্থপ্রদান।

চালান ব্যবস্থাপনা একটি কোম্পানি যখন একটি চালান গ্রহণ করে তখন শুরু হয় এবং চালানের অর্থ প্রদানের সাথে শেষ হয়, এটি কোম্পানির এপি বিভাগের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির মধ্যে একটি। এটি যতই সরল মনে হতে পারে, চালান ব্যবস্থাপনা 'চালনা গ্রহণ করুন, চালান পরিশোধ করুন' এর একটি দ্বি-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া নয়, বা হওয়া উচিত নয়। এটি বিশেষ করে এমন কোম্পানিগুলির জন্য সত্য যেগুলি প্রচুর কেনাকাটা করে এবং প্রচুর পরিমাণে চালান দিয়ে শেষ করে৷ একটি ভাল ইনভয়েস ম্যানেজমেন্ট প্রোটোকলের মধ্যে অবশ্যই সমস্ত চালান এবং বহু-স্তরের অনুমোদনগুলির বৈধতা যাচাই করা আবশ্যক যাতে পেমেন্টের জন্য প্রক্রিয়াকরণ করা যায়।

চালান অনুমোদন কর্মপ্রবাহ

চালান অনুমোদনের কার্যপ্রবাহ হল ক্রয়-থেকে-প্রদান প্রক্রিয়ার পদক্ষেপগুলির একটি ক্যাসকেড যা কোম্পানির দ্বারা প্রাপ্ত একটি চালান বৈধ এবং প্রণীত আদেশের সাথে মেলে তা নিশ্চিত করার জন্য নেওয়া হয়। চালান অনুমোদনে ক্রয় আদেশ এবং/অথবা একজন বিক্রেতার জন্য দায়ী কর্মীদের দ্বারা একাধিক স্তরের চেকিং জড়িত। প্রতিটি কোম্পানির নিজস্ব অনন্য অনুমোদন কর্মপ্রবাহ থাকতে পারে

একটি সাধারণ চালান অনুমোদনের কর্মপ্রবাহে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:

একটি কোম্পানিতে একটি চালান আসে। চালানটি একটি হার্ড কপি, বা একটি PDF সংযুক্তি বা একটি ডিজিটাল চালানের আরও উন্নত ফর্মের আকারে হতে পারে, যা প্রক্রিয়াকরণের জন্য উপযুক্ত বিভাগে ফাইল করতে হবে৷

• চালান যাচাইকরণ: একবার ফাইল করা হলে, চালানটি সেই নির্দিষ্ট লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত অন্য যেকোন নথির সাথে লিঙ্ক করা হয় যেমন ক্রয় অনুরোধ, ক্রয় আদেশ, বিক্রেতার কাছ থেকে উদ্ধৃতি, বিক্রেতার কাছ থেকে অন্যান্য যোগাযোগ ইত্যাদি। এটি সাধারণত "থ্রি-ওয়ে ম্যাচিং" হিসাবে উল্লেখ করা হয়। , তিনটি নথি মিলে যাবে ক্রয় আদেশ, চালান এবং ডেলিভারি রসিদ, তবে মিলের মধ্যে অন্যান্য নথিও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। বৈধতার জন্য বিবেচনা করার অন্যান্য কারণগুলির মধ্যে রয়েছে:
  পেমেন্ট শর্ত মিলেছে?
  কোন প্রতিশ্রুত ডিসকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত?
  চালানটি কি যথাযথ ব্যয়ের অ্যাকাউন্টে কোড করা হয়েছে?
  রসিদের পরে কি কার্যক্ষমতা সংক্রান্ত সমস্যা আছে যা পেমেন্ট আটকে রাখার পরোয়ানা দেয়?
• চালান ব্যতিক্রম: একটি ব্যতিক্রম উত্থাপিত হয় যখন একটি চালানে অসম্পূর্ণ বা ভুল তথ্য থাকে। ত্রুটি ট্র্যাক এবং সংশোধন করার জন্য চালানটি যথাযথ কর্মচারীদের কাছে ফেরত পাঠানো হয়। এর পরে চালান পুনরায় ইস্যু, পুনরায় যাচাইকরণ এবং ত্রুটি সংশোধনের ক্ষেত্রে ম্যাচিং বা অমীমাংসিত ব্যতিক্রমগুলির ক্ষেত্রে জালিয়াতির তদন্ত করা হয়।
• অনুমোদন: একবার যাচাই করা হলে, চালানটি কোম্পানির নীতির উপর নির্ভর করে বিভিন্ন স্তরের কর্মীদের কাছে পাঠানো হয়। অনুমোদনের সংখ্যা এবং প্রকৃতি কোম্পানি, বিভাগ, পণ্যের ধরন এবং চালানের পরিমাণের মধ্যে পরিবর্তিত হয়। উদাহরণ হিসেবে, পেমেন্ট প্রক্রিয়া করার আগে বিক্রেতার বিলিংয়ের সঠিকতা নিশ্চিত করার জন্য ক্রয় বিভাগকে একটি চালান অনুমোদন করতে হতে পারে। কিছু কোম্পানীর ইনভয়েসের পরিমাণ একটি থ্রেশহোল্ডের চেয়ে বেশি প্রয়োজন যাতে একজন ম্যানেজার বা CFO থেকে অতিরিক্ত অনুমোদনের প্রয়োজন হয়।
• পেমেন্ট: সমস্ত অনুমোদন প্রাপ্ত হওয়ার পরে চালানটি অর্থপ্রদানের সারিতে প্রবেশ করে।

অনেক ছোট এবং মাঝারি আকারের কোম্পানির ম্যানুয়াল চালান অনুমোদনের কার্যপ্রবাহ অব্যাহত রয়েছে। এর মধ্যে একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং ডকুমেন্ট à la an SOP থাকার মতো প্রাথমিক ক্রিয়াকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, নির্দেশিকা হিসাবে ব্যবহার করার জন্য কর্মপ্রবাহের বিভিন্ন অংশগ্রহণকারীদের কাছে নথির বর্ণনামূলক পদক্ষেপ এবং বিতরণ সহ। এটি, যেমনটি কল্পনা করা যেতে পারে, একটি বিশৃঙ্খল প্রক্রিয়া যার জন্য অংশগ্রহণকারীদের ধাপগুলি অনুসরণ করে নথির উল্লেখ করতে হয়, যা ত্রুটির কারণ হতে পারে।

অনেক ছোট কোম্পানিতে, এমন একটি এসওপিও নেই এবং সেখানে শুধুমাত্র একটি সাধারণ পদ্ধতি রয়েছে যা বিভিন্ন অংশগ্রহণকারীদের মুখে মুখে পৌঁছে দেওয়া হয়, এটি একটি বিপর্যয়ের রেসিপি যখন কোম্পানিটি কোনো ধরনের পরিবর্তনের মধ্য দিয়ে যায়, তা হোক না কেন। স্কেল আপ বা তার কর্মচারী বেস পরিবর্তন.

---

স্পর্শহীন AP ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করুন এবং অ্যাকাউন্ট প্রদেয় প্রক্রিয়া স্ট্রিমলাইন সেকেন্ডের ভিতর. এখনই একটি 30-মিনিটের লাইভ ডেমো বুক করুন।

একটি ডেমো তফসিল

---

ম্যানুয়াল চালান অনুমোদন কর্মপ্রবাহ সঙ্গে সমস্যা

ম্যানুয়াল চালান অনুমোদন কর্মপ্রবাহের কিছু নির্দিষ্ট চ্যালেঞ্জ হল:

• ত্রুটিগুলি: অত্যধিক কাজের কারণে বা কেবল তদারকির কারণে মানবিক ত্রুটিগুলি দ্বিগুণ অর্থপ্রদান, কম অর্থপ্রদান, বিলম্বিত অর্থপ্রদান বা মিস পেমেন্টের দিকে পরিচালিত করতে পারে, যার সবগুলিই কোম্পানির আরও অর্থ এবং সময় ব্যয় করতে পারে।
• হারানো দলিল: পেপারওয়ার্কের ফলে ইনভয়েসের মতো গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি ভুল স্থানান্তর এবং হারাতে পারে। এটি বিক্রেতার সাথে ঘর্ষণ থেকে শুরু করে বিলম্বিত ক্রিয়াকলাপ থেকে অ্যাকাউন্টিং প্রদেয় চক্র জুড়ে সমস্যাগুলির আধিক্যের দিকে নিয়ে যেতে পারে।
• মানুষের প্রচেষ্টার অপচয়: ম্যানুয়াল অনুমোদন প্রক্রিয়াগুলি মানুষের প্রচেষ্টাকে নষ্ট করে যা আরও বেশি উত্পাদনশীল কর্মকাণ্ডে আরও গঠনমূলকভাবে নিযুক্ত করা যেতে পারে।
• সময় বিলম্ব: যখন একটি চালানের অনুমোদনের জন্য বেশ কয়েকটি অনুমোদনের প্রয়োজন হয় এবং যখন কোম্পানিটি তার ব্যবসায়িক দিনের সময়কালে একাধিক চালানের সাথে ডিল করে, তখন চালানটি প্রক্রিয়া করার আগে অনুমোদন প্রাপ্ত করা সময়সাপেক্ষ হতে পারে। 20% পর্যন্ত চালান নিয়মিতভাবে ভুল বা অসম্পূর্ণ তথ্য ধারণ করে, এবং একটি ম্যানুয়াল চালান অনুমোদনের কার্যপ্রবাহের ফলে AP বিভাগ তার 25% সময় সমস্যার সমাধান করতে এবং হারিয়ে যাওয়া তথ্য ট্র্যাক করতে ব্যয় করে।
• বিলম্বিত পেমেন্ট: অনুমোদন পেতে বিলম্বের ফলে অর্থপ্রদানে বিলম্ব হতে পারে, যা আগে উল্লেখ করা হয়েছে, কোম্পানির জন্য ব্যয়বহুল হতে পারে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, 3 সালে ছোট ব্যবসাগুলির মধ্যে বিলম্বে অর্থপ্রদানের সাথে $2019 ট্রিলিয়ন আবদ্ধ হয়েছিল, যার ফলে নিয়োগের বিরতি, ইনভেনটরি ক্রয়ের সীমা এবং কর্মচারীর সময় কমানো হয়েছিল। বিলম্বের ফলে অর্ডারকৃত আইটেমগুলির দেরিতে প্রাপ্তি, খারাপ ক্রেডিট রেটিং, বিক্রেতাদের সাথে দুর্বল সম্পর্ক এবং ফি/জরিমানাও হতে পারে।
• চালান পথের অস্বচ্ছতা: বৈধতা এবং অনুমোদনের পথে একটি চালানের স্থিতি ট্র্যাক করা কঠিন বা এমনকি অসম্ভব, যা ব্যাকচেকিং এবং পূর্ব-পরিকল্পনাকে কঠিন করে তোলে।
• জালিয়াতির দুর্বলতা: চালান জালিয়াতি হতে পারে তৃতীয় পক্ষের জালিয়াতি, শ্রম মিসচার্জিং, বিলম্বের কারণে সদৃশ অর্থপ্রদান, বা অভ্যন্তরীণ। জালিয়াতি প্রতিরোধ করার জন্য একটি জলরোধী অনুমোদন প্রক্রিয়া প্রয়োজন। এটি বিশেষ করে সংকটের সময় সত্য। উদাহরণ স্বরূপ, কোভিড-১৯ মহামারী ২০২০ সালে চালান জালিয়াতির ঘটনা বাড়িয়েছে বলে জানা গেছে। চালান জালিয়াতি অস্বাভাবিক চালানের পরিমাণ, ইনভয়েসের বিপরীতে পণ্যের জবাবদিহিতা, PO এবং চালানের মধ্যে অমিল এবং কর্মচারীদের সন্দেহজনক আচরণ হিসাবে প্রকাশ পেতে পারে। এগুলি ম্যানুয়ালি সনাক্ত করা যায় না, বিশেষ করে যখন ব্যবসার পরিমাণ বেশি হয়৷

চালান অনুমোদনের কর্মপ্রবাহের স্বয়ংক্রিয়তা

চালান অনুমোদনের অটোমেশন প্রক্রিয়াটিকে সহজ করতে এবং সময় বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে। চালান অনুমোদন অটোমেশনের কিছু সুবিধা হল:

• দ্রুত বৈধতা: এটি সম্ভবত অটোমেশনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা। অন্যান্য সম্পর্কিত নথির সাথে চালানের স্বয়ংক্রিয় তুলনা ম্যানুয়াল ত্রি-মুখী মিলের সাথে যুক্ত সময়ের বিলম্ব দূর করতে পারে কারণ একটি লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত নথি একই জায়গায় ডিজিটালভাবে সংরক্ষণ করা হয় এবং সহজেই দৃশ্যত বা একটি AI ভিত্তিক সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে তুলনা করা যেতে পারে। স্বয়ংক্রিয় চালান অনুমোদন ওয়ার্কফ্লোগুলি মানুষের হস্তক্ষেপ ছাড়াই স্বয়ংক্রিয় মিলের জন্য ডাটাবেস এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে একীভূত করা যেতে পারে।
• দ্রুত অনুমোদন: স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি এবং অনুস্মারক চালান অনুমোদনে বিলম্ব দূর করতে পারে। ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর এবং ডিজিটাল ফর্মের একীকরণ প্রক্রিয়ার বিভিন্ন অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে যেতে যেতে অনুমোদন সক্ষম করতে পারে যাতে অফিসে শারীরিক অনুপস্থিতি অনুমোদন প্রক্রিয়াকে বিলম্বিত না করে।
• খরচ বাঁচানো: Levvel (পূর্বে Paystream Advisors) এর 2018 সালের একটি রিপোর্টে দেখা গেছে যে মিসড ডিসকাউন্ট (44%), বিলম্বে পেমেন্ট (39%), এবং ডুপ্লিকেট পেমেন্ট (29%) ছিল প্রধান চালান প্রক্রিয়াকরণ ব্যবসায় উদ্বেগ, এবং তিনটিই অটোমেশন ব্যবহার করে কাটিয়ে উঠতে পারে।
• দায়িত্ব: রিয়েল-টাইমে লেনদেনের স্বয়ংক্রিয় ট্র্যাকিং অনুমোদন শৃঙ্খলে চালানের স্থিতিতে দৃশ্যমানতার অনুমতি দেয়। কর্মপ্রবাহে আকস্মিক পরিস্থিতি এবং অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত করা রাস্তার বাধা দূর করতে পারে এবং দ্রুত অনুমোদনের জন্য স্বচ্ছতার অনুমতি দিতে পারে। অনুমোদন প্রক্রিয়ার স্বয়ংক্রিয়তা একটি অডিট ট্রেইলও তৈরি করে যা অনুমোদনের বিভিন্ন স্তর দেখায় যেগুলি সম্পূর্ণ হয়েছে এবং সেই স্তরগুলি যেগুলি নেই৷
• নথি নিরাপত্তা: স্বয়ংক্রিয় চালান অনুমোদন কার্যপ্রবাহের অংশ হিসাবে সমস্ত নথির ডিজিটাইজেশন বৈধকরণ এবং অনুমোদনের জন্য দস্তাবেজটিকে কোম্পানীর চারপাশে শারীরিকভাবে সরানোর সাথে সম্পর্কিত নথিগুলির ক্ষতি রোধ করতে পারে৷ অটোমেশন কোম্পানির ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং রেকর্ডের স্বয়ংক্রিয় আপডেট এবং সংরক্ষণাগারের জন্য অন্যান্য বুককিপিং সরঞ্জামগুলির সাথে ওয়ার্কফ্লোকে একীকরণের অনুমতি দেয়।
• নিয়ন্ত্রক সম্মতি: স্বয়ংক্রিয় চালান অনুমোদন কার্যপ্রবাহ অডিট চলাকালীন সমস্ত প্রাসঙ্গিক ডেটাতে সহজ অ্যাক্সেস সক্ষম করে, যা নিয়ন্ত্রক সম্মতি সহজ করে।
• ভালো ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তা: স্বয়ংক্রিয় চালান অনুমোদন কার্যপ্রবাহগুলি ক্রয় ডেটা এবং ব্যয়ের সহজ অ্যাক্সেস এবং মূল্যায়ন সক্ষম করতে পারে, যার ফলে আরও ভাল রিপোর্টিং প্রক্রিয়া এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুমতি দেয়।
• উন্নত বিক্রেতা ব্যবস্থাপনা এবং সম্পর্ক: চালান অনুমোদন প্রক্রিয়াগুলির পদ্ধতিগত সংগঠন আরও ভাল বিক্রেতা পরিচালনায় সহায়তা করতে পারে এবং অর্থপ্রদানে বিলম্বের অবসান বিক্রেতার সম্পর্ককে উপকৃত করতে পারে।
• প্রতারণা নির্মূল: চালান অনুমোদনের কর্মপ্রবাহের স্বয়ংক্রিয়তা কর্মপ্রবাহ জুড়ে চেক করার অনুমতি দিয়ে এবং দৃশ্যমানতা বৃদ্ধি করে জালিয়াতি দূর করতে পারে। স্বয়ংক্রিয় ত্রি-মুখী ম্যাচের সময় অনিয়মগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পতাকাঙ্কিত হতে পারে এবং ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যাচাইকরণ উভয় অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক জালিয়াতি এবং সংশ্লিষ্ট ক্ষতি প্রতিরোধ করতে পারে।

---

এই 30-মিনিটের লাইভ ডেমোটি বুক করুন এটি শেষবার করতে যেটি আপনাকে ইআরপি সফ্টওয়্যারে ইনভয়েস বা রসিদ থেকে ডেটা ম্যানুয়ালি কী করতে হবে৷

একটি ডেমো তফসিল

---

সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় চালান অনুমোদন প্রক্রিয়া

• চালান ডিজিটাইজেশন: বিভিন্ন বিন্যাসে ইনভয়েসগুলিকে প্রথমে একটি আদর্শ বিন্যাসে ডিজিটাইজ করতে হবে। যেহেতু প্রতিটি চালানে মূল ডেটা থাকে যা অ্যাকাউন্টিং রিসোর্স প্ল্যানিং এবং ব্যবসার মধ্যে সিদ্ধান্ত গ্রহণে ব্যবহৃত হয়, তাই ডেটা নিষ্কাশনে নির্ভুলতা অপরিহার্য। ইনভয়েস থেকে পড়া ডেটা সাধারণত পরবর্তী প্রক্রিয়াকরণের জন্য কোম্পানি দ্বারা ব্যবহৃত ERP, অ্যাকাউন্টিং বা ডেটা বিশ্লেষণ প্ল্যাটফর্মে স্থানান্তরিত হয়।
• স্বয়ংক্রিয় বৈধতা: অটোমেটেড থ্রি-ওয়ে ম্যাচিং ইনভয়েস, পিও এবং রসিদ থেকে প্রাসঙ্গিক ডেটা ক্যাপচার করতে পারে এবং সেগুলিকে এমনভাবে অটো-প্রসেস করতে পারে যা মানুষের মনের অনুকরণ করে। তাদের মধ্যে, এআই-সক্ষম প্রক্রিয়াকরণ রেকর্ডগুলি তুলনা ও মেলাতে পারে এবং লেনদেন পাস করা, ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করা বা ব্যতিক্রমগুলি উত্থাপন করার মতো সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
• স্বয়ংক্রিয় ব্যতিক্রম পরিচালনা: যখন ত্রুটিগুলি ফ্ল্যাগ করা হয় বা ব্যতিক্রমগুলি উত্থাপিত হয়, তখন চালানটি অবিলম্বে উপযুক্ত কর্মীদের কাছে পাঠানো হয় যারা ত্রুটিগুলি ঠিক করতে পারে৷ এটি ম্যানুয়াল ত্রুটি পরিচালনার সাথে যুক্ত সময় বিলম্ব কমাতে পারে।
• স্বয়ংক্রিয় অনুমোদন: মিল এবং বৈধতার পরে, চালানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদনের জন্য উপযুক্ত কর্মীদের কাছে প্রেরণ করা হয়। ডিজিটাল আকারে ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং অনুমোদনের আবেদন বিলম্ব রোধ করতে পারে।
• প্রসেস পেমেন্ট: অনুমোদনের পরে, স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াকরণের জন্য চালানটি ফাইন্যান্স টিমের কাছে প্রেরণ করে যার পরে লেনদেন বন্ধ হয়ে যায় এবং ডেটা সংরক্ষণাগারভুক্ত হয়।

যে সংস্থাগুলি স্বয়ংক্রিয় চালান অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো সিস্টেমগুলি গ্রহণ করতে চায় তাদের অবশ্যই এটির জন্য সরঞ্জাম নির্বাচন করার জন্য নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করতে হবে:

• সফ্টওয়্যারটিকে সমর্থন করার জন্য প্রয়োজনীয় অবকাঠামো এবং আইটি সংস্থান
• সিস্টেম সেট আপ এবং চালানোর সাথে জড়িত আর্থিক প্রতিশ্রুতি
• কোম্পানির মধ্যে অন্যান্য সিস্টেমের সাথে ইন্টিগ্রেশন
• ব্যবসার মধ্যে অটোমেশন এবং মানুষের হস্তক্ষেপের মাত্রা প্রয়োজনীয়/সম্ভব
• সফ্টওয়্যার নির্মাতার কাছ থেকে কোম্পানীর মধ্যে জানা-কীভাবে উপলব্ধতা এবং গ্রাহক সহায়তা
• প্রয়োজনীয় তথ্য নিরাপত্তা স্তর
• অ্যাক্সেসের স্তর - এটি সিদ্ধান্ত নেবে কোথায় ডেটা সংরক্ষণ করা হবে - একটি স্থানীয় মেশিনে, একটি কেন্দ্রীয় সার্ভারে বা ক্লাউডে৷

স্বয়ংক্রিয় চালান অনুমোদনের জন্য Nanonets

এআই-ভিত্তিক ন্যানোনেট ওসিআর ইঞ্জিন আপনাকে চালান প্রক্রিয়াকরণ স্বয়ংক্রিয় করতে এবং এটিকে একটি ঝামেলা-মুক্ত প্রক্রিয়া করতে সহায়তা করতে পারে। এটি বিভিন্ন ধরণের ফাইল সমর্থন করে এবং কাঠামোগত এবং অসংগঠিত চালান উভয়ই পরিচালনা করে। Nanonets-এর চালান OCR API আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারে ডেটা এন্ট্রির ম্যানুয়াল কাজগুলিকে কমিয়ে আনতে সাহায্য করতে পারে।

ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড করা যায়, টীকা করা যায়, এবং মডেলের একটি লাইন কোড ছাড়াই ভবিষ্যদ্বাণী করার জন্য প্রশিক্ষিত হতে পারে, GPU সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হয়ে বা আপনার গভীর শিক্ষার মডেলগুলির জন্য সঠিক আর্কিটেকচারগুলি খুঁজে বের করার জন্য। এছাড়াও আপনি প্রতিটি ভবিষ্যদ্বাণীর JSON প্রতিক্রিয়াগুলি আপনার নিজস্ব সিস্টেমের সাথে একীভূত করতে এবং অত্যাধুনিক অ্যালগরিদম এবং চালান পরিচালনা এবং অনুমোদনের জন্য একটি শক্তিশালী পরিকাঠামোর উপর নির্মিত মেশিন লার্নিং-চালিত অ্যাপ তৈরি করতে পারেন।

Nanonets প্রযুক্তি অন্যান্য সিস্টেমের সাথে ইন্টিগ্রেশন সমর্থন করে যেমন একটি Mysql ডাটাবেস, QuickBooks, বা Salesforce এর সাথে ইন্টিগ্রেশন এবং এটি প্ল্যাটফর্ম অজ্ঞেয়বাদী। Nanonets সঠিক এবং মাপযোগ্য, আপনার AP বিভাগের জন্য সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে এবং আপনার চালান অনুমোদন প্রক্রিয়াকে সুপারচার্জ করে যার ফলে বিক্রেতার সম্পর্ক শক্তিশালী হয়।

আপনার ইনভয়েস ম্যানেজমেন্ট অপারেশনের জন্য Nanonets ব্যবহার করে 20,000টি মহাদেশে 4-এর বেশি ব্যবসার লিগে যোগ দিন।

---

চালান অনুমোদন প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে খুঁজছেন? ন্যানোনেট দিন™ উচ্চ নির্ভুলতা, বৃহত্তর নমনীয়তা, পোস্ট-প্রসেসিং এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং, ইআরপি সিস্টেম এবং আরও অনেক কিছুর সাথে একীকরণের বিস্তৃত সেটের জন্য একটি স্পিন!

---

উপসংহার

একটি কোম্পানির ক্রিয়াকলাপের আর্থিক দিকগুলির ডিজিটাইজেশনের সুবিধাগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে ব্যবসার দ্বারা স্বীকৃত হচ্ছে৷ এটি ওয়ার্কফ্লো স্ট্রাকচারে অটোমেশন গ্রহণের প্রয়োজনীয়তা তৈরি করেছে। চালান অনুমোদনের কর্মপ্রবাহের স্বয়ংক্রিয়তা কোম্পানিগুলিকে ম্যানুয়াল চালান পরিচালনার মতো জাগতিক ক্রিয়াকলাপে কম সময় ব্যয় করতে সাহায্য করতে পারে এবং পরিবর্তে নীচের লাইনের উন্নতি করতে এবং প্রতিযোগিতামূলক থাকার জন্য তাদের মূল দক্ষতার উপর ফোকাস করতে পারে।

• এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
• প্লেটোব্লকচেন। Web3 মেটাভার্স ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
• উত্স: https://nanonets.com/blog/invoice-approval/