Microsoft 365 বনাম Google Workspace: কোনটি ভালো? (লুক ওয়াটস)

মাইক্রোসফ্ট অফিস একমাত্র অফিস সফ্টওয়্যার হিসাবে ব্যবহৃত হত যা গুরুত্বপূর্ণ (অন্তত ব্যবসা জগতে)। এখন, মাইক্রোসফ্ট তার ক্লাউড-ওরিয়েন্টেড প্রতিপক্ষ মাইক্রোসফ্ট 365 এর পক্ষে তার ঐতিহ্যবাহী অফিস সফ্টওয়্যারকে পাশ কাটিয়ে কাজ করছে।
Google Workspace থেকে গুরুতর প্রতিযোগিতা।

আপনি যদি তাদের মধ্যে নির্বাচন করছেন, তাহলে এটি আপনাকে জানতে হবে।

নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা 

এটি Microsoft 365 এবং Google Workspace উভয় ক্ষেত্রেই বেক করা হয়েছে। আপনি সঠিক নিরাপত্তা বিকল্পগুলি আপনার মূল্য পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে। কারণ তারা সেই মূল্য পরিকল্পনায় ব্যবহারকারীদের প্রত্যাশিত চাহিদা প্রতিফলিত করে। উদাহরণস্বরূপ, উচ্চ-গ্রেডের দামের পরিকল্পনার লোকেরা
সম্ভবত আরও ব্যবহারকারী থাকতে পারে এবং তাই আরও শক্তিশালী ব্যবহারকারী-ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম প্রয়োজন। উভয় বিকল্পই জিডিপিআর অনুগত। 

মূল্য কাঠামো 

Microsoft 365 এবং Google Workspace উভয়ই এককালীন কেনাকাটার পরিবর্তে পরিষেবা হিসাবে বিতরণ করা হয়। এর মানে হল যে আপনি পুনরাবৃত্ত ফি প্রদান করেন। এগুলি আপনার ব্যবহারকারীর সংখ্যা এবং আপনার প্রয়োজনীয় পরিষেবাগুলির উপর ভিত্তি করে। 

প্রতিটি প্যাকেজে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তার বিশদ বিবরণ প্রায়শই না হলেও পরিবর্তন করতে পারে এবং করতে পারে। যদি আপনার প্যাকেজে কোনো পরিবর্তন আপনাকে অসুবিধায় ফেলে, তাহলে আপনি অন্যটিতে যেতে পারেন। প্রযুক্তিগতভাবে, এটি বিশেষভাবে কঠিন নয়। সঙ্গে যে বলেন, এটা না
এমন কিছু যা আপনি নিয়মিত করতে চান। যাইহোক, আপনাকে ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার উপর প্রভাব সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে।  

পরিষেবাগুলি কীভাবে অ্যাক্সেস করা হয় 

মাইক্রোসফ্ট 365 এখনও একটি ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের উপর ভিত্তি করে। এটি Windows, macOS, iOS এবং Android এর বর্তমান সংস্করণে চলমান ডিভাইসগুলিতে ইনস্টল করা যেতে পারে। এটিতে একটি ওয়েব ইন্টারফেস রয়েছে যা সমস্ত বর্তমান ব্রাউজারগুলির মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। বর্তমানে, তবে, কার্যকারিতা
অনলাইন অ্যাপগুলির কার্যকারিতা ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের তুলনায় সীমিত।  

বিপরীতে, Google Workspace ডিফল্টভাবে ওয়েব-ভিত্তিক। এর মানে হল যে এটি যেকোনো ডিভাইসে কাজ করে যা একটি ব্রাউজার চালাতে পারে এবং অনলাইনে যেতে পারে। আপনি যদি অফলাইনে কাজ করতে চান তবে আপনি এটি Google Chrome এবং Microsoft Edge-এ করতে পারেন। এছাড়াও আপনি Android এ স্থানীয় ক্লায়েন্ট ইনস্টল করতে পারেন
এবং iOS ডিভাইস। 

মূল কার্যকারিতা 

উচ্চ স্তরে, Microsoft 365 এবং Google Workspace কার্যকরভাবে অভিন্ন। মাইক্রোসফ্ট অফিস সফ্টওয়্যার জন্য মান সেট. গুগল সহজভাবে এটি প্রতিলিপি. যেমন Microsoft এর Word আছে, Google এর Docs আছে। মাইক্রোসফটের এক্সেল আছে, গুগলের শীট আছে। মাইক্রোসফট
পাওয়ারপয়েন্ট আছে, গুগলে স্লাইড আছে ইত্যাদি। 

একবার আপনি আরও গভীরে গেলে, তবে, আপনি দুটি অফারগুলির মধ্যে পার্থক্য লক্ষ্য করবেন। এই পার্থক্যগুলি সাধারণত Microsoft 365 এবং Google Workspace-এর বিভিন্ন অগ্রাধিকার রয়েছে তা প্রতিফলিত করে। Microsoft 365 সাধারণত কার্যকারিতাকে অগ্রাধিকার দেয়
ব্যবহারে সহজ. Google Workspace এর বিপরীত কাজ করে।  

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক বনাম গুগল জিমেইল 

এটি এমন একটি ক্ষেত্র যেখানে দুটি বিকল্পের কার্যকারিতা কার্যত অভিন্ন। তবে তাদের মধ্যে একটি মূল পার্থক্য রয়েছে। আউটলুক ফোল্ডার সমর্থন করে। জিমেইল করে না। আরো কি, এটা সম্ভবত যাচ্ছে না. এটি একটি নজরদারি ছিল না. এটা ছিলো একটি
জিমেইল লঞ্চের সময় ডিজাইনের সিদ্ধান্ত নিয়েছে গুগল। 

ফোল্ডারগুলিকে সমর্থন না করার সিদ্ধান্তটি সেই সময়ে বিতর্কিত ছিল। এমনকি এখন, এমন কিছু লোক আছে যারা এটি পছন্দ করে না এবং তাই আউটলুক পছন্দ করে (এবং থান্ডারবার্ডের মতো বিকল্প)। সামগ্রিকভাবে, তবে, গুগল তার পয়েন্ট তৈরি করেছে বলে মনে হচ্ছে। এর লেবেলিং সিস্টেম হল
মূলত হ্যাশট্যাগগুলির সমতুল্য যা এখন ইন্টারনেট শাসন করে। 

আউটলুক এবং জিমেইলের খুব আলাদা ইন্টারফেস রয়েছে এবং তাই একটি খুব আলাদা চেহারা এবং অনুভূতি। তর্কাতীতভাবে, কোনটিই অন্যটির চেয়ে ভাল নয়। আপনি কোনটি পছন্দ করেন তা আপনার ব্যক্তিগত রুচির উপর নির্ভর করে। Gmail নেটিভভাবে অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস এবং ক্রোমবুকের সাথে সংহত করে। উভয়
যদিও আউটলুক এবং জিমেইল আইওএস সহ বিভিন্ন ডিভাইসে ব্যবহার করা যেতে পারে। 

আউটলুক ক্যালেন্ডার বনাম গুগল ক্যালেন্ডার 

কার্যকারিতার ক্ষেত্রে, উভয় বিকল্পই কমবেশি একই। তারা কেবল বিভিন্ন পরিভাষা ব্যবহার করে। তবে, একটি, সম্ভাব্য, গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য আছে। Google ক্যালেন্ডার আউটলুক ক্যালেন্ডারের চেয়ে অনেক বেশি দানাদার শেয়ারিং এবং দেখার অনুমতি দেয়।
এটি ইভেন্টগুলিতে অংশগ্রহণ এবং উপস্থিতির মালিকানা সামঞ্জস্য করা অনেক সহজ করে তোলে। 

এছাড়াও, গুগল ক্যালেন্ডারটি অ্যান্ড্রয়েড এবং ক্রোমওএসের সাথে নেটিভভাবে একীভূত হওয়ার বিষয়টি যুক্তিযুক্তভাবে এটিকে একটি প্রান্ত দেয়। অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলি ইতিমধ্যে ব্যবসায় ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। Chromebooks ক্রমাগত জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি পাচ্ছে। 

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বনাম গুগল ডক্স 

ওয়ার্ডকে মাইক্রোসফ্ট পাবলিশারের আরও ব্যবহারকারী-বান্ধব সংস্করণ হিসাবে বর্ণনা করা সম্ভবত ন্যায্য। আপনি যদি নিয়মিত এমন নথি তৈরি করতে চান যা প্রভাবিত করে, Word প্রক্রিয়াটিকে তুলনামূলকভাবে সহজ করে তোলে। 

Google ডক্সে সৃজনশীল সরঞ্জামগুলির আরও অনেক সীমিত সেট রয়েছে৷ এটি, তবে, এটিকে একটি সহজ, ক্লিনার ইন্টারফেস দেয় এবং তাই এটি ব্যবহার করা সহজ করে তোলে। বর্তমানে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের তুলনায় Google ডক্সে সহযোগিতামূলক কাজের জন্য আরও ভাল সমর্থন রয়েছে। 

সম্পূর্ণতার জন্য, যদি আপনার মাঝে মাঝে প্রচুর পরিমাণে ফর্ম্যাট করা নথি তৈরি করার প্রয়োজন হয়, আপনি Google ডক্স প্লাস ক্যানভা ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। ক্যানভা বিনামূল্যে এবং চার্জযোগ্য উভয় সংস্করণে উপলব্ধ। এমনকি বিনামূল্যে সংস্করণের কার্যকারিতা অনেক আছে। 

মাইক্রোসফট এক্সেল বনাম গুগল শীট 

বর্তমানে, হেভি-ডিউটি ​​ব্যবহারকারীরা প্রায় নিশ্চিতভাবেই মাইক্রোসফ্ট এক্সেলকে একমাত্র সম্ভাব্য বিকল্প হিসাবে দেখবেন। আরও কি, এটি পরিবর্তনের সম্ভাবনা কম বলে মনে হচ্ছে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আর্থিক পেশাদারদের মতো শক্তি ব্যবহারকারীদের দিকে খুব বেশি প্রস্তুত। এটি কুখ্যাতভাবে কঠিন
অন্য সবার জন্য 

গুগল শীট এর বিপরীত। এটি সাধারণ স্প্রেডশীট তৈরি করার জন্য নিয়মিত লোকেদের জন্য একটি সহজ হাতিয়ার হিসাবে ডিজাইন করা হয়েছে৷ এটি সহযোগিতামূলক কাজকে সমর্থন করার জন্যও ডিজাইন করা হয়েছে। তার মানে আপনি যদি স্প্রেডশীট ব্যবহার না করে ট্র্যাকিংয়ের জন্য ব্যবহার করেন তবে Google পত্রকগুলি দুর্দান্ত৷
গণনা ব্যবহারকারীরা সহজেই এবং তাই দ্রুত তাদের অ্যাক্সেস এবং আপডেট করতে পারে। 

মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট বনাম গুগল স্লাইড 

একটি দুর্দান্ত উপস্থাপনা সম্পর্কে আপনার ধারণা যদি মাল্টিমিডিয়া এবং ট্রানজিশন হয়, তাহলে মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট সম্ভবত আপনার জন্য একটি টুল। এটি Google স্লাইডের তুলনায় চার্ট, গ্রাফ, সারণী এবং অন্য যা কিছু যোগ করা সহজ করে তোলে।  

অন্যদিকে, উপস্থাপকরা অর্থপূর্ণ বিষয়বস্তুর উপর চিত্তাকর্ষক ভিজ্যুয়ালের উপর জোর দিচ্ছেন "পাওয়ারপয়েন্ট দ্বারা মৃত্যু" বাক্যাংশটি তৈরি করার কারণের একটি অংশ। Google স্লাইডের ভিজ্যুয়ালগুলির জন্য আরও সীমিত বিকল্প রয়েছে তা সম্ভাব্যভাবে বিবেচনা করা যেতে পারে
সুবিধা। 

প্রথমত, এর মানে হল যে Google স্লাইডগুলি শেখা সহজ৷ দ্বিতীয়ত, এটি উপস্থাপকদের তাদের মূল বার্তা এবং তাদের নিজস্ব উপস্থাপনা দক্ষতার উপর ফোকাস করতে উৎসাহিত করে। একটি বোনাস হিসাবে, Google স্লাইডগুলি মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টের চেয়ে সহযোগিতামূলক কাজের দিকে অনেক বেশি প্রস্তুত৷