ক্রমাগত আর্থিক পরিকল্পনার সাথে পরিবর্তনের বিরুদ্ধে লড়াইয়ের জন্য প্রমাণিত পদক্ষেপ (ব্রায়ান মন্টগোমারি)

আর্থিক নেতারা আজ এমন একটি পরিবেশে কাজ করে যেখানে জিনিসগুলি ক্রমাগত পরিবর্তিত হয়। আকস্মিক, প্রায়শই অপ্রত্যাশিত, পরিবর্তনের অর্থ আর্থিক পরিকল্পনা কখনও বেশি চ্যালেঞ্জিং ছিল না এবং সংস্থাগুলিকে মানিয়ে নিতে হবে এবং দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে। জন্য তীব্র প্রয়োজন সত্ত্বেও
গতিশীল পরিকল্পনা, অনেক প্রতিষ্ঠানকে উত্তরাধিকার প্রযুক্তি, সিস্টেম এবং প্রক্রিয়া দ্বারা আটকে রাখা হয়। বছরব্যাপী পরিকল্পনা চক্র অনুমান এবং সুপারিশগুলির সাথে এই চ্যালেঞ্জটিকে প্রায়শই কয়েক সপ্তাহের মধ্যে পুরানো হয়ে যায়। স্প্রেডশীট এবং ম্যানুয়াল
ডেটা ক্যাপচারের অর্থ হল একটি সমস্যার অন্তর্দৃষ্টি শুধুমাত্র পরবর্তী সমস্যাটি আসার পরেই সম্ভব। এই ক্ষেত্রে প্রয়োজন হবে না।

আধুনিক ক্লাউড-ভিত্তিক পরিকল্পনা প্রযুক্তির জন্য ধন্যবাদ, ফাইন্যান্স টিমের কাছে তাদের নিষ্পত্তিতে ডেটা-চালিত সরঞ্জাম রয়েছে। এইগুলি গুরুত্বপূর্ণ অন্তর্দৃষ্টি আনলক করতে সাহায্য করে, যেমন মূল ড্রাইভারগুলি যা কর্মক্ষমতা এবং বাজারের প্রবণতাকে প্রভাবিত করে যা নীচের লাইনকে প্রভাবিত করবে। সংস্থাগুলি
ইতিহাসের যেকোনো সময়ের তুলনায় তাদের নখদর্পণে বেশি ডেটা রয়েছে এবং এখন তাদের কাছে এটি ব্যবহার করার সরঞ্জামও রয়েছে। 

যাইহোক, প্রযুক্তি শুধুমাত্র সমাধানের অংশ। দ্রুত সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে চলতে হলে মানসিকতারও পরিবর্তন প্রয়োজন। আর্থিক পরিকল্পনা আর বার্ষিক, সেট-এবং ভুলে যাওয়া প্রক্রিয়া হতে পারে না। আর্থিক দলগুলিকে পরিকল্পনা করার জন্য একটি সক্রিয় পদ্ধতির আলিঙ্গন করতে হবে,
তাই সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের ক্রমাগত সমস্যাগুলি পর্যবেক্ষণ করতে এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত কার্যকর করার জন্য আপ-টু-ডেট বুদ্ধিমত্তা রয়েছে। তারা অনেক প্রমাণিত উপায়ে এটি করতে পারে।

কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গি পর্যালোচনা করুন

কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গি স্থির হতে পারে না, এবং গত বছর যে দৃষ্টিভঙ্গি সাফল্য এনেছিল তা পরবর্তী বছরের জন্য আর প্রাসঙ্গিক নাও হতে পারে। আপনার কৌশলগত দৃষ্টিভঙ্গি ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ করা এবং আপনি এখনও প্রবেশ করছেন কিনা তা মূল্যায়ন করে এর প্রাসঙ্গিকতা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ
আপনাকে সেখানে পৌঁছানোর জন্য সঠিক দিকনির্দেশ এবং সঠিক রোডম্যাপ আছে।

এই ক্রমাগত অভিযোজিত কৌশলটি অপারেশনাল এবং আর্থিক ব্যবস্থা থেকে স্পষ্ট এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ ডেটা দ্বারা আন্ডারপিন করা দরকার। ম্যানুয়াল সিস্টেমগুলি ত্রুটি প্রবণ হতে পারে, যেমন ডেটা ডুপ্লিকেশন এবং অসামঞ্জস্যপূর্ণ রেকর্ডগুলির মতো সমস্যাগুলির সাথে। পুরানো বা ভুল ব্যবহার করা
গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় তথ্য এই গতিশীল প্রক্রিয়াটিকে অকেজো করে দেয়।

ক্লাউড-ভিত্তিক, কেন্দ্রীভূত ডেটা সত্যের একটি একক উত্স সরবরাহ করে, ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলির সাথে যে ঝুঁকি আসে তা দূর করে। এটি আর্থিক নেতাদের তাদের প্রয়োজনীয় তথ্য দেয় যখন তাদের প্রয়োজন হয় - দলের কার্যকারিতা এবং দক্ষতা উন্নত করতে সহায়তা করে।

বাস্তব সময়ে পরিকল্পনা করুন

পরিকল্পনা কার্যকর এবং প্রাসঙ্গিক তা নিশ্চিত করতে, রিয়েল-টাইম ডেটা ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ। বাহ্যিক পরিবেশে তাৎক্ষণিক পরিবর্তনের প্রতিক্রিয়া জানানোর ক্ষেত্রে কয়েক মাস পুরানো ডেটা ব্যবহার করার ফলে সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের অন্ধকারে ফেলে দেওয়ার ঝুঁকি রয়েছে।

আধুনিক ক্লাউড সলিউশনগুলি সংস্থাগুলিকে তাদের মডেলগুলিকে রিয়েল-টাইম, উন্নত বিশ্লেষণ সরঞ্জামগুলির পাশাপাশি নতুন ডেটা খাওয়াতে সহায়তা করে৷ এটি আর্থিক দলগুলিকে কী ঘটছে তার জন্য সময়মত, কার্যকরী অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করতে সক্ষম করে। 

অতিরিক্তভাবে, ক্লাউড সলিউশনগুলি স্ব-পরিষেবা ক্ষমতাগুলিকে সক্ষম করে, তাই বিভাগ এবং ফাংশনগুলি তাদের নিজস্ব ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারে, ফাইন্যান্স টিমের জন্য একমুখী অনুরোধের একটি স্ট্রীম পরিচালনা করার পরিবর্তে, দূরদর্শী পূর্বাভাস তৈরি করার জন্য সময় খালি করে।

বিভিন্ন সময়সীমা বিবেচনা করুন

অনমনীয় বার্ষিক পূর্বাভাসের বিপরীতে, ক্রমাগত পূর্বাভাস অর্থ নেতাদের বুঝতে সক্ষম করে যে কীভাবে পরিবর্তন বিভিন্ন সময়সীমার মধ্যে কর্মক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে। ফাইন্যান্স দলগুলি সামনের দিকে তাকাতে পারে এবং বিভিন্ন পরিস্থিতির আলোকে কর্মক্ষমতা কীভাবে পরিবর্তন হতে পারে তা মানচিত্র করতে পারে।
এই ধরনের দৃশ্যকল্প বিশ্লেষণ দলগুলিকে পূর্বাভাস চালাতে সাহায্য করতে পারে যা অনুমানগুলির একটি পরিসরে ফ্যাক্টর করে, এই অনুমানগুলি বাস্তবে পরিণত হলে সংস্থাকে আরও ভাল প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম করে৷

একটি ঘূর্ণায়মান পূর্বাভাস এবং বাজেট প্রক্রিয়া একটি কোম্পানির জন্য আরও লক্ষ্যযুক্ত এবং কার্যকর বিনিয়োগ করা সহজ করে তোলে, কারণ ছোট চক্রের সময়কাল আরও সঠিক হতে থাকে। দলগুলিকে আরও ঘন ঘন সংস্থানগুলির জন্য অনুরোধ করা সম্ভব করে তোলে
কোম্পানির বৃদ্ধি এবং আরও জৈবিকভাবে পরিবর্তন করা সম্ভব। এটির প্রকৃত সুবিধা রয়েছে, যেমন সংস্থার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে রিয়েল-টাইম অন্তর্দৃষ্টি থাকার মাধ্যমে নিয়োগ প্রক্রিয়াটিকে আরও সুগম করা এবং স্টাফিং খরচ কমানোর সম্ভাবনা।

ডেটা-চালিত পরিকল্পনা

এই সর্বদা পরিবর্তনশীল এবং কঠিন সময়ে, আর্থিক দলগুলি এই অনিশ্চয়তার মধ্য দিয়ে নেভিগেট করতে সাহায্য করার জন্য ক্রমবর্ধমানভাবে নির্ভর করা হচ্ছে। সঠিক পরিকল্পনা এবং পূর্বাভাস ছাড়া, এটি কোন সহজ কীর্তি নয়। একটি নমনীয় পরিকল্পনা পদ্ধতি যা দ্রুত মানিয়ে নিতে পারে
বাহ্যিক পরিবেশের পরিবর্তন হল অর্থ নেতাদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার। চ্যালেঞ্জিং সময়ে তাদের সংস্থাগুলিকে গাইড করতে সাহায্য করার জন্য, অর্থ নেতাদের পরিকল্পনার জন্য একটি বাস্তব-সময়, ডেটা-চালিত পদ্ধতি গ্রহণ করতে হবে, ক্লাউড-ভিত্তিক ডেটা স্টোরেজ এবং বিশ্লেষণ দ্বারা চালিত।
এটি নিশ্চিত করার সর্বোত্তম উপায় যে সংস্থাগুলি সর্বাধুনিক বুদ্ধিমত্তা দিয়ে সজ্জিত এবং ক্রমাগত মানিয়ে নেওয়ার জন্য যথেষ্ট চটপটে থাকা।