ক্রয় আদেশ টেমপ্লেট

কেনাকাটা যে কোনো ব্যবসার একটি অনিবার্য অংশ। ব্যবসা বাড়ার সাথে সাথে ক্রয়ের সংখ্যাও বৃদ্ধি পায়। আপনি যদি আপনার প্রক্রিয়াটিকে মানসম্মত না করেন তবে এটি সত্যিই দ্রুত অগোছালো হয়ে যেতে পারে।

ক্রয় আদেশ ক্রেতা এবং সরবরাহকারী উভয়ের জন্য ক্রয় প্রক্রিয়ার দৃশ্যমানতা বজায় রাখতে সাহায্য করে। এবং আপনি যদি সেগুলি ইতিমধ্যেই ব্যবহার না করে থাকেন তবে আপনি আমাদের বিনামূল্যের ক্রয় অর্ডার টেমপ্লেট দিয়ে আপনার যাত্রা শুরু করতে পারেন৷

Nanonets' ক্রয় অর্ডার টেমপ্লেট আপনার ব্যবসার জন্য পেশাদার ক্রয় আদেশ তৈরি করার একটি সহজ সমাধান। এগুলি তৈরি করতে আপনার অতিরিক্ত সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন হবে না। আপনি সহজেই তৈরি করতে Google পত্রক এবং এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন।

---

এখন বিনামূল্যে ক্রয় অর্ডার টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করুন!

---

কিভাবে এই ক্রয় অর্ডার টেমপ্লেট ব্যবহার করবেন?

এই ক্রয় অর্ডার টেমপ্লেটটি Google পত্রকগুলিতে উপস্থিত রয়েছে৷ তবে আপনি এটি ডাউনলোড করে এক্সেলে ব্যবহার করতে পারেন। চলুন দেখে নেই কিভাবে ক্রয় অর্ডার টেমপ্লেট ব্যবহার করবেন।

1. Google Sheets-এ ক্রয় অর্ডার টেমপ্লেট খুলুন।
2. আপনার ড্রাইভে PO টেমপ্লেট যোগ করতে File-এ ক্লিক করুন এবং "Make a Copy" নির্বাচন করুন।
3. আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী নথি সম্পাদনা করুন.

এটিকে ক্রয় অর্ডার এক্সেল টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করার জন্য, আপনার ড্রাইভে ডকুমেন্টের একটি অনুলিপি তৈরি করার পরে, "Microsoft Excel (.xlsx)" হিসাবে ডাউনলোড নির্বাচন করুন৷

Google পত্রক থেকে একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে ক্রয় আদেশ ডাউনলোড করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

1. PO ট্যাবটি নির্বাচন করুন
2. অপ্রাসঙ্গিক পাঠ্য সহ ডানদিকে কলামগুলি লুকান৷
3. ফাইল > ডাউনলোড হিসাবে > পিডিএফ নির্বাচন করুন
4. এই নির্বাচন করুন. পৃষ্ঠার অভিযোজন - প্রতিকৃতি এবং স্কেল - পৃষ্ঠার সাথে মানানসই

---

এখন ক্রয় অর্ডার টেমপ্লেট পান!

---

একটি ক্রয় আদেশ উপাদান কি কি?

নিশ্চিত করুন যে আপনার ক্রয় অর্ডারে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যাতে আলোচনা থেকে অস্পষ্টতা সম্পূর্ণভাবে দূর করা যায়। এখানে কিছু জিনিস রয়েছে যা আপনাকে অবশ্যই আপনার ক্রয় অর্ডারে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। ক্রয় অর্ডার টেমপ্লেটগুলি সন্ধান করুন যাতে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে:

কোম্পানির তথ্য

হেডারে আপনার কোম্পানি সম্পর্কে সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন

• কোম্পানী লোগো
• কোম্পানির ঠিকানা
• পি ও নম্বর
• PO তারিখ
• দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা এবং যোগাযোগ নম্বর

বিক্রেতা/সরবরাহকারী তথ্য

আপনার ক্রয় অর্ডারে নিম্নলিখিত বিক্রেতার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

• বিক্রেতার যোগাযোগের তথ্য
• বিক্রেতার নাম
• বিক্রেতার ঠিকানা

হস্তান্তর তথ্য

কখনও কখনও সংস্থাগুলি প্রধান কার্যালয় থেকে ক্রয়ের আদেশ পাঠায় তবে তারা পণ্যগুলি অন্য কোথাও সরবরাহ করতে চায়। এই ক্ষেত্রে, শিপিং তথ্য কাজে আসে। এটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে যে কোন স্থানে পণ্য সরবরাহ প্রত্যাশিত।

• শিপিং যোগাযোগ ব্যক্তি
• প্রেরণের ঠিকানা
• ফোন নম্বর

পণ্য ও সেবা তথ্য

অস্পষ্টতা দূর করার জন্য, উভয় পক্ষের এই বিভাগটি দেখা উচিত যা পণ্য এবং পরিষেবাগুলির বিশদ বিবরণ দেয়৷

• আইটেম নম্বর
• আইটেমের বিশদ বিবরণ (প্রার্থিত পণ্য বা পরিষেবার বিবরণ)
• পরিমাণ বা SKU
• পণ্য এবং পরিষেবার ইউনিট মূল্য
• প্রসবের তারিখ

মূল্য এবং ট্যাক্স বিবরণ

সমস্ত বিবরণ এবং উল্লেখ করার পরে, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলির সাথে ক্রয় আদেশের সংক্ষিপ্ত করা উচিত:

• অর্ডার করা পণ্য ও পরিষেবার মোট মূল্য
• শিপিং চার্জ, ট্যাক্স, এবং মোট পরিমাণে ছাড়
• শর্তাবলী
• বিশেষ প্রয়োজনীয়তা

নমুনা ক্রয় আদেশ টেমপ্লেট

উপরে আলোচনা করা সমস্ত বিভাগ সহ আপনার রেফারেন্সের জন্য এখানে একটি নমুনা ক্রয় অর্ডার টেমপ্লেট রয়েছে। আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী বিভাগগুলি পরিবর্তন করতে পারেন তবে আপনার কোম্পানি এবং সরবরাহকারীর মধ্যে মসৃণ যোগাযোগ নিশ্চিত করতে যতটা সম্ভব তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

টেমপ্লেট পান

---

ক্রয় আদেশ প্রক্রিয়া

সম্পূর্ণ ক্রয় আদেশ প্রক্রিয়া কিভাবে কাজ করে? আসুন পুরো PO প্রক্রিয়া এবং এর সাথে জড়িত পদক্ষেপগুলি একবার দেখে নেওয়া যাক।

ক্রয় অনুরোধ সৃষ্টি এবং অনুমোদন

কর্মচারী ক্রয় অনুরোধটি শুরু করার জন্য একটি ক্রয়ের অনুরোধ উত্থাপন করে এবং এটি ম্যানেজার এবং ক্রয় বিভাগ দ্বারা অনুমোদিত হয়। ক্রয়ের অনুরোধে কেনার কারণ এবং সঠিক প্রয়োজনীয়তা বিশদভাবে উল্লেখ করা হয়েছে।

একবার অনুমোদিত হলে, এটি পরবর্তী পর্যায়ে চলে যায়।

ক্রয় আদেশ সৃষ্টি

ক্রয়ের অনুরোধ অনুমোদিত হওয়ার পরে, একটি ক্রয় আদেশ তৈরি করা হয়। আপনি একটি অনলাইন ক্রয় অর্ডার জেনারেটর ব্যবহার করে ক্রয় অর্ডারগুলি নিজে তৈরি করার পরিবর্তে সহজেই তৈরি করতে পারেন৷

ক্রয় আদেশ অনুমোদন প্রক্রিয়া

এই ধাপে, ক্রয় আদেশ অনুমোদনের জন্য বিভিন্ন বিভাগ এবং পরিচালকদের কাছে যায় যাতে বিশদ এবং বাজেট সংস্থার দ্বারা নির্ধারিত লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়। আপনি Nanonets ব্যবহার করে অনুমোদন প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।

বিক্রেতার অনুমোদন

অনুমোদনের পর, পিও অনুমোদনের জন্য বিক্রেতার কাছে পাঠানো হয়। একবার বিক্রেতা অনুমোদন করলে, পণ্য এবং পরিষেবা প্রদান এবং অর্থপ্রদান চূড়ান্ত করতে বিক্রেতা এবং আপনার কোম্পানির মধ্যে একটি বাধ্যতামূলক চুক্তি স্বাক্ষরিত হয়।

ডেলিভারি এবং চালান

বিক্রেতা প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী পণ্য সরবরাহ করে এবং বিতরণ নোট শেয়ার করে। সম্পূর্ণ ডেলিভারির পরে, বিক্রেতা চালান ভাগ করবে।

পিও ম্যাচিং

আপনার কোম্পানি ক্রয় অর্ডার, ডেলিভারি নোট, এবং ইনভয়েসগুলির সাথে সমস্ত পরিমাণ মিলেছে তা নিশ্চিত করার জন্য 3-ওয়ে ম্যাচিং করবে।

প্রদান

যাচাইয়ের পরে, পেমেন্ট বিক্রেতার অ্যাকাউন্টে প্রেরণ করা হয়।

---

Nanonets এর সাথে 15 মিনিটের মধ্যে কাস্টমাইজযোগ্য, নো-কোড স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো সহ আপনার ক্রয় অর্ডারগুলিকে স্ট্রীমলাইন করুন।

---

যথাযথ ক্রয় অর্ডার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে আপনার বিক্রেতাদের সাথে আরও শক্তিশালী সম্পর্ক গড়ে তুলুন

ক্রয় আদেশ বিক্রেতা এবং ক্রেতা উভয়ের জন্য ক্রয় প্রক্রিয়ার মধ্যে দৃশ্যমানতা নিয়ে আসে। ক্রয় অর্ডার টেমপ্লেট এবং ক্রয় অর্ডার অটোমেশন ব্যবহার করে, আপনি PO প্রক্রিয়ার ম্যানুয়াল দিকগুলি স্বয়ংক্রিয় করে, আপনার বিক্রেতাদের রিয়েল-টাইম আপডেট প্রদান করে এবং আপনার প্রক্রিয়াগুলিতে ত্রুটিগুলি হ্রাস করে আপনার বিক্রেতার সম্পর্ককে শক্তিশালী করতে পারেন।

পেশাদার ক্রয় আদেশ তৈরি করতে এবং আপনার ক্রয় থেকে ভুল যোগাযোগ সম্পূর্ণরূপে দূর করতে আমাদের বিনামূল্যের ক্রয় অর্ডার টেমপ্লেট ব্যবহার করে দেখুন।

---