প্লাটোব্লকচেন ডেটা ইন্টেলিজেন্সের নথি সংরক্ষণের সম্পূর্ণ নির্দেশিকা। উল্লম্ব অনুসন্ধান. আ.

নথি সংরক্ষণাগার সম্পূর্ণ গাইড

যখন নথি সংরক্ষণাগারে পৌঁছানো হয়, তখন 3টি প্রধান স্টোরেজ সমাধান রয়েছে: ফিজিক্যাল আর্কাইভিং, ইলেকট্রনিক আর্কাইভিং এবং স্ক্যান-অন-ডিমান্ড স্টোরেজ। আসুন তাদের প্রত্যেকের সংক্ষিপ্তসার দেখি।

ভৌত সংরক্ষণাগার মূলত কাগজ সঞ্চয়।

এটি তখনই হয় যখন আপনি আপনার নথিগুলিকে নথিভুক্ত করে সংরক্ষণাগারভুক্ত করেন বা আপনার জন্য সেগুলি স্টক করার জন্য একটি স্টোরেজ ভল্টের মতো একটি অফ-সাইট সুরক্ষিত স্টোরেজ ক্ষমতা খরচ করে৷ এটি বৃহৎ শিল্পগুলির জন্য ব্যাপক অনুশীলন যার জন্য নন-মিশন-সমালোচনামূলক নথিগুলির একটি পেপার ট্রেল ধরে রাখা প্রয়োজন।

এছাড়াও আপনি আপনার নথিগুলিকে ডিজিটাইজ করতে পারেন এবং সেগুলিকে ডিজিটাল ক্লাউড স্টোরেজ বা অন-প্রিমিস স্টোরেজে সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন, যেমন Nanonets, নথি থেকে তথ্য বের করতে এবং আপনার ডাটাবেসে সংরক্ষণ করতে।

ডিজিটাল স্টোরেজের সুবিধা হল এটি অনেক জায়গা সংরক্ষণ করে। আপনার দস্তাবেজ স্টক করার জন্য আপনার কোনো শারীরিক স্থানের প্রয়োজন নেই—সবকিছু সাইবারস্পেসে সংরক্ষিত আছে।

যাইহোক, এটি সবার জন্য নয়। অনেক শিল্প মালিকরা ফিজিক্যাল কপি সংরক্ষণ করতে পছন্দ করেন এবং নিরাপত্তার কারণে তাদের পুরো ডকুমেন্ট আর্কাইভিং নেটওয়ার্ককে ক্লাউড স্টোরেজে বিশ্বাস করতে পছন্দ করেন না।

স্ক্যান-অন-ডিমান্ড উভয় জগতের সেরা। এটি এমন একটি সমাধান যেখানে একটি কর্পোরেশন আপনার জন্য আপনার কাগজের নথিপত্র অফ-সাইটে স্টক করবে কিন্তু সেগুলি পরিদর্শন করবে এবং আমন্ত্রণে আপনাকে একটি ডিজিটাল কপি মেল করবে।

এটি এমন শিল্পগুলির জন্য একটি ভাল পছন্দ তৈরি করে যেগুলি অফ-সাইটে প্রচুর পরিমাণে নথি সংরক্ষণ করতে চায় তবে মাঝে মাঝে সেগুলিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হতে পারে। তবুও, চাহিদা অনুযায়ী স্ক্যান করা সাধারণ কাগজের স্টোরেজের চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল কারণ আপনি একটি অতিরিক্ত পরিষেবার জন্য ব্যয় করছেন।

একটি ফিজিক্যাল ডকুমেন্ট সংরক্ষণাগার সংরক্ষণের জন্য অর্থ এবং সময় উভয়েরই প্রয়োজন হয় এবং আপনার চাকরিতে বা তৃতীয় পক্ষের স্টোরেজ সহায়তায় দরকারী শারীরিক স্থান নেয়। (প্রতি কাগজ নথিতে ফাইল করার জন্য এটির পরিমাণ $3।)

ইলেকট্রনিকভাবে নথি সংরক্ষণ করার সময় ব্যয় এবং সময়-দক্ষ উভয়ই এবং প্রায় কোনও শারীরিক স্থান নেয় না।

একটি বৈদ্যুতিন নথি সংরক্ষণাগারে সঞ্চয়ের জন্য শারীরিক নথি পুনরুদ্ধার করার মাধ্যমে আপনি বিভিন্ন সুবিধা পেতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে:


কিভাবে ইলেকট্রনিক নথি সংরক্ষণাগার কাজ করে?

নথি সংরক্ষণাগার একটি এককালীন কার্যকলাপ নয় কিন্তু একবার আপনি একটি সঠিক ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সেট করলে, আপনি এটি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। আসুন দেখি কিভাবে নথি সংরক্ষণের কাজ করে।

ধাপ 1: প্রাথমিক মূল্যায়ন

আপনার বর্তমান নথি প্রক্রিয়াগুলি বুঝুন। আপনি কীভাবে প্রয়োজনীয় এবং অপ্রয়োজনীয় নথিগুলি পরিচালনা করবেন? আপনি একটি সেট প্রক্রিয়া আছে? সমস্ত নথি কি এক সময়ে পরিচালনা করা হয় নাকি প্রক্রিয়াটি অ্যাড-হক?

মধ্যে কটাক্ষপাত

  • কিভাবে নথি তৈরি করা হয়, রেকর্ড করা হয়, শ্রেণীবদ্ধ করা হয় এবং নামকরণ করা হয়?
  • নথির ডিজিটাইজেশনের পদ্ধতি কী?
  • একটি নথি মুছে ফেলা বা বাতিল করার প্রয়োজনীয়তা কি?
  • কে নথি ব্যতিক্রম পরিচালনা করে?
  • কোন নথি একটি অডিট জন্য প্রয়োজন হয়?

একটি ধারণা পেতে আপনি যে নথিগুলি পরিচালনা করবেন তাও আপনার বোঝা উচিত।

এই প্রাথমিক মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে, আপনি প্রক্রিয়াগুলির জন্য প্রবাহের খসড়া তৈরিতে কাজ করেন।

ধাপ 2: লক্ষ্য এবং ভূমিকা চিহ্নিত করুন

আপনি প্রক্রিয়াগুলি বোঝার পরে, নথি সংরক্ষণের কারণগুলি ম্যাপ করার চেষ্টা করুন৷

  • আপনি কি নথির সাথে ডিল করার অপারেশনাল খরচ কমাতে চান?
  • আপনি কি ডেটা সুরক্ষা নির্দেশিকা মেনে চলার জন্য এটি করছেন?
  • আপনি আপনার রেকর্ড ব্যবস্থাপনা অপ্টিমাইজ করার চেষ্টা করছেন?
  • কার্যনির্বাহী দল কি সম্পদগুলিতে দৃশ্যমানতা উন্নত করতে এটি করছে?

লক্ষ্যগুলির উপর ভিত্তি করে, আপনি তাদের অগ্রাধিকার দিতে পারেন এবং নথি সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়া পরিবর্তন করতে পারেন। প্রক্রিয়ায় স্টেকহোল্ডারদের ভূমিকা বুঝুন।

  • কে নথি সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়া তত্ত্বাবধান করবে?
  • সংরক্ষণাগারভুক্ত ডেটাতে প্রবেশ সীমিত করতে আপনি কোন অনুমোদনের স্তরগুলি ব্যবহার করবেন?
  • আপনি কিভাবে কর্মচারী সম্মতি নিশ্চিত করবেন?

ধাপ 3: একটি ধরে রাখার সময়সূচী বাস্তবায়ন করুন

এখন, এটি একটি ধরে রাখার সময়সূচী সেট করার সময়। মূলত, যে নথিগুলিকে ধরে রাখতে হবে এবং যেগুলি নেই তা বুঝুন৷

আপনাকে অবশ্যই মূল বার্ষিক আর্থিক প্রতিবেদনগুলি বজায় রাখতে হবে কারণ সেগুলি রাস্তায় প্রয়োজন হতে পারে। ফেডারেল, স্থানীয়, রাজ্য এবং শিল্প-নির্দিষ্ট নিয়মগুলি নিয়ে গবেষণা করুন যা আপনাকে অনুসরণ করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত আইআরএস এবং ট্যাক্স-সম্পর্কিত নথিগুলি কমপক্ষে সাত বছরের জন্য রাখুন।

এর পরে, সমস্ত নথি ভেঙে ফেলুন যেগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করার প্রয়োজন নেই বা কখনও স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা হবে না, যেমন বিক্রেতা ক্যাটালগ, জাঙ্ক মেল এবং সদৃশ অনুলিপি৷ আপনি সেগুলিকে স্ক্যান করে এবং OCR সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে তথ্য বের করে ডিজিটাইজ করতে পারেন।

একটি NAID (ন্যাশনাল অ্যাসোসিয়েশন অফ ইনফরমেশন ডেস্ট্রাকশন) বিক্রেতাকে নিযুক্ত করুন নিরাপদ পরিবহন, পরবর্তী নিষ্পত্তি এবং কোনো সম্ভাব্য দায় এড়াতে সামগ্রীর ধ্বংসের জন্য।

ধাপ 4: কাগজ ফাইল ডিজিটাইজ করুন

খরচ কমাতে, স্থান বাঁচাতে এবং নথির সংগঠন উন্নত করতে কাগজের ফাইলগুলিকে ডিজিটালাইজ করুন।

বর্ধিত অনুসন্ধানযোগ্যতার জন্য আপনি বাছাই, সংগঠিত, লেবেল এবং সূচী ফাইলগুলির জন্য একটি নথি স্ক্যানার সহ OCR সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন।

ধাপ 5: একটি স্টোরেজ চয়ন করুন

যদি আপনি ডিজিটাল স্টোরেজের জন্য যাচ্ছেন, আপনাকে একটি থেকে নির্বাচন করতে হবে: টেপ, ডিস্ক এবং ক্লাউড স্টোরেজ। প্রতিটিরই এর সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে যা দীর্ঘমেয়াদী নিরাপত্তা, সততা এবং রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার দ্বারা প্রবেশের সহজতার সাথে যুক্ত।

ধাপ 6: ডকুমেন্ট ওয়ার্কফ্লো সহ স্বয়ংক্রিয়

একবার সমস্ত প্রক্রিয়া এবং সমস্ত ভেরিয়েবল ম্যাপ করা হয়ে গেলে, এটি প্রক্রিয়াটি রোল আউট করার সময়।

ন্যানোনেটের মতো ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার একটি সুবিধা হল সমস্ত প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে এবং স্টেকহোল্ডারদের কাছে বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করতে সক্ষম হচ্ছে যাতে আপনি ত্রুটি ফাইলগুলি মিস করবেন না। নথি সংরক্ষণাগার প্রবাহ তৈরি করার পদক্ষেপগুলি দেখুন।

ধাপ 7: মনিটর এবং অপ্টিমাইজ করুন

কোনো প্রক্রিয়াই প্রথমে নিখুঁত নয়। ডকুমেন্ট ওয়ার্কফ্লো বাস্তবায়ন করার পরে, কীভাবে প্রক্রিয়াটি উন্নত করা যেতে পারে সে সম্পর্কে স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া নিন।

নথি সংরক্ষণাগার থেকে কোন কোম্পানি উপকৃত হবে?  

আপনার কোম্পানির নথি সংরক্ষণাগারে ফোকাস করতে হবে যদি:

  • আপনার কোম্পানী নিয়মিত প্রচুর কাগজপত্র নিয়ে কাজ করে
  • ভবিষ্যতে আপনার পুরানো নথিগুলিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হতে পারে
  • আপনার মত কোম্পানির জন্য অডিট সাধারণ
  • আপনাকে সম্মতি এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তার অংশ হিসাবে নথি সংরক্ষণ করতে হবে

যদি এই বিষয়গুলি আপনার কোম্পানির সাথে প্রাসঙ্গিক হয়, তাহলে আপনাকে আপনার নথি সংরক্ষণ করতে হতে পারে।

কেন ইলেকট্রনিক নথি সংরক্ষণাগার জন্য বেছে নিন?

খরচ কমান এবং স্থান সংরক্ষণ করুন

আপনি একটি বিস্তৃত আন্তর্জাতিক কর্পোরেশন পরিচালনা করছেন বা একটি নতুন স্টার্টআপ পরিচালনা করছেন, যেখানে কেউ পারে সেখানে খরচ বাঁচানো গুরুত্বপূর্ণ। ডিজিটাল নথি সংরক্ষণাগার এলাকা মুক্ত করে এবং অপারেশনাল খরচ কমিয়ে এটি সক্ষম করতে পারে।

আপনার সাইটে নিয়ন্ত্রিত করার জন্য সীমিত নথি রয়েছে, সেগুলি পরিচালনা করতে কম অর্থ এবং সময় ব্যয় করতে হবে।

কর্মপ্রবাহ এবং কর্মক্ষমতা উন্নত করুন

পর্যাপ্ত ডিজিটাল নথি সংরক্ষণাগার আপনার ব্যবসার কর্মক্ষমতা এবং কর্মপ্রবাহ উন্নত করতে পারে। অনুমান অনুসারে, উৎপাদনের 80% ডেটা সহজেই উপলব্ধ হওয়ার প্রয়োজন নেই।

এই ডেটা আর্কাইভ করে, আপনি আপনার বাকি ডেটা অ্যাক্সেসের সুবিধা দিতে পারেন এবং সম্ভাব্যভাবে আপনার কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পারেন।


Nanonets দিয়ে নথি সংরক্ষণাগার শুরু করুন। 30,000 মিলিয়ন+ নথি স্বয়ংক্রিয় করতে 500+ এন্টারপ্রাইজের 30+ ব্যবহারকারীদের দ্বারা বিশ্বস্ত! G4.9 তে 2 রেট দেওয়া হয়েছে। একবার চেষ্টা করে দেখো! আপনার ফ্রি পরিক্ষা শুরু করুন or আমাদের সাথে একটি কল নির্ধারণ করুন.


নথি সংরক্ষণাগার ব্যবহারের ক্ষেত্রে

নথি সংরক্ষণাগার প্রায় সব ধরনের ব্যবসার জন্য দরকারী। আসুন বিভিন্ন শিল্পে নথি সংরক্ষণাগারের কিছু বাস্তব-জীবনের অ্যাপ্লিকেশনের দিকে নজর দেওয়া যাক।  

ব্যবসায়িক নথি যেমন চুক্তি, চিঠিপত্র এবং প্রকল্পের ডকুমেন্টেশনগুলি বছরের পর বছর ধরে সংগ্রহ করতে পারে, যা প্রচুর পরিমাণে সংঘটিত হয় যা স্টোরেজ খরচ বাড়ায়। যখন কর্মীদের এই রেফারেন্সগুলি থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করার প্রয়োজন হয়, তখন বিশাল নথির দোকানগুলির মাধ্যমে ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান করা তাদের দিনের কয়েক ঘন্টা সময় নিয়ে যেতে পারে।

  • অর্থনৈতিক সেবা সমূহ কোম্পানিগুলিকে নিশ্চিত করতে হবে যে তাদের সমস্ত নথি অডিটের জন্য প্রস্তুত। এখানেই ডকুমেন্ট আর্কাইভিং তাদের গ্রাহকদের সমস্ত লগ, মানি এক্সচেঞ্জ রসিদ, এবং অন্যান্য আইনি নথির প্রয়োজনে বজায় রাখতে সাহায্য করে।
  • খুচরা ভবিষ্যতে কোনো অসঙ্গতির ক্ষেত্রে সংস্থাগুলিকে তাদের সমস্ত গ্রাহক, বিক্রেতা এবং সরবরাহকারীর তথ্য সংরক্ষণ করতে হবে।
  • আইন সংস্থা এবং আইন বিভাগ কেস-সম্পর্কিত সমস্ত চুক্তি, নথি, এবং ফ্যাক্সগুলিকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে৷ বুদ্ধিমান অনুসন্ধান এবং ট্যাগ ব্যবহার করে তাদের দ্রুত নথি এবং উদ্ধৃতি খুঁজে বের করতে হবে। সেখানেই নথি সংরক্ষণাগার কাজে আসে।
  • সরকারী সেবা দিনে দিনে অনেক তথ্যের সাথে ডিল করুন। সবকিছুই এখন প্রাসঙ্গিক নয়, তবে একটি বোতামের ক্লিকের মাধ্যমে পরবর্তী তারিখে সহজেই উপলব্ধ হওয়া প্রয়োজন এমন সমস্ত তথ্য তাদের অবশ্যই সংরক্ষণ করতে হবে।
  • উদ্যোগ দক্ষ নথি সংরক্ষণাগার সঙ্গে তাদের নথি ব্যবস্থাপনা অপ্টিমাইজ করতে পারেন. তাদের কাগজের নথিগুলিকে একটি অনুসন্ধানযোগ্য লাইব্রেরিতে রূপান্তর করে, কর্মচারীরা নথিগুলি অনুসন্ধানে ব্যয় করা সময় কমাতে পারে এবং ডিজিটাইজেশন ডেটা দৃশ্যমানতাকেও উন্নত করতে পারে।

Nanonets এর সাথে নথি সংরক্ষণাগার স্বয়ংক্রিয় করুন। চালান, পরিচয়পত্র, বা অটোপাইলটের যেকোনো নথি থেকে ডেটা বের করুন! তোমার ফ্রি সুবিধা এখন শুরু হল!


ন্যানোনেটের সাথে নথি সংরক্ষণাগার

Nanonets হল অন্তর্নির্মিত OCR সফ্টওয়্যার সহ একটি বুদ্ধিমান নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার যা আপনাকে আপনার সমস্ত কাগজের নথিগুলিকে একটি ডিজিটাল অনুসন্ধানযোগ্য বিন্যাসে রূপান্তর করতে সহায়তা করতে পারে। Nanonets একটি নো-কোড ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ওয়ার্কফ্লো নির্মাতার সাথে ব্যবহার করা সহজ যা যেকোনো ম্যানুয়াল নথি প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারে।

এখানে আপনি আপনার নথি সংরক্ষণাগার করতে Nanonets ব্যবহার করতে পারেন কিভাবে:

আপনার প্রক্রিয়ায় আপনার সমস্ত প্রক্রিয়া এবং স্টেকহোল্ডারদের ম্যাপ করুন

Nanonets-এ একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার প্রয়োজনের জন্য একটি OCR মডেল তৈরি করতে একটি কাস্টম OCR মডেল নির্বাচন করুন অথবা আপনি প্রাক-প্রশিক্ষিত OCR মডেল থেকেও নির্বাচন করতে পারেন।

নথিগুলি আপলোড করুন এবং মডেলটিকে প্রশিক্ষণ দিন যাতে আপনি যে বিন্যাসে চান সেই বিন্যাসে ডেটা বের করতে পারেন।

একবার, আপনি মডেলটির সাথে খুশি হলে, আপনি একটি নির্দিষ্ট ইমেলে সমস্ত নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরোয়ার্ডিং সেট আপ করতে পারেন৷ যাও কর্মপ্রবাহ > আমদানি > ইমেলের মাধ্যমে ফাইল গ্রহণ করুন

প্লাটোব্লকচেন ডেটা ইন্টেলিজেন্সের নথি সংরক্ষণের সম্পূর্ণ নির্দেশিকা। উল্লম্ব অনুসন্ধান. আ.

ডকুমেন্ট ইনজেশন সেট আপ করার পরে, আপনার OCR মডেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যান করা নথিগুলি গ্রহণ করবে এবং নথি থেকে আপনার পছন্দের বিন্যাসে পাঠ্যটি বের করবে৷

আপনি ওয়ার্কফ্লো থেকে একটি এক্সপোর্ট বিকল্প বেছে নিয়ে আপনার পছন্দের ডাটাবেসে ডেটা বের করতে পারেন।

প্লাটোব্লকচেন ডেটা ইন্টেলিজেন্সের নথি সংরক্ষণের সম্পূর্ণ নির্দেশিকা। উল্লম্ব অনুসন্ধান. আ.

আপনি অনুমোদনের ধাপ, পর্যালোচনার ধরন, ফ্ল্যাগ ফাইলের নিয়ম এবং আরও অনেক কিছু যোগ করে একটি অনুমোদন বিভাগ যোগ করতে পারেন।

প্লাটোব্লকচেন ডেটা ইন্টেলিজেন্সের নথি সংরক্ষণের সম্পূর্ণ নির্দেশিকা। উল্লম্ব অনুসন্ধান. আ.

আপনি ডেটা উন্নত করতে, ফাইলগুলির নাম পরিবর্তন করতে, নথিগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে এবং বাছাই করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে নিয়মগুলি যোগ করতে পারেন৷ সাহায্য দরকার? আমাদের দল আপনাকে এটি সব সেট আপ করতে সাহায্য করার জন্য এখানে আছে!

Nanonets-এ যান এবং এখন নিজেই এটি করার চেষ্টা করুন। অথবা আমাদের দলকে আপনার জন্য এটি করতে বলুন!

Nanonets ব্যবহার করে 30,000+ খুশি পেশাদাররা প্রতি বছর তাদের নথি প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে। এখানে Nanonets-এর পারফরম্যান্সের একটি স্ন্যাপশট

প্লাটোব্লকচেন ডেটা ইন্টেলিজেন্সের নথি সংরক্ষণের সম্পূর্ণ নির্দেশিকা। উল্লম্ব অনুসন্ধান. আ.

আমাদের গ্রাহকরা আমাদের সম্পর্কে কী বলে তা এখানে।

প্লাটোব্লকচেন ডেটা ইন্টেলিজেন্সের নথি সংরক্ষণের সম্পূর্ণ নির্দেশিকা। উল্লম্ব অনুসন্ধান. আ.

আপনার যদি একটি জটিল নথি সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়া থাকে, আমাদের প্রতিভাবান দল আপনাকে সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিকে সহজ এবং স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করতে পারে, যাতে এটি কার্যকর হয় এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী কাজ করে৷ আমাদের সাথে আপনার প্রয়োজনীয়তা শেয়ার করতে চান? একটি কল সেট আপ করুন or আমাদের একটি ইমেইল পাঠান.


নথি তথ্য নিষ্কাশন স্বয়ংক্রিয় করতে চান? Nanonets চেক আউট. কোনো সংকেত নেই. কোন ঝামেলা প্ল্যাটফর্ম. এসআপনার বিনামূল্যে ট্রায়াল টার্ট এবং অটোপাইলটে নথি থেকে ডেটা বের করে।


নথি সংরক্ষণাগার বনাম ফাইল ব্যাকআপ

নথি সংরক্ষণাগার মূলত একটি ফাইল ব্যাকআপ গ্রহণ করা হয়, তাই না? ভাল, এটা একটু ভিন্ন.

নথি সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়া শুধুমাত্র প্যাসিভ নথিগুলির জন্য, যেখানে ব্যাকআপগুলি প্রতিদিনের সিস্টেমে ব্যবহৃত সক্রিয় ফাইলগুলির জন্য তৈরি করা হয়।

একটি নথি সংরক্ষণাগারের উদ্দেশ্য হ'ল ভবিষ্যতে বিভিন্ন কারণে মূল নথির প্রয়োজন হলে সেগুলিকে ধরে রাখা যেখানে একটি ফাইল ব্যাকআপের লক্ষ্য হল প্রকৃত ফাইলগুলি ক্ষতিগ্রস্ত বা হারিয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে সক্রিয় ফাইলগুলির একটি অনুলিপি ধরে রাখা, কার্যকরী নিশ্চিত করা। ধারাবাহিকতা

আসুন ডকুমেন্ট সংরক্ষণাগার এবং ফাইল ব্যাকআপের মধ্যে আরও পার্থক্য দেখি।

নথি সংরক্ষণাগার

ডকুমেন্ট ব্যাকআপ

লক্ষ্য

নথিগুলির দীর্ঘমেয়াদী সঞ্চয়স্থান যা এই মুহূর্তে ব্যবহার করা হয় না

ডেটা হারানো বা দুর্নীতির ক্ষেত্রে সাম্প্রতিক ডেটার একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করা

ব্যবহৃত

যেমন প্রয়োজন - যেমন। নিরীক্ষা 

যখন বর্তমান ডেটা দূষিত হয় বা লোড হতে ব্যর্থ হয়

উপাত্ত 

একটি অনুলিপি হিসাবে সংরক্ষিত. ডেটা ওভাররাইট করা হয় না 

ডেটা ওভাররাইট করা হয় 

সংরক্ষিত ডেটার ধরন

মূল তথ্য - যেমন। আর্থিক প্রতিবেদন 

একটি অনুলিপি হিসাবে বর্তমান তথ্য সদৃশ

গতি

পুনরুদ্ধারের গতি একটি সমস্যা নয়

বাস্তব সময় হতে হবে 

শব্দ 

দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজ 

স্বল্প থেকে মধ্যমেয়াদী স্টোরেজ 

FAQ

কেন নথি ডিজিটাইজ?

প্রোডাক্টিভ ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট: ইনডেক্সড, ডিজিটাইজড ডকুমেন্ট একটি সিস্টেমে রপ্তানি করা যায় এবং ডিজিটাল লাইব্রেরিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্টক করা যায়, যেখানে তাদের ব্যবহার ডকুমেন্ট করা, ট্র্যাক করা এবং ম্যানেজ করা যায়।

পাঠ্যের সহজ পুনঃব্যবহার: যখন একটি মুদ্রিত বিষয় সম্পাদনাযোগ্য পাঠ্যে পুনরুদ্ধার করা হয়, তখন এটি সংশোধন করা যেতে পারে এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা ওয়ার্ডে পুনরায় ব্যবহার করা যেতে পারে, সাধারণত নথিগুলি পুনরায় তৈরি এবং পুনরায় টাইপ করার সময় ব্যয় করা হয়।

অনুসন্ধানযোগ্যতা: মেটাডেটা বা পাঠ্যের কীওয়ার্ড সহ নথিগুলি ইলেকট্রনিক অনুসন্ধান নেটওয়ার্ক দ্বারা সনাক্ত করা যেতে পারে এবং সেকেন্ডের মধ্যে নির্দেশিত হতে পারে।

সহজ অ্যাক্সেস: ডিজিটাল নথিগুলি যে কোনও সময় মূল সংগ্রহস্থল থেকে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে এবং ইমেলের মাধ্যমে দ্রুত বিতরণ করা যেতে পারে, মুদ্রিত অনুলিপি তৈরির প্রয়োজনীয়তা দূর করে।

ডকুমেন্ট আর্কাইভিং সফটওয়্যার কি?

নথি সংরক্ষণাগার সফ্টওয়্যার নথিগুলিকে ডিজিটাল রেকর্ডে রূপান্তর করে যা সংরক্ষণাগারভুক্ত, সহজে অ্যাক্সেস করা এবং দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা যায়, আপনার প্রতিষ্ঠানকে সহায়তা করে

স্টোরেজ খরচ বাঁচান, কর্মচারীর উৎপাদনশীলতা বাড়ান এবং ব্যবসায়িক পদ্ধতির গতি বাড়ান।

দীর্ঘমেয়াদী সংরক্ষণাগারের জন্য পর্যাপ্ত, রূপান্তরিত তালিকাগুলি উন্নত চাক্ষুষ মানের সাথে ছোট। এগুলি বিভিন্ন যন্ত্রপাতিতে পড়া যায়, বিচ্ছিন্ন স্থান থেকে সহজেই অ্যাক্সেস করা যায় এবং ইলেকট্রনিক আর্কাইভ, ডিজিটাল লাইব্রেরি বা নথি ব্যবস্থাপনায় কেন্দ্রীয়ভাবে সংরক্ষণ করা যায়।

নেটওয়ার্ক যেকোনো কর্পোরেশন অভ্যন্তরীণ পদ্ধতির গতি বাড়াতে পারে এবং সংজ্ঞায়িত এন্ট্রি অধিকার সহ ডিজিটালি সঞ্চিত কপিগুলিতে সহজে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে দক্ষতা বাড়াতে পারে।


Use Nanonets নথি সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে এবং অটোপাইলটে আপনার ফাইলগুলি সংগঠিত করতে!


সময় স্ট্যাম্প:

থেকে আরো এআই এবং মেশিন লার্নিং