10 সালে আইনজীবীদের জন্য শীর্ষ 2023 আইনি নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার

10 সালে আইনজীবীদের জন্য শীর্ষ 2023 আইনি নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার

মাইকেস হল একটি মামলা পরিচালনার সফ্টওয়্যার যা সহজেই উপলব্ধ প্রশিক্ষণ, প্রতিশ্রুতিবদ্ধ গ্রাহক সহায়তা এবং ক্রমাগত পণ্য আপডেট অফার করে। এটি ব্যবহারকারীদের তাদের সমস্ত কেস তথ্য এবং কাগজপত্র এক জায়গায় সংরক্ষণ করতে দেয়।

এটিতে রিয়েল-টাইম আপডেট, টেক্সটিং, ডকুমেন্ট শেয়ারিং এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট থেকে টাইম ট্র্যাকিং, ইনভয়েস তৈরি এবং পেমেন্ট সংগ্রহের জন্য একটি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য রয়েছে। তারা ক্লায়েন্ট মিথস্ক্রিয়া সংগঠিত করতে এবং নিরাপদে ডেটা ভাগ করার জন্য মাইকেস ক্লায়েন্ট পোর্টাল অফার করে।

ফোল্ডার বন্ধ করা একটি আইনি নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার। এর প্রাথমিক ফোকাস ব্যবহারকারীদের কেস বন্ধ করতে এবং তাদের জীবনচক্র জুড়ে নথি ট্র্যাক করতে সক্ষম করে। এটি একটি কেন্দ্রীভূত প্ল্যাটফর্ম যা বিভিন্ন আইনি লেনদেন পরিচালনা এবং সহযোগিতা করতে সহায়তা করে। এটিতে সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ, সময়সূচী ব্যবস্থাপক, অনলাইন স্বাক্ষর এবং আরও অনেক কিছুর মতো সরঞ্জামগুলির সমন্বয়ে একটি বৈচিত্র্যপূর্ণ বৈশিষ্ট্য সেট রয়েছে। নথিগুলি সংগঠিত করতে, কর্মপ্রবাহকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং সম্মতি উন্নত করতে।

প্রক্রিয়া রাস্তা একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম. এর মূল উদ্দেশ্য হল কার্যকর দল সহযোগিতা সহজতর করা। এটি দলগুলিকে তাদের মৌলিক পদ্ধতিগুলি ভাগ করে নিতে এবং কার্যকরী নো-কোড ওয়ার্কফ্লোতে রূপান্তর করতে সহায়তা করে৷

এটি বিভিন্ন কার্যকারিতা অফার করে, যার মধ্যে কর্মচারী অনবোর্ডিং সহ সাফল্যের জন্য নতুন নিয়োগের জন্য প্রস্তুত করা এবং কর্মপ্রবাহ প্রতিষ্ঠা করা, কর্মচারী এবং ক্লায়েন্ট অনবোর্ডিং এবং ভাড়াটে স্ক্রীনিং সহ। প্রসেস স্ট্রিট প্ল্যাটফর্ম পরীক্ষা করতে ইচ্ছুক ব্যবহারকারীদের জন্য একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল প্রদান করে।


#5। লেক্স ওয়ার্কপ্লেস

10 PlatoBlockchain ডেটা ইন্টেলিজেন্সে আইনজীবীদের জন্য শীর্ষ 2023 আইনি নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার। উল্লম্ব অনুসন্ধান. আ.
লেক্স ওয়ার্কপ্লেস আইনি নথি ব্যবস্থাপনার জন্য

LexWorkPlace একটি ক্লাউড-ভিত্তিক নথি এবং ইমেল ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার। এটি ব্যবহারকারীদের নথি এবং ইমেল পরিচালনা করতে সক্ষম করে এবং সহযোগিতা বাড়ায়। LexWorkPlace এমন দলগুলির জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যেগুলি অনেক কিছু করতে পারে, যেমন কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করা, দলের সদস্যদের কাছে কার্য অর্পণ করা, সময় এবং অর্থ প্রদানের উপর নজর রাখা এবং ডেটা সঞ্চয় করা।

LexWorkplace প্রদান করে এমন কিছু বৈশিষ্ট্য হল ফুল-টেক্সট অনুসন্ধান, নথি সংস্করণ ব্যবস্থাপনা, ডকুমেন্ট ইন্ডেক্সিং এবং প্রোফাইলিং, অনুমতি এবং অ্যাক্সেস ম্যানেজমেন্ট, এবং এন্ড-টু-এন্ড ডেটা এনক্রিপশন।

প্রাইসিং: $395/মাস (3 ব্যবহারকারী)

বিনামূল্যে ট্রায়াল: না

জন্য আদর্শ: নথির শ্রেণীবিভাগ, সংরক্ষণাগার এবং ধারণ

ভালো দিক

  • ভর্সন নিয্ন্ত্র্ন
  • ডাউনটাইম নেই

মন্দ দিক

  • ইমেল সংরক্ষণ করতে অক্ষমতা

#6। ক্লিও

10 PlatoBlockchain ডেটা ইন্টেলিজেন্সে আইনজীবীদের জন্য শীর্ষ 2023 আইনি নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার। উল্লম্ব অনুসন্ধান. আ.
ক্লিও নথি ব্যবস্থাপনা

ক্লিও হল একটি আইনি অনুশীলন পরিচালনা সফ্টওয়্যার যা কেসগুলিতে দক্ষ চালানো, সংগঠিত এবং সহযোগিতা করতে সক্ষম করে। ব্যবহারকারীরা ক্লাউডে নথিগুলিকে নিরাপদে সম্পাদনা, সঞ্চয় এবং পরিচালনা করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

কেস এবং ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট, শিডিউলিং, অ্যাকাউন্টিং, টাইম ট্র্যাকিং, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং বিলিং এর কিছু প্রধান বৈশিষ্ট্য। অতিরিক্তভাবে, ক্লিও একটি মোবাইল অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত করে যা ব্যবহারকারীদের নথি পর্যালোচনা, শেয়ার বা আপলোড করতে, কেস স্ট্যাটাস আপডেট করতে এবং ক্লায়েন্ট এবং দলের সদস্যদের সাথে সংযোগ করতে সক্ষম করে।

প্রাইসিং: $39/মাস/ব্যবহারকারী থেকে শুরু হয়

বিনামূল্যে ট্রায়াল: হাঁ

জন্য আদর্শ: ট্র্যাকিং লিড এবং কেস পরিচালনা

ভালো দিক

  • ব্যাপক সীসা এবং কেস ব্যবস্থাপনা
  • সহজ ইন্টিগ্রেশন

মন্দ দিক

  • পৃথক অফার (বৃদ্ধি এবং পরিচালনা)
  • কোনো প্রিসেট টেমপ্লেট নেই

#7 লজিক্যাল ডক

10 PlatoBlockchain ডেটা ইন্টেলিজেন্সে আইনজীবীদের জন্য শীর্ষ 2023 আইনি নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার। উল্লম্ব অনুসন্ধান. আ.

LogicalDOC হল একটি ওপেন সোর্স ডাটাবেস সহ একটি বিনামূল্যের সফ্টওয়্যার।

যদিও এটি সমস্ত জনপ্রিয় DBMS সমর্থন করে, তবুও ডেভেলপাররা MySQL কে প্রোডাকশন সিস্টেমে ব্যবহারের জন্য পরামর্শ দেয়। LogicalDoc ব্যবহারকারী এবং সংস্থাগুলিকে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অটোমেশন এবং দ্রুত সামগ্রী পুনরুদ্ধারের উপর ফোকাস করে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক নথিগুলিকে নিরাপদে এবং নির্ভরযোগ্যভাবে সংগঠিত করতে, সূচক, পুনরুদ্ধার, নিয়ন্ত্রণ এবং বিতরণ করতে সক্ষম করে। উপরন্তু, এটি ভাগ করা ফাইল থেকে স্বয়ংক্রিয় আমদানি এবং Microsoft Office এবং Outlook এর সাথে একীকরণ সমর্থন করে।

প্রাইসিং: অনুরোধে

বিনামূল্যে বিচার: হ্যাঁ, এটির ফ্রি সংস্করণও রয়েছে

জন্য আদর্শ: সূচীকরণ এবং নথির দ্রুত পুনরুদ্ধার

ভালো দিক

  • সহজে ব্যবহারযোগ্য
  • কার্যকারিতা উন্নত করতে ওপেন সোর্স প্লাগইন

মন্দ দিক

  • কাস্টমাইজেশন প্রোগ্রামিং জ্ঞান প্রয়োজন
  • ব্যাকআপ ফাইল তৈরি করা কঠিন

#8। ইফাইল ক্যাবিনেট

10 PlatoBlockchain ডেটা ইন্টেলিজেন্সে আইনজীবীদের জন্য শীর্ষ 2023 আইনি নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার। উল্লম্ব অনুসন্ধান. আ.

Efile কেবিনেট হল a নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার যা ব্যবহারকারীদের নথি পরিচালনা করতে, কর্মপ্রবাহ তৈরি করতে এবং তাদের প্রয়োজন অনুসারে প্রক্রিয়াগুলি কাস্টমাইজ করতে সক্ষম করে। উন্নত টেক্সট সার্চ, সুরক্ষিত শেয়ারিং, ই স্বাক্ষরের মতো বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে, এটি সংস্থাগুলিকে নথি তৈরি, পরিচালনা এবং দক্ষতার সাথে ভাগ করতে এবং সম্মতির যত্ন নিতে সহায়তা করে। এটিতে ব্যবহারকারীদের জন্য একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনের বিকল্পও রয়েছে।

প্রাইসিং: $699/ বছর/ব্যবহারকারী

বিনামূল্যে ট্রায়াল: হাঁ

এর জন্য আদর্শ: কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট

ভালো দিক

  • ব্যবহার করা সহজ, অ্যাক্সেসযোগ্যতা
  • টানা এবং পতন

মন্দ দিক

  • জটিল অনুসন্ধান কার্যকারিতা
  • লিমিটেড ইন্টিগ্রেশন

#9। শেয়ার পয়েন্ট

10 PlatoBlockchain ডেটা ইন্টেলিজেন্সে আইনজীবীদের জন্য শীর্ষ 2023 আইনি নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার। উল্লম্ব অনুসন্ধান. আ.

SharePoint সহযোগিতার জন্য একটি ওয়েব-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম যা মাইক্রোসফট অফিসের সাথে নির্বিঘ্নে একত্রিত হয়। যদিও SharePoint-এর প্রাথমিক কাজ একটি নথি ব্যবস্থাপনা এবং স্টোরেজ সিস্টেম হিসাবে, প্রতিটি ব্যবসা যেভাবে এটি ব্যবহার করে তা ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হবে। গোষ্ঠীগুলি এই টুলের সাথে নথি ভাগ করার জন্য একটি কেন্দ্রীয়, পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত এলাকা তৈরি করতে পারে।

এর বৈশিষ্ট্যগুলি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন এবং একটি ওয়েব ব্যবহারকারী ইন্টারফেসের (UI) মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। এটি বর্ণালী জুড়ে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য অফার করে, যেমন প্রসারিত ফাইলের নাম, বড় ফাইল সমর্থন, তথ্য অধিকার ব্যবস্থাপনা, ফোল্ডার ভাগ করে নেওয়া এবং নথি লাইব্রেরি অ্যাক্সেসযোগ্যতা।

প্রাইসিং: এটি মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 স্যুটের অংশ হিসাবে উপলব্ধ

বিনামূল্যে ট্রায়াল: বিনামূল্যে সংস্করণ আছে

এর জন্য আদর্শ: সহযোগিতা

ভালো দিক

  • শেয়ারিং এবং সহযোগিতা
  • ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজেশন
  • মাল্টি-ডিভাইস ব্যবহার

মন্দ দিক

  • নেভিগেট করা কঠিন
  • খাড়া লার্নিং কার্ভ

#10। আমি পরিচালনা

ইমানেজ একটি ব্যাপক কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যেটি নিরাপদে নথি তৈরি করে এবং সহযোগিতা করে। তারা Google Workspace-এর মতো পার্টনার এবং ইন্টিগ্রেশনের একটি ইকোসিস্টেমও প্রদান করে। ইমেল ম্যানেজমেন্ট, এআই-ভিত্তিক প্রাসঙ্গিক অনুসন্ধান এবং এনক্রিপশনের মতো বৈশিষ্ট্য সহ, এটির লক্ষ্য হল দক্ষ জ্ঞান ব্যবস্থাপনায় সংস্থাগুলিকে সহায়তা করা।

প্রাইসিং: অনুরোধে

বিনামূল্যে ট্রায়াল: না


আইনি নথি ব্যবস্থাপনা অপ্টিমাইজ করতে খুঁজছেন?

Nanonets এর নো-কোড ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম দেখুন এবং 15 মিনিটের মধ্যে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট অপ্টিমাইজ করুন। আপনার ফ্রি পরিক্ষা শুরু করুন.


আমরা উপরের ব্লগে উল্লিখিত আইনি নথি ব্যবস্থাপনার তুলনা করেছি। এখানে সংক্ষেপে সমস্ত সফ্টওয়্যারের একটি স্ন্যাপশট ভিউ।

10 PlatoBlockchain ডেটা ইন্টেলিজেন্সে আইনজীবীদের জন্য শীর্ষ 2023 আইনি নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার। উল্লম্ব অনুসন্ধান. আ.
তুলনা আইনি নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম

[এম্বেড করা সামগ্রী]

ন্যানোনেটস হল একটি অত্যন্ত সহজ-ব্যবহারযোগ্য ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যেখানে নো-কোড ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট, সর্বোত্তম-শ্রেণীর ওসিআর সফ্টওয়্যার, এবং নির্ভরযোগ্য, সুরক্ষিত ক্লাউড স্টোরেজ। আপনি একদিনে Nanonets সেট আপ করতে পারেন, কোডের একটি লাইন না লিখে সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন এবং মিনিটের মধ্যে প্রতিটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।

Nanonets অফার:

এগুলি ছাড়াও, এখানে তিনটি কারণ রয়েছে কেন ন্যানোনেটস একটি আইনি নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের জন্য একটি চমৎকার বিকল্প:

  • ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন - সহজ নো-কোড ওয়ার্কফ্লো সহ ইমেল, নথি ক্যাপচার, PDF লুকআপ, আইনি নথির সাথে মিল এবং আরও অনেক কিছু স্বয়ংক্রিয় করুন৷
  • নথি ব্যবস্থাপনা - শুধুমাত্র একটি শব্দ দিয়ে প্রতিটি রেফারেন্স, চুক্তি বা চুক্তি খুঁজুন। আপনি নথি, নথির টীকা, ডিজিটাইজেশন, স্টোরেজ এবং আরও অনেক কিছু খুঁজে পেতে Nanonets ব্যবহার করতে পারেন।
  • দুর্দান্ত গ্রাহক সমর্থন - আপনার যাত্রা জুড়ে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আমাদের দল স্ট্যান্ডবাইতে রয়েছে। Nanonets আমাদের সমস্ত ক্লায়েন্টদের জন্য 24×7 সমর্থন, প্রযুক্তিগত সহায়তা এবং বিনামূল্যে প্রশিক্ষণ সেশন প্রদান করে।

জটিল আর্থিক প্রক্রিয়া থেকে রুটিন ডেটা এন্ট্রি পর্যন্ত সবকিছু স্বয়ংক্রিয় করার জন্য Nanonets একটি বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্ল্যাটফর্ম অফার করে। নির্বিঘ্ন ইন্টিগ্রেশন, একটি নো-কোড প্ল্যাটফর্ম, এবং ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন সহ, ন্যানোনেটস ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলি বাদ দেওয়ার জন্য আইন সংস্থাগুলির জন্য উপযুক্ত।


একটি আইনি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম নির্বাচন করার সময়।

আপনার চাহিদা সনাক্তকরণ

সম্ভাব্য সফ্টওয়্যার শর্টলিস্ট করার আগে, সফ্টওয়্যারটি আপনাকে সমাধান করতে সাহায্য করবে মূল ফাঁকগুলি সনাক্ত করতে বর্তমান সিস্টেম এবং প্রক্রিয়াগুলি পর্যালোচনা করুন৷ একবার এগুলি চিহ্নিত হয়ে গেলে, একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ তালিকা তৈরি করুন যা রেফারেন্সের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

তিনটি মূল বিষয় যা আপনার মনে রাখা উচিত

সুরক্ষা এবং সম্মতি

আইন সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে, নিরাপত্তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ তারা তাদের গ্রাহকদের অনেক সংবেদনশীল, গোপনীয় তথ্য বহন করে। কর্পোরেট এবং ব্যক্তিগত ক্লায়েন্টদের জন্য ডেটা গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা অপরিহার্য। এমনকি একটি ছোট তথ্য লঙ্ঘন বিপর্যয়কর পরিণতি হতে পারে। সুতরাং, হ্যাকার, ফিশার এবং অন্যান্য সাইবার আক্রমণ থেকে ডেটা রক্ষা করার জন্য আইনি নথি ব্যবস্থার জন্য এন্টারপ্রাইজ-গ্রেড নিরাপত্তা অপরিহার্য। সুতরাং, একটি নথি সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার সময়, এটির এনক্রিপশন এবং সম্মতি বৈশিষ্ট্যগুলি যাচাই করা উচিত৷

সহজে প্রবেশযোগ্য

একটি আইন সংস্থার কাজ অনেক সহযোগিতার সাথে জড়িত। একাধিক পক্ষ প্রভাবিত হতে পারে, এবং নথি পুরো প্রক্রিয়া জুড়ে অনেক হাত পরিবর্তন করতে পারে। সুতরাং, এই ধরনের ক্ষেত্রে, ডাটাবেস থেকে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে নথিগুলি অ্যাক্সেস করা যায় তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য হয়ে ওঠে। এটি দুর্দান্ত স্বাধীনতা এবং নমনীয়তা সরবরাহ করে কারণ দলগুলি যে কোনও সময় এবং যে কোনও জায়গায় ক্লায়েন্টদের পরিষেবা দিতে পারে। এটি উত্পাদনশীলতা এবং সামগ্রিক দক্ষতা বৃদ্ধিতেও অনেক দূর এগিয়ে যায়।

নিরাপদ শেয়ারিং

নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য বিভিন্ন অনুমতি/অ্যাক্সেস লেভেল বা অনুমোদনের ব্যবস্থার প্রয়োজন হবে। নথিগুলিকে এনক্রিপ্ট করা উচিত যাতে ভাগ করে নেওয়া এবং সহযোগিতা নিরাপদে করা যায়৷ কিছু সফ্টওয়্যার পাসওয়ার্ড সেট করার বিধান বা নিরাপদ শেয়ারিং লিঙ্ক আছে.

গবেষণা

পরবর্তী ধাপ হল আপনার প্রয়োজন অনুসারে বিভিন্ন সফ্টওয়্যার শর্টলিস্ট করা। আপনি ইতিমধ্যেই সেই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করছেন এমন লোকদের সাথে পরামর্শ করতে পারেন এবং G2 এবং Capterra-এর মতো পোর্টালগুলিতে পর্যালোচনাগুলি পরীক্ষা করতে পারেন৷ একবার আপনি তাদের কিছুতে শূন্য হয়ে গেলে, পণ্যের ডেমো, ট্রায়াল ইত্যাদির মাধ্যমে গভীরভাবে বিশ্লেষণ করুন।


আপনি যদি চুক্তি এবং আইনি নোটিশ নিয়ে কাজ করেন, Nanonets দেখুন। নো-কোড ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন সহ সহজেই নথিগুলি পরিচালনা করুন। আপনার ফ্রি পরিক্ষা শুরু করুন or আমাদের সাথে একটি কল নির্ধারণ করুন.


আইনি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার থাকা উচিত এমন কিছু বৈশিষ্ট্য নিম্নরূপ।

ডকুমেন্ট স্টোরেজ

একটি আইনি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম যে প্রাথমিক সমস্যাটি সমাধান করার লক্ষ্য রাখে তা হল নথি সংরক্ষণ - সমস্ত নথির জন্য সীমাহীন স্থান থাকা আবশ্যক৷ সিস্টেমে টেক্সট ফাইল, অডিও রেকর্ডিং, ভিডিও ক্লিপ এবং ছবি থেকে সমস্ত ডেটা সঞ্চয় করার বিধান থাকতে হবে। এটা দক্ষ জন্য অনুমতি দেওয়া উচিত নথি সংরক্ষণাগার নিরাপদ ক্লাউড স্টোরেজে আইনি নথি সংরক্ষণ করতে।

সুরক্ষা ও সম্মতি

পাসওয়ার্ড সুরক্ষা, অনুমতি ব্যবস্থাপনা, এবং মাল্টি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণের মতো সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি প্রয়োজনীয়, এবং আইন সংস্থাগুলি সংবেদনশীল ডেটা নিয়ে কাজ করার কারণে বিভিন্ন প্রবিধানের সাথে সম্মতি।

ইমেল ব্যবস্থাপনা

এটিও প্রয়োজনীয়তার একটি নয় তবে উপস্থিত থাকলে অনেক সাহায্য করে। একটি কেন্দ্রীভূত সিস্টেম থাকা যা আপনার সমস্ত নথি এবং ইমেলগুলি পরিচালনা করতে পারে তা ঘর্ষণ কমাতে সাহায্য করে এবং থেকে এবং এর মধ্যে হারিয়ে যাওয়া সময় বাঁচাতে সাহায্য করে, যা করা হয় যখন এই দুটি ভিন্ন সফ্টওয়্যারে পরিচালিত হয়। যেতে যেতে ইমেল থেকে তথ্য বের করতে ইমেল পার্সিং ক্ষমতা সহ আইনি নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার খুঁজুন।

সংহতকরণ ক্ষমতা

এটি বিশেষত আইনি সংস্থাগুলির জন্য কার্যকর হবে যারা ইতিমধ্যে বিভিন্ন প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করে এবং সেগুলি/তাদের ডেটা ব্যবহার চালিয়ে যেতে চায়৷ একটি আইনি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার যা বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের সাথে নিরবচ্ছিন্ন একীকরণ অফার করে তথ্যের একটি মসৃণ প্রবাহ সক্ষম করবে।

ডকুমেন্ট ওয়ার্কফ্লোস

আপনার কোম্পানির জন্য পরিচালনার প্রয়োজনীয়তাগুলির মধ্যে ডকুমেন্ট ট্যাগিং, সম্পাদনা, নথিগুলির জন্য ভূমিকা এবং অনুমতিগুলি পরিবর্তন করা, ফোল্ডার জুড়ে একটি নথি সরানো, নতুন নথি তৈরি করা এবং নথি আপডেট করা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

এইভাবে যদি সফ্টওয়্যারটি ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন সরবরাহ করে তবে এই কাজগুলির অনেকগুলি স্বয়ংক্রিয় হতে পারে।

অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রেকগনিশন

বেশিরভাগ আইন কোম্পানি এখনও অনেক কাগজের নথি নিয়ে কাজ করে। এই নথিগুলিতে থাকা তথ্য কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য আইনি অফিসগুলির একটি স্বয়ংক্রিয় স্ক্যানিং এবং নথি সূচীকরণ সমাধান প্রয়োজন৷ OCR প্রযুক্তি সহ সফ্টওয়্যার কার্যকরভাবে এই সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করতে পারে।

যেহেতু একাধিক ফাইল জুড়ে প্রচুর ডেটা রয়েছে, তাই একটি নির্দিষ্ট ডেটা পয়েন্ট অনুসন্ধান করা প্রায়শই একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ হয়ে ওঠে। উন্নত অনুসন্ধানের উপস্থিতি ব্যবহারকারীদের অনুসন্ধান করার সময় একাধিক কৌশল ব্যবহার করতে সক্ষম করে এবং দস্তাবেজ পুনরুদ্ধার দ্রুত করে।

অনুমোদন অটোমেশন

ক্লায়েন্টদের কাছে পাঠানোর আগে আইনি নথি অনুমোদন করা দরকার। নিশ্চিত করুন যে আপনার আইনি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের অনুমোদন ওয়ার্কফ্লো আছে বা আপনাকে একটি তৈরি করার অনুমতি দেয়।


স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্কফ্লো, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, টাইম ট্র্যাকিং, সিগনেচার ম্যানেজমেন্ট, কোলাবোরেশন এবং নিরাপদ শেয়ারিং সহ, লিগ্যাল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার আপনার ল ফার্মের কার্যক্রমগুলিকে সুশৃঙ্খলভাবে পরিচালনা করতে এবং প্রক্রিয়ায় দক্ষতা বাড়াতে অনেক দূর এগিয়ে যেতে পারে।

এইভাবে, সময়ের সাথে সাথে আইনি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার গ্রহণের সাথে সাথে আরও বেশি সংস্থাগুলি তাদের মূল্য উপলব্ধি করার সাথে সাথেই বৃদ্ধি পাবে।

বাজারে উপলব্ধ বিকল্পগুলির আধিক্যের সাথে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার প্রয়োজন এবং বাজেটের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি নির্বাচন করেছেন।

একটি আইনি নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম কি?

একটি আইনি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হল এমন সফ্টওয়্যার যা ব্যবহারকারীদের নথিগুলি ক্যাপচার, স্ক্যান, সংগঠিত, তৈরি এবং নিরাপদে ভাগ করতে সক্ষম করে। 

সেরা নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার কোনটি?

সেরা নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার Nanonets হয়. এটি Capterra (4.9) এর সর্বোচ্চ-রেটেড নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি। এর AI-চালিত মডেলের সাথে, এটি প্রতিটি নতুন নথি প্রক্রিয়াকরণের সাথে অধিকতর নির্ভুলতার সাথে ডেটা শেখা এবং ক্যাপচার করে।

আপনি কিভাবে আইনি নথি সংগঠিত করবেন?

আইনি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের সাহায্যে আইনি নথি ডিজিটালভাবে সংগঠিত করা যেতে পারে। আইনি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার কাগজের কাজ কমাতে এবং নথি সংরক্ষণ করার জন্য প্রয়োজনীয় শারীরিক স্থান কমাতে সাহায্য করে।

আইনি নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার সুবিধা কি?

নথি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার সমস্ত কাগজপত্র পরিত্রাণ পেতে সাহায্য করে. এটি ডিজিটালভাবে সীমাহীন স্টোরেজ প্রদান করে স্টোরেজের জন্য ডেডিকেটেড ফিজিক্যাল স্পেসের প্রয়োজনীয়তা দূর করে। এটি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে এবং সহযোগিতার উন্নতি করে উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা বাড়াতে সহায়তা করে। 

আইনি সফটওয়্যার কত প্রকার?

পাঁচ ধরনের আইনি সফ্টওয়্যার রয়েছে: বিলিং এবং সময় ট্র্যাকিং, উত্পাদনশীলতা ব্যবস্থাপনা, নথি ব্যবস্থাপনা, আইনি উদ্ধৃতি জেনারেটর এবং অনলাইন পেমেন্ট প্রসেসিং সফ্টওয়্যার।


শুধুমাত্র একটি কীওয়ার্ড দিয়ে আপনার প্রয়োজন হলে চুক্তি খুঁজুন। ডকুমেন্ট অনুসন্ধান, সঞ্চয়স্থান এবং প্রক্রিয়াকরণ সহজ করতে Nanonets ব্যবহার করুন।

আপনি একটি কাস্টম ব্যবহার কেস আছে? আপনার ওয়ার্কফ্লোগুলি আপনি যেমন চান সেভাবে সেট আপ করতে আমাদের বিশেষজ্ঞ দলের সাথে যোগাযোগ করুন। এখনই একটি ছোট 10 মিনিটের কল করুন!


নথি ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে আরও পড়ুন


ব্লগটি মূলত 11 ডিসেম্বর 2022-এ প্রকাশিত হয়েছিল এবং 12 জানুয়ারী 2023-এ আপডেট করা হয়েছিল।

সময় স্ট্যাম্প:

থেকে আরো এআই এবং মেশিন লার্নিং