Tungsten হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার-এ-সার্ভিস (SaaS) ইনভয়েসিং এবং বিলিং সমাধান যা ছোট ব্যবসাগুলিকে তাদের আর্থিক ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷
প্ল্যাটফর্মটি সহজে চালান তৈরি, পাঠাতে এবং ট্র্যাক করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম সরবরাহ করে—সবকিছুই আপনার কোম্পানির আর্থিক তথ্য ক্লাউডে সুরক্ষিত রেখে। এছাড়াও, আপনার কোম্পানির পরিষেবা সম্পর্কে প্রচারমূলক ইমেল পাঠানোর জন্য টুংস্টেন অন্যান্য ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন যেমন Xero বা ফ্রেশবুকের মতো অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বা এমনকি LinkedIn-এর মতো সামাজিক মিডিয়া প্ল্যাটফর্মগুলির সাথে নির্বিঘ্নে একীভূত করার ক্ষমতার জন্য ব্যাপকভাবে প্রশংসিত হয়েছে৷
প্ল্যাটফর্মটিতে অন্তর্নির্মিত বিজ্ঞপ্তিগুলিও রয়েছে যখন গ্রাহকদের কাছ থেকে ইমেল বা এসএমএস টেক্সট বার্তার মাধ্যমে অর্থ প্রদান করা হয়—এমন কিছু যা প্রতি মাসে আপনার ঘন্টা বাঁচাতে পারে যদি আপনি চলমান ভিত্তিতে প্রচুর পরিমাণে ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করেন।
Stampli হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক চালান স্ক্যানিং টুল যা আপনাকে আপনার ব্যবসার আর্থিক এবং চালান গ্রাহকদের পরিচালনা করতে সহায়তা করে। এটি ওয়েব, অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস-এ উপলব্ধ।
আপনি আপনার ফোন বা ট্যাবলেট থেকে চালান তৈরি করতে এবং পাঠাতে পারেন, যা ছোট ব্যবসার জন্য দুর্দান্ত যেগুলি প্রকৃত কম্পিউটার ব্যবহার না করে সময় বাঁচাতে চায়৷ Stampli অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের জন্য অনুস্মারক প্রদান করে, প্রাপ্ত চালানগুলির ইমেল ট্র্যাকিং এবং বিভিন্ন ধরণের গ্রাহকদের জন্য কাস্টমাইজযোগ্য টেমপ্লেট (যেমন পুনরাবৃত্ত সাবস্ক্রিপশন)।
পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে চান? আমাদের Nanonets ওয়ার্কফ্লো-ভিত্তিক চালান প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার পরীক্ষা করুন। চালান, পরিচয়পত্র, বা অটোপাইলটের যেকোনো নথি থেকে ডেটা বের করুন!
বাজারে সেরা চালান স্ক্যানিং সফটওয়্যার কি?
সর্বোত্তম চালান স্ক্যানিং সফ্টওয়্যার হল একটি যা আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের সাথে খাপ খায় এবং ব্যবহার করা সহজ। একটি চালান স্ক্যানার কাগজের চালানগুলিকে ডিজিটাল কপিতে পরিণত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, একাধিক চালান দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে স্ক্যান করা সম্ভব করে সময় সাশ্রয় করে।
চালান সফ্টওয়্যার আপনাকে প্রোগ্রামে আপনার চালানগুলি আমদানি করতে এবং ক্লায়েন্ট বা প্রকল্পের নাম অনুসারে সেগুলিকে সংগঠিত করতে দেয়, আপনাকে ট্র্যাক করতে দেয় যে কোন নির্দিষ্ট সময়ে কার কী পরিমাণ অর্থ পাওনা রয়েছে৷ এটি সহজেই রেকর্ড রাখার অনুমতি দেয় যদি কোনও গ্রাহক তাদের ব্যাঙ্ক কার্ড কোম্পানি বা ক্রেডিট কার্ড ইস্যুকারীর সাথে অর্থপ্রদানের বিষয়ে বিতর্ক করেন কারণ তারা অন্য বিক্রেতা/পরিষেবা প্রদানকারীর কাছ থেকে অনুরূপ ক্লায়েন্টদের সাথে প্রকল্পে কাজ করার কারণে তাদের স্টেটমেন্টে একটি ভুল পরিমাণ পেয়েছে যেমন.
চালান স্ক্যানিং প্ল্যাটফর্মের বৈশিষ্ট্যগুলি থাকা আবশ্যক৷
একটি চালান স্ক্যানিং প্ল্যাটফর্ম ব্যবসাগুলিকে সময়, প্রচেষ্টা এবং অর্থ বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে। মূল বিষয়টি নিশ্চিত করা যে আপনি আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের জন্য সঠিক সমাধান বেছে নিয়েছেন। একটি চালান স্ক্যানিং প্ল্যাটফর্মের জন্য এখানে কিছু বৈশিষ্ট্য থাকা আবশ্যক:
নিরাপদ এবং ব্যতিক্রমী ডেটা এন্ট্রি
আপনি আপনার ক্যাপচার করা ডেটা এবং আপনার গ্রাহকদেরও সুরক্ষিত রাখতে চান। অতএব, আপনার একটি সিস্টেম প্রয়োজন যা হল:
- সুরক্ষিত এবং এনক্রিপ্ট করা: আপনার চালান স্ক্যানিং প্ল্যাটফর্মের এনক্রিপশন অ্যালগরিদম (যেমন AES 256) ব্যবহার করা উচিত যাতে আপনার সমস্ত ডেটা শুধুমাত্র দূষিত ব্যবহারকারীদের থেকে সুরক্ষিত নয় বরং হ্যাকারদের দ্বারা অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকেও সুরক্ষিত থাকে।
- নিরাপদ ডেটা এন্ট্রি: চালানগুলি ক্যাপচার করার সময়, আপনি নিশ্চিতভাবে জানতে চান যে আপনার কোম্পানি বা ক্লায়েন্ট সম্পর্কে প্রতিটি তথ্য সঠিকভাবে শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির দ্বারা এবং অন্য পক্ষের কোনো হস্তক্ষেপ ছাড়াই প্রবেশ করানো হয়েছে — তাই এটি হওয়ার পরে অন্য কেউ চালান পরিবর্তন করতে পারবে না। অফিসে অন্য কেউ ধরে নিয়ে গেছে।
Nanonets 95%+ নির্ভুলতার সাথে চালান থেকে পাঠ্য বের করতে পারে। ভূমিকা-ভিত্তিক অ্যাক্সেসের সাথে, আপনি ব্যবহারকারীদের নিষ্কাশন করা তথ্য পরিবর্তন করা থেকেও সীমাবদ্ধ করতে পারেন। ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে ন্যানোনেটগুলি 30,000+ ব্যবহারকারীদের দ্বারা বিশ্বস্ত৷
আমাদের অটোমেশন বিশেষজ্ঞদের সাথে 10-মিনিটের কল বুক করুন আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য আপনি কীভাবে Nanonets ব্যবহার করতে পারেন তা দেখতে।
ইনভয়েস ক্ষেত্র ব্যবহার করে নাম এবং চালান সংরক্ষণ করুন
কখনও কখনও, আপনার যা প্রয়োজন তা হল মুষ্টিমেয় মূল ক্ষেত্রের উপর ভিত্তি করে আপনার চালানগুলিকে চিনতে এবং সংরক্ষণ করার একটি নির্ভরযোগ্য পদ্ধতি।
যুক্তির উদ্দেশ্যে, আসুন ভান করি যে স্ক্যান করা চালানগুলি তাদের নিজ নিজ বিক্রেতাদের নাম অনুসারে ফাইল করা হয়। দস্তাবেজটি সংশ্লিষ্ট সরবরাহকারীর সাথে সম্পর্কিত ফোল্ডারে ইনভয়েস নম্বর এবং তারিখ স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করা হবে।
উদাহরণস্বরূপ, স্বয়ংক্রিয় সংগ্রহের পদ্ধতি ব্যবহার করে সর্বোত্তম চালান স্ক্যানিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে স্ক্যান করা নথি থেকে বিক্রেতার নাম, চালান নম্বর এবং চালানের তারিখ সবই বের করা যেতে পারে। একবার চালানটি এই বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে তৈরি হয়ে গেলে, এটি একটি নথিতে রপ্তানি করা যেতে পারে এবং একটি অনন্য নাম দেওয়া যেতে পারে।
Nanonets' বুদ্ধিমান প্ল্যাটফর্ম বেছে বেছে আপনার চালান থেকে তথ্য বের করতে পারে। একটি 15-পৃষ্ঠা-দীর্ঘ চালান পেয়েছি কিন্তু শুধুমাত্র 2য় এবং 3য় পৃষ্ঠা থেকে তথ্য চাই৷ বিবেচনা করুন এটি Nanonets দিয়ে করা হয়েছে।
চালানের ডেটা ক্যাপচার
ডেটা ক্যাপচার আপনাকে একটি একক অবস্থান থেকে চালান আমদানি এবং পরিচালনা করতে দেয়। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে আপনার সমস্ত চালান ডেটা এক জায়গায় সংরক্ষণ করা হয়েছে, আপনাকে যে কোনো সময় আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যে অ্যাক্সেস দেয়।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা ক্যাপচার অংশ হল আপনার সিস্টেমে আসল পিডিএফ ইনভয়েস ফাইল আমদানি করা। যাইহোক, এটি শুধুমাত্র চালান ক্যাপচার করার জন্য নয় বরং প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি অডিট ট্রেল তৈরি করা এবং প্রতিটি লেনদেন সম্পর্কে প্রাসঙ্গিক তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য (যেমন এটি কখন তৈরি করা হয়েছিল), কে এটি তৈরি করেছে, কে এটি পর্যালোচনা বা অনুমোদন করেছে এবং কী পদক্ষেপগুলি ছিল তা গুরুত্বপূর্ণ। একবার অনুমোদন করা হয়।
যেহেতু প্রতিটি ব্যবসার ডেটা ক্যাপচার সিস্টেমের (এবং বিভিন্ন ধরণের চালান) জন্য নিজস্ব প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, তাই আপনার সফ্টওয়্যার প্ল্যাটফর্মের মধ্যে আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন এমন অনেকগুলি উপায় রয়েছে৷
স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা ক্যাপচার, অডিট ট্রেইল লগ তৈরি করা এবং Nanonets-এর সাথে একটি ডাটাবেসে তথ্য সংরক্ষণ করা।
চালান থেকে ডেটা ক্যাপচার করা শুরু করুন।
নির্ভুলতা এবং ত্রুটি-মুক্ত আউটপুট
একটি সঠিক চালান স্ক্যানিং প্ল্যাটফর্ম নিশ্চিত করবে যে ডেটা সঠিকভাবে এবং অবিলম্বে প্রবেশ করানো হয়েছে। এইভাবে, আপনি এবং আপনার কর্মীরা ডেটা এন্ট্রির সময় ত্রুটিগুলি এড়াতে পারেন।
ইনভয়েসে ভুল বা ভুল তথ্য ব্যয়বহুল ভুল এবং বিব্রতকর পরিস্থিতির কারণ হতে পারে। ত্রুটিগুলিও সময়সাপেক্ষ হতে পারে, যার ফলে বিলম্বে অর্থপ্রদানের চার্জ বা জরিমানা করার কারণে রাজস্ব হারিয়ে যেতে পারে।
ন্যানোনেটের সাথে চালান প্রক্রিয়ার প্রতিটি দিক স্বয়ংক্রিয় করুন। বিনামূল্যে এটি চেষ্টা করুন.
সময়, প্রচেষ্টা, এবং অর্থ সংরক্ষণ করুন
চালান স্ক্যানিং হল চালান, রসিদ, বিল এবং অন্যান্য নথিগুলি ডিজিটাল ফর্ম্যাটে ক্যাপচার করার প্রক্রিয়া যাতে সেগুলি সহজেই সংরক্ষণ এবং পরিচালনা করা যায়। চালান স্ক্যানিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার সময়, আপনি এই প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করে সময় এবং শ্রম বাঁচান। আপনি ত্রুটি কমাতে এবং খরচ বাঁচাতে অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। ডকুমেন্ট স্টোরেজ, মাল্টি-ইউজার অ্যাক্সেস, বা ক্লাউড স্টোরেজের মতো কিছু বৈশিষ্ট্য আপনার ডেটার নিরাপত্তা নিশ্চিত করার সময় খরচ কমাতে সাহায্য করে।
আপনি যদি চালান, এবং রসিদ নিয়ে কাজ করেন বা আইডি যাচাইকরণের বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন, তাহলে Nanonets দেখুন অনলাইন ওসিআর or পিডিএফ টেক্সট এক্সট্র্যাক্টর PDF নথি থেকে পাঠ্য বের করতে বিনামূল্যে জন্য. সম্পর্কে আরও জানতে নীচে ক্লিক করুন Nanonets এন্টারপ্রাইজ অটোমেশন সমাধান.
চালান ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার কে ব্যবহার করে?
আধুনিক বিশ্বে তাদের জীবন সহজ করতে অনেক ব্যবসা প্রযুক্তি ব্যবহার করে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একটি যেখানে এটি ঘটে তা হল চালান এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার। একটি ইনভয়েস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আপনার চালানগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করতে সহায়তা করে যাতে কে কখন এবং কখন তাদের অর্থ প্রদান করেছে তার ট্র্যাক রাখার সময় সেগুলি পাঠানোর প্রয়োজন হলে সেগুলি সর্বদা উপলব্ধ থাকে৷ এই সিস্টেমগুলি অনুস্মারক পাঠানো বা প্রয়োজনে অর্থপ্রদানের ইতিহাস পাওয়ার মতো প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে।
চালান ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার সব আকারের ব্যবসা উপকৃত হতে পারে. আপনি সবেমাত্র শুরু করা একটি ছোট ব্যবসা বা শত শত কর্মী সহ একটি প্রতিষ্ঠিত ফার্ম হোক না কেন, এটি আপনার কোম্পানিকে ট্র্যাকে রাখতে সাহায্য করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ টুলগুলির মধ্যে একটি। চালান ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার দ্বারা ব্যবহৃত হয়:
ছোট ব্যবসায়ের মালিকরা
ছোট ব্যবসার মালিক এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য, ইনভয়েস ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার হল আর্থিক ডেটা এবং চালানগুলির ট্র্যাক রাখার জন্য একটি মূল হাতিয়ার। এই সরঞ্জামগুলি আপনাকে কী আসছে এবং বাইরে যাচ্ছে তা দেখতে দেয়, আপনাকে সহজেই আপনার আর্থিক পরিকল্পনা করতে দেয়। আপনি চালান তৈরি করতে, তাদের জীবনচক্র (অনুমোদন প্রক্রিয়া) এর মাধ্যমে পরিচালনা করতে এবং মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে চলার পথে খরচ এবং বিক্রয় ট্র্যাক করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
চালান স্ক্যানিং টুলটি প্রতিটি চালানের ট্যাক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করে অ্যাকাউন্টিং ভুলগুলি প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে যাতে সেগুলি সঠিক সময়ে সংগ্রহ করা হয়।
মাঝারি আকারের সংগঠন
মাঝারি আকারের সংস্থাগুলি প্রায়শই এমন হয় যাদের প্রচুর পরিমাণে সরবরাহকারী এবং গ্রাহক রয়েছে তবে এত বেশি নয় যে তাদের এন্টারপ্রাইজ-স্তরের সফ্টওয়্যার প্রয়োজন। এই কোম্পানিগুলি তাদের চাহিদা মেটাতে যথেষ্ট কার্যকারিতা সহ একটি সহজ, সহজ সমাধান খুঁজছে।
এই ক্ষেত্রে, চালান প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে কারণ এটি আপনার ব্যবসার জন্য সেট আপ এবং কাস্টমাইজ করা তুলনামূলকভাবে সহজ। এছাড়াও, এই ধরনের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আরও জটিল ইনভয়েসিং প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় হতে পারে—ম্যানুয়াল এন্ট্রি বা ডেটা এন্ট্রি ত্রুটির সময় বাঁচায়—যেকোনো মুহূর্তে আপনার চালানগুলির সাথে কী ঘটছে তা আপনাকে সম্পূর্ণ স্বচ্ছতা প্রদান করে৷
বড় কর্পোরেশন
বড় কর্পোরেশনগুলির প্রায়শই প্রক্রিয়া করার জন্য প্রচুর পরিমাণে চালান থাকে, সেইসাথে চালানের জন্য অনেক কর্মচারী এবং সরবরাহকারী থাকে। তাদের অনেক গ্রাহক রয়েছে যা তাদের এই কর্মচারী এবং সরবরাহকারীদের পক্ষে চালান করতে হবে।
যেমন, তাদের জটিল অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া থাকতে পারে যা চালান স্ক্যানিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে স্ট্রিমলাইন করা যেতে পারে।
পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে চান? দক্ষতা বাড়ানোর সময় সময়, প্রচেষ্টা এবং অর্থ সাশ্রয় করুন!
কিভাবে সেরা চালান স্ক্যানিং সফটওয়্যার নির্বাচন করবেন?
প্রতিটি ব্যবসার আর্থিক বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য চালান একটি অপরিহার্য বিষয়। উদ্যোক্তাদের অবশ্যই সেরা চালান স্ক্যানিং প্ল্যাটফর্মটি বেছে নিতে হবে যাতে তাদের সমস্ত ডেটা পরিচালনা করতে এবং পেশাদার চেহারার চালান তৈরি করতে সহায়তা করে।
অনেকগুলি বিকল্প উপলব্ধ থাকায় সেরা চালান স্ক্যানিং প্ল্যাটফর্ম খুঁজে পাওয়া চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। নীচের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে একটি ভালভাবে অবহিত সিদ্ধান্ত নিন এবং আরও দ্রুত চালান সম্পূর্ণ করুন৷
আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা একটি বোঝার অর্জন
ইনভয়েস অটোমেশন সফ্টওয়্যার অনুসন্ধান করার সময় আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলি জানা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস। এটি আপনার ব্যবসার জন্য কোন বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে এবং সেই চাহিদাগুলি পূরণ করার জন্য কোন নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলি সবচেয়ে উপযুক্ত হতে পারে সে সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করবে৷
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি ইট-এন্ড-মর্টার খুচরা দোকান থাকে যেটি উচ্চমানের পণ্য বিক্রি করে, তাহলে একটি অনলাইন প্ল্যাটফর্ম আপনার জন্য সঠিক নাও হতে পারে কারণ গ্রাহকদের তাদের ফোন বা ট্যাবলেটে এটি অ্যাক্সেস করতে অসুবিধা হবে।
পরিবর্তে, একটি ভাল সমাধান হবে শক্তিশালী রিপোর্টিং ক্ষমতা সহ একটি ঐতিহ্যবাহী ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন যা সদর দফতরের পরিচালকদের অবস্থান অনুসারে বিক্রয়ের উপর ট্যাব রাখতে দেয় যাতে তারা সেই অনুযায়ী কর্মীদের সময়সূচী পরিকল্পনা করতে পারে।
আপনার সফ্টওয়্যার ইন্টিগ্রেশন থেকে আপনার কি প্রয়োজন তা বের করুন
আপনি আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, সফ্টওয়্যারটিকে আপনার বিদ্যমান সিস্টেম এবং প্রক্রিয়াগুলির সাথে একীভূত করতে হবে৷ আপনি এমন একটি সিস্টেমের সাথে আটকে থাকতে চান না যা আপনার ব্যবসার মডেলের সাথে খাপ খায় না। তাহলে আপনি কিভাবে বুঝবেন যে কি ইন্টিগ্রেশন প্রয়োজনীয়তা গুরুত্বপূর্ণ? জিজ্ঞাসা করার জন্য এখানে কিছু প্রশ্ন রয়েছে:
- অন্য অ্যাপ্লিকেশনের কি চালান স্ক্যানিং টুলের সাথে সংহত করতে হবে? যদি তাই হয়, তাহলে কি ধরনের ইন্টিগ্রেশন প্রয়োজন?
- এই অ্যাপ্লিকেশন একাধিক প্ল্যাটফর্ম জুড়ে কাজ করে? এটি কি ম্যাক এবং পিসি উভয়েই চলবে, নাকি শুধুমাত্র একটি বা অন্য?
- ইনভয়েস স্ক্যানিং সিস্টেম বাছাই করার সময় কি আর কিছু আছে, বিশেষ করে, আপনার সন্ধান করা উচিত?
আপনার বাজেট সম্পর্কে সচেতন হন।
সফ্টওয়্যারের খরচ বিবেচনা করে, শুধুমাত্র মাসিক ফি নয় অতিরিক্ত খরচও বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। কিছু বিক্রেতা বিনামূল্যে ট্রায়াল বা বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার সংস্করণ অফার করে, যা আপনাকে অর্থ প্রদানের সাবস্ক্রিপশন প্ল্যানে প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে আপনার ব্যবসার জন্য সমাধানটি সঠিক কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে। অন্যান্য বিক্রেতারা উদার ডিসকাউন্ট অফার করে যদি আপনি একবারে বেশ কয়েক মাসের জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করেন, তাই এটি এই ধরণের ডিলগুলি গবেষণা করতে এবং কী উপলব্ধ তা খুঁজে বের করতে অর্থ প্রদান করে।
অতিরিক্তভাবে, প্রশিক্ষণের খরচ বা সহায়তা ফি সম্পর্কে ভুলবেন না। অনেক ইনভয়েস স্ক্যানিং সলিউশনের জন্য তাদের কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য কর্মীদের সম্পূরক প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয়; কেউ কেউ অতিরিক্ত চার্জে সীমিত লাইভ সহায়তা বা ফোন সহায়তা প্রদান করে—এবং কিছু এমনকি গ্রাহক পরিষেবাও অন্তর্ভুক্ত করে না! চালান স্ক্যানিং সফ্টওয়্যার প্রদানকারীকে এই পরিষেবাগুলির ঠিক কত খরচ হবে এবং তাদের কী প্রয়োজন তা ব্যাখ্যা করতে সক্ষম হওয়া উচিত যাতে বাস্তবায়ন এবং চলমান ব্যবহারের সময় আসে তখন রাস্তায় কোনও আশ্চর্য না হয়৷
চালান স্ক্যানিং সফ্টওয়্যার বৈশিষ্ট্য তুলনা করুন
আপনি যখন চালান স্ক্যানিং প্যাকেজগুলি তুলনা করেন, তখন নিম্নলিখিতগুলি সন্ধান করতে ভুলবেন না:
- প্যাকেজটিতে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত বৈশিষ্ট্য থাকতে হবে। আপনি যদি আপনার ব্যবসায় নতুন পণ্য বা পরিষেবা যোগ করতে চান, সফ্টওয়্যার কি তাদের অনুমতি দেবে?
- এটি কি সহজে ব্যাবহারযোগ্য? এটি কি আপনার কর্মীদের নতুন চালান সেট আপ করতে কতক্ষণ সময় নেয় তা প্রভাবিত করবে? এটি কি অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে একত্রিত হয়, যেমন অ্যাকাউন্টিং বা ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, যদি প্রয়োজন হয়?
- এটি একটি ক্রমবর্ধমান কোম্পানির জন্য যথেষ্ট নিরাপদ এবং মাপযোগ্য? যদি একদিন হঠাৎ করে 100 জনের পরিবর্তে 10 জন কর্মী থাকে তাহলে কী ঘটতে পারে তা বিবেচনা করুন। আপনি কি এমন একটি চালান তৈরির সিস্টেম চান যা ক্র্যাশ না করে বা উত্পাদনশীলতা হ্রাস না করে লোড পরিচালনা করবে কারণ এর ডাটাবেস কর্মসংস্থানের আকার এবং সংখ্যা বৃদ্ধির জন্য সজ্জিত নয় প্রতি মাসে (বা সপ্তাহে) লেনদেন প্রক্রিয়া করা হয়?
অন্যান্য ব্যবসায় কি পদ্ধতি ব্যবহার করে তা খুঁজে বের করুন।
একটি সফ্টওয়্যার প্যাকেজ আছে পর্যালোচনা সংখ্যা পরীক্ষা করুন. যদি খুব কম থাকে তবে এর অর্থ এই নয় যে পণ্যটি খারাপ; ভাল রেটিং পাওয়ার জন্য এটি বাজারে অনেক দিন ধরে নেই। যাইহোক, যদি আপনি 100+ রিভিউ এবং গড় 4 স্টার বা তার বেশি রেটিং সহ কিছু দেখেন, তবে এটি একটি খুব ভাল সূচক যে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে অন্যান্য ব্যবসা এতে খুশি।
একটি চালান স্ক্যানিং সফ্টওয়্যার আপনার সময়ের জন্য মূল্যবান কিনা তা পরীক্ষা করার আরেকটি উপায় হল এর ইনস্টল বেস - ব্যবহারকারীদের দ্বারা এটি কতবার ডাউনলোড করা হয়েছে তা দেখে৷ এই সংখ্যাটি যত বেশি হবে, বাজারের অংশটি আপনার ব্যবসার প্রতি তত বেশি আগ্রহী হবে (ধরে নিচ্ছে যে তাদের অনুরূপ চাহিদা রয়েছে)। কোনো নির্দিষ্ট পরিষেবা প্রদানকারীর জন্য তালিকাভুক্ত কোনো ইনস্টল না থাকলে। তবুও, তারা তাদের এলাকায় জনপ্রিয় বলে দাবি করে, আপনার প্রয়োজনের জন্য খুব ব্যয়বহুল বা জটিল কিছুর জন্য সাইন আপ করার আগে অন্যান্য গ্রাহকের প্রতিক্রিয়া এবং অনলাইন পর্যালোচনাগুলি দেখুন।
অবশেষে, প্রত্যেকে কত রেটিং পায় তা দেখুন! শুধুমাত্র সীমিত তথ্যের উপর ভিত্তি করে বিনিয়োগের সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে যারা তাদের কর্মদিবস জুড়ে একই ধরনের পণ্য ব্যবহার করেন তারা তাদের সম্পর্কে কতটা সন্তুষ্ট বোধ করেন তা এটি অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে।
উপসংহার
উপসংহারে, চালান স্ক্যানিং সফ্টওয়্যার হল একটি টুল যা আপনাকে আপনার চালান স্ক্যান করতে এবং পিডিএফ ফাইল হিসাবে পাঠাতে দেয়। এগুলি ব্যবসার জন্য তাদের প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করা সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, দস্তাবেজগুলি আপলোড করার একটি সহজ উপায় প্রদান করে এবং এখন পর্যন্ত কী অর্থ প্রদান করা হয়েছে তা ট্র্যাক করে৷ এই ব্লগে কিছু শীর্ষ চালান সফ্টওয়্যার উল্লেখ করা হয়েছে যাতে আপনি সেখান থেকে সেরাটি বেছে নিতে পারেন৷
ন্যানোনেটস অনলাইন ওসিআর এবং ওসিআর এপিআই অনেক আকর্ষণীয় আছে ক্ষেত্রে ব্যবহার করুন tটুপি আপনার ব্যবসায়ের পারফরম্যান্সকে অনুকূল করতে পারে, ব্যয় বাঁচায় এবং বৃদ্ধি বাড়াতে পারে। খুঁজে বের কর Nanonets- এর ব্যবহারের ক্ষেত্রে কীভাবে আপনার পণ্য প্রয়োগ করতে পারে।
আরও পড়ুন:
ম্যাকের জন্য শীর্ষ ওসিআর সফ্টওয়্যার
কিভাবে Google Drive OCR ব্যবহার করবেন?
স্বাস্থ্যসেবা অটোমেশন সফটওয়্যার
অ্যাকাউন্টিং অটোমেশন সফটওয়্যার
ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
- AI
- এআই এবং মেশিন লার্নিং
- ai শিল্প
- এআই আর্ট জেনারেটর
- আইআই রোবট
- কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা
- কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সার্টিফিকেশন
- ব্যাংকিং এ কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা
- কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার রোবট
- কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার রোবট
- কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সফ্টওয়্যার
- স্বয়ংক্রিয় চালান পাঠক
- blockchain
- ব্লকচেইন সম্মেলন এআই
- coingenius
- কথোপকথন কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা
- ক্রিপ্টো সম্মেলন এআই
- ডাল-ই
- গভীর জ্ঞানার্জন
- গুগল আই
- চালান পরিচালনা
- মেশিন লার্নিং
- Plato
- প্লেটো এআই
- প্লেটো ডেটা ইন্টেলিজেন্স
- প্লেটো গেম
- প্লেটোডাটা
- প্লেটোগেমিং
- স্কেল ai
- বাক্য গঠন
- zephyrnet
