মাসে বা পুরো বছরে আপনার ব্যবসা কত টাকা খরচ করে তা নিয়ে আপনি কি চিন্তিত?
আমাকে ব্যয় রিপোর্ট সংজ্ঞায়িত করে শুরু করা যাক.
মাস, ত্রৈমাসিক বা বছরে কোম্পানির সমস্ত খরচ রেকর্ডিং এবং রিপোর্ট করার জন্য একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করা হয়। যাইহোক, এই প্রতিবেদনে এই সময়ের মধ্যে প্রদত্ত সমস্ত ক্রয় এবং কর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ব্যয়ের প্রতিবেদনটি আপনার মনকে শান্তিতে রাখতে সাহায্য করে এবং আপনি সমস্ত ব্যয়ের ট্র্যাক রেখে ব্যয়ের দিক থেকে স্বস্তি বোধ করেন।
এই সংক্ষিপ্ত নির্দেশিকাটিতে, আমরা আপনাকে সমস্ত ব্যয়ের প্রতিবেদন সম্পর্কে অবহিত করব যা আপনি আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক ব্যয় রেকর্ড করতে এবং আপনার ব্যয় পরিচালনার সমাধান করতে পারেন। এছাড়াও, আমরা একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরির ধাপগুলি বর্ণনা করব, ব্যয়ের প্রতিবেদনের ধরন, ব্যয়ের প্রতিবেদনের বিভাগ এবং পরিশেষে দেখব কিভাবে আমরা স্বয়ংক্রিয়তা এবং কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা ব্যবহার করে ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করতে পারি।
একটি ব্যয় রিপোর্ট কি?
একটি ব্যয় প্রতিবেদনে কোম্পানির পক্ষ থেকে ব্যয়ের একটি শ্রেণীবদ্ধ এবং বিস্তারিত তালিকা থাকে।
ব্যয়ের প্রতিবেদন এবং অতিরিক্ত বিশ্লেষণ তত্ত্বাবধায়ক বা আর্থিক দলকে ব্যয়ের কোন অংশটি পরিশোধের জন্য অনুমোদিত, কীভাবে অর্থ ব্যয় করা হচ্ছে এবং কোম্পানি কোন আইটেম ক্রয় করে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।
কাগজে বা ইলেকট্রনিকভাবে তৈরি করা একটি ব্যয়ের প্রতিবেদন, একজন কর্মচারীর পকেট থেকে পরিশোধ করা এবং ক্ষতিপূরণ দাবি করা সমস্ত ব্যবসায়িক খরচ তালিকাভুক্ত করে। এই খরচগুলি প্রায়ই মাইলেজ, খাদ্য এবং অফিস সরবরাহের মধ্যে বিভক্ত হয়। অতিরিক্তভাবে, তারা বিভিন্ন বিক্রেতা এবং তাদের পৃথক চার্জ প্রকাশ করার জন্য আইটেমাইজ করে। ব্যয়ের প্রতিবেদনটি কেবলমাত্র মোট ব্যয় দেখানোর চেয়ে অনুমতি দেওয়ার প্রক্রিয়া জুড়ে আরও পুঙ্খানুপুঙ্খ নিরীক্ষা সক্ষম করে।
আপনার ব্যয় প্রতিবেদনে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
একটি ব্যবসায়িক প্রতিবেদন হওয়ায়, ব্যয়ের প্রতিবেদনে বিভিন্ন তথ্য এবং অনুসন্ধান থাকে। বিস্তারিত এবং তথ্য নিম্নরূপ:
কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য
একটি ব্যয় প্রতিবেদনে প্রথমে লিখতে হবে প্রতিবেদনটি রক্ষণাবেক্ষণকারী কর্মচারীর প্রাথমিক তথ্য, যেমন নাম, যোগাযোগ নম্বর, বিভাগ ইত্যাদি।
ক্লায়েন্ট সম্পর্কে তথ্য
পরবর্তী জিনিসটি লিখতে হবে যে ক্লায়েন্টের বিশদ বিবরণ যিনি পণ্য/পরিষেবা কিনেছেন এবং যার কাছ থেকে কোম্পানি আইটেমটি কিনেছে।
তারিখ
তারপর প্রতিটি খরচের তারিখ লিখতে হবে। এছাড়াও, প্রাপ্তি এবং ব্যয় প্রতিবেদনের তারিখ অভিন্ন হওয়া উচিত।
প্রকার এবং অন্যান্য বিবরণ
আরেকটি জিনিস একটি খরচ রিপোর্ট প্রয়োজন খরচ এবং খরচ সম্পর্কে অন্যান্য বিবরণের ধরন.
মোট এবং সাবটোটাল পরিমাণ
ব্যয় প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত পরবর্তী জিনিসটি প্রতিটি ব্যয়ের মোট এবং মোট ব্যয় (কোম্পানি যে ট্যাক্স দেয় তা সহ)।
আমাদের ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট দিয়ে পেশাদার ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন!
একটি ব্যয় প্রতিবেদন ব্যবহার করার সুবিধা
একটি ব্যয় প্রতিবেদন প্রতিটি সংস্থার একটি মৌলিক অংশ কারণ আপনি সহজেই মাস, ত্রৈমাসিক বা বছরে ঘটে যাওয়া লেনদেন এবং ব্যয় রেকর্ড করতে পারেন। তদুপরি, একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করা আপনাকে নিম্নলিখিত উপায়ে উপকৃত করতে পারে।
খরচ নিয়ন্ত্রণ এবং ট্র্যাকিং
একটি ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করা একটি ব্যবসায় অত্যাবশ্যক কারণ এটি খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে এবং খরচ ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। ব্যয় প্রতিবেদনের সাহায্যে, আপনি সহজেই ট্র্যাক করতে পারেন আপনি আপনার কোম্পানিতে কত ব্যয় করেছেন।
আপনার বাজেট সঠিক রাখে
আপনার বাজেট যত সঠিক হবে, আপনার ব্যবসা চালানো তত সহজ হবে। খরচ রিপোর্ট আপনার ব্যবসার বাজেট প্রস্তুত করার জন্য সবচেয়ে মৌলিক কৌশল। ব্যয়ের প্রতিবেদনটি আপনাকে সংস্থার জন্য একটি সঠিক বাজেট প্রস্তুত করতে সহায়তা করে যা আপনাকে নিশ্চিন্ত থাকতে এবং অবিলম্বে আপনার ব্যবসা চালাতে সহায়তা করে।
বড় বাজেটের বরাদ্দ থেকে কোন বিভাগগুলি উপকৃত হতে পারে তা আপনি দেখতে পারেন। আপনার কোম্পানির আর্থিক ট্র্যাকে রাখতে, আপনি বিভাগগুলি তাদের নির্ধারিত বাজেট অনুসরণ করছে কিনা তা দেখতে ব্যয় প্রতিবেদনটিও ব্যবহার করতে পারেন।
সঙ্গে কর্মচারী খরচ ট্র্যাক রাখা শুরু একটি ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট.
কর্মচারীর প্রতিদান প্রক্রিয়াকে মানসম্মত করুন
কর্মচারীরা সচেতন যে খরচগুলি প্রতিদানের জন্য যোগ্য বা অযোগ্য কিনা কারণ ব্যয় রিপোর্ট একটি মানসম্মত অনুশীলনে পরিণত হয়েছে ব্যয় পরিচালনা. যাইহোক, ব্যয়ের প্রতিবেদন যথাসময়ে প্রতিদানের সঠিকতার সাথে ব্যয়ের প্রতিবেদন জমা দেওয়ার সুবিধা দেয়।
অতিরিক্তভাবে, যেহেতু কর্মচারীরা চালানের সাথে তাদের ব্যয়ের প্রতিটি দিক নথিভুক্ত করে, তাই অর্থ ব্যবস্থাপকদের জন্য খরচগুলি সঠিক কিনা তা নির্ধারণ করা সহজ। সুতরাং, আমরা বলতে পারি যে ব্যয়ের প্রতিবেদনগুলি সর্বদা প্রতিদান বজায় রাখতে সহায়তা করে।
ট্যাক্স রক্ষণাবেক্ষণ
একটি ব্যবসা চালানোর কেন্দ্রীয় অংশ হল কর কর্তন এবং ফিলিংস বজায় রাখা। যাইহোক, করের জন্য একটি পৃথক প্রতিবেদন তৈরি করা ব্যস্ত হতে পারে।
কোম্পানিগুলি ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করে কারণ এটি যথাযথভাবে করের প্রতিবেদন এবং বিস্তৃতি বজায় রাখতে সহায়তা করে। একইভাবে, পুরো সময়কালে করা ট্যাক্স ব্যয়ের দৃঢ় প্রমাণ সহ, পরিচালকরা এটি ব্যয়ের প্রতিবেদনে লেখেন, যা একটি ব্যবসার জন্য সুবিধাজনক।
ব্যয় প্রতিবেদনের প্রকার
যেমন বিভিন্ন ধরনের ব্যয়ের প্রতিবেদন রয়েছে T&E, মাসিক খরচ, ইত্যাদি। সমস্ত খরচ রিপোর্ট, সাধারণত, ভাল ট্র্যাকিং এবং খরচ বিশ্লেষণে ব্যবসায় সাহায্য করার উদ্দেশ্যে করা হয়। T&E ব্যয়ের প্রতিবেদন, যার মধ্যে কিছু ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, এমন এলাকাগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করতে পারে যেখানে সংস্থাগুলি অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে পারে।
কর্মীরা প্রায়ই সাপ্তাহিক ব্যয়ের বিবৃতি তৈরি করে T&E ক্লায়েন্ট ডিনার বা গ্রাহক প্রাঙ্গনে ভ্রমণের মতো জিনিসগুলিতে ব্যয় করা তাদের নিজস্ব অর্থের তথ্য অন্তর্ভুক্ত। ব্যবসাগুলি উপযুক্ত ব্যয় ব্যবস্থাপনা সিস্টেম ব্যবহার করে প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে যা খরচের ট্র্যাক রাখতে এবং ভ্রমণ পরিচালনার কৌশল তৈরিতে সহায়তা করার জন্য কর্মীদের ব্যয় থেকে সম্মিলিত ডেটা মূল্যায়ন করে।
ব্যয়ের প্রতিবেদনের বিভিন্ন ফর্ম ব্যবসার দ্বারা ব্যয়ের অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি, বিশেষ করে মজুরি এবং ভাড়ার মতো ওভারহেড খরচগুলি নিরীক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। আসুন আমরা নিম্নলিখিত ধরণের খরচ দেখি;
মাসিক খরচ রিপোর্ট
একটি কর্পোরেশন মাসিক ব্যয়ের রিপোর্ট ব্যবহার করে সমস্ত অপারেটিং খরচ নিরীক্ষণ এবং মূল্যায়ন করতে পারে। মাসিক প্রতিবেদনটি ব্যবসায়কে ব্যয়ের ধরণগুলি ট্র্যাক করতে, মোট ব্যয় অনুমানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা মূল্যায়ন করতে এবং খরচ কমানোর সুযোগগুলি চিহ্নিত করতে সহায়তা করে।
দীর্ঘমেয়াদী ব্যয়ের প্রতিবেদন
দীর্ঘমেয়াদী ব্যয়ের প্রতিবেদন, যা প্রায়ই এক চতুর্থাংশ বা এক বছর অন্তর্ভুক্ত করে, একটি কোম্পানি কত টাকা ব্যয় করে সে সম্পর্কে অন্য দৃষ্টিকোণ সরবরাহ করে। বার্ষিক খরচ রিপোর্ট ব্যবসার দ্বারা তাদের বার্ষিক ট্যাক্স রিটার্ন অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ট্যাক্স কর্তন সনাক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
পুনরাবৃত্ত ব্যয় প্রতিবেদন
নিয়মিত ব্যয় যা ব্যবসাকে মাসিক দিতে হবে, যেমন ভাড়া, বেতন এবং ইউটিলিটিগুলি, প্রায়শই পুনরাবৃত্ত ব্যয় প্রতিবেদনে পরীক্ষা করা হয়। এই ব্যয়ের যে কোন উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি যা গোপনে নীচের লাইনের ক্ষতি করতে পারে তাদের সাহায্যে আরও সহজে সনাক্ত করা যেতে পারে।
পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে চান?
Nanonets ওয়ার্কফ্লো-ভিত্তিক নথি প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার দেখুন। অটোপাইলটে কর্মচারী পরিশোধের ফর্ম, চুক্তি, রসিদ এবং আরও অনেক কিছু থেকে ডেটা বের করুন!
একটি ব্যয় প্রতিবেদন দেখতে কেমন?
একটি ব্যয় প্রতিবেদন হল একটি ফর্মের মতো যাতে ব্যবসার দ্বারা করা সমস্ত খরচ থাকে। একটি ব্যয় প্রতিবেদন জটিলতা হতে পারে কয়েকটি মূল ক্ষেত্র সহ একটি সরল স্প্রেডশীট থেকে শুরু করে কয়েকটি বিভাগ সহ বেশ কয়েকটি নথিতে। এটি একটি তারিখ, বিক্রেতার নাম, ক্লায়েন্টের নাম, অ্যাকাউন্টের বিবরণ, মোট পরিমাণ, বিয়োগকৃত পরিমাণ ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করে।
এখানে একটি নমুনা ব্যয় প্রতিবেদন রয়েছে:
এখন আমাদের বিনামূল্যে খরচ রিপোর্ট টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন. এখন পেশাদার বিশেষজ্ঞ রিপোর্ট টেমপ্লেট তৈরি করুন.
কিভাবে একটি খরচ রিপোর্ট পূরণ করতে?
একটি ব্যয় প্রতিবেদন পূরণের প্রায় দুটি উপায় আছে
- ম্যানুয়াল খরচ রিপোর্ট
- ইলেকট্রনিক খরচ রিপোর্ট
কিভাবে ম্যানুয়ালি খরচ রিপোর্ট পূরণ করতে?
অনেক প্রতিষ্ঠান কাস্টমাইজড ব্যবহার করে ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরির সেকেলে ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া গ্রহণ করেছে ব্যয় প্রতিবেদনের টেমপ্লেট পিডিএফ বা শীট আকারে রিপোর্ট প্রস্তুত করার জন্য।
আপনি কীভাবে ম্যানুয়ালি খরচ রিপোর্ট পূরণ করতে পারেন তা এখানে:
- এক্সেলে একটি ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।
- প্রতিটি কর্মচারীকে তাদের রসিদ, বিল এবং চালান থেকে তাদের সমস্ত খরচ এক্সেল টেমপ্লেটে পূরণ করতে হবে।
- কর্মচারীদের অবশ্যই তাদের কর্মসংস্থানের বিবরণ, সাবটোটাল, টোটাল এবং তাদের ম্যানেজারের পর্যালোচনার জন্য অন্যান্য মন্তব্য পূরণ করতে হবে।
- কর্মচারী তারপরে একটি ইমেলে ব্যয়ের প্রতিবেদন এবং পর্যালোচনার জন্য ম্যানেজারের কাছে অর্থপ্রদানের সমস্ত প্রমাণ সংযুক্ত করে।
- ম্যানেজার রিপোর্টটি গ্রহণ করে এবং সঠিকতা এবং নীতি লঙ্ঘন বা মিথ্যা দাবির জন্য এটি পরীক্ষা করে।
- তাদের অনুমতি পাওয়ার পর প্রতিবেদনটি হিসাব বিভাগে পাঠানো হয়।
কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে খরচ রিপোর্ট পূরণ করতে?
ম্যানুয়ালি খরচের রিপোর্ট পূরণ করার পরিবর্তে, আপনি ন্যানোনেটের মতো ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনার কর্মীদের জন্য এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারেন। একটি স্বয়ংক্রিয় ব্যয় প্রতিবেদন এবং ব্যয় পরিশোধের প্রক্রিয়া Nanonets-এর সাথে কেমন দেখায় তার একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল:
- আপনার কর্মীরা একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানায় সমস্ত চালান, রসিদ এবং বিল ফরোয়ার্ড করে।
- Nanonets ইমেল ইনবক্স পার্স করে এবং আপনার মেল বিষয়বস্তু এবং সংযুক্তি থেকে ডেটা ইনজেস্ট করে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত নথি বাছাই করে এবং তারিখ, মোট পরিমাণ, কর্মচারীর নাম, ব্যয়ের বিবরণ এবং আরও অনেক কিছুর মতো তথ্য বের করে।
- ব্যয়ের বিবরণের উপর ভিত্তি করে, Nanonets স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিদ্যমান নীতি এবং জনসংখ্যার উপর ভিত্তি করে ব্যয়কে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারে একটি ব্যয় প্রতিবেদন টেমপ্লেট Google পত্রক, এক্সেল বা আপনার পছন্দের অন্যান্য সফ্টওয়্যারে।
- সংকলিত ডেটা অনুমোদনের জন্য সংশ্লিষ্ট পরিচালকের কাছে যায়। একবার খরচ সম্পূর্ণরূপে অনুমোদিত হয়ে গেলে, ডেটা পছন্দের সিস্টেমে এক্সপোর্ট করা হয় যেমন Xero, NetSuite, Google Sheets, বা অন্যান্য ডেটাবেসে। ইন্টিগ্রেশন চেক আউট.
- কোনো পতাকার ক্ষেত্রে, স্টেকহোল্ডারদের একটি সেট হয় খরচ অনুমোদন করার জন্য বিজ্ঞপ্তি পায়, অথবা খরচ পর্যালোচনা করে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি প্রদান করে।
- এর পরে, আপনি সরাসরি এর মাধ্যমে অর্থপ্রদানও পাঠাতে পারেন ন্যানোনেটস ব্যবহার ন্যানোনেট ফ্লো. একাধিক সহ ACH পেমেন্ট এবং ওয়্যার ট্রান্সফার বিকল্প, কর্মচারীদের কাছে পরিমাণ পাঠান বা তাদের মধ্যে এটি সামঞ্জস্য করুন পে স্লিপ.
ন্যানোনেটের ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার দিয়ে স্বয়ংক্রিয় ব্যয়ের প্রতিদান। বিনামূল্যে এটি চেষ্টা করুন. আপনার ফ্রি পরিক্ষা শুরু করুন.
খরচ অটোমেশন জন্য Nanonets
অটোমেশন এবং কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা এই বিষণ্ণ আড়াআড়ি রূপান্তরিত করেছে, এবং ব্যয় প্রতিবেদন অটোমেশনকে একটি হাওয়ায় পরিণত করেছে। ন্যানোনেটের মতো একটি আধুনিক ব্যয় ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার কীভাবে ব্যয় অটোমেশনকে নির্বিঘ্ন, দক্ষ এবং ত্রুটিমুক্ত করতে এই প্রযুক্তিগত অগ্রগতিগুলিকে কাজে লাগায় তা দেখে নেওয়া যাক।
1. খরচ খরচ: একই পুরানো খরচ, কিন্তু এখানে যাদু ঘটে। মোবাইল প্রযুক্তির বিস্ময় এবং আপনার অ্যাপস এবং ডাটাবেস থেকে রসিদ আমদানি করার জন্য বিরামহীন একীকরণের জন্য রসিদগুলি দ্রুতগতির বুলেটের চেয়ে দ্রুত ক্যাপচার করা হয়।
2. অটো-ম্যাজিক রেকর্ডিং: অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) প্রযুক্তি ধাপে ধাপে, রসিদ থেকে স্ট্রাকচার্ড ডেটা বের করে ডিজিটাল ডেটাতে যত দ্রুত আপনি বলতে পারেন "ব্যয় হয়েছে"।
3. রিয়েল-টাইম রিপোর্টিং: একটি বোতামের ক্লিকে রিপোর্ট তৈরি হয় - এটি আপনার নিজের ব্যক্তিগত সহকারী থাকার মত, কফি রান বিয়োগ করে।
4. সহজ অনুমোদন: সিস্টেম-চালিত সম্মতি পরীক্ষাগুলি প্রথমে শুরু হয়, শুধুমাত্র বহিরাগতদের পতাকাঙ্কিত করে। ম্যানেজাররা প্রতিটি রিপোর্টের সাথে হ্যাক-এ-মোল খেলার পরিবর্তে বাস্তব সমস্যাগুলিতে ফোকাস করতে পারে। সঠিক সময়ে সঠিক ব্যক্তির কাছে অনুমোদনের জন্য ইনভয়েস পাঠানো হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনি লোক-ইন-দ্য-লুপ যোগ করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি আপনার অনুমোদন নীতি এবং কাস্টম বৈধতা চেক প্রয়োগ করতে পারেন।
5. কমপ্লায়েন্স ক্রুজ কন্ট্রোল: ক্রমাগত, স্বয়ংক্রিয় নিরীক্ষা জীবনকে সহজ করে তোলে। অসঙ্গতিগুলি একটি কালশিটে থাম্বের মতো আটকে থাকে এবং নীতির প্রয়োগ ড্রামের চেয়েও শক্ত।
6. আলোর প্রতিদানের গতি: প্রতিশোধগুলি ওয়ার্প গতিতে ঘটে, যা স্ট্র্যাটোস্ফিয়ারে কর্মচারীদের মনোবল বাড়ায়।
7. সিঙ্ক সিম্ফনি: আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশানগুলির সাথে নিরবচ্ছিন্ন একীকরণ ডেটা এন্ট্রি এবং পুনর্মিলনকে একটি বিশৃঙ্খল ক্যাকোফোনির পরিবর্তে একটি সুরেলা সিম্ফনিতে পরিণত করে৷
8. চিন্তার গতিতে বিশ্লেষণ: রিয়েল-টাইম অন্তর্দৃষ্টিগুলি আপনার নখদর্পণে, ব্যয়ের ধরণ এবং সঞ্চয় করার সুযোগগুলিতে একটি ক্রিস্টাল বল অফার করে৷
উপসংহারে, যদিও ম্যানুয়াল বাস্তবায়ন থেকে স্বয়ংক্রিয় ব্যয় ব্যবস্থাপনায় লাফ একটি বিশাল লাফের মতো মনে হতে পারে, বাস্তবে, এটি দক্ষতা, স্বচ্ছতা এবং শেষ পর্যন্ত লাভজনকতা বৃদ্ধির দিকে ছোট, বাস্তব পদক্ষেপের একটি সিরিজ।
এখানে ব্যবসার কয়েকটি কেস স্টাডি রয়েছে যা সফলভাবে ব্যয় ব্যবস্থাপনা এবং অটোমেশন বাস্তবায়ন করেছে –
- SaltPay ভেন্ডর ইনভয়েস পরিচালনা করতে SAP এর সাথে একীভূত করতে Nanonets ব্যবহার করে.
- In2 প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পানি সরবরাহ কর্পোরেশনকে Nanonets AI দিয়ে 700,000 AUD বাঁচাতে সাহায্য করে.
- হ্যাপি জুয়েলার্স, একটি SMB, NanoNets থেকে কীভাবে উপকৃত হয়েছে৷
- Nanonets AI ACM পরিষেবাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিষ্কাশন করতে সহায়তা করে৷ খরচই নথি, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় দলের জন্য 90% সময় বাঁচায়।
- Tapi Nanonets ব্যবহার করে সম্পত্তি রক্ষণাবেক্ষণ চালান স্বয়ংক্রিয় করে.
- Puma Zoho খরচের সাথে তাদের ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করে।
- SWISS Rydoo-এর সাথে ব্যয় প্রক্রিয়াকরণের দক্ষতা 80% উন্নত করেছে.
- সানকমন তাদের কোম্পানির খরচ পরিচালনা করে এবং এক্সপেনসিফাই কার্ড ব্যবহার করে কোম্পানির সময় বাঁচায়।
উপসংহার
ব্যয় প্রতিবেদন একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কর্মচারী খরচ একটি পাখির চোখের দৃশ্য প্রদান করে। তারা একটি ট্যাবে কর্মচারী খরচ রাখার জন্য একটি কার্যকর হাতিয়ার। ব্যবসার উচিত তাদের প্রতিদান প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে ব্যয় প্রতিবেদন গ্রহণ করা এবং তাদের ত্রুটি-মুক্ত করার জন্য এই প্রতিদান প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার দিকে কাজ করা।
বিবরণ
একটি ব্যয় রিপোর্ট কি জন্য ব্যবহৃত হয়?
ব্যয় প্রতিবেদনটি কোম্পানির সমস্ত ব্যয় তালিকাভুক্ত করার জন্য ব্যবহৃত হয়, কোম্পানির কেনা সমস্ত আইটেম এবং করের রেকর্ডিং।
বিভিন্ন ব্যবসায়িক ব্যয় বিভাগ কি কি?
ব্যয় প্রতিবেদন নিম্নলিখিত বিভাগে পড়ে;
ফি এবং কমিশন, বিজ্ঞাপন, গাড়ির খরচ, সুদের খরচ, বন্ধকী খরচ, বীমা খরচ, পেশাদার এবং আইনি পরিষেবা, অফিস খরচ, লাভ-বন্টন পরিকল্পনা এবং পেনশন, ভাড়া, মেরামত এবং রক্ষণাবেক্ষণ, এবং আরও অনেক কিছু।
একটি মাসিক খরচ রিপোর্ট কি?
মাসিক খরচ/খরচ প্রতিবেদনে একটি ফার্মের প্রতিটি ক্রয় এবং ব্যয়ের তালিকা করা হয় যা ম্যানেজার মাসে লেখেন, যা ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের জন্য অপরিহার্য।
কি একটি ব্যয় বিবেচনা করা হয়?
একটি ব্যয় হল ব্যয় করা অর্থের পরিমাণ এবং একটি ব্যবসার দ্বারা রাজস্ব উৎপন্ন করার জন্য অভিজ্ঞ ব্যয়। যেমন, নতুন যন্ত্রপাতি কেনা, কোম্পানির গাড়ির খরচ, খারাপ ঋণ এবং কর্মচারীদের বেতন ইত্যাদি।
কেন আপনি একটি ব্যয় রিপোর্ট প্রয়োজন?
আমাদের ব্যয়ের প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে কারণ প্রতিটি ব্যয় প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য সাধারণত কোম্পানির ব্যয় এবং কেনাকাটা ট্র্যাকিং, বিশ্লেষণ এবং পর্যবেক্ষণে ব্যবসায় সহায়তা করা।
কে একটি ব্যয় প্রতিবেদন জমা দেওয়ার যোগ্য?
কর্পোরেট নীতির উপর ভিত্তি করে এবং রেকর্ডগুলি যেভাবে ব্যবহার করা হচ্ছে, বিভিন্ন ব্যক্তি সংস্থার প্রয়োজনের ভিত্তিতে ব্যয়ের প্রতিবেদন জমা দিতে পারে।
বেশিরভাগ সময়, শুধুমাত্র সুপারভাইজাররা খরচের রিপোর্ট জমা দিতে পারে, কিন্তু মাঝে মাঝে, যে কেউ অনুমোদিত ব্যবসায়িক খরচের জন্য খরচ করে এবং প্রতিদানের অনুরোধ করে তারা তা করতে পারে।
যে কেউ মাঝে মাঝে একটি প্রতিবেদন দাখিল করতে পারে, তবে এর জন্য ম্যানেজারের অনুমোদন থাকতে হবে।
আরও অ্যাকাউন্টিং নিবন্ধ পড়ুন:
বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টিং টেমপ্লেট সহ অ্যাকাউন্টিং স্বয়ংক্রিয় করুন
আপনার ব্যবসার জন্য সেরা সফ্টওয়্যার খুঁজুন
- এসইও চালিত বিষয়বস্তু এবং পিআর বিতরণ। আজই পরিবর্ধিত পান।
- PlatoData.Network উল্লম্ব জেনারেটিভ Ai. নিজেকে ক্ষমতায়িত করুন। এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটোএআইস্ট্রিম। Web3 ইন্টেলিজেন্স। জ্ঞান প্রসারিত. এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটোইএসজি। কার্বন, ক্লিনটেক, শক্তি, পরিবেশ সৌর, বর্জ্য ব্যবস্থাপনা. এখানে প্রবেশ করুন.
- প্লেটো হেলথ। বায়োটেক এবং ক্লিনিক্যাল ট্রায়াল ইন্টেলিজেন্স। এখানে প্রবেশ করুন.
- উত্স: https://nanonets.com/blog/expense-report/
- : আছে
- : হয়
- :না
- :কোথায়
- 000
- 2000
- 66
- 7
- 700
- 990
- a
- সম্পর্কে
- হিসাব
- হিসাবরক্ষণ
- অ্যাকাউন্টস
- পরিশোধযোগ্য হিসাব
- সঠিকতা
- সঠিক
- এসিএম
- যোগ
- অতিরিক্ত
- উপরন্তু
- ঠিকানা
- পোষ্যপুত্র গ্রহণ করা
- গৃহীত
- উন্নয়নের
- সুবিধাজনক
- ভি .আই. পি বিজ্ঞাপন
- পর
- AI
- চিকিত্সা
- এইডস
- লক্ষ্য
- সব
- বরাদ্দ
- বরাবর
- এছাড়াও
- সর্বদা
- পরিমাণ
- an
- বিশ্লেষণ
- বৈশ্লেষিক ন্যায়
- বিশ্লেষণ
- এবং
- বার্ষিক
- অস্বাভাবিকতা
- অন্য
- কোন
- যথাযথ
- উপযুক্তভাবে
- অনুমোদন
- অনুমোদন
- অনুমোদন করা
- অনুমোদিত
- অ্যাপস
- রয়েছি
- এলাকার
- প্রবন্ধ
- কৃত্রিম
- কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা
- AS
- দৃষ্টিভঙ্গি
- পরিমাপন
- নির্ধারিত
- সাহায্য
- সহায়ক
- At
- অস্ট্রেলিয়ান
- নিরীক্ষণ
- অডিট
- অনুমোদিত
- স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি প্রয়োগ করা
- অটোমেটেড
- স্বয়ংক্রিয়
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে
- স্বয়ংক্রিয়করণ
- স্বয়ংক্রিয়তা
- খারাপ
- বল
- ভিত্তি
- মৌলিক
- BE
- কারণ
- পরিণত
- পক্ষ
- হচ্ছে
- সুবিধা
- সর্বোত্তম
- সেরা সফটওয়্যার
- উত্তম
- নোট
- boosting
- পাদ
- ভঙ্গের
- মৃদুমন্দ বাতাস
- ভাঙা
- বাজেট
- বাজেট
- ব্যবসায়
- ব্যবসা
- কিন্তু
- বোতাম
- কেনে
- by
- CAN
- আধৃত
- কার্ড
- কেস
- মামলা
- বিভাগ
- মধ্য
- চরিত্র
- চরিত্র স্বীকৃতি
- চার্জ
- চেক
- পছন্দ
- দাবি
- দাবি
- নির্মলতা
- ক্লিক
- মক্কেল
- কফি
- মিলিত
- মন্তব্য
- কমিশন
- কোম্পানি
- ক্ষতিপূরণ
- প্রণীত
- সম্পূর্ণরূপে
- জটিলতা
- সম্মতি
- উদ্বিগ্ন
- উপসংহার
- সচেতন
- বিবেচিত
- গঠিত
- যোগাযোগ
- ধারণ
- সুখী
- একটানা
- চুক্তি
- নিয়ন্ত্রণ
- কর্পোরেট
- কর্পোরেশন
- মূল্য
- খরচ
- পারা
- সৃষ্টি
- তৈরি করা হচ্ছে
- কঠোর
- সমুদ্রভ্রমণ
- স্ফটিক
- প্রথা
- ক্রেতা
- কাস্টমাইজড
- উপাত্ত
- তথ্য অনুপ্রবেশ
- ডাটাবেস
- তারিখ
- সংজ্ঞা
- বিভাগ
- বিভাগের
- বর্ণনা করা
- বিশদ
- বিস্তারিত
- সনাক্ত
- নির্ধারণ
- নির্ণয়
- বিভিন্ন
- ডিজিটাল
- ডিনার
- সরাসরি
- প্রকাশ করা
- do
- দলিল
- কাগজপত্র
- না
- সম্পন্ন
- নিচে
- ঢাক
- সময়
- e
- প্রতি
- সহজ
- সহজে
- সহজ
- কার্যকর
- দক্ষতা
- দক্ষ
- পারেন
- বৈদ্যুতিন
- উপযুক্ত
- ইমেইল
- কর্মচারী
- কর্মচারী
- চাকরি
- নিয়োগ
- সম্ভব
- জোরদার করা
- প্রয়োগকারী
- নিশ্চিত করা
- প্রবেশ
- উপকরণ
- অপরিহার্য
- ইত্যাদি
- মূল্যায়ন
- প্রতি
- উদাহরণ
- সীমা অতিক্রম করা
- বিদ্যমান
- খরচ
- অভিজ্ঞ
- ক্যান্সার
- নির্যাস
- নিষ্কাশন
- চায়ের
- চোখ
- সমাধা
- ঝরনা
- মিথ্যা
- দ্রুত
- মনে
- কয়েক
- ক্ষেত্রসমূহ
- ফাইল
- পূরণ করা
- ভর্তি
- পরিশেষে
- অর্থ
- আর্থিক সংস্থান
- আর্থিক
- নখদর্পণে
- দৃঢ়
- প্রথম
- পতাকা
- কেন্দ্রবিন্দু
- অনুসরণ
- খাদ্য
- জন্য
- ফর্ম
- ফর্ম
- অগ্রবর্তী
- বিনামূল্যে
- বিনামূল্যে ট্রায়াল
- থেকে
- মৌলিক
- তদ্ব্যতীত
- সাধারণত
- উত্পাদন করা
- উত্পন্ন
- উৎপাদিত
- প্রজন্ম
- পাওয়া
- পেয়ে
- দৈত্য
- প্রদত্ত
- Goes
- গুগল
- কৌশল
- ঘটা
- ঘটেছিলো
- এরকম
- খুশি
- ক্ষতি
- আছে
- জমিদারি
- সাহায্য
- সাহায্য
- এখানে
- কিভাবে
- কিভাবে
- যাহোক
- এইচটিএমএল
- HTTPS দ্বারা
- অভিন্ন
- চিহ্নিতকরণের
- if
- বাস্তবায়িত
- বাস্তবায়ন
- আমদানি
- উন্নত
- in
- অন্তর্ভুক্ত করা
- অন্তর্ভুক্ত
- অন্তর্ভুক্ত
- সুদ্ধ
- অন্তর্ভুক্তি
- বর্ধিত
- যথাযোগ্য
- জানান
- তথ্য
- অনুসন্ধান
- অর্ন্তদৃষ্টি
- পরিবর্তে
- বীমা
- সম্পূর্ণ
- ইন্টিগ্রেশন
- ঐক্যবদ্ধতার
- বুদ্ধিমত্তা
- অভিপ্রেত
- স্বার্থ
- মধ্যে
- চালান
- সমস্যা
- IT
- আইটেম
- ঝাঁপ
- মাত্র
- শুধু একটি
- রাখা
- পালন
- চাবি
- পদাঘাত
- ভূদৃশ্য
- বৃহত্তর
- লাফ
- আইনগত
- বৈধ সেবা
- দিন
- উপজীব্য
- জীবন
- আলো
- মত
- লাইন
- তালিকা
- তালিকা
- পাখি
- লোকেটিং
- দেখুন
- মত চেহারা
- সৌন্দর্য
- প্রণীত
- জাদু
- বজায় রাখা
- নিয়ন্ত্রণের
- রক্ষণাবেক্ষণ
- করা
- তৈরি করে
- মেকিং
- পরিচালনা করা
- ব্যবস্থাপনা
- পরিচালক
- পরিচালকের
- পরিচালনা করে
- ম্যানুয়াল
- ম্যানুয়ালি
- অনেক
- মে..
- me
- হতে পারে
- মন
- মোবাইল
- মোবাইল প্রযুক্তি
- আধুনিক
- পরিবর্তন
- টাকা
- মনিটর
- পর্যবেক্ষণ
- মাস
- মাসিক
- মাসিক প্রতিবেদন
- অধিক
- পরন্তু
- বন্ধক
- সেতু
- অনেক
- বহু
- অবশ্যই
- নাম
- প্রয়োজন
- প্রয়োজন
- চাহিদা
- নতুন
- পরবর্তী
- প্রজ্ঞাপন
- এখন
- সংখ্যা
- OCR করুন
- of
- অর্পণ
- নৈবেদ্য
- দপ্তর
- প্রায়ই
- পুরাতন
- on
- একদা
- ONE
- কেবল
- অপারেটিং
- অপারেশনস
- সুযোগ
- অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রেকগনিশন
- অপশন সমূহ
- or
- সংগঠন
- সংগঠন
- অন্যান্য
- আমাদের
- বাইরে
- নিজের
- দেওয়া
- কাগজ
- অংশ
- বিশেষত
- নিদর্শন
- বেতন
- প্রদান
- পেমেন্ট
- বহন করেনা
- পিডিএফ
- শান্তি
- পেনশন
- সম্প্রদায়
- কাল
- অনুমতি
- ব্যক্তি
- ব্যক্তিগত
- পরিপ্রেক্ষিত
- পরিকল্পনা সমূহ
- Plato
- প্লেটো ডেটা ইন্টেলিজেন্স
- প্লেটোডাটা
- কেলি
- নীতি
- নীতি
- অংশ
- ব্যবহারিক
- অনুশীলন
- প্রস্তুতি
- প্রক্রিয়া
- প্রসেস
- প্রক্রিয়াজাতকরণ
- উৎপাদন করা
- পেশাদারী
- লাভজনকতা
- প্রকল্প
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
- অভিক্ষেপ
- প্রমাণ
- সম্পত্তি
- প্রদান
- ক্রয়
- কেনা
- কেনাকাটা
- ক্রয়
- উদ্দেশ্য
- সিকি
- পরিসর
- বরং
- বাস্তব
- প্রকৃত সময়
- বাস্তবতা
- রসিদ
- গ্রহণ করা
- পায়
- স্বীকার
- পুনর্মিলন
- নথি
- রেকর্ডিং
- রেকর্ড
- আবৃত্ত
- নিরুদ্বেগ
- প্রাসঙ্গিক
- ভাড়া
- পরিশোধ
- পুনরাবৃত্তিমূলক
- রিপোর্ট
- প্রতিবেদন
- প্রতিবেদন
- অনুরোধ
- প্রয়োজনীয়
- ধারনকারী
- আয়
- রাজস্ব
- এখানে ক্লিক করুন
- অধিকার
- রি
- চালান
- দৌড়
- রান
- s
- বেতন
- বেতন
- একই
- প্রাণরস
- সংরক্ষণ করুন
- রক্ষা
- বলা
- নির্বিঘ্ন
- বিভাগে
- দেখ
- মনে
- পাঠান
- প্রেরিত
- আলাদা
- ক্রম
- সেবা
- সেট
- বিভিন্ন
- চাদর
- সংক্ষিপ্ত
- উচিত
- পাশ
- গুরুত্বপূর্ণ
- একভাবে
- সহজ
- ছোট
- সাহায্যে SMB
- So
- সফটওয়্যার
- কঠিন
- সমাধান
- কিছু
- নির্দিষ্ট
- স্পীড
- ব্যয় করা
- খরচ
- অতিবাহিত
- স্প্রেডশীট
- অংশীদারদের
- শুরু
- বিবৃতি
- থাকা
- প্রারম্ভিক ব্যবহারের নির্দেশাবলী
- অকপট
- কৌশল
- আন্তর-আকাশ
- কাঠামোবদ্ধ
- গবেষণায়
- নমন
- জমা
- সফলভাবে
- এমন
- সরবরাহ
- সরবরাহ
- সমর্থন
- মিল
- সুসংগত.
- পদ্ধতি
- গ্রহণ করা
- কাজ
- কর
- করারোপণ
- করের
- টীম
- প্রযুক্তিক
- প্রযুক্তিঃ
- টেমপ্লেট
- টেমপ্লেট
- চেয়ে
- ধন্যবাদ
- যে
- সার্জারির
- তাদের
- তাহাদিগকে
- তারপর
- এইগুলো
- তারা
- জিনিস
- কিছু
- এই
- চিন্তা
- সর্বত্র
- কঠিন
- সময়
- সময়োপযোগী
- থেকে
- টুল
- মোট
- প্রতি
- পথ
- অনুসরণকরণ
- লেনদেন
- হস্তান্তর
- রুপান্তরিত
- ভ্রমণ
- পরীক্ষা
- চেষ্টা
- পালা
- দুই
- আদর্শ
- ধরনের
- পরিণামে
- অধীনে
- us
- ব্যবহার
- ব্যবহৃত
- ব্যবহারসমূহ
- ব্যবহার
- ইউটিলিটি
- বৈধতা
- বিভিন্ন
- বাহন
- বিক্রেতা
- বিক্রেতারা
- মাধ্যমে
- চেক
- অত্যাবশ্যক
- মজুরি
- পানি
- উপায়..
- উপায়
- we
- সাপ্তাহিক
- একটি আঁচিল অংশ
- কি
- কিনা
- যে
- যখন
- হু
- সমগ্র
- ইচ্ছা
- টেলিগ্রাম
- সঙ্গে
- হয়া যাই ?
- কর্মী
- লেখা
- লিখিত
- Xero
- বছর
- বাত্সরিক
- আপনি
- আপনার
- zephyrnet