AI-fakturabehandling er ikke længere en sci-fi-drøm, men en nuværende virkelighed, der omformer den måde, virksomheder administrerer deres gældsforpligtelser (AP). Den hurtige udvikling af kunstig intelligens (AI) og maskinlæring (ML) flytter grænserne for, hvad der er muligt i forretningsautomatisering.
Fra automatisering af dataudtræk til identifikation af fakturaafvigelser, AI-baseret fakturabehandling gør driften jævnere, hurtigere og mere pålidelig. Du ender med en forenklet proces og øget nøjagtighed og effektivitet. Så hvad er AI-baseret fakturabehandling, og hvordan fungerer det?
Hvad er AI-baseret fakturabehandling?
AP-holdets arbejdsgang for fakturabehandling involverer typisk manuel datafangst og -indtastning, godkendelsesopfølgninger og betalingsprocessen. Denne traditionelle tilgang kan være ret tidskrævende, fejltilbøjelig og ineffektiv. Forestil dig, at du manuelt behandler hundredvis eller endda tusindvis af fakturaer hver måned.
Indtast AI fakturabehandling. Ved at udnytte AI's evne til at lære og tilpasse sig automatiserer denne tilgang hele fakturabehandlingscyklussen. Ved at kombinere maskinlæring og optisk tegngenkendelse kan AI-fakturabehandling nøjagtigt udtrække data fra forskellige fakturaformater, automatisk udfylde eller validere oplysningerne og skubbe dem til dine virksomhedsapplikationer, hvilket reducerer behovet for manuel indgriben.
Hvad mere er, hver gang nogen manuelt griber ind for at rette en fejl, lærer AI af det og forbedrer dets datagenkendelsesmuligheder. Denne læreproces gør AI i stand til at håndtere forskellige fakturaformater, hvilket minimerer behovet for manuel indgriben.
Hvordan fungerer AI-baseret fakturabehandling?
AI-baseret fakturabehandling fungerer gennem en kombination af teknologier som Machine Learning (ML), Natural Language Processing (NLP) og Optical Character Recognition (OCR).
Lad os se nærmere på de forskellige trin i arbejdsgangen:
1. Fakturaregistrering: AI'en scanner de fysiske eller digitale fakturaer. Alt du skal gøre er at uploade fakturaen, og AI'en går på arbejde. OCR-teknologi konverterer forskellige fakturaformater til data, som AI'en kan behandle.
2. Dataudtræk: Når fakturaen er fanget, bruger AI ML og NLP til at udtrække relevante oplysninger såsom fakturanummer, leverandøroplysninger, dato, samlet beløb, linjepostdetaljer osv.
3. Datavalidering: Efter ekstraktion validerer AI dataene ved at matche dem med indkøbsordredetaljerne i systemet. Dette trin sikrer, at der ikke er nogen uoverensstemmelse mellem fakturaen og ordreoplysningerne.
4. Manuel indgriben og fejlretning: Hvis AI'en opdager en uoverensstemmelse, som den ikke kan løse, markerer den fakturaen til manuel gennemgang. Som nævnt tidligere hjælper enhver manuel modifikation AI'en med at lære og forbedre dens nøjagtighed i fremtiden.
5. Rute for godkendelse: Efter datavalidering og fejlkorrektion sender AI'en fakturaen til den relevante person eller team til godkendelse. Dette trin hjælper med at bevare kontrol og gennemsigtighed i processen.
6. Betalingsbehandling: Når den er godkendt, videresender AI den til betalinger baseret på fakturabetingelserne og forretningsreglerne, hvilket hjælper med at undgå forsinkelsesgebyrer og opretholder gode relationer med leverandører.
Hvordan løser inkorporering af AI almindelige udfordringer inden for fakturabehandling?
Lad os se det i øjnene, fakturabehandling kan være en hovedpine. Det er en hævdvundet forretningspraksis, men det er ikke uden udfordringer. Uanset om du er en lille virksomhed eller en stor virksomhed, kan ineffektivitet snige sig ind, hvilket fører til frustration og økonomiske tab.
Problemer som forsinkede leverandørordrer på grund af forsinkede betalinger, kreditafvisning fra tidligere uoverensstemmelser og spildte timer på at rette fejl og jagte godkendelser er alt for almindelige. Disse udfordringer kan belaste dine ressourcer og ramme dine fortjenstmargener hårdt.
Heldigvis har den nylige inkorporering af AI i fakturabehandling hjulpet virksomheder med at afbøde mange af disse problemer.
Problem 1: Tidskrævende manuel dataindtastning
Manuel udtrækning af fakturadata er ikke kun arbejdskrævende, men også tidskrævende. Mens papirbaserede fakturaer ville kræve manuel dataindtastning, kræver digitale fakturaer, omend et trin op, stadig, at nogen gennemskuer dataene og kopierer eller udtrækker de nødvendige oplysninger. Og ved en chance for, at din ERP ikke er integreret med dit faktureringssystem, skal dit personale manuelt indtaste dataene i to systemer, hvilket fordobler arbejdet og øger risikoen for fejl.
Med OCR-teknologi og AI er denne proces nu automatiseret. Fakturaer kan scannes, og relevante data fanges og udfyldes i systemet. Dette reducerer den tid, der bruges på dataindtastning betydeligt, og giver dit kreditorteam mulighed for at fokusere på mere strategiske opgaver.
Problem 2: Høj fejlrate ved manuel dataindtastning
Manuel indtastning af data er tilbøjelig til menneskelige fejl. Selv den mest omhyggelige person kan lave fejl, når de håndterer store mængder data. Disse fejl kan føre til betalingsuoverensstemmelser, som kan forårsage betydelige problemer nedadgående, fra økonomiske uoverensstemmelser til anstrengte leverandørforhold.
AI-baseret fakturabehandling reducerer disse fejl drastisk. Automatisering af dataudtræksprocessen ved hjælp af ML og OCR eliminerer menneskelige fejl ved dataindtastning. Eventuelle uoverensstemmelser markeres hurtigt til gennemgang, hvilket forhindrer mindre fejl i at blive større problemer.
Problem 3: Forsinkelse af fakturagodkendelser
Forsinkelser kan opstå af flere årsager - godkenderen kan være optaget, fakturaen kan forsvinde i en bunke papirarbejde, fakturaen blev sendt til den forkerte person, eller der kan være uoverensstemmelser i selve fakturaen, der skal ordnes. Din grund kan være berettiget, men resultatet er det samme - anstrengte forhold til dine leverandører, forsinkede leverandørordrer og potentielle forsinkede gebyrer.
AI-baseret fakturabehandling strømliner godkendelsesprocessen. Hvert godkendelsesniveau er kortlagt i systemet, hvilket sikrer, at fakturaen når frem til den rigtige person på det rigtige tidspunkt. Ikke-godkendte fakturaer kan nemt spores eller eskaleres, hvis det er nødvendigt. AI'en kan også markere uoverensstemmelser til gennemgang, før fakturaen videresendes til godkendelse. Og da betalingsbehandling er indbygget i AI-systemet, behandles betalingen omgående, når den er godkendt.
Problem 4: Mangel på gennemsigtighed og kontrol
Papirfakturaer kan nemt blive væk; selv digitale kan blive forlagt i havet af filer. Manglen på et centralt depot for alle fakturaer gør det vanskeligt at opretholde et revisionsspor. Desuden ville det være svært effektivt at implementere 2-vejs matching (eller endda 3-vejs matching, hvis det kræves). Denne mangel på gennemsigtighed og kontrol kan føre til svindel og overholdelsesproblemer.
AI i fakturabehandling skaber et centraliseret system, der gør det nemt at spore fakturaer på ethvert tidspunkt. Implementering af 2-vejs eller 3-vejs matchning bliver meget nemmere og mere effektivt med et digitalt spor for hver faktura. Opdagelse af svindel og uoverensstemmelser bliver betydeligt enklere med AI, da det hurtigt kan identificere mønstre og uregelmæssigheder i dataene. Det sikrer også, at alle fakturaer opbevares sikkert med oplysninger om, hvem der har gennemgået og godkendt hver enkelt, hvilket øger ansvarligheden og kontrollen over processen.
Opgave 5: Svært ved at håndtere komplekse fakturaer
Fakturaer kommer i forskellige formater, fra scannede billeder til PDF-filer, og ikke alle systemer kan håndtere disse formater effektivt. Dette kan føre til forsinkelser i behandlingen eller endda tab af fakturaer, hvilket kan forårsage yderligere frustrationer og potentielt økonomisk tab.
AI kan udtrække relevante data fra scannede billeder, PDF'er og andre digitale formater ved hjælp af OCR-teknologi og intelligent behandling. AI kan også lære og tilpasse sig forskellige fakturalayouts, sprog, handelsbestemmelser og valutaer. Disse muligheder er nyttige, når du handler med internationale leverandører eller komplekse indkøbsordrer.
Problem 6: Problemer med skalerbarhed med voksende forretning
Efterhånden som din virksomhed vokser, vokser dine transaktioner og fakturaer også. Manuel fakturabehandling kan blive mere og mere uoverskuelig med denne vækst. Du bliver nødt til at bruge mere tid, ansætte mere personale eller håndtere flere fejl og ineffektivitet, efterhånden som din virksomhed skalerer. Dette kan lægge et betydeligt pres på dine ressourcer og hæmme dine vækstplaner.
AI-systemer kan konfigureres til at imødekomme dine voksende behov uden at kræve yderligere menneskelige ressourcer. Du kan nemt integrere flere leverandører, behandle større mængder af fakturaer og håndtere komplekse transaktioner. AI kan også lære og tilpasse sig dine skiftende forretningsbehov og automatisere flere opgaver efter behov. Uanset om du beskæftiger dig med enkelt- eller multi-line fakturaer eller sigter på at udvide din leverandørbase, kan AI skalere op eller ned efter behov.
Opgave 7: Vanskeligheder ved at spore og styre pengestrømme
Ineffektiv fakturabehandling kan føre til pengestrømsproblemer. Uden et klart overblik over indgående og udgående betalinger kan det være udfordrende at styre din økonomi effektivt. Forsinkede betalinger, manglende betalinger eller endda overbetalinger kan føre til betydelige økonomiske tab.
AI-baseret fakturabehandling giver dig et realtidsoverblik over din økonomiske status. Systemet kan forudsige pengestrømme baseret på eksisterende fakturaer og betalingsdata, så du kan planlægge dine penge mere effektivt. Det sikrer også rettidig betalingsbehandling, hvilket reducerer risikoen for forsinkede gebyrer eller manglende betalinger. AI'en kan også markere potentielle overbetalinger, hvilket hjælper dig med at undgå unødvendige omkostninger.
Opgave 8: Manglende interoperabilitet
Ikke alle systemer kan kommunikere effektivt med hinanden. Du har måske et fremragende faktureringssystem, men hvis det ikke kan integreres med dit eksisterende økonomisoftware eller ERP-system, kan det føre til ineffektivitet og datasiloer. Denne mangel på interoperabilitet kan skabe ekstra arbejde, da data skal indtastes manuelt i flere systemer.
Med AI kan du automatisere hele processer på tværs af forskellige systemer. AI kan integreres med din eksisterende software, hvilket muliggør problemfri dataoverførsel og synkronisering. Denne interoperabilitet eliminerer datasiloer og reducerer arbejdsbyrden på dit personale. Desuden er AI aktiv 24×7, hvilket betyder, at den fortsætter med at behandle fakturaer og synkronisere data selv efter kontortid, hvilket sikrer, at dine operationer kører problemfrit døgnet rundt.
Det er afgørende at huske på, at ikke alle AI-drevne fakturabehandlingssystemer tilbyder alle disse funktioner. Du bør omhyggeligt gennemgå mulighederne for hvert system, før du træffer et valg.
Hvordan Nanonets AI-baseret fakturabehandling kan hjælpe
Nanonets kombinerer OCR- og AI-teknologier problemfrit for at automatisere fakturabehandling. Du kan hurtigt træne systemet til at genkende forskellige fakturaformater, layouts og sprog, hvilket gør det velegnet til virksomheder i alle størrelser og på tværs af brancher.
New Zealand-baseret ejendomsvedligeholdelsesfirma, Tapi, har udnyttet kraften fra Nanonets til at revolutionere dens operationelle effektivitet. Ved at administrere over 110,000 ejendomme stod Tapi over for udfordringen med et langsomt, manuel fakturabehandlingssystem, der hindrede væksten.
Ved hjælp af Nanonets fangede de ubesværet afgørende information fra fakturaer, som derefter blev sendt til Tapi til kontrol og validering. Systemet viste sig at være pålideligt med en imponerende 94 % dataudtræk og fleksibilitetsnøjagtighedshastighed, hvilket muliggjorde hurtig og problemfri systemintegration.
Resultaterne var forbløffende. Manuel behandling, som tidligere tog 6 timer, blev reduceret til kun 12 sekunder. Driftsomkostningerne forbundet med fakturering faldt med 70 %, hvilket frigjorde ressourcer til andre nøgleforretningsområder. Den hurtige fakturaomsætning forbedrede Tapis kundeoplevelse i høj grad, hvilket demonstrerede den transformative kraft af Nanonets' AI-drevne faktureringsløsning.
Sådan kan Nanonets også hjælpe din virksomhed:
Automatisk datafangst: Indfang og udtræk data fra PDF'er, billeder, regneark og andre digitale formater med lethed. Dette eliminerer behovet for manuel dataindtastning, hvilket reducerer fejl og fremskynder behandlingstiden.
Sømløs integration: Integrer nemt med dine eksisterende softwaresystemer som Xero, Sage, Google Sheets, Gmail, Zapier og andre. Dette sikrer problemfri dataoverførsel og interoperabilitet, hvilket reducerer datasiloer og forbedrer driftseffektiviteten.
Skalerbarhed: Efterhånden som din virksomhed vokser, kan Nanonets skalere for at imødekomme dine øgede fakturabehandlingsbehov. Denne fleksibilitet sikrer, at du kan administrere større fakturaer uden yderligere ressourcer.
Intelligent behandling: Udnyt AI til at forstå og behandle komplekse fakturaer, uanset layout, sprog eller valuta. Nanonets intelligente behandling kan tilpasse sig skiftende forretningsbehov, så du kan håndtere flere internationale leverandører og komplicerede arbejdsgange.
Realtidsanalyse: Spor nemt status på dine fakturaer, overvåg dit cash flow og tag informerede beslutninger baseret på nøjagtige data.
24×7 operationer: Med Nanonets stopper fakturabehandlingen ikke efter kontortid. AI'en arbejder døgnet rundt og sikrer, at dine fakturaer behandles hurtigt, og at dine operationer kører problemfrit.
Overholdelse af lovgivningen: Opret automatisk revisionsspor og sørg for, at alle fakturaer overholder lovmæssige standarder. Denne funktion hjælper ikke kun med at bevare gennemsigtigheden, men gør det også lettere at forblive kompatibel.
Omkostningsreduktion: Reducer driftsomkostningerne ved at automatisere manuelle behandlingsopgaver. Med en markant hurtigere behandlingstid kan du sænke dine faste udgifter, hvilket fører til en sundere bundlinje.
Afsluttende tanker
AI-baseret fakturabehandling styrker virksomheder over hele verden. Det gør det muligt for AP-teams at skifte fra reaktive til proaktive roller, idet de fokuserer mere på strategiske opgaver end dagligdags dataindtastning. Selvom de forudgående omkostninger ved at implementere AI kan synes høje, gør dens langsigtede besparelser og driftseffektivitet det til en værdifuld investering.
I takt med at AI fortsætter med at udvikle sig, vil dets muligheder inden for fakturabehandling også. Fremtiden lover mere nøjagtig dataudtræk, problemfri systemintegration og intuitiv automatisering.
Husk, at succesen med at implementere AI i din fakturabehandling afhænger af, at du vælger den rigtige løsning, der passer til din virksomheds behov og mål. Tag dig tid til at gennemgå forskellige muligheder, forstå deres fordele og ulemper, og tag en informeret beslutning.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
- PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
- PlatoESG. Automotive/elbiler, Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
- PlatoHealth. Bioteknologiske og kliniske forsøgs intelligens. Adgang her.
- ChartPrime. Løft dit handelsspil med ChartPrime. Adgang her.
- BlockOffsets. Modernisering af miljømæssig offset-ejerskab. Adgang her.
- Kilde: https://nanonets.com/blog/ai-invoice-processing/
- :har
- :er
- :ikke
- $OP
- 000
- 1
- 12
- 200
- 7
- 8
- a
- evne
- Konto
- ansvarlighed
- nøjagtighed
- præcis
- præcist
- tværs
- aktiv
- tilpasse
- Yderligere
- Efter
- AI
- AI-drevne
- sigter
- Alle
- tillade
- tillader
- også
- beløb
- an
- analytics
- ,
- enhver
- ap automatisering
- applikationer
- tilgang
- godkendelse
- godkendelser
- godkendt
- ER
- områder
- omkring
- kunstig
- kunstig intelligens
- Kunstig intelligens (AI)
- AS
- forbundet
- At
- revision
- automatisere
- Automatiseret
- automater
- Automatisering
- Automation
- undgå
- bund
- baseret
- BE
- bliver
- bliver
- blive
- før
- mellem
- større
- Bund
- grænser
- virksomhed
- virksomheder
- travlt
- men
- by
- CAN
- kan ikke
- kapaciteter
- fange
- fanget
- omhyggeligt
- Kontanter
- pengestrøm
- Årsag
- forårsager
- central
- centraliseret
- udfordre
- udfordringer
- udfordrende
- chance
- skiftende
- karakter
- karaktergenkendelse
- Kontrol
- valg
- vælge
- klar
- ur
- KOM
- kombination
- kombinerer
- kombinerer
- Kom
- Fælles
- kommunikere
- selskab
- komplekse
- Compliance
- kompatibel
- kompliceret
- overholde
- konfigureret
- ULEMPER
- indhold
- fortsætter
- kontrol
- VIRKSOMHED
- korrigere
- Koste
- Omkostninger
- kunne
- skabe
- skaber
- kredit
- afgørende
- valutaer
- Valuta
- kunde
- Kundeoplevelse
- cyklus
- data
- indtastning af data
- Dato
- deal
- beskæftiger
- beslutning
- afgørelser
- forsinkelse
- Forsinket
- forsinkelser
- demonstrerer
- afhænger
- detail
- detaljer
- forskellige
- svært
- Vanskelighed
- digital
- uoverensstemmelse
- do
- gør
- gør ikke
- fordobling
- ned
- drastisk
- drøm
- grund
- hver
- tidligere
- lette
- lettere
- nemt
- let
- Effektiv
- effektivt
- effektivitet
- effektivitet
- effektivt
- ubesværet
- eliminerer
- indlejret
- bemyndigelse
- muliggør
- muliggør
- ende
- forbedret
- styrke
- sikre
- sikrer
- sikring
- Indtast
- indtastet
- Enterprise
- Hele
- indrejse
- ERP
- fejl
- fejl
- etc.
- Endog
- Hver
- evolution
- udvikle sig
- præcist nok
- fremragende
- eksisterende
- Udvid
- udgifter
- erfaring
- ekstrakt
- Ansigtet
- konfronteret
- hurtigere
- Feature
- Funktionalitet
- Gebyrer
- Filer
- økonomi
- finansielle
- Markeret
- flag
- Fleksibilitet
- flow
- Fokus
- fokusering
- Til
- bedrageri
- fra
- frustration
- fonde
- yderligere
- fremtiden
- få
- gif
- giver
- Mål
- Goes
- godt
- stærkt
- Dyrkning
- Vokser
- Vækst
- håndtere
- Håndtering
- praktisk
- Hård Ost
- Have
- sundere
- hjælpe
- hjulpet
- hjælpe
- hjælper
- Høj
- leje
- Hit
- HOURS
- Hvordan
- How To
- HTTPS
- menneskelig
- Human Resources
- Hundreder
- identificere
- identificere
- if
- billeder
- billede
- gennemføre
- gennemføre
- imponerende
- Forbedre
- forbedret
- forbedring
- in
- Indgående
- inkorporering
- øget
- stigende
- stigende
- industrier
- ineffektiv
- oplysninger
- informeret
- integrere
- integreret
- integration
- Intelligens
- Intelligent
- internationalt
- Interoperabilitet
- indgriben
- ind
- intuitiv
- investering
- fakturabehandling
- spørgsmål
- IT
- ITS
- selv
- lige
- Holde
- Nøgle
- Mangel
- Sprog
- Sprog
- stor
- større
- Sent
- Layout
- føre
- førende
- LÆR
- læring
- Niveau
- Leverage
- løftestang
- ligesom
- Line (linje)
- langsigtet
- længere
- Se
- off
- tabte
- lavere
- maskine
- machine learning
- vedligeholde
- Vedligeholdelse
- vedligeholdelse
- lave
- maerker
- Making
- administrere
- styring
- manuel
- manuelt
- mange
- marginer
- matchende
- Kan..
- betyder
- Mød
- nævnte
- omhyggelig
- måske
- tankerne
- minimering
- mindre
- malplaceret
- savnet
- fejl
- afbøde
- ML
- Overvåg
- Måned
- mere
- Desuden
- mest
- meget
- flere
- Natural
- Natural Language Processing
- nødvendig
- Behov
- behov
- NLP
- ingen
- nu
- nummer
- OCR
- of
- tilbyde
- Office
- on
- Ombord
- engang
- ONE
- dem
- kun
- operationelle
- Produktion
- optisk tegngenkendelse
- Indstillinger
- or
- ordrer
- ordrer
- Andet
- Andre
- ud
- i løbet af
- papirbaseret
- papirarbejde
- forbi
- mønstre
- betaling
- betalingsbehandling
- betalinger
- person,
- fysisk
- fly
- planer
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- befolkede
- mulig
- potentiale
- magt
- praksis
- forudsige
- præsentere
- smuk
- forebyggelse
- tidligere
- Proaktiv
- problemer
- behandle
- Behandlet
- Processer
- forarbejdning
- Profit
- Promises
- egenskaber
- ejendom
- PROS
- bevist
- køb
- indkøbsordre
- Skub ud
- Pushing
- sætte
- Hurtig
- hurtigt
- hurtige
- Sats
- RE
- når
- realtid
- Reality
- grund
- årsager
- nylige
- anerkendelse
- genkende
- Reduceret
- reducerer
- reducere
- reduktion
- Uanset
- regler
- lovgivningsmæssige
- Relationer
- relevant
- pålidelig
- forblive
- Repository
- kræver
- påkrævet
- Ressourcer
- resultere
- Resultater
- gennemgå
- revideret
- revolutionere
- højre
- Risiko
- roller
- rundt
- R
- veje
- routing
- regler
- Kør
- s
- samme
- Besparelser
- Skalerbarhed
- Scale
- skalaer
- sci-fi
- HAV
- sømløs
- problemfrit
- sekunder
- sikkert
- synes
- sendt
- flere
- skifte
- bør
- Si
- signifikant
- betydeligt
- siloer
- enklere
- forenklet
- siden
- enkelt
- størrelser
- langsom
- lille
- glattere
- glat
- So
- Software
- løsninger
- SOLVE
- Nogen
- tilbringe
- brugt
- Personale
- Stage
- standarder
- Status
- Trin
- Steps
- Stadig
- Stands
- opbevaret
- Strategisk
- succes
- sådan
- egnede
- leverandør
- leverandører
- synkronisering
- systemet
- Systemer
- Tag
- opgaver
- hold
- hold
- Teknologier
- Teknologier
- vilkår
- end
- at
- Fremtiden
- oplysninger
- Linjen
- deres
- derefter
- Der.
- Disse
- de
- denne
- tusinder
- Gennem
- tid
- tidskrævende
- til
- også
- tog
- I alt
- hård
- spor
- Sporing
- handle
- traditionelle
- Trail
- Tog
- Transaktioner
- overførsel
- transformative
- Gennemsigtighed
- to
- typisk
- forstå
- unødvendig
- bruger
- ved brug af
- VALIDATE
- validering
- forskellige
- sælger
- leverandører
- Specifikation
- mængder
- var
- Vej..
- var
- Hvad
- hvornår
- hvorvidt
- som
- mens
- WHO
- vilje
- med
- uden
- Arbejde
- workflow
- arbejdsgange
- virker
- verdensplan
- værd
- ville
- Forkert
- Xero
- Du
- Din
- youtube
- zephyrnet