Alt du behøver at vide om Contract Lifecycle Management

Genudgivet af Platon

Abonnenter: 0

Leder du efter en virksomhedsautomationsløsning? Stop med at lede!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }

Det globale marked for kontraktlivscyklusstyring forventes at være USD 845 millioner værd i 2022, stigende til cirka USD 3 milliarder i 2032, med en CAGR på 13.5 % i prognoseperioden.

Men hvad er kontraktlivscyklusstyring? Og hvorfor har du brug for dem?

Administration af kontraktlivscyklus er processen med oprettelse, ændring og overvågning af kontrakter før annullering eller udløb. Ledelse af kontraktlivscyklus er afgørende for, at virksomheder kan forblive compliant og beskytte deres interesser.

Hvis du er en stor virksomhed, kan du ansætte en intern juridisk afdeling. De fleste mellemstore til små virksomheder har ikke den luksus og er derfor afhængige af advokatfirmaer for alle (eller i det mindste en del) af deres juridiske behov.

Relationen er vigtig. Det er også komplekst med forskellige udtryk, klausuler og processer. Contract Lifecycle Management er nøglen til denne type forhold.

var contentsTitle = "Indholdsfortegnelse"; // Indstil din titel her, for at undgå at lave en overskrift til den senere var ToC = “

"+contentsTitle+"

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Hvad er kontraktens livscyklus?

Alt fra 55 % – 70 % af organisationerne har IKKE effektive kontraktstyringssystemer. Og det bliver vanskeligt, fordi alle større virksomheder har tusindvis af kontrakter på et givet tidspunkt.

I betragtning af, at kontrakter er så udbredte, og store organisationer ikke håndterer dem effektivt, er kontraktlivscyklusstyring praktisk.

Kontraktlivscyklussen er den proces, der begynder med, at en kunde kontakter et bureau og ender med, at bureauet leverer sit endelige produkt. Det omfatter typisk følgende trin:

Marketing og Salg
Forhandlinger forud for kontrakt
Udarbejdelse af kontrakt
Kontraktudførelse
Løbende kontraktstyring

Hvad er Contract Lifecycle Management?

Kontraktlivscyklusstyring beskriver de processer, der er nødvendige for at styre kontrakter fra start til slut. Kontraktlivscyklusstyring har til formål at sikre, at kontrakter administreres effektivt gennem hele deres livscyklus.

Kontrakter kan kategoriseres efter varighed, kompleksitet og vigtighed. For eksempel kan en simpel leveringskontrakt med lav risiko for tvist behandles anderledes end en kompleks kontrakt med et stort potentiale for tvister.

Kontraktledere bør overveje disse faktorer, når de udvikler arbejdsgange for hver type kontrakt, der er i brug.

Ønsker du at skrabe data fra PDF dokumenter, konvertere PDF til XML or automatisere bordudtræk? Tjek Nanonets' PDF-skraber or PDF-parser at konvertere PDF-filer til database indgange!

Prøv Nanonets gratis

Hvorfor er Contract Lifecycle Management vigtig?

Aftaler er grundlaget for alle forretningsforbindelser. De definerer hver parts roller og ansvar og sikrer, at alle ved, hvad de kan forvente af deres modparter.

Den gennemsnitlige Fortune 2000-virksomhed har ca 20,000 – 40,000 aktive kontrakter til enhver tid
Virksomheder taber 9.2 % af deres bundlinje gennem ineffektiv kontraktstyring
I 2023 vil 40 % af I&O-teams bruge AI-augmented automation i store virksomheder, hvilket resulterer i højere it-produktivitet med større smidighed og skalerbarhed

Kontrakter handler ikke kun om at sikre, at du ikke bliver snydt eller snydt. De handler også om at beskytte din virksomheds interesser og sikre, at alle involverede forstår, hvad der forventes af dem.

Der er dog mange flere grunde til, at kontraktlivscyklusstyring er vigtig for din virksomheds bundlinje. Her er nogle af dem:

Spar tid

Hvis du kan spare tid på dine kontrakters livscyklus, så kan du spare penge. Så enkelt er det. Jo mere tid du sparer, jo flere penge tjener du.

Undgå dyre sanktioner og reducer risici

Når du har en kontraktlivscyklusstyringsløsning på plads, kan du undgå eller reducere bøder. I nogle tilfælde kan disse bøder være ret dyre og endda true din virksomheds finansielle stabilitet. Alt dette kan dog undgås med den rigtige CRM-løsning på plads.

Du kan sikre dig, at dine kontrakter er opdaterede og i overensstemmelse med gældende regler ved at bruge et system, der overvåger ændringer i love og standarder over tid.

Derudover vil det også hjælpe dig med at administrere flere forskellige typer kontrakter samtidigt, når det er nødvendigt – så du nemt kan overvåge alle dele af din virksomhed på én gang uden at skulle gennemgå hvert dokument separat (hvilket kan tage timer!).

Minimer forpligtelser

Kontrakter er ofte grundlaget for retssager, men en velforvaltet kontrakt kan hjælpe med at undgå retssager og reducere juridiske omkostninger, hvis det er nødvendigt.

En velforvaltet kontrakt kan også hjælpe dig med at reducere din juridiske risiko ved klart at forstå, hvad der forventes fra begge sider, hvilket reducerer sandsynligheden for, at der opstår tvister.

Forbedre synlighed og gennemsigtighed

Contract Lifecycle Management (CLM) er en proces til at sikre, at kontrakter administreres effektivt, hvilket resulterer i øget synlighed og gennemsigtighed af kontrakter. CLM hjælper dig med at forbedre kontraktstyringen ved at tilbyde følgende fordele:

Det forbedrer kommunikationen mellem interessenter.
Det øger hastigheden, hvormed du kan reagere på ændringer.
Det sikrer, at alle relevante oplysninger er inkluderet i nye eller opdaterede kontrakter (såsom vilkår og betingelser).

Forøg kontraktlig overholdelse

Kontraktlig overholdelse er vigtig for at sikre, at din virksomhed er beskyttet, og det har ofte en topprioritet for organisationer. Overholdelse er vigtig for at opretholde en sund og sikker arbejdsplads, beskytte dit brandimage og bevare et godt omdømme.

Vil du automatisere gentagne manuelle opgaver? Tjek vores Nanonets workflow-baserede dokumentbehandlingssoftware. Udtræk data fra fakturaer, identitetskort eller ethvert dokument på autopilot!

Prøv Nanonets gratis

Nøgletrin i Contract Lifecycle Management (CLM)-processen?

Kontraktlivscyklusstyringsprocessen er en række trin, der følges for at sikre en vellykket udførelse af kontrakter. Disse trin kan opdeles i syv faser:

Udarbejdelse af kontrakt

Kontrakten er det første trin i processen, og det er vigtigt at sikre, at du får alle dine fakta på det rene. Kontrakten skal være skriftlig, underskrevet af begge parter og gennemgået af juridisk rådgiver for at sikre, at den har alle de nødvendige detaljer. Det er også en god idé at få ledelsen til at gennemgå din kontrakt, før du sender den til gennemgang af andre afdelinger.

Dette sikrer, at der ikke er fejl eller manglende oplysninger i din kontrakt, så du ikke ender med overraskelser eller forsinkelser på vejen, når du forsøger at gøre forretninger med en anden.

Forhandling af aftalen

Forhandling er en vigtig del af kontraktlivscyklusstyringsprocessen. Forhandlingsprocessen kan være ensidig, så du bør altid være villig til at gå væk, hvis du føler, at vilkårene ikke er rigtige for din virksomhed.

Hvis en foreslået kontrakt virker uretfærdig eller urimelig, så tøv ikke med at sige nej og starte forfra med en anden virksomhed. Udover at forhandle med andre virksomheder, er det afgørende, at dit team kommunikerer effektivt og arbejder sammen gennem hele processen.

For at forhandle en ny aftale med succes skal alle stole på hinanden og arbejde sammen som ét team.

Samarbejde om kontrakten

Du er nu på et punkt, hvor du har en solid kontrakt på plads og er klar til at starte implementeringsprocessen. Det er her samarbejdet bliver endnu vigtigere. Fordelene ved samarbejde omfatter:

En bedre forståelse af, hvordan din organisation fungerer.
Forbedret kommunikation.
Bedre beslutninger.
Mere effektive løsninger, når der opstår problemer.

Godkendelse af kontrakten

Kontrakten godkendes af bestyrelsen. I nogle virksomheder skal alle medlemmer skrive under på kontrakten, før den kan komme videre med yderligere trin i sin livscyklus.

I andre virksomheder gives godkendelse af en eller flere ledende medarbejdere, som har fået delegeret sign-off myndighed over visse kontrakter.

I begge tilfælde skal kontraktdokumentet gennemgås og godkendes af en person med tilstrækkelig autoritet på dette stadium.

Udførelse og underskrivelse af kontrakten

Det næste trin i kontraktens livscyklus er at udføre og underskrive kontrakten. Dette involverer færdiggørelse af detaljerne, såsom hvem der underskriver, hvor de er underskrevet, hvornår de er underskrevet og andre detaljer.

Kontrakten kan herefter bruges til overvågningsformål, så du ved, om alt går godt med din virksomheds forhold til en anden part, ved at måle overholdelse af specifikke vilkår skitseret i aftalen.

Sporing og styring af kontrakten

Kontraktlivscyklusstyringsprocessen er en kritisk komponent i enhver virksomhed. Det kan være komplekst og skræmmende, men nedenstående trin hjælper dig med at komme i gang.

Overvåg kontrakten for at sikre, at den bliver fulgt: Dette trin sikrer, at din organisation overholder alle vilkår i aftalen. Du bør også sikre dig, at interne parter, såsom regnskabsmæssige eller juridiske, ikke blander sig i deadlines eller fleksibilitet i forhandlingerne ved at stille urimelige krav til hver af parterne involveret i kontraktaftalen.
Overvåg kontrakten for at sikre overholdelse: Dette trin kræver, at du som leder eller leder i en organisation kontrollerer, om medarbejderne følger det, de er blevet enige om i deres kontrakter, hvad angår præstationsmålinger, deadlines og andre detaljer, der er beskrevet i disse aftaler. Du vil måske også sikre dig, at disse personer ikke overtræder nogen regler, der er fastsat af føderale love, såsom antidiskriminationspolitikker og arbejdslove (for eksempel).
Overvåg kontrakten for håndhævelsesforanstaltninger: Dette trin involverer regelmæssigt at kontrollere, om der forekommer kontraktbrud fra en af parternes side; der bør ikke være nogen som helst tøven, når man håndhæver sanktioner mod overtrædere, da dette kan føre til alvorlige konsekvenser, hvis det ikke kontrolleres (f.eks. retssager).

Arkivering af kontrakten

Arkivering af en kontrakt betyder permanent at fjerne den fra aktiv brug. Dette er vigtigt, fordi kontrakter bliver forældede og skal fjernes som tiden går.

For eksempel, hvis du har en aftale med en anden enhed, der ikke har noget potentiale for ændring eller fornyelse, vil det give mening at arkivere denne kontrakt, fordi det ikke er nødvendigt at forblive i aktiv brug.

Arkivering kan også bruges, når kontrakter flyttes fra en juridisk jurisdiktion til en anden, hvor der er forskellige regler for, hvor længe dokumenter skal opbevares, før de kasseres (eller "slettes"). Arkivering involverer:

Bestemmelse af, om et dokument skal arkiveres baseret på dets formål.
Gennemgå vilkårene i din aftale med en anden enhed eller person.
Valg af, hvilke skridt der skal tages næste gang.

Fordelene omfatter at spare lagerplads og samtidig reducere risikoeksponering ved at reducere uautoriserede adgangsmuligheder på grund af forældede oplysninger, der lagres online længere end nødvendigt, hvilket øger ansvarsrisici over tid.

Vil du bruge robotprocesautomatisering? Tjek Nanonets workflow-baseret dokumentbehandlingssoftware. Ingen kode. Ingen besværlig platform.

Prøv Nanonets gratis

Hvad er en CLM-applikation?

En CLM-applikation er et softwareprogram, der udfører de specifikke aktiviteter i en CLM-implementering. Softwaren kan enten være en open source eller proprietær løsning, men den skal være i stand til at udføre alle de relevante opgaver, der er beskrevet i CLM Implementation Plan.

Mange virksomheder bruger CLM-applikationer, da de giver dem mulighed for at strømline deres drift og øge produktiviteten. For eksempel er mange softwarepakker tilgængelige, som giver dig mulighed for at spore dine salgsemner.

Hvis du har en webbaseret virksomhed, kan du spore, hvor mange mennesker der besøger dit websted fra forskellige kilder, og hvilke sider de ser ved hvert besøg. Du kan endda gemme deres kontaktoplysninger i en database for at kontakte dem senere, hvis det er nødvendigt.

Det giver dig mulighed for at styre dine forretningsprocesser mere effektivt. Hvis du leder efter en løsning til at styre din kundelivscyklusstyring, er der flere applikationer at vælge imellem.

Du kan bruge dem til enten store eller små virksomheder, og de vil hjælpe dig med at opnå større resultater med mindre indsats. Følgende er nogle af de mest populære CLM-applikationer:

Salesforce Sales Cloud
SugarCRM Customer Relationship Management Software
Oracle Siebel CRM
Salesforce Chatter Social Networking Platform

Hvis du arbejder med fakturaer og kvitteringer eller bekymrer dig om ID-bekræftelse, så tjek Nanonets online OCR or PDF-tekstudtrækker at udtrække tekst fra PDF-dokumenter gratis. Klik nedenfor for at lære mere om Nanonets Enterprise Automation Solution.

Prøv Nanonets gratis

Industrier og interne teams involveret i CLM

CLM er et stort fokusområde for mange brancher og interne teams. Som sådan er listen over industrier og interne teams involveret i CLM ret stor, herunder men ikke begrænset til følgende:

Industrier, der er involveret i CLM omfatter:
Bil industrien
Kemisk industri
Forbrugsvareindustrien (CPG)
Energibranchen
Fødevare- og drikkevareindustrien (F&B)
Sundhedssektoren
Fritids-, gæstfriheds- og underholdningsindustrien (LH&E)
Fremstillingsindustri
Olie- og gasindustrien (O&G)

Vil du automatisere gentagne manuelle opgaver? Spar tid, indsats og penge, mens du øger effektiviteten!

Prøv Nanonets gratis

Hvordan vælger man en CLM-software?

At vælge den rigtige CLM-software er en vanskelig opgave. Markedet tilbyder en bred vifte af løsninger, hver med sine egne fordele og ulemper. For at træffe det rigtige valg bør du overveje flere faktorer, såsom:

Definer dine mål og krav

Hvis du ikke har en klar idé om, hvad du ønsker fra din CLM-software, vil det være svært at måle succesen med din implementering. Så før vi ser på nogle specifikke værktøjer eller teknologier, lad os overveje, hvorfor du overhovedet bør investere i et CLM-system i første omgang.

Hvorfor vælger virksomheder at investere i et CLM-system? Den vigtigste grund er, at de ønsker at forbedre deres kundeoplevelse. Dette kan betyde mange ting: bedre kundefastholdelse, højere tilfredshedsscore og flere henvisninger er alle gyldige grunde til at tage en sådan teknologi i brug.

Hvis dette ikke er noget, du sigter efter (og mange virksomheder er ikke), så er det værd at overveje, om det kan have større effekt at investere tid og penge i noget andet end at bruge det på et dyrt nyt CRM-system, der ikke matche din virksomheds behov eller mål.

Overvej implementeringsmulighederne

Når du vælger en CLM-software, bør du overveje implementeringsmulighederne. Disse omfatter on-premises, cloud eller hybrid.

On-premises er den mest sikre mulighed, men kræver en bekostelig forudgående investering i udstyr, servere og vedligeholdelse. Fordi der er færre bevægelige dele med en lokal løsning, er den nemmere at vedligeholde end dens sky- eller hybrid-modstykker. Det giver også større kontrol over dine data, da de er gemt på dine servere i stedet for at blive delt med en tredjepart.

Cloud-løsninger er typisk billigere, fordi de ikke kræver nogen forudgående investering som hardwarekøb. I stedet rummer udbydere al nødvendig infrastruktur i deres lokaler, så brugere kan få fjernadgang til dem via browserbaserede applikationer (apps).

Cloud-løsninger er derfor mere fleksible, fordi de kan opskaleres hurtigt afhængigt af efterspørgselsniveauer, men det betyder også, at der kan være mindre kontrol over, hvordan du styrer visse aspekter af dine workflow-processer, såsom rapporteringsdashboards osv.

Sammenlign leverandører

Du bør sammenligne leverandører baseret på dine specifikke krav.

Du vil gerne sikre dig, at den leverandør, du vælger, har en god track record og referencer fra andre kunder og kunder, der er villige til at dele deres erfaringer.

Det er også vigtigt at se på prismodeller, licensmodeller og produktkøreplaner, når man sammenligner CLM-leverandører.

Fokus på brugervenlighed

Når du ser på CLM-software, er en af de vigtigste faktorer, du bør overveje, hvor let den er at bruge. De bedste CLM-løsninger er intuitive og enkle, hvilket giver brugerne mulighed for nemt at navigere i deres dashboards og rapporter.

Når det er tid til at uddanne nye medarbejdere eller ombord på nye kunder, kan et veldesignet system gøre denne proces meget nemmere end en forældet.

For at vælge en effektiv løsning til din virksomhed skal du kigge efter muligheder, der har:

En klar brugergrænseflade (UI)

Dit personale bør ikke have brug for særlig uddannelse for at forstå, hvordan de bedst kan bruge softwaren, når de kommer ombord med dig. Hvis der er for mange forvirrende elementer eller lag involveret i at navigere gennem dashboardet og rapporterne inden for et givet værktøjssæt, vil du måske overveje en anden mulighed i stedet.

Intuitiv navigation

Brugergrænsefladen bør også være designet til at give nem adgang mellem forskellige funktionsområder inden for din softwares platform(er). På denne måde ved alle, hvor alt er placeret til enhver tid, så de ikke spilder tid på at søge rundt, når de har brug for noget hurtigt under normale arbejdsgange.

Se efter en leverandør, der yder løbende support og træning

Du bør lede efter en leverandør til at give dig løbende support og træning. Du vil have en virksomhed, der vil være der for dig efter salget og sørger for, at din software fungerer som designet. Hvis en virksomhed ikke leverer dette, så find en anden!

Konklusion

Contract Lifecycle Management (CLM) er ikke længere blot en nødvendighed, men i stedet er det nu en fordel. Hvis du gør det, vil det ikke kun øge synligheden i din organisations kontraktportefølje, men vil også tilføje værdi til din virksomhed generelt.

Implementering af CLM giver din virksomhed mulighed for at stoppe med at administrere kontrakter og begynde at administrere kontraktens livscyklus, hvilket forbedrer effektiviteten og effektiviteten på tværs af din organisation.

var contentsTitle = "Indholdsfortegnelse"; // Indstil din titel her, for at undgå at lave en overskrift til den senere var ToC = “

"+contentsTitle+"

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetter online OCR & OCR API har mange interessante brug sager that kunne optimere din virksomheds ydeevne, spare omkostninger og øge væksten. Finde ud af hvordan Nanonets' use cases kan gælde for dit produkt.

Tidsstempel: 16. Juni, 2022

Tidsstempel: April 3, 2024

Genudgivet af Platon

Hvad er Expense Management Automation? Hvordan automatiseres udgiftsrapporter og godkendelser?

OCR til at udtrække data fra leveringsdokumenter

Hvad er kontantafstemning?: En komplet vejledning

OCRとは？ : 2022 年版 OCRソフトウェアベスト10

Kreditkortafstemning i QuickBooks Online

Udtræk tabeldata

Hvad er Dunning?

Top 10 leverandører, der hjælper med at opbygge erhvervskredit i 2024

Om os

Vertikal søgning & Ai

perron

Stay Connected

Konto