Er holografiske gæstetalere fremtiden for livebegivenheder?

Da Sony og Micromegas bragte os om bord til en spændende Spiderman-pressebegivenhed i Italien, fik vi at vide, at filmens hovedrolleindehaver, Tom Holland, ikke ville være i stand til at deltage personligt på grund af planlægningskonflikter. Højprofilerede højttalere kan være vanskelige at sikre, da de jonglerer med flere taler- og paneldeltageres forpligtelser i forskellige områder af verden.

Vores løsning: et hologram af Tom – i naturlig størrelse og naturtro – for at skabe den næstbedste oplevelse. Siden hybride og virtuelle begivenheder er blevet normen, har eventmanagere over hele verden forsøgt at afprøve nye strategier og teknologier, der kan gøre deres begivenhed til en brølende succes.

En bemærkelsesværdig strategi er brugen af ​​LED-skærme og projektorer til at skabe illusionen af ​​et 'hologram'. Selve teknologien er måske ikke ny, men fremkomsten af ​​fjernarbejde og hybridbegivenheder har skabt den perfekte storm til en genopblussen. Det globale hologrammarked har oplevet en genoplivning i de seneste år og forventes at være 5.4 mia. USD værd i 2024 – 20 % mere end i 2019. Denne forventede bane er ikke overraskende i betragtning af teknologiens potentiale til at forbedre begivenheder, sænke omkostninger og give kommercielle fordele .

Efter to år med udelukkende at kommunikere gennem videomødeplatforme, konfronteret med utallige kamera- og lydproblemer, ved vi, at det at få teknologien rigtigt er alt – og kan skabe eller ødelægge en begivenhed. Folk er også trætte af disse platforme, da de ikke er engagerende og har en tendens til at slukke på grund af den unaturlige adfærd, de fremmer.

Væk interesse
Hologrammer er ikke bare i sagens natur mere spændende, men de er relativt sjældne, så de skaber en øjeblikkelig gnist af interesse. For at fremme maksimal effekt hos publikum, under Tom Holland Spiderman: No Way Home-arrangementet, var vi særligt opmærksomme på elementer som at sikre, at Toms øjenlinje ville matche værtens og publikums, og at gøre hans lyd så ren som muligt, sælger illusionen om, at han faktisk var på scenen.

Den største tekniske udfordring var at sikre en strøm af høj kvalitet med lav latens, så Tom (i Los Angeles) og værten (i Rom) kunne tale med hinanden med minimal forsinkelse, som om de havde en samtale ansigt til ansigt . At få denne ret er grundlæggende for at sælge illusionen om, at hologrammet er i samme rum.

Vi inkluderede også cirkulær belysning for at efterligne 'multiverse warp hole' eller 'Dr Strange Portal', som nogle kalder det. Alle disse elementer gjorde det muligt for værterne at interagere med stjernen i realtid uden standardudseendet og fornemmelsen af ​​et 'konferenceopkald' eller forudindspillet stream, hvilket ofte er tilfældet med hologrammer.

Wow faktor
For mindre mærker kan det hele lyde for futuristisk. Men teknologien er nemmere at sætte op og mere overkommelig, end nogle måske forestiller sig – den passer nemt ind i et mellemstort eventbudget. Så længe gæsten kan komme til et studie med en stærk internetforbindelse, kan teknologien fungere. Når man siger det, bør mærker være bevidste om, at for en fejlfri finish anbefaler vi at have et eksperthold til rådighed med mange års erfaring på området. Vi forventer, at teknologien fortsætter med at vokse og blive endnu mere livagtig. Selv berømtheder er endda ombord - med Tom Hollands ord: "Kan vi gøre disse hele tiden?"

Grøn dagsorden
Brugen af ​​'hologrammer' har allerede bevist sig selv fra et miljømæssigt synspunkt. Massegrundstødningen af ​​flyvninger som følge af pandemi-inducerede rejserestriktioner førte til, at kulstofemissionerne blev reduceret med 60 %, hvilket siger meget om de potentielle fordele, som begrænsning af flyrejser kan have for miljøet. COXNUMX-fodaftrykket for en typisk konference med adskillige internationale talere er betydeligt (især hvis de flyver privat), men ved at bruge hologramteknologi til at fremhæve gæster i stedet for at flyve dem ind fra hele verden, vil COXNUMX-fodaftrykket blive meget lavere. Med bæredygtighed højt på dagsordenen for miljø, social og ledelse, bør virksomheder overveje den mere jordvenlige mulighed for at få gæster til at dukke op i deres "hologram"-form i stedet for personligt.

Beskæring af omkostninger
Tilsvarende, hvis gæstetalere er i stand til at blive interviewet eller holde deres tale fra et studielokalt hjem til hjemmet, vil de samlede omkostninger ved arrangementet straks blive reduceret. Indkvarterings- og rejseomkostninger for inviterede udgør typisk en betydelig del af et arrangements budget – så uden disse udgifter er arrangementer mere omkostningseffektive. Som et resultat af at reducere omkostningerne, kan gulvet blive åbnet for en ny serie af højprofilerede højttalere af høj kaliber, som typisk kunne have været ude af budget, hvilket øger chancen for hype og succes for arrangementet.

Efterhånden som nye teknologier fortsætter med at påvirke, hvordan begivenheder afvikles, tilbyder hologrammer en spændende vej ind i denne verden og et første skridt i at realisere potentialet for begivenheder i metaversen. Hvis talere er forpligtet til at bruge mindre tid på en begivenhed, er der mulighed for, at begivenheder byder på kendte gæster, som måske har mindre tilgængelighed og travlere dagbøger, og leverer indhold af højere kvalitet til en bredere vifte af mennesker. Efterhånden som vi sætter os ind i en verden, hvor den nye hybridmodel begynder at dominere, bliver holografiske gæster mere almindelige.

Jake Ward er forretningsudviklingsdirektør hos Groovy Gecko