Data er en af din virksomheds mest værdifulde råvarer, men præsenterer en unik række af udfordringer. Alt for ofte indsamler og opbevarer vi langt flere data, end vi realistisk kan bruge eller effektivt administrere. Dette kaldes normalt komfurrør og beskriver, hvornår en datasilo fungerer uafhængigt af hele økosystemet eller på anden måde er adskilt.
Til det formål er forståelsen af, hvordan du integrerer dine flere datakilder i en sammenhængende og nyttig helhed, det første skridt til at forbedre den operationelle effektivitet og bruge disse data til deres fulde nytte. Flad fil integration , API-integration er det primære middel til at gøre det for virksomheder i dag, og hver byder på en række fordele og ulemper afhængigt af dine behov.
For eksempel plejer API-integration at være bedst til up-to-the-minute, specifikke og diskrete dataudtrækninger, hvorimod flad filoverførsel udmærker sig ved batch-overførsel af større mængder data. For at forstå, hvilken dataintegration der fungerer bedst for din organisation, skal du dog forstå de mange nuancer, der adskiller de to.
Hvad er flad filintegration?
En flad fil er en enkelt fil, normalt i et CSV- eller TXT-format, der samler og konsoliderer en database eller et datasæt. Hvis du nogensinde har kikket rundt i din ERP's systemfiler, har du måske fundet TXT- eller CSV-filer, der, når de blev åbnet, så ud til at være strenge eller linjer af tegn og tekst med en håndfuld genkendelige nøgleord relateret til deres funktion, såsom kundekontonavne , afbrudt.
Når du bruger flad-fil-integration, vil dine kildedata – f.eks migrering af kreditorer oplysninger fra din AP-automatiseringssoftware – ind i din ERP tager den ene fil og uploader hele udvalget som en batch. For eksempel kan en bank generere en flad fil om morgenen, bestående af natten over EFT-overførsler, og upload dem til deres betalingsbehandlingsplatform til udførelse.
Dette eksempel fremhæver en vigtig skelnen, når du bruger flad filintegration - selvom processen ikke behøver at være manuel, udføres den aldrig i realtid. I stedet vil data ved tilbagevendende eller iterative punkter blive aggregeret, standardiseret til et fladt filformat og derefter uploadet til den relevante database eller applikation til lagring, brug eller eksekvering.
Hvordan fungerer flad fil-integration?
Efter at have konsolideret dataene til en flad fil, vil du normalt bruge en af to uploadmetoder afhængigt af din digitale sikkerhedsposition. Den første filoverførselsprotokol (FTP) er et direkte datalink mellem to databaser, hvor du forbinder de to, uploader filen til den modtagende server og downloader den fra den samme server til brug. FTP kan udføres, mens du er offline, men er ikke altid så sikker, som nogle protokoller kræver.
Når digitale sikkerhedskrav tilsiger, kan du også bruge Sikkert FTP eller SFTP. SFTP fungerer langs de samme veje som en standard FTP, men udnytter kryptering til at beskytte dataene under overførsel. SFTP er standard, når der er personlige eller følsomme oplysninger i fare, uanset om HIPAA, finansielle konti eller klient-/kundedata.
Hvad er API-integration?
For at forstå, hvordan API-integration fungerer, skal vi vide, hvad en API er is og hvordan det fungerer. API står for Application Programming Interface. En API er lidt som et digitalt berørbart substrat, som en platform eller software fungerer på. API'er lader to forskellige, ellers ikke-forbundne platforme kommunikere i næsten realtid gennem et cloud-baseret datalink.
Hvis du bruger bankeksemplet igen, når du forbinder personlige bankkonti i dag, vil du ofte blive bedt om at bruge en tjeneste som Plaid til at godkende ejerskab i stedet for ældre metoder til manuelt at indtaste konto- og routingnumre og derefter vente på, at testindbetalinger går igennem validering. I disse tilfælde bruger Plaid og lignende applikationer API'er til direkte at forbinde med din bankinstitution og validere ejerskab med lidt ventetid.
Hvordan fungerer API-integration?
Når du bruger API-integration, opretter du et øjeblikkeligt digitalt link til at dele specifikke data i stedet for at oprette en batch af data til masseoverførsel, som vi gjorde i filbaseret integration. Da SaaS-værktøjer dominerer det digitale økosystem, er API'er i stigende grad afhængige af at køre de digitale "backoffice"-funktioner. For eksempel kan en typisk e-handelsbutik bruge API'er til at forbinde et utal af betalingsmetoder, herunder kreditkort og krypto, til deres Stripe konto, og brug derefter API'er igen til at overføre transaktionsoplysninger til regnskabssoftware som QuickBooks.
Bemærk, at i dette tilfælde er slutbrugeren måske ikke engang klar over, at de udnytter API-integrationer. I stigende grad tilbyder disse kundevendte applikationer blot øjeblikkelig dataoverførsel, uden at kunden behøver kodningsfærdigheder. API-integration er den faktiske mekanisme og infrastruktur, der driver overførslen bag kulisserne.
Hvis du er en tilstrækkelig stor organisation på udkig efter AP-understøttede API-integrationsplatforme, men du forstår sandsynligvis, hvordan API-integrationer fungerer konceptuelt og deres fordele sammenlignet med filbaseret integration.
Hvad er forskellen mellem flad filintegration og API?
Vejning af flad fil FTP vs. API er ikke en klippe-og-tørre "X er bedre end Y" binær beslutning. I stedet er balanceringen mellem API og FTP et spørgsmål om, hvilke operationelle behov der driver din beslutningsproces, og hvordan du forudser, at disse behov ændrer sig. Her kan du se, hvordan de stables i nogle af de mest almindelige kategorier for anvendelse:
FTP vs. API: Datakompleksitet
Flade filer vil være tilstrækkelige, hvis du administrerer en håndfuld grundlæggende transaktioner eller brugerlogfiler. Men så snart du begynder at jonglere med autentificeringskrav, sikkerhedsbehov ud over SFTP-kryptering og generelt mere komplekse datakrav, er API dit bedste bud. Vinder: API'er
API vs. FTP: Uassisteret læsbarhed/redigerbarhed
API-interaktioner finder sted i et dybt komplekst digitalt miljø, hvilket gør, hvad der er "under hætten" næsten uforståeligt for lægbrugeren. Flade filer er dog let læselige og redigerbare med standard fillæsere som Excel og en lille smule erfaring eller træning. Vinder: Flade filer
API vs. flad fil: Datafordøjelse
Når du bruger flade filer, analyseres hver linje digitalt, vurderes og behandles på en selvstændig og sekventiel basis. API'er tilbyder direkte og forudbestemt dataadgangsudveksling. Vinder: API'er
Flad fil vs. API: Brugervenlighed
Hvis du blot bruger API gennem en veludviklet brugergrænseflade, er det lige så enkelt som de fleste app- eller softwareinteraktioner. Hvis du skal kigge under motorhjelmen, skal du dog forvente at gå forvirret væk, medmindre du har stor erfaring med programmering og kodning. Mens FTP-dataudveksling har en stejlere indlæringskurve, er teknologien tilstrækkelig grundlæggende nok til at lade nogen udføre handlingerne med lidt træning. Vinder: Slips
SFTP vs. API: Økosystemintegration
API'er er i stand til at binde forskellige platforme og softwaretjenester sammen - forudsat at de tilbyder API-integration. På bagsiden er dataudveksling af flad fil via FTP eller SFTP næsten universel mellem forskellige platforme og hardware. Vinder: Binde
API vs. flad fil: Skala
API'er kan håndtere massive databelastninger, der forekommer samtidigt - men den gearede tredjeparts API kan begrænse brugen ved et bestemt antal API-interaktioner (kaldet API-kald) dagligt eller kan opkræve pr. opkald. Dette kan vise sig at være uoverkommeligt, hvis du forventer at udveksle store mængder data dagligt. Flade filer kan håndtere temmelig store mængder data, med overførselshastighed dikteret af hardwarefunktioner mere end nogen anden faktor. Vinder: Slips
API vs. FTP: Latency
Da flade filer samler eksisterende data, uploades eller behandles de i batches efter en tilbagevendende eller iterativ tidsplan. API'er fungerer i (næsten) realtid med omkostningslofter, hvis dit budget ikke kan understøtte konstante API-kald. API-integration kan endda tilbyde realtid besked support – hvis det er noget din marketingstrategi understøtter. I dette tilfælde afhænger det af, om du værdsætter omkostningsoptimering eller aktualitet. Vinder: Det kommer an på
FTP vs. API: Fejlhåndtering
Da flad fil-FTP og SFTP er direkte koblinger drevet af et enkelt dataaggregat, skal fejl normalt undersøges manuelt og rettes. API'er har normalt automatisk fejlidentifikation og notifikation via brugergrænsefladen. Vinder: API'er
SFTP vs. API: Sikkerhed
Når det bruges korrekt, er SFTP sikker nok til de fleste anvendelser. Men generelt giver API større adgang til brede trusselssikkerhedsværktøjer som autorisations- og autentificeringskrav. Vinder: API
Hvornår skal man integrere via API og hvornår man skal bruge fladfil
Selvom vi tildelte en binær vinder/taber til head-to-head API vs. FTP sammenbrud, det rigtige svar på "Er flad fil- eller API-integration bedre?" afhænger af dine specifikke behov. For eksempel kan et regnskabsteam, der udvikler dataintegration til automatiserede kreditorsystemer, prioritere pengestrømsstyring og omhyggelige betalingsprocesser – i dette tilfælde ville de sandsynligvis være fine batchfakturaer gennem flad fil-FTP på en tilbagevendende basis et sted inden for en netto-30 vindue. På den anden side, hvis holdets sælgers faktura gennem en række forskellige softwareplatforme er det sandsynligvis bedst at forbinde deres regnskabssoftwaresystem til leverandører gennem API-integration.
Her er nogle yderligere overvejelser, der skal jongleres, når det skal afgøres, om filbaseret integration er bedre end API-integration for din virksomhed:
Hvordan bruges dataene?
Hvis du bogfører transaktioner, især en stor mængde af dem, regelmæssigt uden behov for konstant og øjeblikkelig dataudveksling, så er fladfilintegration den bedste mulighed. Dette gælder især, hvis dine dataudvekslingskrav udelukkende er backoffice-mekanismer og ikke kundevendte. Bankkunder er ligeglade med, hvordan transaktionerne sendes via flad filupload, men de ville være ligeglade, hvis de skulle interagere med en CSV-fil, når de ville købe fra din e-handelsbutik. API er at foretrække i sidstnævnte tilfælde og enhver anden kundevendt grænseflade med realtidskrav.
Hvis din virksomhed jonglerer med et væld af hardwarestakke og platforme, så kan begge løsninger hjælpe med at samle og "fjerne komfuret" dine data for at opnå indsigt og analyser. Forbeholdet i dette tilfælde er, at dine platforme skal tilbyde API-integration. Hvis de ikke gør det, så er filbaseret integration den eneste mulighed.
Ligeledes, hvis ventetid er en bekymring, og du har brug for opdateringer i realtid, så er API en bedre løsning.
Hvor spredt er din organisation?
Selvom FTP kan finde sted over lange afstande, er dens hastighed i sagens natur begrænset af hardware. Og selvom du kan udføre FTP offline lokalt, er dette ikke en mulighed for fjernoverførsel. API'er er på den anden side cloud-baserede og bedre egnede til udbredt dataudveksling på tværs af flere geografiske placeringer.
Hvor dybt er dit datasæt?
Hvis du forsøger at jonglere med enorme datamængder, der spænder over flere valg, f.eks. AP -automatisering input, så er en flad fil normalt bedre, fordi helheden er samlet i en enkelt kilde. Til sammenligning er API-integration mere detaljeret og ville kræve større brugerinput for at hente den samme mængde data, som udveksles i en enkelt session via en flad fil.
Konklusion
Husk, at evaluering af flad fil vs. API-integration ikke er en binær beslutning. Praktisk talt vil du sandsynligvis gerne udnytte begge dele i løbet af dine operationelle initiativer. For eksempel kan dit regnskabsteam bruge flad-fil-integration til at administrere kreditorer, mens de også bruger API-integration til at synkronisere din virksomheds kreditkort med regnskabssoftware til at administrere udgiftskonti.
Men at kende forskellen mellem de to, og hvilke use cases, der fungerer bedst med hver metode, driver din beslutningstagning – så at arbejde med dataprofessionelle for at guide dine strategiske datamål er normalt et sikkert bud.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
- PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
- PlatoESG. Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
- PlatoHealth. Bioteknologiske og kliniske forsøgs intelligens. Adgang her.
- Kilde: https://nanonets.com/blog/flat-file-integration-vs-api/
- :har
- :er
- :ikke
- $OP
- a
- I stand
- adgang
- Konto
- Bogføring og administration
- Konti
- gældsforpligtelser
- tværs
- aktioner
- handlinger
- faktiske
- Yderligere
- Efter
- igen
- aggregat
- aggregater
- sammen
- også
- altid
- an
- analytics
- ,
- og infrastruktur
- besvare
- foregribe
- enhver
- nogen
- ap automatisering
- api
- API'er
- app
- dukkede
- anvendelig
- Anvendelse
- applikationer
- ER
- omkring
- AS
- vurderes
- tildelt
- At
- autentificere
- Godkendelse
- tilladelse
- Automatiseret
- Automation
- opmærksom på
- væk
- afbalancering
- Bank
- bankkonti
- Bank
- grundlæggende
- grundlag
- vejeafmålings
- BE
- fordi
- bag
- bag scenen
- jf. nedenstående
- fordele
- BEDSTE
- Bet
- Bedre
- mellem
- Beyond
- Bit
- både
- Fordeling
- budget
- virksomhed
- virksomheder
- men
- købe
- by
- ringe
- kaldet
- Opkald
- CAN
- kasket
- kapaciteter
- Kort
- hvilken
- tilfælde
- tilfælde
- Kontanter
- pengestrøm
- kategorier
- vis
- udfordringer
- tegn
- afgift
- kunde
- Kodning
- SAMMENHÆNGENDE
- indsamler
- Råvarer
- Fælles
- kommunikere
- selskab
- sammenlignet
- sammenligning
- komplekse
- Begrebsmæssigt
- Bekymring
- konklusion
- Tilslut
- Tilslutning
- overvejelser
- Bestående
- konsoliderer
- konsolidere
- konstant
- Koste
- Kursus
- skabe
- kredit
- Kreditkort
- krypto
- skøger
- kunde
- Kunder
- dagligt
- data
- dataadgang
- Dataudveksling
- datasæt
- Database
- databaser
- beslutning
- Beslutningstagning
- dyb
- Afhængigt
- afhænger
- indskud
- beskriver
- bestemmelse
- udvikling
- diktere
- dikteret
- DID
- forskel
- forskelle
- forskellige
- digital
- digitalt økosystem
- digitalt
- direkte
- direkte
- dårskab
- spredte
- skelnen
- forskelligartede
- gør
- Er ikke
- gør
- Dominere
- færdig
- Dont
- downloade
- tegne
- ulemper
- køre
- drevet
- drev
- kørsel
- hver
- nemt
- ecommerce
- økosystem
- effektivt
- effektivitet
- kryptering
- ende
- nok
- Hele
- helhed
- Miljø
- ERP
- fejl
- fejl
- især
- evaluere
- Endog
- NOGENSINDE
- eksempel
- Excel
- udveksling
- udveksles
- udføre
- henrettet
- udførelse
- eksisterende
- forvente
- erfaring
- faktor
- retfærdigt
- langt
- File (Felt)
- Filer
- finansielle
- ende
- Fornavn
- fast
- flad
- Flip
- flow
- Til
- format
- fundet
- fra
- fuld
- funktion
- funktioner
- generelt
- generere
- geografiske
- Go
- Mål
- kornet
- større
- vejlede
- havde
- hånd
- håndfuld
- håndtere
- Hardware
- Have
- hjælpe
- højdepunkter
- hætte
- Hvordan
- How To
- HTTPS
- Identifikation
- if
- umiddelbar
- forbedring
- in
- Herunder
- uforståelig
- stigende
- uafhængigt
- oplysninger
- Infrastruktur
- sagens natur
- initiativer
- indgang
- indgange
- indsigt
- i stedet
- Institution
- integrere
- integration
- integrationer
- interagere
- interaktioner
- grænseflade
- ind
- fakturaer
- IT
- ITS
- lige
- Nøgle
- søgeord
- Venlig
- Kend
- Kendskab til
- stor
- Latency
- lægge
- læring
- Legacy
- lad
- Leverage
- gearede
- Udnytter
- løftestang
- ligesom
- Sandsynlig
- Limited
- Line (linje)
- linjer
- LINK
- lidt
- belastninger
- lokalt
- placeringer
- Lang
- leder
- administrere
- ledelse
- styring
- manuel
- manuelt
- mange
- Marketing
- massive
- Matter
- midler
- mekanisme
- mekanismer
- metode
- metoder
- måske
- mere
- Morgen
- mest
- flere
- mangfoldighed
- skal
- utal
- navne
- I nærheden af
- næsten
- Behov
- behøve
- behov
- aldrig
- underretning
- nuancer
- nummer
- numre
- forekommende
- of
- tilbyde
- Tilbud
- offline
- tit
- on
- ONE
- åbnet
- betjene
- opererer
- operationelle
- optimering
- Option
- or
- organisation
- Andet
- Ellers
- i løbet af
- samlet
- ejerskab
- især
- pathways
- betaling
- betalingsmetoder
- betalingsbehandling
- per
- personale
- Place
- PLAID
- perron
- Platforme
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- punkter
- Indlæg
- praktisk
- foretrækkes
- gaver
- primære
- Prioriter
- behandle
- Behandlet
- Processer
- forarbejdning
- professionelle partnere
- Programmering
- korrekt
- beskytte
- protokol
- protokoller
- Bevise
- forudsat
- Sweatre & trøjer
- mængde
- QuickBooks
- rækkevidde
- hellere
- læsere
- ægte
- realtid
- modtagende
- tilbagevendende
- fast
- relaterede
- fjern
- rendering
- kræver
- Krav
- Risiko
- routing
- Kør
- SaaS
- sikker
- samme
- scener
- planlægge
- sikker
- sikkerhed
- segregeret
- valg
- følsom
- adskille
- Series
- server
- tjeneste
- Tjenester
- Session
- sæt
- Del
- SKIFT
- side
- lignende
- Simpelt
- ganske enkelt
- samtidigt
- enkelt
- ental
- færdigheder
- So
- Software
- Alene
- løsninger
- Løsninger
- nogle
- noget
- et eller andet sted
- snart
- Kilde
- Kilder
- span
- taler
- specifikke
- hastighed
- stable
- Stakke
- standalone
- standard
- står
- starte
- Trin
- opbevaring
- butik
- Strategisk
- Strategi
- tilstrækkeligt
- support
- Understøtter
- systemet
- Systemer
- Tag
- tager
- hold
- tech
- tendens
- prøve
- tekst
- end
- at
- deres
- Them
- derefter
- Disse
- de
- tredjepart
- denne
- dem
- selvom?
- Gennem
- hele
- TIE
- tid
- til
- i dag
- sammen
- også
- værktøjer
- Kurser
- transaktion
- Transaktioner
- overførsel
- Overførsel
- sand
- forsøger
- to
- typisk
- forstå
- forståelse
- enestående
- Unsplash
- opdateringer
- uploadet
- på
- Brug
- brug
- brug tilfælde
- anvendte
- Bruger
- Brugergrænseflade
- bruger
- ved brug af
- sædvanligvis
- nytte
- VALIDATE
- validering
- Værdifuld
- værdi
- leverandører
- via
- mængder
- vs
- Venter
- gå
- ønsker
- ønskede
- we
- Hvad
- hvornår
- når
- ud fra følgende betragtninger
- hvorvidt
- som
- mens
- Hele
- udbredt
- vilje
- vindue
- vinder
- med
- inden for
- uden
- Arbejde
- arbejder
- virker
- ville
- Du
- Din
- zephyrnet