Sådan bruger du Google Docs eller Google Sheets offline

Cloud-baserede produktivitetsapps er utroligt praktiske. De synkroniserer dine oplysninger på tværs af alle enheder, og endnu vigtigere, de gemmer automatisk hver ændring. (Hvis du aldrig har kendt de mørke dage med at miste arbejde, fordi du har glemt at trykke på Ctrl+S med jævne mellemrum, tæl dine heldige stjerner.)

Den smarte del ved Google Docs, Google Sheets og endda Google Slides er, at du kan redigere dine filer offline. Når du ikke er forbundet til internettet (eller på en begrænset eller dårlig forbindelse), kan du fortsætte, hvad du laver. Når du opretter forbindelse igen senere, synkroniseres ændringerne.

Det er hurtigt at tænde for funktionen, hvilket er praktisk, da du skal aktivere det pr. enhed. Når du gør det, skifter du det derefter pr. dokument med et enkelt klik. Sådan gør du.

På en stationær eller bærbar computer (Windows, Linux, MacOS)

For at offlinetilstand i Google Docs eller Google Sheets skal fungere, skal du bruge Chrome eller Edge i standardtilstand. Indstillingen vises ikke i Firefox eller Opera – selvom sidstnævnte er en Chromium-baseret browser. Det virker heller ikke i inkognitotilstand. 

Du kan aktivere denne funktion på en af ​​to måder:

1. Gå til docs.google.com or sheets.google.com, og klik derefter på hamburgermenuikonet øverst til venstre på skærmen. I den Offline sektion, skal du klikke på til/fra-knappen.
2. I en Google Docs- eller Sheets-fil skal du gå til Filer > Gør tilgængelig offline.

PCWorld

For at begge metoder skal fungere, skal du være forbundet til internettet. Hvis du har brug for Google Docs Offline-udvidelsen, bliver du bedt om at installere den. Når det er fuldført, vil du være i stand til at aktivere offlinetilstand.

Når funktionen er aktiv, aktiverer du den pr. dokument. Enten navigere til Google Docs or Google Sheets og højreklik på filen, eller gå til Filer > Gør tilgængelig offline i et åbent dokument. For at deaktivere offlineadgang skal du bruge en af ​​de samme kommandoer.

Du bliver nødt til at gentage disse trin for hver computer, du bruger. Det lyder måske som et besvær, men det er faktisk en anstændig sikkerhedsfunktion. Alle dine offlinefiler vil blive gemt lokalt, så det sikrer, at kun de dokumenter, du vælger, bliver trukket ned fra skyen. Du behøver ikke bekymre dig om, at kopier af følsomme dokumenter efterlades på hver computer, du bruger.

På Android eller iOS

I appen Google Docs, Sheets eller Slides kan du vælge at gøre alle dine seneste filer tilgængelige offline, specifikke filer tilgængelige offline eller begge dele.

For seneste filer skal du trykke på hamburgermenuikonet øverst til venstre i appen og derefter vælge Indstillinger. Hvis kontakten er blå, er indstillingen allerede aktiveret, ellers skal du trykke på for at aktivere den.

PCWorld

For specifikke filer kan du enten trykke på hver fils ikon med tre prikker på appens hovedskærm (findes ved siden af ​​filnavnet), eller øverst til højre på skærmen, når filen er åben. Tryk på Tilgængelig online for at aktivere funktionen. Du vil enten se et grønt flueben eller et blåt skifte, når det er aktiveret.

Du kan se alle de tilgængelige filer offline ved at trykke på hamburgermenuikonet på appens hovedskærm og derefter vælge Offline. 

Gentag ovenstående kommandoer for at deaktivere offlineadgang. Det grønne flueben forsvinder, eller kontakten bliver grå, når offlineadgangen er slået fra.