For advokater viser compliance-landskabet sig særligt vanskeligt. Hver klient medbringer potentielt både følsomme data og yderligere regler, hvilket øger advokatfirmaets overholdelsesudfordringer.
HOBOKEN, NJ (PRWEB) Februar 09, 2023
Messaging Architects, en eMazzanti Technologies Company og juridisk teknologiekspert, undersøger advokatfirmaets overholdelsesudfordringer i en ny artikel. Den informative artikel hævder først, at advokater skal forstå, hvordan og hvornår adskillige regler gælder for advokatfirmaer.
Forfatteren diskuterer derefter det væsentlige complianceansvar for advokatfirmaer og de kritiske konsekvenser af manglende overholdelse. Han afslutter med at opremse fire bedste praksisser til at løse advokatfirmaers compliance-udfordringer, herunder compliance og træning i sikkerhedskendskab, informationsstyring, grundlæggende cybersikkerhed og regelmæssige revisioner med løbende overvågning.
"For advokater viser overholdelseslandskabet sig særligt vanskeligt," sagde Greg Smith, Vice President for Services Delivery hos Messaging Architects. "Hver klient medbringer potentielt både følsomme data og yderligere regler, hvilket øger advokatfirmaets overholdelsesudfordringer."
Nedenfor er et par uddrag fra artiklen, "Advokatfirmaets overholdelsesudfordringer understreger behovet for fornyet fokus på cybersikkerhed".
Forstå hvordan og hvornår regler gælder for advokatfirmaer
”Advokatfirmaer indtager en unik position, der gør dem potentielt underlagt en lang række regler. Som enhver organisation skal de overholde de udviklende love om privatliv i den eller de stater, hvor de driver forretning. Men derudover skal de tage hensyn til branchespecifikke datasikkerheds- og privatlivslove, der gælder for enhver og alle deres kunder."
"For eksempel skal sundhedsudbydere overholde de strenge mandater fra HIPAA, som kræver, at de beskytter beskyttede sundhedsoplysninger (PHI). Men HIPAA-reglerne omfatter også "forretningsforbindelser" af disse sundhedsudbydere, som også skal overholde HIPAA."
Væsentlige overholdelsesansvar for advokatfirmaer
"The American Bar Association (ABA) giver generel vejledning til advokatfirmaer i ABA Regel 1.6. Denne regel angiver, at advokater bør "gøre rimelige anstrengelser for at forhindre utilsigtet eller uautoriseret offentliggørelse af eller uautoriseret adgang til oplysninger vedrørende repræsentationen af en klient." Yderligere etiske udtalelser giver mere vejledning om cybersikkerhedsproblemer."
Kritiske konsekvenser af manglende overholdelse
Selvom det kan virke skræmmende at opnå og opretholde compliance, er risikoen for manglende overholdelse betydelige. For eksempel kan HIPAA-bøder stige op til $50 tusinde pr. overtrædelse for bevidst tilsidesættelse af regler, med en maksimal bøde på $1.5 millioner om året. Men selv hvis statsadvokaterne ikke pålægger bøder, kan manglende overholdelse have ødelæggende virkninger.
Advokatfirmaets overholdelseseksperter
Advokatfirmaets overholdelsesudfordringer og konsekvenserne af manglende overholdelse kan virke skræmmende. Men Juridiske IT-konsulenter hos Messaging Architects har den erfaring og de nødvendige værktøjer til at hjælpe advokatfirmaer, når de identificerer og implementerer overholdelsesstrategier.
Har du læst?
Hvorfor advokater har brug for at forstå skyggedata
Om Messaging Architects
Messaging Architects har specialiseret sig i effektivt at administrere og sikre en organisations mest værdifulde aktiv, dens information. Med over 20 års erfaring med informationsstyring og teknologirådgivning har Messaging Architects-teamet givet virksomheder, uddannelsesintuitioner, sundhedsfaciliteter og nonprofitorganisationer metoder, procedurer og teknologi til at holde deres data organiseret, kompatible og sikre.
Om eMazzanti Technologies
eMazzantis team af uddannede, certificerede it-eksperter leverer hurtigt øget omsætningsvækst, datasikkerhed og produktivitet for klienter lige fra advokatfirmaer til avancerede globale detailhandlere, der eksperter leverer avanceret business cybersikkerhed, detail- og betalingsteknologi, digitale marketingtjenester, cloud og mobil. løsninger, multi-site implementeringer, 24×7 outsourcet netværksadministration, fjernovervågning og support.
eMazzantis konsekvente vækst bragte dem på Inc. 5000-listen 9X. Anerkendt som en 4X Microsoft Partner of the Year, den #1 rangerede NYC-område MSP, NJ Business of the Year og 5X WatchGuard Partner of the Year, udmærker virksomheden sig som en betroet outsourcet IT-partner! Kontakt: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net eller http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.
Del artiklen om sociale medier eller e-mail:
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- Platoblokkæde. Web3 Metaverse Intelligence. Viden forstærket. Adgang her.
- Kilde: https://www.prweb.com/releases/law_firm_compliance_challenges_underscore_need_for_renewed_cyber_security_focus/prweb19161821.htm
- 1
- 20 år
- a
- adgang
- Konto
- opnå
- Desuden
- Yderligere
- adresse
- klæbe
- fremskreden
- Alle
- amerikansk
- ,
- Indløs
- OMRÅDE
- artikel
- aktiv
- hjælpe
- Association
- advokat
- revisioner
- forfatter
- bevidsthed
- Bar
- grundlæggende
- BEDSTE
- bedste praksis
- Bringer
- virksomhed
- virksomheder
- hvilken
- Certificeret
- udfordringer
- kunde
- kunder
- Cloud
- selskab
- Compliance
- kompatibel
- Bekymringer
- Konsekvenser
- konsekvent
- rådgivning
- kontakt
- kontinuerlig
- kontrol
- Selskaber
- Omkostninger
- kritisk
- Cyber
- cybersikkerhed
- data
- datasikkerhed
- datasikkerhed og privatliv
- afgørelser
- levere
- levering
- ødelæggende
- svært
- digital
- digital markedsføring
- videregivelse
- hver
- uddannelsesmæssige
- effektivt
- effekter
- indsats
- især
- væsentlig
- etik
- Endog
- udviklende
- undersøger
- erfaring
- mesterligt
- eksperter
- udvide
- Manglende
- få
- ende
- bøder
- Firm
- firmaer
- Fornavn
- fra
- Generelt
- giver
- Global
- regeringsførelse
- Vækst
- Helse
- Health Care
- sundhedsinformation
- sundhedspleje
- Hvordan
- Men
- HTTPS
- identificere
- billede
- gennemføre
- pålægge
- Forbedre
- in
- Inc.
- Herunder
- Forøg
- øget
- angiver
- industri-specifikke
- oplysninger
- informative
- instans
- IT
- Holde
- landskab
- Lov
- advokatfirma
- advokatfirmaer
- Love
- Advokater
- Liste
- notering
- maerker
- ledelse
- styring
- mandater
- Marketing
- maksimal
- Medier
- messaging
- metoder
- microsoft
- million
- Mobil
- overvågning
- mere
- mest
- nødvendig
- Behov
- netto
- netværk
- Ny
- talrige
- NYC
- Udtalelser
- organisation
- Organiseret
- partner
- betaling
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- position
- potentielt
- praksis
- Kostbar
- præsident
- forhindre
- Beskyttelse af personlige oplysninger
- procedurer
- produktivitet
- beskyttet
- beviser
- give
- forudsat
- udbydere
- leverer
- rækkevidde
- spænder
- rangeret
- hurtigt
- Læs
- rimelige
- anerkendt
- reducere
- fast
- regler
- fjern
- fornyet
- repræsentation
- Kræver
- ansvar
- detail
- detailhandlere
- indtægter
- Omsætningsvækst
- risici
- Herske
- regler
- sikker
- fastgørelse
- sikkerhed
- følsom
- Tjenester
- Shadow
- bør
- signifikant
- skyrocket
- Social
- sociale medier
- Løsninger
- specialiseret
- erklærede
- Stater
- strategier
- Streng
- emne
- support
- Tag
- hold
- Teknologier
- Teknologier
- deres
- til
- værktøjer
- uddannet
- betroet
- forstå
- enestående
- Vice President
- KRÆNKELSE
- som
- WHO
- bred
- Bred rækkevidde
- år
- år
- Du
- zephyrnet