Gennemprøvede trin til bekæmpelse af forandring med løbende finansiel planlægning (Brian Montgomery)

Finansledere opererer i dag i et miljø, hvor tingene hele tiden ændrer sig. Pludselige, ofte uventede, skift betyder, at finansiel planlægning aldrig har været mere udfordrende, og organisationer skal tilpasse sig og reagere hurtigt. På trods af det intense behov for
dynamisk planlægning er mange organisationer holdt tilbage af ældre teknologi, systemer og processer. Årlige planlægningscyklusser forstærker denne udfordring med antagelser og anbefalinger, der ofte bliver forældede i løbet af få uger. Regneark og manual
datafangst betyder, at indsigt i et problem først er muligt, når det næste problem er ankommet. Dette behøver ikke at være tilfældet.

Takket være moderne cloud-baseret planlægningsteknologi har økonomiteams datadrevne værktøjer til deres rådighed. Disse hjælper med at låse op for afgørende indsigt, såsom de vigtigste drivkræfter, der påvirker ydeevnen, og markedstendenser, der vil påvirke bundlinjen. Organisationer
har flere data lige ved hånden end på noget tidspunkt i historien, og nu har de også værktøjerne til at gøre brug af det. 

Teknologi er dog kun en del af løsningen. For at følge med i hurtige tider er der også brug for en tankegang. Økonomisk planlægning kan ikke længere være en årlig, fast-og-glem-proces. Økonomiteams skal omfavne en proaktiv tilgang til planlægning,
så beslutningstagere har opdateret intelligens til løbende at overvåge problemer og hurtigt eksekvere beslutninger. De kan gøre dette på en række dokumenterede måder.

Gennemgå den strategiske vision

Strategisk vision kan ikke være statisk, og den vision, der drev succes sidste år, er muligvis ikke længere relevant for det næste år. Det er vigtigt løbende at overvåge din strategiske vision og sikre dens relevans ved at vurdere, om du stadig går ind
den rigtige retning og have den rigtige køreplan på plads for at få dig derhen.

Denne løbende adaptive strategi skal understøttes af klare og konsistente data fra operationelle og finansielle systemer. Manuelle systemer kan være tilbøjelige til fejl, med problemer som dataduplikering og inkonsistente registreringer. Bruger forældet eller forkert
information, når der træffes vigtige beslutninger, risikerer at gøre denne dynamiske proces ubrugelig.

Cloud-baserede, centraliserede data giver en enkelt kilde til sandhed, hvilket eliminerer risikoen, der følger med manuelle processer. Dette giver finansielle ledere den information, de har brug for, når de har brug for det - og hjælper med at forbedre teamets effektivitet og effektivitet.

Planlæg i realtid

For at sikre, at planlægningen er effektiv og relevant, er det vigtigt at bruge realtidsdata. Brug af måneders gamle data risikerer at efterlade beslutningstagere i mørket, når det kommer til at reagere på umiddelbare skift i det eksterne miljø.

Moderne cloudløsninger hjælper organisationer med at fodre deres modeller med friske data i realtid sammen med avancerede analyseværktøjer. Dette gør det muligt for økonomiteams at få rettidig, handlingsorienteret indsigt i, hvad der sker. 

Derudover muliggør cloud-løsninger selvbetjeningsmuligheder, så afdelinger og funktioner kan analysere deres egne data, hvilket frigør tid for økonomiteamet til at skabe fremadrettede prognoser i stedet for at administrere en strøm af engangsforespørgsler.

Overvej en række forskellige tidsrammer

I modsætning til stive årlige prognoser gør kontinuerlige prognoser økonomiledere i stand til at forstå, hvordan en ændring kan påvirke ydeevnen over forskellige tidsrammer. Økonomiteams kan se fremad og kortlægge, hvordan ydeevnen kan ændre sig i lyset af forskellige scenarier.
Denne type scenarieanalyse kan hjælpe teams med at køre prognoser, der tager højde for en række hypotetiske forhold, hvilket gør det muligt for organisationen at reagere bedre, hvis disse hypotetiske skulle blive til virkelighed.

En rullende prognose- og budgetlægningsproces gør det også nemmere for en virksomhed at foretage mere målrettede og effektive investeringer, da kortere cyklusperioder har en tendens til at være mere præcise. At gøre det muligt for teams at anmode om ressourcer oftere gør det
muligt for virksomheden at vokse og ændre sig mere organisk. Dette har reelle fordele, såsom potentialet til at gøre ansættelsesprocessen mere strømlinet og reducere personaleomkostningerne ved at have realtidsindsigt i organisationens behov.

Datadrevet planlægning

I disse stadigt skiftende og vanskelige tider bliver finansteams i stigende grad afhængige af at hjælpe med at navigere gennem denne usikkerhed. Uden nøjagtig planlægning og prognoser er dette ikke nogen let bedrift. En fleksibel planlægningstilgang, der hurtigt kan tilpasses som
det eksterne miljøskift er et afgørende værktøj for økonomiledere. For at hjælpe med at guide deres organisationer gennem udfordrende tider skal økonomiledere tage en datadrevet tilgang i realtid til planlægning, drevet af cloud-baseret datalagring og analyser.
Det er den bedste måde at sikre, at organisationer er bevæbnet med den mest opdaterede intelligens, mens de forbliver agile nok til at tilpasse sig løbende.